relatÓrio das atividades das atividadesda Área comercial junho/2001 a maio/2002
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RELATÓRIORELATÓRIO
DAS ATIVIDADES DAS ATIVIDADES
DA DA
ÁREA COMERCIALÁREA COMERCIAL
JUNHO/2001 a MAIO/2002JUNHO/2001 a MAIO/2002
SITUAÇÃOSITUAÇÃO
• CADASTROS– 32 PORTOS– 62 EMPRESAS DA ÁREA PORTUÁRIA
• CONTATOS– 128 AUTOR. PORTUÁRIAS– 234 EMPRESAS DA ÁREA PORTUÁRIA
SITUAÇÃOSITUAÇÃO
NOSSA ATIVIDADE DE PROSPECÇÃO
SEGMENTO ANUAL MÊS DIAC. PORTUÁRIA 234 19,5 0,89
AUT. PORTUÁRIA 128 10,67 0,48
SITUAÇÃOSITUAÇÃO
NOSSOS RESULTADOS DA PROSPECÇÃO
VISITAS• 24 COMUNIDADE PORTUÁRIA• 09 AUTORIDADE PORTUÁRIA
REUNIÕES• 55 COMUNIDADE PORTUÁRIA• 20 AUTORIDADES PORTUÁRIAS
SITUAÇÃOSITUAÇÃO
10 PROPOSTAS10 PROPOSTAS R$ 1.647.575,72R$ 1.647.575,72
CentronaveCentronaveSupermarSupermarTermasaTermasaPorto de FortalezaPorto de FortalezaCet-LogCet-LogPorto de ImbitubaPorto de ImbitubaCodesaCodesaTerra & MarTerra & Mar
SITUAÇÃOSITUAÇÃO
RESULTADOS GERADOS
10 PROPOSTAS 01 PROPOSTA AGUARDANDO NEGOCIAÇÃO
( PORTO DE IMBITUBA)
03 APRESENTAÇÕES DE SOLUÇÃO E PROPOSTAS(PORTO DE PARANAGUA; PORTO DE ITAJAI, PONTA DO FELIX)
03 PROCESSOS DE QUALIFICAÇÃO ( ESTINAVE; PORTO DE ITAQUI; CVRD)
OBJETIVOS & METASOBJETIVOS & METAS
PREVISÃO PREVISÃO PARA 2002PARA 2002
R$ 3.000.000,00R$ 3.000.000,00
TERRITÓRIOTERRITÓRIO
• TERRITÓRIOTERRITÓRIO
–42 PORTOS NO BRASIL
–08 ADM. DE HIDROVIAS
– X?? EMPRESAS PORTUÁRIAS
PROSPECÇÃOPROSPECÇÃO
• SITUAÇÃO– 95% NÃO PROCURANDO SOLUÇÃO– 5% PROCURANDO SOLUÇÃO
COMO ATINGIR NOSSA META ???COMO ATINGIR NOSSA META ???
• SABEMOS– 10% PROSPECÇÃO– 60% PERSPECTIVAS ATUAIS– 30% AOS CLIENTES ATUAIS
NOSSA REALIDADENOSSA REALIDADE
• FORTEFORTE• AUT. PORTUARIA
• MEDIOSMEDIOS• TERMINAIS PORTUÁRIOS• OPERADORES PORTUÁRIOS
• FRACOSFRACOS• AG. MARITIMAS• ARMADORES• DESPACHANTES• EADIS• EMPRESAS DE LOGISTICA
CONCORRENTESCONCORRENTES
• ARCADIAN - PORTUS• TECLA - OPEN PORT• ALL SISTEMAS• MBM• NAVIS• KOSMOS• OUTROS DESENVOLVEDORES• DESENVOLVIMENTO INTERNO• FABRICAS DE SOFTWARES
INDICADORESINDICADORES
R$ 3.000.000,00R$ 3.000.000,00
MODELO DO FAZENDEIROMODELO DO FAZENDEIRO
• QUOTA ANO 3000 K• VENDA MEDIA 300 K• NUMERO MEDIO FECHAM. 10• % EFICACIA 50%• NR. OPORT. QUALIFICADAS 20• % EFIC. QUALIF. GER. INTER. 50%• NR. DE PRIMEIRAS VISITAS 40• CICLO DE VENDAS 12m• MEDIA VISITAS MÊS 3,33• MEDIA VISITAS P/SEMANA 0,83
INDICADORESINDICADORES
1 QUOTA ANUAL 3.000 3.000 3000 30002 VENDA MEDIA 300 165 300 1653 NUMERO MEDIO DE FECHAMENTO (1/2) 10 18,18 10 18,184 % DE EFICACIA 50% 50% 30% 30%5 NR. DE OPORT. QUALIFICADAS 20 36,36 30 54,556 % EFICACIA NA QUALIFICAÇAO E GERAÇÃO DE INTERESSE 50% 50% 30% 30%7 NR. DE PRIMEIRAS VISITAS NO ANO 40 72,73 90 163,648 CICLO DE VENDAS EM MESES 12 12 12 129 NR. MEDIA PRIMEIRAS VISITAS POR MÊS 3,33 6,06 7,50 13,64
10 NR. MEDIO PRIMEIRAS VISITAS POR SEMANA 0,83 1,52 1,88 3,41
DIAS UTEIS DA SEMANA (5)
MODELO DO FAZENDEIRO NOSSAS METAS
INDICADORESINDICADORES
1.1. QUOTA ANUALQUOTA ANUAL
2.2. NR. MEDIO DE FECHAMENTONR. MEDIO DE FECHAMENTO
3.3. NR. OPORT. QUALIFICADASNR. OPORT. QUALIFICADAS
4.4. NR. OPORT. COM INTERESSENR. OPORT. COM INTERESSE
5.5. NR. DE VISITAS NR. DE VISITAS
ANÁLISE DAS OPORTUNIDADESANÁLISE DAS OPORTUNIDADES
Quota 3.000,00Algorítmo de Plantação # 0Total de Visitas # 32Primeiras Visitas # 32Território # 104
# 10$ 1.465,00 # 6$ 810,00 # 1$ 165,00 # 3$ 780,00# 1$ 897,00 # 1$ 1.600,00
Win $ 0W do Ano $ 0Propostas Emitidas # 0
Quota (1) 3.000,00 Ciclo de Venda (2) 12Tamanho da Oportunidade (3) 165,00Realizado até a Data (4) 0,00Produção Estatist.Funil (5) 2.616,75 Produção em Andamento (6) =(4)+(5) 2.616,75 Deficit de Quota (7)=(1)-(6) 383,25 Oportunidades Adicionais (8)=(7)/(3) 2,32Oportunidades a prospectar 6,968181818
D
C
B
A
UNIDADE QUOTA ANO
E
Carteira de Negocios
Quota 3.000,00Algorítmo de Plantação # 0Total de Visitas # 32Primeiras Visitas # 32Território # 104
# 10$ 1.465,00 # 6$ 810,00 # 1$ 165,00 # 3$ 780,00# 1$ 897,00 #$
Win $ 0W do Ano $ 0Propostas Emitidas # 0
Quota (1) 3.000,00 Ciclo de Venda (2) 12Tamanho da Oportunidade (3) 165,00Realizado até a Data (4) 0,00Produção Estatist.Funil (5) 1.176,75 Produção em Andamento (6) =(4)+(5) 1.176,75 Deficit de Quota (7)=(1)-(6) 1.823,25 Oportunidades Adicionais (8)=(7)/(3) 11,05Oportunidades a prospectar 33,15
D
C
B
A
UNIDADE QUOTA ANO
E
Carteira de Negocios
PROSPECÇÃOPROSPECÇÃO
• 01 PROPOSTA EM NEGOCIAÇÃO R$ 1.600.000,0001 PROPOSTA EM NEGOCIAÇÃO R$ 1.600.000,00
• 01 PROPOSTA AG. DECISÃO R$ 897.000,0001 PROPOSTA AG. DECISÃO R$ 897.000,00
• 01 APRES. PROPOSTA/SOLUÇÃO R$ 100.000,0001 APRES. PROPOSTA/SOLUÇÃO R$ 100.000,00
• 01 ELAB. PROPOSTA R$ 180.000,00• 01 ELAB. SOLUÇÃO R$ 500.000,00
PROSPECÇÃOPROSPECÇÃO
• NOVAS OPORTUNIDADES– PORTO DE LAGUNA– CIA DOCAS RIO
GRANDE DO NORTE– FERTIMPORT– TERFRAN
– PORTO DE MACEIO– GRUPO CARAVEL– PORTO ESTRELA– CATTALINI– PASA – USAÇUCAR– GUARITA– PORTO PECÉM
AÇÕES AÇÕES
• AUTORIDADE PORTUÁRIA• INTENSIFICAR NOSSO MARKETING / VISITAS• PARTICIPAR DE EVENTOS• MELHORAR NOSSAS REFERÊNCIAS
• COMUNIDADE PORTUÁRIA• AUMENTAR PROSPECÇÃO E VISITAS• CRIAR DISCURSO• PARCERIA• PROJETO EM CONJUNTO
SUGESTÕESSUGESTÕES
Muito Obrigado !Muito Obrigado !
AtenciosamenteJosé Carlos dos SantosComercializaçãoMARCA SistemasMARCA Sistemas