© Virvo Oy© Virvo Oy

REKRYTOINNIN TEHOSTAMINEN

3.11.2014 1

Anssi BalkHR AdvisorDI, Psy.M.Black Belt in Internet Recruitment

© Virvo Oy© Virvo Oy3.11.2014 2

Toteutus- jaulkoistus-palvelut

HR konsultointi-

palvelut

Johdon konsultointi-

palvelut

Valmennus-palvelut

• HR-osaajat monipuolisesti

• Rekrytoinnit• Palkanlaskenta• Työsuhdejuridinen

tuki • Työsuhteen elinkaaren

prosessit ja HR-raportointi

• Henkilöstöjohtamisen, -prosessien ja -järjestelmien konsultointi

• Johdon konsultointi • Avainhenkilöarvioinnit• Suorahaku• Työlainsäädännön

konsultointi

• Virvo Valmentaja • Yrityskohtaiset

valmennukset • Koko henkilöstön

valmennus• Työsuhdevalmennus

PALVELUT PÄHKINÄNKUORESSA

© Virvo Oy© Virvo Oy

PERFORMANCE-BASEDHIRING

Osaaminen ei ennusta suoriutumista!- Lou Adler

3.11.2014 3

© Virvo Oy3.11.2014 4

PALKATAAN TULOKSIA

Henkilön kuvausTaidot - Kokemus

Koulutus – ToimialaVastuut

KompetenssitToiminta & Piirteet

OMATA

TyönkuvausRakenna tiimi

Kehitä prosessiaKaupallista tuote

Neuvottele sopimusAsenna järjestelmä

TEHDÄ

=?

© Virvo Oy3.11.2014 5

KANDIDAATIN MOTIVAATIO

SAA – Päivä 1Palkan maksimointiLyhyen ajan palkkiotHelppous, työmatka

Titteli – BrändiHenkilöstöedut

TEKEE – Vuosi 1Uran maksimointi

Oppia – tehdä – tullaVakaus – tasapaino

Tiimi – esimiesYritys, missio, arvot

OravanpyöräPieni palkka ja edut

Haasteellinen esimiesPitkä työmatka

Epävarmuus työpaikastaYlityö, kiire

Junnaa paikoillaanHidas kasvu uralla

Epätyydyttävät tehtävätEsimiehen ja tiimin

haasteetMissio ei ole tärkeäEpäsopiva kulttuuri

Positiiviset motivaattorit

Negatiiviset motivaattorit

UlkoinenLyhyt aikajänne

SisäinenPitkä aikajänne

Lähde: Lou Adler (2014)

© Virvo Oy© Virvo Oy

LEAN HIRING

Lähde: Glenn Cathey

3.11.2014 6

© Virvo Oy3.11.2014 7

VESIPUTOUSMALLI REKRYTOINNISSA

• Vesiputousmallissa resurssien käyttö pyritään maksimoimaan siirtämällä työ seuraavaan vaiheeseen suuressa eräkoossa– Mitä enemmän kandidaatteja, sitä suurempi onnistumisen todennäköisyys

• Keskeneräisellä työllä on taipumus kasautua pullonkauloihin odottamaan työstöä

• Suuri eräkoko johtaa pitkittyneeseen palautteeseen– Kuinka usein tarpeet muuttuvat rekrytoinnin edetessä?– Rekrytoijat sopivat esimiehille paljon haastatteluita ilman, että kysytään

palautetta tapahtuneista haastatteluista– Rekrytoijana on helpompaa valita iso erä kandidaatteja ja laittaa ne

prosessissa eteenpäin– Informointi kandidaateille viivästyy

© Virvo Oy3.11.2014 8

LEAN REKRYTOINTI

• Määritetään rekrytoitavan henkilön suoritustavoitteet ja osaamisprofiili• Rekrytoija lähettää esim. 3 parasta ansioluetteloa arvioitavaksi

esimiehelle. Vähempi määrä nopeuttaa esimiesten vastausaikaa, ja rekrytoija oppii. Esim. yksi iteraatio päivässä

• Teknologia mahdollistaa ajasta ja paikasta riippumattoman vuorovaikutuksen

• Keskitytään kandidaattivirran nopeuttamiseen – haastatteluiden määrä ei ole itseisarvo

• Kanban taulu resursointiin: Kandidaatteja otetaan lyhyeltä listalta haastatteluun vasta kun haastattelut on tehty ja palaute saatu

© Virvo Oy3.11.2014 9

LINKEDIN TYÖPAJATyöpajan sisältö• Perusteet (LinkedIn-käyttäjäasetukset, verkoston kasvattaminen, työkalut)• Kandidaattien etsinnän perusteet (Boolean-logiikka, hakulausekkeiden rakentaminen,

LinkedIn-hakukentät, tehtävänannon vastaanottaminen esimieheltä)• Edistyneet etsintästrategiat (etsintäprosessi, Googlen hyödyntäminen, erityiset

hakukriteerit, kandidaattien hallinnointi)• Kandidaattien kontaktointi (yhteystietojen hakeminen, puhelinkontaktointi, sähköpostin

ja InMail:in käyttö)

Työpajassa vastataan käytännön kysymyksiin, kuten:• mitä teet kun kandidaatteja ei tunnu löytyvän?• kuinka estät “tehtäväkriteerien liikkumisen” ja hakujen uudelleen tekemisen?• miten vältät tyypilliset virheet tehtävän esittelemisessä kandidaateille?• miten löydät oman verkoston ulkopuolella olevat ihmiset?• millä työkaluilla tehostat toimintaasi?

25.11.2014 klo 8.30-11.30 ja 2.12. 2014 klo 8:30-10:30Hinta: 640€+alv

© Virvo Oy3.11.2014 10

TALENT POOL

• Teoriassa ”talent pipelinen” luominen kuulostaa hyvältä strategialta tarvittavan osaamisen varmistamiseksi – Käytännössä ”putket saattavat vuotaa”– Varastoja, liikatuotantoa, yliprosessointia– Kandidaattien laatu: Ostaisitko puvun mieluummin rekistä vai räätälöitynä?

• Ratkaisuna rekrytoinnin ketteryyden kehittäminen (Just-in-time)– Kuinka nopeasti rekrytoija voi etsiä, kontaktoida ja skreenata hyviä

kandidaatteja esimiehelle?

© Virvo Oy3.11.2014 11

REKRYTOINNIN ULKOISTUS• Ulkoistus voi parantaa prosessin laatua ja nopeutta. Esimerkkejä

delegoitavista tehtävistä:– Työpaikkailmoituksen laatiminen ja julkaisu– Kykyjenmetsästys (hankkii, houkuttelee ja toimittaa lyhyen listan)– (Avointen) hakemusten läpikäynti – Esikarsinta puhelin- tai videohaastattelulla– Haastatteluiden sopiminen– Kommunikointi hakijoille– Referenssitiedustelut– Kausiluonteinen rekrytointi (kesätyörekrytointi)

• Syitä ulkoistukselle:– Kuormituksen vähentäminen HR:ltä ja esimiehiltä– Laadun parantaminen ja nopeus määrämuotoisella prosessilla– Kustannusten alentaminen– Käytettävissä ajantasaisin teknologia

© Virvo Oy3.11.2014 12

REKRYTOINTIJÄRJESTELMÄ

• Rekrytointijärjestelmät kehittyvät nopeaan tahtiin ja monien yritysten rekrytointijärjestelmä on elinkaarensa lopussa– Miten prosessia voidaan muuttaa järjestelmässä?– Soveltuuko järjestelmä tiedon säilytyksen lisäksi sen hakuun?– Miten järjestelmä tukee monikanavaista kandidaattien hankintaa?– Miten nopeaa on järjestelmän peruskäyttö, kun hakemuksia tulee yli sata?– Minkälaisen mielikuvan kandidaateille työnhakulomake antaa?– Miten yhteistyö rekrytoivien esimiesten kanssa toimii?– Saako tietoja ulos Excel- ja zip-formaatissa?– Onnistuisiko YT-takaisinottovelvoitteisten hoitaminen järjestelmässä?

• Tarvittaessa voimme esitellä CATS-järjestelmää

© Virvo Oy3.11.2014 13

VIRVON TARJOAMA REKRYTOINNISSA

• Kykyjenmetsästys ja rekrytointiprojektit• Rekrytoinnin ulkoistus• HR-osaajat• Rekrytointijärjestelmät• LinkedIn-koulutus• Henkilöarvioinnit• Esimieskoulutus rekrytoinnista

Ota yhteyttä!

© Virvo Oy3.11.2014 14

YHTEYSTIEDOT

Anssi BalkHR AdvisorDI, Psy.M.Black Belt in Internet Recruitment

Puhelin +358 50 436 2324anssi.balk@virvo.fi

Urho Kekkosen katu 5 CFI-00100 HELSINKIwww.virvo.fi

© Virvo Oy3.11.2014 15

VIRVON REKRYTIIMI

Maritta Marjomaa-MäkinenPartnerp. 050 368 8307

Mika Ahlfors Partnerp. 040 586 8464

Minna Kajanne Service Managerp. 040 833 8053

Johanna TamminenHR Advisor p. 040 541 3155

Anssi Balk HR Advisor p. 050 436 2324

Johanna Rytivaara HR Advisor p. 040 455 3651

Hanna Heikkilä HR Specialistp. 044 291 6831