rendiciÓn de cuentas primer semestre del año escolar 2.013 10 de julio de 2.013
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RENDICIÓN DE CUENTAS
PrimerSemestre Del Año
Escolar 2.013
10 de Julio de 2.013
Gestión DirectivaHorizonte Institucional
• Socialización de
objetivos, principios institucionales a todos los miembros de la comunidad educativa
• Direccionamiento de
acciones y estratégicas de inclusión cultural y grupos poblacionales
Responsables: Directora y Docentes
Gestión DirectivaConsejo Directivo
Representantes al Consejo Directivo:
Docentes : Yaneth Constanza Carrillo Castillo y Nelsy Fino Quiroga
Padres de Familia : Rosa María Roa y Olga Lucia Yepes
Estudiantes : Aura Cristina Rodríguez Calderón
Sector Productivo : Ferney Martinez
Exalumnos : Rosa Elvira Quimbay Diaz
Contralora Estudiantil : Laura Alejandra Ortiz Rodriguez
Contralora Auxiliar Estudiantil: Jefferson MontoyanYepes
Personero Estudiantil: Claudia Andrea Fierro Roa
Gestión Directiva Cultura Institucional
El mejoramiento de la calidad educativa orientada por el ejercicio de buenas prácticas docentes".
Divulgación buenas prácticas pedagógicas, administrativas y culturales
Responsables: Directora , Docentes, Docente PTA y Padres de Familia
Gestión DirectivaClima Escolar
• Participación Institucional de los estudiantes desde el grado 0 al 9o. En proyectos como el uso del tiempo libre, prevención de SAPC, primeros auxilios, PRAES: Jornadas Complementarias
• Promoción y divulgación del uso corresponsable de la planta física por parte de la comunidad educativa
• Seguimiento del conducto regular del Comité de Convivencia Escolar para el manejo y solución de conflictos. Planeación de actividades de integración y participación de la Comunidad Educativa
Responsables:
Directora, Docentes, Comisarios Estudiantiles, FEDERAMBIENTE, CORTOLIMA
Gestión DirectivaApoyo a la Gestión Académica
Agilización del proceso de matricula de acuerdo a directrices de Sedtolima y del SIMAT
Organización del archivo e integración de la información histórica de los estudiantes de todas las sedes
Implementación de la jornada complementaria escolar como un espacio interactivo donde los niños, las niñas y los jóvenes asumen roles que afianzan su desarrollo integral para aprovechar el tiempo libre, la práctica de la danza y primeros auxilios.
Rediseño del plan de adecuación y embellecimiento de la planta física de cada sede con
ayuda de la comunidad.
Registro y seguimiento del uso de la planta física de cada una de las sedes.
Rediseño del plan de prevención escolar en cada una de las sedes.
Responsables: Directora , Docentes, Padres de Familia y Estudiantes
Gestión Directiva Información Estadística
2.013
NIVELES EDUCATIVOS GRADO
PAN DE AZÚCAR
EL CEDRAL
LA ESPERANZA
LA CERRAJOSA EL BRASIL BOLIVIA TOTAL
PREESCOLARTransició
n 8 5 5 5 4 1 28
BASICA PRIMARIA
1.o 5 8 1 4 7 2 272.o 4 14 3 5 6 2 343.o 5 11 10 4 7 2 394.o 8 6 2 6 1 235.o 8 5 5 4 4 26
TOTAL 38 49 34 28 24 7 177
BASICASECUNDA
RIA
6.o 22 227.o 9 98.o 4 49.o 12 12
TOTAL 47 47 TOTAL GENERAL 85 49 34 28 24 7 215
Gestión AcadémicaPrácticas Pedagógicas
Establecimiento de acuerdos por opciones didácticas y recursos en las áreas y proyectos transversales
Revisión y evaluación periódica del desempeño de los estudiantes en las tareas escolares
Ampliación del uso de los recursos en las seis sedes según política de cobertura y requerimientos
Seguimiento confiable al tiempo efectivo destinado al aprendizaje y realización de los ajustes pertinentes
Responsables: Directora , docentes, padres de familia y estudiantes
Gestión DirectivaSeguimiento Académico
Revisión y evaluación periódica; los efectos de las actividades de recuperación y sus mecanismos de implementación, y permitieron realizar los ajustes pertinentes, para mejorar los resultados de los estudiantes
Rediseño del programa de apoyo pedagógico a los estudiantes con dificultades de aprendizaje y establecimiento de la cooperación interinstitucional.
Estructuración del plan de adquisición, no se realizo el suministro de insumos y/o de mejoramiento por carecer de pagadora asignada mediante acto administrativo.
Responsables: Directora, docentes, Padres de Familia y Sedtolima.
Gestión AcadémicaReconocimiento
“Fomentar el mejoramiento de la calidad educativa orientada por el ejercicio de buenas prácticas docentes, con estándares básicos de calidad.
Conformación de las comunidades de aprendizaje para la reestructuración de los Planes de Área y Parceladores de Lenguaje y Matemáticas
Responsables: Directora, Docentes y Docente PTA
Gestión Académica I
• Tipo de proyecto: Proyecto MEN• Proyecto MEN :
FORTALECIMIENTO GESTIÓN• Descripción proyecto MEN :
FORTALECIMIENTO GESTIÓN• Proceso de gestión institucional
beneficiado: Programa Todos a Aprender
• Justificación: Mejorar las condiciones de aprendizaje para los estudiantes matriculados entre transición y Quinto en las competencias básicas y ascender en 12,5% el nivel de la Prueba Saber 2013 y 2104
• Duración del proyecto: 1 año Docente Tutora: Olga Rocío Delgado
M
Recepción e inventario de la Biblioteca Colección Semillas de MEN, Leer es mi cuento.
Adecuación de la Biblioteca Escolar Pan de Azúcar, conformación del comité de BEPA.
Socialización de talleres de lectura dirigido a niños, niñas, adolescentes, Docentes y Padres de Familia.
Gestión Académica
Gestión AdministrativaProyectos Transversales
Gestión Administrativa Administración de Servicios Complementarios
Realización de acciones correctivas para los estudiantes que necesitaron apoyo por bajo rendimiento académico y/o comportamiento bajo
Ajuste a los programas de desayuno, almuerzo y de transporte escolar del año 2013 con criterios claros de calidad y regularidad para atender los requerimientos de los estudiantes desde preescolar a noveno grado
Evaluación periódica y sistemática de las estrategias de apoyo a los estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interrelación, adelanto de acciones correctivas y de gestión para mejorar al finalizar el primer y segundo periodo.
Responsables:
Directora, docentes, padres de familia y estudiantes
Gestión Administrativa Talento Humano
Revisión y evaluación periódica de la estrategia de inducción y reinducción al personal. Realización de los ajustes necesarios de acuerdo al PEI y PMI
Ajuste al plan de formación de docentes en censo, consenso coherente con el PEI y necesidades detectadas
Socialización de los principios, valores y objetivos institucionales con la comunidad educativa y plan de actividades complementarias.
Implementación del proceso de evaluación desempeño de docentes sobre aspectos de su cargo según criterios acordados y normatividad vigente
Definición de áreas y temas de interés en concordancia con el PEI para capacitación de los docentes
Responsables: Director de Núcleo, Directora, Docentes y Docente PTA
Gestión Administrativa Apoyo Financiero y Contable
Plan de gastos sin ejecutar para la vigencia 2013 según aportes asignados del SGP
Presentación oportuna de los informes financieros según formatos y requerimientos de los entes de control: Contraloría, y Secretaria de Educación del Tolima
Gestión Administrativa Libros y Documentos Reglamentarios
Diligenciamiento de los documentos, formatos requeridos y establecidos para el registro confiable del primer y segundo periodo escolar, constancias y certificados.
Responsables: Directora y Docentes
Gestión a la Comunidad Inclusión
Diseño del plan de atención a estudiantes con barreras de aprendizaje, con estrategias pedagógicas en concordancia con el PEI y la normatividad vigente
Actualización de la caracterización de la comunidad para dar respuesta con acciones integradoras de los estudiantes a la institución de acuerdo al PEI
Gestión a la Comunidad Consejo de Padres de Familia
• Deyanira Ruiz: Tesorera Refrigerio Escolar. Lina Mayerly Reina: Veedor de refrigero Olga Lucia Yepes: Veedora de transporte escolar. Patricia Milena Angel: representante padres grado 6. Yovany Cubillos: representante padres grado 7. Freddy Eduardo Cardona: representante padres grado 9 y JAC. Yanely Molina: representante padres grados 3, 4 y 5
Gestión a la Comunidad Proyección a la Comunidad
Fortalecimiento de la escuela de padres con el respaldo de los docentes, la asesoría de la comisaria de familia, la personería y Secretaría de Salud Municipal
Establecimiento de espacios y mecanismos de participación por parte de los estudiantes de forma continua y con sentido para fortalecer su formación ciudadana y liderazgo
Gestión a la Comunidad Participación y Convivencia
• Convocación periódica a la asamblea y/o comités de apoyo de padres de familia, promoviendo acciones y decisiones que fortalecen su trabajo y el de la institución educativa y sus sedes
Gestión a la Comunidad Prevención de Riesgos
Conocimiento y análisis de los factores de riesgo psicosocial.
Fortalecimiento de los mecanismos de la institución y sus sedes en la prevención de accidentes y eventualidades.
Docentes YANETH CONSTANZA CARRILLO CASTILLO EUDELINO LOZANO CUBIDES JUAN CARLOS MONTEALEGRE TORRES YOHANA CONSTANZA BONILLA BUSTOS JOSE IVAN CUAITA PERALTA JOSE DURLEY SANCHEZ SEGURA MARIA DEL CARMEN ZIPA DE OCHOA PUREZA CARO ROMERO JUAN JOSE RIVERA SANTOS NELSY FINO QUIROGA FERNANDO ALFONSO BARRETO SANCHEZ BENEDICTO CABRERA JULIO ALEXANDER CARRANZA GARZON Comisión oficial MEN PTA
Martha Cecilia Patiño Loaiza
MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZADirectora
Circular 17 Del 02/02/12
Gestión Financiera Ingresos CONPES I.E Pan de Azúcar
• Excedentes Vigencia Fiscal de 2012
$19.745.253 • Vigencia Fiscal de 2013 $19.690.730• Total $39.435.983*
Gestión FinancieraAsignación Conpes por Sedes
Que según la Resolución No 1440 del 15 de Febrero de 2012, el MEN asigno la suma de: VEINTE MILLONES DOSCIENTOS SESENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($20.260.000.00), deben ser adicionados al presupuesto de ingresos y gastos en la institución para la vigencia fiscal de 2012 distribuidos de las siguiente manera por sedes:
Pan de Azúcar $7.272.000 -Pan de Azúcar $6.645.000 *El Cedral $4.392.000La Esperanza $3.390.000La Cerrajosa $2.472.000El Brasil $ 2.048.000Bolivia $ 686.000
Total : $19.260.000,oo
Gestión FinancieraAsignación Conpes por Sedes
Pan de Azúcar $ 6.281.000
El Cedral $ 4.013.000
La Esperanza $ 3.615.000
La Cerrajosa $ 2.106.000
El Brasil $ 2.334.000
Bolivia $ 913.000
Total : $19.262.000,oo
• Reporte Conpes Institución Educativa Pan de Azúcar 2012 desgregado por Sedes
Gestión Financiera Conpes por Sedes Consolidado
SEDE 2.011 2.012 TOTAL
Pan de Azúcar 6.778.280 6.281.000 13.059.280
El Cedral 4.392.000 4.013.000 8.405.000
La Esperanza 3.390.000 3.615.000 7.005.000
La Cerrajosa 2.472.000 2.106.000 4.578.000
El Brasil 2.048.000 2.334.000 4.382.000
Bolivia 6.86.000 913.000 1.599.000
TOTAL 19.766.280 19.262.000 39.028.280
Gestión Financiera Necesidades por Sedes
SEDE
Materiales y suministros
Publicaciones Planillas y Boletines
Mantenimiento Infraestructura
Mantenimiento Equipos de computo
Asistencia Profesional
Pan de Azúcar
Impresora, estantes, videograbadora, textos, cables, elementos de papeleria y aseo
Planillas y Boletines
Techos, Unidad sanitaria y .Pintura. 2 Puertas,
12 computadores de mesa
Contador
El Cedral
Elementos de papeleria y aseo, biblioteca
Planillas y Boletines
12 computadores de mesa
Contador
La Esperanza
Planillas y Boletines
Pisos y Pintura de exteriores
Contador
La Cerrajosa
Planillas y Boletines
Unidad sanitaria
5 computadores de mesa
Contador
El Brasil
Planillas y Boletines
Unidad sanitaria y Pintura
Contador
Bolivia
Planillas y Boletines
Contador
Gestión Financiera
• La Cuenta Corriente de FSD está actualizada; para lo cual se requirió de los estados financieros, actualización de nit, actos administrativos, fotocopia de cedula, póliza de manejo, formatos del banco, acto administrativo de la pagadora Dora Valencia