relatório de diagnóstico geral dos arquivos do ministério da fazenda

livre a reproduo exclusivamente para fins no comerciais, desde que a fonte seja citada.

Ministro da FazendaJOAQUIM LEVY

Secretrio-ExecutivoTARCSIO JOS MASSOTE DE GODOY

Subsecretrio de Planejamento, Oramento e AdministraoMANUEL AUGUSTO ALVES SILVA

Coordenadora-Geral de Recursos LogsticosALEXANDRA MENDES LEO RIBEIRO

Coordenadora de Documentao e Sistemas de LogsticaCAROLINE LOPES DURCE

Chefe de Diviso de Documentao e Sistemas de LogsticaAMANDA FREITAS GOMES

Equipe Tcnica - Consolidao dos DiagnsticosAMANDA FREITAS GOMESAMANDA GOMES CAMILO DE SOUZADANIELE CRISTINA BASSO UNOEDUARDO FERNANDES AUGUSTOGABRIELA MACHADO DE SOUZAMARIA DE FTIMA CALIMAN

DiagramaoDANIELE CRISTINA BASSO UNO

RevisoVALDINEA PEREIRA DA SILVA

BRASIL. Ministrio da Fazenda. Secretaria Executiva. Subsecretaria de Planejamento, Oramento e Administrao. Coordenao-Geral de Recursos Logsticos. Relatrio de diagnstico geral dos Arquivos do Ministrio da Fazenda.Braslia, 2015. p.

Impresso no Brasil/ Printed in Brazil

72

Braslia-DFJaneiro/2015

MINISTRIO DA FAZENDASECRETARIA EXECUTIVA

SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ORAMENTO E ADMINISTRAOCOORDENAO-GERAL DE RECURSOS LOGSTICOS

Relatrio

Diagnstico Geral dos Arquivos do Ministrio da

Fazenda

Brasil. Ministrio da Fazenda. Secretaria Executiva. Subsecretaria de

Planejamento, Oramento e Administrao. Coordenao-Geral de

Recursos Logsticos.

Relatrio de diagnstico geral dos arquivos do Ministrio da Fazenda

so 1.0. Braslia : MF/SE/SPOA/COGRL, 2015.

p. : il. ; 30 cm.

1. Arquivos - Relatrio. 2. Documentos - Organizao. 3. Brasil.

Superintendncias de Administrao do Ministrio da Fazenda

. Ttulo.

CDD - 025.17

:

ver

72

Contm apndice

(SAMF).

I

Registre sua manifestao no Servio de Ouvidoria do Ministrio da Fazenda.

http://portal.ouvidoria.fazenda.gov.br/ouvidoria/Telefone: 0800 702 1111

E-mail: [email protected]

A SPOA agradece!

MINISTRIO DA FAZENDASecretaria ExecutivaSubsecretaria de Planejamento, Oramento e AdministraoCoordenao-Geral de Recursos LogsticosSAS Quadra 6 - Bloco O - Ed. rgos Centrais - 8 andar CEP 70070-917 - Braslia - Distrito Federal - BrasilFone: 55 (61) 3412-5801

2015, COORDENAO-GERAL DE RECURSOS LOGSTICOS (COGRL)

[email protected] http://www.fazenda.gov.br/

2.1 A unidade de arquivo conta com quantos funcionrios/colaboradores? Indicar o quantitativo de cada tipo de colaborador.

2. PESSOAL

2.2 Existe algum profissional graduado em Arquivologia (nvel superior) no quadro?

[ ] Sim. Quantos? [ ] No

2.3 O quantitativo e o perfil da equipe so adequados para a execuo das atividades de gesto de documentos e assistncia tcnica s reas atendidas pela unidade?

[ ] Sim [ ] No

Obs.: Favor anexar o organograma da SAMF a este formulrio.

Os questionrios individuais sobre os profissionais lotados no Arquivo devem ser preenchidos por cada colaborador e encaminhados em anexo ao questionrio.

Servidor:

Estagirio:

Prestador de servio/terceirizado:

Nvel Auxiliar Nvel Tcnico Nvel Mdio Nvel Superior

1. IDENTIFICAO INSTITUCIONAL

1.1 Identificao da Superintendncia de Administrao do Ministrio da Fazenda (SAMF):

1.2 Identificao da Unidade de Arquivo:

Nome da unidade de Arquivo:

Nome do responsvel pelo Arquivo:

E-mail:

Subordinao/vinculao administrativa:

Cargo ou funo do responsvel pelo Arquivo:

Telefone:

PROJETO DE MODERNIZAO DA GESTO DE DOCUMENTOS E DA INFORMAO

QUESTIONRIO DE DIAGNSTICO DE GESTO DOCUMENTAL Superintendncias de Administrao do Ministrio da Fazenda (SAMFs)

Orientao de preenchimento: Este questionrio deve ser respondido pelo responsvel do Arquivo Geral de cada SAMF e encaminhado junto aos questionrios de identificao dos profissionais de arquivo (Anexo I).

MF/SPOA/COGRL | Diagnstico de gesto documental (SAMFs) - Verso 7.0 - setembro de 2013 1

Estado:

Nome do(a) Superintendente:

Data de apurao dos dados para diagnstico:

Endereo:

Endereo:

[exemplo: Arquivo Geral]


3. INSTALAES FSICAS

2.4 A unidade de arquivo dispe de funes gratificadas? Indicar o quantitativo de cada tipo, caso houver.

[ ] No [ ] FG[ ] DAS [ ] FCT [ ] GSISTE

3.1 Em que categoria se encaixa o imvel destinado unidade de arquivo ?

[ ] Prprio [ ] Alugado[ ] Cedido

[ ] Compartilhado com outras unidades. Quais?

3.2 A guarda de documentos centralizada em um nico local?

[ ] Sim [ ] No

Caso a resposta seja negativa, especifique os imveis e seus respectivos endereos:

3.4 Qual a rea total, em metros quadrados, de cada rea de armazenagem de documentos?

Obs.: Favor anexar a este formulrio a planta baixa da(s) rea(s) de armazenagem de documentos.

a) metros quadrados

metros quadrados

metros quadrados

metros quadrados

metros quadrados

b)

c)

d)

e)

3.3 So utilizados depsitos terceirizados para a guarda de documentos?

[ ] Sim [ ] No

3.5 Qual a capacidade mxima de armazenamento de documentos (em metros lineares ou nmero de caixas-arquivo) em cada espao destinado unidade de arquivo? Inserir as informaes na mesma ordem dos locais identificados na questo 3.5.

a) caixas-arquivo

caixas-arquivo

caixas-arquivo

caixas-arquivo

caixas-arquivo

b)

c)

d)

e)

metros lineares

metros lineares

metros lineares

metros lineares

metros lineares

Observao: 1 caixa-box padro = 0,14 metro linear.

[identificao do local] [rea]

[rea]

[rea]

[rea]

[rea]

[identificao do local]





3.6 Existem problemas estruturais que prejudicam ou ameaam os espaos destinados guarda de documentos? Marque uma ou mais alternativas.

[ ] No existem problemas estruturais

[ ] Problemas na instalao hidrulica

[ ] Problemas na instalao eltrica

[ ] Problemas na estrutura de segurana

[ ] Outros problemas. Especificar:

3.7 Existem propostas/projetos de adequao e/ou construo de prdios para guarda de documentos?

[ ] Sim [ ] No

Caso a resposta seja positiva, especifique:

3.8 As instalaes da unidade de arquivo contam com equipamentos de segurana contra roubos e incndio?

[ ] Sim [ ] No

Caso a resposta seja positiva, especifique quais so:

3.9 A unidade de arquivo conta com planos de contingncia em casos de desastres/emergncias?

[ ] Sim [ ] No

Caso a resposta seja positiva, especifique:

3.10 A unidade de arquivo possui equipamentos (computadores, microfilmadoras, scanners, fax, telefones e outros dispositivos) adequados para a execuo das atividades desenvolvidas?

[ ] Algumas atividades esto suspensas por no haver equipamentos para sua execuo.

[ ] Os equipamentos esto sucateados e j no atendem plenamente as necessidades da unidade.

[ ] Os equipamentos so obsoletos/desatualizados, mas atendem as necessidades da unidade.

[ ] Apesar de adequados, a quantidade de equipamentos no suficiente para a execuo das atividades.

[ ] A quantidade de equipamentos adequada e atendem plenamente as necessidades da unidade.

Comentrios:

3.11 Caso exista necessidade de aquisio de equipamentos, especific-los:


4.1 A SAMF utiliza ou tem conhecimento da legislao arquivstica relacionada gesto de documentos?

[ ] Sim. Quais?

[ ] No

4. NORMAS E REGULAMENTOS

4.2 A SAMF segue a Portaria n 326, de 28/06/2013, quanto aos procedimentos para a transferncia de documentos e processos para o Arquivo Geral?

[ ] Sim [ ] No

Caso a resposta seja negativa, justifique:

4.3 A SAMF segue a Portaria n 5/2002 MPOG e/ou o regulamento "Procedimentos de Gesto Documental" do Ministrio da Fazenda, quanto s regras de autuao de documentos?

[ ] Sim

[ ] No. Justifique:

[ ] A SAMF possui suas prprias regras de autuao de documentos. Descreva:

5.1 Todos os setores de trabalho utilizam os sistemas COMPROTDOC e COMPROTNET para produo, registro e tramitao de seus documentos?

5. SISTEMAS INFORMATIZADOS DE PRODUO, REGISTRO E TRAMITAO DE DOCUMENTOS

[ ] COMPROTDOC

[ ] No. Justifique:

5.2 Existem sistemas independentes ou internos para a produo, registro e tramitao dos documentos?

[ ] Sim. Especifique:

[ ] No (ir para 5.5)

5.3 O uso desses sistemas substitui o uso dos sistemas COMPROTDOC e COMPROTNET?

[ ] Sim [ ] No

5.4 A quem cabe o gerenciamento desses sistemas independentes?

[ ] Unidade de Arquivo [ ] Unidade de Informtica [ ] Empresa terceirizada

[ ] Outra unidade da SAMF. Qual?

[ ] COMPROTNET

6.1 PROTOCOLO

5.5 Os sistemas COMPROTDOC e COMPROTNET satisfazem as necessidades de recuperao da informao arquivstica?

[ ] Sim [ ] No

5.6 Os colaboradores recebem treinamentos peridicos para uso dos sistemas COMPROTDOC e COMPROTNET?

[ ] Sim [ ] No

5.7 Os colaboradores treinados nos sistemas COMPROTDOC e COMPROTNET atuam como multiplicadores na SAMF?

[ ] Sim [ ] No

6. ATIVIDADES DE GESTO DE DOCUMENTOS

6.1.1 O Protocolo centralizado?

[ ] Sim (ir para 6.1.3) [ ] No

6.1.2 Existem Unidades Protocolizadoras na instituio?

[ ] Sim [ ] No

Caso a resposta seja positiva, informe quantas e quais so:

6.1.3 O Protocolo uma unidade/setor separada(o) do servio de Recebimento e Expedio?

[ ] Sim [ ] No

6.1.4 Quais so as atividades desenvolvidas no(a) Protocolo/Unidade Protocolizadora? Marque uma ou mais alternativas, caso necessrio.

[ ] Recebimento

[ ] Classificao

[ ] Registro

[ ] Controle de Tramitao

[ ] Expedio

[ ] Distribuio

[ ] Malote

[ ] Autuao de processo

[ ] Outros. Quais?

6.2.1 Quais so as atividades desenvolvidas na unidade de Arquivo? Marque uma ou mais alternativas, caso necessrio.

[ ] Higienizao

[ ] Descrio

[ ] Classificao

[ ] Arquivamento (Arranjo)

[ ] Desarquivamento

[ ] Emprstimo

[ ] Anlise e Avaliao

[ ] Seleo de documentos para eliminao

[ ] Transferncia

[ ] Recolhimento

[ ] Eliminao

[ ] Outros. Quais?

6.2 ARQUIVO



6.2.2 Habitualmente, a classificao (conforme Resoluo n 14 do CONARQ) de documentos das atividades-meio realizada:

[ ] Na criao do documento pelo seu produtor.

[ ] No registro do documento em sistema COMPROT.

[ ] Antes da transferncia dos documentos para a unidade de arquivo.

[ ] Aps a transferncia dos documentos para a unidade de arquivo.

[ ] Quando solicitado pelas unidades produtoras unidade de arquivo.

[ ] A documentao da SAMF no classificada conforme a Resoluo n 14 do CONARQ. Justifique:

6.2.3 A transferncia de documentos unidade de arquivo feita com que periodicidade? Marque uma ou mais alternativas, caso necessrio.

[ ] Ao final de cada ano ou mandato de ministro/diretor/chefe.

[ ] Quando no h mais espao fsico nos setores de trabalho.

[ ] De acordo com calendrio de transferncia da unidade de arquivo.

[ ] De acordo com os prazos da tabela de temporalidade da rea-meio (Resoluo n 14 do CONARQ).

[ ] No so feitas transferncias peridicas unidade de arquivo.

[ ] Em cada setor/unidade acontece de maneira diferente. Explique a maneira:

[ ] Outro. Explique:

6.2.4 Como se d o registro das transferncias? Marque uma ou mais alternativas, caso necessrio.

[ ] No realizado nenhum tipo de registro.

[ ] Encaminhado por meio do(s) sistema(s):

[ ] COMPROTDOC

[ ] Listagens de transferncia.

[ ] Outra forma de registro. Especifique:

[ ] COMPROTNET [ ] Outro. Qual?

6.2.5 A unidade de arquivo oferece assistncia tcnica ou capacitao em gesto de documentos aos setores de trabalho da SAMF?

[ ] Sim [ ] No

6.3 DIGITALIZAO

6.3.1 Existe documentao digitalizada?

[ ] Sim [ ] No (ir para 6.4)


6.3.3 Qual o objetivo da digitalizao? Marque uma ou mais alternativas, caso necessrio.

[ ] Substituio dos originais.

[ ] Preservao dos originais.

[ ] Facilitar o acesso por meio de um sistema de informao.

[ ] Outro. Especifique:

6.3.4 Os documentos digitalizados estavam previamente organizados?

[ ] Sim [ ] No

6.3.5 Os documentos foram eliminados aps digitalizao?

[ ] Sim [ ] No

6.3.6 A digitalizao realizada:

[ ] Pela prpria unidade de arquivo.

[ ] Por outro setor da instituio. Especifique:

[ ] Por terceiros. Especifique:

6.4.1 Existe Subcomisso de Avaliao de Documentos (SCAD) instituda?

[ ] Sim. Qual a Portaria vigente?

[ ] No (ir para 6.5)

6.4.2 Descreva as atividades desenvolvidas pela SCAD:

6.4.3 As reunies da SCAD acontecem com que frequncia?

[ ] Mensal [ ] Trimestral [ ] Semestral [ ] Anual

[ ] Outro. Especificar:

6.4.4 Os membros da SCAD receberam algum tipo de treinamento em gesto de documentos?

[ ] Sim [ ] No

Caso a resposta seja positiva, informe quando e qual(is) foi(ram) o(s) treinamento(s):

6.3.2 Qual a quantidade de documentao digitalizada e de qual(is) rea(s)?

6.4 SUBCOMISSO DE AVALIAO DE DOCUMENTOS - SCAD

6.5.2 A eliminao de documentos na SAMF costumeira?

[ ] Sim [ ] No

6.5.3 Houve prvia avaliao e seleo dos documentos para eliminao?

[ ] Sim [ ] No

6.5.4 Informar a quantidade, o assunto e as datas-limite da documentao eliminada:

6.5.5 A eliminao de documentos controlada:

[ ] Apenas a SCAD elimina documentos no mbito da SAMF.

[ ] Os setores de trabalho eliminam sua documentao sob orientao da SCAD.

[ ] Cada setor de trabalho utiliza seus prprios critrios de eliminao.

[ ] Nunca houve eliminao de documentos no mbito da SAMF.

6.5.6 Quais so os critrios para eliminao de documentos na SAMF? Marque uma ou mais alternativas, caso necessrio.

[ ] Falta de espao fsico.

[ ] Determinao superior.

[ ] Temporalidade dos documentos, de acordo com a legislao em vigor.

[ ] No existem critrios definidos.

6.5.7 A SAMF possui documentos recolhidos ao Arquivo Nacional?

[ ] Sim.

[ ] No, por ainda no haver documentos em fase permanente.

[ ] No, devido documentao no ter sido classificada e avaliada.

[ ] No, por no haver interesse por parte da SAMF em recolher seus documentos.

Caso a resposta seja positiva, informe a quantidade, o assunto e as datas-limite da documentao:

6.5.1 J houve eliminao de documentos na SAMF?

[ ] Sim [ ] No (ir para 6.5.6)

6.5 ELIMINAO



7. COMPOSIO DO ACERVO

7.1 Existe estimativa do volume atual e composio do acervo custodiado pela unidade de arquivo?

[ ] Sim [ ] No (ir para 7.3)

7.2 Indique o valor estimado em metros lineares e/ou em caixas-arquivo da documentao em suporte papel sob guarda da unidade de arquivo: Inserir as informaes na mesma ordem dos locais identificados na questo 3.5.

7.3 Quais so as datas-limite (ano do documento mais antigo e do mais recente) da documentao sob guarda da unidade de arquivo? Inserir as informaes na mesma ordem dos locais identificados na questo 3.5.

a) caixas-arquivo

caixas-arquivo

caixas-arquivo

caixas-arquivo

caixas-arquivo

b)

c)

d)

e)

metros lineares

metros lineares

metros lineares

metros lineares

metros lineares

a)

b)

c)

d)

e)

7.4 Quais gneros documentais constituem o acervo sob guarda da unidade de arquivo? Marque uma ou mais alternativas, caso necessrio.

[ ] Documentos textuais

[ ] Documentos eletrnicos

[ ] Documentos sonoros

[ ] Documentos iconogrficos

[ ] Documentos cartogrficos

[ ] Documentos filmogrficos

[ ] Documentos microgrficos

[ ] Outros. Especificar:

7.5 Segundo a Lei de Acesso Informao, existem documentos sob guarda da unidade de arquivo:

Classificados com grau de sigilo:

Com restrio de acesso:

[ ] Sim [ ] No

[ ] Sim [ ] No

7.6 No acervo custodiado pela unidade de arquivo existem documentos de quais rgos Especficos Singulares do MF? Marque uma ou mais alternativas, caso necessrio.

[ ] Procuradoria da Fazenda Nacional (PFN)

[ ] Secretaria da Receita Federal (SRF)

[ ] Secretaria do Tesouro Nacional (STN)

[ ] Secretaria de Polticas Econmicas (SPE)

[ ] Secretaria de Acompanhamento Econmico (SEAE)

[ ] Secretaria de Assuntos Internacionais (SAIN)

[ ] Escola de Administrao Fazendria (ESAF)


7.7 No acervo custodiado pela unidade de arquivo existem documentos de outros rgos/rgos extintos?

[ ] Sim [ ] No

Caso a resposta seja positiva, indique quais os rgos e os assuntos da documentao:

7.8 Que tipo de mobilirio a unidade de arquivo utiliza para a guarda de documentos? Marque uma ou mais alternativas, caso necessrio.

[ ] Estantes de ao

[ ] Estantes de madeira

[ ] Arquivos de ao

[ ] Arquivos de madeira

[ ] Arquivos deslizantes

[ ] Armrios de ao

[ ] Armrios de madeira

[ ] Fichrios

[ ] Mapotecas

[ ] Gavetas


7.9 Como so acondicionados os documentos? Marque uma ou mais alternativas, caso necessrio.

[ ] Caixas de papelo

[ ] Caixas de polipropileno

[ ] Caixotes

[ ] Pastas A-Z

[ ] Pastas suspensas

[ ] Amontoados/empilhados

[ ] Dispositivos de armazenamento em rede (servidor)

[ ] Dispositivos de armazenamento portteis (pendrive, HD externo, CD, DVD, disquete, etc.)

[ ] Outras formas. Especificar:

[ ] Envelopes

[ ] Pacotes

[ ] Amarrados

7.10 Quais so os mtodos de arquivamento utilizados? Marque uma ou mais alternativas, caso necessrio.

[ ] Alfabtico

[ ] Numrico

[ ] Assunto

[ ] Cronolgico

[ ] Geogrfico

[ ] Separao entre documentos das reas-meio e fim

[ ] Separao entre documentos processuais e no processuais


[ ] Procedncia (por rgo)

7.11 O acervo da SAMF sob guarda da unidade de arquivo recebeu tratamento arquivstico (classificao de acordo com o cdigo vigente, ordenamento, acondicionamento, armazenamento e identificao)?

[ ] Toda a documentao se encontra tratada arquivisticamente.

[ ] Toda a documentao relativa s reas meio se encontra tratada arquivisticamente.

[ ] Parte da documentao se encontra tratada arquivisticamente.

[ ] A documentao se encontra organizada, mas de maneira emprica/no arquivstica.

[ ] A documentao sob guarda da unidade de arquivo pode ser considerada massa documental acumulada, pois no recebeu nenhum tipo de tratamento.

7.12 Em que estado de conservao se encontram os documentos sob guarda da unidade de arquivo?

[ ] timo

[ ] Bom

[ ] Satisfatrio

[ ] Ruim

7.13 Caso existam problemas de conservao do acervo sob guarda da unidade de arquivo, indique os agentes de deteriorao: Marque uma ou mais alternativas, caso necessrio.

[ ] Exposio luz do sol

[ ] Insetos

[ ] Roedores

[ ] Guarda inadequada

[ ] Manuseio incorreto

[ ] Variao de temperatura e umidade

[ ] Homem (danos propositais)


[ ] Desastres (sinistros)

[ ] Poluio ambiental

[ ] Poeira

[ ] Micro-organismos

8. CONSULTAS AO ACERVO

8.1 A unidade de arquivo oferece servio de consulta aos documentos que esto sob sua guarda?

[ ] Sim [ ] No (ir para 8.10)

8.2 De que forma(s) a unidade de arquivo oferece esse servio de consulta? Marque uma ou mais alternativas, caso necessrio.

[ ] In loco

[ ] Telefone

[ ] Formulrio

[ ] Correio eletrnico

[ ] Via sistema de informao interno


8.3 A unidade de arquivo oferece servio de emprstimo de documentos?

[ ] Sim [ ] No (ir para 8.10)

8.4 Para quem a unidade de arquivo oferece esse servio de emprstimo de documentos?

[ ] Usurio interno [ ] Usurio externo



8.5 Descreva os documentos e as informaes mais consultados pelo pblico interno:

8.6 Descreva os documentos e as informaes mais consultados pelo pblico externo:

8.7 Qual a mdia semanal ou mensal de consultas ao acervo?

Semanal:

Mensal:

8.8 Qual o tempo mdio para recuperao da informao?

8.9 Nvel de satisfao dos usurios:

8.10 Quais so os instrumentos de pesquisa utilizados pela unidade de arquivo? Marque uma ou mais alternativas, caso necessrio.

[ ] Guias

[ ] Inventrios

[ ] Catlogos

[ ] ndices

[ ] Fichrios

[ ] Mtodo direto

[ ] Planilhas eletrnicas

[ ] COMPROT ou outros sistemas/bases de dados


[ ] Nenhum

[ ] timo

[ ] Bom

[ ] Satisfatrio

[ ] Ruim

PROJETO DE MODERNIZAO DA GESTO DE DOCUMENTOS E DA INFORMAO

QUESTIONRIO DE DIAGNSTICO DE GESTO DOCUMENTAL Anexo I - Recursos Humanos (Profissionais de Arquivo)

Orientao de preenchimento: Este questionrio deve ser respondido por cada colaborador que lida diretamente com a gesto de documentos e da informao e anexado ao questionrio geral aplicado na unidade. garantido o sigilo da identidade dos respondentes.

1. DADOS PESSOAIS

1.1 Nome:

1.2 Faixa Etria:

[ ] de 18 a 25 anos

[ ] de 26 a 35 anos

[ ] de 36 a 45 anos

[ ] de 46 a 65 anos

[ ] acima de 65 anos

1.3 Escolaridade:

[ ] Ensino fundamental incompleto (1 grau)

[ ] Ensino fundamental completo (1 grau)

[ ] Superior completo - especificar curso:

[ ] Ensino mdio incompleto (2 grau)

[ ] Ensino mdio completo (2 grau)

[ ] Superior incompleto

[ ] Ps-graduao incompleta

[ ] Ps-graduao completa - especificar curso:

2.1 Unidade / Setor de trabalho atual:

2. DADOS PROFISSIONAIS

2.2 Cargo:

2.3 Vnculo:

[ ] Empregado pblico (CLT) anistiado

[ ] Servidor ou empregado pblico (CLT) cedido - rgo de origem:

[ ] Servidor ocupante de cargo em comisso (sem vnculo)

[ ] Servidor do quadro efetivo do MF

[ ] Terceirizado

[ ] Estagirio - rea:

2.4 Tempo de servio no setor pblico:

[ ] de 0 a 5 anos

[ ] de 6 a 10 anos

[ ] de 21 a 25 anos

[ ] de 26 a 30 anos

[ ] acima de 30 anos

MF/SPOA/COGRL | Diagnstico de gesto documental (recursos humanos) - Verso 5.0 - setembro de 2013 1

[ ] de 11 a 15 anos

[ ] de 16 a 20 anos

2.5 Tempo de exerccio na unidade/setor:

[ ] de 0 a 5 anos

[ ] de 6 a 10 anos

[ ] de 21 a 25 anos

[ ] de 26 a 30 anos

[ ] acima de 30 anos[ ] de 11 a 15 anos

[ ] de 16 a 20 anos

MF/SPOA/COGRL | Diagnstico de gesto documental (recursos humanos) - Verso 5.0 - setembro de 2013 2

Gostaria de permanecer com o trabalho que fao.

2.6 Quanto s atividades realizadas na unidade/setor:

Gostaria de mudar o trabalho que fao e continuar na mesma unidade.

Gostaria de permanecer na mesma unidade.

Esforo-me para atingir os objetivos estratgicos do rgo, de forma a contribuir para o alcance das metas institucionais, e consequentemente, cumprir com a sua misso.Preocupo-me em atender satisfatoriamente as demandas dos usurios.

[ ] Sim [ ] No

[ ] Sim [ ] No

[ ] Sim [ ] No

[ ] Sim [ ] No

[ ] Sim [ ] No

3. CAPACITAO

3.1 Quanto capacitao profissional: SempreMuitas vezes

Poucas vezes Nunca

No se aplica

Tenho oportunidade de participar de cursos e treinamentos.

Possuo conhecimentos, habilidades e atitudes (competncias) necessrias para desenvolver o meu trabalho.

Percebo que a capacitao fator estratgico para a melhoria da eficincia, eficcia e qualidade dos servios pblicos prestados ao cidado usurio.

Estou sempre buscando o meu desenvolvimento pessoal.

Quando retorno de uma capacitao, dissemino entre os meus colegas os conhecimentos adquiridos.

Percebo o quanto importante para mim e para o meu trabalho a busca constante do meu desenvolvimento.

Percebo o esforo que a minha unidade tem empregado para desenvolver os seus servidores.

[ ] [ ] [ ] [ ] [ ]

[ ] [ ] [ ] [ ] [ ]

[ ] [ ] [ ] [ ] [ ]

[ ] [ ] [ ] [ ] [ ]

[ ] [ ] [ ] [ ] [ ]

[ ] [ ] [ ] [ ] [ ]

[ ] [ ] [ ] [ ] [ ]

3.2 Possui curso(s) de capacitao na rea de gesto de documentos?

[ ] Sim [ ] No

3.3 Caso a resposta no item anterior seja afirmativa, informe:

Nome do curso:

Instituio:

Perodo:

Carga horria:

Nome do curso:

Instituio:

Perodo:

Carga horria:

Pgina 12: Verso-Capa3: Folha de Rosto4: Verso-Folha de Rosto5: Apndice APgina 67: Apndice BPgina 89: ContracapaPaginaEmBranco.pdfPgina 10Pgina 11

Capa_Consolidacao_diagnostico.pdfPgina 12: Verso-Capa3: Folha de Rosto4: Verso-Folha de Rosto5: Apndice APgina 67: Apndice BPgina 89: Contracapa

relatório de diagnóstico geral dos arquivos do ministério da fazenda

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