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Relatório anual de atividades 2015 São Paulo 2016

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Relatório anual de atividades 2015

São Paulo

2016

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UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FACULDADE DE MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA

Biblioteca Virginie Buff D´Ápice

Relatório anual de atividades 2015

São Paulo 2016

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UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia Diretor: Prof. Dr. Enrico Lippi Ortolani Vice Diretor: Prof. Dr. Francisco Javier Hernandez Blazquez Comissão de Biblioteca Prof. Dr. Nilson Roberti Benites Prof.ª Dra. Maria Claudia Araripe Sucupira Prof.ª Dra. Maria Lucia Zaidan Dagli Prof.ª Dra. Paula de Carvalho Papa Prof.ª Dra. Eneiva Carla Carvalho Celeghini Prof.ª Dra. Cristiane Soares da Silva Araújo Discente: Natalie Neuwirt Oliveira

Biblioteca Virginie Buff D’Ápice

Chefe Técnica: Camila Molgara Gamba (Bibliotecária – CRB-8 / 7070) Serviço de Apoio Administrativo (SAA) Chefe de Seção: Milena Trindade (Técnico para Assuntos Administrativos) Rosângela Rodrigues Pereira (Auxiliar de Documentação e Informação) Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU) Supervisora Técnica: Elza Maria Rosa Bernardo Faquim (Bibliotecária) Neusa Kazue Habe (Bibliotecária) – até abril / 2015 Elena Aparecida Tanganini (Técnico de Documentação e Informação) Michelle Maria Alves de Souza (Auxiliar de Administração) – até fevereiro / 2015 Rafael Asakura Borguin Eustáquio (Técnico para Assuntos Administrativos) Ricardo Augusto Martins (Técnico para Assuntos Administrativos) Serviço de Tratamento da Informação (STI) Supervisora Técnica: Sandra Regina Ponte da Costa Salles Toledo (Bibliotecária) Ana Cristina Ponciano da Silva (Técnico de Documentação e Informação) Ana Rosa Debastiani (Técnico para Assuntos Administrativos) Eudes Santos Silva (Técnico para Assuntos Administrativos) Maria Daniele da Costa (Técnico para Assuntos Administrativos) Serviço de Divulgação e Publicação (SDP) / Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia (BVS-Vet) Supervisora Técnica: Stela do Nascimento Madruga (Bibliotecária) Bernardo Ryoichi Dias Taniguti (Técnico para Assuntos Administrativos) Evadne Azeredo Will (Bibliotecária) Patrícia Naomi Tomisawa (Técnico de Documentação e Informação)

DADOS INTERNACIONAIS DE CATALOGAÇÃO-NA-PUBLICAÇÃO

(Biblioteca Virginie Buff D’Ápice da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo)

Universidade de São Paulo. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Biblioteca Virginie Buff D’Ápice.

Relatório anual de atividades 2015 / Biblioteca Virginie Buff D’Ápice. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Universidade de São Paulo. – São Paulo: Biblioteca, 2016.

38 f. : il.

1. Relatórios. I. Título.

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APRESENTAÇÃO

O relatório anual da Biblioteca Virginie Buff D´Ápice traz informações referentes às

atividades desenvolvidas durante o ano. Apresenta dados estatísticos que é o reflexo do

trabalho da equipe, cuja preocupação é prestar serviços de qualidade de modo a atender às

necessidades de nossos usuários.

O aprimoramento dos produtos e serviços é a principal meta da Biblioteca. A busca da

qualidade e melhoria no atendimento aos usuários se dá através da ampliação do acervo,

treinamento e aperfeiçoamento dos funcionários e avaliação periódica de desempenho.

O foco continua voltado à qualidade dos produtos e serviços oferecidos, analisando-se as

necessidades de nossos usuários e criando ferramentas que permitam agilizar e melhor

organizar os processos de atendimento.

O relatório de 2015 apresenta os dados estatísticos da Biblioteca do período que compreende

entre janeiro e dezembro de 2015.

São Paulo, março de 2016. Camila Molgara Gamba Chefe Técnica Biblioteca Virginie Buff D´Ápice FMVZ/USP

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SUMÁRIO

1 A BIBLIOTECA VIRGINIE BUFF D’ÁPICE .......................................................................... 6

1.1 Estrutura física ........................................................................................................................... 7

1.2 Horário de funcionamento ....................................................................................................... 7

1.3 Comissão de Biblioteca ............................................................................................................. 8

2 RECURSOS HUMANOS ........................................................................................................ 10

2.1 Capacitação de funcionários e participação em reuniões .................................................. 10

3 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS .......................................................................................... 14

4 SOBRE O ACERVO ................................................................................................................. 15

4.1 Novas aquisições...................................................................................................................... 16

4.2 Baixas realizadas no acervo ................................................................................................... 17

5 USUÁRIOS................................................................................................................................ 18

6 SERVIÇOS OFERECIDOS ...................................................................................................... 19

6.1 Capacitação de usuários ......................................................................................................... 20

6.2 Comutação ................................................................................................................................ 21

6.3 Consulta ao acervo .................................................................................................................. 23

6.4 Consulta online (textos completos) ........................................................................................ 23

6.5 Empréstimos ............................................................................................................................. 24

6.6 Levantamento bibliográfico ................................................................................................... 25

6.7 Normalização bibliográfica .................................................................................................... 25

6.8 Catalogação na publicação ..................................................................................................... 25

6.9 Envio de resumos de teses/dissertações para indexação no CAB ................................... 26

6.10 Atendimento online .................................................................................................................. 26

7 PROCESSAMENTO TÉCNICO ............................................................................................. 27

8 PRODUÇÃO CIENTÍFICA..................................................................................................... 28

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9 BIBLIOTECA VIRTUAL EM MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA .................. 29

10 PROJETOS ................................................................................................................................ 34

11 PUBLICAÇÕES ........................................................................................................................ 36

11.1 Da Biblioteca ............................................................................................................................. 36

11.2 Com participação da Biblioteca ............................................................................................. 36

12 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ...................................................................................... 37

13 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................... 38

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Relatório anual de atividades – 2015 6

Parte do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBi) da Universidade de São Paulo (USP); é

subordinada à Diretoria da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia (FMVZ) e

administrada em conformidade com o Regimento da Unidade e com os Estatutos e

Regimentos da USP.

A Biblioteca é composta por cinco principais serviços, coordenados pela Chefia Técnica:

• Seção de Apoio Administrativo - SAA

Responsável pela prestação de serviços administrativos à Chefia Técnica da

Biblioteca e dos setores internos; bem como zelar pela manutenção e conservação

do ambiente físico da Biblioteca.

• Serviço de Atendimento ao Usuário – SAU

Formado pelos setores de Comutação Bibliográfica, Empréstimo e Referência, tem

como finalidade atender às necessidades informacionais dos usuários.

• Serviço de Tratamento da Informação - STI

Engloba os setores Produção do Corpo Docente, Setor de Monografias, Setor de

Periódicos e Teses Digitais Eletrônicas, os quais têm como finalidade coordenar o

processamento técnico dos documentos a serem disponibilizados aos usuários.

• Serviço de Divulgação e Publicação – SDP

Responsável pela divulgação dos serviços oferecidos pela Biblioteca.

• Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária - BVS

Reúne dados e informações de interesse, facilitando o acesso aos principais sites,

bases de dados e a todos os materiais relacionados ausentes nas bases de dados

internacionais, fazendo a identificação, registro, indexação e divulgação da literatura

científica nacional da área.

A Missão, os Valores e a Visão são as diretrizes que norteiam a política básica adotada pela

Biblioteca.

Missão

Promover o acesso eficiente e atualizado à informação, utilizando o maior número de

recursos disponíveis para atender com qualidade às necessidades dos clientes; bem como

1 A BIBLIOTECA VIRGINIE BUFF D´ÁPICE

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Relatório anual de atividades – 2015 7

traçar novas alternativas na gestão da informação, visando contribuir com o

desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Valores

Manter o compromisso com a democratização do acesso à informação de forma equitativa,

respeitando a ética e os valores humanos.

Visão

Ser um modelo brasileiro de excelência na gestão e disseminação da informação.

1.1 Estrutura física

A Biblioteca ocupa uma área física de 1.127,11m2 e é composta pelos acervos principal, de

referência e de obras antigas e/ou raras, todos climatizados. Possui também salão de leitura,

salas de estudo individual e em grupo (totalizando 110 assentos), sala de

multimídia/treinamento, com 7 computadores disponíveis, além dos setores técnico-

administrativos.

Visando o controle e segurança de pessoas e bens, a Biblioteca dispõe de câmeras que captam

imagens de toda a Biblioteca, aliado a um sistema de gravação digital em todas as suas

dependências, além de 58 armários guarda-volumes.

Conta com rede wireless e 15 computadores para usuários.

1.2 Horário de funcionamento

Segunda a sexta-feira, das 8h às 19h.

Período de férias acadêmicas: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.

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Relatório anual de atividades – 2015 8

1.3 Comissão de Biblioteca

A Comissão de Biblioteca é constituída como comissão assessora, designada pelo

Diretor da Unidade, e tem por atribuições:

• formular a política da Biblioteca em relação ao fomento dos recursos indispensáveis

para aperfeiçoamento do seu acervo e serviços, incluindo a comunicação

especializada;

• desenvolver um programa anual quanto aos serviços da Biblioteca, de forma que

venham ao encontro dos anseios dos usuários desta Faculdade;

• colaborar na análise da terminologia especializada e organização de glossário com as

definições mais correntes;

• cooperar na elaboração de bibliografias analíticas e seletivas dos documentos

considerados mais importantes e que sirvam de subsídios para a análise de

progressos no campo da medicina veterinária;

• incrementar a participação dos docentes desta Faculdade a fim de colaborarem como

analistas da informação, mediante o preparo de resumos, resenhas e análise dos

progressos no campo da medicina veterinária;

• colaborar na elaboração de guias de docentes, pesquisas em andamento, instituições

de ensino e de outras entidades que atuem no aperfeiçoamento da medicina

veterinária;

• apreciar e aprovar o relatório anual da Biblioteca, entre outros.

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Relatório anual de atividades – 2015 9

Composição da Comissão de Biblioteca:

Prof. Dr. Nilson Roberti Benites Departamento de Medicina Veterinária Preventiva e Saúde Animal (VPS) Prof.ª Dra. Maria Claudia Araripe Sucupira Departamento de Clínica Médica (VCM) Prof.ª Dra. Maria Lucia Zaidan Dagli Departamento de Patologia (VPT) Prof.ª Dra. Paula de Carvalho Papa Departamento de Cirurgia (VCI) Prof.ª Dra. Eneiva Carla Carvalho Celeghini Departamento de Reprodução Animal (VRA) Prof.ª Dra. Cristiane Soares da Silva Araújo Departamento de Nutrição e Produção Animal (VNP) Natalie Neuwirt Oliveira Representante Discente

Dentre os assuntos discutidos nas 2 (duas) reuniões ordinárias realizadas neste ano,

destacaram-se:

• Aprovação do Relatório Anual da Biblioteca 2014

• Aquisição de livros 2015

• Atualização do regulamento da Biblioteca

• Doação de TV pela Bayer

• Doação SACAVET

• Estudo de acervo de periódicos

• Orientações gerais aos pós-graduandos

• Relatório do Inventário 2015

• Relatórios de estágio

• Renovação do convênio BVS-Vet x CRMV-SP

• Serviços de ficha catalográfica e levantamento bibliográfico

• Toxicologic pathology – doação Profa. Maria Lucia Zaidan Dagli

• Treinamentos da Biblioteca – Mendeley e Formatação de textos

• Verba de preservação e conservação

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Relatório anual de atividades – 2015 10

O quadro de funcionários da Biblioteca é composto por bibliotecários, técnicos e auxiliares de

documentação e informação, além de estagiários (discentes de graduação da USP), conforme

quadro 1.

Quadro 1 – Recursos humanos por função desempenhada

Grupo Função Número de

funcionários Requisitos mínimos

Básico Auxiliar de Documentação e Informação

1 Ensino Fundamental Completo

Técnico Técnico de Documentação e Informação / Técnico para Assuntos Administrativos

10 Ensino Médio Completo

Superior Bibliotecário 6

Curso de Graduação completo em Biblioteconomia e registro

no Conselho Regional de Biblioteconomia

Estagiários Estagiário (concedidos pela FMVZ/USP)

1 Graduando da USP

Total 18

2.1 Capacitação de funcionários e participação em reuniões

A Biblioteca, sempre atenta à necessidade de capacitação para oferecer serviços de

qualidade, incentiva a participação de seus funcionários em treinamentos, eventos, palestras,

grupos de estudo, cursos, reuniões e projetos para o aprimoramento pessoal e profissional.

(Quadros 2, 3, 4, 5, e 6)

2 RECURSOS HUMANOS

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Relatório anual de atividades – 2015 11

Quadro 2 – Cursos/treinamentos complementares ministrados por funcionários da Biblioteca FMVZ/USP

Cursos/treinamentos ministrados Quantidade

1. BVS-Vet (ministrado na disciplina Seminários em Pesquisa do Curso de Pós-Graduação do Instituto Biológico)

1

2. BVS-Vet, Researcher ID, Google Schoolar, Orcid e Scopus ID 1 3. Conhecendo a Biblioteca Virginie Buff D'Ápice (ministrado

na disciplina Introdução ao Estudo de Medicina Veterinária) 1

4. Gerenciando referências no Mendeley 12 5. Google Acadêmico 1 6. Normalização e Formatação de Texto (Word) 14 7. Pesquisa em Bases de Dados (ministrado na disciplina

Seminários em Pesquisa do Curso de Pós-Graduação do Instituto Biológico)

1

8. Recursos de pesquisa da Biblioteca da FMVZ/USP (ministrado na disciplina Anatomia Conceitual e Análise Crítica em Pesquisa Anatômica do Programa de PG em Anatomia dos Animais Domésticos e Silvestres do VCI

1

TOTAL: 31

Quadro 3 – Cursos/treinamentos complementares recebidos por funcionários da Biblioteca FMVZ/USP

Cursos/treinamentos recebidos Participantes

SUP TEC BAS 1. Como montar o memorial descritivo no processo da

licitação para a conservação dos acervos bibliográficos 1 1 0

2. Curso de capacitação em indexação 1 3 0 3. Curso de fotografia 0 1 0 4. Introdução e conservação de documentos 0 1 1 5. Oficina de criação de conteúdo para curso a distância

LILACS 1 0 0

6. Scifinder 1 0 0 7. Técnicas de higienização de livros e documentos gráficos 0 0 1 8. Treinamento uso do InCites 2 0 0 9. Uso da Base de Sugestões do Vocabulário Controlado do

SIBi/USP 3 2 0

10. Workshop de capacitação InCites 2 0 0 TOTAL 11 8 2

Quadro 4 – Eventos/palestras com participação de funcionários da Biblioteca FMVZ/USP

Participações em Eventos/palestras Participantes

SUP TEC BAS 1. 10 anos da BVS-FAPESP 2 0 0

2. Apresentação de Produto PROQUEST 1 0 0

3. Arquivos pessoais: experiências, reflexões e perspectivas 1 0 0

4. Biomed Central - Workshop de autores: Research Integrity and Open Access

1 0 0

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Relatório anual de atividades – 2015 12

Participações em Eventos/palestras Participantes

SUP TEC BAS 5. Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 1 0 0 6. Encontro de Gestão Documental 0 2 0 7. Fórum de Ebook Elsevier 1 0 0 8. Fórum de Periódicos Científicos: estratégias para expandir e

melhorar a comunicação com a sociedade 1 0 0

9. Fórum de Publicações Científicas FMVZ/USP 2 0 0

10. II Fórum de Internaciolização da FMVZ/USP 2 0 0

11. II Seminário Internacional a Arte da Bibliografia 1 0 0

12. Introdução ao direito autoral: relevância para a pesquisa científica

1 0 0

13. O futuro da biblioteconomia no Brasil: Workshop interativo 2 0 0

14. O médico veterinário no agronegócio - Aula Magna 1 0 0 15. Orcid Brasil Workshop 2015 1 0 0

16. Pet South America 2 0 0

17. Semeando na nuvem: a biblioteca, a inovação e produção do conhecimento- Dia do Bibliotecário-IP/USP

2 0 0

18. Seminário SIBi/USP: desafios e reflexões 1 0 0

19. Universidade e gênero 0 2 0

20. Workshop da CONTECSI 0 1 0 21. Workshop de Autores da Spring 2015 1 0 0 22. Workshop de capacitação Web of Science, Journal of

citation reports e Endnote Web (Thomson Reuters) 1 1 0

23. Workshop para Autores e Pesquisadores 2015 2 0 0

24. Workshop para Pesquisadores: Base Scopus e Science Direct. Pesquisa e impacto cientifico 2015

1 0 0

TOTAL: 28 6 0

Quadro 5 – Reuniões com participação de funcionários da Biblioteca FMVZ/USP

Reuniões Participantes

SUP TEC BAS 1. ABNT 1 0 0 2. BVSVet e BVSFSP 2 0 0 3. BVSVet e BVSIP 2 0 0

4. CIPA 0 1 0 5. Comissão de Integração Social 0 0 1 6. Comissão de Pós Graduação e Biblioteca 3 0 0 7. Comitê Consultivo BVS- Bireme 1 0 0

8. Desdobramento de Periódicos 2 2 0

9. Encontro de GTS/SIBi-coordenadores/integrantes 1 0 0

10. Encontro técnico de equipes de Aquisição do SIBi/USP 1 2 0 11. Encontro técnico de equipes do Serviço de Referência do

SIBi/USP 1 1 0

12. Encontro técnico de equipes do Serviço de Tratamento da Informação do SIBi/USP

1 1 0

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Relatório anual de atividades – 2015 13

Reuniões Participantes

SUP TEC BAS 13. Estudo de acervo de periódicos 2 2 0 14. Estudos bibliométricos aplicados do SIBi/USP 1 0 0

15. Grupo de Trabalho de e-books SIBi/USP 1 0 0

16. OJS 2 0 0 17. Planejamento Estratégico 2016 4 1 0 18. Procedimento Operacional das dissertações e teses

(Biblioteca/SPG) 1 0 0

19. Processo Administrativo Disciplinar 0 1 0 20. Projeto de gestão administrativa da FMVZ 2015-2019 2 0 0 21. Reunião chefias SIBi 1 0 0 22. Revista BJVRAS 1 0 0 23. SIBi/USP com editores das revistas USP 1 0 0 24. Sistema de Informação Biblioteca 2 3 0 25. Site da Biblioteca 2 4 0

TOTAL 35 18 1

Quadro 6 – Total de capacitação

Quantidade

CURSOS/TREINAMENTOS RECEBIDOS

10

CURSOS/TREINAMENTOS MINISTRADOS

8

EVENTOS/PALESTRAS 24

REUNIÕES 25

TOTAL: 67

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Relatório anual de atividades – 2015 14

As verbas recebidas pela Biblioteca (Quadro 7) são utilizadas para manutenção dos serviços

prestados, conservação do acervo e também para aquisição de documentos, materiais

permanentes (bens móveis, equipamentos eletrônicos e outros) e de consumo (insumos de

escritório, suprimentos de informática e outros), e provêem de:

• Receita Interna (RI): procedente dos programas de comutação e levantamento

bibliográficos.

• Recursos da FMVZ: concedida pela Reitoria à Unidade, a qual repassa o que

cabe à Biblioteca.

• Recursos do SIBi/USP: para aquisição de livros e outros materiais não-periódicos e

para preservação e conservação de materiais bibliográficos.

Quadro 7 – Receitas e despesas da Biblioteca em 2015

Receitas

Origem Saldo 2014 R$

Crédito 2015 R$

Débito 2015 R$

Valor retido pela Reitoria

2015 R$

Total R$

Receita Interna 16.748,48 12.860,46 17.090,30 -- 12.518,64 RUSP (aquisição de monografias)* 12.729,92 RUSP (assinatura de periódicos)** 105,00 RUSP (conservação de material)*** -- 21.693,00 -- --

Total

Notas: *O valor gasto com aquisição de monografias foi pago com a receita interna da Biblioteca e complementação da Diretoria da FMVZ/USP, tendo em vista que o SIBi/USP não distribuiu verba para aquisição de livros em 2015.

**Foi assinado apenas a revista Ciência Hoje, único título nacional compra do acervo da

FMVZ.

***Não houve gasto com a verba de preservação e conservação, tendo em vista que o valor foi recolhido antes do prazo normal.

3 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS

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Relatório anual de atividades – 2015 15

Com um dos acervos mais valiosos e completos do Brasil em sua especialidade, a Biblioteca

da FMVZ/USP atua como centro dinâmico de informação, gerando, controlando e

divulgando a literatura da área. Possui cerca de 145.000 documentos, entre monografias,

multimeios (CDs, DVDs e fitas de vídeos), teses, eventos, folhetos e periódicos (Quadros 8 e

9).

Existem, ainda, materiais da FMVZ que compõem repositórios eletrônicos na Internet e que

disponibilizam acesso ao texto completo. A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP

(http://www.teses.usp.br), o Portal de Revistas Eletrônicas (http://www.revistas.usp.br) e

de e-books são alguns dos exemplos.

Quadro 8 – Composição total do acervo

Composição do Acervo 2015

Tipo de material Quantidade de itens

Livros 24.116

Material Cartográfico 2

Material Iconográfico 29

Periódicos (fascículos) 91.184*

Produção Científica do Corpo Docente 18.390

Teses 8.750

Multimeios 319

Outros tipos 3.121

TOTAL 145.911

*no total de 1969 títulos

Quadro 9 – Quantidade de títulos de periódico por procedência Títulos de Periódicos Nacional Internacional Total

Correntes

Compra 1 34 35

Doação 69 27 96

Permuta 29 43 72

Não Correntes 615 1.151 1.766

Total 714 1.255 1.969

4 SOBRE O ACERVO

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Relatório anual de atividades – 2015 16

A Biblioteca possui uma política de preservação que tem característica preventiva e corretiva,

adotando medidas como climatização, controle de umidade, higienização, desinfestação,

encadernação, restauro e emprego de materiais não-corrosivos ou oxidativos no

processamento técnico. A preocupação vai além de aspectos de degradação física e/ou

biológica, abrangendo, também, aspectos de segurança, como: extintores de incêndio,

câmeras de segurança, controle de empréstimos, inventários automatizados e sensores

magnéticos em todos os documentos, que atuam em conjunto com um portão de detecção.

Dentre as medidas de preservação (Quadro 10), destacaram-se em 2015:

• Encadernação

• Restauração

• Pequenos reparos

Quadro 10 – Preservação de material informacional

Quantidade de documentos

Encadernação Reparo

Monografias 40 42

Periódicos 00 6

Total 40 48

4.1 Novas aquisições A política de formação e desenvolvimento do acervo, além de base para o planejamento de

aquisições, oferece parâmetros para dar consistência e equilíbrio às coleções, dimensionando

seu perfil, objetivos e especialização. Para que esta política ofereça normas e diretrizes gerais

é primordial que a Instituição conheça sua clientela. Este conhecimento se estabelece a partir

do curso ministrado e número de alunos, usuários reais (alunos de graduação e pós-

graduação, professores e funcionários), pesquisadores de outras entidades e atendimento a

outras instituições através de programas cooperativos de comutação (Quadro 11).

Quadro 11 – Novas aquisições Número de itens adquiridos em 2015

Livros Multimeios Teses Outros Tipos Periódicos Total

197 9 247 17 684* 1154 *e 03 novos títulos de periódico adquirido

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Relatório anual de atividades – 2015 17

Novas aquisições - Título de periódico incorporado ao acervo: Bioikos Revista de Salud Animal Zoologia

4.2 Baixas realizadas no acervo

A baixa de materiais é realizada após minucioso estudo de coleções visando a qualidade das

informações disponibilizadas aos usuários ou ocorre quando há extravio de material, que

deverá ser reposta posteriormente, de acordo com o regulamento da Biblioteca. A relevância

do material é analisada levando-se em consideração critérios pré-estabelecidos por

especialistas da área (Quadro 12).

Quadro 12 - Baixas no acervo

Livros Multimeios Teses Outros Periódicos

Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens

44 44 0 0 3 3 1 1 3 147

Número de baixas realizadas no acervo em 2015

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Relatório anual de atividades – 2015 18

A Biblioteca atende pesquisadores, docentes e discentes da Faculdade, além de todos os

interessados de outras instituições ligadas à medicina veterinária, bem como laboratórios e

empresas particulares que atuam na área, tanto do Brasil quanto do exterior. A frequência

diária atinge números significativos, o que reflete a qualidade dos serviços prestados

(Quadro 13).

Quadro 13– Frequência de usuários

Frequência de usuários

No ano 56004 Média mensal 4667 Média diária 233

Tendo em vista a resolução GR-4.830 de 28-9-2010 que dispõe sobre o empréstimo

unificado na USP não será mais divulgado o número de usuários inscritos na

Biblioteca, pois todos os alunos de graduação, pós-graduação, docentes e

funcionários estão automaticamente cadastrados, podendo realizar empréstimo em

todas as bibliotecas do Sistema.

5 USUÁRIOS

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Relatório anual de atividades – 2015 19

A Biblioteca, empenhada em promover o acesso eficiente e atualizado à informação e

contribuir com o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão, busca

atender, com qualidade, a real necessidade informacional de cada categoria, oferecendo

diversos serviços aos seus usuários, sendo eles: consulta local, consulta online, empréstimo

domiciliar, Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB), comutação, levantamento bibliográfico,

catalogação na fonte, normalização técnica de documentos, atendimento online, formulários

eletrônicos de solicitação de serviços e capacitação de usuários no uso das fontes de

informação, gerenciadores de referência e metodologia científica.

Um dos principais desafios é acompanhar a evolução tecnológica, uma vez que interfere na

forma de acesso à informação. Para atender esta demanda diferenciada, a Biblioteca oferece,

em suas dependências, microcomputadores com acesso à Internet, além de rede wireless

(Internet sem fio) para que o usuário possa utilizar seu próprio equipamento. O investimento

em recursos eletrônicos vai além, abrangendo também assinaturas de conteúdos digitais,

criação de novas bases de dados e repositórios institucionais.

Redes Sociais

Seguindo as tendências da Web 2.01 e procurando melhorar os serviços e contatos com os

usuários (incluindo aqueles advindos do empréstimo unificado), a Biblioteca da FMVZ/USP

criou perfis institucionais que permitem aos usuários da FMVZ/USP permanecerem

conectados à Biblioteca por meio do website dos serviços, por Mobiles e por softwares

específicos de gerenciamento.

1Web 2.0 é a mudança para uma internet como plataforma, e um entendimento das regras para obter sucesso nesta nova plataforma. Entre outras, a regra mais importante é desenvolver aplicativos que aproveitem os efeitos de rede para se tornarem melhores quanto mais são usados pelas pessoas, aproveitando a inteligência coletiva (O'Reilly, 2006).

6 SERVIÇOS OFERECIDOS

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Relatório anual de atividades – 2015 20

Quadro 14 – Mídias Sociais da Biblioteca

Mídias Sociais da Biblioteca

Mídia Seguidores

Facebook 5.408

Twitter 2.671

6.1 Capacitação de usuários

O acesso à informação e às pesquisas em bases de dados são um grande obstáculo para os

usuários das bibliotecas, principalmente para os novos e visitantes. Criar alternativas para o

autoatendimento, visando torná-los independentes, agiliza e melhora a qualidade do

atendimento prestado, além de possibilitar o uso pleno dos recursos disponíveis.

Criar materiais explicativos e fôlderes, elaborar tutoriais, disponibilizar atalhos e links para

bases de dados e sites de interesse e implementar o web site da Biblioteca são algumas

ferramentas para facilitar o acesso à informação, tornando-o claro, rápido, simplificado e

objetivo, deixando à mão as principais fontes de pesquisa.

Como complemento dessas estratégias, a Biblioteca oferece treinamento formal (planejado e

agendado previamente) e informal (orientação rápida e pontual sobre os serviços e produtos

da Biblioteca), conforme quadro 15.

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Relatório anual de atividades – 2015 21

Quadro 15 – Treinamentos realizados pela Biblioteca

TREINAMENTOS REALIZADOS PARTICIPANTES

FOR

MA

IS

BVS-Vet 20

BVS-Vet, Researcher ID, Google Schoolar, Orcid e Scopus ID 1

Conhecendo a Biblioteca Virginie Buff D'Ápice 80

Gerenciando referências no Mendeley 88

Normalização e Formatação de Texto (Word) 97

Pesquisa em Bases de Dados 20

Recursos de pesquisa da Biblioteca da FMVZ/USP 8

Subtotal 314

INFO

RM

AIS

Orientação sobre os serviços 1940

TOTAL GERAL 1395

6.2 Comutação Possibilita a obtenção/fornecimento de cópias de documentos nacionais e internacionais,

exclusivamente para fins científicos, respeitando-se a Lei de Direitos Autorais (Quadros 16 e

17). As cópias poderão ser obtidas por correio, fax ou eletronicamente, mediante a

apresentação da referência completa.

Os programas de comutação dos quais a Biblioteca participa são:

• Comutação Convencional – Solicitação realizada diretamente a uma biblioteca ou

instituição, sem intermédio dos programas de comutação.

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Relatório anual de atividades – 2015 22

• Comut Grupo – Programa desenvolvido para o SIBi/USP, com tecnologia do IBICT,

que permite a realização de pedidos entre as bibliotecas do grupo, sem ônus.

• Comut IBICT – Programa de Comutação Bibliográfica coordenado pelo IBICT

(Instituto Brasileiro de Ciência e Tecnologia) para solicitação de cópias em bibliotecas

brasileiras participantes da rede.

• SCAD BIREME - Serviço Cooperativo de Acesso a Documentos, especializado em

ciências da saúde. Este serviço é coordenado pela BIREME (Centro Latino-Americano

e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde) com a cooperação das bibliotecas

integrantes da rede.

Quadro 16 – Comutação geral como Biblioteca fornecedora

Como Biblioteca Fornecedora

Tipo Nº Pedidos

Atendidos

Nº Pedidos Não

Atendidos* Nº Cópias

Comutação Convencional Nacional

757 93 5854

Comutação Convencional Internacional

17 0 153

Comut Grupo 43 2 392

Comut IBICT 107 13 826

SCAD BIREME 112 22 942

Total 1036 130 8167

* Os principais motivos que ocasionam o não atendimento dos pedidos são: biblioteca fornecedora

não possui material requisitado, dados incorretos, duplicatas de pedido, material encadernando,

material não localizado e desistência do usuário.

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Relatório anual de atividades – 2015 23

Quadro 17 – Comutação geral como Biblioteca solicitante Como Biblioteca Solicitante

Tipo Nº Pedidos

Atendidos

Nº Pedidos

Não Atendidos Nº Cópias

Comutação Convencional

0 0 0

Comut Grupo 84 0 804

Comut IBICT 36 0 248

SCAD BIREME 12 4 64

Total 132 4 1116

6.3 Consulta ao acervo

O acesso ao acervo é franqueado a todos os usuários da Biblioteca, internos e externos. A

consulta, conforme quadro 18, é restrita à própria Biblioteca e o empréstimo é facultado aos

usuários cadastrados.

A localização dos documentos é realizada por meio dos catálogos eletrônicos Portal de Busca

Integrada (http://www.buscaintegrada.usp.br) e Relat (base de relatórios de estágio dos

graduandos da FMVZ - http://bibvet.fmvz.usp.br/relat).

Quadro 18– Quantidade de consultas realizadas no acervo

Número de materiais consultados em 2015

Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total

546 1166 2267 1881 2290 1782 1462 1935 1050 1124 234 508 16245

6.4 Consulta online (textos completos)

Por meio do SIBi/USP (http://www.sibi.usp.br), a Biblioteca oferece, na Internet,

documentos científicos eletrônicos com texto completo, facilitando e agilizando o acesso ao

conhecimento.

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Relatório anual de atividades – 2015 24

Dentre os portais disponíveis, destacam-se:

Revistas eletrônicas

Reúne periódicos eletrônicos acadêmicos e/ou científicos, disponibilizados pela USP,

Portal CAPES, SciElo e outros com livre acesso na Internet em todas as áreas do

conhecimento.

E-Books

Oferece acesso a cerca de 270 mil livros eletrônicos de diversas áreas do conhecimento e

de diversos editores, nacionais e internacionais, que podem ser localizados através do

Portal de Busca Integrada – Livros Eletrônicos (e-books). A Biblioteca da FMVZ também

possui 32 títulos, os quais podem ser acessados pelos computadores locais.

Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP

É uma iniciativa inovadora da USP com o intuito de disponibilizar mundialmente, pela

Internet, o seu conhecimento produzido e acumulado, contendo teses e dissertações

defendidas na USP. A FMVZ dispõe, atualmente, de 658 teses de doutorado, 1.167

dissertações de mestrado e 4 de livre docência, totalizando 1.829 documentos com texto

completo.

6.5 Empréstimos

O material bibliográfico pode ser retirado, por um período pré-determinado, utilizando-se

do serviço de empréstimo domiciliar (Quadro 19). É oferecido, também, o Empréstimo Entre

Bibliotecas (EEB), que permite o empréstimo/acesso a materiais informacionais existentes

nos acervos das bibliotecas da USP (fora do Campus Cidade Universitária), UNESP e

UNICAMP (Quadro 20).

Quadro 19 – Empréstimo domiciliar realizado aos usuários cadastrados na Biblioteca

Número de materiais emprestados e renovados em 2015

Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total

244 624 1624 1484 1494 1094 715 397 971 1058 922 342 10969

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Relatório anual de atividades – 2015 25

Quadro 20 – Empréstimo Entre Bibliotecas atendidos e solicitados

Número de Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB)

Como Biblioteca Fornecedora Como Biblioteca Solicitante

83 35

6.6 Levantamento bibliográfico Realizado em bases de dados científicas, permite a localização de referências de documentos

nacionais e internacionais sobre determinado assunto (Quadro 21). Em alguns casos, pode-se

obter, também, o resumo e/ou texto completo dos materiais encontrados.

Quadro 21 – Pesquisas realizadas em bases de dados nacionais e internacionais

Número de Levantamentos Bibliográficos

Usuários Externos USP Usuários USP Total

29 5 34

6.7 Normalização bibliográfica A normalização de referências e documentos é uma exigência da maioria dos editores

científicos, uma vez que está diretamente relacionada com a qualidade do material

produzido. A Biblioteca oferece suporte aos pesquisadores, docentes e discentes da FMVZ na

aplicação, em suas publicações, das normas definidas pela Associação Brasileira de Normas

Técnicas (ABNT) (Quadro 22). A padronização abrange desde a representação dos elementos

descritivos de um documento, de forma que seja possível identificá-lo, até a estrutura do

trabalho.

Quadro 22 – Normalizações bibliográficas

Número de normalizações

Artigos 48

Teses/Dissertações 214

Outros Trabalhos 9

Referências 24.422

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Relatório anual de atividades – 2015 26

6.8 Catalogação na publicação Também conhecida como Dados Internacionais de Catalogação na Publicação, reúne, no

verso da página de rosto, os principais dados pertinentes à obra, como nome do autor, título,

editora, ano e local de publicação, ISBN e assunto. Todas as publicações devem conter essas

informações, de acordo com o padrão internacional estabelecido.

A Biblioteca realizou, neste ano, catalogações na publicação de documentos da própria

faculdade e de outras instituições (Quadro 23).

Quadro 23 – Catalogação na publicação

Catalogação na Publicação

Interna Externa Total

180 44 224

6.9 Envio de resumos de teses/dissertações para indexação no CAB Envio dos resumos das teses e dissertações defendidas na FMVZ para serem indexadas na

base de dados CAB (Commonwealth Agricultural Bureaux), a fim de dar visibilidade aos

trabalhos científicos defendidos nesta unidade (Quadro 24).

Quadro 24 – Envio de resumos ao CAB

Envio de Resumos CAB 118

6.10 Atendimento online

Os serviços de informação aliados às tecnologias evoluíram em sua forma de atuação à

medida que oferecem, em menor tempo possível, informação segura de alcance maior aos

usuários das bibliotecas.

Desta forma, a Biblioteca implantou o serviço de atendimento online por chat,

disponibilizando aos seus usuários um novo canal de comunicação que permite o

esclarecimento de dúvidas e solicitações em tempo real (Quadro 25).

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Relatório anual de atividades – 2015 27

Quadro 25 – Número de atendimentos via chat

Número de atendimentos no período 33

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Relatório anual de atividades – 2015 27

É a atividade que engloba a classificação, catalogação, indexação e preparo físico dos

documentos, disponibilizando-os em bases de dados para facilitar a identificação e

recuperação do material informacional (Quadro 26).

Quadro 26 – Materiais informacionais cadastrados nas

Bases de Dados

Tipo de Material BDTD

Dedalus/ Solaris

SeCS

D M LD Itens Itens

Livros 189 Multimeios 8 PCD 1330 Periódicos 364

Teses 126 155 0 175 Outros 15 Total

Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD)

Disponibiliza as teses e dissertações defendidas na USP, oferecendo às comunidades

brasileira e mundial uma versão digital completa desses documentos para consulta ou

download.

Dedalus

Banco de Dados Bibliográficos da USP que registra o acervo de todas as bibliotecas da

Universidade.

SeCS

Seriados em Ciências da Saúde, disponibilizado no Portal de Revistas Científicas da BIREME.

Registra as coleções de revistas científicas, indicando as bibliotecas que as possui, sendo a

FMVZ um dos centros cooperantes.

Notas: D: Doutorado; M: Mestrado; LD: Livre-Docência

7 PROCESSAMENTO TÉCNICO

*1 do total de 1975 títulos de periódicos ** do total de 390 títulos na base

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Relatório anual de atividades – 2015 28

A produção científica docente reveste-se da maior importância no conjunto das atividades

universitárias porque é através dela que o conhecimento produzido é difundido e

democratizado. É a produção científica, ainda, um instrumento de que dispõe a universidade

para prestar contas à sociedade, mostrando os resultados, a pertinência e a relevância de suas

ações 2.

A Biblioteca reúne as Produções Científicas Docentes da Unidade que são cadastradas no

DEDALUS com a intenção de disseminar o conhecimento, além de preservar a memória

científica da Faculdade (Quadro 27).

Difere-se do número do anuário estatístico porque nesse relatório são consideradas somente as

catalogações feitas pela Biblioteca da FMVZ/USP, enquanto o anuário inclui, também, trabalhos

publicados por docentes da FMVZ em colaboração com outras Unidades e cadastrados por outras

bibliotecas.

Quadro 27 – Cadastramento de produções científicas do corpo docente FMVZ

em 2015.*

*É considerado apenas o departamento do primeiro autor FMVZ.

2 Texto extraído do site da Universidade Estadual de Feira de Santana <http://www.uefs.br/portal/ensino/pesquisas-e-projetos/producao-cientifica>.

TOTAL DE PRODUÇÕES CADASTRADAS EM 2015

Periódicos Eventos Resumo Outros TOTAL

Nacional 205 63 353 280 901 Internacional 274 13 116 26 429

TOTAL 479 76 469 306 1330

8 PRODUÇÃO CIENTÍFICA

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Relatório anual de atividades – 2015 29

A Biblioteca da FMVZ/USP disponibiliza aos seus usuários a Biblioteca Virtual em Medicina

Veterinária e Zootecnia (BVS-Vet) que concentra os principais recursos informacionais

nacionais e latino-americanos de auxílio ao pesquisador, discentes e docentes. É uma

ferramenta que reúne informações relevantes nas áreas de medicina veterinária e zootecnia e

facilita o acesso às principais fontes de pesquisa.

Além disso, integra sistemas especializados, procurando o compartilhamento de recursos e a

cooperação de esforços, com vistas à promoção do acesso eficiente a informação. A BVS-Vet

tornou-se visível mundialmente, conforme pode ser observado no quadro apresentado pelo

programa de monitoramento de tráfego que emite relatórios estatísticos de visitação de sites,

o Google Analytics:

Figura 1 – Estatísticas de visitação, por país, aos produtos da BVS-Vet em 2015

Fonte: Google Analytics.

Em 2015 foram 257.127 acessos aos serviços e produtos da BVS-Vet, mantendo a expectativa

anual de crescimento da visibilidade da Biblioteca Virtual.

Os principais produtos da BVS-Vet são:

9 Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia - BVS-Vet

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Relatório anual de atividades – 2015 30

Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Medicina Veterinária e Zootecnia – ReBAV

Centros cooperantes de todo o país que atuam de forma integrada na alimentação das bases

de dados e implementação dos serviços oferecidos, visando o compartilhamento e

otimização de esforços de modo a atingir os objetivos da BVS e das 99 instituições já

cooperantes.

Gráfico 1 – Centros cooperantes da BVS-Vet por regiões do país

Fonte: www.bvs-vet.org.br

Base de Artigos em Medicina Veterinária e Zootecnia – VetIndex

Indexa artigos publicados em periódicos científicos nacionais da área e indica em qual

biblioteca o título está disponível. Atualmente, a base possui mais de 36.902 registros

cadastrados.

Base de Teses e Dissertações - VetTeses

Catálogo de dissertações e teses defendidas em todas as instituições de ensino brasileiras,

indicando a biblioteca depositária e o acesso ao texto completo, quando houver. A base

possui mais de 12.000 registros, possibilitando às instituições da área a divulgação dos

trabalhos acadêmicos, atendendo desta forma as recomendações da CAPES para os cursos de

pós-graduação e facilitando e possibilitando o acesso as informações com os mais recentes

avanços científicos.

Agenda de Eventos e Cursos – DirEve (http://www.bvs-vet.org.br/direve)

Catálogo contendo os eventos e cursos nacionais e internacionais em Medicina Veterinária e

Zootecnia, indexados pelo assunto principal. O diretório possui atualmente mais de 2.000

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Relatório anual de atividades – 2015 31

eventos cadastrados e sua atualização é executada periodicamente pelos funcionários da

Biblioteca.

LIS – Localizador de Informação em Medicina Veterinária e Zootecnia

Catálogo de fontes de informação disponíveis na internet. Este produto possibilita a busca

rápida de informações relevantes para o profissional, facilitando sua constante atualização. À

semelhança do Google, permite a obtenção da informação de forma ágil, porém, são

informações previamente selecionadas, indexadas de acordo com os assuntos principais, e

especificamente voltadas às áreas de medicina veterinária e zootecnia.

Portal de Revistas em Veterinária e Zootecnia (http://revistas.bvs-vet.org.br/)

Disponibiliza os artigos em texto completo de revistas de acesso aberto, contribuindo para a

visibilidade da produção científica brasileira. Atualmente estão disponíveis 26 revistas, 1.237

fascículos e 22.487 artigos.

Terminologia em Medicina Veterinária e Zootecnia – THESVET (http://bibvet.fmvz.usp.br/thesvet/)

Vocabulário controlado com mais de 60 mil termos nas áreas de medicina veterinária e de

zootecnia, desenvolvido a partir do CAB Thesaurus e da reunião dos descritores utilizados

para indexação.

Busca simultânea em bases de dados

Permite a rápida recuperação da informação, em várias bases de dados, sobre temas recentes.

Busca por temas

As áreas temáticas da Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia proporcionam

ao usuário a localização ágil das fontes de informação referentes a temas específicos.

Comitê Consultivo

O Comitê Consultivo é formado por instituições fundamentais da temática de medicina

veterinária e zootecnia e tem como atribuições:

• tomar decisões políticas;

• estabelecer e aprovar o plano de trabalho;

• coordenar a divisão de trabalho entre as instituições;

• identificar oportunidades e “gaps” informacionais;

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Relatório anual de atividades – 2015 32

• definir e orientar os critérios de qualidade e as prioridades;

• aprovar projetos específicos e controlar e avaliar o desempenho da BVS;

• obter fontes de financiamento para projetos específicos.

A BVS-Vet consolidou o Comitê Consultivo em 2011, atualmente composto pelas seguintes

instituições: Associação Brasileira das Indústrias Exportadoras de Carnes – ABIEC, Centro

Latino-Americano de Informação em Ciências da Saúde – BIREME, Conselho Regional de

Medicina Veterinária do Estado de São Paulo – CRMV-SP, Faculdade de Medicina

Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo – FMVZ/USP, Superintendência do

Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento de São Paulo – SFA/SP, Sindicato

Nacional da Indústria de Alimentação Animal – Sindirações. As informações sobre o comitê

e as atas das reuniões estão disponíveis no site da BVS-Vet.

Quadro 28 - Cadastramento em bases de dados da BVS-Vet em 2015.

Lilacs Vet-Index DIREVE Vet-Teses Portal de Revistas

292 artigos 2.420 artigos 311 cursos e eventos 266 teses 4.469 artigos

Mídias Sociais

As ferramentas de mídias sociais são sistemas online projetados para permitir a interação

social a partir do compartilhamento e da criação colaborativa de informação nos mais

diversos formatos. Elas abrangem diversas atividades que integram tecnologia, interação

social e a construção de palavras, fotos, vídeos e áudios. As mídias sociais são um poderoso

instrumento de relacionamento, comunicação, disseminação de informações e interação com

os usuários. Atualmente, a BVS-Vet possui as seguintes mídias sociais:

• Blog Espaço VetZoo (http://bvsvet.blogspot.com.br/) – Publicação de textos e

notícias da área.

• Facebook (https://www.facebook.com/bvsvet) – Divulgação de notícias, novidades,

atualizações da BVS-Vet sobre os seus produtos e serviços.

• Twitter (https://twitter.com/bvsvet) – Divulgação de notícias e acompanhamento

dos interesses dos usuários.

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Relatório anual de atividades – 2015 33

• Linkedin (http://br.linkedin.com/in/bvsvet) – Promoção e interação com empresas

e profissionais, divulgando informações relevantes do mercado de trabalho.

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Relatório anual de atividades – 2015 34

Pr

Projetos consistem em esforços empreendidos com objetivo de criar um novo produto,

serviço ou processo. São, normalmente, resultados de estratégias organizacionais e podem

atender demandas de mercado, necessidades dos clientes, avanços tecnológicos ou requisitos

legais.

Essas estratégias podem requerer o desenvolvimento de projetos da própria Biblioteca ou

promover a participação e cooperação da equipe em planos institucionais.

Projeto de Renovação do Convênio da BVS-Vet com o CRMV-SP

Reformulação do projeto BVS-Vet para dar continuidade à parceria com o CRMV-SP, com

metas definidas para o próximo ano.

Memória

O projeto “Memória” prevê a digitalização e armazenamento de documentos impressos do

acervo da Produção Científica do Corpo Docente da FMVZ. A digitalização dos documentos

é de fundamental importância para sua preservação e, dentre outros, destacamos, também, a

otimização do espaço físico e a disseminação da informação com a utilização das ferramentas

de tecnologia. O principal objetivo do projeto é a preservação dos documentos, facilitando,

dessa forma, a recuperação da informação, bem como a inovação dos produtos e serviços da

Biblioteca, acompanhando as novas tendências informacionais e as necessidades de nossos

usuários.

Estudo de Acervo

O Estudo do Acervo de Periódicos da Biblioteca Virginie Buff D´Ápice iniciou-se a partir da

necessidade de mapeamento da situação das coleções em função de sua idade e relevância

para as áreas de Medicina Veterinária e Zootecnia, além do aproveitamento do espaço físico

através do descarte das coleções não mais interessantes ao nosso público. Foram criados

vários critérios para esta avaliação e os dados levantados durante o estudo resultaram em

algumas coleções descartadas, possibilitando maior espaço nas estantes para futuras coleções

mais atualizadas e pertinentes.

10 PROJETOS

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Relatório anual de atividades – 2015 35

Site Biblioteca

Em 2015 foi dado início ao projeto de atualização do site da Biblioteca. Para tanto, foi criada

uma equipe de trabalho envolvendo todos os setores da Biblioteca. Foi feito um estudo de

benchmarking em outras universidades que possuem curso de medicina veterinária,

brasileiras e estrangeiras, para identificar e estudar as melhores práticas.

Para definição da arquitetura da informação, também foi realizado um trabalho com a

comunidade FMVZ de Card Sorting, ferramenta utilizada para a compreensão sobre como os

usuários categorizam as informações.

O site será lançado em 2016.

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Relatório anual de atividades – 2015 36

As publicações produzidas pela FMVZ têm como objetivo tornar disponíveis informações

relevantes, sempre aprimoradas para melhor atender o público científico e acadêmico.

11.1 Da Biblioteca

A Biblioteca possui publicação que está disponível em formato impresso e online. O formato

eletrônico pode ser acessado no endereço <www.fmvz.usp.br/biblioteca>.

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Serviço de Biblioteca e Documentação. Diretrizes para apresentação de teses na Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo. 5. ed. rev. atual. ampl. São Paulo: SBD. FMVZ. USP, 2013. 89 f.

11.2 Com participação da Biblioteca

A Biblioteca tem participação na normalização dos artigos e distribuição da Revista

“Brazilian Journal of Veterinary Research and Animal Science”. Este trabalho traz como

benefício para a comunidade científica, a permuta de 19 títulos nacionais e 41 internacionais.

11 PUBLICAÇÕES

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Relatório anual de atividades – 2015 37

É a mobilização dos recursos da instituição com o intuito de atingir objetivos e metas pré-

definidos por meio de metodologia gerencial que permite estabelecer o caminho a ser

seguido, visando elevar o grau de interação com os ambientes interno e externo.

Ao final de cada ano a Biblioteca define as estratégias locais (Quadro 29), pautada na política

básica e levando em consideração a missão, valor e visão institucionais.

Quadro 29 – Planejamento estratégico local

Estratégias locais - 2015

Política Básica Estratégia

Compromisso com a inovação tecnológica

• Renovação do convênio entre a BVS-Vet e o CRMV-SP

Visibilidade do Sistema

• PRVZ: Inclusão de mais títulos

• Capacitação de centros cooperantes da BVS

• Reforçar parcerias com instituições/editores para BVS

Garantia da qualidade de produtos e serviços

• Atualização do regulamento da Biblioteca

• Oferecimento de novos serviços para usuários, com baixo custo: templates, estilo para softwares, atualização de folders, cartazes etc

• Geração de estatiscas e relatórios

• Atualização de softwares

• Troca das estantes

• Atualização de POS e manuais

Formação e desenvolvimento de acervo

• Acervo Historico

• Estudo de acervo de periódicos

• Reclassificação do acervo de Referência

• Script Lattes

• Desdobramento das coleções de periódicos

• Projeto memória da PCD

• Higienização do acervo

12 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

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Relatório anual de atividades – 2015 38

Em 2015 a Biblioteca buscou manter a qualidade dos serviços já oferecidos, por meio da

manutenção e aprimoramento das rotinas de tratamento da informação e atendimento ao

usuário.

A Biblioteca Virtual de Medicina Veterinária e Zootecnia aumentou o número de registros no

VetIndex e incluiu novas revistas no Portal de Revistas de Medicina Veterinária e Zootecnia -

PRVZ.

Foi dada sequência ao projeto de desdobramento de coleções de periódicos, que busca

inventariar a vasta coleção da Biblioteca, com mais de 90.000 fascículos.

Foi dado início ao projeto de atualização do site, com o intuito de facilitar o acesso à

informação no ambiente digital.

No ano de 2015, os processos começaram a ser revistos, para oferecimento de novos serviços

em 2016.

13 CONSIDERAÇÕES FINAIS