Período de 28 a 30 de março de 2012

Realização

RAMI ANPROTEC

SEBRAE GOVERNO DO ESTADO DO AMAPÁ

Execução

Centro de Incubação de Empresas – CIE / IEPA

ABRIL / 2012

Relatório Técnico Final

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Sumário

Introdução 03

Objetivo do Evento 03

Histórico do Evento 03

Informações gerais do evento 04

Indicadores 06

Resultados obtidos 07

Apoiadores 12

ANEXO I – Programação do Evento

ANEXO II - Relatório de Mídias

ANEXO III – Relatório fotográfico

ANEXO IV – Orçamento

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Introdução

Esse relatório demonstrará os resultados obtidos no I Fórum Regional de Empreendedorismo, Inovação e Sustentabilidade e do V Encontro Regional de Incubadoras de Empresas, com a participação da Rede Amazônica de Instituições em prol do Empreendedorismo e da Inovação – RAMI, em conjunto com a ANPROTEC, SEBRAE e o Governo do Estado do Amapá.

Como forma de facilitar a elaboração deste relatório, o Fórum e o Encontro citados acima serão considerados um único evento.

Serão apresentados dados técnicos e quantitativos do evento, sendo parte integrante deste, a Prestação de Contas Final.

Objetivos do Evento

Promover a sensibilização e conhecimentos mais aprofundados para gestores e empreendedores em geral, sobre a necessidade da adoção de práticas e valoração de conhecimentos que impulsionem a sustentabilidade e inovação nas corporações e negócios amazônicos;

Oportunizar o acesso de novos empreendimentos ao programa de Incubação de Empresas do CIE/IEPA, por meio do edital a ser lançado no evento;

Realizar o V Encontro Regional de Incubadoras de Empresas com intuito de fortalecer

a rede de incubadoras de empresas da região norte.

Histórico do Evento

Durante uma reunião com membros da RAMI e da ANPROTEC em Dezembro de 2011, em Belém – PA, surgiu o convite para o Estado do Amapá sediar o V Encontro Regional de Incubadoras de Empresas – Região Norte, por meio do Centro de Incubação de Empresas – CIE/IEPA. A partir desse contato, foi estabelecida uma rede de troca de informações e experiências, decidindo-se pela realização desse Encontro em paralelo ao 1º Fórum Regional de Empreendedorismo, Inovação e Sustentabilidade, criado principalmente para fortalecer essa temática no Estado, assim como tornar-se uma referência no calendário regional.

Para realização do evento o CIE/IEPA realizou parceria com a Secretaria de Estado da Ciência e Tecnologia – SETEC e com o SEBRAE/AP. Contou também com o apoio da Universidade Federal do Amapá – UNIFAP, do Centro de Ensino Superior do Amapá – CEAP, da Faculdade Estácio do Amapá – FAMAP, do Banco do Brasil, da Caixa Econômica Federal, do Banco da Amazônia – BASA e da Agencia de Fomento do Estado do Amapá - AFAP.

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Informações gerais sobre o Evento Período: de 28 a 30 de março de 2012. Local: Auditório do Museu Sacaca, Macapá – AP (Palestras)

e salas de treinamento do SEBRAE/AP (Workshops) Site do evento: www.iepa.ap.gov.br/cie_evento/evento.php Comissão organizadora:

Foi instituída pelo Diretor-Presidente do IEPA uma comissão responsável pela organização do evento, sobre a presidência de Socorro de Jesus Chaves de Oliveira, Chefe do CIE/IEPA, na portaria nº 020/2012-GAB/IEPA, do dia 16 de fevereiro de 2012.

Inscrições: gratuitas e realizadas pela internet e de forma presencial. Palestras: O evento contou com a participação de 09 palestrantes convidados de

diferentes áreas do conhecimento. A seguir são detalhados os convidados com suas respectivas palestras:

TEMA ABORDADO PALESTRANTE INSTITUIÇÃO

Política de Inovação e Empreendedorismo no Amapá

Camilo Capiberibe Governador do Estado do

Amapá

Centro de Referência para Apoio a novos Empreendimentos

(CERNE) e Sustentabilidade das Incubadoras

Fernanda de Oliveira Andrade

Representante da ANPROTEC / DF

Empreendedorismo e Inovação Jane Moura Presidente da RAMI / AM

Marketing de Guerrilha para Micro e Pequenas Empresas

Prof. Msc. Ivan Carlo Universidade Federal do

Amapá -UNIFAP / AP

Arranjos Produtivos Locais Olavo Fagundes da Silva Secretaria de Estado de Ciência e Tecnologia –

SETEC / AP

Planejamento e Criatividade na Gestão empresarial

Prof. Msc. David Souza Góes

Faculdade Estácio de Macapá – FAMAP

Gestão Orientada ao Design Euller Guimarães Gestor da Incubadora INDEF

/ FUCAPI / AM

Desenvolvimento Pessoal do Empreendedor

Profª. Msc. Maria Goreth Sousa

Representante CIE/IEPA / AP

Sustentabilidade e Comércio Justo nas Micro e Pequenas

Empresas

Prof. Rodrigo de Aquino Gomes

Representante CIE/IEPA / AP

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Workshops: Foram oferecidos 04 (quatro) workshops, sendo realizados dois por turno. A

seguir são detalhados os convidados com seus respectivos temas:

WORKSHOPS INSTRUTORES INSTITUIÇÕES

Modelo de Negócios e Introdução ao Plano de

Negócios

Profª. Msc. Neuma Simões Alves

Representante do Centro de Ensino Superior do Amapá-CEAP

Gestão de Caixa Profª. Msc. Tiza

Tamiozzo Quintas Representante do Centro de

Ensino Superior do Amapá-CEAP

Captação de Recursos e Linhas de Financiamento

Nilvo Reinoldo Fries Superintendente do BANCO DO

BRASIL

Ademilson Santos Representante da CAIXA

ECONOMICA

Socorro Duarte Representante do BASA

Sávio Peres Gestor da AFAP

Amarildo Virgulino Gestor do Centro de Incubação de

Empresas do CEPLAC / RO

Elaboração de Projetos Profª. Msc. Neuma

Simões Alves Representante do Centro de

Ensino Superior do Amapá-CEAP

Mesa-redonda:

O evento foi finalizado com uma Mesa Redonda cujo tema abordado foi “Cenários para o Empreendedorismo, Inovação e Sustentabilidade na região Amazônica“, composta por representantes da RAMI, SETEC, SEBRAE, BANCO DO BRASIL e mediada pelo Diretor Presidente do IEPA.

Apresentações culturais:

No primeiro dia houve a apresentação da Banda de Música do Corpo de Bombeiros Militar, com repertório regional e popular, durante a recepção e abertura do evento. No dia seguinte, a abertura das palestras contou com a participação do cantor Cássio Pontes, numa apresentação de violão e voz. No terceiro dia, o evento encerrou com o grupo do município de Mazagão numa apresentação da dança regional amapaense, o Marabaixo.

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Indicadores

ATIVIDADE INDICADOR MEIOS DE VERIFICAÇÃO

Representatividade

Setores alcançados (empresários, acadêmicos e pesquisadores)

Fichas de inscrição

Gênero Fichas de inscrição

Estado / UF Fichas de inscrição

Participação institucional Quantidade de parcerias

estabelecidas

ATIVIDADE INDICADOR MEIOS DE VERIFICAÇÃO

Palestras Número de participantes

Ficha de inscrição

Lista de presença

Relatório fotográfico

ATIVIDADE INDICADOR MEIOS DE VERIFICAÇÃO

Workshops Número de participantes

Ficha de inscrição

Lista de presença

Relatório fotográfico

ATIVIDADE INDICADOR MEIOS DE VERIFICAÇÃO

Divulgação

Meios de comunicação utilizados Materiais produzidos

Relatório de mídias e outras formas de comunicação

Numero de materiais veiculados nos meios de comunicação

Clipping do evento

Número de contatos, visitas e encontros institucionais

Registro fotográfico e documental

Eficácia dos meios de comunicação

Retorno dos contatos realizados

Fichas de inscrição

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Resultados obtidos

O papel preponderante de uma incubadora de empresas é oferecer apoio gerencial e técnico para que o empreendedor planeje, desenvolva e gerencie sua empresa com sucesso, além de acenar com boas oportunidades de negócios para estabelecer parcerias internas e externas. Segundo o SEBRAE, o índice de sobrevivência das empresas incubadas é de 80% dentro dos cinco primeiros anos de vida, enquanto que 30% das empresas que não participam da incubação fecham as portas antes de completarem dois anos, como indica o cadastro de baixa das empresas da Receita Federal.

No Amapá o CIE / IEPA cumprindo seu precípuo papel realizou o I Fórum Regional, mobilizando a comunidade científica e empresarial, lançando o edital para incubar novas empresas. Mas, principalmente, fomentou novas discussões, criando ambientes para conversas, discussões e avanços. Nessa perspectiva, consideramos que além da garantia de execução do seu principal papel, este evento permitiu aceno de boas oportunidades para novas parcerias, e criou definitivamente um ambiente para impulsionar a sustentabilidade e inovação nas corporações e negócios amazônicos.

Em termos de quantidade e qualidade, este evento apresentou um resultado positivo, pois as quatro metas estabelecidas no Projeto Executivo foram satisfatoriamente alcançadas, conforme tabela abaixo:

META ESTABELECIDA META ALCANÇADA

Alcançar o setor empresarial, a comunidade acadêmica e instituições governamentais e não-governamentais,

Foram alcançados o setor empresarial, a comunidade acadêmica e instituições governamentais (gráfico 04);

Alcançar um público em torno de 900 pessoas, durante os 03 dias de evento;

Foi alcançado um público de 618 pessoas, durante os 03 dias de evento;

Realização de 08 palestras, 01 Mesa redonda e 04 Workshops;

Foram realizadas 09 palestras, 01 Mesa redonda e 04 Workshops;

Publicação do Relatório do Evento na forma digital;

Relatório do Evento estará disponível no site www.iepa.ap.gov.br/ cie_evento/home

A seguir serão detalhados os dados relativos às inscrições, palestras, workshops e

divulgação. Inscrições: Foram realizadas de duas formas: on-line e presencial. No e-mail da incubadora (cie-iepa@hotmail.com) foram recebidas 202 fichas de pré- inscrição, das quais foram efetivadas 98. Já de forma presencial foram feitas 126 inscrições. Houve um total de 224 inscrições no evento, de forma que 44% se deram de forma on-line e 56% presencial (gráfico 01).

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Gráfico 01

Analisando as informações fornecidas nas fichas de inscrição temos:

93% dos participantes eram do Estado do Amapá; os demais participantes foram provenientes de Roraima, Amazonas e Tocantins;

Gráfico 02

58% dos participantes do sexo feminino e 42% masculino;

Gráfico 03

Os maiores setores alcançados foram acadêmicos do ensino superior público e privado, conforme mostra o gráfico 04. Os gráficos e a tabela seguinte detalham quais foram as instituições e empresas que se inscreveram no evento.

Gráfico 04

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Gráfico 05

Gráfico 06

Participação das Empresas

Oscar comunicação e cerimonial Fort Project consultoria e pesquisa Sousa Mesquita MDL Ambiental Quatrho Coaching e Consultoria DL Metal & Design Prado Foto e Estamparia

Sacolão do Goiano Nativu’s Cupuaçu Representações EB MACIEL Produções CUBA Tabacaria SANAI Mana do Pano

Tabela 01

Palestras: O evento foi composto por 09 palestras, distribuídas em três dias. Na cerimônia de abertura foi permitida a entrada do público em geral, não sendo exigida a inscrição no evento. Desta forma, houve o exaurimento da capacidade do Auditório do Museu Sacaca (200 cadeiras), sendo necessária a inserção de lugares extras (100 cadeiras), demonstrado no gráfico 07. Os temas abordados neste dia foram:

Política de Inovação e Empreendedorismo no Amapá;

Centro de Referência para Apoio a novos Empreendimentos (CERNE) e Sustentabilidade das Incubadoras;

Lançamento do Edital de Incubação – CIE/IEPA.

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Gráfico 07

No segundo dia, houve a participação de 233 pessoas nas cinco palestras apresentadas no decorrer do dia, com as seguintes temáticas:

Empreendedorismo e Inovação;

Marketing de Guerrilha para Micro e Pequenas Empresas;

Arranjos Produtivos Locais;

Planejamento e Criatividade na Gestão empresarial;

Gestão Orientada ao Design.

Gráfico 08

O último dia do evento contou com a presença de 85 pessoas, que assistiram duas palestras e participaram da mesa-redonda, sendo respectivamente os temas:

Desenvolvimento Pessoal do Empreendedor;

Sustentabilidade e Comercio Justo nas Micro e Pequenas Empresas;

Cenários para o Empreendedorismo, Inovação e Sustentabilidade na região Amazônica.

Gráfico 09

Workshops: Foram oferecidos 04 (quatro) workshops, distribuídos em dois turnos, com a participação total de 102 pessoas, que representa o preenchimento de 82% das vagas oferecidas (gráfico 08), com as seguintes temáticas:

Total de vagas disponíveis: 300

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Modelo de Negócios e Introdução ao Plano de Negócios (25 vagas);

Gestão de Caixa (25 vagas);

Captação de Recursos e Linhas de Financiamento (50 vagas);

Elaboração de Projetos (25 vagas).

Gráfico 10

Divulgação: os meios escolhidos para a divulgação foram:

Redes sociais: foi criado um usuário do CIE no facebook;

Site do IEPA: foram elaboradas páginas e links com informações sobre o evento;

Assessoria de imprensa do IEPA: por meio de release à jornais impressos, sites institucionais e emissoras de rádio e TV;

Convites: foram distribuídos a autoridades e instituições públicas e particulares;

Encontros institucionais: realizado com gestores de instituições voltadas para a inovação e empreendedorismo do Estado, buscando estabelecer parcerias;

Visitas: foi montada uma equipe de divulgação, que se deslocaram até as instituições de Ensino (incluindo UNIFAP, UEAP, IFAP, CEPA e mais 10 instituições particulares de Macapá e Santana), previamente mapeadas.

Foram produzidos os seguintes materiais gráficos e promocionais para o evento: cartaz, folder, banner, credenciais, convite, outdoor, caneta personalizada, bloco de notas personalizado, bolsa de tecido (estilo ecobag) e camisetas.

A partir das informações das fichas de inscrição, verificamos que a maioria dos inscritos tomou conhecimento do evento nas faculdades e universidades (gráfico 11), dessa forma vemos que a visita de divulgação nessas instituições repercutiu positivamente para o evento.

Gráfico 11

Total de vagas disponíveis: 125

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Apoiadores

A partir de reuniões institucionais, o CIE/IEPA estabeleceu as seguintes parcerias:

Secretaria de Estado da Ciência e Tecnologia – SETEC Responsabilizou-se pelo serviço de decoração e do aluguel de veículo para os palestrantes e convidados especiais;

SEBRAE/AP: Disponibilizou duas salas de treinamento para a realização dos workshops; Responsabilizou-se pelos materiais de divulgação, promocional e pelo registro audiovisual;

Universidade Federal do Amapá – UNIFAP: Disponibilizou o Prof. Msc. Ivan Carlo para ministrar uma palestra.

Centro de Ensino Superior do Amapá – CEAP: Disponibilizou os professores Esp. Rodrigo de Aquino Gomes, Msc. Tiza Tamiozzo Quintas e Msc. Neuma Simões Alves para ministrarem palestra e workshop; Apoiou na divulgação do evento, inserindo matérias no Jornal A Gazeta, no Jornal do Dia e no seu próprio site;

Faculdade Estácio do Amapá – FAMAP: Disponibilizou o professor Msc. David Souza Góes para ministrar uma palestra.

Banco do Brasil: Destacou um representante da instituição para ministrar um workshop.

Caixa Econômica Federal: Destacou um representante da instituição para ministrar um workshop.

Banco da Amazônia – BASA: Destacou um representante da instituição para ministrar um workshop.

Agência de Fomento do Estado do Amapá – AFAP: Destacou um representante da instituição para ministrar um workshop.

Corpo Militar de Bombeiros: Disponibilizou a Banda de Música da corporação para uma apresentação na abertura do evento, tocando o hino nacional e músicas regionais.

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ANEXO I – Programação do Evento

Parte interna do folder

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ANEXO II – Relatório de Divulgação e Mídias

Agenda de entrevistas nas emissoras de televisão

Rede Record Dia 27/03 às 11h30

Jornal AP no Ar com Anderson Silva

SBT Dia 27/03 às 12h

Jornal Meio Dia com José Menezes

Tv Equatorial Dia 28/03 às 7h30

Programa Café com Notícia com Ana Girlene e Márcia Côrrea

Band Dia 29/03 às 9h

No local do evento, Auditório Waldemiro Gomes do Museu Sacaca

Record Dia 29/03 às 9h

No local do evento, Auditório Waldemiro Gomes do Museu Sacaca

Rede Gazeta Dia 30/03 às 9h

No local do evento, Auditório Waldemiro Gomes do Museu Sacaca

Agenda de entrevistas nas emissoras de rádio

Rádio Difusora Dia 27/03 às 8h

Programa Primeira Notícia com Paulo Silva

Rádio Difusora Dia 28/03 às 16h

Programa Argumentos com Randolfo Gato e John Scoot

Chefe do CIE, Socorro Chaves Diretor-Presidente do IEPA, Augusto Oliveira Entrevista à emissora Band – Macapá Entrevista à emissora TV Santana (Rede Gazeta) Dia 29/03 – Museu Sacaca dia 30/03 – Museu Sacaca

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ANEXO II – Relatório de Divulgação e Mídias

Clipping do evento

Canal: ( x ) impresso ( ) eletrônico Veículo: A GAZETA Data de publicação e horário: 15 DE ABRIL DE 2012 Título da reportagem ou assunto: SHOW DE PALESTRA Programa / Sessão: PUBLICIDADE

Canal: ( ) impresso ( x ) eletrônico Veículo: SITE DA ANPROTEC Data de publicação e horário: 22/03/2012 Título da reportagem ou assunto: Primeiro Fórum Regional de Empreendedorismo, Inovação e Sustentabilidade (AP) Programa / Sessão: INFO-E NOTÍCIAS Endereço Eletrônico: http://www.anprotec.org.br/publicacao.php?idpublicacao=2353

Canal: ( ) impresso ( x ) eletrônico Veículo: SITE DA SETEC Data de publicação e horário: Enviada em 29/03/2012 às 08:53:48 Título da reportagem ou assunto: Governador participa do I Fórum Regional de Empreendedorismo, Inovação e Sustentabilidade Programa / Sessão: NOTÍCIAS Endereço Eletrônico: http://www.setec.ap.gov.br/pagina.php?pg=exibir_not&idnoticia=55

Canal: ( ) impresso ( x ) eletrônico Veículo: SITE DA SETEC Data de publicação e horário: Enviada em 30/03/2012 às 08:48:33 Título da reportagem ou assunto: Pesquisador da Setec ministra palestra sobre Arranjos Produtivos Locais para público amapaense Programa / Sessão: NOTÍCIAS Endereço Eletrônico: http://www.setec.ap.gov.br/pagina.php?pg=exibir_not&idnoticia=56

Canal: ( ) impresso ( x ) eletrônico Veículo: SITE DA SETEC Data de publicação e horário: Enviada em 02/04/2012 às 15:24:33 Título da reportagem ou assunto: Setec participa de encerramento do I Fórum Regional de Empreendedorismo, Inovação e Sustentabilidade Programa / Sessão: NOTÍCIAS Endereço Eletrônico: http://www.setec.ap.gov.br/pagina.php?pg=exibir_not&idnoticia=57

Canal: ( ) impresso ( x ) eletrônico Veículo: AQUI AMAPÁ Data de publicação e horário: 30/03/2012 Título da reportagem ou assunto: FÓRUM REGIONAL Programa / Sessão: Luis Trindade Endereço Eletrônico: http://www.aquiamapa.com.br/site/index.php?option=com_content&view= article&id=1350:forum-regional&catid=45:luis-trindade&Itemid=66

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ANEXO III – Relatório Fotográfico

Estrutura Geral do Evento

Fachada do Museu Sacaca com banner Outdoor na rodovia JK

Hall de entrada do Auditório do Museu Sacaca Passarela de acesso ao Auditório do Museu Sacaca

Balcão de credenciamento Brinde para palestrantes e convidados especiais, contendo camiseta e fitocosméticos do IEPA

Captação de imagens dos 03 dias de evento material promocional (sacola ecobag, camiseta, por empresa especializada Bloco de anotações e caneta)

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ANEXO III – Relatório Fotográfico

Dia 28 de março – Abertura do Evento – Auditório do Museu Sacaca

Composição da Mesa: (da esquerda para direita)

Waldeir Garcia Ribeiro (SEBRAE), Fernanda Andrade (ANPROTEC), Augusto Oliveira (IEPA), Camilo Capiberibe (GOVERNADOR DO ESTADO AP),

Antônio Cláudio (SETEC), Jane Moura (RAMI), Socorro Chaves (CIE/IEPA)

Panorama da platéia

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ANEXO III – Relatório Fotográfico

Dia 29 de março – Palestras no Auditório do Museu Sacaca

Jane Moura Profº Msc. Ivan Carlo Andrade

Olavo Facundes da Silva Profº Msc. David Souza Góes

Euller Guimarães Panorama da platéia

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ANEXO III – Relatório Fotográfico

Dia 30 de março – Palestras e Mesa-redonda no Auditório do Museu Sacaca

Profª Msc. Goreth Sousa

Profº Esp. Rodrigo Aquino Gomes

Mesa redonda: (da esquerda para a direita)

João Carlos Alvarenga (SEBRAE), Nilvo Reinoldo Fries (Superintendente do Banco do Brasil / AP), Augusto Oliveira (IEPA), Jane Moura (RAMI), Antônio Lima Junior (SETEC)

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ANEXO III – Relatório Fotográfico

Dia 29 e 30 de março – Workshops no SEBRAE

Profª Msc. Neuma Simões

Dia 30 de março – Workshop no Auditório do Museu Sacaca

Ademilson Santos Socorro Duarte Representante da CAIXA ECONÔMICA Representante do BASA

Sávio Peres Amarildo Virgulino Diretor-Presidente da AFAP Gerente do Centro de Incubação de Empresas do

CEPLAC/RO

Nilvo Reinoldo Fries

Superintendente do Banco do Brasil / AP

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ANEXO III – Relatório Fotográfico

Atrações Culturais

29/03 apresentação na Praça de alimentação do Museu Sacaca

30/03 apresentação de Marabaixo

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ANEXO IV – Orçamento

Tabela 01

Distribuição do Recurso da ANPROTEC V Encontro Regional de Incubadoras de Empresas

DESCRIÇÃO DOS ITENS QTDE VL. APROVADO (R$) Valor (R$)

Passagens aéreas para convidados/palestrantes (trecho de ida e volta)

08 14.960,00 13.591,72

Hospedagem e alimentação de convidados / palestrantes

08 3.464,95 3.464,95

Material de consumo/expediente 760,00 757,00

Assessoria na organização logística do evento 10.580,00 10.580,00

Confecção de bolsas do evento 100 1.500,00 1.500,00

TOTAL (R$) 30.000,00 29.893,67

Tabela 02

Distribuição do Recurso do Governo do Estado (SETEC e IEPA) I FORUM REGIONAL DE EMPREENDEDORISMO, INOVAÇÃO E SUSTENTABILIDADE

DESCRIÇÃO DOS ITENS Valor (R$)

Serviço de decoração 7.200,00

Transporte com motorista 3.000,00

Confecção de camisetas promocionais 2.336,00

Material de consumo 836,35

Locação do Auditório 3.500,00

Kit de Fitocosméticos (sabonete, shampoo, condicionador e hidratante) 750,00

TOTAL (R$) 17.622,35

Tabela 03

Distribuição do Recurso do SEBRAE/AP I FORUM REGIONAL DE EMPREENDEDORISMO, INOVAÇÃO E SUSTENTABILIDADE

DESCRIÇÃO DOS ITENS Valor (R$)

Serviços gráficos 7.317,65

Captação de imagens, com gravação de pontos importantes e edição do material com duração de 20 min.

8.500,00

TOTAL (R$) 15.817,65

Somatória do total das tabelas 01, 02 e 03

ANPROTEC 29.893,67

GOVERNO DO ESTADO AP 17.622,35

SEBRAE / AP 15.817,65

TOTAL GERAL DO EVENTO R$ 63.333,67