EJERCICIOS DE CORREO ELECTRONICO

1. Explica el camino que recorre tu mensaje de correo desde el emisor al receptor.

El emisor lo envía al servidor SMTP de nuestro proveedor, este localiza el servidor SMTP del destinatario y lo envía a través de Internet y se guarda en el servidor POP 3, hasta que este lo descargue usando también un cliente de correos.

2. Explica que diferencias hay entre el correo pop y el Web. Ventajas y desventajas de cada uno.

El correo POP es solo para mensajera y el Web sirve para consultar mas cosas.

3. ¿Podrías nombrar los elementos del escritorio de Outlook?

4. Enumera todas las carpetas que tienes en tu correo. ¿Que significa el numero entre paréntesis al lado de la bandeja de entrada

Carpeta favorita dentro esta la bandeja de entrada y elementos enviados.

En todas las carpetas de correo están las carpetas personales y dentro esta la bandeja de entrada, bandeja de salida, borrador, correo electrónico no deseado, elementos eliminados, elementos enviados, infected ítems, carpeta de búsqueda.

Dentro de bandeja de salida esta la basura.

Barra de titulo

Barra de menúBarra de

herramienta

Área de trabajo.

Barra de exploración.

Barra de estado.

Dentro de la carpeta de búsqueda están con datos adjuntos correos grandes correos importantes, correo sin leer y para seguimiento.

5. Crea una cuenta de correo web “<nombre>prueba” en alguno de los servidores de correo. Configúrala (si hace falta) para que use pop y correo web.

6. Añade esta cuenta a Outlook. Busca sus servidores de correo pop y smtp y los puertos. Apuntalo en esta relación. ¿Para qué sirve cada uno de estos servidores (smtp y pop) ?.

Pop.gamil.com: Se utiliza para obtener los mensajes guardados en el servidor y pasárselos al usuario.

SMTP.gamil.com: Es el protocolo que se utiliza para el envio de correo ya sea desde un servidor de correo a otro, o bien, desde un Cliente de correo electrónico al servidor.

7. Explica que supone la zona marcada en morado.¿Y la roja?

El rojo cambia el contenido pero no se ve y el morado significa que el mensaje se deja una copia en el servidor o seleccionamos quitando el servidor de “elementos eliminados” será eliminado del servidor.

8. ¿Qué significa que una cuenta sea predeterminada?

Que siempre se utilice era la primera

9. Ahora desde tu cuenta real de gmail manda un correo con asunto “Mi primer correo a la cuenta pop”a tu nueva cuenta pop. ¿Qué editor es al que se llama de manera automática cuando creas un correo en Outlook?.

10.Manda un nuevo mensaje desde tu cuenta de Outlook a ti mismo con asunto “ Correo desde Outlook a mi mismo para recordatorio”. Escribe dentro algo que no debes olvidar hacer.

11.SI ¿Con que criterio se ordenan por defecto los mensajes que van llegando a la bandeja de entrada?.¿Cómo haces para cambiar de ordenación ascendente a descendiente? ¿Según que criterios se pueden ordenar los mensajes? (Hazlo usando los iconos de la barra de encabezamiento del area de trabajo). También se puede ordenar usando el menú contextual encima de la barra de encabezamiento de la área de trabajo. ¿Qué criterios descubres que no habías encontrado antes?

12.Vamos a hace un seguimiento a ese correo, esto es, ponerle una marca para recordarle que necesita seguimiento. Personalízalo de manera que te recuerde que debes seguir con el dentro de 5 minutos y además le vas a poner un aviso para que te lo recuerde (La fecha de vencimiento no es la fecha de aviso, lo normal es ponernos el aviso con tiempo suficiente para actuar antes del vencimiento). Luego, pospón el aviso para dentro de otros 3 minutos.

13.Ponle contraseña a ese mensaje desde las opciones de mensaje.

14.Ahora vamos a leer los dos mensajes que nos han llegado a la bandeja de entrada (pasa del primero al segundo usando las flechas).Prueba a abrir el panel de lectura (En ver). ¿Para qué sirve?

15. Ahora marca como no leído el segundo mensaje. ¿Qué cambio observas?

Se pone en negrita el nombre y el mensaje cerrado.

16.Abre tu cuenta prueba con Outlook por un lado y el navegador por otro. Ves los correos que se han recibido a los dos buzones. Borra uno en Outlook. ¿Se borra en el correo Web? ¿Por qué?

17.Ahora crea un nuevo mensaje en Outlook con asunto “Mi primer correo desde la cuenta pop hacia afuera: Que el mundo se entere”. Adjúntale un fichero que tengas. Mándalo a tu correo gmail. ¿Se ha enterado el correo web? . ¿Como se separan varios con contactos en el campo para de un mensaje nuevo ?. ¿Qué significa cc y cco?¿Para que se usan?.

18.Ahora reenvía ese correo a la profesora. ¿Se ha mandado también el fichero adjunto?

19. Crea un mensaje y ciérralo sin enviarlo. ¿Qué sucede?.¿Donde se guarda?.¿Se puede recuperar para continuar preparándolo?.

Sucede que lo puede guardar en mensaje sin titulo. Si

¿Cuáles son las dos acciones que provocan que un mensaje no se envié y se guarde en borradores?.¿?

20. ¿Podrías enumerar lo que encuentras en la lista de opciones del botón nuevo?

21.SI Rellena esta tabla de combinaciones de teclas para trabajar con Outlook.

COMBINACIONES DE TECLAS PARA LAS ACCIONES DE OUTLOOK

BUSCA REGLAS PARA ACORDARTE

Cerrar Outlook ctrl.+F4

Enviar y recibir todo

Crear un correo

Responder un correo

Reenviar un correo

Abrir para leer un correo

Responder a todos

Eliminar un correo (2 opciones)

Seleccionar todos los mensajes de una carpeta

Crear una nueva carpeta personal

Imprimir un mensaje

Crear carpeta de búsqueda

Mover mensajes entre carpetas

Crear un nuevo contacto

Crear una lista de distribución

Crear nueva cita

Crear una convocatoria de reunión

22.Como has visto, al eliminar un correo se mueve a la carpeta “Elementos eliminados” pero no se eliminan definitivamente hasta que se vacíe esta carpeta. ¿A qué te recuerda?

A mi recuerda que te mete en la carpeta elementos eliminados y lo elimina dertodo.

23.¿Que diferencia hay entre las carpetas favoritas y las carpetas de correo. ¿Por qué están repetidas?

24.¿Qué son las carpetas de búsqueda? Crea una carpeta de búsqueda (son carpetas virtuales que no existen pero nos permiten ver más claro nuestros mensajes) de los ficheros no leídos? Mira si nuestro correo “Mi primer correo a Outlook” esta en esta carpeta de búsqueda. Para ver que son virtuales vamos a eliminar la nueva carpeta de búsqueda. Escribe el mensaje que aparece. ¿Desaparece el correo de la bandeja de entrada?.

25.Crea una carpeta personal en bandeja de entrada llamada mio y con el menú contextual de la carpeta añádelo a las carpetas favoritos. Mueve el correo que te has autoescrito a la carpeta mio.

26.Como crearías un mensaje nuevo que tenga prioridad alta y carácter confidencial. Explica los pasos que sigues.

Le doy a nuevo a opciones importancia alta y el carácter confidencial

27.OPCIONAL: Cambia tu cuenta de gmail para que sea también pop. Crea dos firmas corporativas, una para la cuenta de gmail y otra para la otra cuenta prueba que creaste. Asóciale a cada una firma corporativa distinta.

CONTACTOS

28. Crea dos contactos uno para tu compañero de clase y otro para la profesora. Investiga un poco los campos.

29. Menciona las distintas maneras de ver los contactos.

30. Prueba a enviar uno de los dos contactos, para ello despliega el menú contextual encima de un contacto de la libreta de direcciones y comprueba que lo puedes mandar como tarjeta de presentación y vcard. ¿Trata de averiguar la diferencia?. ¿Qué extensión tienen ambas maneras en el fichero adjunto que contiene el contacto?

31.Crea una carpeta nueva de contactos CLASE, esto es, en vez de que su contenido sean elementos de correo que sean elementos de contacto llamada clase. Mueve los contactos a la carpeta CLASE.

32.Crea una lista de distribución llamada clase desde el botón de nuevo y añádele tus dos contactos. Usando la lista mándales un correo de agradecimiento por la invitación al cine.

CONFIGURACION DE OUTLOOK

33.En la configuración de las opciones de Outlook, ¿ Como:

a) Estableces en nivel de seguridad de los correos no deseados ?.

b) Eliminas el correo sospechoso en vez de moverlo a la carpeta de correo no deseado ?.

c) Añades remitentes bloqueados cuyos correos siempre se mandan a la carpeta de no deseados ?.

d) Donde se configura para que se guarde una copia de un mensaje a mandar en la carpeta de correos Enviados ?.

e) Guardas automáticamente los mensajes sin enviar ?. Por defecto se guardan en borradores, ¿ Donde cambias esta carpeta a otra?. ¿Donde cambias esta opción de salvado automático para que lo haga cada minuto ?.

f) Configuras para cuando llegue un elemento nuevo, realice un sonido?.

g) Donde defines la prioridad y carácter por defecto de tus mensajes ?.

h) Donde al responder un correo lo configuras para que no aparezca el correo original al que estas respondiendo ?.

i) Como haces que para los mensajes de todas tus cuentas se envíen y se reciban de forma automática cada 5 minutos y justo antes de salir del Outlook ?.

j) Como configuras que se haga siempre una revisión ortográfica antes de enviar cualquier mensaje?.

k) Como haces para vaciar la bandeja de mensajes eliminados al salir de Outlook?.

l) El archivo de datos es el fichero donde se guardan todos tus mensajes. ¿ Podrías apuntar el sitio donde se guarda este fichero (toda la ruta)?.¿Como podrías poner contraseña para que nadie entre a tus carpetas personales?.

CALENDARIO

34.Configura el calendario para que refleje solo las horas de clase y los avisos que se manden por correo se avisen el día de antes

35.Vete a las horas en el calendario y con el menú contextual cambia las fracciones de tiempo cada 10 min.

36.Crea una cita periódica cada viernes a las 13:00h para ir a la biblioteca a leer por 50 minutos y hasta el 31 de Mayo de este año. Ponle un aviso un día antes.

37.Crea ahora un calendario de grupo donde agregas a tu compañero de clase. Crea una cita nueva para jugar un partido mañana en el recreo. ¿Que recibe tu compañero?.

38.En el menú veras que aparecen cita, reunión y evento. ¿Qué diferencias observas entre las citas y eventos y de estas con reunión? ¿Cómo harías para invitar a asistentes?¿Puedes indicar donde se ubicaran?.

39.Haz doble click sobre la cita del viernes y cámbiala a las 13:40.

40.Que diferencias observas en el calendario sobre las pestañas día, semana, mes.

TAREAS

41. Configura las tareas para que te avise de las tareas a hacer todos los días a las 14:35.

42. Crea una tarea y luego dala por hecha (click en la casilla de verificación). ¿Qué le pasa al mensaje?.

43. Solicita una tarea a tu compañero por ejemplo colgar los trabajos de macros.

NOTAS

44. Configura las notas con color fucsia y letra grande.

45. Crea una nota y visualiza los iconos y que sean grandes.

DIARIO

46. Si no tienes la opción diario en el panel de exploración, añádelo.

47. Abre el diario y crea una entrada de diario que sea privada y que sea la relacionada con una conversación con tu compañero donde el te ha dicho que te mandara los ejercicios pares terminados.

GRUPO DE NOTICIAS

48. Vete a personalizar y selecciona Noticias. Coloca el botón en el menu Ir. Ahora entra en la opcion noticias. ¿Que se abre?.¿ Que programa es? Es un lector de noticias (newreaders). Busca en Internet que es este termino.

49. Añade el servidor freenews.netfront.net.

Aparecen ahora grupos de noticias con los siguientes prefijos. Averigua de que se tratan:

♦ alt. = ♦ comp. = ♦ rec. = ♦ soc. = ♦ sci. = ♦ misc. =

Ahora busca de los que empiezan por es alguno que te guste y subscríbete.

Ve a enviar y recibir.¿Que ocurre?.