(Rujukan: OPR/iDEC/PEM/xxxxxx/xxx)

Dokumen Cadangan Pembangunan AplikasiVersi X.X

Oleh :Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC)Universiti Putra Malaysia

Rekod Semakan TarikhVersiKeteranganDisediakan oleh:...........................................................Tarikh : Disemak oleh:...........................................................Tarikh :Dengan ini saya mengesahkan telah menerima dokumen cadangan pembangunan aplikasi dan bersetuju untuk menerima cadangan mengikut skop yang telah diperbincangkan untuk pelaksanaan seterusnya.Disahkan oleh Pemohon atau Pengguna Sistem:...........................................................Tandatangan & Cap RasmiTarikh :

Isi Kandungan

1.PENGENALAN1i.Latarbelakang Projek1ii.Objektif Projek2iii.Skop Projek2iv.Andaian Dan Kebergantungan3v.Dokumen Serahan Projek3vi.Rujukan32.PENERANGAN KESELURUHAN4i.Rekabentuk Konsep Sistem4ii.Cadangan Aliran Proses5iii.Cadangan Paparan Modul7iv.Rekabentuk Struktur Integrasi123.ORGANISASI PROJEK13i.Struktur Organisasi13ii.Peranan Dan Tanggungjawab144.KEPERLUAN PROJEK16i.Sumber Manusia16ii.Keperluan Peralatan165.IMPLIKASI KEWANGAN17i.Kos Sumber Manusia17ii.Kos Perkakasan18iii.Kos Integrasi (Jika perlu)18iv.Kos Migrasi (Jika perlu)18v.Kos Keperluan Berulang (Jika perlu)196.FASA PEMBANGUNAN19i.Kajian Keperluan19ii.Pembangunan prototaip aplikasi19v.Rekabentuk19vi.Pembangunan aplikasi19vii.Pengujian aplikasi20viii.Serahan aplikasi.207.JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN208.RUMUSAN21

1. PENGENALAN

i. Latarbelakang Projek

<< Contoh >>

Anugerah Akademik Negara  ialah anugerah tertinggi tahunan bagi Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT) yang merangkumi tujuh (7) kategori utama, iaitu:

1. Anugerah Tokoh Akademik Negara

2. Anugerah Penerbitan Makalah Jurnal

3. Anugerah Penerbitan Buku

4. Anugerah Inovasi dan Pengkomersialan Produk

5. Anugerah Seni dan Kreativiti

6. Anugerah Pengajaran

7. Anugerah Ahli Akademik Harapan

Pada ketika ini kesemua proses permohonan pencalonan bagi calon-calon yang berkelayakan untuk anugerah tersebut dilaksanakan melalui borang secara manual yang diuruskan oleh pihak urusetia di setiap Institusi Pendidikan Tinggi (IPT) dan juga oleh jawatankuasa panel pemilih yang dilantik oleh Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT). Impak negatif yang terhasil daripada proses yang dilaksanakan secara manual ini didapati terdapat banyak borang-borang yang telah dihantar tidak mempunyai maklumat dan dokumen yang lengkap serta ada juga yang tercicir. Selain daripada itu, proses saringan dan pemilihan calon yang berjaya akan mengambil masa yang lama untuk diproses. Oleh itu bagi meningkatkan kecekapan di dalam memproses kesemua permohonan kategori anugerah tersebut maka dicadangkan pembangunan satu sistem aplikasi permohonan pencalonan anugerah yang akan dilaksanakan secara atas talian.

ii. Objektif Projek

<< Contoh >>

Projek pembangunan aplikasi ini adalah untuk mencapai objektif-objektif seperti yang berikut:

a) Untuk mengautomasikan proses pendaftaran pemohon.

b) Untuk mengautomasikan tujuh (7) kategori proses permohonan anugerah berdasarkan syarat-syarat yang telah ditetapkan mengikut setiap kategori anugerah.

c) Untuk menyediakan modul proses memasukkan markah oleh pihak Urusetia JPT yang telah disaring secara manual.

d) Menyediakan laporan secara atas talian bagi memudahkan proses pemantauan dan semakan.

iii. Skop Projek

<< Contoh >>

Tujuan utama bagi pembangunan sistem ini adalah bagi memudahkan calon pemohon, urusetia IPT dan pihak urusetia JPT dalam memohon, memproses serta menyemak status permohonan melalui atas talian. Berikut adalah butiran skop pembangunan aplikasi yang akan melibatkan pihak calon pemohon, urusetia IPT dan urusetia JPT:

4 Modul utama yang terlibat:

1. Modul Pendaftaran

2. Modul Permohonan

3. Modul Pemarkahan

4. Modul Laporan

iv. Andaian Dan Kebergantungan

<< Contoh >>

a) Semua ahli projek sentiasa bersedia dan memberi tumpuan sepenuhnya apabila diperlukan untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti yang telah dipertanggungjawabkan ke atas mereka.

b) Semua ahli projek perlu mengikut aliran proses dan prosedur yang digariskan di dalam Prosedur Pembangunan ICT (UPM/OPR/IDEC/P001).

c) Pihak JPT dan urusetia akan memberi sepenuh komitmen dalam tempoh pelaksanaan projek ini.

d) Web services perlu sentiasa tersedia.

e) Network Connectivity perlu sentiasa tersedia.

f) Bekalan kuasa elektrik sentiasa tersedia.

g) Maklumat pengguna untuk proses kemasukkan ke sistem menggunakan ID dan katalaluan Putra yang menggunakan LDAP Authentication sentiasa tersedia (Rujuk Gambarajah 1.0)

Gambarajah 1.0 - Proses Perkhidmatan LDAP Authentication

v. Dokumen Serahan Projek

a) Dokumen Cadangan Pembangunan Sistem Aplikasi

b) Dokumen Spesifikasi Keperluan Sistem (SRS)

c) Dokumen Spesifikasi Rekabentuk Sistem (SDD)

d) Dokumen Perancangan Pengujian Sistem (STP)

e) Dokumen Perancangan Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT Plan)

f) Manual Pengguna

vi. Rujukan

Syarat-syarat dan borang manual boleh didapati di alamat berikut:

https://goo.gl/2ePaMt

*Rujukan dari mana-mana sistem atau dokumen sedia ada.

2. PENERANGAN KESELURUHANi. Rekabentuk Konsep Sistem

<< Contoh >>

ii. Cadangan Aliran Proses

<< Contoh >>

iii. Cadangan Paparan Modul

<< Contoh >>

Nota:

1. Modul Pendaftaran

2. Modul Pemohon

3. Modul Pemarkahan

4. Modul Laporan

PAPARAN 1: PENDAFTARAN PEMOHON (Diisi oleh Calon)

EMEL:

KATANAMA:

KATALALUAN:

KLIK UNTUK HANTAR

NOMBOR TELEFON:

NOMBOR FAKS:

TARIKH LAHIR: 00/00/0000

EMEL:

SIMPAN

PAPARAN 3: PERMOHONAN ANUGERAH (Diisi oleh Calon)

JENIS-JENIS ANUGERAH: Senarai jenis-jenis Anugerah

SIMPAN

BORANG PERMOHONAN - ANUGERAH PENERBITAN MAKALAH JURNAL

NAMA PEMOHON: Muhammad Luqman Hakim

KELAYAKAN (AKADEMIK/PROFESIONAL):

JAWATAN:

INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI:

ALAMAT TERKINI: Nom3, Jalan Melor, Taman Puncak, Serdang, Selangor

NOMBOR TELEFON: 019-6673103

EMEL: luqmanzabidi@gmail.com

NO. KAD PENGENALAN/MYKAD: (SILA SERTAKAN SALINAN)

SAYA MENGESAHKAN BAHAWA SAYA ADALAH WARGANEGARA MALAYSIA:

( )

SILA SEDIAKAN RINGKASAN PENCAPAIAN PEMOHON DALAM BAHASA MELAYU

(Tidak melebihi 250 perkataan)

Bidang

Disiplin

Rujuk Senarai Jurnal JCR 2016 / Senarai Khas Jurnal 2016 KPT

Sains

Sains Sosial dan Sastera

BIDANG PENERBITAN :

TAJUK MAKALAH : ........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

MUATNAIK DOKUMEN SOKONGAN

Maksimum saiz (30MB)

SIMPAN

PAPARAN 4: SENARAI SEMAK BORANG PERMOHONAN

*SILA TANDA (/)

BIL

PERKARA/DOKUMEN

PEMOHON/CALON

KPT

1

Salinan Kad Pengenalan/MyKAD pemohon.

/

2

Warganegara Malaysia.

/

3

Telah berkhidmat sebagai ahli akademik di universiti tempatan sepenuh masa.

/

4

Pemohon berkhidmat berjawatan hakiki di Institusi Pendidikan Tinggi di Malaysia.

/

5

Memenuhi syarat-syarat Anugerah Akademik Negara.

/

CETAK BORANG

PAPARAN 5: PEMARKAHAN (Diisi oleh Urus Setia KPT)

CARIAN CALON :

CARIAN

Bil.

Nama

Institusi

No. Kad Pengenalan / No. Pasport

Tindakan

PAPARAN 6: LAPORAN (Diisi oleh Urus Setia KPT)

JENIS-JENIS ANUGERAH :

PAPAR

iv. Rekabentuk Struktur Integrasi

Gambarajah 2.0 - Rekabentuk Keseluruhan Struktur Intergrasi Sistem

3. ORGANISASI PROJEKi. Struktur Organisasi

Carta organisasi dibentuk bagi projek pembangunan Sistem Permohonan Anugerah Akademik Negara ini terdiri daripada 5 orang ahli tetap daripada pemilik sistem dan beberapa Pegawai daripada Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC). Bilangan ahli projek boleh ditambah mengikut keperluan semasa yang dicadangkan oleh Pengurus Projek atau Pemilik Proses. Setiap ahli projek ini memegang peranan seperti di bawah.

Carta Organisasi Projek Pembangunan Sistem Permohonan Anugerah Akademik Negara

ii. Peranan Dan Tanggungjawab

<< Contoh >>

Peranan

Tanggungjawab

Jawatankuasa Penasihat

· Bertanggungjawab memberi nasihat ke atas pelaksanaan projek pembangunan aplikasi secara amnya.

· Menilai kebolehlaksanaan pembangunan aplikasi.

· Menilai keutamaan projek pembangunan aplikasi dari segi impak kepada Universiti Putra Malaysia.

· Melantik pengurus projek dan ahli-ahli teknikal projek.

Pengurus Projek

· Pegawai utama dalam menguruskan keseluruhan projek.

· Bertanggungjawab membangunkan perancangan projek.

· Bertanggungjawab memastikan semua dokumen serahan projek dan pembangunan projek berjaya disiapkan.

· Mengawal skop pembangunan projek.

Pemilik Proses

· Pemilik dan pengguna sistem.

· Penyumbang keperluan dan maklumat untuk pembangunan HR Portal

· Memantau, menyemak semula dan membincangkan isu-isu yang berkaitan dengan projek ini.

· Mengesahkan dokumen cadangan pembangunan, SRS dan UAT Plan.

· Terlibat dalam pengujian penerimaan pengguna (UAT).

Seksyen & Bahagian Pejabat Pendaftar

· Pengguna sistem.

· Penyumbang keperluan dan maklumat untuk pembangunan HR Portal

· Terlibat dalam pengujian penerimaan pengguna (UAT).

Penolong Perngurus Projek / Juruanalisa Sistem

· Memberi rundingan dalam melaksanakan proses pembangunan.

· Membantu menyediakan dokumen SRS dan SDD projek.

· Memantau dan memastikan Pembangun Sistem membangunkan sistem mengikut SRS dan SDD projek.

· Melaksanakan pengujian unit dan pengujian integrasi sistem.

Pengaturcara

· Membangun modul-modul sistem yang terlibat.

· Bertanggungjawab membuat pindaan ke atas SDD yang disediakan oleh Juruanalisa sistem bagi membolehkan modul yang dibangunkan beroperasi seperti yang diperlukan oleh pengguna.

· Bertanggungjawab melaksanakan pengujian unit bagi setiap modul yang dibangunkan.

Bahagian Pentadbiran, Kampus Bintulu

· Pengguna sistem.

· Penyumbang keperluan dan maklumat untuk pembangunan HR Portal

· Terlibat dalam pengujian penerimaan pengguna (UAT).

Bahagian Kewangan Kampus Bintulu

· Pengguna sistem.

· Penyumbang keperluan dan maklumat untuk pembangunan HR Portal

· Terlibat dalam pengujian penerimaan pengguna (UAT).

Wakil PTJ

· Pengguna sistem.

· Penyumbang keperluan dan maklumat untuk pembangunan HR Portal

· Terlibat dalam pengujian penerimaan pengguna (UAT).

Pengurus Pangkalan Data

· Membuat perubahan atau penambahan rekod ke atas jadual-jadual rujukan baharu dan sedia ada berdasarkan keperluan pembangunan.

· Memastikan kesempurnaan data yang telah dipindahkan (jika perlu).

· Bertanggungjawab kepada Juruanalisa sistem tentang perubahan data jika berlaku pindaan kepada keperluan pembangunan.

Pengurus Implementasi

· Memberi rundingan dalam proses implementasi projek pembangunan.

· Melaksanakan pengujian sistem.

· Melaksanakan sesi UAT bersama pengguna sistem.

· Menyediakan UAT Plan dan dokumen skrip UAT projek.

· Melaksanakan tugas deployment sistem ke server production.

· Melaksanakan penyerahan hasil projek secara rasmi kepada Pemilik Sistem.

Pengurus Infrastruktur Sistem

· Bertanggungjawab memberi cadangan infrastruktur yang bersesuaian dengan pelaksanaan sistem yang dibangunkan.

· Menyediakan cadangan spesifikasi server dan storan jika diperlukan.

· Membantu Pengurus Implementasi semasa melaksanakan tugas deployment sistem.

4. KEPERLUAN PROJEK

<< Contoh >>

Jadual di bawah menggambarkan perancangan sumber-sumber yang diperlukan untuk menyokong projek ini.

i. Sumber Manusia

Kumpulan

Peranan

Bilangan Yang Diperlukan

Bilangan Yang Diperuntukkan

Pengurusan Projek

Pengurus Projek

1

1

Pembangunan

· Juruanalisa Sistem

· Programmer

1

1

·

2

2

Dokumentasi

· Pengurus Projek

· Juruanalisa Sistem

1

1

·

1

1

ii. Keperluan Peralatan

<< Contoh >>

Pemilik sistem bertanggungjawab untuk menyediakan kesemua peralatan

yang diperlukan untuk pembangunan sistem.

Peralatan yang diperlukan adalah seperti berikut :

Nama Peralatan

Keperluan

Sedia Ada

Server Pembangunan* - Pusat Data UPM

1

1

Server Pangkalan Data Pembangunan* - Pusat Data UPM

1

1

Server Pangkalan Data Production*- Pusat Data UPM

1

0

Server Pengujian – Pusat Data UPM

1

1

Server Aplikasi Production* - Pusat Data UPM

1

0

* Peralatan yang dicadangkan untuk sewaan di pusat data UPM.

5. IMPLIKASI KEWANGAN

<< Contoh >>

Kos keseluruhan pembangunan adalah seperti berikut :

BIL

ITEM

JUMLAH

1.

Kos Sumber Manusia (RM600 per mandays) – Butiran lengkap kos boleh merujuk kepada fail Gantt Chart.

30,600

2.

Kos Perkakasan – Sewaan dua (2) unit server Aplikasi & Pangkalan Data (Pusat Data UPM) selama setahun (RM600 per unit server)

1,200

JUMLAH (RM)

31,800

i. Kos Sumber Manusia

BIL

ITEM

KUANTITI

RM/UNIT

JUMLAH

1.

Pengurus Projek

1

600 * mandays

2.

Penolong Pengurus Projek

1

600 * mandays

3.

Juruanalisa Sistem

2

600 * mandays

4.

Pembangun Sistem

6

600 * mandays

JUMLAH (RM)

* Pengiraan kos sebenar sumber manusia akan dibuat selepas analisis bengkel keperluan sistem dilaksanakan.

ii. Kos Perkakasan

BIL

ITEM

KUANTITI

RM/TAHUN

JUMLAH

1.

Server Aplikasi

-

-

-

2.

Storan

-

-

-

JUMLAH (RM)

-

iii. Kos Integrasi (Jika perlu)

BIL

ITEM

KUANTITI

RM/TAHUN

JUMLAH

1.

-

-

-

2.

-

-

-

JUMLAH (RM)

-

iv. Kos Migrasi (Jika perlu)

BIL

ITEM

KUANTITI

RM/TAHUN

JUMLAH

1.

-

-

-

2.

-

-

-

JUMLAH (RM)

-

v. Kos Keperluan Berulang (Jika perlu)

BIL

ITEM

KUANTITI

RM/TAHUN

JUMLAH

1.

Penyelenggaraan Server

-

-

-

2.

Lesen Perisian/Tools

-

-

-

JUMLAH (RM)

-

6. FASA PEMBANGUNAN

Pembangunan sistem ini akan dibahagikan kepada beberapa fasa seperti berikut:

i. Kajian Keperluan

Proses mengenalpasti keperluan sistem melalui siri perbincangan, bengkel, mesyuarat dan sebagainya bagi mengenalpasti keperluan yang akan menentukan bagaimana sistem akan beroperasi.

ii. Pembangunan prototaip aplikasi

Melibatkan pembangunan prototaip yang memaparkan rekabentuk antaramuka skrin bagi setiap modul yang dicadangkan.

v. Rekabentuk

Melibatkan fasa pembangunan rekabentuk sistem aplikasi dan rekabentuk pangkalan data.

vi. Pembangunan aplikasi

Melibatkan pembangunan modul-modul yang berkaitan berdasarkan peranan-peranan yang ditetapkan.

vii. Pengujian aplikasi

Ujian Penerimaan Pengguna (UAT) yang akan dilaksanakan oleh pengguna sistem yang terlibat.

viii. Serahan aplikasi.

Selepas UAT berjaya dilaksanakan setiap modul akan digabungkan menjadi satu pakej bagi memudahkan penggunaan sistem.

Sistem akan diserahkan kepada pemilik sistem selepas menandatangani Borang Akuan Serahan Hasil Pembangunan ICT (OPR/iDEC/BR11/Serahan Pembangunan ICT) dan menilai hasil pembangunan/naiktaraf dengan mengisi Borang Penilaian Pembangunan ICT (OPR/iDEC/BR12/Penilaian Pembangunan ICT).

Manual Pengguna berkaitan dengan tatacara penggunaan sistem akan disediakan semasa penyerahan projek pembangunan ICT.

7. JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN

Pelaksanaan projek pembangunan sebenar dikira selepas dokumen cadangan pembangunan ini diterima dan pemohon bersetuju menerima dokumen spesifikasi keperluan (SRS). Tarikh penerimaan SRS merupakan tarikh kick-off projek.

Jadual pelaksanaan projek dibawah memaparkan jangkaan tempoh pembangunan bagi sistem.

JADUAL CADANGAN PELAKSANAAN PROJEK SISTEM APLIKASI

Bil

Tugasan

2015

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGS

SEPT

1

Kajian Keperluan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Analisa Keperluan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Rekabentuk

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Pembangunan Sistem

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Pengujian Sistem

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

Migrasi Data (Jika perlu)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

Implentasi dan Penyerahan Pembangunan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nota: Pelan yang dicadangkan adalah berdasarkan kepada andaian bahawa sumber tersedia untuk melengkapkan setiap fasa projek.

8. RUMUSAN

Skop pembangunan sistem HANYA berdasarkan kepada keperluan yang dinyatakan di dalam dokumen ini. Sebarang perubahan kepada dokumen ini perlulah dimaklumkan kepada Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC) sebagai versi semakan.

Pusat Pembangunan Maklumat dan komunikasi (iDEC), upm

21

PROSES PEMANTAUAN eLPPTLaporan Status Pengesahan PYDPROSES WAJARAN SKTeLPPTInput Wajaran SKTSemak Wajaran SKTeIHRAMSPROSES PENDAFTARAN PenggunaPentadbir PTJSesi Wajaran/penilaianAkses Sesi Individu Pentadbir PTJMODUL URUSETIAUrusetia Pejabat PendaftarPROSES INPUT RUJUKANJulat Skop Penetapan Kriteria/Sub KriteriaMODUL PYDMODUL PPPMODUL PPKMODUL PENTADBIR PTJSkala PengukuranPROSES PENILAIAN SKTInput Maklumat PencapaianSemak Markah PenilaianPengesahan Wajaran Pengesahan Markah PenilaianPROSES SEMAKAN PROFAILSemak Profail PYDKemaskini Profail PYDPutra LMSSMPPegawai Yang Dinilai(PYD)Pegawai Penilai Pertama (PPP)Pegawai Penilai Kedua(PPK)Pentadbir PTJSISTEM eLPPT BAGI SKIM GURU BAHASALaporan Status Pengesahan PPPLaporan Status Pengesahan PPKLaporan Markah Penilaian PrestasiLaporan Status Persetujuan MarkahMarkah Keseluruhan Penilaian LPPT

Carta Alir /Proses Modul

Tanggung

jawab

Paparan

Pendaftaran

Calon

Pemohon

Rujuk

Paparan 1

Pendaftaran

Calon

Pemohon

Rujuk

Paparan 2

Permohonan Calon

Pemohon

Rujuk

Paparan 3

1. Pendaftaran Pemohon

a) Pemohon perlu memasukkan

maklumat seperti email, katanama

dan katalaluan sementara bagi proses

pendaftaran sistem.

b) Pemohon akan menerima emel bagi

tujuan pengaktifan akaun dalam

Sistem Pengurusan Anugerah

Akademik Negara.

3. Permohonan Anugerah

a) Sistem akan memaparkan 7 jenis

anugerah. Pemohon perlu membuat

pemilihan anugerah yang dimohon.

b) Setiap anugerah mempunyai syarat -

syarat dan pemohon yang memenuhi

syarat sahaja yang layak untuk

memohon.

c) Pemohon yang layak perlu mengisi

borang permohonan:

Fungsi: nama pemohon, kelayakan,

jawatan, institusi pendidikan tinggi, alamat

terkini, nombor telefon, emel, nombor kad

pengenalan/MYKAD

2. Input/Kemaskini Maklumat Peribadi

a) Pemohon yang pertama kali masuk ke

dalam sistem perlu mengisi maklumat

peribadi.

b) Pemohon yang sedia ada boleh

mengemaskini maklumat peribadi jika

terdapat sebarang pindaan maklumat.

Fungsi: nama calon, alamat terkini, nombor

telefon, nombor faks, tarikh lahir, emel,

pendidikan.

A

Carta Alir /Proses

Modul

Tanggung jawab

Paparan

1. Pendaftaran Pemohon

a) Pemohon perlu memasukkan maklumat seperti email, katanama dan katalaluan sementara bagi proses pendaftaran sistem.

b) Pemohon akan menerima emel bagi tujuan pengaktifan akaun dalam Sistem Pengurusan Anugerah Akademik Negara.

Pendaftaran

Calon Pemohon

Rujuk Paparan 1

2. Input/Kemaskini Maklumat Peribadi

a) Pemohon yang pertama kali masuk ke dalam sistem perlu mengisi maklumat peribadi.

b) Pemohon yang sedia ada boleh mengemaskini maklumat peribadi jika terdapat sebarang pindaan maklumat.

Fungsi: nama calon, alamat terkini, nombor telefon, nombor faks, tarikh lahir, emel, pendidikan.

Pendaftaran

Calon Pemohon

Rujuk Paparan 2

3. Permohonan Anugerah

a) Sistem akan memaparkan 7 jenis anugerah. Pemohon perlu membuat pemilihan anugerah yang dimohon.

b) Setiap anugerah mempunyai syarat-syarat dan pemohon yang memenuhi syarat sahaja yang layak untuk memohon.

c) Pemohon yang layak perlu mengisi borang permohonan:

Fungsi: nama pemohon, kelayakan, jawatan, institusi pendidikan tinggi, alamat terkini, nombor telefon, emel, nombor kad pengenalan/MYKAD

A

Permohonan

Calon Pemohon

Rujuk Paparan 3

5. Senarai Semak borang permohonan

a) Sistem akan membuat semakan sama ada borang permohonan telah lengkap atau tidak.

b) Borang permohonan yang telah lengkap dibenarkan untuk dibuat cetakan.

c) Borang yang telah dicetak akan dihantar secara manual ke pihak urusetia universiti

4. Muatnaik dokumen sokongan

Dokumen yang perlu dimuat naik:

a) Dalam bentuk PDF.

b) Boleh multiple/single upload.

c) Imej dan Video dibenarkan.

d) Maksimum saiz (30MB).

A

Permohonan

Calon Pemohon

Rujuk Paparan 3

Permohonan

Calon Pemohon

Rujuk Paparan 4

6. Pemarkahan

a) Pihak urus setia KPT akan memasukkan markah bagi setiap permohonan anugerah ke dalam sistem.

Fungsi:

· Carian

· Input / kemaskini markah

· Simpan markah

·

Pemarkahan

Urus setia KPT

Rujuk Paparan 5

7. Laporan:

Fungsi

· Papar dan cetak

Laporan

Urus Setia KPT

Rujuk Paparan 6

Permohonan

Calon

Pemohon

Rujuk

Paparan 3

Permohonan Calon

Pemohon

Rujuk

Paparan 4

Pemarkahan

Urus setia KPT

Rujuk

Paparan 5

Laporan

Urus Setia KPT

Rujuk

Paparan 6

A

4. Muatnaik dokumen sokongan

Dokumen yang perlu dimuat naik:

a) Dalam bentuk PDF.

b) Boleh multiple/single upload.

c) Imej dan Video dibenarkan.

d) Maksimum saiz (30MB).

5. Senarai Semak borang permohonan

a) Sistem akan membuat semakan sama

ada borang permohonan telah lengkap

atau tidak.

b) Borang permohonan yang telah

lengkap dibenarkan untuk dibuat

cetakan.

c) Borang yang telah dicetak akan

dihantar secara manual ke pihak

urusetia universiti

6. Pemarkahan

a) Pihak urus setia KPT akan

memasukkan markah bagi setiap

permohonan anugerah ke dalam

sistem.

Fungsi:

- Carian

- Input / kemaskini markah

- Simpan markah

-

7. Laporan:

Fungsi

- Papar dan cetak

5. Senarai Semak borang permohonan

a) Sistem akan membuat semakan sama ada borang permohonan telah lengkap atau tidak.

b) Borang permohonan yang telah lengkap dibenarkan untuk dibuat cetakan.

c) Borang yang telah dicetak akan dihantar secara manual ke pihak urusetia universiti

4. Muatnaik dokumen sokongan

Dokumen yang perlu dimuat naik:

a) Dalam bentuk PDF.

b) Boleh multiple/single upload.

c) Imej dan Video dibenarkan.

d) Maksimum saiz (30MB).

A

Permohonan

Calon Pemohon

Rujuk Paparan 3

Permohonan

Calon Pemohon

Rujuk Paparan 4

6. Pemarkahan

a) Pihak urus setia KPT akan memasukkan markah bagi setiap permohonan anugerah ke dalam sistem.

Fungsi:

· Carian

· Input / kemaskini markah

· Simpan markah

·

Pemarkahan

Urus setia KPT

Rujuk Paparan 5

7. Laporan:

Fungsi

· Papar dan cetak

Laporan

Urus Setia KPT

Rujuk Paparan 6

Pengurus ProjekEn. Khairul Anuar IbrahimPemilik ProsesCik Siti Ima Munirah Bt. AhmadPuan Wirdah Bt AdamJuruanalisa Sistem< PTM >Pakar Rujuk (Opsyen)Wakil Pusat Pemajuan Kompetensi Bahasa (CALC)Pengaturcara< PPTM >Pengurus Pangkalan DataSeksyen Pengurusan DataPengurus ImplimentasiSeksyen Implementasi AplikasiJawatankuasa Penasihat( JK Pepandu, JK Kerja, ͙�)Pengurus InfrastrukturSeksyen Pusat Data

Pengurus ProjekEn. Khairul Anuar IbrahimPemilik ProsesCik Siti Ima Munirah Bt. AhmadPuan Wirdah Bt AdamJuruanalisa Sistem< PTM >Pakar Rujuk (Opsyen)Wakil Pusat Pemajuan Kompetensi Bahasa (CALC)Pengaturcara< PPTM >Pengurus Pangkalan DataSeksyen Pengurusan DataPengurus ImplimentasiSeksyen Implementasi AplikasiJawatankuasa Penasihat( JK Pepandu, JK Kerja, … )Pengurus InfrastrukturSeksyen Pusat Data