Apresentao de relatrios tcnico-cientficos . NBR 10719Prof. Maria da Conceio P.SaraivaE-mail: mdsaraiv@umich.eduCurso: Ortodontia2012

Relatrios tcnico-cientficosSumrioObjetivoDocumentos ComplementaresDefiniesEstrutura do relatrioPreliminares ou pr-textoTextoPs-liminares ou ps-textoReproduo e impresso

Relatrios tcnico-cientficos1. ObjetivosEsta Norma fixas as condies exigveis para a elaborao e apresentao de relatrios tcnico-cientficos. Trata exclusivamente de aspectos tcnicos de apresentao, no incluindo questes de direito autorais. Conquanto no sejam objeto desta Norma outros tipos de relatrios (administrativos, de atividades etc.), opcional sua aplicao, quando oportuna. Neste caso, os documentos devem sujeitar-se, tanto quanto possvel, ao disposto desta Norma. Outros documentos como livros, folhetos e teses devem sujeitar-se a normas especficas.

Relatrios tcnico-cientficos2. Documentos ComplementaresNa aplicao desta Norma necessrio consultar:Decreto 79.099 de 06 de janeiro de 1977CONMETRO resolues n. 11 e 12/88 de 12 de outubro de 1988.NBR 5339 papel e cartolina formatos e pesos padronizaoNBR 6023 referncias bibliogrficas procedimentoNBR 6024 numerao progressiva das sees de um documento procedimento

Relatrios tcnico-cientficosContinuao.....NBR 6027 Sumrio procedimentoNBR 6028 Resumos procedimentosNBR 6029 Apresentao de livros e folhetos procedimentosNBR 6822 preparo e apresentaes de normas brasileiras - procedimento

Relatrios tcnico-cientficos3. DefiniesRelatrio tcnico-cientfico (RTC)Classificao de segurana

Relatrios tcnico-cientficosRelatrio tcnico-cientfico (RTC)Documento que relata formalmente os resultados ou progressos obtidos em investigao de pesquisa e desenvolvimento ou que descreve a situao de uma questo tcnica ou cientfica. O RTC apresenta sistematicamente, informao suficiente para um leitor qualificado, traa concluses e faz recomendaes. estabelecido em funo e sob a responsabilidade de um organismo ou pessoa a quem ser submetido.

Relatrios tcnico-cientficosContinuao Em geral, constitui um elemento de um conjunto e traz, normalmente, um nmero que identifica tanto o relatrio quanto o produtor, distribuidor ou organismo responsvel.

Relatrios tcnico-cientficosClassificao de segurana do RTCGrau de sigilo atribudo ao RTC, de acordo com a natureza de seu contedo, tendo em vista a convenincia de limitar sua divulgao (reservado, secreto, confidencial etc)Todos os rgos, privados ou pblicos, que desenvolvam pesquisa de interesse nacional (de contedo sigiloso), esto obrigados a providenciar a classificao adequada de acordo com as prescries do regulamento para salvaguardar de assuntos sigilosos (Decreto 79.099, de 06/01/77).Na ABNT diz que para seguir o decreto acima, porm este decreto foi revogado e substitudo por dois outros decretos um de 1997 tambm revogado e atualmente esta vigente o decreto de 2002 CONARC (Conselho Nacional de Arquivos) site:http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=120&sid=54

Relatrios tcnico-cientficos4. Estrutura do RelatrioPreliminares ou Pr-textoTextoPs-liminares ou ps-texto (incluindo terceira e quarta capa)

Relatrios tcnico-cientficosPreliminares ou Pr-textoCapa (primeira e segunda, isto frente e verso)Folha de rosto (ou ficha de identificao do relatrio)Prefcio (apresentao)ResumoLista de smbolos, unidades, abreviaturas, etc.Lista de ilustraesSumrio.

Relatrios tcnico-cientficosTextoIntroduoDesenvolvimentoConcluses e/ou recomendaes

Relatrios tcnico-cientficosPs-liminares ou ps-textoAnexosAgradecimentosReferncias bibliogrficasGlossriondice(s)Ficha de identificao do relatrioLista de destinatrios e forma de acesso ao relatrioTerceira e quarta capas.

Relatrios tcnico-cientficosNumerao de volumesQuando um relatrio apresenta grande nmero de pginas, para facilitar seu manuseio, deve ser dividido em duas ou mais unidades, sob o mesmo ttulo (veja numerao das partes). Estas unidades sero identificadas pela expresso volume (ou abreviatura v), seguida de algarismo arbico correspondente (exemplo : v.1, v.2 etc.).

Relatrios tcnico-cientficosNumerao de partesQuando vrios relatrios so elaborados dentro de um mesmo projeto, freqente reun-los sob um mesmo ttulo comum, identificando cada relatrio como parte separada do conjunto com seu prprio subttulo. Estas partes sero identificadas por uma seqncia de algarismos arbicos precedidos da palavra parte ( Parte 1: Anlise do sistema atual; Parte 2: Determinao da demanda futura)

Relatrios tcnico-cientficosNumerao de seesO texto do trabalho constitui a parte central do relatrio, via de regra a mais longa, e, por isso, necessita de uma diviso mais detalhada de sees. Deve-se dividir o corpo do relatrio em sees numeradas atravs da utilizao da numerao progressiva (NBR 6024).Os ttulos devem ser impressos de forma a sobressair a hierarquia utilizada nas subdivises.

Relatrios tcnico-cientficosNumerao pginasAs pginas do relatrio devem ser numeradas seqencialmente atravs de algarismos arbicos, comeando pela introduo, a qual deve iniciar o texto do relatrio em pgina mpar (pgina 1), aps o sumrio. A numerao seqencial de pginas continua at o final do relatrio. Quando os relatrios forem publicados, devem ser impressos frente e verso, evitando-se pginas em branco. Caso existam pginas em branco, estas devem ser contadas (embora no numeradas) de tal forma que as pginas de frente tragam sempre nmeros mpares.

Relatrios tcnico-cientficosNumerao pginas (cont..)Os nmeros de identificao das pginas devem ser colocados em evidncia, sempre no mesmo lugar em cada pgina do relatrio, ou seja, no canto superior direito (nas pginas mpares) e esquerdo (nas pginas pares).

Detalhes de cada parte do relatrio

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoPrimeira CapaProteo externa do trabalho, que rene um conjunto de informaes sobre o relatrio.

Os elementos de identificao que aparecem na primeira capa devem ser claros, consisos e especficos

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoPrimeira CapaInformao essencialNome e endereo do organismo responsvel (autoria)Nmero do relatrio; ISSN (no caso de relatrios que sero publicados)Ttulo e subttuloData (ms e ano)Classificao de segurana, quando necessrio (reservado, secreto, confidencial etc)

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoQualquer informao adicional deve aparecer na segunda capa (tambm conhecida como contra-capa), quando necessrio. Considere informaes complementares:

Preo: valor da venda da publicaoInformaes sobre produo grfica: criao, arte final, diagramao, etc.

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoSe o relatrio possuir uma lombada grossa, que permita impresso legvel, nela devem figurar:Nome do autor ou sigla da instituio responsvelTtulo do relatrioElemento de identificao (nmero do relatrio)

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoFalsa Folha de Rosto opcional a falsa folha de rosto, a qual deve conter apenas o ttulo do trabalho no anverso.A falsa folha de rosto antecede a folha de rosto; a sua existncia no exclui a folha de rosto que o principal elemento de identificao do relatrio.

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoFolha de Rosto freqente a utilizao da prpria folha de rosto como capa, incluindo-se tambm, neste caso, as informaes prprias da primeira capa. Quando capa e folha de rosto existirem, as informaes devem ser repetidas em posies similares. Para trabalhos divididos em partes, cada parte dever conter uma folha de rosto.

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoElementos essenciais:Nome do rgo responsvel (autor coletivo)Diviso do rgo responsvelNmero do relatrioTtulo e subttuloNome(s) dos responsvel(s) pela elaborao e respectivos ttulos e/ou filiao cientfica

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoElementos essenciais: continuao ....Nmero da parte e respectivo ttulo, se houver.Nmero de edio a partir da segunda.Classificao de segurana.Local e data da publicao.

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoFolha de rosto (verso)Devem aparecer informaes complementares como:Informao sobre direitos autorais e autorizao para reproduo.Associao do trabalho com outros, vnculos com outros projetos, contratos e etc.

Folha de rosto

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoPrefcioO prefcio (ou apresentao) constitudo por esclarecimento, justificao e/ou apresentao do documento. Via de regra, elaborado por outra pessoa que no o autor e seu uso deve ser restrito a relatrios a serem publicados (ver NBR 6029).

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoResumoCondensao do relatrio, que delineia e/ou enfatiza os pontos mais relevantes do trabalho, resultados e concluses. Deve ser informativo, dando uma descrio clara e concisa de seu contedo de forma inteligvel e suficiente para que o usurio possa decidir se ou no necessria a leitura completa do trabalho.

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoResumo (cont)Na dissertao do resumo no se utilizam ilustraes.Deve aparecer no anversoEm trabalhos de grande vulto, o resumo de vir na lngua original do texto, acompanhado de uma traduo em uma ou mais lnguas estrangeiras (ingls, francs, italiano e espanhol, na ordem apresentada aqui).

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoResumoNo caso de um relatrio ser dividido em volumes, o resumo deve figurar somente no primeiro volume. Quando em partes, cada uma tem seu prprio resumo.Por motivo de economia o resumo poder ser colocado na pgina de rosto quando no for muito extenso.

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoVer regras apresentada no projeto de pesquisa.Lista de smbolos e abreviaturas

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoSumrioUm sumrio recomendado a todo trabalho por menor que seja e sua apresentao deve obedecer ao disposto na NBR 6027Deve ser o ltimo elemento pr-textualNo sumrio, as indicaes dos ttulos dos anexos, aparecem logo aps as indicaes das sees do texto, seguidas de sua paginao. Na seqncia aparecem as indicaes do material de referncia, isto , referncias bibliogrficas, ndices remissivos , glossrios etc.

Relatrios tcnico-cientficos Pr-TextoSumrio (cont)No caso de um relatrio ser encadernado em volumes, o sumrio completo deve figurar no primeiro volume.Quando houver mais de uma parte, cada uma deve ter seu prprio sumrio. recomendado tambm, para este caso, acrescentar o plano geral, isto , o contedo de todas as partes do trabalho na ltima parte.

Relatrios tcnico-cientficos TextoParte principal do relatrio, que abrange introduo, metodologia, procedimentos experimentais e resultados, concluso e recomendaes. Deve ser dividido em sees e subsees intituladas e numeradas, conforme disposto na NBF 6024, e conter as ilustraes essenciais clara compreenso das idias expostas.

Relatrios tcnico-cientficos TextoIntroduoPrimeira seo do texto, que define brevemente os objetivos do trabalho e as razes de sua elaborao, bem como as relaes existentes com outros trabalhos. A introduo no deve repetir ou parafrasear o resumo, nem dar detalhes sobre teoria experimental, o mtodo, ou os resultados, e nem antecipar as concluses e as recomendaes.

ExemploIntroduo

Relatrios tcnico-cientficos TextoDesenvolvimentoO desenvolvimento do assunto a parte mais importante do texto, onde exigvel raciocnio lgico e clareza.Deve ser dividido em tantas sees e subsees quantas forem necessrias para o detalhamento da pesquisa e ou estudo realizado (descrio de mtodos, teorias, procedimentos experimentais, discusso de resultados etc.).As descries apresentadas devem ser suficientes para permitir a compreenso das etapas da pesquisa; contudo, mincias de provas matemticas ou procedimentos experimentais, se necessrios, devem constituir material anexo.

Relatrios tcnico-cientficos TextoDesenvolvimento (cont.)Todas as ilustraes ou quadros essenciais compresso do texto devem ser includos nesta parte do relatrio.

Relatrios tcnico-cientficos TextoConcluses e/ou recomendaesNesta seo, devem figurar, clara e ordenadamente, as dedues tiradas dos resultados do trabalho ou levantadas ao longo da discusso do assunto. Dados quantitativos no devem aparecer na concluso, e nem tampouco resultados comprometidos e passveis de discusso.Recomendaes so declaraes concisas de aes, julgadas necessrias a partir das concluses obtidas, a serem usadas no futuro.

Relatrios tcnico-cientficos TextoConcluses e/ou recomendaes (cont)As concluses e recomendaes constituem uma seo (captulo) parte, a qual deve finalizar a parte textual do relatrio. Dependendo da extenso, as concluses e recomendaes podem ser subdivididas em vrias subsees, tendo em vista manter a objetividade e clareza.

Relatrios tcnico-cientficos TextoIlustraesIlustraes compreendem tabelas e figuras e devem ser localizadas o mais prximo do texto onde citada, salvo quando por motivos de dimenso, isto no sejam possvel. Todas as ilustraes devem ser identificadas com nmeros arbicos independentemente para tabelas e figuras. No devem ser includas ilustraes que no sejam citadas no texto; neste caso, podem constar em material anexo.

Relatrios tcnico-cientficos TextoTabelasConstituem uma categoria especfica de ilustrao. Devem ser elaboradas de acordo com a NBR 6822 (que segue as recomendaes do IBGE).Tabelas de altura extensa que no couberem em uma pgina, podem continuar na pgina seguinte.Neste caso, no se fecha a tabela com linha inferior e insere-se a expresso continua. O cabealho deve ser repetido na pgina seguinte com a expresso continuao.

Relatrios tcnico-cientficos TextoTabelas ( cont...)Quando no for possvel dispor a tabela na posio normal de leitura, ela deve ser apresentada de forma que a rotao do volume se efetue no sentido dos ponteiros do relgio.Tabelas de largura excessiva devem ser dispostas em pginas de espelho ( verso e frente confrontantes); neste caso, as linhas devem ser numeradas na primeira e ltima coluna.

Relatrios tcnico-cientficos TextoTabelas (cont)A utilizao de unidades de medida, grandezas, o emprego de seus mltiplos e submltiplos, bem como a grafia e a forma de expresso de seus respectivos smbolos, devem obedecer rigorosamente ao disposto no Quadro Geral de Unidades de Medidas, aprovado pela Resoluo CONMETRO n 12, de 12 de outubro de 1988.

Relatrios tcnico-cientficos TextoTabelas (cont)Devem ser auto-explicativas. Isto , se algum achar sua tabela sozinha na rua, vai saber de onde ela vem, e o que significa.Tabelas devem conter enunciado completo: o que contm, populao, local e data da coleta de dados.Abreviaes utilizadas na tabela devem ter respectivas notas de rodap (da tabela).

Relatrios tcnico-cientficos TextoTabelas (cont)Tabelas no devem conter linhas verticais, apenas horizontais. Sendo uma linha grossa no extremo de cima e outra no p da tabela.Uma linha horizontal mais fina deve separar o nome de variveis. As tabelas devem ser numeradas e sempre conter a palavra Tabela seguida do nmero.

Tabelas (exemplo)Tabela 1. Caractersticas da coorte de nascidos vivos de Ribeiro Preto, 1978 (n = 2400).SexoFeminino 1200 (50.0)Masculino 1200 (50.0)

Escolaridade< 13 anos 1800 (76.6)> 13 anos 600 (33.6)n ( % )Ttulo completoLinha grossaLocalizaoAno

Relatrios tcnico-cientficos TextoTabelas (cont)As tabelas de artigos s vezes no so muito corretinhas, pois as instrues para autores em cada revista pede coisas diferentes, como por exemplo evite ttulos longos.Se for tabela de revista de epidemiologia pode colocar ttulos longos. No caso de rea bsica, as vezes, eles no gostam. Para trabalhos acadmicos sempre coloque tudo completo!

Relatrios tcnico-cientficos TextoFigurasCompreendem imagens visuais extensivas ao texto, como mapas, fotografias, esquemas, desenhos, diagramas, e grficos.As figuras devem ser enumeradas seqencialmente independente do tipo.A legenda deve conter a palavra Figura seguida do nmero de identificao e ttulo.

Relatrios tcnico-cientficos TextoGrficos e ilustraesGrficos so chamados de figuras. Se mencionados nos textos chamamos de figura. Como observado na figura 3.

Veja um exemplo de figura.

Emaus et allAm J Epidemiol 2005;633-43

Relatrios tcnico-cientficos TextoCitaes bibliogrficas As citaes bibliogrficas textuais servem para dar maior clareza e autoridade ao texto, relacionando as idias expostas com idias defendidas em outros trabalhos, por outros autores. indispensvel que seja indicada a fonte de onde foi extrada a citao, atravs da utilizao de um sistema de chamada (numrico ou alfabtico).As referncias bibliogrficas relativas s citaes textuais devem ser apresentadas de acordo com o mtodo de citao escolhido.

Relatrios tcnico-cientficos TextoNotas de rodap: Destinam-se a prestar esclarecimentos, comprovar uma afirmao ou justificar uma informao que no deve ser includa no texto.As notas devem limitar-se ao mnimo necessrio.As notas de rodap so colocadas no p da pgina, separadas do texto por uma linha de aproximadamente 1/3 da largura til da pgina, a partir da margem esquerda. recomendvel que as remisses para o rodap sejam feitas atravs de asteriscos sobrescritos para no se confundirem, eventualmente , com outra numerao, caso tenha sido utilizado sistema numrico para citao.

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textoInclui anexos, material de referncia (referncias bibliogrficas, ndices, etc). A ordem dos elementos ps-textuais obedece ao disposto anteriormente e a numerao das pginas seqencial aps o texto at o final do ndice.

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textoAnexosOs anexos so partes extensivas ao texto, destacados deste para evitar descontinuidade da seqncia lgica das sees. Os anexos so essenciais ao relatrio.Devem ser colocados como anexo trechos de outras obras ou contribuies que servem para documentar, esclarecer, provar ou confirmar idias apresentadas no texto e que so importantes para sua perfeita compreenso.

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textoAnexosNormalmente o contedo dos anexos refere-se a:Ilustraes que no so diretamente citadas no texto.Descrio de equipamentos, tcnicas e processos, se for necessrio ressaltar em pormenores os aspectos de mquinas, e/ou discriminar procedimentos de uma tcnica especfica ou programa utilizado;Material de acompanhamento que no pode ser includo livremente no corpo do relatrio, que por sua dimenso, quer pela forma de apresentao(fotografias, originais, microfichas, plantas e mapas especiais);Modelos de formulrios e /ou impressos citados no texto.

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textoAnexosOs anexos devem ser identificados atravs de letras maisculas consecutivas e seus respectivos ttulos. Ex: Anexo A Modelo de formulrio padro.

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textoAnexosA numerao das pginas e das sees do anexo deve ser como se segue:As pginas so numeradas consecutivamente ao texto;As sees devem ser numeradas progressivamente por algarismos arbicos precedidos da letra maiscula que identifica o AnexoEx: Anexo AA.1 IntroduoA.2 Reviso da Literatura etc.

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textoAnexosA aplicao de numerao progressiva de sees de um anexo exclusivamente para relatrios tcnico-cientficos, pois este tipo de documento normalmente se utiliza muito de anexos.As ilustraes prprias do anexo devem ser numeradas independentemente das ilustraes textuais, da mesma forma que estas, sendo estes nmeros precedidos da letra maiscula correspondente ao anexo.Ex: Tabela A.1Tabela A.2

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textoAgradecimentosDevem figurar, se necessrio, agradecimentos assistncia relevante na realizao e preparao do relatrio. No so normalmente feitos agradecimentos a contribuies rotineiras.

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textoReferncias As referncias bibliogrficas so necessrias.Devem ser relacionadas de acordo com o sistema de chamada utilizado para citao (numrico ou alfabtico).A reunio das referncias no final de cada seo primria (captulo) opcional, quando se tratar de relatrios muito extensos e que contenham grande nmero de referncias.No recomendvel a utilizao de nota de rodap para referncias bibliogrficas, em virtude da dificuldade de diagramao e impresso.

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textoReferncias As referncias devem obedecer as normas NBR 6023.No devem ser referenciadas fontes bibliogrficas que no foram citadas.Caso seja necessria ou desejado pode-se referenciar obras consultadas e no citadas em seqncia sob o ttulo Bibliografia Recomendada.

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textoGlossrioElemento ps-textual opcional, o glossrio um vocabulrio em que se d o significado de palavras ou expresses referentes a determinada especialidade tcnica, cientfica, etc. O glossrio tambm usado para relacionar em um vocabulrio palavras ou expresses pouco usadas ou de sentido obscuro, ou ainda de uso regional.Localiza-se aps as referncias bibliogrficas, iniciando em pagina de frente (anverso).

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textondiceO ndice se constitui de entradas ordenadas segundo determinado critrio, que localiza e remete para informaes ou assuntos contidos no relatrio. Em geral utilizado em relatrios muito extensos para facilitar a leitura.O RTC pode ter um ou mais ndices de acordo com a convenincia, pois podem existir os seguintes tipos de ndices: geral, cronolgico, sistemtico ou onomstico.

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textoTipos de ndicesndice geral: relaciona em ordem alfabtica seguida do respectivo nmero da pgina (ou indicativo de seo) diversos assuntos, nomes lugares etc., contidos no relatriondice cronolgico: agrupa nomes e fatos importantes em relao cronolgica de anos, perodos ou pocas;ndice sistemtico: agrupa assuntos, nomes, espcies, etc., em relao preparada de acordo com sistema de classificao. ndice onomstico: rene alfabeticamente as personagens, autores e autoridades citadas ao longo do relatrio.

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textoFicha de Identificao Entre os elementos ps-textuais, a ficha de identificao destaca-se como item essencial especfico do relatrio tcnico-cientfico. Localiza-se aps os ndices e antes da terceira e quarta capa.No caso de o relatrio ser dividido em vrias partes, devem existir uma ficha de identificao para o conjunto e uma ficha de identificao para cada parte

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textoFicha de Identificao No caso de relatrios divididos em volumes deve existir uma ficha de identificao para cada volume.Por motivo de economia a ficha de identificao pode substituir a folha de rosto do relatrio.

Ficha de Identificao

Relatrios tcnico-cientficos Ps-textoTerceira e Quarta Capas Para os relatrios de circulao restrita, podem ser includas na terceira capa, uma lista de destinatrios , bem como normas de acesso e/ou meios de aquisio do documento.Este espao pode ainda ser utilizado para informaes relativas impresso do relatrio: endereo do impressor, formato, nmero do exemplar, etc.

Ainda .....Formato da pgina deve ser A4No aceitvel grampear o relatrio no canto superior esquerdo, deve ser encadernado ou colocado em capa apropriada.Deve-se utilizar tinta preta sobre papel branco para facilitar cpias.

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