relaciones laborales manual.pdf

Agosto, 2011 Página 58 de 248

Dirección de Gestión HumanaRelaciones Laborales


RELACIONES LABORALES

Elaboración de Acción de Personal(Designación, Reingreso, Traslado, Reclasificación,

Ascenso y Aumento de Sueldo)


Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales

Elaboración de Acción de Personal

I. Descripción General

1. Objetivo del procedimiento

Elaborar las acciones de personal (Designación, Reingreso, Traslado, Reclasificación,

Ascenso y Aumento de Sueldo) de los empleados de la Institución.

2. Alcance

Comprende a todo el personal de la institución a nivel nacional.

3. Fundamentos y herramientas de apoyo

Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público, Ley No. 41 08, de Función Pública, el

Reglamento de Relaciones Laborales No.523 09 y el Aplicativo de Gestión Humana.

II. Políticas

Todo movimiento de personal de un departamento y/o dependencia a otro debe estar

amparado por una acción de personal.

Es de carácter obligatorio la recepción de la acciones de personal por partes de los empleados.

Los empleados que sean avisados y no pasen afirmar a tiempo su acción de personal de

designación o reingreso, se le retendrá el sueldo.

Todos los empleados deberán tener un expediente físico, donde conste su trayectoria en la

institución.

Los expedientes de personal deben permanecer bajo la guardia y custodia de la Dirección de

Gestión Humana.




Los expedientes de los empleados/as inactivos deben permanecer por los menos un mínimo de

dos (2) años la Dirección de Gestión Humana.

Los expedientes del personal deben ser actualizados anualmente.

La Dirección de Gestión Humana entregará carta para elaboración de carnet a los empleados.

Todos los empleados deberán usar su carnet de identificación institucional en lugar visible,

durante la jornada laboral.

III. Documentos Relacionados

Código del Documento Nombre del Documento o DatosS/C Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio PúblicoS/C Ley No. 41 08, de Función PublicaS/C Reglamento de Relaciones Laborales No. 523 09S/C Solicitud del Supervisor

IV. Definición de Términos Principales

Acción de Personal: Formulario que se utiliza para ejecutar los movimientos y novedades del

personal.

V. Descripción del Procedimiento

1. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe documento y anexos de Encargado/a de

Reclutamiento y Selección, revisa y entrega al Analista de Relaciones Laborales.

2. Analista de Relaciones Laborales, recibe documentos y anexos:




2.1 Si es una designación de personal, accesa al aplicativo de Gestión Humana.




Si el empleado ya tiene un código en el sistema, se trabaja como un reingreso.

2.2 Si es un traslado, ascenso, reclasificación, aumento de sueldo o reingreso, se elabora la acción

de acuerdo al tipo de novedad




3. Analista de Relaciones Laborales, imprime, revisa, firma y entrega a la Encargado/a de

Relaciones Laborales.

4. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe acción de personal y anexos, revisa, firma y

entrega a la directora/a de Gestión Humana.

5. Directora de Gestión Humana, recibe acción de personal y anexos y revisa que todo este

correcto y firma.

Si hay algo incorrecto devuelve a la Encargada de Relaciones Laborales

6. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe acción y anexos, revisa, firma y entrega al

Directora/a de Gestión Humana, para la firma del Procurador General de la República.




7. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, recibe acción de personal y anexos, registra en

el libro control de acción de personal y entrega con acuse de recibo en el libro control de acciones

a la Dirección Administrativa y Financiera.

8. Analista de Relaciones Laborales, recibe acción de personal y aprobada por la Contraloría y

notifica al supervisor del área y al empleado.

Si la acción de personal no es aprobada por la Contraloría, porque la persona figura en la

nómina de otra Institución del Estado, procede a llamar al Supervisor inmediato para

informarle que gestione la decisión del candidato/a y de acuerdo a la decisión del mismo de

pertenecer o no a la institución se continúa con el paso 2.1 o se anula la acción de personal.

9. Analista de de Relaciones Laborales, entrega al empleado: copia de acción de personal, copia

de la descripción de cargo, manual de inducción, código de ética, carta de carnet y remite al

Auxiliar Administrativo de Evaluación y Compensación (Ver Procedimientos de Afiliación al Sistema

Dominicano de Seguridad Social).

10. Analista de Relaciones Laborales, entrega acción de personal y anexo al Auxiliar

Administrativo de Relaciones Laborales, para abrir el expediente del empleado y archivar.

11. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, Recibe acción de personal y anexos, abre

expediente del empleado y entrega al Encargado de Archivo para que repose en el expediente del

empleado.

VI. Control de Registros

Código Título Responsable Medio TiempoArchivo

Lugar deArchivo

Disposición Final

GH RL 01Acción dePersonal

Analista deGestiónHumana

Físico IndefinidoExpedienteEmpleado

Archivo deGestión Humana



Elaboración de Acción de Personal VII. Diagrama de Flujo



Registro de Vacaciones y Licencias






Registrar las vacaciones y licencias del personal de la Institución.

2. Alcance



Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público, Ley No. 41 08, de Función Pública y el

Reglamento de Relaciones Laborales No.523 09.

II. Políticas

El personal tendrán derecho a disfrutar sus vacaciones, después de un (1) año continuo de

trabajo.

El tiempo laborado en otra institución del Estado se tomará en cuenta al calcular los días de

vacaciones a disfrutar, previa notificación escrita a la Dirección de Gestión Humana.

Solo serán acumuladas las vacaciones de dos (2) años consecutivos y se prohíbe el pago de las

vacaciones no disfrutadas.

El supervisor del área de mayor nivel jerárquico deberá enviar a más tardar el 15 de enero de

cada año la programación anual de las vacaciones del personal bajo su dependencia.

El supervisor del área tendrá derecho a posponer el disfrute de las vacaciones del personal

bajo su supervisión, por razones institucionales.




Los supervisores de áreas deberán notificar a la Dirección de Gestión Humana, con quince (15)

días de anticipación los cambios en la programación anual de las vacaciones del personal bajo

su dependencia.

Las licencias médicas deben estar avaladas por un certificado médico.


Código del Documento Nombre del Documento o DatosGH RL 01 Acción de PersonalGH RL 02 Formulario Programación Anual de Vacaciones


Vacaciones: Descanso al que tiene derecho el empleado después de un (1) año continúo de

labores.

Licencias: Ausencias al trabajo por un período mayor de tres (3) días.


1. Vacaciones

1.1 Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, recibe solicitud o relación de vacaciones y

accesa al aplicativo de Gestión Humana.




1.2. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, verifica en el expediente digital que las

vacaciones solicitadas correspondan al año que indican y los días a disfrutar correspondan a los

años de servicios.

Si hay algún error, solicita al Encargado de Archivo el expediente físico, verifica si tiene

certificación de otra Institución del Estado, informa al superior inmediato y al empleado, los

días que realmente le corresponde disfrutar o el año.

1.3. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, digita acción de personal y entrega

documento al Encargado de Archivo, para que repose en el expediente del empleado.



Registro de Vacaciones y Licencias 2. Licencias

2.1 Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, recibe solicitud y verifica los anexos.

Si hay algún error o falta alguna documentación, informa al superior inmediato o al empleado y

devuelve para corrección.

2.2 Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, elabora acción de personal, imprime, revisa,

firma y entrega al Encargado/a de Relaciones Laborales.

Si la licencia es médica, el Encargado/a de Relaciones Laborales, revisa, firma y Entrega al

Departamento de Evaluación y Compensación. (Ver Procedimiento Subsidio por Enfermedad

Común y Subsidio de Maternidad).

Si la licencia es por estudios, el/a Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, solicita la

aprobación del Procurador General y de la institución donde realizará los estudios.

a) Encargado/a de Relaciones Laborales, revisa acción de personal, firma y entrega al

Director/a de Gestión Humana, para remitir al Procurador General de la República.

b) Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe acción de personal y entrega al Auxiliar

Administrativo I, para remitir el original al Encargado de Archivo y copia al empleado y al

superior del área.




V. Control de Registros


Lugar deArchivo

Disposición Final

GH RL 02FormularioProgramaciónde Vacaciones

AuxiliarAdministrativoRelacionesLaborales

FísicoIndefinido

Expedienteempleado/a

Archivo de GestiónHumana

S/CSolicitud delSupervisor


FísicoIndefinido



S/CLicenciasMédicas


FísicoIndefinido






VII. Diagramas de Flujo

REMITIE SOLICITUD DE VACACIONES

FIN

SUPERVISORAUXILIAR

ADMINISTRATIVODIRECTOR/A

GESTION HUMANA

ENCARGADO/ARELACIONESLABORALES

ELABORA ACCION DEVACACIONES

VERIFICA VACACIONESCORRESPONDIENTES

FIRMA ACCION DEPERSONAL

ELABORA ACCIONDE LICENCIA

VERIFICA ANEXOS

FIRMA

PROCURADORGENERAL

REMITE A ENCARGADODE ARCHIVO

POR ESTUDIOS

MEDICA

SOLICITAAPROBACIONINSTITUCIONACADEMICA

FIRMA

REMITE AL DEPTO. DERELACIONES

LABORALES. (VERPROC. SUBSIDO POR

ENFERMEDAD COMUN

ENTREGA ALENCARGADO DE

ARCHIVO

REMITE LICENCIA



Registro de Permisos y Amonestaciones






Registrar en el sistema las solicitudes de permisos y las amonestaciones que sean

depositadas en la Dirección de Gestión Humana.

2. Alcance



Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público, Ley No. 41 08, de Función Pública,

Reglamento de Relaciones Laborales No.523 09 y Aplicativo de Gestión Humana.

II. Políticas

Todo permiso o inasistencia debe ser autorizado por el supervisor del área y notificado a la

Dirección de Gestión Humana.

Toda amonestación debe ser comunicada al empleado y notificada a la Dirección de Gestión

Humana.

La inasistencia de tres (3) días consecutivos o en un mes, sin causa justificada y sin aprobación

del supervisor del área, se considerará abandono del cargo.





Código del Documento Nombre del Documento o DatosGH RL 03 Formulario Solicitud de Permiso e Informe de TardanzasS/C Ley 41 08 de Función PúblicaS/C Reglamento No. 523 09 de Relaciones LaboralesS/C Solicitud de Amonestación y Permiso


Permiso: Inasistencia al trabajo que no exceda tres (3) días.

Amonestación: Sanción que recibe un empleado por cometer una falta leve.


1. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, recibe solicitud de permiso o amonestaciones

del Encargado/a de Relaciones Laborales.

1.1 Si es un permiso, el/a Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, accesa al aplicativo de

gestión Humana, y elabora acción.

Si es un permiso y los días solicitados no correspondan a este tipo de ausencia informa al

Encargado/a de Relaciones Laborales, al superior inmediato del empleado y devuelve

comunicación para su corrección.




1.2 Si es una amonestación, Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, verifica en el

expediente físico si tiene tres o más amonestaciones en el año entrega al Encargado/a de

Relaciones Laborales, para orientar al superior inmediato y al empleado.

2. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, elabora acción de personal y entrega

comunicación al Encargado de Archivo para que repose en el expediente del empleado.






Lugar deArchivo

Disposición Final

S/CLicenciaMédica



Archivo GestiónHumana

S/C Auto






Registro y Control de Asistencia






Llevar el control de la asistencia y puntualidad del personal de planta.

2. Alcance

Comprende al personal de planta de la institución.



Reglamento de Relaciones Laborales No.523 09 y el Sistema de Ponche.

II. Políticas

El personal deberá dejar constancia de su asistencia al trabajo diariamente, a través de los

medios establecidos.

Todo empleado/a que permita que otro firme o se registre por él será sancionado.


Código del Documento Nombre del Documento o DatosS/C Ley No. 41 08 de Función PúblicaS/C Reglamento No.523 09 de Relaciones LaboralesS/C Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público


Asistencia: Permanencia en el trabajo durante el horario establecido.

Puntualidad: Llegada al trabajo conforme el horario establecido.





1. Encargado/a de Relaciones Laborales, accesa al Sistema Digital de Control de Asistencia, para

procesar los registros diarios.

2. Encargada de Relaciones Laborales, genera reportes conforme al tipo de asistencia.

3. Encargado/a de Relaciones Laborales, imprime reportes, analiza y envía a los diferentes

encargados de áreas con las recomendaciones correspondientes.

4. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe de los diferentes supervisores de áreas solicitud

de sanciones producto de tardanzas e inasistencias. (Ver Procedimiento Registro de Permisos y

Amonestaciones).






Lugar de Archivo DisposiciónFinal

GH RL 05Reporte deAsistencia

Encargado/aRelacionesLaborales

Físico MensualArchivo deGestión Humana

Eliminar




VII. Diagrama de Flujo



Emisión de Constancias y Certificaciones






Elaborar las Constancias y Certificaciones que solicite el personal activo e inactivo de la

Institución.

2. Alcance

Comprende a todo el personal activo e inactivo de la institución a nivel nacional.


Expedientes del personal activo e inactivo y aplicativo de Gestión Humana.

II. Políticas

Todos los documentos relativos al estatus o historial del personal deben ser solicitados y

expedidos única y exclusivamente por la Dirección Gestión Humana, debidamente firmados y

sellados.

Las solicitudes de documentos deben realizarse, por lo menos con dos (2) días de anticipación.


Código del Documento Nombre del Documento o DatosGH RL 04 Formulario de Solicitud de documentos


Expediente del Empleado: Conjunto de documentos que reflejan el historial de un empleado

en la institución.

Constancia/Certificación: Documento que avala la información laboral de un empleado.

(nombre, cargo, sueldo, fecha de ingreso).





1. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, recibe solicitud de documentos (constancias,

certificaciones, cartas de carne), a través del Formulario Solicitud de Documento, correo

electrónico, llamadas telefónicas.

2. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, accesa al aplicativo de Recursos Humanos,

busca el código del empleado o personal inactivo.

Si es un personal inactivo, solicita al Encargado de Archivo expediente para ver los datos.

3. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, accesa al Sistema Administrador de Informes y

elabora documento conforme solicitud.




4. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, imprime, revisa, y entrega al Director/a

Gestión Humana/Encargado/a Relaciones Laborales para la firma.

Si hay algún error, el documento regresa donde el/a Auxiliar Administrativo de Relaciones

Laborales para corrección.

5. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, sella y guarda hasta que el solicitante o un

representante las retiren.



Lugar deArchivo

Disposición Final

GH RL 04FormularioSolicitud deDocumento


FísicoMensual

GestiónHumana Eliminación

S/C Documento


FísicoMensual

GestiónHumana

Empleado



Personal Contratado


Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales Personal Contratado



Tramitar la elaboración de contratos de trabajo y llevar control de los mismos.

2. Alcance

Comprende a todo el personal contratado a de la institución a nivel nacional.


Ley No.41 08 de Función Pública, Reglamento No.523 09 de Relaciones Laborales Y

Aplicativo De Gestión Humana.

II. Políticas

Toda designación por contrato no debe exceder los seis (6) meses.

Todos los empleados contratados deberán tener un expediente físico, donde conste su

trayectoria en la institución.

Es responsabilidad de la Dirección de Gestión Humana la guardia y custodia de los expedientes

del personal contratado.

Todos los empleados contratados deberán usar su carnet de identificación institucional en un

lugar visible, durante la jornada laboral.




Código del Documento Nombre del Documento o DatosS/C Solicitud del SupervisorS/C Contrato de trabajo


Contrato de Trabajo: Acuerdo de trabajo entre la institución y una persona física por un

período de tiempo establecido.


1. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe solicitud elaboración de contrato y anexos, digita,

imprime comunicación dirigida a la Dirección Legal y Administrativa y entrega a Director/a Gestión

Humana para la firma.

2. Encargado/a Relaciones Laborales, recibe contrato, registra en base de datos, fotocopia y

remite al área correspondiente y al Auxiliar Administrativo I.

3. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, recibe copia contrato, abre expediente y

entrega al Encargado/a de Archivo, para que repose en el archivo de Gestión Humana.


Código Título Responsable Medio Modo declasificación

TiempoArchivo

Lugar deArchivo

DisposiciónFinal

S/CContrato deTrabajo

Dirección LegalAdministrativa

Físico6 meses

ArchivoGestiónHumana

ArchivoInactivo



VI. Diagramas de Flujo



Pago por Suplencia



Pago por Suplencia



Tramitar el pago de Suplencia por Enfermedad Común y Maternidad.

2. Alcance

Comprende a todo el personal fijo de la institución a nivel nacional; y será de estricto

cumplimiento, basado en la Ley No. 87 01 del Sistema Dominicano de Seguridad Social y

sus Reglamentos de Aplicación.


Este procedimiento cuenta con el apoyo de la Ley No. 87 01 del Sistema Dominicano de

Seguridad Social y sus Reglamentos de Aplicación.

II. Políticas

Para la solicitud del pago por suplencia el Supervisor del Área debe enviar la licencia del

personal a la Dirección de Gestión Humana, dentro de los plazos establecidos en la Ley 87 01

del Sistema Dominicano de Seguridad Social y sus reglamentos de aplicación.

El pago de suplencia se efectuará de acuerdo al Subsidio por Enfermedad Común o al Subsidio

por Maternidad, según lo establecido en la Ley No. 87 01 del Sistema Dominicano de la

Seguridad Social y sus Reglamentos de Aplicación.

No podrá realizarse el pago por suplencia hasta que la Superintendencia de Salud y Riesgos

Laborales (SISALRIL) no efectué el pago correspondiente por la licencia.



Pago por Suplencia


Código del Documento Nombre del Documento o DatosS/C Ley No. 87 01, del Sistema Dominicano de Seguridad Social y sus Reglamentos

de AplicaciónS/C Solicitud del SupervisorS/C Licencias MédicasS/C Expediente personal contratado


Suplencia: Es la sustitución temporal de una persona por otra.


1. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe solicitud de pago por suplencia por maternidad o

enfermedad común, verifica en el aplicativo.

Si la licencia no está registrada la solicita al superior inmediato e informa que el pago no puede

ejecutarse en esos momentos.

2. Encargado/a de Relaciones Laborales, investiga con el Encargado de Evaluación y

Compensación el status del pago por el subsidio.

En caso de no haberse efectuado el pago informa al superior y archiva solicitud hasta que

realicen el pago.

3. Encargado/a de Relaciones Laborales, digita e imprime comunicación solicitando a la Dirección

Administrativa y Financiera el pago del subsidio correspondiente y entrega a Director Gestión

Humana.

5. Director/a de Gestión Humana, recibe, firma comunicación y entrega a la Secretaria I para

despachar la comunicación.



Pago por Suplencia

6. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe copia comunicación y archiva en categoría de

suplencia.



Lugar deArchivo

Disposición Final

S/CSolicitud PagoSuplencia


Físico 1 añoArchivo deGestiónHumana




Pago por Suplencia




Suspensión de Funciones






Ejecutar las solicitudes de suspensión del personal de la institución.

2. Alcance




Reglamento de Relaciones Laborales No.523 09 y Aplicativo de Gestión Humana.

II. Políticas

Toda suspensión de personal debe ser solicitada y sustentada ante la Dirección de Gestión

Humana.

Las suspensiones de personal deben ser notificadas al empleado/a.

En las suspensiones con disfrute de sueldos, se notificará al empleado/a el tiempo límite para

ejercer su escrito de defensa.


Código del Documento Nombre del Documento o DatosGH RL 01 Formulario de Acción de PersonalS/C Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio PúblicoS/C Ley No. 41 08, de Función PublicaS/C Reglamento de Relaciones Laborales No. 523 09S/C Solicitud del SupervisorS/C Auto





Suspensión: Cese de funciones temporales de un empleado.

VI. Descripción del Procedimiento

1. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe solicitud de suspensión, verifica, revisa expediente

físico y digital conjuntamente con el Abogado/a de Relaciones Laborales.

Si no amerita la sanción solicitada informa al superior y archiva comunicación.

2. Encargado/a de Relaciones Laborales, si amerita la sanción solicitada, y no hay anexos que lo

sustente lo solicita al superior inmediato.

3. Abogado/a de Relaciones Laborales, emite opinión del caso y entrega a la Encargada de

Relaciones Laborales.

4. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe solicitud con opinión legal y digita comunicación

dirigida al empleado.




Si la suspensión es con disfrute de sueldo, en la comunicación digitada indica los días que el

empleado tiene para presentar su defensa.

5. Encargado/a de Relaciones Laborales, elabora acción de personal, revisa, firma y entrega a la

Directora/a de Gestión Humana para la firma.

6. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe comunicación firmada, sella y entrega al

empleado para firmar de recibido y devuelve a Director/a de Gestión Humana.

7. Director/a de Gestión Humana, recibe comunicación firmada por el empleado/a, anexa a la

Acción de Personal y remite al Procurador General de la República (Ver Procedimiento Elaboración

Acción de Personal).

8. Abogado/a de Relaciones Laborales, en los casos de suspensión con disfrute de sueldo, elabora

informe dirigido a la Dirección Legal y Administrativa y remite a la Directora /Encargada de

Relaciones Laborales para firma.

9. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe opinión de la Dirección Legal y Administrativa que

puede ser:

Levantar la suspensión

Prolongar la suspensión

Solicitud de documentos

Excluir de nómina

10. Encargado/a de Relaciones Laborales y/o Abogado/a de Relaciones Laborales, analizan y

ejecuta acción.






Lugar deArchivo

Disposición Final



FísicoIndefinido Archivo de

GestiónHumana

Archivo Muerto

S/CSolicitudSuspensión



GestiónHumana

Archivo Muerto

S/CComunicacióndirigida alempleado



GestiónHumana

Archivo Muerto





SOLICITA SUSPENSION DE EMPLEADO/A

VERFICA EXPEDIENTE

DETERMINA SIAMERITA SANCION

RECIBE OPINION LEGAL

FIN

SI

NO

SUPERVISORAUXILIAR

ADMINISTRATIVODIRECTOR/A

GESTION HUMANAABOGADO/A

ENTREGA ALEMPLEADO PARA

FIRMA DE RECIBIDO

ELABORA ACCION DEPERSONAL Y

COMUNICACION ALEMPLEADO/A

FIRMA

REMITE INFORME ADIRECCION LEGAL YADMINISTRATIVA

DIRECCION LEGAL YADMINISTRATIVA

EJECUTACION ACCION

ESTUDIA EXPEDIENTE YREMITE OPINION

NOTIFICA ALSUPERVISOR

EMITE OPINION LEGAL

REMITE ALPROCURADOR

GENERAL

SUSPENSIONCON DISFRUTEDE SUELDO



Exclusión de Nómina



Exclusión de Nómina I. Descripción General


Ejecutar las solicitudes de exclusión del personal de la institución.

2. Alcance



Este procedimiento cuenta con el apoyo de la Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio

Público, Ley No. 41 08, de Función Pública, Reglamento de Relaciones Laborales No.523

09 y Aplicativo de Gestión Humana.

II. Políticas

Toda exclusión de personal por falta grave debe ser posterior a una suspensión con disfrute de

sueldo, salvo los casos de abandono de cargo.

Toda exclusión de personal debe ser autorizada por el Procurador General de la República.

Toda exclusión de personal debe ser solicitada y sustentada ante la Dirección de Gestión

Humana.



Exclusión de Nómina III. Documentos Relacionados

Código del Documento Nombre del Documento o DatosGH RL 01 Formulario de Acción de Personal

S/C Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio PúblicoS/C Ley No. 41 08, de Función PublicaS/C Reglamento No. 523 09 de Relaciones LaboralesS/C Solicitud del SupervisorS/C AutoS/C Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público


Exclusión: Terminación voluntaria o involuntaria de las relaciones laborales del empleado/a

con la institución.


1. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe solicitud de exclusión, verifica, revisa expediente

físico y digital.

Si no amerita la sanción solicitada informa al superior y archiva comunicación.

2. Encargado/a de Relaciones Laborales, si amerita la sanción solicitada, y no hay anexos que lo

sustente lo solicita al superior inmediato.

Si todo está correcto entrega al Abogado/a de Relaciones Laborales.

3. Abogado/a de Relaciones Laborales, recibe solicitud de exclusión y revisa.

Si es por conveniencia en el servicio, calcula el costo que significaría para la institución el pago

de los beneficios laborales (Ver Procedimiento Trámite Pago de Beneficios Laborales).




4. Abogado/a de Relaciones Laborales, si es por falta grave, verifica si ya se venció la suspensión

con disfrute de sueldo y entrega al Encargado/a de Relaciones Laborales.

5. Encargado/a de Relaciones Laborales, digita comunicación dirigida al empleado, entrega a la

Directora de Gestión Humana para firma.

6. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe comunicación firmada, sella y entrega al

empleado con acuse de recibo y envía a la Analista de Gestión Humana, con la solicitud de

exclusión.

7. Analista de Relaciones Laborales, recibe solicitud de exclusión y carta firmada por el empleado,

accesa al aplicativo de Gestión Humana y elabora acción de personal (Ver Procedimiento

Elaboración de Acción de Personal).



Exclusión de Nómina VI. Control de Registros


Lugar deArchivo

DisposiciónFinal


Analista deGestión Humana

Físico IndefinidoArchivo deGestiónHumana


S/CLibro Controlde Acciones

AuxiliarAdministrativode RelacionesLaborales

Físico Vida ÚtilArchivoRelacionesLaborales

Eliminar



Pago de Beneficios Laborales






Tramitar el pago de los beneficios laborales al personal inactivo de la institución.

2. Alcance

Comprende a todo el personal inactivo de la institución.


Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público, Ley No. 41 08, de Función Pública y el

Reglamento de Relaciones Laborales No.523 09.

II. Políticas

Todo empleado/a excluido de nómina por conveniencia en el servicio, con más de un (1) año en

la institución, tendrá derecho al pago de los beneficios laborales.

Los empleados/as que hayan laborado por un mínimo de seis (6) meses dentro del año

calendario correspondiente, tendrán derecho a recibir el pago de sus vacaciones.

Todo empleado/a excluido de nómina, que le corresponda el pago de beneficios laborales,

deberá dirigirse al Ministerio de Administración para el cálculo de los mismos.


Código del Documento Nombre del Documento o DatosS/C ComunicacionesS/C OficiosS/C Cálculos de beneficios laborales





Beneficios Laborales: Indemnización, Vacaciones no disfrutadas y proporción salarial y/o

regalía pascual no pagada.


1. Abogado/a de Relaciones Laborales, recibe del Ministerio de Administración Pública (MAP), los

cálculos de beneficios laborales y solicita el expediente del empleado al Encargado de Archivo.

2. Abogado/a de Relaciones Laborales, revisa expediente físico y digital (acción de designación y

de exclusión, vacaciones no disfrutadas) y solicita constancia de los años de servicios al Auxiliar

Administrativo de Relaciones Laborales.

Si el personal inactivo ha laborado en otra institución del Estado se solicita certificación de los

años laborados y no indemnizados.

Si el cálculo de los beneficios incluye el pago de vacaciones no disfrutadas, solicita al Supervisor

del personal inactivo constancia.

3. Abogado/a de Relaciones Laborales, recibe las constancias solicitadas y verifica con cálculos de

beneficios laborales.

Si hay alguna diferencia elabora comunicación a la firma de la directora y envía al Ministerio de

Administración Pública (MAP), para corrección.




4. Abogado/a de Relaciones Laborales, si los cálculos corresponden a los años de servicios o

vacaciones no disfrutadas, elabora instancia de solicitud de pago a la Dirección Administrativa y

Financiera, con copia de los siguientes documentos: copia de cédula, acción de designación,

solicitud de exclusión, acción de exclusión, calculo de beneficios laborales.

5. Abogado/a de Relaciones Laborales, firma, remite al Encargado de Relaciones Laborales y

Directora de Gestión Humana.

6. Abogado/a de Relaciones Laborales, recibe copia de instancia y anexos, registra en base de

datos interna y entrega al Encargado de Archivo.



Lugar deArchivo

Disposición Final

S/CInstancia dePago

Abogado/aRelacionesLaborales

Fisco Indefinido ExpedienteArchivo Muerto

S/CBase de datosinterna


Digital 1 año DigitalEliminar

S/CCálculo deBeneficiosLaborales


Fisco Indefinido ExpedienteArchivo Muerto



Comisión de Personal


Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales Comisión de Personal



Representación Legal Ante la Comisión de Personal solicitada por el personal inactivo

cuando no están de acuerdo con la decisión Administrativa tomada por la institución.

2. Alcance

Comprende a todo el personal excluido de nómina que solicite Comisión de personal al

Ministerio de Administración Pública (MAP).


Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público, Ley No.41 08 de Función Pública,

Reglamento de Relaciones Laborales No. 523 09 y Aplicativo de Gestión Humana.

II. Políticas

La institución tendrá un representante legal ante la Comisión de Personal y este podrá solicitar

al Ministerio de Administración Pública su reenvío cuando el caso lo amerite.

El representante legal debe informar a la institución la decisión tomada en la Comisión de

Personal y anexar acta de conciliación o no conciliación al expediente.


Código del Documento Nombre del Documento o DatosS/C Convocatoria ComisiónS/C Acta de Conciliación o no Conciliación




Comisión de Personal: Es la comisión que el personal inactivo convoca en el Ministerio de

Administración Pública, cuando no están de acuerdo con la medida administrativa tomada por

la institución a la que pertenecían.

Acta de Conciliación o no conciliación: Es el documento que se levanta luego de la Comisión de

Personal, donde consta la decisión tomada.


1. Abogado/a de Relaciones Laborales, recibe del Ministerio de Administración Pública (MAP), la

Convocatoria a Reunión de Comisión de Personal y solicita el expediente del ex –empleado al

Encargado de Archivo.

2. Abogado/a de Relaciones Laborales, Asiste a la Comisión de Personal el día y la hora

establecida.

3. Abogado/a de Relaciones Laborales, recibe del Ministerio de Administración Pública, el acta de

Conciliación o no Conciliación, registra en base de datos interna y entrega al Encargado de Archivo

para expediente ex – empleado.



Lugar deArchivo

Disposición Final

S/CConvocatoriaComisión dePersonal

Abogado I FiscoIndefinido Expediente Archivo Muerto

S/CActa deConciliación oNo Conciliación

Abogado I FísicoIndefinido Expediente Archivo

Muerto




REMITE CONVOCATORIA

FIN

MINISTERIO DEADMINISTRACION

PUBLICAABOGADO/A

ENCARGADO/AARCHIVO

ENTREGA EXPEDIENTESOLICITA EXPEDIENTEEX EMPPLEADO/A

VERIFICADOCUMENTOS

ARCHIVA EN ELEXPEDIENTE

ASISTE A LA COMISIONREMITE ACTA DE

COMISION

REGISTRA EN BASE DEDATOS INTERNA


ANEXOS




Anexos

ANEXO 1: Formulario Solicitud de Documento



Anexos

ANEXO: Documentos Online

1. Formulario de Programación de Vacaciones Anuales, www.pgr.gob.do

2. Formulario de Solicitud de permiso e informe de tardanzas, www.pgr.gob.do

relaciones laborales manual.pdf

Documents