7/25/2019 Relaciones Humanas en La Administracin de Proyectos

1/6

Relaciones Humanas en la Administracin de Proyectos

Gestin de Proyectos:

La gestin de proyectos tambin conocida como gerencia o administracin de

proyectos es la disciplina que gua e integra los procesos de planificar, captar,

dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el

trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de

lmites de tiempo, y costo definidos sin estrs y con buen clima interpersonal! "odo

lo cual requiere liderar los talentos, e#aluar y regular continuamente las acciones

necesarias y suficientes! $e forma resumida, la administracin de proyectos

esla planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un

objeti#o a corto plazo

%aractersticas de la Administracin de Proyectos

Objetivos y metas:

&l proyecto debe ser o 'acerse #iable, sustentable y medible, con talentos y

recursos asignados, sin estrs y con buen clima laboral y contractual!

Calendario de actividades:

$ebe tener un programa detallado de acti#idades en funcin del tiempo (plan de

trabajo) con alcance, metas, talentos y recursos!

Complejidad manejable:

Hace sencillo lo complejo, interrelacionando con #isin de totalidad los m*ltiples

elementos componentes y las interrelaciones entre ellos!

7/25/2019 Relaciones Humanas en La Administracin de Proyectos

2/6

Administra recursos:

&specfica y logra disponibilidad de talentos (conocimientos y competencias), capital

y esfuerzo 'umano de di#ersas +reas de la organizacin, comunidad, etc!

Organizacin matricial:

$efine estructura, sistemas, #alores, smbolos, personas y talentos, asigna

responsabilidades y recursos talentos y logros #s compensaciones fijas y #ariables!

Sistema de comunicacin y control:

istema manual o automatizado de registro y difusin de documentacin e

informacin sobre marc'a del proyecto, precisando des#iaciones y correcti#os!

Importancia de la comunicacin:

La comunicacin es un proceso esencial de la gestin de proyectos, del principio

'asta el final del proyecto! Hay que determinar

- A quin se comunica qu informacin!- $e qu manera se le comunica la informacin!- %on qu frecuencia se comunica!- %on qu grado de detalle comunicar propsitos, dar a conocer metas, 'acer

comprender cmo lograrlas, compartir emocionalmente e.pectati#as y

desafos, comprometer logro y comprometerse a apoyar 'asta que el

comprometido logre cumplir, agradecer cumplimiento y destacar que ello

permite confiar en quien cumple, y que quien cumple reiteradamente se 'ace

confiable!

7/25/2019 Relaciones Humanas en La Administracin de Proyectos

3/6

%aractersticas e importancia del administrador de proyectos

1!"celencia en las actividades b#sicas del d$a a d$a: act*a apasionadamente,

es optimista, moti#a y #alora a su gente, demuestra sus #alores en peque/os actos

con todos, todo el tiempo ('onestidad, coraje, perse#erancia, lealtad, 'umildad)!

% !"celencia en relaciones personales:el liderazgo no tiene nada que #er con el

cargo o el ttulo, el liderazgo se demuestra con las relaciones interpersonales!

%umple promesas, escuc'a atentamente, dice la #erdad, fomenta el respeto y logra

relaciones de confianza duradera y genuina!

& Adaptacin al cambio:Her+clito dijo 0Lo *nico constante en el uni#erso es el

cambio0, y eso es lo que pasa en el mundo de los negocios 'oy! Los lderes no

dirigen personas, sino que tienen actitudes que inspiran a las personas de su

entorno y las mue#en para actuar!

'!(icacia personal:se enfoca en lo #alioso, prioriza, reclasifica las metas, 0para la

pelota0, tiene momentos de refle.in solo o sola!

)Creatividad e innovacin:las ideas se 'an con#ertido en la materia prima de los

proyectos e.itosos, pero no son m+s que eso, materia prima! $espus de la

creati#idad e inno#acin falta la ejecucin! e debe crear e inno#ar pensando en la

ejecucin desde un principio!

* Ser el entrenador del e+uipo:aconseja, obser#a cosas que se pueden mejorar,

comparte e.periencias pasadas generosamente! 1%mo te das cuenta que eres un

buen coac'2 i un miembro de tu equipo te pide que presencies una de sus

presentaciones al cliente para que le digas qu cosas se pueden mejorar, te est+

pidiendo que seas su coac'!

, Conciencia social: el proyecto contribuye a la organizacin, la organizacin

contribuye a la sociedad! 3na empresa no es simplemente una entidad solitaria que

7/25/2019 Relaciones Humanas en La Administracin de Proyectos

4/6

interact*a con pares, sino que se encuentra dentro de una sociedad, dentro de un

conte.to del que es parte!

Administracin del Personal

&s un cdigo sobre formas, de organizar y tratar los indi#iduos en el trabajo, de

manera que cada uno de ellos pueda llegar a la mayor realizacin posible de sus

'abilidades intrnsecas, alcanzando as una eficiencia m+.ima de ellos mismos y de

su grupo, y dando a la empresa de la que forman parte, una #entaja competida

determinante y, por ende, resultados ptimos!

%onflictos en los Proyectos

&s una situacin en que una parte de los miembros de un grupo adopta una postura

significati#amente distinta del resto de los miembros disminuyendo o anulando la

co'esin! &s decir, puede surgir cuando 'ay disparidad de criterios dentro los

miembros que conforman un grupo! La e.istencia de conflictos no es e#itable! La

creacin de un equipo de trabajo siempre supone la e.istencia potencial de

conflictos cuya resolucin es b+sica para poder cumplir los objeti#os del proyecto! Lo

que es e#itable es que lleguen a alterar fuertemente la marc'a de un proyecto!

Causas

Las causas m+s comunes, tanto partiendo del propio grupo de trabajo como

pro#enientes del entorno de la organizacin son

- %alendarios- Prioridades del Proyecto- &structura del equipo de trabajo- 4piniones y compromisos tcnicos- Procedimientos administrati#os- %ostes

- %onflictos personales

7/25/2019 Relaciones Humanas en La Administracin de Proyectos

5/6

Liderazgo transformacional

La comunicacin que tiene un buen lder se puede medir a base de encuestas a los

empleados! Hay que tener en cuenta que la comunicacin de un buen director de

proyectos debe ser buena tanto en #ertical como en 'orizontal! 3n buen lder debe

mostrarse cercano a su gente, escuc'ar y ser 'onesto con ella!

3n lder transformacional es el tipo de lder que inspira a sus seguidores a que

trasciendan sus intereses personales para bien de la organizacin, y que es capaz

de proyectar un efecto profundo y e.traordinario sobre sus seguidores! &llos prestan

atencin a las preocupaciones y necesidades de desarrollo de sus seguidores

indi#iduales5 cambian la percepcin de los temas que tienen los seguidores

ayud+ndoles a enfocar #iejos problemas en nue#as formas5 y son capaces de

emocionar, despertar e inspirar a sus seguidores a que realicen un esfuerzo

adicional para alcanzar las metas del grupo! La e#idencia global indica que el

liderazgo transformacional tiene una correlacin m+s fuerte con menores

porcentajes de rotacin del personal, con mayor producti#idad y m+s satisfaccin de

los empleados!

%onductas caractersticas de un lder transformacional

7/25/2019 Relaciones Humanas en La Administracin de Proyectos

6/6

- Carisma o in(luencia Idealizada:%omportamientos del lder que resultan ser

modelos de rol para sus seguidores, pasando a ser modelos de identificacin

e imitacin!

- -iderazgo Inspiracional o motivacin Inspiracional: &l lder

transformacional genera moti#acin inspiracional, despertando el espritu de

equipo, entusiasmo y optimismo! &l resultado es la obtencin de seguidores

in#olucrados y comprometidos con una #isin compartida!- !stimulacin intelectual: &l lder estimula a sus seguidores para ser

inno#adores y creati#os, mediante el cuestionamiento de suposiciones y el

reencuadre de problemas, solicit+ndoles nue#as ideas y soluciones! &n caso

de estos ser distintos a los del lder, son respetados y no son criticados!- Consideracin individualizada:&l lder trata a cada subordinado de forma

diferente, de acuerdo con sus necesidades y capacidades! &l lder trata de

que cada indi#iduo sienta una #aloracin *nica, prestando atencin especial a

cada una de sus necesidades para su logro y desarrollo

$esarrollo de los recursos 'umanos

Los Recursos Humanos y su conduccin est+n emergiendo cada da con m+s fuerza

y es esta fuerza la que impulsa el rendimiento organizacional y esta a su #ez est+

influenciada por el comportamiento indi#idual el cual repercute sobre la producti#idad

y el rendimiento de la organizacin!