rendicion de cuentas vigencia 2016 -...
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RENDICION DE
CUENTAS
VIGENCIA
2016 Liz Alieth Mateus Santamaria
Gerente
La Rendición de Cuentas es un espacio de diálogo entre las entidades de la administración pública y la ciudadanía, se busca con ella generar transparencia en la gestión pública y en este caso en la gestión realizada por LA ESE CLINICA GUANE Y SU RIS DE FLORIDABLANCA SANTANDER La Rendición de Cuentas es el deber de informar sobre nuestra gestión y los resultados misionales que hemos obtenido durante la vigencia 2016 y responder por la administración, manejo y gestión sobre los bienes y recursos públicos que disponemos; La Rendición de Cuentas debe ser socializada para que todo ciudadano pueda conocerla, analizarla y solicitar aclaraciones sobre ella.
¿QUÉ ES LA RENDICION DE CUENTAS?
LEY 498 DE 1998, ARTÍCULOS 32 Y 33. Estipula la democratización de la Administración Pública y las Audiencias públicas. LEY 1474 DE 2011, ARTÍCULO 78 Señala que todas las entidades y organismos de la Administración Pública deben rendir cuentas a la ciudadanía.
RAZON SOCIAL: E.S.E CLINICA GUANE Y SU RIS DE FLORIDABLANCA. FECHA DE CREACION: 14 DE JULIO DE 1998 NATURALEZA DE LA ENTIDAD: DESCENTRALIZADA DEL ORDEN MUNICIPAL GERENTE: LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA FECHA DE POSESION: 05 DE FEBRERO DE 2016
1. MANEJO PRESUPUESTAL, FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO.
2. GESTION ADELANTADA EN LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
• FACTURACION POR CADA UNO DE LOS REGIMENES: La facturación de la ESE CLINICA GUANE, se Ha incrementado considerablemente. Actualmente se están radicando 746 facturas mensualmente entre cápita y evento dentro de los 10 primeros días de cada mes; de las cuales la devolución de facturas está en el 0.2%, al igual que la glosa, el porcentaje de rotación de glosa es menor de 0,1%. La pre auditoria que se realiza a la facturación antes de su radicación ha generado el impacto esperado y el pago de la facturación es total en lo que corresponde al evento.
COMPARATIVO DE FACTURACION POR REGIMENES
AÑO REGIMEN
SUBSIDIADO
REGIMEN
CONTRIBUTIV
O
SOAT OTRAS IPS PARTICULAR PPNA
PLAN DE
INTERVENCIONES
COLECTIVAS PIC
2014 10.878.962.144 19.878.154 5.293.636 42.918.800 0 90.706.082 1.099.000.000
2015 11.288.745.765 42.479.216 10.352.129 64.719.950 93.768.927 773.500.000
2016 11.421.442.640 138.831.859 19.809.400 12.614.010 44.251.400 82.919.958 1.044.642.646
RECUPERACION DE CARTERA:
De acuerdo al comportamiento de las cuentas por cobrar, para el 2016 se proyecto una meta de recuperación de cartera de 1.498 millones
RECUPERACION DE CARTERA
AÑO VALOR RECUPERADO
2012 $568.732.597
2013 $1.032.865.581
2014 $441.871.220
2015 1.004.393.135
2016 1.012.855.515
La ESE CLINICA GUANE ha participado de las mesas de Conciliación de la Circular 030 y de depuración de Cartera convocadas por la SUPERSALUD, logrando acuerdos de pago favorables para la Entidad.
LIQUIDACION DE CONTRATOS: El proceso de liquidación de contratos se ha desarrollado por medio de los siguientes pasos: Depuración de cartera Conciliación de glosas Legalización de actas de conciliación de glosas entre las partes EPS Y ESE. Revisión de pagos frente a la LMA (Liquidación Mensual de Afiliados). Legalización de Actas de Liquidación entre las partes EPS y ESE.
LIQUIDACION DE CONTRATOS
EPS VIGENCIA
LIQUIDADA
SALDO A FAVOR DE
LA ESE OBSERVACIONES
ASMETSALUD 2015 $ 110.525.865 Actas en legalización , para Acuerdo de pago o cruce de
cuentas
EMDISALUD 2009 -2014
2015
$ 582.055.096
$338.146.796
Se realizo acuerdo de pago , de los cuales han
cancelado 300.864.771
Pendientes actas por legalizar y acuerdo de pago
SALUDVIDA 2011- 2014 $ 320.102.685 La EPS ha incumplido con los pagos, de los cuales han
cancelado 152.102.685
CAFESALUD 2007-MARZO 31 DE
2013
$ 120. 135.098 Pago en su totalidad y la vigencia abril 2011 a marzo
de 2015 se encuentra en proceso de liquidación.
CAPRECOM
COMPARTA
2009-JUNIO DE
2014
2015
$ 454.483.663
$51.000.000
Radicada la acreencia
Se realizó cesión de crédito con la Secretaria de Salud
Departamental.
PRESUPUESTO
VIGENCIA
PRESUPUESTO
DEFINITIVO APROBADO
FORMALMENTE CON
REDUCCION O ADICION
INGRESOS GASTOS SALDO
2012 $ 12.041.631.898 $ 10.675.590.653 $ 11.080.386.946 -$ 404.796.293
2013 $ 11.158.550.643 $ 12.040.339.580 $ 10.721.431.754 $ 1.318.907.826
2014 $ 11.196.687.363 $ 12.321.024.320 $ 10.843.080.953 $ 1.477.943.367
2015 $ 12.786.484.767 $13.557.612.568 $12.531.510.239 $1.026.102.329
2016 $14.869.116.589 $13.885.471.172 $13.265.636.889 $619.834.283
OBSERVACIONES: Vigencia 2012, se recibió un presupuesto ya comprometido, dado que esta
administración inicio en Abril de 2012. Vigencias 2013 ,2014 y 2015 se evidencia resultados favorables del Ingreso respecto
al Gasto, es decir mayor el ingreso que el gasto. Vigencia 2016, el resultado nos deja un saldo a favor por 616.823.883.
CUADRO COMPARATIVO CUENTAS POR PAGAR
Las cuentas por cobrar son de 2.088.484.690 millones.
CUENTAS POR PAGAR
AÑO VALOR
2012 $ 1.302.986.638
2013 $283.579.025
2014 $ 1.003.432.015
2015 $1.246.874.190
2016 $2.088.484.690,48
2.GESTION ASISTENCIAL ACTIVIDADES
PROGRAMA
TBC
Cumple con los requisitos del INAS, equipo interdisciplinario
especifico, única institución que realiza visitas domiciliarias,
entrega de suplementos, actividades colaborativas
SEGURIDAD DEL PACIENTE Cuarto de aislamiento
PAI Cumplimiento de metas mayor al 100%
Verificación de inventario de unidades documentales
Estrategias para formalización del
Programa de Gestión Documental
Continuación Programa de Gestión documental
Elaboración TRD Reingeniería de TRD
Alistamiento TRD para validación por Consejo Departamental de
Archivo
* implementación del instructivo para la disposición de residuos líquidos, reveladores y fijadores mitigando el impacto a fuentes hídricas, en RX de odontología. * Implementación y reporte cualitativo y cuantitativo de residuos peligrosos ordinarios y reciclables al IDEAM y la respectiva autoridad ambiental (Área metropolitana de Bucaramanga) según resolución 1164 de 2002.
GESTION AMBIENTAL
* Seguimiento al programa de tecnologías limpias con el fin de prevenir y conservar los recursos naturales como el agua, aprovechamiento de fuentes de energía e incentivar en clasificación de reciclaje. * Socialización con el cliente interno y externo de PGIRHS,
tecnologías limpias, limpieza y desinfección y lavado de manos. * Implementación de nuevos recipientes para la adecuada
segregación de residuos reciclables, ordinarios y peligrosos con el fin de mitigar el impacto en el medio ambiente con óptima disposición.
OPORTUNIDAD CITAS MÉDICAS
2015 2016
3,7 Días 7.2 Días La oportunidad en citas médicas para el mes de noviembre de 2016 se comportó en 7 días.
AUSENTISMO EN CITAS
CORTE DEL RESULTADO MEDICINA GENERAL ODONTOLOGIA
GENERAL
2015 10,8% 14,1
2016 9 % 12,5%
OPORTUNIDAD CITAS ODONTOLOGICAS
2015 2016
2,8Días 4,8Días
La oportunidad en citas médicas para el mes de noviembre de 2016 se comportó en 4,2 días.
OPORTUNIDAD TOMA DE Rx
2015 2016
2,8 Días 0,6 Días
OPORTUNIDAD FISIOTERAPIA
2015 2016
2,7 Días 2,4Días
OPORTUNIDAD TOMA DE LAB. CLINICO
2015 2016
1 Día 1 Día
OPORTUNIDAD TRIAGE
TRIAGE II TRIAGE III
25,3 MIN 39,2 MIN
ATENCION AL USUARIO Este comparativo muestra el incremento de la población atendida en todos los servicios de baja y mediana complejidad que oferta la ESE CLINICA GUANE desde el año 20123 a Diciembre 31 de 2016.
COMPARATIVO DE USUARIOS ATENDIDOS
AÑO No. USUARIOS ATENDIDOS
2013 144.229
2014 140.164
2015 208.705
2016 270.006
SEGURIDAD DEL PACIENTE
EVENTOS ADVERSOS REPORTADOS Y
GESTIONADOS
2015 2016
83 42
La entidad cuenta con una persona exclusivamente para el desarrollo del PAMEC con énfasis en seguridad del paciente.
La ESE Clínica Guane a mantenido dentro de sus procesos de Calidad y mejoramiento continuo, la Seguridad del paciente como un Factor fundamental en la Prestación de sus Servicios de Salud
SST Implementación del Sistema de Gestión, despliegue de la política y 23 productos( manual se SST, matriz de riesgo, programas de vigilancia epidemiológica, matriz legal, indicadores
MECI Productos mínimos 56 Productos actualizados 38 67,86% Productos completos con soportes 51 91,07%
Para la vigencia 2015 y 2016 se realizó la autoevaluación de estándares de acreditación, con sus respectivos planes de mejoramiento, dando una calificación bajo la modalidad de promedio de 1.87 y 2.6 respectivamente, con proyección 2017 a 2.8. La cual nos permitió optimizar los avances de cumplimiento en los estándares evaluados en la institución durante las autoevaluaciones en el año 2015.
2015 2016
TOTAL AUDITORÍAS
EXTERNAS: 37
TOTAL AUDITORÍAS EXTERNAS:
78
Secretaria de salud
departamental: 4
-Secretaria de Salud
Municipal: 5
- Cafesalud: 9
- Emdisalud 4
- Asmetsalud: 2
-Salud Vida: 1
- Caprecom 3.
-Comparta: 4.
-Coosalud. 5
-Secretaria de salud
departamental: 6
-Secretaria de Salud
Municipal: 23
-Cafesalud: 7
-Emdisalud: 13.
-Asmetsalud: 13.
-Salud Vida: 3.
-Comparta:6.
-Coosalud. 5
-Nueva EPS: 2
PUESTA EN MARCHA DE UNIDAD MOVIL Y DE AMBULANCIA RURAL
VEREDA MG ODONT P YP LAB TOTAL
RUITOQUE
22 28
4 3 57
PARAMITO 31 22 4 0 57
DESPENSAS 19 28 6 0 53
RUITOQUE
ALTO
31 22 4 1 58
RUITOQUE
BAJO
16 18 0 0 34
TOTAL 259
ADEMAS CON RESURSOS DE LA ESE: Señalización : 967 señales en Clínica Guane y Centros de Salud Mantenimientos preventivos y correctivos necesarios a la infraestructura (en drywall, sistema eléctrico, sistema hidráulico) para prestar un servicio óptimo a los usuarios y personal de la Institución, de igual forma se realizaron las instalaciones y preinstalaciones para poner en funcionamiento los equipos biomédicos donados por el ente Municipal.
CUMBRE * Adecuación de un consultorio médico en el tercer piso * Ajuste de tejas con sus respectivos amarres, cambio de drywall deteriorado en consultorio médico VILLABEL * Cambio de tejas e instalación de drywall en área del laboratorio deteriorado por la vida útil de la cubierta. JOSE A MORALES * Cambio e instalación de compresor para el servicio odontología * Reparación de tubería en PVC en el área de consultorio medico del 2º piso deteriorado por vida útil
REPOSO * Cambio e instalación de compresor para el servicio de odontología * Adecuación del almacenamiento central de residuos solidos
TRINIDAD * Instalación de malla metálica en el techo
SEDE PRINCIPAL * Atención emergencia presentada por taponamiento de
tubería de aguas residuales. * Construcción de oficina para liga de usuarios. * Apoyo en el diagnostico físico para el proceso de bajas de
muebles y enseres. * Adecuación de mesón para ubicación de un equipo
biomédico en el área de laboratorio. * Adecuación en el sistema eléctrico para la conexión de
equipos para esterilización. *Instalación de tapete en goma consultorio club guanesitos. * Instalación y adecuación de equipos de fisioterapia.
2013 – 2016
SEDE No
MADRES
GRADUADAS
GUANE y
CENTROS
DE SALUD
168 133
Feb-
marz
Abril-
mayo
Junio-
julio
Agosto-
sept
Octub-
dic
total
0-3 M 4 5 5 4 11 29
4-6 M 5 9 6 10 11 41
7-9 M 6 8 11 9 12 46
10-12M 5 5 8 9 13 40
13-23M 8 9 9 8 13 47
2 a- 5a 5 6 10 4 15 40
total 33 42 49 44 75 243
La Clínica Guane de Floridablanca, en asocio con la Fundación para el Fomento de la Lectura, Fundalectura de Bogotá, instalarán un espacio de lectura, para que los pacientes y visitantes reciban mejor atención en su permanencia en el centro asistencial.
TOTAL 2.293
SALA DE LECTURA 2.132
HABITACIONES 78
LECTORES FRECUENTES 83
Se minimizó el impacto de la falta de medicos rurales con la Contratación médicos generales para la Atención del servicio de Urgencias y consulta externa Se mantuvo el horario de atención por personal medico en el servicio de TRIAGE. Se contrato persona para atencion al usuario en el centro de salud de la cumbre. SIAU
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA
LA PROTECCION AL USUARIO
CODIGO
VERSION
PROCESO: RENDICION DE CUENTAS
NOMBRE DE LA EAPB
E.S.E CLINICA GUANE Y SU R.I.S.
REGIMEN DPTO NACIONAL FECHA DE REALIZACIÓN
DIA MES AÑO
PUBLICO 6 FEBRERO 2017
RENDICIÓN DE CUENTAS
PERIODO DESDE PERIODO HASTA
DIA MES AÑO DIA MES AÑO
1 ENERO 2016 31 DICIEMBRE 2016
RESUMEN PROPUESTA
No se presentaron Propuestas
COMPROMISO
No se presentaron compromisos
RESULTADO
A travez de la pag. WEB y carteleras de la ESE Clinica Guane se publico la convocatoria a la Audiencia Publica de Rendicion de Cuentas para el dia 06 de febrero de 2017, a las 3:00 p.m.
OBSERVACION
La Gerente presenta le Rendicion de Cuentas en el Auditorio PEDRO CHANAGA de la Clinica contando con la presencia de 33 asistentes.
PROPUESTA NUMERO UNO
PROPUESTA NUMERO DOS