rēķinu saskaņošana horizon web vidē
DESCRIPTION
Seminārs "Horizon efektīvākam darbam" 30.07.2014 Santa Mauriņa, FMSTRANSCRIPT
![Page 1: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/1.jpg)
Rēķinu saskaņošana Horizon web vidē
Santa Mauriņa30.07.2014
![Page 2: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/3.jpg)
|
Papīra bāzēta procesa riski• Nozaudēti apgādes dokumenti,
dubults aprites process• Kavēti maksājumi• Liels laika un resursu patēriņš, lai
pārbaudītu, apstiprinātu un iegrāmatotu izmaksas
• Vāja izmaksu kontrole, sarežģīts izmaksu sadalījuma process
• Sarežģīti un neizsekojami darījuma apstiprināšanas un apmaksas procesi
![Page 4: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/4.jpg)
Risinājums nodrošina saņemto rēķinu un pavadzīmju pārvēršanu elektroniskajā formātā, elektronisku saskaņošanu un iegrāmatošanu, automatizējot visu rēķinu apstrādes procesu, kā rezultātā uzlabojas rēķinu aprites process, uzlabojas izmaksu kontrole un ir savlaicīga periodu slēgšana.
|
Risinājuma būtība
![Page 5: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/5.jpg)
Risinājuma būtība2. Solis(Darbība notiek Horizon WEB un Horizon vidē)
•vairāku līmeņu saskaņošana web vidē
•izmaksu sadalīšana, rēķina informācijas papildināšana
•dokumentu ģenerēšana
1. Solis (nodrošina SIA LF Eksperts)
• Automatizēta dokumenta digitalizācija
• Dokumenta datu atpazīšana un nosūtīšana uz Horizon metarēķinu veidā
Alternatīva – grāmatvedis datus metarēķinā ievada manuāli
![Page 6: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/6.jpg)
Ierastā kārtība Ierastā kārtība
Grāmatošana (informācijas
meklēšana kontēšanai)
Grāmatošana (informācijas
meklēšana kontēšanai)
Izpilde Izpilde
Saskaņošana/ Vīzēšana / Kopēšana
Saskaņošana/ Vīzēšana / Kopēšana
Rēķinu saņemšanas / saskaņošanas processRēķinu saņemšanas / saskaņošanas process
Saņemšana (papīra rēķini)Saņemšana (papīra rēķini)
*Manuāls process*Manuāls process
*Automātisks process
*Automātisks process
Identificēšana / MeklēšanaIdentificēšana / Meklēšana
Rēķinu ievadīšanas / apstrādes process HorizonRēķinu ievadīšanas / apstrādes process Horizon
Manuāla ievadīšanaManuāla ievadīšana
......
......
![Page 7: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/7.jpg)
Risinājums Risinājums
Rēķinu ievadīšanas / apstrādes process HorizonRēķinu ievadīšanas / apstrādes process Horizon
Automātiska saistību
dokumenta ģenerācija
Izpilde (saistību radīšana)
Atbalsts Grāmatošana
4 5 6*Manuāls process
*Datorizēts process
Saņemšanas / Saskaņošanas processSaņemšanas / Saskaņošanas process
Saņemšana, skenēšana, atpazīšana
Automātiska sasaiste ar
Horizon klasifikatoriem
Automātiskā maršrutēšana
Elektroniskā saskaņošana
1 2 3 4
![Page 8: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/8.jpg)
Dokumenti – Metarēķini (Horizon un WEB)
![Page 9: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/9.jpg)
Dokumenti – Metarēķini
![Page 10: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/10.jpg)
Automātiskā dokumentu maršrutēšana
![Page 11: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/11.jpg)
Maršrutēšana, saskaņošana- Iespēja dokumentus maršrutēt atbilstoši uzņēmuma procedūrām
(piemēram, saskaņošana ar līguma atbildīgo, projekta atbildīgo, piegādātāja atbildīgo utt.)
- Dokumentu statusu kontrole – saņemts, saskaņošanā, noraidīts, apstiprināts, nodots grāmatvedībai
- Saskaņošana gan pēc scenārijiem, gan brīvi veidojami uzdevumi
- Saskaņošanas vēsture, paziņojumi uz e-pastu, atgādinājumi, uzdevumu izpildes termiņu kontrole
- Iespēja saskaņošanas laikā norādīt Horizon dimensijas un citus klasifikatorus, kas sagatavo datus grāmatošanai
![Page 12: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/12.jpg)
Apgādes dokumentu aprites scenārija piemērs (dokumentiem virs 1000 Ls + PVN) Apgādes dokumentu aprites scenārija piemērs (dokumentiem virs 1000 Ls + PVN)
Līguma atbildīgais: Pārbauda rekvizītus, atbilstību līgumam
Nodaļas vadītājs: Apstiprina
Finanšu speciālists: Veic izmaksu sadalīšanu pa
dimensijām
stop
Finanšu direktors: Apstiprina apmaksu
Grāmatvedība: Automātiskā dokumentu
ģenerēšana Horizon, sagatavoti dati grāmatošanai, e-arhīvs
![Page 13: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/13.jpg)
Izmaksu sadalīšana un informācija kontēšanai Izmaksu sadalīšana un informācija kontēšanai
![Page 14: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/14.jpg)
Saskaņošanas vēsture Saskaņošanas vēsture
![Page 15: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/15.jpg)
Apstiprināšanas uzdevumi Apstiprināšanas uzdevumi
![Page 16: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/16.jpg)
Dokumentu ģenerēšana sistēmā Horizon
- Automātiskā saistību dokumentu ģenerēšana vienam vai vairākiem dokumentiem
- Automātiskas kontējumu shēmas
![Page 17: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/17.jpg)
Saistību dokumentu automātiska ģenerēšana Saistību dokumentu automātiska ģenerēšana
![Page 18: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/18.jpg)
Saistību dokumentu automātiska ģenerēšana, kontējuma shēmas izveide
Saistību dokumentu automātiska ģenerēšana, kontējuma shēmas izveide
![Page 19: Rēķinu saskaņošana horizon web vidē](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062303/55683ea1d8b42a26518b4baf/html5/thumbnails/19.jpg)
Kopsavilkums KopsavilkumsApgādes procesa automatizācija – laika un līdzekļu ekonomija no 30% līdz 65%
Elektroniskā saskaņošana un izdevumu sadale – ātrāki, pārskatāmāki procesi, grāmatvežu darba noslogojuma mazināšana, kļūdīšanās, dokumentu nozušanas iespēju novēršana.
Kontrole – standartizēta apstrāde unificētā Horizon vai WEB vidē, organizācijas apstiprināšanas matrica.
Digitālais arhīvs – operatīvi pieejami rēķinu attēli, saskaņošanas vēsture, informācija izdevumu atzīšanai, iespēja pievienot citus dokumentus (pien./nod. aktus u.c.)