rencana strategis perpustakaan stikes muhammadiyah...
TRANSCRIPT
1 RENSTRA PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 - 2023
RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAAN
STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL
TAHUN 2018 – 2023
2 RENSTRA PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 - 2023
DAFTAR ISI
PENGANTAR
Latar belakang (4)
Sejarah (5)
Struktur organisasi (5)
KEBIJAKAN DASAR
Nilai-nilai dasar (6)
Visi (6)
Misi (6)
Tujuan (7)
ANALISIS SITUASI
Situasi Internal (8)
Situasi Eksternal (10)
Strategi Umum (11)
SASARAN DAN PROGRAM TAHUN 2018-2023
PENUTUP
3 RENSTRA PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 - 2023
PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME yang telah
memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga terselesaikannya
Rencana Strategis STIKES Muhammadiyah Kendal tahun 2018 – 2023.
Renstra ini dibuat sebagai pedoman dalam mengambil kebijakan
selama 5 tahun kedepan. Dengan adanya Renstra ini diharapkan
semua kegiatan perpustakaan berjalan dengan terarah sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan.
Akhir kata, kami mengucapkan banyak terimakasih kepada semua
pihak yang terlibat dalam pembuatan Renstra STIKES
MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 – 2023 ini.
Kendal, 10 Agustus 2018
Mengetahui
Pustakawan
STIKES Muhammadiyah Kendal
Agus Trimanto, S.I.Pust
4 RENSTRA PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 - 2023
LATAR BELAKANG
Pada era teknologi, perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) telah merubah
gaya penciptaan, pendistribusian, dan penyerapan informasi. umumnya berdampak pada
perubahan, perkembangan ragam sumber informasi, jenis kebutuhan informasi, dan cara
mendapatkan informasi. Informasi terekam tidal lagi hanya diproduksi secara tercetak
Di sisi lain, perpustakaan sebagai pusat sumber informasi mengakuisisi, mengkoleksi,
mengolah, dan mendesimenasikan informasi.
Sebagai pengelola informasi, pemanfaatan TIK dalam perpustakaan harus dilaksanakan.
Tanpanya, perpustakaan akan tidak mampu menyediakan informasi sesuai kebutuhan
pemustakanya. Kemudian, perpustakaan juga akan tidak mampu memberikan pelayanan
kepada pemustakanya.
Usia yang belum genap 1 tahun Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL masih
memerlukan banyak perbaikan. Pelayanan minim pemanfaatan TIK yang masih dijalankan
sudah waktunya disesuaikan. Mengutip istilah Augustine Birrel: Library is not made, it grows,
Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL juga harus tumbuh. Pelayanan memuaskan
dengan mengimbangi kebutuhan, gaya hidup, dan metode pencarian informasi pemustakanya
harus diusahakan.
Oleh karena itu, Rencana Strategis Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 –
2023 ini disusun. Penyusunan bertujuan untuk menetapkan acuan dalam pencapaian tujuan
bersama Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL. Acuan bisa dipakai dalam
pelaksanaan tugas, pedoman dalam pengembangan berbagai sumber daya, penetapan
kebijakan, dan pemecahan masalah. Dengan demikian, diharapakan, pihak pimpinan,
manajemen, dan staf bisa bersinergi secara terarah menuju visi Perpustakaan STIKES
MUHAMMADIYAH KENDAL 5 tahun mendatang
5 RENSTRA PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 - 2023
SEJARAH
Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL pertama kali berdiri pada 12 Juni 2002,
bersamaan dengan berdirinya AKPER MUHAMMADIYAH KENDAL. Perpustakaan STIKES
MUHAMMADIYAH KENDAL pada mulanya adalah hanya memiliki beberapa koleksi saja. Dalam
perjalanannya, Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL mengalami berbagai
perubahan, peningkatan jumlah koleksi dan berkembangan di bidang keorganisasian, layanan
pemustaka, dan sumber daya koleksi.
STRUKTUR ORGANISASI
WADIR 1
AKADEMIK
KASUBAG
PERPUSTAKAAN
STAF
PERPUSTAKAAN
6 RENSTRA PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 - 2023
KEBIJAKAN DASAR
NILAI DASAR
Penyusunan Rencana Strategis Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL tahun 2018-
2023 memperhatikan nilai-nilai dasar yang berorientasi kepada pelayanan pengguna
perpustakaan, diantaranya :
Berorientasi Pelayanan : Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL berusaha
memberikan pelayana yang terbaik bagi penggunanya
Edukatif : Perpustakaan sebagai Sarana yang menunjang proses belajar mengajar
Informatif : Keaneka Ragaman Koleksi Perpustakaan mampu memberikan informasi yang
bermanfaat kepada penggunannya
VISI MISI & TUJUAN
I. VISI
Menjadi Perpustakaan Perguruan Tinggi yang profesional dalam pelayanan
II. MISI
Memberikan pelayanan yang terbaik kepada semua pengguna Perpustakaan
STIKES Muhammadiyah Kendal.
Memberikan pelayanan secara cepat, tepat dan akurat.
Mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi
7 RENSTRA PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 - 2023
III. TUJUAN
Menyediakan sumber informasi yang handal, akurat, aman, terintegrasi
secara penuh dengan sistem informasi lain sebagai pendukung pengambilan
kebijakan strategis Perguruan Tinggi dan pelayanan prima bagi civitas
akademika
Menyediakan sumber daya informasi yang lengkap, berkualitas, mudah
diakses, Up-to-date dan berkelanjutan untuk memenuhi kebutuhan literature
civitas akademika dalam menjalankan peran Tri Dharma Perguruan Tinggi
Mengembangkan kerjasama perpustakaan dan profesi pustakawan
berdasarkan asas kemanfaatan dan berkelanjutan ditingkat local, nasional,
regional maupun internasional untuk peningkatan visibilitas institusi dan
layanan bagi pemustaka
ANALISIS SITUASI
SITUASI INTERNAL
I. KEKUATAN
(a) Kebijakan institusi dalam pengembangan sistem informasi yang terintegrasi
(b) Koleksi repositori institusi yang banyak dan potensial sebagai kekayaan
intelektual civitas akademika
(c) Jumlah koleksi jurnal, buku dan basis data elektronik dengan cakupan subyek
yang komprehensif
8 RENSTRA PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 - 2023
(d) Pelayanan perpustakaan yang didukung oleh sistem informasi yang
memudahkan pengelolaan dan penyebarluasan koleksi cetak dan digital
(e) Koordinasi dan kerjasama lintas unit kerja bagi tercapainya layanan yang
terintegrasi, efektif dan efisien melalui sharing pemanfaatan sumber daya yang ada
(f) Memiliki SDM perpustakaan dalam jumlah dan kualifikasi akademik yang
memadai
(g) Kebijakan institusi yang memberikan mandat kepada perpustakaan untuk
menetapkan target kinerja, merencanakan kegiatan dan anggaran bagi
terselenggaranya layanan perpustakaan yang mendukung pencapaian visi dan misi
STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL
(h) Infrastruktur fisik yang memenuhi kebutuhan tempat belajar individu maupun
kelompok.
(i) Fasilitas teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang memudahkan akses ke
sumber informasi lokal maupun global.
II. KELEMAHAN
(a) Kurangnya kesiapan perpustakaan untuk bergabung dengan Sistem Informasi
Perpustakaan yang terintegrasi dengan beberapa perguruan tinggi lain.
(b) Belum ada kewenangan perpustakaan pusat untuk mewajibkan penggunaan
Sistem Informasi Perpustakaan yang terintegrasi sebagai satu-satunya sistem yang
didukung oleh STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL
9 RENSTRA PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 - 2023
(c) Sistem informasi yang masih beragam dengan standar metadata dan framework
yang berbeda-beda sehingga diperlukan penyamaan dalam satu metadata terpadu yang
bisa di akses secara online.
(d) Kurangnya pemanfaatan sumber daya informasi oleh civitas akademika karena
belum semua mempunyai akun e-mail Institusi yang digunakan sebagai media untuk
akses ke sumber daya informasi elektronik melalui SSO.
(e) Komposisi koleksi belum proporsional berdasarkan klaster-klaster yang ada.
SITUASI EKSTERNAL
I. PELUANG
(a) Potensi permintaan yang tinggi untuk akses ke sumber daya informasi yang
tersedia di STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL oleh perguruan tinggi lain.
(b) Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL masih menjadi rujukan bagi
pengembangan perpustakaan lain di Kalimantan Timur
(c) Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi memberi peluang
diciptakannya beragam aplikasi yang dapat meningkatkan layanan perpustakaan
khususnya bagi pemustaka dari kelompok generasi digital.
(d) Jaringan kerja sama informasi digital di Indonesia semakin terbuka lebar karena
dukungan teknologi yang terus berkembang.
(e) Adanya perubahan perilaku pengguna perpustakaan yang disebabkan oleh
meningkatnya jumlah generasi digital dengan karakteristik yang berbeda dari generasi
10 RENSTRA PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 - 2023
sebelumnya.
(f) Keterbukaan informasi mendorong setiap perguruan tinggi harus mampu
menampilkan karya akademik yang dimilikinya ke ruang publik secara lebih terbuka .
(g) Tuntutan untuk bergabung dalam jejaring institusi penyedia informasi
menyebabkan pentingnya standarisasi metadata diberlakukan di sistem informasi yang
dimiliki masing-masing perpustakaan
II. ANCAMAN
(a) Berkembangnya sistem informasi open source yang mudah digunakan
berpotensi menghambat upaya integrasi dan penyatuan sistem informasi yang ada.
(b) Biaya langganan dan penyediaan sumber informasi berbayar yang selalu naik
setiap tahunnya memerlukan ketersediaan anggaran yang relatif besar dan
berkelanjutan.
(c) Era persaingan global menuntut ketersediaan SDM perpustakaan yang
kompeten dan mempunyai daya saing tinggi
STRATEGI UMUM
Berdasarkan paparan situasi internal dan eksternal seperti tersebut di atas, strategi umum
yang akan digunakan untuk mencapai tujuan adalah sebagai berikut:
(a). Penguatan koordinasi dan sinergi dengan antar unit kerja dan unit penunjang lainnya di
11 RENSTRA PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 - 2023
lingkungan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL
(b) Konsolidasi internal di lingkungan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL untuk
menyamakan persepsi terhadap kedudukan, tugas pokok dan fungsi perpustakaan sebagai unit
penunjang perguruan tinggi yang handal dalam melayani kebutuhan kepustakaan dan fasilitas
belajar bagi segenap civitas akademika STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL
(c) Tatakelola perpustakaan yang berkeadilan, transparan, partisipatif, akuntabel, dan
terintegrasi antar unit guna menunjang efektifitas dan efisiensi operasional layanan dan
pemanfaatan sumber daya bersama
(d) Pengembangan jejaring kerjasama perpustakaan dan profesi pustakawan serta
penguatan kemitraan dengan pemustaka
SASARAN & PROGRAM KERJA TAHUN 2018 - 2023
Tujuan 1: Menyediakan sistem informasi yang handal, akurat, aman, dan terintegrasi secara
penuh dengan sistem informasi lain sebagai pendukung pengambilan kebijakan strategis
Perguruan Tinggi dan pelayanan prima bagi sivitas akademika
No Sasaran Program
1 Tersedianya sistem
informasi yang handal
dan terintegrasi
Pengembangan sistem informasi perpustakaan yang
handal dan terintegrasi
Standarisasi metadata untuk keperluan integrasi data
Migrasi sistem dan data ke dalam aplikasi Slims
Integrasi kedalam portal Repository Perpustakaan
12 RENSTRA PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 - 2023
2 Terciptanya sistem
baru berbasis
teknologi informasi
Terciptanya OPAC ( Online Public Acces Catalogue ) secara
online
Terciptanya Repository Online
Tujuan 2: Menyediakan sumber daya informasi yang lengkap, berkualitas, mudah diakses, up-
to-date dan berkelanjutan untuk memenuhi kebutuhan referensi ilmiah civitas akademika
dalam menjalankan peran Tri Dharma Perguruan Tinggi
No Sasaran Program
1 Tersedianya koleksi
berupa buku, jurnal,
penelitian, majalah
yang lengkap dan
memadai
Semua koleksi terdata dalam database Slims yang dapat
diakses menggunakan koneksi online
Koleksi jurnal dapat diakses melalui aplikasi Open Journal
Systems yang terpasang online
2 Tersedianya akses
online dalam transaksi
perpustakaan
Perpanjangan buku dapat dilakukan secara online.
Kartu bebas pustaka dapat di unduh secara online
Upload karya ilmiah mahasiswa dapat di lakukan secara
online
Tujuan 3: Mengembangkan jejaring dan kerjasama perpustakaan dan profesi pustakawan
berdasarkan asas kemanfaatan dan keberlanjutan di tingkat lokal, nasional dan regional untuk
peningkatan visibilitas institusi dan layanan bagi pemustaka
No Sasaran Program
1 Peningkatan
partisipasi
perpustakaan dan
pustakawan dalam
Pengembangan perpustakaan dan pustakawan dalam
ruang lingkup lokal dan regional.
Tergabung dalam komunitas Slims
Tergabung dalam keanggotaan IPI ( Ikatan Pustakawan
13 RENSTRA PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 - 2023
berbagai kerjasama
Indonesia
Tergabung dalam keanggotaan FPPTI Jawa Tengah
Tergabung dalam FPPTMA Nasional & Korwil Jawa
Tengah
2 Terselenggaranya
program
pengembangan
kapasitas (capacity
building) dalam
peningkatan softskills
Mengikuti beberapa pelatihan dan seminar untuk
peningkatan kualitas SDM
Bersama FPPTI Jateng, mengembangkan kegiatan berbasis
teknologi informasi perpustakaan
Bersama Komunitas Slims Samarinda mengembangkan
dan memberikan pelatihan berbasis Slims
PENUTUP KAIDAH PELAKSANAAN
Rencana Strategis Perpustakaan 2018-2023 menjadi landasan penyusunan Rencana Anggaran
dan Kegiatan Tahunan Perpustakaan yang mencakup pernyataan target kinerja dan rencana
anggaran yang diperlukan untuk pencapaian target kinerja yang telah diajukan dan disetujui
oleh pimpinan Perguruan Tinggi.
Pendanaan pelaksanaan rencana strategis berasal dari Perguruan Tinggi, dan dana lain
(pendanaan kreatif) yang diperoleh secara sah. Monitoring dan evaluasi dilakukan secara
berkala (triwulan) untuk melihat tingkat capaian dan kesesuaian dengan target kinerja.
Rencana strategis dapat berubah, sesuai dengan tuntutan perubahan yang terjadi pada kondisi
internal maupun eksternal.