relatorio da biblioteca 13_14

Agrupamento de Escolas de Eixo

Relatório das Atividades

da

Biblioteca Escolar

2013/2014

A Professora Bibliotecária: Lídia Proênça

Relatório do Plano de Atividades da Biblioteca Escolar Ano letivo 2011/2012 ________________________________________________________________________

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Em conformidade com o Plano Anual de Atividades, a equipa da Biblioteca uniu

esforços no sentido de dinamizar todas as atividades previstas, nos diversos

domínios.

É de referir que quanto:

1- Organização e gestão:

1.1- Funcionamento:

1.1.1- Horário

A Biblioteca esteve aberta ao público, em horário contínuo, das 8.30h às 17h

exceto à 4ª feira que encerrava às 13.30h por não haver aulas no período da tarde (no

entanto sempre que solicitada esteve aberta para a realização de atividades – 2

workshops e realização de trabalhos pelos alunos).

1.1.2 - O horário das Assistentes Operacionais:

Assistente Operacional 1 - Delminda Saldanha

Assistente Operacional 2 - Ondina Conceição

--------- 2ª Feira 3ª feira 4ª feira 5ª feira 6ª feira

8.30 AO1 AO1 AO1 AO1 AO1



13.30 AO1 AO1 AO1 AO1

15.30/17.30 AO1 AO1 AO1 AO1

Entendemos que o horário da biblioteca assim como o das Assistentes

Operacionais é adequado à nossa escola porque abrange todo o horário de

componente letiva da escola.

1.1.3- Serviços

A Biblioteca dispõe de serviço de impressão e de digitalização de documentos.

A gestão dos equipamentos coube à professora Bibliotecária e a sua manutenção

às docentes responsáveis pelo sistema informático na Escola. É de referir, que com o


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apoio sempre disponível das responsáveis pelo sistema informático, foram quase

inexistentes as situações problemáticas de carácter informático.

1.1.4- Espaço

A Biblioteca funciona com um espaço alargado para a zona multimédia e com

um espaço específico para a secção infantil e a zona de leitura e estudo.

Os alunos já se adaptaram ao espaço, assim como às regras inerentes ao mesmo,

sendo de destacar o papel preponderante das duas assistentes operacionais para a

transmissão dos conceitos do que é uma Biblioteca, para que serve, assim com as

suas regras de utilização.

1.2- Gestão documental /Tratamento do fundo documental/Enriquecimento

do fundo documental em diversos suportes especialmente nas áreas mais

deficitárias

Foi feita a catalogação em suporte informático, seguindo as orientações de Rede

de Bibliotecas do Município de Aveiro.

O fundo documental foi atualizado de acordo com as possibilidades orçamentais

do agrupamento tendo sido quase todas as solicitações satisfeitas. As obras

recomendadas pelas metas de português não foram, ainda adquiridas na íntegra por

se encontrarem esgotadas e por incapacidade financeira.

Em seguida, procedeu-se ao tratamento do fundo documental adquirido com o

registo, carimbagem e etiquetagem.

É de referir que, ao longo do ano, continuam a ser detetados alguns problemas

com o referido programa, o que veio a atrasar o avançar dos trabalhos. Esses

problemas são a nível de resposta do programa, havendo horas do dia que é difícil

catalogar, registar leitor ou fazer requisições online. Esta questão foi abordada ao

longo do ano na reunião da RBMA, estando o assunto a ser tratado.

Os professores bibliotecários continuaram a aferir modos de atuação nas

reuniões da RBMA, que se realizaram mensalmente em diversas bibliotecas

escolares concelhias.

Neste momento estão catalogados 3800 livros (num total de 5600 existentes),

estando a Biblioteca de Eixo com 75 por centos dos livros catalogados. Este ano foi

dedicado algum tempo completar e a corrigir erros efetuados nas catalogações nos

anos anteriores.

Em todos os livros catalogados foi alterada a sua cota, com a colagem de uma

nova assim como alterada a sua disposição nas prateleiras respeitando a organização

tudo isto para que haja uma uniformização nas bibliotecas do município, isto é foi

feita a reorganização de todos os livros em todas as prateleiras. Este ano foi


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renovado o sistema de arrumação e colocadas novas etiquetas nas prateleiras nas

classes zero, um e dois da CDU.

Foram ainda atualizadas os documentos existentes nos diversos suportes:

- Material não livro – DVD’s;

- Dossiers temáticos:

Revistos e atualizados as existências:

Ocupação Plena dos Tempos Escolares;

História do Dia de António Torrado;

Apoio à catalogação com material da formação.

Metas de aprendizagem de Português

1.3 - Recursos humanos

No ano letivo de 2013/14, o trabalho da Biblioteca foi assegurado pela equipa:

professora Lurdes Borges e professora Rosa Vidal e desde o início de maio pela

educadora Madalena Abreu

Para o objetivo principal proposto para este ano letivo, os recursos humanos

foram os necessários e adequados. É de salientar a função da educadora Madalena

que veio enriquecer a sala infantil com pequenas atividades diversificadas para os

alunos presentes entre as 12 horas e as 13.30 (alunos do primeiro ciclo

principalmente).

2.- Dinamização da biblioteca

Diariamente, foi prestado apoio na realização de trabalhos de diversas áreas e na

organização de informação. Tem sido constante o apoio prestado a alunos que

recorrem à Biblioteca, quer para atividades livres, quer em aulas de Língua

Portuguesa, Educação Visual e outras.

Colaboramos em todas as solicitações que nos foram feitas para utilização do

espaço:

Requisição individual de livros;

Devolução de livros;

Requisição de material para sala de aula;

Apoio na utilização da plataforma Moodle

Pesquisas na net sobre temáticas escolares

Pesquisas na net sobre temáticas diversificadas

Apoio ao tratamento de imagem

Apoio na digitalização de documentos


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Apoio na formatação de documentos;

Acompanhamento na realização de fichas de avaliação;

Redação de fichas de avaliação quando os alunos estão impossibilitados

fisicamente de escrever;

Acompanhamento na realização de trabalhos de casa;

Acompanhamento e apoio à organização de trabalhos de grupo;

Apoio na concretização de ideias/documentos da Associação de estudantes;

Apoio nas reuniões da Associação de estudantes;

Aconselhamento na escolha de livros e de filmes a visualizar;

A Professora Bibliotecária estabeleceu comunicações, sempre que necessário,

com os membros dos diversos departamentos tendo como objetivo apresentar as

novas aquisições documentais da biblioteca, divulgar atividades dinamizadas pela

equipa e concertar com os docentes do departamento atividades conjuntas.

A equipa da biblioteca desenvolveu os projetos “Conhecer a cidade”, “Todos

juntos podemos ler” cuja avaliação consta em anexo.

O projeto “Conhecer a cidade” uma articulação com o professor Fernando

Rodrigues do departamento de expressões decorreu de acordo com o previsto ( ver

relatório em anexo), tendo o docente e a professora bibliotecária ido a Aveiro

(Escola Secundária Mário Sacramento) apresentá-lo numa “Ação de divulgação do

projeto Conhecer a Cidade com a presença de representantes da ordem dos

arquitetos e da Rede bibliotecas escolares”.

O Projeto “Todos juntos podemos ler”, uma articulação entre o CRTIC e a

Biblioteca que tem como objetivo a criação de um kit de recursos para o

desenvolvimento de práticas inclusivas nas bibliotecas escolares que incluí: livros e

software educativo adaptado (a criar e adaptar conjuntamente com os alunos da

escola) decorreu de acordo com o previsto e de forma muito positiva ( ver relatório

em anexo), ao longo do ano letivo nas salas do pré-escolar e com alunos das turmas

do 1º ano da docente Luísa Carvalhal. É de destacar o trabalho pela sua qualidade e

esforço pessoal demonstrado da mestranda Célia Eiras da Universidade de Aveiro

que colaborou connosco tendo dinamizado as sessões junto dos alunos.


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A biblioteca desenvolveu e apoiou o desenvolvimento dos kits do projeto

“Newton gostava de ler”.

(Fazer manteiga e provar…)


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Este ano foi ideia da equipa enriquecer o material para formação em literacia da

informação, na disciplina específica na plataforma Moodle para estes documentos

orientadores, no Moodle WEBLER, assim como renovar a disciplina da biblioteca

para uma melhor a «organização» dos documentos da biblioteca.


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A disciplina “Biblioteca” foi reestruturada, atualizada com regularidade,

divulgando as atividades a realizar, as atividades realizadas assim como sites e

material de apoio e de utilidade para alunos e professores. As disciplinas foram

dinamizadas pela equipa e tiveram grande recetividade que pode ser confirmada pelo

número de acessos.


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Esforçou-se também por divulgar as suas atividades na página e jornal escolar da

escola (com 18 noticias), redes sociais (facebook, tumblr) e na pagina da rede

bibliotecas escolares.


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Facebook - Foi sendo atualizado um espaço para a biblioteca do Agrupamento,

no Facebook, onde se divulgam as actividades que a biblioteca dinamiza, tendo no

momento 1011 seguidores.


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Dinamizar o blog de leitura e literacia

O blog ”O espelho da Palavra” foi atualizado com bastante frequência, no

entanto, registamos pouca adesão/participação (interação) dos alunos do

agrupamento.

No entanto é de referir que é bastante visualizado no estrangeiro.


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O blog “O espelho da palavra” foi novamente aprovado para constar no portal das escolas , no

Catálogo de Blogues Educativos do ministério da educação.


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Iniciou e implementou o processo de criação de uma canal (Meo Kanal) da

escola e de um canal da biblioteca; manteve atualizado o canal com as atividades do

agrupamento (sempre que teve acesso às fotografias).


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Top leitor / Turma Mais –foi feito o levantamento da turma que mais frequenta

voluntariamente a biblioteca assim como o aluno que mais livros requisitou assim

como o estudo estatístico mensal.

Concluiu-se que as turmas mais frequentadoras são o 5ºC e o 9ºA.

O aluno que mais livros requisitou foi a Leandra do 5º C.

Colaborar na dinamização do Plano Nacional de Leitura - A equipa da Biblioteca

colaborou com as educadoras e professores na implementação e dinamização do

Plano Nacional de Leitura e metas curriculares de português. Assim foram

requisitados para uso em sala de aula um total de 1055 livros. É de referir também

que estão 12 dicionários nas salas de aula para consulta autónoma.

Pretende-se no próximo ano letivo continuar a adquirir os livros das metas

curriculares (desde que estes se encontrem disponíveis).

Vai e vem entre BE e JI (sem empréstimo às famílias); cada ed requisita o nº de

livros que necessita permitindo o enriquecimento da biblioteca do JI acessível ao

educador às crianças. Assim este ano foram requisitados pelos jardins de infância e o

centro infantil de Eixo um total de 370 livros que rodaram entre si na sala.

Entendo ser esta uma decisão a rever por parte do Agrupamento (nomeadamente

o Departamento do pré-escolar e departamento de primeiro ciclo a implementar por

todas as salas ou pelo menos pelas salas/turmas que se encontrem longe do edifício

sede), visto estas ser crianças que autonomamente não se podem deslocar à biblioteca.

Assim sugere-se a reposição da atividade dos “pacotes” que rodarão entre os diversos

jardins/ escolas 1º ciclo.

Abertura da Biblioteca Escolar ao Centro Infantil de Eixo e ao centro Social de

Azurva é uma atividade em que as crianças destas Instituições vêm mensalmente à

nossa Biblioteca ler, pesquisar e requisitar livros.

Esta atividade continuou este ano com bastante regularidade e sucesso com a

requisição mensal de livros para “leitura em Família” e com a requisição de livros

para trabalho na sala do jardim.


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Ao longo do ano desenvolveu /apoiou ou colaborou nas

seguintes atividades:

Setembro

Atualização do Regimento da Biblioteca e Regulamento Interno e o Guia do

Utilizador da Biblioteca

Elaboração do plano anual de atividades

Elaboração do manual de procedimentos da biblioteca do agrupamento.

Preparação do espaço para abertura do ano/receção aos utilizadores da biblioteca

Preparação do espaço para a reunião geral de professores para a abertura do ano

letivo.

Receção a alunos do 5º ano

Receção aos pais de alunos pelo diretor e diretores de turma.

Continuação do “registo de leitores” no programa “winlib2000” .

Outubro

Comemoração Mês das Bibliotecas Escolares – Assim no mês de outubro, foi

feita a comemoração do Mês das Bibliotecas Escolares, assinalada com iniciativas

com a finalidade de voltar as atenções da comunidade escolar para o trabalho que

vem sendo desenvolvido na escola com recurso à Biblioteca e despertar para uma

conceção ativa da Biblioteca como espaço de aprendizagem.

Assim ao longo do mês de Outubro decorreram em simultâneo as seguintes

atividades:


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Atualização do blog da Biblioteca “ O espelho da palavra”;

Divulgação do espaço “Biblioteca” na página da Escola;

Atualização da conta “biblioeixo” no Facebook;

Divulgação de material relativo ao Programa Educação e Saúde - A

Sexualidade - com a selecção de livros sobre a temática e respectivo material

de apoio para sala de aula;

Apresentação e visita de todas as turmas do 5ºAno à BE tendo sido realizada

em horas de substituição (sem professor)

Visionamento de uma pequena apresentação alusiva ao funcionamento da BE.

Divulgação do Guia do Utilizador junto dos alunos

Concurso alusivo ao Halloween - Na semana em que se celebra o Dia das

Bruxas, a Biblioteca da escola vestiu-se a rigor e com uma exposição de livros

sobre o tema.

Dia da alimentação foi celebrado com os utilizadores da biblioteca das 12.30

com a atividade de amassar o pão e de coar o queijo fresco.

Novembro

Exposição de trabalhos dos alunos elaborados no âmbito curricular sobre

capas de livros (com o professor Fernando, professor de Educação

Tecnológica).

Reunião do diretor com os delegados e subdelegados de turma

Sessão para pais dinamizada pela psicóloga

Visita do Sr. Monsenhor João Gaspar (28 novembro) acompanhado de outros

convidados.


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Dezembro

Feira do livro

Reunião de trabalho dos professores bibliotecários e o coordenador

interconcelhio da rede bibliotecas escolares;


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Encontro com a escritora Isabel Alçada. A Biblioteca colaborou com a

disponibilização do livro da autora aos alunos e professores para que

atempadamente estabelecessem contato com a obra.

No dia 5 de dezembro a escritora esteve presente na biblioteca para dinamizar quatro

sessões com os alunos de 3º e 4º anos da EB 1º ciclo de Eixo, 2 turmas de 9º ano e

2 turmas de 6º ano. A atividade teve qualidade e foi bastante do agrado dos alunos.


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Na Festa do 15º aniversário de escola, a biblioteca colaborou estabelecendo

contatos via Skype com uma antiga aluna da escola para a presença desta via

Internet na festa, assim como para ela poder assistir a todo o evento.


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Natal na biblioteca


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Foi elaborado um plano de melhoria da biblioteca, integrado no modelo de

auto avaliação das bibliotecas escolares (MABE);

Foram escolhidos e adquiridos livros e DVDs para enriquecer o fundo

documental;

Janeiro

Preparação da atividade “Lenços dos namorados”

Fevereiro

Dinamização da atividade/Exposição “Lenços dos namorados”

-


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Colaboração na preparação da exposição de trabalhos do projeto “Ciência em

miniatura”

Dia da internet segura


25

Preparação do espaço para a Sessão de partilha para pais com a psicóloga do

agrupamento sobre “Práticas Educativas”

Concurso intermunicipal de leitura, dia 8 fevereiro, primeira fase

Concurso de poesia alusivo ao tema do Amor;


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Organização do espaço, no dia 21 de fevereiro, para a celebração do Dia

mundial da língua materna da responsabilidade do clube europeu

Março

Dia do pai


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Durante a exposição “Fisica no dia a dia “ decorreu uma pequena exposição

da biografia de Rómulo de Carvalho

Dia Internacional da Mulher

Colaboramos na exposição “A árvore e a arte


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Abril

Preparação do espaço para a reunião com os encarregados de educação e o

diretor para a preparação das provas finais de 4º, 6º e 9º .


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Páscoa na biblioteca- foi decorado o espaço sobre a temática.

Poisson davril – esta tradição francesa foi lembrada pela biblioteca tendo os

alunos pintado peixes gigantes, pesquisado sobre o tema e pintado peixinho

para poderem realizar a tradição francesa.


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25 de abril foi lembrado na biblioteca com a exposição “O cravo”

.

Preparamos o espaço para a realização da Palestra “Porque que certas

crianças não aprendem?” no dia 30 da abril, tendo decorrido em simultâneo

uma exposição de recursos disponíveis no CRTic Eixo.


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Maio

Wokshop realizado pela Inspeção Geral de Atividadess culturais no dia 6 de

maio “IGAC vai á escola” sobre os direitos de autor.


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Atividade “Os maios” para divulgação de uma tradição de Eixo, com a

decoração do espaço, e informação relativo ao tema.


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Dia das Mãe – colaboração com as docentes do 1º ciclo para a realização de

uma lembrança para o dia da Mãe. Assim, em continuação com a atividade

desenvolvida no dia dos namorados (Lenços dos namorados), os lenços foram

adaptados pelas crianças para a sua mãe.

22 de maio, preparação do espaço para a realização da “Palestra sobre o

desperdício alimentar” da responsabilidade do projeto Comenius


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22 de maio, preparação do espaço para a realização do “Concurso de

declamação de poesia” da responsabilidade do departamento de Línguas.

Junho

Não participamos na Atividade de encerramento da Rede de bibliotecas

escolares do município de Aveiro como planificado porque alguns dos alunos

do clube musica em movimento estarem envolvidos no projeto Comenius e

por dificuldades de transporte pela hora em que se realiza a atividade na

“Feira do livro e da música de Aveiro”.


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Foram realizados papagaios de papel para decorar o espaço da biblioteca e

sinalizar o “Dia Mundial da Criança”

Exposição “O artesanato português e figuras portuguesas de renome

internacio


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Visita guiada aos alunos do projeto Comenius


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Preparação do espaço da biblioteca, para um espaço de partilha com todos os

envolvidos no projeto Comenius.

Preparação da sala multi-usos/infantil para uma reunião dos docentes

envolvidos no projeto Comenius , assim como o coffee-break.


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Preparação do espaço para a atividade de encerramento do ano letivo,

dinamizada pela docente Júlia da turma 4º ano;

Preparação do espaço para a atividade de encerramento do ano letivo para

alunos e outra para os encarregados de educação, dinamizada pela docente

Laura da turma 4º ano;


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Preparação do espaço para a Sessão de partilha para pais com a psicóloga do

agrupamento sobre “Orientação vocacional”;

Preparação do espaço para a Sessão de partilha para com alunos do nono ano

sobre a oferta formativa no agrupamento de escolas de Esgueira.

Apoiar a dinamização da atividade inclusiva da terapeuta Ana


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Elaboração do relatório de avaliação do plano de melhoria numa aplicação da

Rede Bibliotecas escolares;

Elaboração de relatório anual das atividades desenvolvidas na BE

Preenchimento das diversas etapas do Base de dados da Biblioteca, numa

aplicação online da Rede Bibliotecas Escolares.

3. Taxas e Conclusões - requisição de livros

Nº de livros requisitados (autonomamente): 850

Nº de livros requisitados para sala de aula: 1055

Nº de livros requisitados pelos jardins-de-infância e centro infantil de Eixo: 370

(livros que rodam entre os alunos na mesma sala).

Nº de dicionários em permanência nas salas de aula para consulta rápida: 12

Nº total de utilizadores da biblioteca: 10048

Nº de utilizadores por mês:

Setembro - 704

Outubro - 1679

Novembro - 1652

Dezembro - 905

Janeiro - 1442

Fevereiro - 956

Março - 951

Abril - 574

Maio - 985

Junho - 200

Nº de utilizadores para leitura presencial: 741

Nº de utilizadores computadores (trabalhos e lazer): 4978

Nº de utilizadores estudo:1724

Nº de utilizadores em atividades diversas: 1478 (inclui os alunos que vão passa a

sala infantil)

Nº de utilizadores para a realização de fichas de avaliação:103

Nº de utilizadores para visualização de DVDs: 815


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O conjunto das atividades dinamizadas pelos direção, diversos Departamentos e

pela equipa da Biblioteca na promoção da biblioteca, traduziu-se num aumento

significativo de obras lidas em sala de aula e do número de requisições domiciliárias,

assim como na frequência voluntária e uso autónomo dos recursos disponíveis pela

Biblioteca.

É de salientar o número de alunos que vão à biblioteca para estudar, valores

que consideramos muito bons. Observa-se um maior número de idas voluntárias e

orientadas em sala de aula à Biblioteca, pelo que se pode inferir que os alunos

estejam a ser orientados por parte dos docentes (não só) para uma maior

responsabilidade e autonomia no recurso aos materiais da Biblioteca.

A biblioteca tem-se esforçado por se integrar/colaborar nas atividades da

escola/agrupamento, constituindo como um centro de recursos sempre disponível.

Eixo, 11 de julho de 2014

A professora Bibliotecária

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relatorio da biblioteca 13_14

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