rencana strategis sarana dan prasarana...

60
RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2015-2019 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA DIREKTORAT SARANA DAN PRASARANA DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI 2017

Upload: doanhanh

Post on 06-Mar-2019

261 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2015-2019

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

DIREKTORAT SARANA DAN PRASARANA

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN RISET

TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

2017

lemlit
Typewritten text
DRAFT
Page 2: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

HALAMAN PENGESAHAN

RENCANA STRATEGIS

SARANA DAN PRASARANA

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

2015-2019

Singaraja, 23 Nopember 2015 Rektor

Dr. I Nyoman Jampel, M.Pd.

NIP. 195910101986031003

stra Tenaga Dosen Undiksha 2010-

Page 3: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

HALAMAN IDENTIFIKASI

Perguruan Tinggi : Universitas Pendidikan Ganesha

Penanggung Jawab : Dr. I Nyoman Jampel, M.Pd.

Ketua Tim

Nama/NIP :

Ida Bagus Made Ludy Paryatna, S.S., M.Pd.

NIP. 198306172008121004

Alamat : Pusat Perencanaan Program LPPPM

Telepon Kantor : 0362-26327

Telepon Selular : 081933114834

Nomor Faks : 0362-25735/0362-26327

E-mail :

Singaraja, 23 Nopember 2015

Penanggung jawab

Dr. I Nyoman Jampel, M.Pd.

NIP. 195910101986031003

Page 4: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

KATA PENGANTAR

Renstra Sarpras Undiksha disusun berdasarkan Renstra Undiksha 2015-2019 yang

Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran sebagaimana telah ditetapkan dalam Statuta, dengan

mempertimbangkan masukan dari stakeholders. Renstra Undiksha merupakan acuan

kebijakan dan strategi dasar bagi penyelenggaraan dan pengembangan renstra sarpras

selama lima tahun ke depan.

Demikian halnya dengan Renstra Sarana dan Prasarana Universitas Pendidikan

Ganesha ini, berisi tentang Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, Profil Undiksha, Kebijakan

dan Strategi Pengembangan Sarpras 2015-2019 dengan mengambil baseline tahun 2014,

serta Rekomendasi untuk Pengembangan Kebijakan Sarana dan Prasarana Universitas

Pendidikan Ganesha.

Renstra Sarana dan Prasarana Universitas Pendidikan Ganesha ini akan ditinjau

setiap lima tahun sekali sesuai dengan kebijakan Direktorat Sarana dan Prasarana

Kemenristekdikti serta Universitas Pendidikan Ganesha, dan diselaraskan dengan

perkembangan zaman.

Singaraja, 23 Nopember 2015

Rektor,

Dr. I Nyoman Jampel, M.Pd.

NIP. 195910101986031003ra Tenaga Dosen Undiksha 2010

Page 5: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................................................... 2

HALAMAN IDENTIFIKASI.......................................................................................................... 3

KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... 4

DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 5

RINGKASAN EKSEKUTIF ........................................................................................................... 7

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................... 9

1.1. Strategi dalam menjalankan misi ”Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang

bermartabat untuk menghasilkan sumber daya manusia (SDM) yang kompetitif,

kolaboratif, dan berkarakter berlandaskan falsafah Tri Hita Karana” ...................................... 11

1.1.1. Terwujudnya proses pengembangan pembelajaran internal Undiksha dan di

masyarakat; .................................................................................................................................... 11

1.1.2. Tercapainya peningkatan reputasi penjaminan mutu dan akreditasi perguruan tinggi

pendidikan tingkat nasional ....................................................................................................... 12

1.1.3. Tercapainya peningkatan jejaring kerjasama nasional, regional dan internasional .. 13

1.2. Strategi dalam menjalankan misi ”Menyelenggarakan penelitian yang kompetitif,

kolaboratif, dan inovatif untuk pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dan

teknologi berlandaskan falsafah Tri Hita Karana” ......................................................................... 13

3.2.1. Terwujudnya pembelajaran berbasis penelitian .................................................................. 13

3.2.2. Terwujudnya pengelolaan penelitian yang berlandaskan Tri Hita Karana ......................

14

1.3. Strategi dalam menjalankan misi ”Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat

yang kompetitif, kolaboratif, akomodatif, dan inovatif berlandaskan falsafah Tri Hita

Karana” ....................................................................................................................................................... 15

3.2.3. Terwujudnya pembelajaran berbasis pengabdian ............................................................... 15

3.2.4. Terwujudnya pengelolaan operasionalpengabdianyang berlandaskan Pendidikan

dan vokasi ....................................................................................................................................... 16

BAB II PROFIL SARPRAS UNDIKSHA .................................................................................... 18

2.1. Master Plan Undiksha ............................................................................................................................ 18

2.2. Profil Barang Persediaan ....................................................................................................................... 19

2.3. Profil Sumber Daya Lahan .................................................................................................................... 19

2.4. Profil Sumber Daya Gedung ................................................................................................................ 21

2.5. Profil Sumber Daya Alat dan Mesin .................................................................................................. 23

2.5.1. Peralatan dan Mesin .................................................................................................................... 23

2.5.2. Meubelair atau Furniture ........................................................................................................... 25

2.6. Profil Sumber Daya Aset-aset Lainnya ............................................................................................. 26

2.6.1. Jalan, Irigasi dan Jaringan .......................................................................................................... 26

2.6.2. Aset Tetap Lainnya ...................................................................................................................... 27

2.6.3. Aset Non Tetap Lainnya ............................................................................................................ 27

2.6.4. Kontruksi Dalam Pengerjaan (KDP) ...................................................................................... 27

2.7. Profil Sumber Daya Manajemen ......................................................................................................... 28

BAB III KEBIJAKAN DAN STRATEGI PENGEMBANGAN SARPRAS DI UNDIKSHA .... 31

3.1. Kebijakan ................................................................................................................................................... 31

3.1.1. Arah Pengembangan Fisik Undiksha .................................................................................... 31

3.1.2. Standar Sarana dan Prasarana ................................................................................................... 31

3.1.3. Anggaran Belanja Fisik .............................................................................................................. 32

3.1.4. Kebijakan Penatausahaan Barang Milik Negara ................................................................. 33

Page 6: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

3.2. Strategi ........................................................................................................................................................ 34

3.2.1. Kondisi Umum .............................................................................................................................. 34

3.2.2. Isu Strategis .................................................................................................................................... 36

3.2.3. Standar Operasional Prosedur dan Petunjuk Teknis .......................................................... 38

3.2.4. Inventarisasi dan Pemeliharaan Peralatan ............................................................................. 39

3.2.5. Evaluasi Pencapaian Sasaran .................................................................................................... 42

BAB IV IMPLEMENTASI MANAJEMEN SARPRAS UNDIKSHA ........................................ 47

4.1. Perencanaan ............................................................................................................................................... 47

4.2. Pelaksanaan ............................................................................................................................................... 48

4.2.1 Strategi Pelaksanaan Program ................................................................................................... 48

4.2.2 Target Rencana Pelaksanaan Program .................................................................................... 50

BAB V REKOMENDASI UNTUK PENGEMBANGAN KEBIJAKAN SARPRAS DI

UNDIKSHA .................................................................................................................................. 54

Page 7: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

RINGKASAN EKSEKUTIF

Secara historis Undiksha telah berumur 60 tahun kalau dihitung semenjak adanya

Kursus B-1 untuk menyediakan Guru Bahasa Indonesia tahun 1955. Sejalan dengan

perkembangannya Undiksha telah banyak berkiprah dimasyarakat dengan meluluskan

ribuan sarjana serta melakukan kompetensi keilmuan dalam bidang penelitian dan

melaksanakan pengabdian pada masyarakat.

Begitu pesatnya status dan perkembangan Undiksha dalam rentang 60 tahun telah

terjadi 8 (delapan) kali perubahan nama dan kepemilikan. Dari perubahan tersebut

terdapat sisi positif dan negatif yang didapatkan Undiksha di masyarakat. Sisi positifnya

Undiksha berkembang dan dapat memperluas pendidikan yang dapat dikembangkan

tetapi sisi negatifnya tentunya perubahan nama dapat membawa dampak terhadap

pupuleritas dan pengenalan ke masyarakat luas.

Perkembangan status sangatlah penting namun lebih penting lagi untuk menata

manajemen yang dimiliki. Manajemen tersebut harus mengakomodir seluruh aspek yang

Undiksha miliki yang dilihat dari SDM, SDA, Status dan kepemimpinan/tata pamong.

Manajemen tersebut harus mempunyai panduan sebagai dasar untuk mengambil

keputusan serta penentuan arah kebijakan. Untuk itu maka dalam setiap pengelolaan

harusnya ada pedoman yang membimbing untuk dapat mencapai tujuan sesuai dengan

target yang direncanakan. Maka disusunlah Rencana Strategis dalam setiap pengelolaan

manajemen.

Undiksha telah memiliki Rencana Strategis dalam rentang 5 (lima) tahunan yang

seluruh target untuk 5 (lima) tahun ke depan telah terencana dan tertuang dalam renstra

tersebut. Renstra Undiksha sangatlah normatif sehingga perlu ada turunannya dalam

setiap aspek salah satunya adalah Renstra Sarpras Undiksha 2015-2019.

Renstra Sarpras 2015-2019 ini adalah panduan dalam manajemen pengelolaan

sarpras yang ada di Undiksha rentang target capaian sampai dengan tahun 2019 yang

mengambil baseline 2014. Dalam rentra ini telah tertuang profil BMN yang Undiksha

miliki serta analisis SWOT yang digunakan dalam menentukan arah kebijakan dan

strategi yang digunakan dalam mencapai sasaran dan target dengan implementasi

mengacu kepada perencanaan sarpras yang meliputi penganggaran, pengadaan serta

pelaksanaan program. Dari keseluruhan tersebut maka dapat direkomendasikan beberapa

Page 8: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

kebijakan yang harus dilakukan agar arah pengembangan dan pengelolaan sarpras sesuai

dengan Renstra Undiksha pada umumnya dan Renstra Sarpras yang lebih detail dan

khusus.

Demikian Renstra Sarpras Undiksha 2015-2019 yang telah disusun namun dalam

perjalannya banyak yang mesti harus diperbaiki sejalan dengan perkembangan Undiksha

dan perubahan Renstra Undiksha dan tentunya juga akibat perubahan teknis da kebijakan

oleh Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi, sehingga apabila ditemukan

ketidak sinkronan dalam penulisan dengan realitanya maka Renstra ini akan diperbaiki

sebagaimana mestinya. Saran dan kritik sangat diharapkan agar Renstra ini dapat menjadi

lebih sempurna.

Page 9: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

BAB I PENDAHULUAN

Sejak tanggal 11 Mei 2006 dengan terbitnya Peraturan Presiden Republik Indonesia No 11

Tahun 2006, tanggal 11 Mei 2006, IKIP Negeri Singaraja berubah bentuk menjadi Universitas

Pendidikan Ganesha (Undiksha). Perubahan bentuk itu membawa konsekuensi logis terhadap

tugas dan fungsi Undiksha yang semakin luas dan beragam. Perluasan mandat Undiksha

memberi peluang untuk mengembangkan program-program kependidikan dan nonkependidikan.

Sejalan dengan perubahan bentuk dan perluasan mandat itu, dilakukan perubahan struktur

organisasi, baik berkenaan dengan fakultas, lembaga penunjang pendidikan, maupun unit kerja

administrasi. Di samping perubahan-perubahan internal, Undiksha juga dihadapkan pada

perubahan-perubahan kondisi eksternal, baik berupa peluang maupun ancaman.

Dewasa ini Undiksha dihadapkan pada perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang

berlangsung secara eksponensial. Di satu sisi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

yang demikian pesat dapat menyediakan peluang, namun di sisi lain dapat merupakan ancaman.

Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi, misalnya; memberi peluang bagi Undiksha untuk

dapat mengakses informasi secara mudah, murah, dan cepat. Perkembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi juga memberi peluang kerja bagi lulusan Undiksha yang sesuai. Di balik peluang

itu, Undiksha juga dihadapkan pada ancaman persaingan lulusan perguruan tinggi yang semakin

ketat, baik dari dalam maupun dari luar negeri. Kondisi eksternal saat ini yang juga menjadi

tantangan sekaligus ancaman adalah krisis ekonomi global, degradasi mutu lingkungan alam

akibat pemanasan global, dan degradasi moral. Krisis ekonomi global membawa dampak pada

melemahnya kondisi real perekonomian bangsa, yang juga berarti bertambahnya kemiskinan.

Dampak pemanasan global adalah bertambahnya kuantitas dan intensitas bencana alam yang

memerlukan biaya besar untuk recovery-nya. Degradasi moral yang akhir-akhir ini dicirikan oleh

terjadinya korupsi di berbagai bidang, perkelahian antar pelajar, dan penggunaan cara-cara fisik

yang berlebihan dalam mendidik siswa menjadi keprihatinan bersama terutama bagi institusi

kependidikan.

Untuk menghasilkan perencanaan yang berkualitas dan terpadu, Undiksha telah menyusun

Rencana Strategis Undiksha 2009-2014 yang diharapkan dapat memberikan arah pengembangan

dan implementasi kebijakan Undiksha dalam rentang waktu lima tahun ke depan.

Visi Universitas Pendidikan Ganesha adalah “Menjadi universitas unggul berlandaskan

falsafah Tri Hita Karana di Asia pada tahun 2045”.Pencapaian visi tersebut ditandai oleh

Page 10: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

indikator lulusan yang bermutu dan berdaya saing dalam pembangunan dan pasar kerja nasional

dan internasional, memiliki ketaqwaan, kemandirian, dan kecendekiaan yang ditunjukkan antara

lain oleh sikap dasar menjunjung tinggi nilai-nilai humanis,sosio-religius, dan kearifan

lingkungan.

Misi Universitas Pendidikan Ganesha adalah :

1) Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang bermartabat untuk menghasilkan

sumber daya manusia (SDM) yang kompetitif, kolaboratif, dan berkarakter berlandaskan

falsafah Tri Hita Karana;

2) Menyelenggarakan penelitian yang kompetitif, kolaboratif, dan inovatif untuk

pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi berlandaskan falsafah Tri

Hita Karana; dan

3) Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat yang kompetitif, kolaboratif, akomodatif,

dan inovatif berlandaskan falsafah Tri Hita Karana.

Tujuan Universitas Pendidikan Ganesha dapat dirumuskan sebagai berikut.

(1) Menghasilkan lulusan yang mampu bersaing dengan lulusan universitas lain dalam mengisi

pasar kerja;

(2) Menghasilkan lulusan yang mampu bekerja secara bersama-sama atau dalam bentuk tim di

tempat kerja;

(3) Menghasilkan lulusan yang menjunjung tinggi nilai-nilai ketuhanan, kemanusian, dan

kelestarian alam dalam menjalankan tugas;

(4) Menghasilkan karya-karya penelitian yang mampu bersaing dengan karya-karya penelitian

yang dihasilkan oleh sivitas akademika universitas lain;

(5) Menghasilkan karya-karya penelitian yang dilakukan secara bersama-sama dengan sivitas

akademika lainnya dan atau masyarakat, baik yang berasal dari dalam maupun luar

Undiksha;

(6) Menghasilkan karya-karya penelitian yang memiliki kebaruan;

(7) Menghasilan karya-karya pengabdian kepada masyarakat yang mampu bersaing dengan

karya-karya pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh universitas lain;

(8) Menghasilkan karya-karya pengabdian masyarakat yang dilakukan secara bersama-sama

antarsivitas akademika dan atau pegawai, baik yang berasal dari dalam maupunluar

Undiksha;

(9) Menghasilkan karya-karya pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan atas permintaan

masyarakat;

Page 11: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

(10) Menghasilkan karya-karya pengabdian masyarakat yang memiliki kebaruan.

Berdasarkan visi, misi, dan tujuan; pola ilmiah pokok, isu-isu strategis; strategi

pengembangan; program, sasaran, dan roadmap pengembangan Undiksha dalam kurun

waktu 2009-2014. Setiap fakultas, jurusan, lembaga, jurusan/program studi dapat

menjabarkan Renstra Undiksha ini ke dalam Renstra fakultas, lembaga, jurusan, dan unit

masing-masing..

Dengan mempertimbangkan hasil kajian dan masukan-masukan dari stakeholders,

maka untuk mencapai sasaran-sasaran di atas disusun programdan kebijakan strategis

dengan pencapaian sasaran diukur melalui indikator-indikator sebagai berikut.

1.1. Strategi dalam menjalankan misi ”Menyelenggarakan pendidikan dan

pengajaran yang bermartabat untuk menghasilkan sumber daya manusia

(SDM) yang kompetitif, kolaboratif, dan berkarakter berlandaskan falsafah Tri

Hita Karana”

1.1.1. Terwujudnya proses pengembangan pembelajaran internal Undiksha dan di

masyarakat;

Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui:

a. Program pengembangan pendidikan dan pembelajaran sebagai program

reguler dan inovatif yang dapat menunjang operasional dan kapabilitas SDM

(dosen) dalam memberikan wawasan dan pengetahuan yang relevan dan tepat

guna di internal perguruan tinggi maupun di masyarakat;

b. Program pengembangan kurikulum dan tracer study adalah evaluasi

pembelajaran yang sesuai dengan aturan serta meningkatan kualitas bahan ajar

serta evaluasi penilaian masyarakat terhadap kualitas pendidikan internal PT

sebagai tindak lanjut perubahan kurikulum;

c. Program perencanaan dan pengembangan program dengan mengedepankan

skala prioritas maka program ini akan mendukung operasional pembelajaran

secara menyeluruh dari sisi fasilitas dan sarana prasarana pendidikan;

d. Program mata kuliah pengembangan keperibadian yang menjadi pembelajaran

di luar kapasitas jurusan/prodi dimana mata kuliah ini adalah matakuliah yang

umum diprogramkan oleh mahasiswa;

e. Program pengalaman lapangan dan praktek mengajar sebagai aplikasi

pendidik yang diterjemahkan melalui pelatihan mengajar atau sejenisnya di

Page 12: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

instansi pendidikan atau intansi yang mendukung keahlian dari mahasiswa dan

prodi terkait;

f. Program pengembangan kompetensi dan karier merupakan tindaklanjut

pengembangan vokasi ataupun non pendidikan di lapangan kerja sehingga

mahasiswa dapat menterjemahkan keahliannya di media kerja.

1.1.2. Tercapainya peningkatan reputasi penjaminan mutu dan akreditasi

perguruan tinggi pendidikan tingkat nasional

Strategi untuk mencapai sasaran melalui:

a. Program peningkatan dan penjaminan mutu kurikulum dan silabi secara

berkelanjutan untuk memenuhi standar nasional dengan kebijakan pentahapan

(semua program studi harus memulai melakukan benchmarking sesuai

kemampuan, melakukan evaluasi diri dan merencanakannya secara sistematis

serta memilih fokus pembidangan yang mempunyai daya tarik nasional dan

regional)

b. Program peningkatan mutu bidang SDM, sarana prasarana dan manajemen

dengan kebijakan perencanaan saksama, menyeluruh dan terpadu dengan

perhatian pada relevansi terhadap fokus bidang pengembangan.

c. Program pengembangan kerjasama dengan perguruan tinggi dan institusi lain

baik dalam maupun luar negeri melalui kebijakan penjajagan pada semua

kemungkinan pendekatan dan direncanakan oleh semua fakultas dan lembaga,

sedangkan Kantor Pusat Institut memfasilitasi, memonitor, mengevaluasi, dan

mengarahkan;

d. Program peningkatan mutu penelitian dan pengabdian bertaraf nasional dan

regional dengan kebijakan mengutamakan pada penyelesaian permasalahan

bangsa dan mendorong riset-riset kerjasama dengan mitra perguruan tinggi

dan institusi lain baik dalam maupun luar negeri baik kerjasama dalam proses

penelitian dan pengabdian, pendanaan maupun publikasi serta peningkatan

mutu

SDM dan sarana prasarana penelitian dan pengabdian, di semua lingkup

termasuk pusat studi;

e. Program peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat berfokus pada

peningkatan partisipasi masyarakat di bidang pendinamisasian seni budaya

Page 13: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

dengan kebijakan meningkatkan kepedulian dan empati dalam membantu

memberdayakan masyarakat sehingga pengalaman dan keahlian yang

diperoleh dapat menjadikan sadar budaya dan mampu mengaktualisasi potensi

budaya bangsa;

f. Program penelaahan dan penyusunan road-map pengajuan akreditasi institusi

dengan mengacu pada standar BAN PT. Pentahapannya dapat mulai dari

identifikasi kemampuan, sosialisasi standar akreditasi

institusi BAN PT, pengisian borang-borang dan kompilasi data pendukung

untuk semua unit kerja.

g. Program peningkatan status akreditasi program studi dengan mengacu pada

standar BAN PT. Pentahapannya dapat mulai dari identifikasi kemampuan,

sosialisasi standar akreditasi program studi BAN PT, pengisian borang-borang

dan kompilasi data pendukung untuk semua

program studi.

1.1.3. Tercapainya peningkatan jejaring kerjasama nasional, regional dan

internasional

Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui:

a. Program peningkatan fasilitas jejaring kerjasama nasional, regional dan

internasional dengan kebijakan pengembangan serentak yang meliputi aspek

kapasitas kelembagaan, SDM, tatakelola, pendataan, pemantauan, dan

pendanaan;

b. Program peningkatan jumlah dan mutu jejaring kerjasama nasional dan

regional dengan kebijakan memprioritaskan kerjasama yang memberikan

posisi strategis Undiksha di tingkat nasional;

1.2. Strategi dalam menjalankan misi ”Menyelenggarakan penelitian yang

kompetitif, kolaboratif, dan inovatif untuk pengembangan dan penerapan ilmu

pengetahuan dan teknologi berlandaskan falsafah Tri Hita Karana”

1.2.1 Terwujudnya pembelajaran berbasis penelitian

Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui:

g. Program penyempurnaan sistem pembelajaran berbasis dengan

memprioritaskan terwujudnya tata kelola penelitian;

Page 14: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

h. Program peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian dengan pendekatan

multidisiplin dalam klaster dan peningkatan perlindungan HAKI dengan

kebijakan pentahapan (pertama meningkatkan pemahaman konsep penelitian,

kedua meningkatkan keterlibatan jumlah peneliti dan pengkarya, dan ketiga

meningkatkan mutu penelitian);

i. Program peningkatan sosialisasi hasil-hasil penelitian yang relevan dengan

kebutuhan masyarakat dan pendidikan, dalam rangka menyelesaikan berbagai

masalah bangsa melalui pendidikan dengan kebijakan pentahapan;

j. Program peningkatan peran pendidikan berbasis ketrampilan atau

vokasi yang berorientasi pada kebutuhan stakeholders;

e. Program peningkatan prosentase jumlah mahasiswa dengan kebijakan

penataan prioritas penerimaan mahasiswa baru (mencakup peningkatan jumlah

dan kualitas mahasiswa melalui perekrutan mahasiswa bermutu secara

proaktif dan peningkatan mutu serta relevansi program studi);

f. Program pemberian dukungan fasilitas penelitian untuk tugas akhir

mahasiswa;

g. Melanjutkan program peningkatan mutu dan relevansi pembelajaran berbasis

penelitian pada seluruh program studi pada semua jenjang pendidikan dengan

kebijakan Universitas dan Fakultas bersinergi dalam sosialisasi,

pengembangan, dukungan fasilitas, monitoring pelaksanaan dan kemajuan

sistem pembelajaran berbasis penelitian; Kantor Pusat Universitas fokus pada

sosialisasi konsep dan pedoman serta menjadi katalisator berkembangnya

pembelajaran berbasis penelitian yang paling sesuai pada tiap program studi.

1.2.2 Terwujudnya pengelolaan penelitian yang berlandaskan Tri Hita Karana

Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui:

a. menyusunan rencana, program, dan anggaran Lembaga Penelitian pada

Masyarakat sesuai dengan Renstra Undiksha dan Kementerian;

b. melaksanakan penelitian ilmiah murni dan terapan di seluruh jurusan dan prodi

yang dikoordinasikan sesuai dengan panduan;

Page 15: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

c. melaksanaan penelitian kepada masyarakat ke luar Undiksha berdasarkan

penetapan kinerja serta program yang sudah direncanakan;

d. menkoordinasi pelaksanaan kegiatan penelitian kepada masyarakat sesuai

dengan pedoman dan petunjuk yang telah ditetapkan;

e. melaksanaan publikasi hasil penelitian kepada masyarakat secara lokal,

nasional serta internasional yang sudah terindeks scopus atau sejenisnya yang

diakui oleh kementerian;

f. pelaksanaan kerja sama di bidang penelitian kepada masyarakat merupakan

langkah PT dalam mengembangkan keilmuan yang dimiliki dengan instansi

negeri maupun suasta ataupun dengan dunia kerja/industri untuk mendapatkan

feed back dalam merancang kembali keilmuan yang dimikili oleh PT dengan

kondisi real di masyarakat;

g. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian kepada masyarakat

merupakan tindak lanjut kegiatan penelitian yang telah dilakukan yang

melibatkan pemonev dari internal lembaga dan eksternal lembaga ataupun

penugasan oleh kementerian; dan

h. pelaksanaan urusan administrasi Lembaga merupakan koordinasi internal

lembaga terkait operasional kelembagaan yang sudah dituangkan dalam tugas

pokok ke tatausahaan diantaranya pelaksanaan penyusunan rencana, program,

dan anggaran, pengolahan data dan informasi, perolehan HAKI dan urusan

keuangan dalam hal penyelesaian semua temuan audit internal dan eksternal

serta pelaporan aset.

1.3. Strategi dalam menjalankan misi ”Menyelenggarakan pengabdian kepada

masyarakat yang kompetitif, kolaboratif, akomodatif, dan inovatif berlandaskan

falsafah Tri Hita Karana”

1.3.1 Terwujudnya pembelajaran berbasis pengabdian

Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui:

a. Menyusun kurikulum pembelajaran berbasis pengabdian seperti Kuliah Kerja

Nyata (KKN) ysng tertuang dalam Undang-undang Dasar 1945 dan Undang-

undang nomor 22 tahun 1961, dalam pengalaman Tridharma Perguruan Tinggi

terkait dalam proses pembangunan yang pada hakekatnya adalah pelaksanaan

Page 16: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

dari falsafah pendidikan serta Amanat Presiden RI pada bulan Februari 1972

yang menganjurkan dan mendorong setiap Mahasiswa bekerja di Desa dalam

rangka pengabdian dalam jangka waktu tertentu untuk tinggal dan

bekerjasama membantu masyarakat pedesaan dalam mengerjakan persoalan

pembangunan yang bertujuan untuk mengembangkan pemikiran berdasarkan

ilmu tekhnologi dan dalam upaya menumbuhkan, mempercepat serta

mempersiapkan kader-kader pembangunan serta pengalaman belajar yang

berharga melalui keterlibatan dalam masyarakat yang secara langsung

menemukan, merumuskan, memecahkan dan menanggulangi permasalahan

pembangunan secara prakmatis dan interdisipliner;

b. Program penyempurnaan sistem pembelajaran berbasis dengan

memprioritaskan terwujudnya tata kelola pengabdian;

c. Program peningkatan kualitas dan kuantitas pengabdian dengan pendekatan

multidisiplin dalam klaster dan peningkatan perlindungan HAKI dengan

kebijakan pentahapan

d. Program peningkatan desiminasi hasil-hasil pengabdian yang relevan dengan

kebutuhan masyarakat dan pendidikan, dalam rangka menyelesaikan berbagai

masalah bangsa melalui pendidikan dengan kebijakan pentahapan;

e. Program peningkatan peran pendidikan berbasis ketrampilan atau

vokasi yang berorientasi pada kebutuhan stakeholders;

e. Melakukan pembenahan terhadap proses pembelajaran yang mengacu pada

kondisi nyata di masyarakat agar kurikulum berdasar kepada kebutuhan

masyarakat.

1.3.2 Terwujudnya pengelolaan operasionalpengabdianyang berlandaskan

Pendidikan dan vokasi

Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui:

a. Memetakan pengabdian tepat guna dalam bidang pendidikan dan vokasi yang

dapat menggandeng kebutuhan masyarakat;

b. menyusunan rencana, program, dan anggaran Lembaga Pengabdian pada

Masyarakat sesuai dengan Renstra Undiksha dan Kementerian;

Page 17: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

c. melaksanakan pengabdian ilmiah murni dan terapan di seluruh jurusan dan

prodi yang dikoordinasikan sesuai dengan panduan;

d. melaksanaan pengabdian kepada masyarakat ke luar Undiksha berdasarkan

penetapan kinerja serta program yang sudah direncanakan;

e. menkoordinasi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai

dengan pedoman dan petunjuk yang telah ditetapkan;

f. melaksanaan publikasi hasil pengabdian kepada masyarakat secara lokal,

nasional serta internasional yang sudah terindeks scopus atau sejenisnya yang

diakui oleh kementerian;

g. pelaksanaan kerja sama di bidang pengabdian kepada masyarakat merupakan

langkah PT dalam mengembangkan keilmuan yang dimiliki dengan instansi

negeri maupun suasta ataupun dengan dunia kerja/industri untuk mendapatkan

feed back dalam merancang kembali keilmuan yang dimikili oleh PT dengan

kondisi real di masyarakat;

h. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat

merupakan tindak lanjut kegiatan pengabdian yang telah dilakukan yang

melibatkan pemonev dari internal lembaga dan eksternal lembaga ataupun

penugasan oleh kementerian; dan

i. pelaksanaan urusan administrasi Lembaga merupakan koordinasi internal

lembaga terkait operasional kelembagaan yang sudah dituangkan dalam tugas

pokok ke tatausahaan diantaranya pelaksanaan penyusunan rencana, program,

dan anggaran, pengolahan data dan informasi, perolehan HAKI dan urusan

keuangan dalam hal penyelesaian semua temuan audit internal dan eksternal

serta pelaporan aset.

a

Page 18: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

BAB II

PROFIL SARPRAS UNDIKSHA

2.1. Master Plan Undiksha

Undiksha sebagai perguruan tinggi yang sedang berkembang, sesuai prinsip

kontinuitas berkeinginan untuk terus berkontribusi dalam pembangunan nasional

khususnya di bidang pendidikan. Undiksha secara bertahap telah membenahi dan

menyempurnakan kelengkapan dari sistem manajemen termasuk pada bidang

administrasi. Untuk perencanaan fisik kampus diperlukan sebuah Dokumen Rencana

Induk (master plan) Pengembangan Fisik Kampus. Master Plan ini berisikan analisis daya

dukung lahan, analisis kebutuhan ruang dan bangunan, rencana pengembangan fisik

kampus serta rencana penataan lahan yang hasil akhirnya bermuara pada gambar rencana

tapak (site plan) pengembangan kampus Undiksha dalam jangka waktu hingga beberapa

tahun ke depan.

Undiksha telah memiliki warisan Rencana Induk (master plan) yang telah dibuat pada

awal pendirian STKIP Singaraja yaitu pada tahun 2001. Dalam rangka mempermudah

pencapaian dan implementasi dari Rencana Strategis dalam hal pemenuhan kebutuhan

ruang dan bangunan diperlukan penyempurnaan terhadap master plan yang ada agar dapat

digunakan sebagai landasan rencana operasional tahunan (Renop) serta sebagai

pedoman/landasan pengembangan fisik kampus.

Lahan atau ruang tertentu pada dasarnya dapat dimanfaatkan untuk berbagai

alternatif kegiatan, demikian pula suatu kegiatan tertentu dapat berlokasi pada beberapa

alternatif lahan atau ruang. Mengacu pada prinsip ini, maka perlu dilakukan penataan

bangunan dan lahan kampus sehingga nantinya diharapkan mampu menjadi wadah setiap

kegiatan PBM di lingkungan lembaga yang perlu dikembangkan dan ditaati demi tercipta

pemanfaatan yang terkoordinasi secara lebih optimal.

Adapun tujuan dari disusunnya master plan adalah Upaya penataan pemanfaatan lahan

dan ruang sedini mungkin guna mengantisipasi masalah pemanfaatan lahan dan ruang

untuk mewujudkan struktur tata bangunan yang mantap sehingga dapat tumbuh dan

berkembang dengan baik guna mewadahi setiap kegiatan di lingkungan Undiksha,

Terarahnya penyediaan lahan dan ruang bagi kebutuhan berbagai aktifitas yang

diselenggarakan oleh segenap civitas akademika, Adanya dokumen administrasi dalam

Page 19: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

pengembangan infrastruktur dan fasilitas lainnya di lingkungan lembaga yang berfungsi

sebagai landasan/panduan dalam pelaksanaan pengembangan fisik Kampus Undiksha.

Berikut Gambar site plan Undiksha yang terlampir dalam dokumen ini dan terbagi

menjadi beberapa lampiran.

2.2. Profil Barang Persediaan

Undiksha mempunyai barang persediaan yaitu aset lancar dalam bentuk barang atau

perlengkapan yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan operasional pendidikan dan

perkantoran, dan barang-barang yang dimaksudkan untuk dijual dan/atau diserahkan

dalam rangka pelayanan kepada masyarakat (mahasiswa, dosen dan manajemen). Ini

sesuai dengan Peraturan Pemerintah RI Nomor 24 Tahun 2005 tanggal 13 Juni 2005

tentang Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) pada lampiran VII. Menurut Pernyataan

SAP Nomor 05 disebutkan bahwa persediaan mencakup barang atau perlengkapan yang

dibeli dan disimpan untuk digunakan, misalnya barang habis pakai seperti alat tulis

kantor, barang tak habis pakai seperti komponen peralatan dan pipa, dan barang bekas

pakai seperti komponen bekas. Dari periede 30 Juni 2014 barang persediaan yang

tercatat di Undiksha sebagai laporan SIMAK-BMN dan yang mutasi adalah terdiri dari

barang konsumsi senilai Rp.541.672.341,00, bahan untuk pemeliharaan senilai

Rp.23.102.950,00, barang persediaan lainnya/ ATK untuk dosen, mahasiswa, dan

manajemen senilai rp.90.090.000,00, bahan baku senilai Rp.4.066.600,00, dan abarang

persediaan lainnya senilai Rp.185.000,00, jadi total nilai tersebut adalah

Rp.660.939.391,00. Dalam jangka waktu 3 (tiga) tahun sampai dengan periode 30 Juni

2017 perkembangan nilai barang persediaan menurun dikarenakan banyak kegiatan yang

sudah menggunkan sistem on-line sehingga aktifitas untuk penggunaan barang-barang

persediaan berkurang ini terbukti dengan berkurangnya barang konsumsi senilai

Rp.512.830.896,00, bahan untuk pemeliharaan senilai Rp.46.260.440,00, barang

persediaan lainnya/ ATK untuk dosen, mahasiswa, dan manajemen senilai

Rp.56.294.500,00, bahan baku senilai Rp.167.500,00, dan abarang persediaan lainnya

senilai Rp.0,00, jadi total nilai tersebut adalah Rp.615.553.336,00.

2.3. Profil Sumber Daya Lahan

Undiksha mempunyai luas tanah yang cukup untuk pengembangan pembangunan

dan sarana pendiidikan. Lahan tersebut tersebar menjadi 6 (enam) tempat/lokasi. Dari

Page 20: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

keenam lokasi tersebut ada beberapa lahan yang masih prospek dikembangkan dan ada

yang masih berfungsi sebagai lahan pertanian. Diantara enam lahan tersebut ada yang

sudah terencana bahkan sudah menjadi dokumen perencanaan untuk pengembangan lahan

menjadi gedung bangunan. Lahan-lahan tersebut berlokasi di :

1. Lokasi Kampus Tengah di jalan Udayana Singaraja dengan luas lahan 121.316,50 m2

adalah sentral kampus Undiksha yang bertempat dari 5 (lima) fakultas dan 1 (satu)

program pasca serta menjadi pusat manajemen yaitu Gedung Rektorat.

2. Lokasi Kampus Bahasa di jalan A.Yani Singaraja dengan luas lahan sekitar 12.500,00

m2 menjadi pusat kampus Fakultas Bahasa dan Seni.

3. Lokasi Kampus jatayu yaitu di Jalan Jatayu Singaraja dengan luas lahan sekitar

22.500,00 m2 menjadi lokasi laboratorium pendidikan berupa sekolah Lab TK, SD,

SMP, SMA.

4. Lokasi Kampus Jinengdalem yaitu terletak di desa Jinengdalem Kecamatan Buleleng

kurang lebih 9 km ke arah timur dari kota Singaraja dengan luas lahan sekitar 20

hektar sebagai pusat kampus Fakultas Olah Raga dan Kesehatan.

5. Lokasi Kampus Akbid di jalan Bisma Singaraja yaitu sebidang tanah milik Undiksha

dan Tanah beserta Gedung Akedemi Kebidanan yang baru dihibahkan oleh

Pemerintah Propinsi Bali seluas 11.000, 00 m2.

6. Lokasi Kampus Pegok yaitu terletak di luar kabupaten Buleleng tepatnya di Kelurahan

Pegok Kecamatan Denpasar Selatan Kodya Denpasar, dengan luas lahan sekitar

24.000 m2 yang menjadi kelas jauh UPP PGSD dan PAUD Fakultas Ilmu Pendidikan

dan pengelolaan kelas Pascasarjana Denpasar.

Dari ke (6) enam lokasi tersebut pada prinsipnya masih bisa dilakukan pengembangan

namun 2 (dua) lokasi sudah tidak layak untuk dikembangkan bangunan fisiknya

diantaranya kampus A Yani dan Kampus Jatayu, sedangkan 4 lokasi lainnya sangat

potensial untuk dikembangkan bangunan fisiknya.

Tercatat dari periode 30 Juni 2014 Undiksha memiliki lahan seluas 323.239 m2

dengan nilai sebesar Rp.195.069.862.766,00 hingga 3 (tiga) tahun terakhir sampai dengan

periode 30 Juni 2017 tidak ada penambahan aset namun ada hibah dari Pemerintah

Propinsi Bali yang menghibahkan lahan, gedung dan bangunan Akademi Kebidanan yang

secara the facto telah sah namun masih dalam tahap proses the yure yaitu administrasi

hibah sampai saat ini belum selesai.

Page 21: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

2.4. Profil Sumber Daya Gedung

Gedung adalah sarana tempat untuk melakukan aktifitas.Undiksha mempunyai dua

jenis Bangunan Gedung diantaranya gedung pendidikan dan gedung perkantoran. Gedung

pendidikan adalah gedung yang dipakai untuk proses belajar mengajar dan kegiatan

pendidikan lainnya, seperti gedung kuliah, gedung laboratorium, gedung olah raga, dan

gedung pengembangan bakat lainnya. Sedangkan gedung perkantoran adalah gedung yang

dipakai untuk proses manajemen dan operasional pendidikan, seperti gedung rektorat,

gedung dekanat, gedung administrasi lainnya sebagai pendukung proses belajar mengajar.

Dalam rentang 5 (lima) tahun terakhir banyak gedung yang telah dibangun di

Undiksha, seperti gedung pendidikan dan gedung perkantoran. Gedung-gedung tersebut

telah digunakan dan berfungsi sebagai mana mestinya, namun ada beberapa gedung yang

masih KDP (Kondisi Dalam Pengerjaan) karena masih ada dalam bentuk dokumen

perencanaan dan ada yang belum selesai.

Gedung – gedung di Undiksha ada yang bertingkat ada yang tidak bertingkat sehingga

nilai pemeliharaan gedung-gedung tersebut berbeda-beda.Secara efesiensi lahan gedung

bertingkat memang lebih hemat namun tidak semua gedung lebih bagus bertingkat karena

ada beberapa kegiatan yang memerlukan luasan gedung satu lantai seperti gedung olah

raga dan kegiatan-kegiatan sejenisnya.

Berikut Gedung-gedung yang terdapat di lingkungan Undiksha dan pemanfaatannya

sebagai gudung pendidikan dan gedung perkantoran.

A. Fasilitas Gedung Pendidikan yang Berlokasi di Kampus Jl. A.

Yani Singaraja, meliputi:

Kompleks Fasilitas Gedung Fakultas Bahasa dan Seni

Kondisi eksisting bangunan tersebut (seluas 4.271 m2) merupakan warisan Pemda Bali

yang sekarang telah dibongkar serta dihapuskan untuk pengembangan Fakultas Bahasa

dan Seni.

B. Lokasi Kampus Jl. Jatayu Singaraja, meliputi:

a. Kompleks Fasilitas Gedung PGSD

b. Kompleks Fasilitas Gedung PGTK

c. Gedung Asrama Mahasiswa

Page 22: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

Kondisi eksisting bangunan Kampus Jatayu (seluas 1.758 m2) merupakan warisan eks.

SPG yang sekarang direncanakan sebagian dibongkar serta dihapuskan untuk

pengembangan Laboratorium Pendidikan dan Asrama Mahasiswa.

C. Lokasi Kampus Jl. Raya Sesetan Denpasar, Meliputi:

a. Kompleks Fasilitas Gedung PGSD

b. Kompleks Fasilitas Gedung PGTK

c. Gedung Pascasarjana

d. Gedung Sekolah Laboratorium Taman Kanak-kanak

Kondisi eksisting bangunan tersebut (seluas 6.711 m2) merupakan warisan Pemda Bali

(eks. SGO Denpasar) yang sekarang direncanakan dibongkar serta dihapuskan untuk

pengembangan Fakultas Ilmu Pendidikan (UPP II), Pascasarjana, Pusat Layanan

Pengembangan Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan serta Asrama (Guest House).

D. Lokasi Kampus Jl. Udayana Singaraja, meliputi:

a. Komplek Gedung Rektorat

b. Kompleks Fasilitas Gedung Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.

c. Kompleks Fasilitas Gedung Fakultas Ilmu Pendidikan.

d. Kompleks Fasilitas Gedung Fakultas Ilmu Sosial

e. Kompleks Fasilitas Gedung Fakultas Teknik dan Kejuruan

f. Kompleks Fasilitas Gedung Fakultas Olahraga dan Kesehatan

g. Gedung Seminar

h. Gedung Pascasarjana

i. Gedung Perpustakaan

j. Gedung Kuliah Umum

k. Gedung Auditorium

l. Gedung Unit Layanan Bahasa dan Gedung Pusat Komputer

m. Gedung UBK

n. Gedung PBK

o. Gedung Sport’s Mart

p. Gedung Guest House

Page 23: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

E. Lokasi Desa Jinengdalem-Buleleng, meliputi :

a. Gedung Dekanat FOK

b. Gedung Kuliah

c. Gedung Stadion Olah Raga

d. Gedung Tenis Indoor (struktur Bangunan)

e. Gedung basket Indoor (perencanaan)

f. Asrama mahasiswa

Berikut data gedung lama dan gedung baru yang ada di lingkungan Undiksha per 31

Desember 2016

NO LOKASI BANGUNAN LUAS (m2)

Bangunan lama

1 Kampus Jl. A. Yani 67 Singaraja 4.271,00

2 Kampus Jl. Jatayu Singaraja 1.758,00

3 Kampus Jl. Raya Sesetan Denpasar 6.711,00

4 Sekolah Laboratorium 3.010,00

TOTAL 15.750,00

Bangunan Baru

1 Gedung Rektorat 15.000,00

2 Gedung Pendidikan 13.067,00

3 Prasarana Lingkungan 19.033,00

4 Gedung Kuliah 25.000,00

5 Gedung Dekanat 9.000,00

6 Asrama 6000,00

TOTAL 87.100,00

2.5. Profil Sumber Daya Alat dan Mesin

2.5.1. Peralatan dan Mesin

Sarana dan prasarana merupakan suatu alat atau bagian yang memiliki peran sangat penting

bagi keberhasilan dan kelancaran suatu proses, termasuk juga dalam lingkup pendidikan. Sarana

Page 24: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

dan prasarana adalah fasilitas yang mutlak dipenuhi untuk memberikan kemudahan dalam

menyelenggarakan suatu kegiatan walaupun belum bisa memenuhi sarana dan prasarana

dengan semestinya. Pengertian sarana dan prasarana secara etimologi memiliki perbedaan namun

dalam dunia pendidikan sering kali disebut sarana prasarana pendidikan mengingat kedua

alat tersebut saling berkaitan erat sebagai fasilitas pendidikan (educational facilities), yang dapat

dibedakan menjadi dua diantaranya Sarana pendidikan adalah semua fasilitas yang diperlukan

dalam proses belajar mengajar, baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak agar pencapaian

tujuan pendidikan dan berjalan dengan lancar, teratur, efektif dan efisien, serta Prasarana

pendidikan adalah fasilitas yang secara tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan,

seperti : halaman, kebun atau taman sekolah, jalan menuju ke sekolah, tata tertib sekolah, dan

sebagainya.

Dalam Peraturan Pemerintah No 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan yang menyangkut standar sarana dan prasarana pendidikan secara nasional

pada Bab VII Pasal 42 disebutkan bahwa : a). Setiap satuan pendidikan wajib memiliki

sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber

belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk

menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. b). Setiap satuan

pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan

satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang

laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan

jasa, tempat berolah raga, tempat beribadah, tempat bermain, tempat berkreasi, dan

ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan

berkelanjutan.

Dengan demikian perbedaan sarana pendidikan dan prasarana pendidikan yang ada di

Undiksha adalah pada fungsi masing-masing yaitu: sarana pendidikan untuk

memudahkan dalam penyampaian materi ajar, dalam artian segala macam peralatan yang

digunakan dosen dan mahasiswa untuk memudahkan penyampaian dan menerima materi

pelajaran seperti peralatan yang ada dalam ruang kuliah ataupun ruang laboratorium.

Sedangkan prasarana pendidikan untuk memudahkan penyelenggaraan pendidikan

dalam artian segala macam peralatan, kelengkapan, dan benda-benda yang digunakan

dosen dan mahasiswa untuk memudahkan penyelenggaraan pendidikan.

Page 25: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

Secara umum, sarana dan prasarana pendidikan dapat dikelompokkan dalam empat

kelompok, yaitu: tanah, bangunan, perlengkapan, dan perabotan (site, building,

equipment, and furniture).

Undiksha sebagai instansi negeri yang harus melakukan fungsinya sebagai lembaga

penyelenggara pendidikan dan sebagai instansi pemerintah harus memiliki jenis dan

peralatan yang mendukung kedua fungsi tersebut. Fungsi sebagai penyelenggara

pendidikan Undiksha mempunyai beberapa alat untuk operasional pendidikan seperti

perlengkapan kuliah, perlengkapan laboratorium dan alat-alat pendidikan lainnya,

sedangkan untuk instansi pemerintah Undiksha mempunya alat-alat yang mendukung

berjalannya operasional manajemen pemerintahan seperti alat-alat perkantoran dan alat-

alat operasional perkantoran lainnya.

Berikut adalah alat-alat tersebut yang terdaftar dalam laporan SIMAK-BMN (Sistem

Manajemen Akuntabilitas Barang Milik Negara) yang dilampirkan dalam lampiran

dokumen ini.

2.5.2. Meubelair atau Furniture

Sebagai sarana perlengkapan perkantoran dan pendidikan meubelair yang lebih

umumnya orang dengar sebagai furniture adalah kebutuhan yang sangat vital diperlukan oleh

Undiksha sebagai instansi pemerintahan yang bergerak dalam bidang pendidikan.

Perlengkapan dan sarana pendidikan yang ada di Undiksha terdiri dari 2 (dua) jenis yaitu

perlengkapan untuk sarana perkantoran dan perlengkapan untuk sarana pendidikan.

Untuk sarana perkantoran meubelair yang dibutuhkan terdiri dari perlengkapan ruang

administrasi, ruang rapat/seminar, ruang pimpinan, ruang tamu serta pantri/dapur. Sarana

tersebut dapat berupa meja, kursi, almari/filling kabinet dan perlengkapan lain yang dapat

melancarkan pekerjaan.

Untuk sarana pendidikan selain meja dan kursi banyak juga dibutuhkan untuk kelancaran

proses belajar mengajar seperti papan tulis, almari, serta beberapa kebutuhan lain sesuai

dengan mata ajar ataupun prodi terkait.

Meubelair di Undiksha dilihat dari segi bahannya dapat dikatagorikan menjadi beberapa

bagian, diantaranya dari kayu, dari besi, dari fiber serta beberapa gabungan dari bahan-

bahan tersebut.

Meubelair di Undiksha dapat merupakan peralatan yang sangat vital sebagai pendukung

ruangan dalam sebuah ruangan atau ada juga yang merupakan sebuah accesoris dari

Page 26: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

ruangan tersebut sehingga fungsi dan kegunaan barang terkait tidaklah penting namun

menambah nilai/kelas ruangan terkait.

Sebagai meubelair yang memang peralatan vital dalam ruangan terkait maka ada

beberapa fungsi meubelair yang harus ada dalam ruangan tertentu seperti :

1. Ruang rapat atau seminar sebagai tempat pelaksanaan rapat atau seminar untuk

beberapa orang harus memiliki beberapa kursi duduk, meja rapat, papan tulis, serta

alat-alat seperti LCD, layar, microfon, dan sound system.

2. Ruang pimpinan sebagai tempat sumber pengelolaan manajemen harus memiliki meja

dan kursi biro/½ biro, sofa, almari arsip/filling kabinet, serta peralatan lain seperti

komputer dan printer.

3. Ruang administrasi sebagai ruang kerja sesuai dengan bidangnya harus memiliki meja

dan kursi, almari/filling kabinet, serta dapat dilengkapi dengan komputer dan printer;

4. Ruang tamu sebagai penerimaan tamu dan diskusi harus memiliki meja dan sofa dan

beberapa accesoris yang dibutuhkan;

5. Dapur sebagai tempat orang memasak kecil ataupun sekedar makan harus memiliki

meja dan kursi makan, kitcen set dan tempat cuci piring;

6. Sedangkan untuk ruang kuliah yang fungsinya sebagai proses belajar mengajar

minimal harus ada kursi kuliah, papan tulis, meja dan kursi dosen, LCD dan layar,

serta beberapa peralatan lain yang minimal dibutuhkan sesuai dengan bidang ilmu

yang diajarkan.

Berikut adalah meubelair tersebut yang terdaftar dalam laporan SIMAK-BMN (Sistem

Manajemen Akuntabilitas Barang Milik Negara) yang dilampirkan dalam lampiran

dokumen ini.

2.6. Profil Sumber Daya Aset-aset Lainnya

2.6.1. Jalan, Irigasi dan Jaringan

Bangunan Undiksha terletak di beberapa tempat sehingga untuk mencapai gedung yang

satu dengan yang lainnya harus melewati jalan dan penghubung lainnya. Jalan juga

lengkap dengan bahu jalan serta saluran irigasi untuk merawat jalan agar tidak tergerus

air, bahkan air hujan. Terdapat beberapa jalan penghubung dan saluran irigasi di

lingkungan Undiksha yang pembangunannya melalui belanja aset sehingga masuk dalam

aset tetap Undiksha dan dipertanggungjawabkan dipelihara/diperbaiki apabila terjadi dan

sebelum kerusakan. Per 30 Juni 2014 Aset jalan, Irigasi dan Jaringan memiliki nilai

Page 27: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

sebesar Rp.7.141.219.017,00 itu terdiri dari jalan dan jembatan sebesar

Rp.6.027.914.000,00, irigasi sebesar Rp.286.212.017,00, Jaringan sebesar

Rp.641.318.000,00, Jaringan listrik sebesar Rp.185.775.000,00. Sedangkan per 30 Juni

2017 Undiksha memilki Aset jalan, Irigasi dan Jaringan sebesar Rp.10.996.978.717,00 itu

terdiri dari jalan dan jembatan sebesar Rp.9.015.776.200,00, irigasi sebesar

Rp.286.212.017,00, Jaringan instalasi sebesar Rp.1.509.215.500,00, Jaringan listrik

sebesar Rp.185.775.000,00.

2.6.2. Aset Tetap Lainnya

Aset tetap lainnya adalah aset yang terdefinisi sebagai bahan pustaka, tanaman, barang

bercorak keseniaan/budaya/olahraga, akumulasi penyusutan dan lain-lain. Aset-aset tersebut

terinci per 30 Juni 2014 sebesar Rp. 7.141.219.017 dengan rincian sebagai berikut; 1). Bahan

perpustakaan sebanyak 79.330 buah dengan nilai sebesar Rp.7.071.904.395,00, 2). Barang

bercorak keseniaan/kebudayaan/olahraga sebesar Rp.256.246.675,00, 3). Tanaman sebesar

Rp.2.464.000,00 sedangkan akumulasi penyusutan aset sebesar Rp.85.451.675,00. Untuk per

30 Juni 2017 aset teap lainnya meningkat menjadi Rp.8.353.963.500,00 dengan rincian

sebagai berikut; 1). Bahan perpustakaan sebanyak 84.644 buah dengan nilai sebesar

Rp.7.929.502.825,00, 2). Barang bercorak keseniaan/kebudayaan/olahraga sebesar

Rp.421.996.675,00, 3). Tanaman sebesar Rp.2.464.000,00 sedangkan akumulasi penyusutan

aset sebesar Rp.109.969.787,00.

2.6.3. Aset Non Tetap Lainnya

Aset Non tetap lainnya adalah aset yang terdefinisi sebagai aset kemitraan dengan pihak

ketiga, aset tak berwujud (software dan bandwitch), BMN yang dihentikan penggunaannya

dari operasional pemerintah, Akumulasi penyusutan BMN yang dihentikan penggunaannya

dari Operasional Pendidikan. Per 30 Juni 2014 nilai aset tersebut sebesar Rp.92.409.000,-

sedangkan per 30 Juni 2017 aset tersebut berkembang menjadi Rp.820.325.680,00

2.6.4. Kontruksi Dalam Pengerjaan (KDP)

Aset tetap lainnya yang tercatat sebagai laporan SIMAK-BMN adalah Kontruksi bangunan

yang masih dalam pengerjaan yaitu bangunan yang tercatat belum finishing namun sudah

menggunakan anggaran/sudah dilakukan pembayaran karena terkait kontrak atau proses

pengadaan gedung tersebut. KDP tersebut berbentuk dokumen perencanaan, struktur

Page 28: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

bagunan/gedung, dan beberapa bangunan/proferty yang belum selesai sehingga tercatat dan

belum dimasukan sebagai bagunan selesai. Gedung ataupun kontruksi yang masih dalam

KDP per 30 Juni 2014 lumayan masih banyak dan tercatat sebesar Rp.32.412.140.199,00

yang terdiri dari Rp.22.236.693.999,00 adalah saldo awal dan Rp.10.175.446.200,00 adalah

yang telah dimutasikan. Sedangkan per 30 Juni 2017 Gedung ataupun kontruksi yang masih

dalam KDP tercatat sebesar Rp.9.634.460.207,00 berarti ada beberapa gedung/bangunan

yang sudah terselesaikan sehingga nilai KDP berkurang sedangkan nilai aset

bangunan/gedung atau aset yang lainnya bertambah.

2.7. Profil Sumber Daya Manajemen

Undiksha merupakan institusi pendidikan tinggi negeri yang mencetak sumber daya

manusia dalam bidang kependidikan dan non- kependidikan. Dalam bidang kependidikan,

Undiksha merupakan pencetak sumber daya manusia pendidik yang terbesar di Bali.

Sampai saat ini Undiksha telah menghasilkan lebih dari tiga puluh tiga ribu lulusan yang

kebanyakan tenaga pendidik. Sejarah Undiksha diawali dari Kursus B-1 untuk

menyedianan Guru Bahasa Indonesia tahun 1955 dan Guru Perniagaan tahun 1957 untuk

tingkat SMA. Pada tahun 1962 kedua jenis kur- sus tersebut digabung menjadi Fakultas

Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Airlangga. Pada tahun yang sama

FKIP bergabung dengan Universitas Udayana, dan pada tahun 1963 menjadi bagian IKIP

malang cabang Singaraja. Pada tahun 1968, FKIP dijadikan dua fakultas, Fakultas

Keguruan dan Fakultas Ilmu Pendidikan, kembali menjadi bagian Universitas Udayana.

Pada tahun 1981, FKg dan FIP digabung menjadi FKIP Universitas Udayana. Pada tahun

1993, FKIP pisah dengan UNUD menjadi STKIP Singaraja, dan tahun 2001 menjadi IKIP

Negeri Singaraja. Proses panjang yang ditem- puh kedua jenis kursus tersebut akhirnya

men- jadi Undiksha, setelah IKIP Singaraja diubah statusnya menjadi Undiksha

(Undiksha) dengan Peraturan Presiden Nomor: 11/2006, tanggal 11 Mei 2006.sesuai OTK

Undiksha dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 14

Tahun 2016 tanggal 30 Maret 2016, perkembangan Undiksha dalam sistematika

organisasi keakademikannya sangat pesat. Terhitung dari tahun 2014 Undiksha Undiksha

sudah mempunyai Fakultas dan Jurusan seperti yang tertera di Profil Prodi-Jurusan-

Fakultas di atas.

Berikut perkembangan profil manajemen dan status Undiksha sebelum menjadi Undiksha

yaitu dari tahun 1955 tertera pada berikut ini :

Page 29: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

- Tahun 1955 menjadi Kursus B1 Bahasa Indonesia untuk mem- persiapkan Guru

Sekolah Menengah Atas

- Tahun 1957 menjadi Kusus B1 Perniagaan untuk mempersiap- kan Guru Sekolah

Menengah Atas

- Tahun 1962 bulan Januari akhirnya Kedua jenis kursus tersebut digabung menjadi

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Univeritas Airlangga;

- Tahun 1962 bulan Agustus menjadi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)

bergabung dengan Universitas Udayana;

- Tahun 1963 menjadi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) menjadi bagian

IKIP Malang Cabang Singaraja;

- Tahun 1968 menjadi FKIP menjadi Fakultas Keguruan (FKg) dan Fakultas Ilmu

Pendidikan (FIP) kembali menjadi bagian Universitas Udayana;

- Tahun 1981 menjadi FKg dan FIP digabung menjadi Fakultas Keguruan dan Ilmu

Pendidikan (FKIP) Universitas Udayana;

- Tahun 1993 menjadi FKIP pisah dengan Unud menjadi Seko- lah Iinggi Keguruan dan

Ilmu Pendidikan (STKIP) Singaraja;

- Tahun 2001 menjadi STKIP Singaraja menjadi Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Negeri Singaraja;

- Tahun 2006 IKIP Negeri Singaraja menjadi Univeritas Pendidikan Ganesha

(Undiksha);

Perkembangan setelah menjadi Undiksha dari sisi pengelolaan keuangan maka Keputusan

Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor :505/KMK.05/2015 tanggal 9 April 2015

tentang Penetapan Undiksha pada Kementrian Riset, Teknologi, dan PendidikanTinggi

sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan

LayananUmum merubah sistem tata kelola keuangan Undiksha menjadi Badan Layanan

Umum (BLU) penuh.

Berikut struktur organisasi Undiksha setelah keluarnya OTK sesuai Peraturan Menteri

Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 14 Tahun 2016 tanggal 30 Maret 2016

Page 30: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

Adsas

SENAT UNIVERSITAS

REKTOR

WR I WR II WR III WR IV

DEWAN PENYANTUN

BIRO AKADEMIK KEMAHASISWAAN

PERENCANAAN DAN KERJASAMA

BIRO

UMUM DAN KEUANGAN

BAGIAN AKADEMIK DAN

STATISTIK BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN

HUMAS

BAGIAN PERENCANAAN

DAN KERJASAMA

BAGIAN

KEUANGAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN BAGIAN UMUM DAN TATA

LAKSANA

FAKULTAS PROGRAM

PASCASARJANA UPT LPPM LPPPM

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

YAYASAN Undiksha

BADAN KEMAHASISWAAN

HMJ / HMPS

Senat Mhs Fak.

BEM

MPM

KANTOR JAMINAN MUTU

Kasubag

Wakil Direktur I

Wakil Direktur II

Sek. Prodi

Ka. Prodi

Kabag

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

WD I WD II WD III

PERPUSTAKAAN TIK Bahasa Laboratorium

PendidikanTerpadu

Pengembangan Karir dan Kewirausahaan Mahasiswa

Layanan Bimbingan

dan Konseling

Pusat Pusat

Ka. Lab

Sekjur

Kajur

Koord. Prodi

Page 31: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

BAB III

KEBIJAKAN DAN STRATEGI PENGEMBANGAN SARPRAS DI UNDIKSHA

3.1. Kebijakan

3.1.1. Arah Pengembangan Fisik Undiksha

Sesuai dengan master plan Undiksha maka pengembangan fisik diutamakan untuk

pembangunan gedung pendidikan, dan sarana prasarana pendidikan lainnya seperti peralatan

kuliah, laboratorium. Dalam renstra kementerian kemenristekdikti juga ditekankan untuk

pembangunan fisik diutamakan untuk gedung pendidikan dan peralatan pendidikan.Fa

1. Pengembangan Gedung untuk pengembangan Fakultas Kedokteran

2. Pengembangan Gedung untuk fakultas Ekonomi

3. Pengembangan Sarana Olah raga di jinendalem

4. Pengembangan gedung pendidikan untuk fakultas FHIS, FMIPA, FTK

5. Pengembangan gedung laboratorium/bengkel kerja untuk FTK

6. Pemenuhan sarana pendidikan sesuai standar minimal proses pembelajaran di seluruh Fakultas-

Jurusan

7. Perlengkapan administrasi pendidikan sebagai sarana perkantoran perguruan tinggi

3.1.2. Standar Sarana dan Prasarana

Sesuai dengan Permendikbud RI Nomor 49 Tahun 2014 tentang Satandar Nasional

Pendidikan Tinggi, pasal 30 disebutkan Standar sarana dan prasarana pembelajaran

merupakan kriteria minimal tentang sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan isi dan

proses pembelajaran dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan dan sesuai

dengan pasal 35 Undiksha diwajibkan memiliki standar sarana pembelajaran yang

meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar

lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang

proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan serta pasal 31 Undiksha harus

memiliki standar prasarana pembelajaran meliputi lahan, ruang kelas, perpustakaan,

laboratorium /studio/bengkel kerja/unit produksi, tempat berolahraga, ruang untuk

berkesenian, ruang unit kegiatan mahasiswa, ruang pimpinan perguruan tinggi, ruang

dosen, ruang tata usaha dan fasilitas umum, yang diperlukan untuk menunjang proses

pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.

Page 32: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

Sarana dan prasarana adalah unsur penunjang dalam pelaksanaan tri dharma

perguruantinggi, yang mencakup bangunan, perabotan, peralatan (perangkat keras dan

lunak),dan sistem pengamanan aset dan kampus. Sesuai dengan visi, misi atau

mandatnyamaka suatu perguruan tinggi membutuhkan pengembangan suatu sistem

pengelolaanyang mencakup perencanaan, pengadaan, pendataan, pemanfaatan,

pemeliharaan,penghapusan, serta pemutahiran semua sarana dan prasarana. Perguruan

tinggi harusmemiliki panduan khusus mengenai kelengkapan dan kecukupan sarana dan

prasaranayang dibutuhkan, termasuk sistem klasifikasi, inventarisasi dan

informasikeberadaannya. Perguruan tinggi harus memiliki sistem pengelolaan yang

menjaminadanya akses yang lebih luas terutama bagi mahasiswa dan dosen melalui

penerapanmodel-model resource sharing. Bentuk kepemilikan lain seperti sewa, pinjam

atau hibahharus dinyatakan dalam surat kesepakatan antara perguruan tinggi dan pihak

terkaitdengan kepastian hukum yang jelas.

Undiksha dalam menerapkan mutu standar sarana dan prasarana harus memiliki beberapa

instrumen dan panduan dalam memanejemen sarana dan prasarana diantaranya :

1. Undiksha harus memiliki sistem pengelolaan sarana dan prasarana yang efektif

danefisien dengan memanfaatkan teknologi informasi, mencakup sistem

inventarisasi yanglengkap. Sistem pengelolaan tersebut mencakup pula pola

pelaporan secara berkala dariunit pelaksana kepada pihak manajemen serta dapat

dipergunakan sebagai informasibagi para pengguna (mahasiswa dan dosen).

2. Undiksha harus memiliki kebijakan, pedoman, panduan, dan peraturan yang

jelastentang keamanan dan keselamatan penggunaan sarana dan prasarana di

tingkatinstitusi. Bukti pelaksanaan dari kebijakan tersebut harus dapat dilacak

dari peraturanyang lebih rinci dan aplikatif serta laporan berkala di

tingkatlaboratorium/studio/perpustakaan dan tempat-tempat lain di mana

kegiatandilaksanakan.

3. Undiksha harus mempunyai dokumen kepemilikan, hibah, sewa, atau pinjam

melaluikesepakatan atau perjanjian sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku

antaraperguruan tinggi dan pihak terkait.

3.1.3. Anggaran Belanja Fisik

Dalam rangka pengembangan fisik maka diperluka anggaran untuk sumber pendanaan.

Anggaran tersebut harus teralokasi dalam DIPA Undiksha pada tahun pelaksanaan anggaran.

Anggaran belanja fisik Undiksha dapat bersumber dari beberapa sumber danadiantaranya; 1).RM

Page 33: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

(Rupiah Murni) yaitu anggaran yang teralokasi dari alokasi pemerintah melalui anggaran

kementerian, 2).PNBP-BLU (Pendapatan Negara Bukan Pajak-Badan Layanan Usaha) yaitu

pendapatan asli Undiksha yang berasal dari Uang Kuliah Tunggal (UKT) dan pendapatan

pendidikan lainnya, 3).Hibah atau Bantuan yaitu anggaran yang berasal dari Pemda setempat

atau hibah luar negeri yang bisa masuk dalam DIPA atau tersendiri.

Anggaran belanja fisik dapat diusulkan melalui unit kerja terkait ataupun

berdasarkan analisis yang mengacu pada RIP Undiksha ataupun renstra peralatan.Dalam

RIP telah disusun kebutuhan sarana prasarana pembelajaran dalam jangka 5 s.d. 25

tahun.Kebutuhan tersebut meliputi pengembangan lahan, gedung dan peralatan

pendidikan lainnya.

Sesuai hasil musyawarah dan rapat pimpinan dari tingkat rektorat sampai dengan

tingkat dekanat bahwa alokasi rencana anggaran fisik disetujui sebesar 7 s.d. 10% dari

jumlah PNBP yang di rencanakan. Anggaran fisik tersebut meliputi gedung dan peralatan

pendidikan lainnya. Selain itu alokasi anggaran fisik lebih diusulkan melalui RM melalui

kementerian dengan menyusun usulan fisik tersebut oleh unit kerja terkait.

3.1.4. Kebijakan Penatausahaan Barang Milik Negara

Dalam pengelolaan sarpras perlu adanya kebijakan manajemen pengelolaan sarpras salah

satunya adalah penatausahaan BMN. Penatausahaan tersebut erat kaitannya dengan

mapping kode barang ke kode buku besarsangat diperlukan karena pencatatan BMN

menggunakan kodefikasi tersendiri yaitu sebagaimana diatur dalam Keputusan Menteri

Keuangan Tentang Penggolongan dan Kodefikasi Barang Milik Negara yang berbeda

dengan perkiraan buku besar neraca. Melihat kondisi tersebut maka Undiksha menyajikan

BMN sebagai aset tetap dan persediaan di neraca harus dilakukan mapping atau konversi

kode barang ke kode perkiraan buku besar aset sebagaimana diatur dalam Peraturan

Menteri Keuangan tentang Bagan perkiraan Standar.

1. Kebijakan di bidang kapitalisasi

Kebijakan ini ditempuh adalah untuk dapat digunakan sebagai landasan hukum dalam

pengelolaan dan penatausahaan BMN, mewujudkan keseragaman dalam menentukan

nilai BMN yang dikapitalisir, mewujudkan efisiensi dan efektifitas dalam pencatatan

nilai BMN. Pengeluaran dikapitalisasi dilakukan terhadap pengadaan tanah,

pembelian peralatan dan mesin sampai siap pakai, pembuatan peralatan, mesin dan

Page 34: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

bangunan, pembangunan gedung dan bangunan, pembangunan jalan/irigasi/jaringan,

pembelian aset tetap lainnya sampai siap pakai, dan pembangunan/pembuatan aset

tetap lainnya. Pengeluaran yang dikapitalisasi sebagaimana yang dimaksud di atas

diatur berdasarkan Keputusan Rektor dan atau laporan SIMAK BMN dan Laporan

Persediaan. Kebijakan ini juga mengatur nilai satuan minimum kapitasilsasi aset tetap

dan jenis pencatatan BMN.

2. Kebijakan Rekonsiliasi

Pelaksanaan rekonsiliasi data BMN tidak menghapus kewajiban penyampaian laporan

oleh Undiksha, rekonsiliasi dapat dilakukan dalam bentuk pertemuan langsung,

penyampaian data namun berita acara rekonsiliasi tetap berlaku. Rekonsiliasi dapat

dilakukan secara manual ataupun dengan aplikasi. Kebijakan rekonsiliasi dilaksanakan

meliputi rekonsiliasi data BMN internal Kementerian Negara/Lembaga, rekonsiliasi

dan pemutakhiran data BMN antara pengguna barang dan pengelola barang.

3. Kebijakan Penyusutan BMN

Kebijakan Penyajian dan pengungkapan penyusutan BMN meliputi penyusutan aset

tetap setiap semester disajikan sebagai akumulasi penyusutan di neraca periode

berjalan berdasarkan Standar Akumulasi Pemerintahan berbasis Kas menuju akrual,

disajikan sebagai akumulasi penyusutan sebagai pengurang nilai aset tetap dan

diinvestasikan dalam aset tetap di neraca, informasi terkait penyusutan tersebut

diunkapkan dalam catatan atas laporan barang dan catatan atas lapran keuangan

sekurang-kurangnya berisi nilai penyusutan, metode yang digunakan, masa manfaat

tarif penyusutan yang digunakan, serta nilai tercatat bruto dan akumulasi penyusutan

pada awal dan akhir periode. Kebijakan ini harus berpedoman pada Modul Penyusutan

Aset Tetap yang ditetapkan oleh Dirjen Kekayaan Negara a.n. Menteri Keuangan.

3.2. Strategi

3.2.1. Kondisi Umum

Sesuai dengan profil Undiksha yang telah disampaikan pada BAB II tidak

dipungkiri bahwa kondisi Undiksha dalam pemenuhan sarana dan prasarana pembelajaran

sangatlah kurang, sesuai standar sarana prasarana Undiksha belum memenuhi standar

tersebut. Ada beberapa kondisi yang menyebabkan kondisi tersebut tidak terpenuhi

diantaranya kurangnya manajemen pengelolaan peralatan, tidak memiliki acuan yang jelas

Page 35: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

sesuai renstra peralatan kementerian, kurangnya koordinasi antara unit kerja dengan

pihak-pihak yang berkepentingan terkait penggunaan peralatan, kurangnya peralatan

sebagai akibat dari kurangnya anggaran yang dialokasikan untuk pengadaan peralatan,

serta inventarisasi dan pemeliharaan peralatan yang tidak berjalan dengan baik.

Beberapa peralatan sesuai standar sarana prasarana pembelajaran tidak terpenuhi

sangat berkaitan dengan kurangnya peralatan tersebut dari sisi kuantitas. Beberapa barang

tidak tersedia dan kurang baik untuk dipakai sebagai peralatan pembelajaran.

Sesuai dengan Laporan SIMAK BMN dan Laporan Persediaan periode 30 Juni

2014 Nilai BMN gabungan (intrakomptabel dan ekstrakomptabel adalah sebesar Rp.

706.728.483.509 sedangkan pada periode 30 Juni 2017 nilainya menjadi Rp.

858.862.456.858,- berarti selama tiga tahun ada pengembangan sebesar Rp.

152.133.973.349,- Berikut data dapat dalam bentuk tabel yang hanya menampilkan nilai

BMN saja tanpa menampilkan spesifikasi BMN dan Kuantitas/volume BMN terkait

sehingga tabel dapat kami sajikan sebagai berikut :

No Jenis BMN Nilai BMN (ribuan rupiah)

Selisih 2014 2017

1 Barang Persediaan 793.870.520 615.553.336 -178.317.184

2 Tanah 195.069.862.766 195.069.862.766 0

3 Peralatan dan

Mesin 154.283.759.264 205.790.323.684 51.506.564.420

4 Gedung dan

Bangunan 340.470.726.034 425.959.705.973 85.488.979.939

5 Jalan,

Irigasi,jaringan 7.141.219.017 10.996.978.717 3.855.759.700

6 Aset tetap lainnya 7.327.678.070 8.351.026.500 1.023.348.430

7 KDP 22.236.693.999 9.634.460.207 -12.602.233.792

8 Aset Tak

Berwujud 500.037.860 820.325.860 320.288.000

5 Aset Lain-

lain 92.149.000 358.958.000 266.809.000

Total Aset 727.915.996.530 858.862.456.858 129.681.198.513

Page 36: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

Dari tabel di atas dapat dijelaskan tidak terjadi pengembangan dan penurunan aset di

prasarana Tanah, terjadi pengembangan peralatan dan mesin sebesar Rp.

51.506.564.420,00, di Gedung dan Bangunan sebesar Rp. 85.488.979.939,00 di Jalan,

Irigasi,jaringan sebesar Rp.3.855.759.700,00, di Aset tetap lainnya sebesar

Rp.1.023.348.430,00, di Aset Tak Berwujud sebesar Rp.320.288.000,00 dan di Aset

Lain-lain sebesar Rp.266.809.000,00 sedangkan di Barang persediaan terjadi penurunan

aset sebesar Rp.178.317.184,00 ini dikarenakan Undiksha sudah menggunakan pola less

paper yaitu pola cetak mencetak sudah tidak dilakukan karena sudah menggunakan

sistem/aplikasi web server (sistem on-line), dan penurunan juga terjadi di Bangunan KDP

sebesar Rp. 12.602.233.792,00 ini dikarenakan banyak bangunan yang sudah rampung

diselesaikan dan sudah menjadi aset tetap Undiksha.

3.2.2. Isu Strategis

Belanja fisik memerlukan anggaran sehingga dalam merencanakan sebuah pengembangan

fisik semestinya harus berhitung lebih dahulu sumber anggaran yang digunakan.

Penggunaan sumber anggaran adalah dasar dallam merencanakan pengembangan fisik,

sebab dengan mengetahui sumber anggarannya Undiksha dapat berhitung terkait jenis dan

volume bangunan tersebut. Melihat dari kondisi kemampuan keuangan Undiksha yang

hanya memiliki perkembangan pendapatan yang sangat kecil, yang terhitung pada tahun

anggaran 2014 Undiksha memiliki sumber pendapatan negara bukan pajak (PNBP) hanya

sebesar Rp.65.000.000.000, berarti 10% maksimal dari anggaran tersebut hanya

Rp.6,5.000.000.000,00 dapat dialokasikan untuk belanja modal/fisik. Sampai dengan tahn

anggaran 2017 hanya Rp.68.000.000.000,00 berarti hanya Rp.6,8.000.000.000,00 yang

dapat dialikasikan untuk fisik TA 2017. Melihat alokasi yang sangat terbatas tersebut

kalau Undiksha hanya mengembangkan fisiknya berasal dari sumber PNBP maka

pengembangan fisik di Undiksha sangat kecil.

Melihat kondisi tersebut maka Undiksha harus mencari sumber dana lain

untuk pengembangan fisik di Undiksha, dan salah satu sumber yang paling bisa

diandalkan adalah sumber dana dari Pemerintah Pusat melalui Kementerian Riset

Teknologi Pendidikan Tinggi. Sumber dana tersebut dapat membantu Undiksha dalam

pengembangan fisik melalui usulan Undiksha kepada Kementerian melalui Direktorat

Sarpras di Direktorat Pendidikan Tinggi. Usulan tersebut dapat diajukan melalui on-line

Page 37: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

yaitu melalui e-sarpras dengan alamat sarpras.ristekdikti.go.id/sisarpras/. Setiap PTN dan

Kopertis akan mendapatkan user id dan password untuk dapat log.in di alamat tersebut.

Undiksha dapat mengusulkan minimal 5 (lima) item sarpras yang sudah memiliki data

dukung berupa proposal, DED dan atau analisa yang dikeluarkan oleh PU setempat serta

berdasarkan pengantar dari pimpinan instansi terkait.

Setelah usulan sarpras tersebut disetujui oleh kementerian maka akan diusulkan kembali

ke Kemenkeu untuk mendapat alokasi anggaran dan ditelaah sesuai dengan persyaratan

yang telah ditentukan. Per desember TA N-1 DIPA Undiksha akan disahkan oleh

kementerian Keuangan dan akan menjadi DIPA tetap Undiksha yang akan menjadi

sumber pembiayaan pada TA terkait.

Anggaran Fisik biasanya sumber dananya berasal dari pemerintah pusat dan datangnya

setelah DIPA Undiksha berjalan dan biasanya datang pada TA terkait serta akan menjadi

Revisi DIPA tambahan Pagu Anggaran. Biasanya bulan April DIPA Tambahan akan

keluar sehingga dalam merealisasikannya Undiksha mempunyai waktu hanya 8 (delapan

bulan). Untuk belanja fisik non gedung tidak akan menjadi masalah namun untuk belanja

fisik gedung dan bangunan akan bermasalah pada waktu pelaksanaan kontruksi. Dalam

hitungan waktu proses pengadaan gedung dan bangunan harus meliputi proses lelang

perencanaan dan proses lelang pengawasan dan kontruksi. Proses lelang perencanaan

memakan waktu 25 hari, proses pelaksanaan perencanaan paling cepat 45 sehingga

proses perencanaan saja sudah menghabiskan waktu 70 hari. Setelah perencanaan selesai

akan ada proses lelang kontruksi dan lelang pengawasan (waktunya boleh barengan).

Lelang tersebut juga menhabiskan waktu minimal 30 hari sehingga proses waktu

pelaksanaan kontruksi maksimal bisa dilakukan 5 (lima) bulan. Dalam hitung-hitungan

waktu memang dapat dilakukan apabila per April dana alokasi pengadaan fisik sudah

menjadi DIPA dan jenis gedung yang di bangun adalah Gedung Sederhana.

Dalam proses pengadaan baik pelelangan maupun pelaksanaan pengadaan sering terjadi

kesalahan pemahaman dan friksi antara pihak panitia, PPK dan Penyedia sehingga perlu

dibangun keselarasan dan kesepahaman maksud, selain juga harus menggunakan aturan

yang telah ditetapkan seperti Perpres No.70 Tahun 2012 atau perubahannya sehingga

tidak terjadi pembenaran berdasarkan kepentingan. Selain menggunakan aturan yang ada

Page 38: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

perlu juga tim advisor yang mendapinginya agar segala sesuatu tindakan Undiksha

nmempunyai kekuatan hukum yang mutlak.

3.2.3. Standar Operasional Prosedur dan Petunjuk Teknis

Standart Operating Prosedure (SOP) adalah serangkaian instruksi kerja tertulis yang

dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses penyelenggaraan administrasi, bagaimana

dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan. Standart Operasional

Prosedur merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan

sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan

indikator!indikator teknis, administrati dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan

sistem kerjapada unit kerja yang bersangkutan. Undiksha dalam menata peralatan sarana

dan prasarana pendidikan menggunakan SOP agar :

1. Dapat bermanfaat sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam

menyelesaikan pekerjaan yang menyelesaikan tugasnya, Mengurangi tingkat

kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam

melaksanakan tugas, Meningkatkan efsiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas dan

tanggung jawab individual pegawai dan organisasi secara keseluruhan, Membantu

pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak bergantung pada interfensi manajemen,

sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-

hari, Meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas, Menciptakan ukuran standar

kinerja yang akan memberikan pegawai cara konkrit untuk memperbaiki kinerja

serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan, Memastikan pelaksanaan

tugas penyelenggaraan pemerintahan dapat berlangsung dalam berbagai situasi,

Memberikan informasi mengenai kuali$kasi kompetensi yang harus dikuasai oleh

pegawai dalam melaksanakan tugasnya, Memberikan informasi dalam upaya

peningkatan kompetensi pegawai, Memberikan informasi mengenai beban tugas

yang dipiku oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugasnya.

2. Dapat memenuhi tujuan penataan sarpras yaitu agar petugas/pegawai menjaga

konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit

kerja, aga

organisasi, memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari

petugas/pegawai terkait, melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai dari

malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya, untuk menghindari

kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi, dan inefsiensi.

3. Dapat berfungsi untuk Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja,

sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan, mengetahui dengan jelas

hambatan/hambatannya dan mudah dilacak, mengarahkan petugas/pegawai untuk

sama-sama disiplin dala bekerja, sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan

rutin.

Page 39: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

4. Dengan adanya SOP tersebut Undiksha dapat memiliki pedoman yang baik dalam

melaksanakan tugas, memiliki alat komunikasi dan pengawasan dan menjadikan

pekerjaan diselesaikan secara konsisten, alat trainning dan bisa digunakan untuk

mengukur kinerja pegawai serta para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam

bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap pekerjaan.

Selain SOP dalam menjalankan kebijakan sebagai strategi untuk mencapai sasaran/tujuan

penataan manajemen sarpras adalah petunjuk teknis penggunaan alat tersebut. Pada setiap

barang pabrikan biasanya dilengkapi dengan buku petunjuk teknis pengguanaan alat

namun sarpras Undiksha seperti gedung ruangan serta fasilitas yang lain, bahkan beberapa

peralatan yang ada tidak ada buku petunjuk tersebut sehingga perlu dan harus dibuatkan

buku/pedoman petunjuk untuk penggunaan alat tersebut. Petunjuk teknis dalam sebuah

sarpras dapat memberikan :

1. Pemahaman yang mudah tentang cara kerja peralatan tersebut, memudahkan

operasioal penggunaan alat tersebut, mengetahui riwayat serta kondisi sarpras

tersebut, serta data lain yang semestinya diketahui oleh pengguna sarpras.

2. Pengguna sarpras tersebut dapat menggunakan peralatan dengan sebaik-baiknya

sehingga pelaksanaan kegiatan sebagai ujung tombak fungsi penggunaan sarpras dapat

berjalan dengan baik dan benar serta tepat waktu.

3. Pengelolaan sarpras dapat berjalan dengan baik, terukur serta memberikan catatan

yang jelas dalam perbaikan/pemeliharaanya sehingga efisiensi dan efektifitas

penggunaan anggaran dapat dilakukan.

3.2.4. Inventarisasi dan Pemeliharaan Peralatan

A. Inventarisasi

Sarpras Undiksha harus terdaftar di SIMAK-BMN sehingga perlu dilakukan inventarisasi

(semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan tentang ketersediaan

barang-barang yang dimiliki dan diurus, baik yang diadakan melalui pembelian

menggunakan anggaran belanja, maupun sumbangan atau hibah untuk diadministrasikan

sebagaimana mestinya menurut ketentuan dan cara yang telah ditetapkan di masing-

masing instansi/satuan kerja), dengan tujuan agar usaha penyempurnaan pengurusan dan

pengawasan yang efektif terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Undiksha

dapat berjalan dengan baik seperti halnya untuk menjaga dan menciptakan tertib

administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki, untuk menghemat keuangan Undiksha

baik dalam pengadaan maupun untuk pemeliharaan dan penghapusan sarana dan

prasarana, sebagai bahan atau pedoman untuk menghitung kekayaan Undiksha dalam

Page 40: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

bentuk materil yang dapat dinilai dengan uang, untuk memudahkan pengawasan dan

pengendalian sarana dan prasarana yang dimiliki Undiksha. Manfaat adanya inventarisasi

ini adalah menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan

menyusun rencana kebutuhan barang dari tingkat jurusan sampai dengan rektorat,

kebutuhan dari Staf sampai dengan Rektor, memberikan data dan informasi untuk

dijadikan bahan/pedoman dalam pengarahan pengadaan barang, memberikan data dan

informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam penyaluran barang, memberikan data

dan informasi dalam menentukan keadaan barang (tua, rusak, lebih) sebagai dasar untuk

menetapkan penghapusannya, memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan

pengawasan dan pengendalian barang.

Dalam menginventarisir sarpras khususnya barang habis pakai di Undiksha maka dapat

dilakukan dengan :

1. Pencatatan barang masuk yaitu dilakukan dengan cara Pegawai mencatat barang-

barang apa saja yang diperlukan kantor untuk menunjang kegiatan yang ada di kantor,

Setelah mengetahui apa saja yang diperlukan maka pegawai akan melaporkan kepada

pimpinan untuk mengetahui disetujui atau tidaknya pembelian barang inventaris di

kantor, Setelah disetujui oleh pimpinan, maka pegawai akan membeli barang-barang

inventaris yang diperlukan di kantor, Setelah barang di beli maka barang-barang akan

dicocokkan pada kwitansi yang ada dan akan dibuatkan kwitansi kantor untuk

disetujui atau akan ditanda tangani oleh bendahara bidang, Kwitansi yang telah dibuat

akan direkap menurut tanggal, bulan dan tahun pada buku besar untuk memudahkan

pencarian serta Kegiatan seperti ini dilakukan pada setiap pembelian barang

inventaris.

2. Pencatatan barang yang dipakai pada proses pemerikasaan pemakaian barang,

pegawai mengecek barang mana saja yang sudah berkurang atau habis terpakai. Lalu

pegawai mencatat barang inventaris apa saja yang telah digunakan ke dalam buku

besar, pada proses pemakaian barang inventaris ini, akan dicatat kode pemakaian,

kode barang, jumlah dan tanggal pemakaian serta mencatat kondisi barang dengan

kondisi barang habis atau sisa, setelah dicatat maka catatan tersebut akan dilaporkan

ke pimpinan.

Sedangkan dalam menginventarisir sarpras barang tidak habis pakai di Undiksha maka

dapat dilakukan dengan :

Page 41: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

1. Mencatat barang yang telah diadakan dan disesuaikan dengan dokumen pengdaaan

(kontrak kerja), menandatangani Berita Acara Serah Terima (BAST), serta dimasukan

dalam buku aset sesuai dengan form pada SIMAK-BMN.

2. Dilaporkan secara berkala (semester) dan dinilai (nilai awal aset serta nilai

penyusutannya) aset yang telah diterima dan dimasukan dalam laporan SIMAK-BMN.

3. Dalam setiap sarpras diisi dengan data inventarisir yang memuat data yang diperlukan

oleh pengguna sarpras tersebut.

B. Pemeliharaan

Untuk dapat memperpanjang umur ekonomis dari sarpras pendidikan yang ada serta

mengusahakan agar sarpras tersebut selalu dalam keadaan optimal dan siap pakai untuk

pelaksanaan proses pendidikan sarpras harus dipelihara dengan baik dan benar. Pemeliharaan

sarpras di Undiksha semestinya dilakukan sesuai dengan SOP dan petunjuk teknis.

Pemeliharaan sarpras di Undiksha dilakukan dengan 2 (dua) model yaitu pemeliharan rutin

dan pemeliharaan setelah terjadi kerusakan. 1). Pemeliharaan rutin (Prefentive Maintenance)

dilakukan agar pemeliharaan dan perawatan untuk mencegah kerusakan yang tak terduga dan

menemukan kondisi atau keadaan yang menyebabkan fasilitas operasi lebih tepat.

Pemeliharaan prefentif apabila direncanakan dengan baik dapat mencegah terjadinya

kegagalan atau kerusakan, sebab apabila terjadi kerusakan peralatan operasi dapat berakibat

kemacetan operasional secara total. 2). Pemeliharaan setelah terjadi kerusakan (Corrective

Maintenance) dilakukan apabila terjadi kerusakan, kegagalan, atau kelainan fasilitas

operasional sehingga tidak dapat berfungsi dengan baik.

Pemeliharaan sarpras di Undiksha bertujuan untuk memperpanjang kegunaan asset,

menjamin ketersediaan kinerja yang optimum untuk sarpras terkait, menjamin kesiapan

operasional dari seluruh peralatan yang diperlukan dalam keadaan darurat setiap waktu,

menjamin keselamatan orang yang menggunakan sarana tersebut serta dapat mencapai

tingkat biaya pemeliharaan serendah mungkin, dengan melaksanakan kegiatan

pemeliharaan secara efektif dan efisien. Dengan dipeliharanya sarpras Undiksha

diharapkan dapat memberikan layanan yang maksimal untuk proses belajar mengajar,

manajemen serta untuk dapat memberikan dukungan teknis yang lebih baik untuk layanan

pendidikan.

Page 42: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

3.2.5. Evaluasi Pencapaian Sasaran

Dalam menilai bahwa sarpras di Undiksha telah sesuai dengan kebutuhan serta peraturan dan

perundang-undangan yang berlaku maka dapat dilakukan dengan penilaian yang nantinya

disusun sebagai pedoman penilaian dan evaluasi kinerja sarpras pendidikan.

Pedoman tersebut harus berisikan kisi-kisi terkait sarpras sesuai dengan kriteria sarpras

tersebut dan minimal harus memuat 1). Nama dan jenis sarpras, Nomor urut peralatan

(NUP)/Nomor Register, Tahun Pengadaan/pembelian, dan riwayat perbaikan.

Setiap aset harus terdata di SIMAK-BMN sehingga nilai aset serta penyusutan aset

tersebut dapat di ukur, sehingga nilai satuan minimum kapitalisasi aset tetap sebagai

akibat pengeluaran pengembangan, reklasifikasi, renovasi, restorasi dapat dinilai secara

nominal sesuai aturan yang telah ditetapkan.

Dalam strategi untuk mencapai sasaran ini harus digunakan analisis SWOT, sehingga

Undiksha dapat mengetahui Kekuatan dan Kelemahan serta Peluang dan Tantangan yang

harus dihadapi. Evaluasi dengan analisis SWOT ini dapat dilihat pada pentabelan pada

tabel berikut ini.

Aspek Ketatakelolaan Sarana Prasarana

KEKUATAN KELEMAHAN

Adanya keingginan untuk menerapkan

sistem manajemen baru dalamtata kelola

sarana prasarana

Belum lengkapnya parameter dan

pedoman-pedoman penjaminan mutu.

Adanya keinginan institusi untuk

memberdayakan Tim Monitoring dan

Evaluasi Internal dan tatakelola sarana

prasarana

Belum tersusunnya rencana strategis

jangka panjang, menengah, dan pendek

pada tingkat Universitas, fakultas, dan

unit

Adanya keseragaman tata kelola untuk

Perguruan Tinggi

Sistem birokrasi yang kurang fleksibel.

Cukup tingginya reputasi Undiksha di

Bali

Lemahnya budaya kerja berorientasi

kualitas.

Masih sangat sedikit personal yang

memahamai tatakelola sarana prasarana

Masih belum memiliki perencanaan

tatakelola sarana prasarana

Belum ada SDM di tim pengadaan

barang yang tersertifikasi

dst dst

Aspek Infrastruktur

KEKUATAN KELEMAHAN

Telah memiliki gedung kuliah yang Belum memiliki master plan yang baku

Page 43: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

representatif. sebagai acuan dalam pengembangan dan

peningkatan prasarana secara terencana

Area kampus yang luas. Belum memiliki sistem pengembangan dan

peningkatan prasarana.

Belum jelasnya SOP penggunaan sarana

Lokasi kampus berada di wilayah yang

kondusif untuk menciptakan atmosfir

akademik

Belum ada program pemeliharaan yang

terjadwal dengan baik .

Sarana akademik belum sesuai dengan

keperluan institusi

Rasio jumlah buku dengan jumlah

mahasiswa belum memenuhi standar

nasional, yaitu 1 mahasiswa : 40 buku.

Ketersediaan ruang dosen, termasuk

ruang publik masih terbatas.

Perpustakaan belum memiliki program

pemeliharaan perpustakaan yang

lengkap, jurnal-jurnal ilmiah juga masih

terbatas.

Terbatasnya sarana prasarana penunjung

proses belajar mengajar (lab. komputer,

lab. bahasa Inggris, perangkat balajar

mengajar di kelas).

Belum selesainya permasalahan hukum

beberapa aset.

dst dst

Aspek Finansial

KEKUATAN KELEMAHAN

Pendapatan keuangan cenderung meningkat. Pemasukan, pengeluaran, dan pengelolaan

dana belum mengacu kepada RAPBLU.

Aset cukup besar. Penerimaan sumber dana masih didominasi

dari SPP mahasiswa.

Usulan pengadaan alat ke pemerintah Unit Kerja di Undiksha masih berpikir

sparatis dalam pengusulan hibah ke

Pemerintah

Kurangnya koordinasi yang kondusif antar

Pihak rektorat dengan Unit Kerja

Belum adanya sistem pengadaan dan sistem

inventarisasi barang dan aset Undiksha yang

sesuai dengan persyaratanpersyaratan

akuntansi di Indonesia.

Sistem subsidi silang yang perlu dievaluasi

untuk peningkatan inovasi fakultas/jurusan.

dst dst

Page 44: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

Aspek Sumberdaya manusia

KEKUATAN KELEMAHAN

Pendidikan Pegawai dan Dosen yang sudah

sesuai standar minimal

Terjadinya pemahaman yang salah terhadap

kepemimpinan

Pendidikan bukan satu satunya syarat dalam

menjalankan tupoksi

Tidak pendidikan tidak merata pada setiap

Unit Kerja

Perencanaan pengelolaan sarpras sudah ada

dan sudah dianggarkan

Pengelolaan anggaran di tingkat unit kerja

belum bagus

Belum adanya diklat teknis terkait

pengelolaan Sarpras

dst dst

Aspek Sistem Informasi Manajemen

KEKUATAN KELEMAHAN

Adanya komitmen kuat untuk

mengembangkan sistem informasi,

khususnya yang berkaitan dengan layanan

sistem informasi.

Belum terstandarisasi dan terintegrasinya

sistem manajemen informasi

Mulai dikembangkannya embrio sistem

informasi yang terintegrasi.

dst dst

ANALISIS EKSTERNAL (PELUANG DAN ANCAMAN)

Aspek Perencanaan dan Pengadaan

PELUANG ANCAMAN

Tersedianya anggaran dari RM untuk

alokasi Sarpras.

Proposal usulan dari Undiksha sering tidak

terakomodir anggarannya sehingga

memerlukan negosiasi Pimpinan yang

cendrung melibatkan Pihak Politik dalam

Negosiasi

Adanya kekecewaan dari Pihak Unit Kerja

apabila Usulannya tidak terakomodir

Dst…

Tersedianya bantuan atau hibah dari instansi

pemerintah atau Pihak swasta dalam

memberikan bantuan sarpras

Akan terjadi kesepakatan (Mou) yang harus

saling menguntungkan sehingga sarpras

tersebut tidak bersifat mutlak

Terkadang hibah tersebut berupa CSR yang

memang programnya instansi swasta

sehingga sarpras tersebut terkadang tidak

urgent

Dst….

Adanya kebijakan Pimpinan bahwa alokasi Penentuan skala prioritas untuk kebutuhan

Page 45: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

anggaran untuk sarpras dialokasikan

minimal sebesar 8% dari alokasi

Pendapatan PNBP BLU

sarpras di Undiksha sering meleset ke arah

skala kebutuhan

Alokasi Sarpras sering tidak terserap pada

proses Pengadaan/lelang

Dst…

Tersedianya Alokasi Anggaran Sarpras di

DIPA yang cukup besar

Waktu turunnya alokasi tersebut tidak tepat

waktu atau turunnya pada semester

II/pertengahan tahun

Adanya keraguan para pemangku

kepentingan untuk merealisasikan anggaran

sarpras tersebut karena waktu dan aturan

lainnya

Aspek Penggunaan dan Pemeliharaan

PELUANG ANCAMAN

Dengan status BLU adanya peluang untuk

menyewakan sarpras yang dimiliki

Undiksha

Terjadinya kesalahan penggunaan sarpras

oleh Penyewa

Terjadinya kekeliruan penafsiran dalam

mengelola Sarpras

Sarpras cepat rusak dan butuh dana

pemeliharaan melebihi standar biaya umum

Dst…

Pendapatan BLU Undiksha dapat

terdongkrak naik dengan Sarpras yang

dimiliki apabila disewakan

Sering terjadi kesalahan prediksi

penghitungan, biaya pemeliharaan dan nilai

penurunan aset lebih besar dari biaya sewa

Akan terjadi kepentingan kelompok atau

pribadi digunakan sebagai kepentingan

Undiksha

Dst….

Setiap sarpras dilengkapi dengan dokumen

kepemilikan dan penggunaan dalam bentuk

SOP, Petunjuk Penggunaan dll

Sering sarpras kehilangan dokumen tersebut

sehingga tidak terlacak dan pengguna tidak

tahu cara menggunakannya

SDM yang membidangi tidak kompeten

dibidangnya sesuai dengan kegunaan dan

fungsi sarpras tersebut

Pengguna tidak mengerti dengan proses alur

peminjaman dan penggunaannya serta alur

proses pemeliharaanya

Dst…

Banyaknya sarpras yang baru dan lama Sarpras yang baru banyak yang tidak

digunakan sehingga rusak dimakan waktu

serta luput dari pemeliharaan

Sarpras lama semestinya harus sudah

dihanguskan namun masih banyak

digunakan karena ketersediaan jenis

saarpras tersebut memang sangat

Page 46: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

PELUANG ANCAMAN

dibutuhkan dan belum ada penggantinya

Dst…. Dst…..

Page 47: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

BAB IV IMPLEMENTASI MANAJEMEN SARPRAS UNDIKSHA

Sebuah kebijakan dan strategi dalam implementasinya memerlukan sebuah

komitmen seluruh pihak-pihak dari pihak manajerial sampai tingkat stafing.

Komitmen tersebut dapat dipetakan dalam sebuah siklus perencanaan, pelaksanaan

serta evaluasi kerja.

Hasil evaluasi siklus tersebut hendaknya menjadi sebuah acuan Pimpinan Universitas

Pendidikan Ganesha dalam mengambil tindakan eksekusi dalam sebuah program

kegiatan.

4.1. Perencanaan

Dari awal proses sebuah implementasi siklus perencanaan seharusnya menjadi

awal sebuah proses. Perencanaan dalam implementasinya harus mengacu pada aturan

yang sudah ditentukan. Dalam implementasi pengelolaan sarpras Undiksha

perencanaan dapat dimulai dari tingkat Rapat Kordinasi Pengembangan Program

(rakorbang) yaitu ada komitmen pimpinan dari tingkat Fakultas sampai dengan

tingkat Undiksha untuk merencanakan program pengadaan sarpras di lingkungan

Undiksha. Komitmen tersebut nantinya akan tertuang dalam Rencana Kerja Anggaran

(RKA) sebagai usulan yang masih dalam kondisi aggregat dan dibahas dalam tingkat

Rapat Kerja Undiksha (Raker Undiksha). Apabila itu sudah menjadi keputusan Raker

maka usulan tersebut dapat ditindaklanjuti dalam bentuk proposal dan data dukung.

Apabila Pengadaan Sarpras tersebut nantinya didanai dari dana RM (rupiah murni)

maka usulannya harus diusulkan ke kementerian ristek dikti sebelum adanya

pembahasan anggaran atau kekementerian/pemerintahan/institusi yang akan

berencana memberikan bantuan/hibah/loan ke Undiksha, akan tetapi kalau sumber

pendanaannya berasal dari anggaran Undiksha maka pada saat penelaahan anggaran

di kemenristek dikti dan kemenkeu serta APIP dapat diusulkan dan dibahas pada saat

itu. Anggaran sarpras harus tertuang dalam DIPA Undiksha atau apabila sarpras

tersebut adalah hibah ataupun bantuan harus sudah menjadi MoA dan teranggarkan

pada DIPA instansi pemberi bantuan.

Dalam melaksanakan sebuah program, sisi birokrasi tidak dapat dipisahkan

menginggat Undiksha adalah instansi pemerintah yang harus taat kepada peraturan

Page 48: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

dan perundang-undangan yang dikeluarkan pemerintah. Untuk itu maka sebuah

petunjuk kerja baik itu berupa SOP, panduan serja Juklak harus sudah tersedia dan

dapat diterjadikan sebagai petunjuk dalam melakukan pelaksanaan program, jadi

dalam sebuah perencanaan dalam rangka melaksanakan program harus terlebih

dahulu tersedia sumber daya serta data dan panduan kerja.

4.2. Pelaksanaan

Dalam sebuah implementasi kebijakan sebagai langkah strategi yang harus dilakukan

adalah melaksanakan kebijakan yang sudah dituangkan dalam sebuah dokumen

operasional. Dokumen operasional tersebut meliputi dokumen-dokumen yang sudah

ditetapkan dan disusun sebelum pelaksanaan program dijalankan. Dokumen

operasional tersebut diantaranya meliputi dokumen anggaran, dokumen pelaksanaan.

Dokumen Anggaran meliputi DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran), RKA-KL

(Rencana Kerja Anggaran-Kementerian/Lembaga), POK (Petunjuk Operasional

Kerja), RAB (Rencana Anggaran Biaya). Sedangkan dokumen pelaksanaan meliputi

TOR (Term of Reference), SOP (Standar Operasional Prosedur), dan Petunjuk Kerja

serta Petunjuk Teknis lainnya.

4.2.1 Strategi Pelaksanaan Program

Dalam sebuah implementasi kebijakan sebagai langkah strategi pengelolaan sarpras yang

harus dilakukan adalah sebagai berikut :

NO STRATEGI

PELAKSANAAN INDIKATOR KINERJA OUTPUT PROGRAM

1 Menyusun Master

Plan Undiksha dan

Perencanaan

Pengembangan

Sarana dan Prasarana

Undiksha

- Tersusunnya master plan

jangka

- panjang dan perencanaan

pengembangan sarana

prasarana

Dokumen master

Plan yang sudah

disahkan Rektor

2 Menginventarisasi

sarana dan prasarana

- Terlaksananya kegiatan

inventarisasi sarana dan

prasarana.

Sarana dan Prasarana

yang sudah

teriventarisir (kode

sarpras dan petunjuk

Page 49: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

- Tersedianya dokumen sistem

inventarisasi sarana dan

prasarana

penggunaan)

3 Mengembangkan

sistem dan baku

mutu pengelolaan

sarana dan

prasarana.

- Tersusunnya dan

terlaksananya sistem

dan baku mutu pengelolaan.

Sistem Informasi dan

Dokumen Mutu

Pengelolaan Sarpras

(Sistem, Labelitas

Sarpras, SOP, Petunjuk

Pelaksanaan) - Tersedianya dokumen sistem

pengelolaan sarana dan

prasarana

yang menunjang proses

pembelajaran

dan yang memung-kinkan

penggunaan bersama

(resource

sharing).

- Tersusunnya dokumen

pedoman penggunaan sarana

dan prasarana.

4 Koordinasi yang

intensif dalam

pengelolaan Sarpras

Terjadinya koordinasi pada

tingkat staf pengoprasi

sarpras

Laporan Data

informasi tentang

Sarpras

Terjadinya koordinasi pada

tingkat Pengelola

Laporan dan

rumusan tentang

pengelolaan sarpras

Terjadinya koordinasi pada

tingkat pimpinan

Dokumen/rumusan

Kebijakan tentang

sarpras.

5 Merencanakan,

mengadakan dan

menyediakan sarpras

sesuai dengan

standar manajemen

mutu

Adannya perencanaan dan

penganggaran sarpras

Sarpras sesuai

dengan standar mutu

Terealisasinya pengadaan

sarpras sesuai dengan

perencanaan

Page 50: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

Tersedianya sarpras sesuai

dengan standar yang telah

ditetapkan

6 dst

4.2.2 Target Rencana Pelaksanaan Program

Sebagai upaya untuk menuju ketersediaan sarpras untuk pengelolaan yang sesuai

dengan standar mutu yang telah ditetapkan maka rencana pencapaian target tersebut

harus disusun sesuai dengan kemampuan Undiksha dalam rentang 5 (lima) tahun.

Rentang tahun tersebut meggunakan tahun 2014 sebagai baseline untuk awal

perencanaan pelaksanaan program. Berikut tabel rencana target pelaksanaan program

tersebut.

Page 51: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

NO RENCANA PROGRAM BASE LINE TAHUN

OUTPUT

2014 2015 2016 2017 2018 2019

1 Capaian pemanfaatan lahan sesuai dengan kebutuhan

minimal 323.239 m

2 60% 70% 80% 90% 100% Tanah

2 Keabsahan Lahan yang belum menjadi milik Undiksha 12.500 m2 4% 25% 50% 75% 100% Tanah

3 Tanah yang sudah disertifikatkan atas nama dan menjadi

milik Undiksha 4 lokasi 80% 85% 90% 95% 100% sertifikat

4 Persentase bagunan gedung dengan luasan lahan terbuka

hijau 35% 36% 37% 38% 39% 40% persentase

5 Persentase lokasi bangunan yang sudah tertata dengan

drainase 50% 60% 70% 80% 90% 100% persentase

6 Bangunan yang mempunyai standar bangunan pemerintah

minimal bangunan sederhana 75% 80% 85% 90% 95% 100% persentase

7 Luasan ruang Dosen (4,0 m2 per Dosen) 75% 80% 85% 90% 95% 100%

m2

8 Luasan ruang Pegawai (4,0 m2 per Pegawai) 75% 80% 85% 90% 95% 100%

m2

9 Luasan ruang Kuliah (1,5 m2 per Mahasiswa) 75% 80% 85% 90% 95% 100%

m2

10 Luasan ruang Laboratorium/praktek (2,0 m

2 per

Mahasiswa) 75% 80% 85% 90% 95% 100%

m2

11 Luasan ruang Olah raga (10,0 m2 per Orang) 75% 80% 85% 90% 95% 100% m

2

Page 52: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

12 Tersedianya fasilitas Kantin, Ruang Ibadah, Ruang

Kesehatan, Gudang dalam satu Lokasi Kampus 50% 60% 70% 80% 90% 100% persentase

13 Tersedianya prasarana gedung seperti Toilet, Ruang

Janitor, Pemadam Kebakaran dalam sebuah Gedung 50% 60% 70% 80% 90% 100% persentase

14 Sarana kelistrikan sesuai standar PLN 75% 80% 85% 90% 95% 100% persentase

15 Ergonomi Gedung perkuliahan sesuai standar perkuliahan 75% 80% 85% 90% 95% 100% persentase

16 Standar ruangan kuliah sesuai standar perkulaiahan 75% 80% 85% 90% 95% 100% persentase

17

Sarana perkuliahan sesuai standar perkuliahan

(tersedianya papan tulis, spidol, penghapus, bangku

kuliah, pencahayaan)

50% 60% 70% 80% 90% 100% buah

18

Tersedianya fasilitas pembelajaran berupa majalah, jurnal,

perpustakaan, internet pada setiap Jurusan minimal di

Fakultas

25% 35% 50% 70% 85% 100% buah

20 Minimal kecepatan akses internet (koneksi internet secara

umum minimal 100 KB/s) 50% 60% 70% 80% 90% 100% bandwicth

21

Peralatan perkuliahan dalam kelas maupun dalam

laboratorium/praktek harus sesuai dengan standar dan

peraturan (PP No. 18 tahun 2005, PP No. 19 Tahun 2005

dan Kepmendiknas No. 234/U/2000)

60% 70% 80% 90% 100% persentase

50% 60% 70% 80% 90% 100% Unit

22

Peralatan perkantoran dalam kantor Pimpinan maupun

Staf Dosen atau Pegawai harus sesuai dengan standar dan

peraturan (PP No. 18 tahun 2005, PP No. 19 Tahun 2005

dan

Kepmendiknas No. 234/U/2000) 60% 70% 80% 90% 100% persentase

50% 60% 70% 80% 90% 100% Unit

Page 53: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

23 Sarana operasional perkantoran harus sesuai standar tata

pamong pemerintahan 80% 85% 90% 95% 97% 100% persentase

24

Bahan habis pakai sebagai sarana perkantoran dan

pembelajaran harus terpenuhi minimal kebutuhan

pokoknya

75% 80% 85% 90% 95% 100% persentase

25 Seluruh BMN harus di inventarisasi sesuai dengan tempat,

jenis, tahun dan informasi lainnya 50% 60% 70% 80% 90% 100% Unit

26 SOP terkait pengelolaan BMN harus menjadi acuan dalam

mengelola BMN di Undiksha 40% 60% 70% 80% 90% 100% persentase

27 Penggunaan BMN harus sesuai dengan petunjuk yang

tertera 25% 50% 60% 75% 85% 100% persentase

28 Peminjaman BMN harus mengikuti prosedur dan SOP

yang telah ditetapkan 50% 60% 70% 80% 90% 100% Unit

29 Pemeliharaan BMN dilakukan secara preventif dan

korektif tergantung kondisinya 75% 80% 85% 90% 95% 100% persentase

30

Penanganan kerusakan BMN dapat dilakukan oleh

Undiksha ataupun oleh Instansi/bengkel lain diluar

Undiksha

75% 80% 85% 90% 95% 100% persentase

31

Perbaikan BMN dapat dilakukan dengan penggantian

dengan suku cadang atau dengan cara lain asalkan BMN

tersebut dapat kembali bekerja sesuai kondisi awal/normal

75% 80% 85% 90% 95% 100% persentase

32 Normalisasi Aset-aset Undiksha yang sudah jelas

kepemilikannya atau masih dalam sengketa 50% 60% 70% 80% 90% 100% persentase

33

Pelaporan BMN dilakukan minimal dilakukan setiap

semester secara internal kelembagaan ataupun ke

pemerintah Pusat

100% 100% 100% 100% 100% 100% persentase

Page 54: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

BAB V REKOMENDASI UNTUK PENGEMBANGAN KEBIJAKAN SARPRAS DI

UNDIKSHA

Kebijakan dalam pengembangan sarpras di Undiksha adalah kebijakan Rektor

sebagai Pimpinan Tertinggi adalah sangat penting mengingat kebijakan tersebut

adalah dasar hukum dan kewenangan yang diambil pimpinan dari tingkat Rektorat

sampai dengan tingkat Dekanat. Untuk mengambil langkah kebijakan tersebut agar

tidak terjadi kesalahan aturan ataupun bertentangan dengan aturan yang sudah

dikeluarkan dari tingkatan UU, PP, Perpres, Permen/Kepmen ataupun aturan yang

lain maka kebijakan Rektor harus mengacu kepada aturan yang telah dikeluarkan

minimal berdasarkan Peraturan Menteri.

Dalam Renstra ini telah diuraikan profil serta langkah-langkah kebijakan dan

strategi yang menjadi pedoman dalam mengelola BMN di Undiksha maka telah

ditetapkan rencana dan target yang harus dicapai dalam mengelola BMN agar pada

tahun 2019 Sarpras di Undiksha telah memenuhi kreteria sesuai dengan Renstra ini.

Berikut Rekomendasi yang dapat diusulkan untuk dapat mencapai target

sesuai dengan rencana program yang telah diusulkan, rekomendasi tersebut

diantaranya :

1. SOP adalah dokumen petunjuk birokrasi dalam mengelola BMN agar pengelolaan

tersebut dapat dipahami dan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang ada;

2. Dokumen-dokumen lain yang menunjang tercapainya pelayanan operasional

BMN sesuai dengan standar mutu harus menjadi acuan dalam melakukan

pengelolaan BMN;

3. Langkah kebijakan dalam mengelola BMN dapat diambil apabila terjadi kondisi

yang kritis/kahar dengan mempertimbangkan efektifitas dan aturan yang ada;

4. Sumber Daya yang ada harus mempertimbangkan keberlangsungan operasional

BMN agar tidak terjadi kevakuman dalam operasional BMN, dimana SDMnya

tidak memenuhi syarat dalam mengoprasionalkan BMN atau sebaliknya;

5. BMN yang tidak beroperasional/tidak berfungsi harus segera mendapat tindakan

selanjutnya sesuai dengan ketentuan yang ada;

Page 55: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

6. Aset-aset milik Undiksha yang ada diluar lingkungan kampus Undiksha harus

diisi label dan tanda pengenal;

7. BMN yang masih dalam sengketa atau dalam permasalahan sebaiknya

menggunakan pendampingan advokasi dalam menanganinya;

8. Perencanaan, Pengadaan, Pelaporan serta operasional BMN harus jelas rekam

jejaknya dan tersimpan dalam arsip minimal diarsip internal Undiksha;

9. Setiap Unit Kerja yang ada di Undiksha dalam mengelola BMN harus mengacu

pada Renstra ini sebagai pedoman dasar untuk mencapai target yang telah

ditetapkan.

Page 56: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

FASILITASPARKIR

Tempat

suci

JALA

N UD

AYAN

A

KANTIN

FASILITASPARKIR

FASILITASPARKIR

FASILITASPARKIR

HUTAN BIOLOGI

LAYOUT PLAN EXISTING KAMPUS JALAN UDAYANANTS

KETERANGAN :

B

CD

E

F

G

G

H

I

K

MNO

LPQ

S

T

GA. GEDUNG REKTORATB. GEDUNG FAKULTAS TEKNOLOGI DAN KEJURUAN (FTK)C. LAPANGAN OLAH RAGAD. GEDUNG FAKULTAS OLAH RAGA DAN KESEHATAN (FOK)E. GEDUNG OLAH RAGA (GOR)F. LAPANGAN UPACARAG. GEDUNG FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA)H. GEDUNG SEMINAR UMUMI. GEDUNG PERPUSTAKAANJ. GEDUNG BEM / MPM / UKMK. GEDUNG PUSKOM DAN UNIT LAYANAN BAHASA (ULB)L. LAPANGAN SEPAK BOLAM. GEDUNG PASCA SARJANAN. GEDUNG KULIAH UMUM (GKU)O. GEDUNG FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN (FIP)P. GEDUNG FAKULTAS ILMU SOSIAL (FIS)Q. GEDUNG FAKULTAS EKONOMI (FE)R. GEDUNG SMFS. GEDUNG AUDITORIUMT. PARAHYANGAN

J

R

JALA

N BI

SMA

Tempat

suci

Tempat

suci

Tempat

suci

A

FASILITASPARKIR

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

PEMBERI TUGAS

NAMA KEGIATAN

LOKASI KEGIATAN

JALAN UDAYANA NO. 11

SINGARAJA

MENGETAHUI / MENYETUJUIREKTOR UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

DR. I NYOMAN JAMPEL, M.Pd.

NIP. 19591010 198603 1 003

NAMA GAMBAR

LAYOUT PLAN EXISTING KAMPUS JALANUDAYANA

SKALA

NTS

KODE GBR NO. GBR HAL. GBR

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

SINGARAJA

2017

RENCANA INDUK PENGEMBANGAN

KAMPUS UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

( MASTER PLAN )

U. GEDUNG UNDIKSHA MEDICAL CENTRE

U

V. GEDUNG UNIT BISNIS DAN KEWIRAUSAHAAN

V

Tempat

suci

AutoCAD SHX Text
N
Page 57: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

PEMBERI TUGAS

NAMA KEGIATAN

LOKASI KEGIATAN

JALAN AHMAD YANI - SINGARAJA

MENGETAHUI / MENYETUJUIREKTOR UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

NAMA GAMBAR

LAYOUT PLAN EXISTING KAMPUS JALANAHMAD YANI

SKALA

NTS

KODE GBR NO. GBR HAL. GBR

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHASINGARAJA

2017

LAYOUT PLAN EXISTING KAMPUS JALAN AHMAD YANINTS

KETERANGAN :A. GEDUNG DEKANAT / SMF FBSB. GEDUNG KULIAHC. GEDUNG KULIAH / STUDIO / DISAIND. GEDUNG KULIAHE. BALAI SERBA GUNAF. PARKIRG. TEMPAT SUCI

A

B

C

D

E

G

F

F

JALA

N AH

MAD

YAN

I

JALAN DEWI SARTIKA

JALAN TASBIH

RENCANA INDUK PENGEMBANGANKAMPUS UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

( MASTER PLAN )

DR. I NYOMAN JAMPEL, M.Pd.

NIP. 19591010 198603 1 003

AutoCAD SHX Text
N
Page 58: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

PEMBERI TUGAS

NAMA KEGIATAN

LOKASI KEGIATAN

JINENGDALEMKAB. BULELENG

MENGETAHUI / M

ENYETUJUIREKTO

R UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

DR. I NYOM

AN JAMPEL, M

.Pd.

NIP. 19591010 198603 1 003

NAMA GAM

BAR

LAYOUT PLAN EXISTING KAM

PUS

JINENGDALEM

SKALA

NTS

KODE GBR

NO. GBR

HAL. GBR

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

SINGARAJA2017

RENCANA INDUK PENGEMBANGAN

KAMPUS UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

( MASTER PLAN )

LAYOUT PLAN EXISTING KAMPUS JINENGDALEMNTS

0.00

S

u

n

g

a

i

J

a

l

a

n

A

s

p

a

l

KETERANGAN :A. GEDUNG ASRAMA PUTRAB. GEDUNG ASRAMA PUTRI

D

AB

C. GEDUNG EDUTELD. GEDUNG OLAHRAGA

F. BANGUNAN PANELG. GEDUNG DEKANATH. GEDUNG LAB DAN KULIAHI. GEDUNG KEMAHASISWAAN

J. GEDUNG LAPANGAN TENIS INDOOR (STRUKTUR)

C

E

E. PARAHYANGAN

F

G

Main Entrance

- 0.45HI

J

AutoCAD SHX Text
N
Page 59: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

PEMBERI TUGAS

NAMA KEGIATAN

LOKASI KEGIATAN

JALAN GURITA - SESETAN

DENPASAR

MENGETAHUI / MENYETUJUIREKTOR UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

DR. I NYOMAN JAMPEL, M.Pd.

NIP. 19591010 198603 1 003

NAMA GAMBAR

LAY OUT PLAN EXISTING KAMPUS DENPASAR

SKALA

NTS

KODE GBR NO. GBR HAL. GBR

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

SINGARAJA2017

Sungai

Jl.Aspal

Pelinggih

Posko

Sungai

Got

Got

Got

Tiang Ring Basket

Tiang RingBasket

LMP

LMP

LMP

TL

LMP

TL

LMP

TL

TL

TL

LMP

Pelinggih

Tempat

Merajan

Pelinggih

Tower

WC

Pelinggih

Pelinggih

Parkir

Tiang

Bendera

Arena

Bermain

Pelinggih

Tiang

Bendera

SafetyTank

Tugu

Patung

Parkir

Tower

Sungai

Sungai

Sungai

Sungai

Sungai

Sungai

Sungai

LAUOUT PLAN EXISTING KAMPUS DENPASARNTS

RENCANA INDUK PENGEMBANGAN

KAMPUS UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

( MASTER PLAN )

Lapangan Pegok

LAPANGAN

SEPAKBOLA

KETERANGAN :A. GEDUNG PASCASARJANAB. GEDUNG KULIAH PASCASARJANAC. GEDUNG DOSEN DAN PEGAWAID. GEDUNG KULIAH PGSD

E. KANTINF. GEDUNG SERBAGUNAG. AULAH. GEDUNG LABORATORIUM PAUDI. GEDUNG KULIAH PAUDJ. GEDUNG HMJK. LAPANGAN TENISL. LAPANGAN BASKETM. RUMAH DINAS UNDIKSHAN. LAPANGAN VOLY

I

H

G

F

M

M

K

L

A

B

C

D

E

I

J

NN

AutoCAD SHX Text
N
Page 60: RENCANA STRATEGIS SARANA DAN PRASARANA …lp3m.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/RENCANA-STRATEGIS... · Renstra Sarana dan Prasarana Universitas ... terdapat sisi positif

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

PEMBERI TUGAS

NAMA KEGIATAN

RENCANA INDUK PENGEMBANGAN

KAMPUS UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

( MASTER PLAN )

LOKASI KEGIATAN

JALAN JATAYU - SINGARAJA

MENGETAHUI / MENYETUJUI

REKTOR UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

DR. I NYOMAN JAMPEL, M.Pd.

NIP. 19591010 198603 1 003

NAMA GAMBAR

LAYOUT PLAN EXISTING LABORATORIUM

PENDIDIKAN UNDIKSHA

SKALA

NTS

KODE GBR NO. GBR HAL. GBR

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHASINGARAJA

2017

LAYOUT PLAN EXISTING LABORATORIUM PENDIDIKAN UNDIKSHANTS

JALAN JATAYU

TEMPAT SUCI

A

B

D

F

G

G

E

H

I

I

J

KETERANGAN :A. GEDUNG AUDITORIUMB. LAPANGAN BASKET / UPACARAC. GEDUNG KANTIND. GEDUNG LABORATORIUM PENDIDIKAN

ANAK USIA DINIE. GEDUNG LABORATORIUM PENDIDIKAN

TINGKAT DASARF. GEDUNG LABORATORIUM PENDIDIKAN

TINGKAT MENENGAH PERTAMAG. GEDUNG LABORATORIUM PENDIDIKAN

TINGKAT MENENGAH ATASH. TEMPAT SUCII. TEMPAT PARKIRJ. GEDUNG EDUTEL

JALA

N DE

WI S

ARTI

KA U

TARA

C

Arena

Bermain

AutoCAD SHX Text
N