relatório de atividade do ecdi 2011-2012

Relatório Anual de atividade da Equipa do Centro de Documentação e Informação – 2011/12

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AGRUPAMENTO de ESCOLAS

BAIXA-CHIADO

Relatório Anual de Atividade da Equipa do Centro de

Documentação e Informação

Ano letivo de 2011/2012


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Sumário

Introdução

1. Constituição da Equipa do Centro de Documentação e Informação

e planeamento do Plano de Ação e Plano Anual de Atividades das

bibliotecas do agrupamento

2. Integração das BE/CRE nas escolas e no meio. Cumprimento de

objetivos, de indicadores e sua avaliação

3. Gestão dos recursos materiais

4. Gestão dos recursos financeiros

5. Gestão dos recursos humanos

6. Núcleo de Apoio às Bibliotecas Escolares/CML

7. Inventário do fundo documental

8. Sistema de registo em suporte PorBase

9. Parcerias

10. Perspetivas de PAA para 2012/2013

Anexo

- Apresentação do relatório de atividade no Conselho

Pedagógico

- Relatório de aplicação do modelo de avaliação da biblioteca

escolar (escola sede)


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Introdução

“A biblioteca escolar promove serviços de apoio à aprendizagem e

livros aos membros da comunidade escolar, oferecendo-lhes a

possibilidade de se tornarem pensadores críticos e efetivos usuários da

informação, em todos os formatos e meios. (…)

O quadro de pessoal da biblioteca constitui-se em suporte ao uso de

livros e outras fontes de informação, desde obras de ficção até outros

tipos de documentos, tanto impressos como eletrónicos, destinados à

consulta presencial ou remota. (…)

Está comprovado que bibliotecários e professores, ao trabalharem

em conjunto, influenciam o desempenho dos estudantes para o alcance de

maior nível de literacia na leitura e escrita, aprendizagem, resolução de

problemas, uso da informação e das tecnologias de comunicação e

informação.” 1

Dentro desta perspetiva sucinta e simplificada, a equipa do Centro

de Documentação e Informação considerou trabalhar em um único projeto

articulando com os diferentes departamentos e serviços tendo em

consideração a verticalização do agrupamento e a necessária

transversalidade das necessidades da comunidade educativa.

Este Relatório é apresentado não como justificativo pela elaboração

de um Plano de trabalho anual, mas pela necessidade de se avaliar para

melhorar o serviço bibliotecário prestado.

Desta forma, iniciamos a apresentação e análise do trabalho

realizado e as condições que permitiram a sua efetivação. Terminando

com propostas a aplicar e a desenvolver no próximo ano letivo.

1 Manifesto da Unesco das bibliotecas escolares


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Atividades de Gestão e Dinamização

1. Constituição da equipa do Centro de Documentação e Informação

e planeamento do Plano de Ação e Plano Anual de Atividades das

bibliotecas do agrupamento:

No início do ano letivo de 2011/2012, os elementos da equipa responsável pelas

bibliotecas do agrupamento, nomeados pelo diretor, de entre os docentes de

cada departamento curricular, atualizaram o Plano de Ação (aprovado pelo

Conselho Pedagógico), devido à terceira alteração à Portaria nº 756/2009, e

aprovaram o Plano Anual de Atividades (PAA) e as tarefas distribuídas para a

consecução do funcionamento normal das bibliotecas, tendo em conta a

implementação da autonomia funcional das bibliotecas escolares, tendo em

conta a existência de dois professores bibliotecários (sendo um deles

designado coordenador da equipa pelo diretor do agrupamento).

Deste modo, a equipa do Centro de Documentação e Informação (ECDI) ficou

constituída por 11 elementos distribuídos da forma seguinte:

- 1 Coordenador da equipa (de entre os professores bibliotecários): Paulo

Gomes;

- 1 Professora bibliotecária: Maria Rosário Pinto;

- 1 Representante do departamento da Educação Pré-Escolar (EPE): Ana Reis;

- 1 Representante do departamento do primeiro ciclo do ensino básico (1CEB):

Fátima Pires;

- 3 Representantes do departamento de línguas: Teresa Brito, pelo 2CEB);

Isabel Pires (3CEB/Ensino Secundário-ES); e Paula Lopes (atividade Acordar

para o Acordo);

- 1 Representante do departamento de ciências exatas e experimentais: Carla

Costa;

- 1 Representante do departamento de artes e expressões: Ana Paula Cunha;

- 1 Representante do departamento de ciências sociais e humanas: António

Gonçalves; e

- 1 Docente com competências TIC: Isabel Moura.

A elaboração do PAA teve em conta os constrangimentos causados pela

ausência de um professor bibliotecário por diferentes motivos alheios à


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Escola/Biblioteca Escolar, tendo o atual Coordenador visitado as BE/CRE do

1CEB, com JI, de forma a contactar o corpo docente e avaliar, em conjunto

com a Equipa e as escolas, as suas necessidades funcionais e organizacionais,

identificando as prioridades de intervenção para os próximos 2 anos letivos.

Deste modo, a ECDI organizou um PAA que tivesse em conta a uniformidade

organizacional e funcional de todas as BE/CRE, respeitando as orientações da

RBE, em especial, na BE/CRE Passos Manuel (integrada na RBE, desde 1996) e

a BE/CRE Helena Vaz da Silva (integrada na RBE, este ano letivo), tendo em

conta a aplicação do Modelo de Avaliação da Biblioteca Escolar (MABE), na

escola sede, e as seguintes observações:

a) O domínio proposto em Conselho Pedagógico para análise e avaliação;

b) A inexistência de um inventário e avaliação da colecção nas BE/CRE do

1CEB, com JI;

c) A inexistência de uniformidade na classificação/cotação das obras

inventariadas;

d) Inventariação incompleta e desorganizada das obras adquiridas com

verba do PNL pelo Agrupamento;

e) A inexistência de uma política documental;

f) A inexistência de documentação apropriada para uma articulação

pedagógica institucional com a ECDI;

g) A inexistência dum PAA da BE articulada com o agrupamento;

h) A não disponibilização do catálogo do fundo documental nas BE/CRE das

EB1/JI; e

i) A falta de uniformização dos procedimentos de biblioteconomia por meio

de um guião.

O domínio A foi proposto ao Conselho Pedagógico no início do ano letivo, após

atualização do Plano de Ação (PA), tendo sido aprovado por unanimidade.

Deste modo, a ECDI acordou desenvolver os seguintes objetivos:

a) Integrar as BE/CRE nas escolas do agrupamento;

b) Valorizar as BE/CRE;

c) Responder às necessidades da escola e dos utilizadores;

d) Avaliar a BE/CRE Passos Manuel e preparar a BE/CRE da EB1/JI

Gaivotas, integrada na RBE, para avaliação;

e) Liderar e representar a ECDI;


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f) Adequar a ECDI (sejam efetivos ou colaboradores) em número e

qualificações às necessidades de funcionamento da BE e às solicitações

da comunidade educativa;

g) Adequar as BE/CRE em termos de espaço e de equipamentos às

necessidades do agrupamento;

h) Planear a coleção de acordo com a inventariação das necessidades

curriculares e dos utilizadores.

Estes objetivos foram adequados primeiramente à BE/CRE da escola sede,

havendo algumas ações que foram sendo alargados as BE/CRE do 1CEB/JI, de

forma a uniformizar o procedimento de inventariação, avaliação e catalogação

da coleção existente. Com o compromisso de, em articulação com a aplicação

do MABE, serem atingidos objetivos de outros domínios, como por exemplo:

- Domínio B: Promover a leitura; Articular trabalho com os

departamentos e docentes, no âmbito da leitura;

- Domínio C: Dinamizar actividades livres de carácter lúdico e cultural; e

Envolver a BE em projectos do Agrupamento.

Ao mesmo tempo que decorriam estas tarefas, iniciaram-se as atividades

quotidianas das bibliotecas, partindo-se do pressuposto que estas estruturas

escolares são espaços importantes de:

1) Recolha, organização e pesquisa de informação;

2) Fomento da leitura;

3) Animação de atividades culturais;

4) Apoio às atividades curriculares e de complemento curricular;

5) Criação de competências e desenvolvimento de autonomia;

6) Ocupação de tempos livres;

7) Socialização entre os membros da comunidade educativa.

Estamos conscientes de que essa função pedagógica e social é fundamental,

especialmente para os alunos de condição sócio-económica mais carenciada,

que, sem este serviço, dificilmente poderiam tomar contacto com meios de

informação, em diferentes suportes, e de ocupação de tempos livres.

Por isso, foi tido em conta manter as BE disponíveis, dinâmicas e atualizadas,

com a intervenção e apoio especial dos docentes do 1CEB/JI (cuja estrutura

necessita de uma intervenção maior e mais premente ao nível do seu inventário

para uma avaliação correta da coleção existente).


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Para além dos objetivos apresentados no Plano de Ação, a ECDI autopropôs-se

desempenhar ações de forma a atingir metas importantes para o seu

cumprimento, como por exemplo:

Organizar o inventário do fundo documental de obras do PNL existente em

todas as BE/CRE, dando conhecimento a todos os docentes;

Reforçar a atualização das aquisições de modo a aproximarmo-nos dos

números recomendados pela RBE (para uma coleção diversificada e

equilibrada).

Apoiar no tratamento informatizado de todos os documentos existentes

(ao nível das BE/CRE das EB1/JI);

Dinamizar as BE/CRE com atividades de promoção de leitura;

Apoiar/Colaborar em atividades/projetos existentes no agrupamento;

Apoiar atividades curriculares pela disponibilização de espaços/recursos

disponíveis nas BE/CRE;

Apoiar a ocupação dos tempos livres dos alunos através da seleção e

manutenção de materiais lúdicos diversificados e adequados às suas faixas

etárias;

Apoiar/Colaborar no desenvolvimento de atividades de cada escola;

Apoiar o agrupamento no combate ao insucesso escolar;

Esclarecer informalmente sobre o papel da BE junto dos docentes, não

docentes e discentes; e

Promover a maior participação da BE em projetos e parcerias ao nível do

agrupamento.


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2. Integração das Bibliotecas Escolares nas escolas e no meio.

Cumprimento de objetivos, de indicadores e sua avaliação.

A ECDI consolidou o seu trabalho e cumpriu os objetivos propostos, no que diz

respeito à sua gestão dos espaços e dos recursos existentes, tendo elaborado,

pela primeira vez, um PAA das BE/CRE, com vista ao seu reconhecimento e

integração nas escolas com o desenvolvimento dos seguintes pontos:

1. Melhorar os resultados escolares;

2. Contribuir para o sucesso dos alunos;

3. Formar leitores;

4. Melhorar a cultura cívica dos alunos;

5. Combater a falta de articulação pedagógica entre os diversos níveis de

ensino com a BE, fundamentalmente pela falta de reconhecimento do

papel da ECDI e suas BE;

A avaliação que se fez (pela quantidade dos utilizadores e pela qualidade da

sua utilização) é boa, tendo os espaços da BE contribuído para o

enriquecimento das aprendizagens dos alunos, tanto no que se refere à

utilização de recursos tecnológicos (que nem todos possuem em casa) como

pela disponibilização do acervo documental (temporariamente apenas na escola

sede).

A existência destes serviços contribuiu para a manutenção de um bom clima

nas escolas e nas BE/CRE, ao ocupar os alunos nos seus tempos escolares, em

particular os alunos com problemas disciplinares e de integração (em especial,

os alunos com o português de língua não materna), comprovado pelas

estatísticas de utilização dos serviços de biblioteca, nos tempos letivos não

frequentados por falta do docente, desocupando os pátios (no caso da escola

sede).

Em relação aos objetivos expressos anteriormente, fez-se a promoção da

utilização da língua portuguesa, promovendo as competências de informação e

de pesquisa na BE, através do acompanhamento presencial dos vários níveis de

ensino por parte de muitos professores (colaboradores), no ato de consulta de

documentos e da recolha de informação (tanto em suporte papel como em

suporte tecnológico).


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Na escola sede houve um grande incentivo para o empréstimo domiciliário de

livros, tendo sido registadas 755 requisições domiciliárias de livros (67 pelos

docentes, 680 pelos alunos, 5 pelos técnicos/assistentes e 3 por pais/EE) e

546 requisições para a sala de aula de livros (290 pelos docentes e 256 pelos

alunos). Nas bibliotecas escolares do 1º ciclo, o empréstimo domiciliário foi

interrompido de forma a ser elaborado o inventário com registo durante este

ano letivo, tendo-se concluído o material livro e não livro (com exceção dos

jogos de mesa). Contudo, em relação ao Plano Nacional de Leitura (PNL), foi

concluído o seu inventário e registo em todas as escolas, tendo-se reiniciado o

serviço de empréstimo (incluindo o empréstimo interbibliotecário). Ao nível do

PNL, foram utilizados 188 exemplares em atividades letivas (4% dos

exemplares existentes nas BE/CRE das EB1/JI e 21% na escola sede), tendo

as bibliotecas municipais (BM) Camões e São Lázaro disponibilizado outras

tantas obras para desenvolvimento de atividades letivas, tanto no próprio local

como nas EB1/JI.

Concluindo, podemos afirmar que, tendo em conta os alunos matriculados no

agrupamento, o número de requisições domiciliárias, por parte dos alunos,

cresceu para quase o triplo, comparativamente com o ano letivo anterior,

passando de 0,27 livros requisitados por aluno matriculado (em 2010/11, na

escola sede) para 0,8 livros requisitados por aluno matriculado para o domicílio

(em 2011/12, na escola sede). Ao nível das EB1/JI, o serviço de requisição

domiciliária retomará no próximo ano letivo, tendo sido realizada uma reunião

com os seus dois departamentos para a sensibilização dos seus docentes.

No âmbito do PNL, foi feita uma aquisição de livros, tendo em conta as obras

recomendadas e os seus programas, para todos os ciclos do agrupamento

(incluindo a EPE).

Em reunião de departamento do 1CEB e da EPE, foi apresentada uma nova

organização/gestão da coleção existente, tendo-se acordado em o

coordenador da ECDI se reunir com as coordenadoras das EB1/JI, de forma a

acordar numa nova estrutura de registo dos livros requisitados para aplicação

do desenvolvimento das orientações dos programas do PNL.

Todas as BE/CRE foram dinamizadas de forma autónoma com um responsável

de cada espaço, havendo articulação, dentro do possível, com a

participação/colaboração/apoio dos dois professores bibliotecários

disponíveis, nas atividades seguintes:


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- Visitas guiadas às BE/CRE Passos Manuel e Helena Vaz da Silva:

formação na utilização das BE por parte dos alunos e professores da turma

(EPE – 100% dos convidados; 1CEB – 58% dos convidados; 5º ano – 83%);

- Visita guiada às BM Camões e São Lázaro (EPE – 75%; 1º Ano – 83%; 7º

Ano – 67%; 10º Ano – 17%);

- Atividades em parceria com as BM Camões e São Lázaro;

- Mês e Dia Internacional da Biblioteca Escolar (3CEB – 29%);

- Semana da alimentação (2CEB – 100%; 3CEB – 29%);

- Semana da cultura científica (2CEB – 33%; 3CEB – 24%);

- Semana do Ambiente (Floresta; Agricultura; Água; 2CEB – 17%, 3CEB –

29%);

- São Martinho (exposição no CRE e proposta de materiais no Moodle);

- Natal (decoração do CRE e proposta de materiais no Moodle);

- São Valentim (exposição no CRE, proposta de textos nas línguas lecionadas

e proposta de materiais no Moodle);

- Carnaval (exposição no CRE e proposta de materiais no Moodle);

- Dia da Mulher (exposição no CRE articulada com as tutorias); Páscoa

(proposta de materiais no Moodle);

- 101º Aniversário (exposição na BE/CRE Passos Manuel);

- Concurso de leitura da Porto Editora (6º Ano - 33%; 7º Ano - 17%; 9º Ano

– 80%);

- Divulgação/Promoção de atividades na página da BE/CRE (73723 visitantes)

e no Moodle (com material de apoio para a EPE, o EB e o ES; 4932 visitantes);

- Tratamento do fundo documental nas BE/CRE integradas na RBE (e apoio às

BE/CRE das EB1/JI);

- Serviço de atendimento do CDI (feito pela técnica superior Ana Ferreira,

na escola sede, com apoio da professora bibliotecária Rosário Pinto, durante

os intervalos, e feito pelo professor bibliotecário Paulo Gomes, na EB1/JI

Gaivotas, e pelos professores colaboradores, com horário não letivo, na

BE/CRE PM);

- Participação em reuniões/contactos formais e informais com os diferentes

atores socioeducativos;


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- Preparação da BE/CRE Helena Vaz Silva para inauguração (com o apoio

do Núcleo de Apoio às Bibliotecas Escolares – NABE, da Câmara Municipal de

Lisboa);

- Organização de atividades no âmbito dos programas do PNL (Feiras do

Livro - 2 turmas da EPE – 100% dos convidados, 8 turmas do 1CEB – 67% dos

convidados, 5 turmas do 3CEB – 29%, 1 turma do CEF – 50%; Semana da

Leitura – 2 turmas da EPE – 50% dos convidados, 11 turmas do 1CEB – 46% dos

convidados, 5 turmas do 2CEB – 42%, 2 turmas do 3CEB – 12%, 0 turmas do

ES – 0%, 1 turma do CEF/Cprof – 10%; Encontro com escritores e ilustradores

– 1 turma da EPE – 100% dos convidados, 1 turma do 1CEB – 100% dos

convidados, 5 turmas do 2CEB – 42%, 9 turmas do 3CEB – 53%, 2 turmas do

CEF – 100%; “Hora do conto”, ao abrigo dos programas Está na Hora dos

Livros – EPE (1 turma) – e Quanto Mais Livros Melhor – 2CEB (1 turma);

Concurso do conto e da ilustração – 1 turma da EPE – 25% dos convidados, 1

turma do 1CEB – 4% dos convidados).

- Atividades do PAA/TEIP (Acordar para o Acordo; Um Mês um Escritor;

Concurso de leitura e de escrita; Jogo do 24; e Canguru Mat)

- Atividade do PCT do 8º C (candidatura ao Nepso 2012/Vox Populis, turma

finalista e vencedora do prémio de Estudo Original).

A equipa da biblioteca, através do seu coordenador, participou no PTE, tendo-

se feito a manutenção da página da BE/CRE Passos Manuel, com publicação de

assuntos do interesse da comunidade educativa do agrupamento, fomentando

as suas atividades e fazendo das BE um polo cultural das escolas. Durante

este ano letivo, registaram-se 73723 visitantes e 654 reações positivas às

informações apresentadas (registando-se 86 “amigos da biblioteca”).

Ao nível do Moodle do agrupamento, foi criada uma disciplina com o nome

“Biblioteca Escolar – Centro de Recursos”, sendo disponibilizada todas as

informações basilares da organização das BE/CRE e da ECDI, assim como,

disponibilização do fundo documental, organizado por maletas pedagógicas, em

suporte digital, para utilização interna, temporária e letiva, de acordo com as

atividades propostas no PAA, tendo tido 4932 visitantes.

Fez-se a divulgação mensal da utilização das BE/CRE pela comunidade escolar,

no sentido de dar a conhecer a evolução das requisições, número de

utilizadores por turma e utilização dos nossos serviços.


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Houve trabalho cooperativo e colaborativo entre a ECDI e os docentes do

agrupamento com a divulgação/troca de recursos e de tarefas, dinamização de

atividades conjuntas, troca de experiências e de materiais.

A ECDI participou na vida do agrupamento, através da participação em

reuniões do Conselho Pedagógico e nos departamentos curriculares, do 1CEB e

da EPE, através do seu coordenador.

Os alunos utilizadores foram orientados no sentido do desenvolvimento da

autonomia e da autoestima, no respeito pelas suas necessidades de formação e

pelos seus gostos diversificados, existindo algumas situações de indisciplina

por parte de alunos da escola sede, resolvidas pontualmente e no local sempre

que possível.

A ECDI divulgou junto dos diretores de turma, na escola sede, dos docentes

titulares de turma, nas EB1/JI, coordenadoras de departamento e direção

(através do e-mail institucional) os dados mensais de utilização da BE, por

nível de escolaridade, turma e estabelecimento de ensino, de modo a que os

dados pudessem ser analisado pela quantidade e qualidade de frequência,

acrescentando a informação de situações por infração no cumprimento do

prazo de devolução das requisições do fundo documental. Assim, como se pode

ver em anexo, nas BE/CRE o número total de utilizadores/utilizações da

comunidade educativa foi de 59965 (55147 alunos, 63 pais/EE, 211

técnicos/assistentes e 4544 docentes). Os alunos utilizadores dos serviços de

biblioteca encontram-se distribuídos da forma seguinte: EPE – 495; 1CEB –

2276; 2CEB – 16623; 3CEB – 20113; ES – 10293; CEF/CProf – 5843.

No que diz respeito aos níveis de escolaridade, é de salientar a utilização por

parte dos alunos dos 5º, 6º e 9º anos de escolaridade, com 23413 utilizadores

(ou seja, 43% do conjunto dos alunos utilizadores), tendo-se sobressaído quer

pela envolvência dos docentes em utilizar as bibliotecas em situações de

ensino/aprendizagem quer pela utilização livre dos seus alunos. Contudo, é de

realçar que, comparativamente ao ano letivo anterior, o maior aumento de

utilizadores ocorreu na EPE (500%), no 1CEB (212%) e no ES (307%).

A turma do JI, da EB1/JI da Luísa Ducla Soares, a turma C, do 2º ano, da

EB1/JI de São José, e a turma D, do 12º ano, da escola sede, foram as que

menos utilizaram os serviços das bibliotecas.

Na BE/CRE da escola sede (por usufruir de utilização livre, devido à faixa

etária dos alunos e à organização dos tempos letivos proporcionarem este tipo


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de serviço em regime autónomo), a zona mais procurada em números absolutos

foi a de informática, com 14849 utilizações, seguida da zona dos jogos de

mesa, com 1790 utilizações. A zona de leitura informal registou 81 utilizações

e a de leitura formal 201 utilizações, por parte da comunidade educativa.


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3. Gestão dos recursos materiais

As instalações da BE/CRE da escola sede funcionaram em regime de livre

acesso, dentro de um horário previamente estipulado, para todos os membros

da comunidade escolar. Algumas zonas, como a da Informática, devido ao

elevado nível de procura, tiveram de funcionar em regime de necessidade de

utilização e por tempo limitado de utilização (apenas em situações de

atividade lúdica).

A baixa utilização de material audiovisual (apenas 17 requisições) deveu-se ao

facto de, na escola sede, o fundo documental se encontrar numa sala distinta

e de acesso restrito (por falta de recursos humanos para as dinamizar),

tendo-se inventariado e catalogado (em suporte PorBase) de forma a

disponibilizá-lo na zona nuclear da BE. Para melhor comodidade e utilização,

foram adquiridos auriculares apropriados de forma a não perturbar o trabalho

de outros utilizadores.

Dos documentos requisitados pelos alunos, 14% não foram devolvidos, em

situação de empréstimo domiciliário, e 12% não foram devolvidos, em situação

de empréstimo de sala de aula, ao nível da Escola sede, representando pouco

mais de 13% do universo das requisições efetuadas pelos alunos (ou seja, 125

dos 936 documentos requisitados), significando um aumento significativo em

comparação com o ano letivo anterior (5%, 28 dos 558 documentos

requisitados).

O agrupamento ainda não possui uma Política de Desenvolvimento Documental,

sendo toda a responsabilidade pela seleção, aquisição e abate da ECDI, com

supervisão do diretor (através do Conselho Pedagógico), estando a ser

desenvolvida uma sugestão de política documental a ser apresentada

brevemente (após receção de dados solicitados por parte das estruturas de

supervisão e orientação pedagógica).


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4. Gestão dos recursos financeiros

A ECDI dispõe de verba anual, em que as despesas de investimento e as

correntes são feitas de acordo com as necessidades que decorrem pela sua

utilização, através de verbas disponíveis para a aquisição de novos materiais,

conforme a informação pela apresentação de relações de necessidades das

estruturas de supervisão e orientação pedagógica.

Este ano letivo, o CDI foi dotado de um reforço de verba para a aquisição de

livros ao abrigo do PNL, desde o EPE ao 3º ciclo, de 900 euros. Ao nível da

integração na RBE da BE/CRE HVS, este espaço teve disponível, por verba de

orçamento de estado, 3000 euros para mobiliário e 4000 euros para fundo

documental.

O agrupamento investiu 5470 euros para atualização do fundo existente e

reforço do acervo de todas as BE/CRE.


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5. Gestão dos recursos humanos

A ECDI foi composta por 11 docentes de todo o agrupamento, tal como

anteriormente se discriminou. Cada docente representante do departamento

disponibilizou alguns tempos letivos semanais para organização e dinamização

de atividades das BE e a docente com formação em TIC, com apenas 1 tempo

letivo semanal, para apoio, organização e gestão na área TIC/PTE a toda a

ECDI e suporte de apoio às necessidades de manutenção dos equipamentos

TIC da BE/CRE PM, sendo de referir que alguns elementos da ECDI

envolveram-se no desenvolvimento do PAA de forma voluntária sem horário

atribuído, como por exemplo: a representante da atividade Acordar para o

Acordo e as representantes da EPE e do 1CEB.

Os 14 professores colaboradores tiveram horário atribuído na biblioteca, da

escola sede, pela direção, atendendo e apoiando os utilizadores, totalizando

22 tempos letivos.

Nas BE/CRE das EB1/JI, não integradas na RBE, foram nomeados

responsáveis de forma a garantir a ligação com a ECDI, visto o professor

bibliotecário, na BE/CRE HVS, ser partilhado por 5 bibliotecas.

Este ano letivo, a BE/CRE PM, na escola sede, usufruiu de uma técnica

superior a tempo inteiro, sendo um fator que contribuiu para o alargamento do

seu horário de funcionamento, mantendo a porta aberta no início e final do

horário letivo e auxiliando os professores bibliotecários na gestão, na

organização e na dinamização das diferentes zonas. Contudo, há necessidade

de a mesma fazer formação na área de bibliotecas escolares de forma tornar-

se mais autónoma e eficaz nas tarefas por ela responsável.


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6 - Núcleo de Apoio às Bibliotecas Escolares (NABE)/CML

A Câmara Municipal de Lisboa não dispõe de um Serviço de Apoio às

Bibliotecas Escolares, conforme é lido nas orientações da RBE, existindo um

NABE que apenas disponibiliza apoio teórico, não disponibilizando de recursos

humanos para auxílio na organização e gestão do fundo documental das

bibliotecas integradas na RBE, em especial, as BE/CRE das EB1/JI do nosso

Agrupamento.

Contudo, após vários contactos e pedidos (com a integração da BE/CRE HVS,

na RBE, e necessidade de apoio para preparação da sua inauguração), o NABE

disponibilizou recursos humanos para nos apoiarem no tratamento do fundo

documental, em suporte de papel, tendo cotado cerca de 75% do fundo

documental e criando condições para uma abertura com inauguração no início

do próximo ano letivo. Esta situação é de louvar e de agradecer por ter sido

eficiente e eficaz para o funcionamento duma biblioteca escolar do 1CEB, com

JI, com um professor bibliotecário com poucas horas semanais disponíveis,

partilhado por 5 bibliotecas com necessidades similares e com horário letivo

obrigatório, a partir deste ano letivo, encontrando-se ocupado,

maioritariamente, com tarefas educativas/de ensino, quer seja por lecionar

quer seja para cumprimento do PAA da ECDI.


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7 – Inventário do fundo documental

Nas BE/CRE, das EB1/JI, foi solicitado o envolvimento do corpo docente

na organização do registo do inventário do fundo documental (livro), no ano

letivo anterior, tendo-se concluído essa fase, passámos para o fundo

documental (não livro) com o apoio do professor bibliotecário que concluiu o

inventário, com registo e carimbagem, de todos os documentos existentes nas

BE/CRE Padre Abel Varzim e São José. Em relação às restantes BE/CRE, a

escola sede tem os 1600 documentos não livro tratados e disponíveis em

suporte PorBase, a BE/CRE Luísa Ducla Soares comunicou em reunião de

departamento que também já se encontrava concluído, em suporte excell, e a

BE/CRE Helena Vaz da Silva encontra-se tratado em 25%, em suporte excell,

faltando registá-lo e cotá-lo para introdução em suporte PorBase, prevendo-

se concluí-lo durante o primeiro período do próximo ano letivo.


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8 – Sistema de registo em suporte PorBase

Durante este ano letivo, foi continuada a atualização dos dados em catálogo

(PorBase) na BE/CRE Passos Manuel, tendo-se expandido o programa à BE/CRE

HVS, de forma a ser dado início à catalogação do seu fundo documental para

disponibilidade de todas as EB1/JI do agrupamento, tendo-se concluído a

classe 0 (zero) do material livro.

Deste modo, encontram-se registados mais de 13300 documentos da escola

sede (cerca de 37% do acervo existente), e mais de 30 documentos da

BE/CRE HVS (cerca de 3% do acervo existente), aguardando-se o término da

catalogação do acervo da EB1/JI Gaivotas para se dar continuidade com a

catalogação da escola sede e o início da catalogação do acervo de todas as

EB1/JI no catálogo da BE/CRE HVS, representando a escola sede o acervo do

conjunto dos 2º e 3º CEB com o ES e EB1/JI Gaivotas o acervo do conjunto

das bibliotecas do 1CEB e da EPE (com identificação da localização por escola).


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9 – Parcerias

A ECDI fez uma parceria com as BM Camões e São Lázaro com o

objetivo de promover a utilização destes espaços com ajustamento de

recursos materiais e humanos para o desenvolvimento de diferentes

atividades, em especial, ao nível do Plano Nacional de leitura. Esta parceria

teve uma grande participação por parte das EB1/JI, representativa por 93%

de todos os alunos matriculados no agrupamento e distribuídos da forma

seguinte (entre os alunos participantes do 1CEB com JI do agrupamento):

EB1/JI São José, 38% dos participantes; EB1/JI Gaivotas, 45% dos

participantes; EB1/JI Padre Abel Varzim, 16% dos participantes; EB1/JI

Luísa Ducla Soares, 1% dos participantes. É de referir que, como forma de

comparação, os alunos matriculados na EPE e 1CEB (do agrupamento) têm, em

proporção, os seguintes dados: EB1/JI São José, 30% dos alunos; EB1/JI

Gaivotas, 27% dos alunos; EB1/JI Padre Abel Varzim, 18% dos alunos; EB1/JI

Luísa Ducla Soares, 16% dos alunos.


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10 – Perspetivas de PAA para 2012/2013

Ao nível do agrupamento, foi feita uma reflexão e reuniões informais

conjuntas, ao longo do ano letivo, de forma, a avaliar uma sugestão de PAA da

ECDI para o próximo ano letivo em articulação com o PAA do agrupamento.

Deste modo, sugerimos a seguinte proposta: Atividade EBSPM EBG EBPAV EBSJ EBLDS

Ao longo do ano

Manutenção da disciplina CDI no Moodle X X X X X

Reuniões formais e informais com diferentes atores socioeducativos sobre as bibliotecas (AEBC; RBE; NABE/CML;BLX; livrarias; escritores e ilustradores; entre outros)

X X X X X

Preenchimento da grelha (em suporte excell) para registo de dados de utilização das BE/CRE

X X X X X

Elaboração de relatórios de atividade (TEIP; RBE; BLX; PNL; entre outros)

X X X X X

Registo de entrada do fundo documental, em suporte excell, nas bibliotecas das EB1/JI (com apoio direto e ocasional da equipa do CDI aos docentes das escolas)

X X X

Registo de entrada e catalogação de novo fundo documental das BE/CRE, em suporte PorBase, nas bibliotecas integradas na RBE (estendendo-se progressivamente às restantes)

X X

Participação em atividades propostas no PAA das BLX

X X X X X

Serviço de atendimento pela técnica/assistente da equipa do CDI

X

Serviço de atendimento pela assistente da EB1/JI (registo de requisições para sala de aula)

X X X X

Aplicação do Modelo de Avaliação da Biblioteca Escolar (3 fases: novembro, fevereiro e maio)

X X X (a ver)

Requisição domiciliária X X X X X Requisição para sala de aula X X X X X


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Atividade EBSPM EBG EBPAV EBSJ EBLDS

Manutenção dos equipamentos informáticos (do inventário das bibliotecas), no caso das EB1/JI sob a responsabilidade da CML.

X X X X X

Parceria Comenius Multilateral “My city, my country, our Europe”

X

Programas do PNL, em contexto escolar (EPE – Está na hora dos livros; 1CEB – Está na hora da leitura; 2CEB – Quanto mais livros melhor; 3CEB/ES – Navegar na leitura), em contexto familiar (do JI ao 2º ano – Leitura a par; do 3º ao 6º ano – Há sempre tempo para ler), em contexto biblioteca pública (EPE – Ler antes de ler; 1CEB – Já sei ler; 2CEB – A conquista do leitor; 3CEB/ES – Ler é um desporto)

X X X X X

Setembro/outubro Inauguração da BE/CRE HVS X

Visita guiada às BE/CRE, integradas na RBE. X X X

Visita guiada às BLX (São Lázaro e Camões) X X X X X Mês e Dia Internacional da Biblioteca Escolar X X

Novembro Semana da Cultura Científica X

Dia de São Martinho X

Dezembro Feira do Livro (EBSPM; EBG) X X X X X

Tradições de Natal X X Janeiro

102º Aniversário da 1ª aula na EBSPM X As Janeiras X X

Fevereiro

Dia de São Valentim X X Março

Semana do Ambiente (a agricultura, a floresta e a água)

X X X X X

Abril Semana da Leitura X X X X X

1º Aniversário da abertura da BE/CRE HVS X X


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Atividade EBSPM EBG EBPAV EBSJ EBLDS

Maio Dia do Ambiente X

Junho Confirmação das requisições não devolvidas X X X X X

Julho Verificação do inventário da BE/CRE X X X X X

Lisboa, 17 de julho de 2012

Paulo Gomes

Maria do Rosário Pinto

Carla Costa

Isabel Moura

Teresa Brito

Paula Lopes

Isabel Pires

António Gonçalves

Ana Cunha

Fátima Pires

Ana Reis


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relatório de atividade do ecdi 2011-2012

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