REGULAMENTO DO GRUPO PADRÃOANO BASE 2011

“UMA FERRAMENTA DE MOTIVAÇÃO E SUPERAÇÃO PARA SEU GRUPO ESCOTEIRO”

O QUE É?

A Certificação de Grupo Padrão é um prêmio de reconhecimento anual para as Unidades Escoteiras Locais que alcancem um padrão mínimo de qualidade nas áreas de Administração, Formação de Adultos, Aplicação do Método Escoteiro, Participação na Comunidade, Divulgação do Movimento Escoteiro e Realização de Atividades.

COMO PARTICIPAR?

A Unidade Escoteira Local deverá preencher o formulário “Programa do Grupo Padrão” ou enviar as “Planilhas de Documentos”, disponíveis no site da União dos Escoteiros do Brasil www.escoteiros.org.br, anexando a documentação e os relatórios, e enviar dentro do prazo determinado no cronograma para o Escritório Nacional da UEB.

POR QUE A UNIDADE ESCOTEIRA LOCAL DEVE PARTICIPAR?

A Certificação de Grupo Padrão:

1. Auxilia no estabelecimento de metas de crescimento e padrões de desenvolvimento;

2. Facilita a identificação de dificuldades que impedem o desenvolvimento qualitativo e quantitativo da Unidade Escoteira Local;

3. Agrega pessoas e soma esforços para realizar ações e atingir metas;4. Cria um histórico da Unidade Escoteira Local; e5. Oferece à UEB informações importantes sobre atividades realizadas pelas

Unidades Escoteiras Locais as quais ajudam a compor relatórios legais da instituição e identificar possíveis formas de auxílio aos Grupos Escoteiros.

QUAL O PERÍODO QUE SERÁ ANALISADO?

O processo de Certificação do Grupo Padrão analisará, somente, informações do dia 1º de janeiro até 31 de dezembro de 2011.

QUEM PODE PARTICIPAR?

Os critérios de participação da Unidade Escoteira Local são:

Apresentar “Documentação Básica” exigida no Indicador 1, item 1; Não apresentar pendência com o Setor de Registro do Escritório Nacional da União

dos Escoteiros do Brasil, no ano base de 2011 ou em anos anteriores; Não apresentar irregularidade com o Nível Regional.

QUAIS AS ETAPAS PARA CERTIFICAÇÃO DO GRUPO PADRÃO?O Processo de Certificação do Grupo Padrão é composto de 11 etapas, descritas conforme cronograma abaixo:

CRONOGRAMA

ATIVIDADE DATA1 Divulgação do Regulamento para a Certificação do Grupo Padrão. 25/agosto/112 Disponibilização da planilha de preenchimento (excell) da Certificação do Grupo Padrão. 06/setembro/113 Encerramento do prazo para envio do Relatório de Certificação do Grupo Padrão. 31/janeiro/12

4Divulgação das Unidades Escoteiras Locais aprovadas na Etapa “Verificação da Documentação Básica”.

07/fevereiro/12

5Data em que o Escritório Nacional envia a Relação das Unidades Escoteiras Locais participantes às Regiões Escoteiras.

07/fevereiro/12

6Prazo Final para as Regiões Escoteiras se manifestarem sobre a regularidade das Unidades Escoteiras Locais.

14/fevereiro/12

7 Data de divulgação do Resultado da Certificação do Grupo Padrão. 22/fevereiro/128 Encerramento do prazo para pedido de reavaliação do resultado. 29/fevereiro/129 Data do envio dos Troféus e relatórios recebidos, às Regiões Escoteiras 12/março/12

10 Prazo Final para Grupos Escoteiros efetuarem a compra dos distintivos 26/março/1211 Prazo Final para reivindicar o não recebimento dos Distintivos do Grupo Padrão 31/maio/12

Observações sobre o Item 3 do Cronograma acima: a. Será considerada como data de envio, a data do carimbo dos Correios no

envelope postado;b. Para relatórios encaminhados por malote pelos Escritórios Regionais das

Regiões do RS, SP, RJ e DF, será considerada como data de envio, a data de remessa do malote pelas Regiões Escoteiras ao Escritório Nacional;

Observações sobre o Item 8 do Cronograma acima:Os pedidos de reavaliação do resultado deverão ser efetuados mediante envio de e-

mail para ueb.expansao@escoteiros.org.br.

QUAL A PONTUAÇÃO NECESSÁRIA PARA A CERTIFICAÇÃO?

Padrão Bronze entre 1000 e 1749 pontosPadrão Prata entre 1750 e 2499 pontosPadrão Ouro acima de 2500 pontos

A pontuação total é obtida pela somatória dos pontos em cada Indicador. Este será avaliado através de análise da planilha correspondente ao Indicador e dos documentos e relatórios comprobatórios.

QUAIS SÃO OS INDICADORES DE AVALIAÇÃO?O Processo de Certificação do Grupo Padrão é composto de 6 Indicadores:

1. Documentação Administrativa;2. Formação de Adultos;3. Aplicação do Método Escoteiro;4. Participação na Comunidade;5. Divulgação do Movimento Escoteiro;6. Atividades Realizadas.

INDICADOR 1 – Documentação Administrativa

Este indicador tem por objetivo avaliar documentos que comprovem a boa administração da Unidade Escoteira Local, estimulando a boa prática, e está divido em 3 etapas:

Etapa 1 - Documentação Básica: anexar cópia dos seguintes documentos:a. Estatuto da Unidade Escoteira Local registrado em cartório, ou Regulamento

da Unidade Escoteira Local ou, ainda, Convênio com entidade patrocinadora/mantenedora;

b. Calendário Anual de Atividades da Unidade Escoteira no ano base;c. Ata da Assembléia da Unidade Escoteira no ano base;d. Certificado de Funcionamento expedido pelo Escritório Nacional da União

dos Escoteiros do Brasil, no ano base.

A apresentação da Documentação Básica não conta ponto para a classificação final, porém possui caráter eliminatório. Portanto, a NÃO apresentação destes documentos IMPEDE a participação do Grupo Escoteiro no restante do processo de avaliação.

LIMITAÇÕESa. Não será considerada a cópia do Estatuto de Grupo sem assinaturas e sem

comprovação do registro em Cartório;b. Para certificação do Grupo Padrão será aceito o calendário de atividades gerais

da Unidade Escoteira Local, este não poderá ser substituído pelos calendários das seções;

c. Não será aceito Ata de Assembléia de Grupo com data inferior a do ano base.

Etapa 2 - Documentação Complementar: anexar cópia dos seguintes documentos. Pontuação máxima – 700 pontos

d. Plano de Metas e Ações – 200 pontos;e. Certidão Negativa (CND) de Tributos Federais a partir do ano base – 100

pontos;f. Certidão Municipal ou Estadual de Utilidade Pública – 100 pontos;g. Declaração de Apadrinhamento para fundação de nova Unidade Escoteira

Local, expedida pela Diretoria Regional – 200 pontos;h. Documento formal que ateste a participação da Unidade Escoteira Local em

Conselho Municipal de interesse do Movimento Escoteiro – 100 pontos;

LIMITAÇÕESd. No Plano de Metas deverá constar, obrigatoriamente, as metas a serem

alcançadas, as ações a serem realizadas e o(s) responsável(is); e. Somente será aceito Certidão expedida pela Receita Federal;f. No caso de publicação em jornal, identificar a Lei que declara a utilidade

Pública;g. Somente será aceito Declaração da Diretoria Regional expedida no ano base;h. Somente será aceito Declaração do Conselho Municipal ou da Prefeitura

Municipal expedida no ano base;

Etapa 3 - Pontuação Extra.Pontuação máxima – 200 pontos

i. Utilizar o programa de preenchimento (em excell) e enviar TODO o processo de Certificação de Grupo Padrão em CD (digital) – 200 pontos

LIMITAÇÕESi. A apresentação de documento de comprovação de qualquer Indicador em

papel, não permite a pontuação na Etapa 3.

INDICADOR 2 – Formação de Adultos

Este indicador tem por objetivo avaliar a preocupação da Unidade Escoteira Local com a melhoria qualitativa dos membros adultos, levando em consideração SOMENTE o maior nível de Formação de cada membro adulto.

Nível Preliminar concluído no ano base 2011 – 10 pontosNível Básico concluído nos últimos 5 (cinco) anos (2006 – 2011)– 20 pontosNível Avançado concluído em qualquer ano – 50 pontos

A. Escotistas – enviar cópia do Certificado expedido pela Região Escoteira.A análise será efetuada considerando a quantidade máxima de 4 Escotistas por seção, em cada ramo.

B. Dirigentes Institucionais – enviar cópia do Certificado expedido pela Região Escoteira.A análise será efetuada considerando a formação dos Dirigentes Eleitos conforme Ata da Assembléia Ordinária de Grupo vigente no ano base, sendo limitado ao número de Diretores Eleitos.

LIMITAÇÕES Será aceito somente cópia, de Certificados ou de Declarações, emitidos pela

Região Escoteira; Não será aceito cópia de Conclusão de Curso, somente de Conclusão de Nível.

INDICADOR 3 – Aplicação do Método Escoteiro

Este indicador tem por objetivo avaliar a correta aplicação do Método Escoteiro pelas Unidades Escoteiras Locais.

Item avaliado no ano base 2011 – VIDA EM EQUIPE.

Pontuação máxima – 500 pontos

a) Enviar uma foto e a cópia da Ata do Conselho de Patrulha de uma das patrulhas integrantes do Ramo ESCOTEIRO e, uma foto e a cópia da Ata do Conselho de Patrulha de uma das patrulhas integrantes do Ramo SÊNIOR – 100 pontos;

b) Enviar uma foto e a cópia da Ata da Roca de Conselho, de cada seção do Ramo Lobinho – 100 pontos;

c) Enviar uma foto e a cópia da Ata da Corte de Honra de cada Seção do Ramo Escoteiro – 100 pontos;

d) Enviar uma foto e a cópia da Ata da Corte de Honra de cada Seção do Ramo Sênior – 100 pontos;

e) Enviar uma foto e a cópia da Ata do Conselho de Clã Pioneiro – 100 pontos.

LIMITAÇÕESa) A cópia da Ata e a foto devem ser da mesma patrulha;

INDICADOR 4 – Participação na Comunidade

Este indicador tem por objetivo avaliar o comprometimento e envolvimento da Unidade Escoteira Local junto à comunidade em que está inserido. Atividades realizadas que não tenham projeto, deverão ser cadastradas no Indicador 6.

Pontuação máxima – 700 pontos

O Grupo Escoteiro:a) Iniciou ou mantêm projeto em benefício da comunidade – 200 pontos;

Enviar cópia do projeto, relacionando as principais atividades realizadas no ano base.

b) Iniciou ou mantém projeto de parceria com outras organizações, empresas ou poder público que beneficiam a Comunidade – 200 pontos;Enviar cópia do Projeto, relacionando as principais atividades realizadas no ano base.

c) Participou do Mutirão Nacional de Ação Comunitária desenvolvendo ações junto à comunidade – 100 pontos;Enviar cópia do relatório padrão de atividade, conforme modelo do Mutirão.

d) Participou do Mutirão Nacional de Ação Ecológica desenvolvendo ações junto à comunidade – 100 pontos;Enviar cópia do relatório padrão de atividade, conforme modelo do Mutirão.

e) Recebeu premiação pela atuação comunitária realizada, expedida por instituição reconhecida ou pelo poder público – 100 pontos.Enviar cópia de documento que comprove o reconhecimento ou premiação.

LIMITAÇÕESa) No projeto deve constar, obrigatoriamente, os seguintes itens: Nome do projeto,

descrição do projeto, cronograma básico de atividades do projeto, atividades desenvolvidas no ano base e o(s) responsável(is) pelo projeto. Atividade relacionada neste item, não poderá ser relacionada no item “b”;

b) No projeto deve constar, obrigatoriamente, os seguintes itens: Nome do projeto, descrição do projeto, cronograma básico de atividades do projeto, atividades desenvolvidas no ano base e o(s) responsável(is) pelo projeto. Atividade relacionada neste item, não poderá ser relacionada no item “a”;

c) Será aceito somente atividade relacionada ao tema do Mutirão Nacional de Ação Comunitária do ano base;

d) Será aceito somente atividade relacionada ao tema do Mutirão Nacional de Ação Ecológica do ano base;

e) Não será aceito cópia de convite ou comprovante de participação.

INDICADOR 5 – Divulgação do Movimento Escoteiro

Este indicador tem por objetivo incentivar a realização de ações que aumentem a divulgação do Movimento Escoteiro.

Pontuação máxima – 400 pontos

a) Possui site/blog atualizado – 100 pontos;b) Participou de entrevista em rádio ou televisão – 100 pontos;c) Foi tema de reportagem em jornal – 150 pontos;d) Teve o nome mencionado em reportagem de jornal – 50 pontos;e) Participação de 1 associado da Unidade Escoteira Local no 3º Concurso Nacional

UEB de Fotografia 2011 – 100 pontos.

LIMITAÇÕESa) No site/blog deverão constar obrigatoriamente as seguintes informações:

Endereço da Unidade Escoteira Local, formas de contato com a Unidade Escoteira Local, informações sobre Escotismo, seções da Unidade Escoteira Local e fotos de atividades no ano base;

b) Será aceito somente entrevista realizada por associado da Unidade Escoteira Local. O nome da Unidade Escoteira Local deverá ser mencionado durante a entrevista;

c) Será aceito somente jornal de circulação municipal, estadual ou nacional. Somente receberá pontuação reportagem que conste a data e o nome do jornal.

d) Será aceito somente jornal de circulação municipal, estadual ou nacional.Somente receberá pontuação reportagem que conste a data e o nome do jornal.

e) O Associado deve estar registrado na Unidade Escoteira Local, no ano base.

Obs: A comprovação do cumprimento das iniciativas relacionadas neste indicador deverá ser feita mediante a remessa do material produzido.

INDICADOR 6 – Avaliação das Atividades

Este indicador tem por objetivo avaliar atividades realizadas pela Unidade Escoteira Local, ou por seus Ramos, que fazem parte do Projeto Educativo do Movimento Escoteiro.

ATENÇÃO: SOMENTE SERÃO ACEITAS ATIVIDADES REGISTRADAS NO SIGUE. NÃO SERÁ DISPONIBILIZADO RELATÓRIO PADRÃO PARA PREENCHIMENTO.

O Grupo Escoteiro no ano base 2011:

a) Realizou acampamento de Grupo Anual (cadastrar no SIGUE a atividade e a foto) – 200 pontos;

b) Participou de atividade cívica promovida pelo poder público (cadastrar no SIGUE a atividade e a foto de cada atividade); O Grupo Escoteiro realizou 1 atividade – 50 pontos O Grupo Escoteiro realizou 2 atividades – 75 pontos O Grupo Escoteiro 3 ou mais atividades – 100 pontos

LIMITAÇÕESa) Será aceito somente atividade com no mínimo uma noite e com a participação

obrigatória, de todas as Seções da Unidade Escoteira Local;b) Será aceito somente uma atividade para cada data comemorativa.

Todos os Ramos realizaram as seguintes atividades no ano base 2011:Nos itens “c” e “d”, a seguir referidos, a pontuação será limitada a 3 atividades por Ramo.Para a atribuição da pontuação deste indicador, não serão consideradas as atividades do Indicador 5 (ou seja, as atividades realizadas e que serão adotadas para a pontuação, devem ser outras).

c) Atividade Comunitária planejada e implementada para gerar benefícios diretos para a população (cadastrar no SIGUE a atividade e a foto de cada atividade); Cada Ramo realizou 1 atividade – 50 pontos Cada Ramo realizou 2 atividades – 75 pontos Cada Ramo realizou 3 atividades – 100 pontos

d) Atividade Ecológica de ação efetiva para preservação do Meio Ambiente (cadastrar no SIGUE a atividade e a foto de cada atividade); Cada Ramo realizou 1 atividade – 50 pontos Cada Ramo realizou 2 atividades – 75 pontos Cada Ramo realizou 3 atividades – 100 pontos

e) Acampamento de Seção (cadastrar no SIGUE a atividade e a foto de cada atividade); Todas as Seções do Ramo realizaram 1 atividade – 100 pontos Todas as Seções do Ramo realizaram 2 atividades – 150 pontos Todas as Seções do Ramo realizaram 3 ou mais atividades – 200 pontos

f) Atividade de Divulgação do Movimento Escoteiro ou da Unidade Escoteira Local realizada pelas Seções dos Ramos Escoteiro, Sênior e Pioneiro (cadastrar no SIGUE a atividade e a foto de cada atividade); Cada Ramo realizou 3 atividades – 50 pontos Cada Ramo realizou entre 4 e 6 atividades – 75 pontos Cada Ramo realizou 7 ou mais atividades – 100 pontos

LIMITAÇÕESc) Será aceito somente atividades que tenham a participação de público externo ao

Grupo Escoteiro. Será aceito somente atividade organizada e executada pela Unidade Escoteira Local;

d) Será aceito somente atividades que tenham a participação de público externo ao Grupo Escoteiro. Será aceito somente atividade organizada e executada pela Unidade Escoteira Local;

e) Será aceito somente atividade externa com no mínimo uma noite e com a participação exclusiva dos membros da seção. Não serão aceitas atividades por Ramo, de Grupo, distritais, regionais ou nacionais;

f) Será aceito somente atividade organizada e executada pela Unidade Escoteira Local ou por associado da Unidade Escoteira Local.

INFORMAÇÕES FINAIS

ENDEREÇO DE ENVIOA documentação deverá ser enviada para o Escritório Nacional da União dos Escoteiros do Brasil, situado na Rua Coronel Dulcídio, 2107 - Bairro Água VerdeCEP 80250-100 - Curitiba - Paraná – Brasil.

O TROFÉUO Troféu “Grupo Padrão” será concedido pela Diretoria Executiva Nacional e remetido gratuitamente às Diretorias Regionais para que procedam as entregas.

OS DISTINTIVOSO Escritório Nacional será responsável pela confecção e venda dos distintivos. As Unidades Escoteiras Locais contempladas deverão solicitar os distintivos de “Grupo Padrão” nas categorias “Ouro”, “Prata” e “Bronze” conforme classificação obtida.

DIREITOS AUTORAIS DAS FOTOS ENVIADASCom o envio das fotos a Unidade Escoteira Local declara, para os devidos fins, que seus associados são autores das fotografias, permitindo sua publicação e uso (site, catálogo, exposição, livros, promoção do concurso, etc.), não sendo a União dos Escoteiros do Brasil obrigada a qualquer remuneração do seu autor.Todos os trabalhos recebidos ficarão a pertencer a União dos Escoteiros do Brasil. Esta reserva o direito de impressão, reprodução ou publicação sem que fique obrigada a conceder, a que título for, qualquer compensação, obrigando-se sempre a fazer referência ao Autor.Em caso de utilização das imagens, para os fins supracitados, poderá envolver qualquer alteração das mesmas sem a expressa autorização de seus autores.

Em caso algum e seja a que título for, será permitida a utilização das imagens por terceiros, sem a expressa autorização do seu Autor.

Dúvidas, informações e questionamentos favor enviar e-mail para ueb.expansao@escoteiros.org.br.