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Rencontred’information

et de consultation

Sur la production de cours en ligne

Pour la 4e et la 5e secondaire

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Mot de bienvenueet

ouverture de la rencontre

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Conjonctureet

pertinence d’un tel chantier

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La conjoncture

• La politique de la formation continue– diversification des lieux et des modes de

formation– orientations et mesures de développement de la

formation à distance et de la formation en ligne

• La démarche en cours vers une nouvelle entente entre la SOFAD, le MEQ et les réseaux des commissions scolaires francophones et anglophones

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La conjoncture...

• La demande croissante des apprenants et des formateurs pour des outils d’apprentissage modernes, basés sur les nouvelles technologies, utilisables en tout temps et en tout lieu

• Le souhait manifesté par plusieurs établissements québécois d’avoir des contenus en ligne de qualité

• Les initiatives de production en ligne dans certaines commissions scolaires

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La conjoncture...

• Le développement du nouveau curriculum du 1er cycle... dont les programmes ne seront pas disponibles avant l’automne 2004

• La durée de vie des cours actuels de 2e cycle (jusqu’en 2008) et la possibilité de réutilisation des contenus numériques qui seraient développés

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La pertinence d’un tel chantier...

• La SOFAD est déjà dans une phase de production intensive– déjà 6 cours sont complétés

» disponibles au lancement du portail de cours en ligne dans les semaines qui viennent

– 26 autres cours en ligne sont déjà entrepris » dont 15 en 4e et 5e secondaire » dont 16 sont réalisés en partenariat » pratiquement tous impliquent des commissions scolaires à

une phase ou à une autre

• La SOFAD a besoin de nouveaux partenaires pour en faire davantage

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La pertinence d’un tel chantier...• Profiter des avantages à faire ensemble :

– faire plus avec les ressources disponibles

– éviter les dédoublements

– apprendre les uns des autres

– réinvestir les acquis des partenaires (expertises et produits)

– élever le niveau de qualité des ressources proposées aux apprenants

– assurer le soutien financier du ministère– un retour sur investissement aux partenaires

• Y a-t-il des questions sur cette section?

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La formation à distance,la formation en ligne

et la SOFAD

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Le mandat de la SOFAD

• Un organisme central, inscrit dans le réseau scolaire québécois, et qui collabore avec le ministère et les commissions scolaires

• Un organisme de services aux commissions scolaires

• Un mandat en 3 volets :– la production d’outils d’apprentissage

– la promotion de la formation à distance

– la recherche et développement

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Le mandat de la SOFAD...

• Déjà dans l’entente MEQ-SOFAD de 1996, des perspectives vers– l’intervention dans les autres secteurs de

formation (FP et FG des jeunes)...

– l’intégration des nouvelles technologies

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La spécialité de la SOFAD : la conception et la production

d’outils d’apprentissage

• Qui facilitent l’apprentissage individualisé• Utilisables en formation à distance et en

établissement• En formation générale des adultes et en

formation professionnelle et, de plus en plus, en formation sur mesure

• En français et en anglais• En exploitant une diversité de supports

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Le rôle de la SOFAD

• Assurer l’accès aux outils d’apprentissage à l’ensemble du réseau des commissions scolaires

• Répondre aux besoins de trois types de clientèles, généralement en situation d’apprentissage individualisé :– en formation à distance

– en formation en établissement

– en formation libre (étudiant indépendant)

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Le rôle de la SOFADdans les projets de production

• Les orientations quant à l’utilisation des technologies

• La conception pédagogique • L’encadrement de la réalisation• Le contrôle de la qualité

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La formation en ligne la formation à distance

• Deux concepts distincts :– la formation à distance est un dispositif de formation

– la formation en ligne est un mode d’accès et d’interaction avec des contenus numériques

• La formation à distance, comme la formation en établissement, intègre les possibilités de la formation en ligne

• Les cours et les services en ligne élaborés par la SOFAD sont conçus pour être utilisés dans ces deux dispositifs

≠

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Orientations de la SOFAD

• Les futurs cours MEQ (1er cycle par exemple) seront développés en version Web et en version imprimée

• Dans les productions en ligne, la SOFAD conserve plusieurs des principes qui étaient utilisés pour des productions plus traditionnelles...

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Des principes maintenus

• La SOFAD assume un double rôle : producteur et diffuseur

• La tarification : – l’utilisateur payeur– le prix de vente du cours en ligne comparable à celui

du cours imprimé– le prix institutionnel plus bas que le prix demandé aux

individus– réduction additionnelle pour les commandes

importantes

• La recherche de partenariats

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Des principes maintenus...

• L’ouverture à des aménagements locaux, après entente– ex. l’utilisation de cours imprimés, au

format pdf, sur le réseau d’un centre

– ex. l’utilisation de certains cours en ligne

en mode intranet dans un centre ou dans une commission scolaire

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Portail de la SOFAD

• Premiers essais durant l’été 2003• Lancement public en octobre 2003• Premiers cours et services qui seront

disponibles (cf. liste déjà distribuée)• Perspective d’évolution de l’offre et de

l’achalandage : – plus de 60 cours d’ici quatre ans

– plus de 60 000 inscriptions par an d’ici quatre ans (scénario de maintien du mandat actuel)

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Portail de la SOFAD...

• D’ici 5 ans, nos activités en ligne pourraient devenir plus importantes que celles basées sur l’imprimé

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Portail de la SOFAD...

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Processus de productionde la SOFAD

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Le processus de productionde la SOFAD

• Dérivé de notre expérience de la FD• En évolution depuis plus de 50 ans• Adapté pour des cours en ligne

– depuis 1996 avec DFSF

– veille informationnelle constante

– recherche et développement

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La particularité de notre processus

• La SOFAD fait faire– 2/3 des coûts de production sont alloués à des

ressources externes

• La SOFAD conserve– la conception techno-pédagogique

– la maîtrise d’œuvre

– l’assurance qualité

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Notre approche dans les projets

Temps Qualité

$

Vision d’ensemble

Communication

Des outils adaptés

Des standards

Processus alerte et agile Gestion du risque

un triangleéquilibré

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Processus de production :5 étapes : les 5 p

Pré-projet

Planification et conception

Prototypage

Production

Post-production

Exploitation

V

V

V

V

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Processus de productionressources humaines

Pré. Planif. Proto. Prod. Post. Exploit.

CP

Spéc. matièreRecherchiste

Spéc. matièreAuteur(s)RecherchisteAnalyste info.

Auteur(s)GraphisteAnalyste info.ProgrammeurRecherchiste

Auteur(s)GraphisteIllustrateurRecherchisteGestion droitsProgrammeurIntégrateurRéviseur ling.Réviseur contenuEtc.

WebmestreAdm. systèmeGestion BDPromotion

WebmestreAdm. systèmeGestion BDPromotion

Équipe deproduction

Soutien SOFAD

Conseiller NT, conseiller RD, libération de droits, soutien technique, service à la clientèle

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Les défis

• Design pédagogique– reconceptualiser pour valeur ajoutée des TIC

– maintenir le modèle ouvert de la FD

• Contenus multimédias et interactifs– contrôler les coûts

• Droits intellectuels et d’utilisation– gérer la complexité

• Infrastructure– mettre en place et maintenir

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En somme, la SOFAD utilise• un processus structuré • pour élaborer des produits

– interactifs – multimédias– autonomes – flexibles

• dans un environnement intégré • avec du soutien • selon le modèle ouvert de la FD

• Y a-t-il des questions sur cette section?

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Deux exemples de cours en lignede la SOFAD

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Le cours Sciences humaines

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Sciences humainesUn environnement intégré

• Orientation• Communication• Contenus

– pour préparer, effectuer, valider et consolider ses apprentissages

– traitement multimédia et interactif, avec feedback intégré

• Travaux et suivi– des tâches avec une démarche, des critères d’évaluation, des

exemples, etc.– un forum pour publier, partager, critiquer– des outils de suivi, pour commenter et pour noter

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Le coursRéunion d’affaires en ligne

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Réunion d’affaires en ligne

• Développé en partenariat• À partir d’un contenu existant

– de qualité

– validé et expérimenté

– adaptation et interaction

• Un cours de la série Secrétariat en ligne– un autre cours en développement :

Communication bilingue

– un chantier FP pour les 24 autres cours ...

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Le type de partenariatproposé

par la SOFAD

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Le type de partenariat proposé par la SOFAD

• Un consortium unique... des partenariats multiples

• La liste des cours proposés :28 cours de 4e et 5e secondaire

• L’approche de gestion de projet pour chaque cours

• Une entente de partenariat pour chaque cours à produire

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Les apports possibles des commissions scolaires

• des contenus existants(imprimés, audios, vidéos, CD, en ligne)

• des ressources humaines pertinentes (experts du contenu, concepteurs

pédagogiques, chargés de projets, programmeurs, technologues, etc.)

• du financement

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Les apports de la SOFAD

• des contenus existants• l’encadrement du chantier• l’expertise dans la conception pédagogique et

technologique• le processus de production• le financement en provenance du MEQ• la recherche et le développement de composantes

logicielles pour supporter les interactivités

• une plate-forme de développement et de diffusion des cours en ligne

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La structure d’encadrement

• Une personne en direction du chantier• Une personne chargée de projets par

série de cours• Le soutien du conseiller NT et de la

conseillère RD de la SOFAD

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Les mécanismesdécisionnel et de pilotage

• Le mécanisme décisionnel :les gestionnaires représentant les organismes partenaires

• Le mécanisme de pilotage :les principaux collaborateurs du projet

– la coordination des travaux

– l’élaboration des orientations de conception

– la validation des productions

– la collaboration des divers intervenants

• Recherche de consensus dans les deux mécanismes

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Les rôles de la direction du chantier

• Sélectionner les chargés de projets• Procéder à l’engagement des divers

spécialistes• Superviser les chargés de projets• Approuver la conception et la planification

détaillée• Approuver la livraison des cours en ligne• Assurer la liaison avec les organismes

partenaires

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Les rôles du chargé de projets

• La gestion de projet (pour chaque cours dont il est responsable)

• L’animation du mécanisme de pilotage • La convocation du mécanisme décisionnel

en temps opportun • La préparation des documents et des

décisions

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Les éléments de financement du MEQ• L’encadrement du chantier et des équipes de projets• La rémunération et la formation des chargés de

projets• La sélection et la formation des autres collaborateurs• Les coûts spécifiques aux projets non couverts par

les apports des partenaires• Les frais généraux : loyer, meubles, appareils,

logiciels, frais de réseaux informatique et téléphonique, etc.

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Le calendrier global de réalisation

• Juin 2003

Confirmation des cours qui seront développés et des partenaires impliqués

• Septembre 2003

Signature des ententes de développement • Octobre à décembre 2003

Formation des chargés de projets et constitution des équipes de production

• Janvier 2004 à juin 2005

Réalisation des productions

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Un défi à relever, à partager...

temps qualité

$

un triangleéquilibré

• Y a-t-il des questions sur cette section?

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Caucus, questions et réactions

… en vue de se prononcersur sa participation

et ses apports

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Positionnementet

manifestation d’intérêts

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Les suites prévues

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Les suites prévues

• 20 juin : envoi par chaque organisme à la SOFAD d’un formulaire confirmant son intention de participer à un(des) développement(s) en partenariat… distribution du formulaire… utiliser un formulaire par cours

– le formulaire et les autres documents utilisés pour cette rencontre seront envoyés à toutes les commissions scolaires

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Les suites prévues...

• … indiquer au formulaire :– l’identité et les coordonnées de la personne

responsable dans l’organisme

– les apports proposés» en contenus

» en ressources humaines

» et en financement

• Du 20 juin au 27 juin : coordination par la SOFAD des offres de partenariat et proposition d’ajustements, s’il y a lieu

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Les suites prévues...

• 2 juillet : diffusion par la SOFAD aux partenaires – un portrait d’ensemble des propositions de

partenariat

– la description des rôles et des profils des spécialistes recherchés, en plus de préciser les périodes de travail

– la demande de soutien financier au MEQ, global et par cours

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Les suites prévues...

• 10 septembre, à Montréal– rencontre des organismes partenaires

– rencontre d’organisation du chantier

– convention sur la structure, les mécanismes décisionnels, les processus de formation des personnes et de réalisation des productions

– confirmation des intentions et signature d’une entente de développement par cours

• Y a-t-il des questions sur cette section?

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Évaluation de la rencontre