rekrytoinnin tila 2017 - hrm partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa,...

59
Yhdistää työn ja tekijän REKRYTOINNIN TILA 2017

Upload: others

Post on 29-Jul-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

Yhdistää työn ja tekijän

REKRYTOINNIN TILA 2017

Page 2: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

Rekrytoinnin tila 2017 -tutkimus on Suomen rekrytoinnin ammattilaisten näkökulmiin ja mielipiteisiin pohjautuva kattava katsaus rekrytoinnin nykytilasta. Raportti sisältää mielenkiintoista tietoa rekrytoinnin eri osa-alueista, esimerkiksi työnhakijaviestinnästä, eri kanavien ja palveluiden hyödyntämisestä sekä rekrytoinnin trendeistä.

Olemme ryhmitelleet raportin kahdeksaan osioon ja koonneet jokaisen osion alkuun tiivistelmän kunkin osion mielenkiintoisista havainnoista. Voit myös halutessasi selailla raportin läpi, hyödyntäen kyseisiä punaisia tiivistelmäsivuja ja keskittymällä sinua erityisesti kiinnostaviin osioihin.

Toivomme, että saat tästä raportista hyödyllistä tietoa, jota voit soveltaa omassa työssäsi. Antoisia lukuhetkiä!

Rekrytoinnin tila 2017 – Tutkimus Johdanto

Page 3: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

Rekrytoinnin tila 2017 – Tutkimus Nostoja tutkimuksesta

Ehdokkaiden etsintä verkostoista ja ulkoisista lähteistä koetaan haastavimpana (2.3) ja yhtenä aikaa vievimpänä tehtävänä (2.2) rekrytoinnissa. Yllättävä havainto on, että tämä tehtävä jää myös ensimmäisten joukossa vähemmälle huomiolle kiireen iskiessä (2.4).

CV:hen kiinnitetään edelleen eniten huomiota työhakemuksessa (5.1). Pelkkä CV ei kuitenkaan toimi, vaan CV yhdessä hakemuksen tai videoesittelyn kanssa koetaan kaikkein tehokkaimpana hakemusmuotona (5.2).

Työnantajamielikuva sekä hakijakokemus koetaan tärkeimpinä trendeinä rekrytoinnissa (8.1), mutta silti ne jäävät ensimmäisten joukossa vähemmälle huomiolle kiireen iskiessä (2.4). Kyselyyn vastanneista suurin osa kokee kuitenkin panostavansa työnhakijamielikuvaan (4.6) sekä hakijakokemukseen (4.7).

Page 4: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

Rekrytoinnin tila 2017 – Tutkimus Nostoja tutkimuksesta

Kiinnostavimmat yritykset rekrytoinnin saralla ovat IT-alan toimijoita. Esille tulleita erottautumistekijöitä ovat työnantajamielikuva ja viestinnän laatu, itsensä kehittäminen, digiosaaminen ja normeista poikkeaminen (8.3).

Jokainen haastattelu on erilainen ja vaatii valmistelua, mutta myös tilannekohtaista soveltamista. On kuitenkin mielenkiintoista, että vastaajat mieltävät haastattelut yhdeksi vähiten haastavaksi tehtäväksi (2.3.).

Noin 9 % vastaajista ei käytä lainkaan sosiaalista mediaa rekrytoinnissa (6.4.), vaikka sosiaalinen media koetaan toiseksi tärkeimmäksi kanavaksi ilmoittelussa (6.1).

Page 5: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

Rekrytoinnin tila 2017 – Tutkimus Nostoja tutkimuksesta

Rekrytointijärjestelmien hakuominaisuudet eivät tyydytä suurta osaa vastaajista (7.3.). Parempi haku voisi kuitenkin mahdollisesti tehostaa rekrytointiprosessia huomattavasti, sillä sen avulla aiempien hakijoiden ja avointen hakemusten läpikäynti helpottuisi. Tällä hetkellä yli 40 % vastaajista kokee etteivät pysty hyödyntämään aiempia hakijoita hyvin (5.5) ja ainoastaan noin kolmannes vastaajista kokee pystyvänsä hyödyntämään avoimia hakemuksia hyvin (5.6). Rekrytointijärjestelmän toivotaan auttavan etenkin työnhakijaviestinnässä, rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4)

Page 6: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

1. Perustiedot 2. Rekrytointi 3. Työnhakija 4. Viestintä 5. Hakemukset 6. Kanavat ja palvelut 7. Rekrytointijärjestelmä 8. Rekrytoinnin nykytila

Rekrytoinnin tila 2017 – Tutkimus Sisällysluettelo

7 13 21 26 34 41 49 54

Page 7: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

1 Perustiedot

Kyselyyn vastasi 122 henkilöä. Kysely toteutettiin joulukuun 2016 ja tammikuun 2017 välisenä aikana. Noin 3/4 vastaajista on päätoimisia rekrytoijia. Lähes 3/4 vastaajista on yli 3 vuoden kokemus rekrytoinnista. Vastaajat tekevät enimmäkseen asiantuntijatason rekrytointeja. Lähes kaikki vastaajat rekrytoivat vähintään yhden henkilön kuukausittain. Yli puolet vastaajista haastattelee vähintään 10 henkilöä kuussa.

7

Page 8: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

1.1 Teetkö rekrytointia päätyönäsi?

Kyllä

En

0% 20% 40% 60% 80% 100%

23,3%

76,7%

8

Page 9: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

1.2 Kuinka paljon sinulla on kokemusta rekrytoinnista?

Alle vuosi

1-3 vuotta

3-5 vuotta

5-10 vuotta

yli 10 vuotta

0% 20% 40% 60% 80% 100%

25,6%

29,8%

17,4%

15,7%

11,6%

9

Page 10: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

1.3 Minkä tason rekrytointeja teet? Monivalinta

Suorittavan työn tekijä

Asiantuntija

Suorahaku

Vastaan rekrytoivasta tiimistä

0% 20% 40% 60% 80% 100%

18,2%

43,0%

15,7%

47,1%

10

Page 11: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

1.4 Kuinka monta työntekijää rekrytoit kuukaudessa?

0-1

1-5

5-10

10-20

Yli 20

0% 20% 40% 60% 80% 100%

4,1%

9,9%

26,4%

46,3%

13,2%

11

Page 12: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

1.5 Kuinka monta työntekijää haastattelet kuukaudessa?

0-1

1-5

5-10

10-30

30-50

Yli 50

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2,5%

11,6%

40,5%

24,0%

9,1%

12,4%

12

Page 13: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

2 Rekrytointi

Rekrytoinnissa on enemmän aikaa vieviä kuin varsinaisesti haastavia tehtäviä. Yksi on kuitenkin ylitse muiden: Ehdokkaiden etsintä verkostoista ja ulkoisista lähteistä. Kyseinen tehtävä on rekrytoijalle aikasyöppö ja todellinen haaste.

Haastattelut vievät erittäin paljon aikaa, vaikka on helpoimmasta päästä tehtäviä.

Työnhakijaviestintä ja muu rekrytointimarkkinointi jää ensimmäisenä vähemmälle huomiolle kiireen iskiessä, mikä on erikoista, sillä juuri työnantajamielikuva ja hakijakokemus ovat vastaajien mielestä mielenkiintoisimmat trendit.

Rekrytoinnin onnistumisen mittarit vaihtelevat paljon. Ei ole yhtä selkeää mittaria jota kaikki rekrytoijat seuraavat. Yli ¼ vastaajista kokee että onnistumiseksi riittää vain, että työntekijä on palkattu tehtävään.

13

Page 14: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

2.1 Kumman seuraavista koet suurempana haasteena?

90,2% 9,8%

Suurien hakijamäärien käsittelynErityisosaajien löytämisen

14

Page 15: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

2.2 Mihin sinulla kuluu työssäsi eniten aikaa? Monivalinta. Vastaukset suosituimmuusjärjestyksessä.

Haastatteluihin

Ehdokkaiden etsintään verkostoista ja ulkoisista lähteistä

Rekrytointiprosessin hallintaan ja organisointiin

Hakemusten läpikäyntiin

Esikarsintaan

Hallinnollisiin tehtäviin

Työnhakijaviestintään

Työpaikan speksaamiseen

Ilmoituksen tekemiseen

Ilmoituksen markkinointiin

Muuhun rekrymarkkinointiin

Ilmoituksen julkaisuun

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2,5%

8,2%

9,0%

11,5%

11,5%

17,2%

24,6%

26,2%

37,7%

41,8%

51,6%

59,8%

15

Page 16: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

2.3 Minkä koet työssäsi haastavimpana? Monivalinta. Vastaukset suosituimmuusjärjestyksessä.

Ehdokkaiden etsinnän verkostoista ja ulkoisista lähteistä

Rekrytointiprosessin hallinnan ja organisoinnin

Hallinnolliset tehtävät

Esikarsinnan

Työnhakijaviestinnän

Työpaikan speksaamisen

Hakemusten läpikäynnin

Ilmoituksen tekemisen

Ilmoituksen markkinoinnin

Muun rekrymarkkinoinnin

Haastattelut

Ilmoituksen julkaisun

0% 20% 40% 60% 80% 100%

1,7%

7,5%

7,5%

8,3%

8,3%

10,0%

10,8%

13,3%

14,2%

15,8%

22,5%

54,2%

16

Page 17: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

2.4 Mikä seuraavista jää ensimmäisenä vähemmälle huomiolle kiireen iskiessä? Monivalinta. Vastaukset suosituimmuusjärjestyksessä.

Työnhakijaviestintä

Muu rekrymarkkinointi

Hallinnolliset tehtävät

Ehdokkaiden etsintä verkostoista ja ulkoisista lähteistä

Ilmoituksen markkinointi

Työpaikan speksaaminen

Rekrytointiprosessin hallinta ja organisointi

Ilmoituksen tekeminen

Hakemusten läpikäynti

Esikarsinta

Ilmoituksen julkaisu

Haastattelut

0% 20% 40% 60% 80% 100%

0,0%

0,8%

1,7%

2,5%

5,8%

6,6%

6,6%

21,5%

25,6%

26,4%

37,2%

50,4%

17

Page 18: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

2.5 Koetko, että hakijoiden löytäminen on yleisesti vaikeampaa kuin ennen?

Kyllä

En

En osaa sanoa

0% 20% 40% 60% 80% 100%

28,3%

29,2%

42,5%

18

Page 19: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

2.6 Mikä on onnistumisesi mittari?

Kun sopiva henkilö on löytynyt työtehtävään

Kun koeaika on päättynyt ja työntekijä on edelleen töissä

Kun työntekijä näyttää viihtyvän työssään

Kun työntekijän esimies on tyytyväinen työntekijään

Kun näet työntekijän kehittyvän ja etenevän työssään

Jokin muu, mikä

0% 20% 40% 60% 80% 100%

9,2%

29,2%

17,5%

13,3%

5,0%

25,8%

19

Page 20: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

2.6 Mikä on onnistumisesi mittari? Avoimia vastauksia

• Kun kokonaisuus toimii! • Kun sekä työntekijä että työnantaja, esimies tai tiimi ovat tyytyväisiä. • Kun molemmat osapuolet ovat erittäin tyytyväisiä ja suosittelevat yritystämme eteenpäin. • Kun sekä palkkaava yritys että palkattava henkilö ovat molemmat tyytyväisiä valintaansa. • Työntekijä viihtyy työssään. • Asiakas on tyytyväinen. • Kun työntekijä kehittyy työssään ja hänen esimiehensä on tyytyväinen. • Onnistunut rekrytointi, jossa sekä työntekijä että asiakas ovat tyytyväisiä. • Kun asiakas on tyytyväinen koko rekrytointiprosessiin ja ottaa yhteyttä uuden rekrytoinnin merkeissä.

20

Page 21: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

3 Työnhakija

Työnhakija tarvitsee rekrytoijan näkökulmasta tukea lähes kaikkiin työnhaun osa-alueisiin, etenkin osaamisen esittelemiseen ja tarkentamiseen.

Lähes kaikki vastaajat kokevat kulttuurillisen yhteensopivuuden tärkeäksi tai erittäin tärkeäksi.

21

Page 22: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

3.1 Mihin työnhakijat tarvitsisivat mielestäsi ohjeita ja neuvoja? Monivalinta. Vastaukset suosituimmuusjärjestyksessä.

Osaamisen esittelemiseen

Osaamisen tarkentamiseen

CV:n tekemiseen

Hakemuksen tekemiseen

Oikeanlaisiin työpaikkoihin hakemiseen

Oikeiden kanavien löytämiseen

Johonkin muuhun, mihin

0% 20% 40% 60% 80% 100%

3,3%

18,9%

34,4%

39,3%

41,8%

54,1%

72,1%

22

Page 23: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

3.1 Mihin työnhakijat tarvitsisivat mielestäsi ohjeita ja neuvoja? Avoimia vastauksia

• Yritysten taustatietojen selvittämiseen. • Millaista osaamista ja ratkaisuja on työnantajan tarpeisiin. • Osaamisensa myyntiin. • Osa ei vastaa videohaastattelukutsuihin ja se on harmi kaikkien kannalta.

23

Page 24: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

3.2 Kuinka tärkeänä koet kulttuurillisen yhteensopivuuden?

Erittäin tärkeänä

Tärkeänä

En kovin tärkeänä

En tärkeänä

Neutraali

0% 20% 40% 60% 80% 100%

5,0%

0,0%

4,2%

42,5%

48,3%

24

Page 25: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

3.3 Miten suhtaudut vinkkipalkkioihin?

Positiivisesti

Neutraalisti

Negatiivisesti

En osaa sanoa

0% 20% 40% 60% 80% 100%

3,3%

3,3%

25,4%

68,0%

25

Page 26: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

4 Viestintä

Rekrytoijat kokevat, että hakijat ovat hyvin selvillä prosessissa etenemisestä, mutta haluaisivat silti kehittyä nopeammassa ja henkilökohtaisemmassa viestinnässä.

Hakijoille kerrotaan, miksi he eivät päässeet haastatteluun tai töihin useimmiten vain, jos he itse pyytävät palautetta. Hakijan on siis oltava proaktiivinen saadakseen tarkempaa tietoa hausta, tai palautetta tulevaisuutta ajatellen.

26

Page 27: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

4.1 Millä tavalla teet työnhakijaviestintää? Monivalinta

Ilmoitan väliaikatietoja kaikille hakijoille, prosessin kaikissa vaiheissa

Lähetän ”ei kiitos” –viestit kaikille hakijoille, joita ei valittu tehtävään

Viestin haastatelluille

Viestin työpaikkaan valituille

Osaamisen tarkentamiseen

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2,5%

63,6%

71,1%

83,5%

48,8%

27

Page 28: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

4.2 Koetko, että työnhakijasi ovat selvillä prosessin etenemisvaiheista?

15%

21,0%

63,9%

Kyllä En En osaa sanoa

28

Page 29: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

4.3 Miten haluaisit kehittyä työnhakijaviestinnässä? Monivalinta

Haluaisin viestiä henkilökohtaisemmin

Haluaisin viestiä kaikille

Haluaisin viestiä nopeammin

En koe, että minun tarvitsee kehittyä

0% 20% 40% 60% 80% 100%

4,1%

64,5%

26,4%

60,3%

29

Page 30: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

4.4 Annatko hakijoille palautetta hakemukseen liittyen?

Kyllä, kaikille

Kyllä, haastatteluissa olleille

Kyllä, pyydettäessä

En

0% 20% 40% 60% 80% 100%

7,4%

66,1%

21,5%

5,0%

30

Page 31: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

Kyllä, kaikille

Kyllä, haastatteluissa olleille

Kyllä, pyydettäessä

En

0% 20% 40% 60% 80% 100%

5,0%

50,4%

37,2%

7,4%

4.5 Kerrotko miksi hakijaa EI valittu jatkoon?

31

Page 32: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

4.6 Panostatko työnantajamielikuvan luomiseen?

Kyllä

En

En, mutta haluaisin

En osaa sanoa

0% 20% 40% 60% 80% 100%

4,1%

10,7%

0,8%

84,4%

32

Page 33: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

4.7 Panostatko aktiivisesti hyvään hakijakokemukseen?

Kyllä

En

En, mutta haluaisin

En osaa sanoa

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2,5%

15,7%

1,7%

80,2%

33

Page 34: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

5 Hakemukset

CV koetaan edelleen tärkeimmäksi työhakemuksen tietolähteeksi, vaikka nykyään puhutaan paljon ihmisläheisestä rekrytoinnista, sekä motivaation ja kulttuurillisen yhteensopivuuden tärkeydestä.

CV yksinään ei kuitenkaan riitä, vaan sen arvo korostuu vasta yhdessä hakemuksen tai videoesittelyn kanssa.

Vain noin kolmannes vastaajista kokee pystyvänsä hyödyntämään avoimia hakemuksia hyvin.

34

Page 35: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

5.1 Mihin kiinnität työhakemuksessa eniten huomiota? Vastaukset suosituimmuusjärjestyksessä.

CV

Hakemus

Video

Työnäytteet

Liitteet

0% 20% 40% 60% 80% 100%

0,8%

2,5%

4,1%

20,7%

71,9%

35

Page 36: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

5.2 Mitä haluaisit työhakemuksen sisältävän? Monivalinta. Vastaukset suosituimmuusjärjestyksessä.

Hakemus + CV

Videoesittely + CV

LinkedIn-profiili + videoesittely

LinkedIn-profiili

LinkedIn-profiili + hakemus

Hakemus + videoesittely

Pelkkä CV

Pelkkä hakemus

Pelkkä videoesittely

0% 20% 40% 60% 80% 100%

0,8%

2,5%

7,4%

9,0%

16,4%

17,2%

20,5%

45,9%

63,9%

36

Page 37: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

5.3 Onko mielestäsi eroa sillä, kuka on kertonut työnhakijan osaamisen?

Luotan työnhakijan itse antamiin tietoihin

Luotan vain todennettuun tietoon

En osaa sanoa

0% 20% 40% 60% 80% 100%

18,2%

21,5%

60,3%

37

Page 38: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

5.4 Miten käsittelet avoimia hakemuksia? Vastaukset suosituimmuusjärjestyksessä.

Käyn avoimet hakemukset tasaisin väliajoin läpi

Käyn avoimet hakemukset läpi heti kun sellaiset vastaanotamme

Käyn avoimet hakemukset läpi kun meille tulee rekrytointitarve

En käy läpi avoimia hakemuksia

En osaa sanoa

0% 20% 40% 60% 80% 100%

5,0%

9,9%

20,7%

24,8%

39,7%

38

Page 39: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

Erittäin hyvin

Hyvin

En kovin hyvin

Huonosti

En lainkaan

En osaa sanoa

0% 20% 40% 60% 80% 100%

3,3%

0,0%

4,1%

38,5%

45,9%

8,2%

5.5 Kuinka tehokkaasti pystyt hyödyntämään aiempia hakijoita?

39

Page 40: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

5.6 Kuinka tehokkaasti pystyt hyödyntämään avoimia hakemuksia?

Erittäin hyvin

Hyvin

En kovin hyvin

Huonosti

En lainkaan

En osaa sanoa

0% 20% 40% 60% 80% 100%

4,1%

3,3%

17,4%

38,8%

27,3%

9,1%

40

Page 41: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

6 Kanavat ja palvelut

Videohaastattelua käyttää noin puolet vastaajista. Videon käyttö on kovassa kasvussa.

6,7 % vastaajista ei käytä lainkaan sähköisiä kanavia rekrytoinnissa. 9,1 % vastaajista ei käytä lainkaan sosiaalisia medioita rekrytoinnissa.

41

Page 42: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

6.1 Mitä kanavia hyödynnät ilmoittelussa? Monivalinta. Vastaukset suosituimmuusjärjestyksessä.

Suomalaiset verkkoportaalit

Sosiaalinen media

Omat verkostot

Oppilaitokset

Verkkolehdet

Kansainväliset verkkoportaalit

Foorumit, keskustelupalstat

Paperilehdet

Alan erikoisjulkaisut

Jotakin muuta, mitä?

0% 20% 40% 60% 80% 100%

5,8%

14,2%

15,0%

18,3%

21,7%

23,3%

54,2%

61,7%

80,0%

88,3%

42

Page 43: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

• Yrityksen oma intra. • Emme tee ilmoitushakuja. • Mol. • Olemme MMA:n rekrytoinnin pääyhteistyökumppani ja viestimme jäsenille uutiskirjeitse. • Tapahtumat, nykyiset työntekijät. • Yrityksen sisäinen haku, joka mahdollistaa tehtävänkierron halukkaille. • Kaikki Duunitorin kanavat ja keinot.

6.1 Mitä kanavia hyödynnät ilmoittelussa? Avoimia vastauksia

43

Page 44: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

6.2 Millaisia sähköisiä palveluita käytät rekrytoinnissa? Monivalinta. Vastaukset suosituimmuusjärjestyksessä.

Rekrytointijärjestelmä

Videohaastattelutyökalu

Sosiaalisen median työkalu

CRM

Projektinhallintatyökalu

HRM

Markkinoinnin työkalu

En käytä sähköisiä palveluita rekrytoinnissa

Jokin muu, mikä?

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2,5%

6,7%

8,3%

10,0%

14,2%

15,0%

47,5%

49,2%

83,3%

44

Page 45: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

• Oikotien palvelu. • Vainu. • Meillä on Trello käytössä rekrytoinnissa.

6.2 Millaisia sähköisiä palveluita käytät rekrytoinnissa? Avoimia vastauksia

45

Page 46: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

6.3 Millaisia sosiaalisen median palveluita käytät rekrytoinnissa? Monivalinta. Vastaukset suosituimmuusjärjestyksessä.

LinkedIn

Facebook

Twitter

Instagram

En käytä sosiaalisen median kanavia rekrytoinnissa

Periscope

Google+

WhatsApp

Snapchat

Pinterest

Slideshare

0% 20% 40% 60% 80% 100%

0,0%

1,7%

1,7%

3,4%

4,2%

5,0%

7,6%

18,5%

42,0%

63,9%

85,7%

46

Page 47: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

6.4 Miten käytät sosiaalista mediaa rekrytoinnissa? Monivalinta

Henkilökohtaisena verkostona

Markkinointikanavana

Tietokantana

Jotenkin muuten, miten?

En käytä sosiaalista mediaa rekrytoinnissa

0% 20% 40% 60% 80% 100%

9,1%

1,7%

39,7%

81,8%

64,5%

47

Page 48: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

• Käyn summittaisesti katsomassa tuntemattomien henkilöiden profiileja julkisella modella, jotta he näkevät minun katsoneen heidän profiiliaan.

• Suorahaussa sosiaalinen media on hyvin tärkeä työväline.

6.4 Miten käytät sosiaalista mediaa rekrytoinnissa? Avoimia vastauksia

48

Page 49: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

7 Rekrytointijärjestelmä

Rekrytointijärjestelmä on käytössä suurimmalla osalla vastaajista.

Melkein puolet vastaajista kokee, ettei heidän käyttämänsä rekrytointijärjestelmä täytä heidän tarpeitaan. Yhtä moni vastaaja on tyytymätön käyttämänsä järjestelmän hakuominaisuuksiin.

Mobiilikäyttöinen rekrytointijärjestelmä jakaa mielipiteitä. Lähes 15 prosenttia vastaajista ei käyttäisi rekrytointijärjestelmää mobiililaitteilla lainkaan.

Vastaajien mielestä rekrytointijärjestelmän tulisi auttaa erityisesti työnhakijaviestinnässä sekä rekryprosessin hallinnassa ja organisoinnissa varsinaisten hakijan käsittelyyn liityvien tehtävien lisäksi.

49

Page 50: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

7.1 Koetko, että nykyinen rekrytointijärjestelmäsi täyttää tarpeesi?

11%

45,9%

43,4%

KylläEnEn käytä rekrytointijärjestelmää

50

Page 51: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

7.2 Käyttäisitkö rekrytointijärjestelmää mobiililaitteella?

Käytän jo nyt

Käyttäisin, jos se olisi toiminnoiltaan kattava

Käyttäisin, jos se olisi toiminnoiltaan erityisesti mobiilikäyttöön optimoitu

Voisin käyttää joitakin ominaisuuksia

En käyttäisi

0% 20% 40% 60% 80% 100%

14,8%

27,0%

23,8%

20,5%

13,1%

51

Page 52: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

7.3 Kuinka tyytyväinen olet rekrytointijärjestelmäsi hakutoiminnallisuuksiin?

Erittäin tyytyväinen

Tyytyväinen

En kovin tyytyväinen

Tyytymätön

Erittäin tyytymätön

En osaa sanoa

0% 20% 40% 60% 80% 100%

8,3%

11,7%

8,3%

30,0%

35,8%

5,8%

52

Page 53: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

7.4 Mihin haasteisiin toivoisit eniten apua rekrytointijärjestelmältä? Monivalinta. Vastaukset suosituimmuusjärjestyksessä.

Työnhakijaviestintään

Rekrytointiprosessin hallintaan ja organisointiin

Hakemusten läpikäyntiin

Esikarsintaan

Ehdokkaiden etsintään verkostoista ja ulkoisista lähteistä

Ilmoituksen markkinointiin

Ilmoituksen julkaisuun

Ilmoituksen tekemiseen

Hallinnollisiin tehtäviin

Haastatteluihin

Muuhun rekrymarkkinointiin

Työpaikan speksaamiseen

0% 20% 40% 60% 80% 100%

9,3%

13,6%

19,5%

23,7%

23,7%

26,3%

28,8%

48,3%

49,2%

52,5%

61,0%

69,5%

53

Page 54: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

8 Rekrytoinnin nykytila

Hakijakokemus ja työnantajamielikuva ovat selvästi mielenkiintoisimmat trendit. Vastaajat ymmärtävät, että hakija valitsee työpaikkansa, eikä toisinpäin.

Rekrytoijilla on pääosin luottavainen olo alansa kehittymiseen.

Mielenkiintoisimmat yritykset rekrytoinnin saralla ovat IT-alan toimijoita. Esille tulleita erottautumistekijöitä ovat työnantajamielikuva ja viestinnän laatu, itsensä kehittäminen, digiosaaminen ja normeista poikkeaminen.

54

Page 55: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

8.1 Mitkä ovat mielestäsi mielenkiintoisimmat trendit rekrytoinnin saralla? Monivalinta. Vastaukset suosituimmuusjärjestyksessä.

Hakijakokemukseen panostaminen

Työnantajamielikuvaan panostaminen

Videon käytön yleistyminen

Sosiaalinen media rekrymarkkinointivälineenä

Tekoäly

Kulttuuria painottava rekrytointi

Mobiilioptimoidut palvelut

Uudet rekrytointimobiiliapplikaatiot

Rekrytoinnin joukkoistaminen

Rekrytointijärjestelmien yleistyminen

Jokin muu, mikä?

En osaa sanoa

0% 20% 40% 60% 80% 100%

1,7%

5,0%

16,7%

18,3%

20,8%

30,8%

37,5%

40,0%

43,3%

44,2%

52,5%

60,8%

55

Page 56: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

• Työnhakijalähtöisyys. • Vapaamuotoiset työhaastattelut, esim. lounas mahdollisen tulevan tiimin kanssa. • Työntekijälähettiläisyys. • Kuinka Microsoft tulee hyödyntämään LinkedInistä saamaansa dataa eteenpäin. Alkaako se

myydä automatisoidusti potentiaalisia kandeja suoraan yrityksille (esim. henkilöt joiden profiilin perusteella voidaan olettaa olevan potentiaalisia vaihtajia), jolloin headhunting tarve vähenee.

8.1 Mitkä ovat mielestäsi mielenkiintoisimmat trendit rekrytoinnin saralla? Avoimia vastauksia

56

Page 57: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

8.2 Onko sinulla luottavainen olo siitä, mihin suuntaan rekrytointi on alallasi menossa?

18%

13,9%

67,8%

Kyllä Ei En osaa sanoa

57

Page 58: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

• Solita, jengi tuntuu viihtyvän, hyvä imago ja viestivät hakijoille säännöllisesti . Ovat paljon esillä ja näkyvissä. • Solita, Futurice ja Reaktor ovat onnistuneet systemaattisella työllä rakentamaan mielenkiintoiset tarinat

jotka houkuttelevat oikeanlaisia osaajia. • Reaktor on aina kiinnostava ja sitä tulee eniten benchmarkattua. • Vincit. Viestinnän avoimuus ja rehellisyys kiehtoo, kuten myös häikäilemätön voittamisen mentaliteetti

Työnantajamielikuvan luonti - tehdään työpaikasta haluttava, eikä myydä hakijalle työpaikkaa. • GoFore ja Vincit. Joukkoistavat haastatteluja ja ovat hyvin erilaisia rekryprosessissaan. • Siili Solutions, Fraktio ja Vincit. Henkilökohtaista viestintää. • Barona. Toimintojen laajuus, verkostojen laajus sekä hyvä työnantajamielikuva. Monialainen edelläkävijä.

Ovat ottaneet askeleen oikeaan suuntaan digitaalisuudessa, mitä muut eivät ole vielä edes tajunneet tehdä tai eivät ole kykeneviä siihen.

• ABB. Vakaa, suuri ja kehittyvä toimija. Onnistuneet säilyttämään arvokkaan toiminnan tiukkoinakin aikoina. Hyvä työnantajamielikuva.

• OP. Aika täyskäännös core busineksessä. Mielenkiintoisia digihankkeita. Kertovat viestinnässä paljon asiaa, ei välttämättä niinkään rekrytointiin suunnattuna, mutta luovat työnantajaimagoa siinä samalla.

• Jakamo. Mielenkiintoiset, normaalista poikkeavat ja yrityskulttuuria esiin tuovat rekrytointiprosessit sekä haastattelu- ja testausmenetelmät.

• Pleinert & Partner. Koska he tekevät asioita oikeasti eri tavoin ja ajatuksella. • Candarine. Rekrytointiprosessin yhtenäistäminen markkinoinnin ja myynnin ideologiaa.

8.3 Mikä on mielestäsi tämän hetken kiinnostavin yritys rekrytoijana ja miksi? Otos vastauksista. Samoihin yrityksiin kohdistuvia vastauksia yhdistetty.

58

Page 59: REKRYTOINNIN TILA 2017 - HRM Partners · rekrytointiprosessin hallinnassa ja organisoinnissa, hakemusten läpikäynnissä sekä esikarsinnassa (7.4) ... Työnhakija 4. Viestintä

jelpp.com