reglas para una ponencia efectiva (1)

8/18/2019 Reglas Para Una Ponencia Efectiva (1)

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REGLAS PARA UNAREGLAS PARA UNA

PONENCIA EFECTIVAPONENCIA EFECTIVA


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Las principales reglas para una Ponencia

Efectiva son:

Formulación de Objetivos

Análisis de la Audiencia

Estructuración adecuada del Mensaje

Selección correcta del anal de

omunicación! "Organi#ación de la

Ponencia$


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Formulación de Objetio!Formulación de Objetio!

La "ormulación de objetio! #roeedo! bene"icio! im#ortante!$

• Se e! m%! e"ectio& #ue!

no !e #ierde tiem#o#re!entando material

innece!ario'

%Se e! m%! e"ectio& #or(ue

al "ormular!e lo! objetio! la

comunicación e! m%! clara )

directa


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Ti#o! de Objetio!Ti#o! de Objetio!

&eneralmente en la Formulación de Objetivos 'a( )ue tomar en cuenta

tres tipos de objetivos

% &enerales

%*e acción

%*e comunicación


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Objetivos &enerales

Son las metas o frases

compresivas sobre para )ue

se va a 'acer la ponencia+ en

este caso+ para )ue se va a

presentar el ,rabajo Especialde &rado


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Objetivos de acción

*efinen al objetivo general

más espec-ficamente (

definen tambi.n+ la forma

como se logrará un resultado

espec-fico de ese objetivogeneral!


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Objetivos de comunicación

Son objetivos más espec-ficos

a/n ( están orientados a lograruna respuesta de la audiencia

0na forma de lograr este objetivo es completando la frase:

1omo resultado de esta e2posición+ la audiencia!!!!!3


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Ejem#lo !obre Formulación de Objetio!Ejem#lo !obre Formulación de Objetio!

Ponencia sobre el Pos4&rado en &erencia de la onstrucción

Objetivo &eneral: 5nformar sobre el Pos4&rado en &erencia

de la onstrucción

Objetivo de acción: 65nformar sobre las asignaturas del Pos4

&rado

65nformar sobre los re)uisitos

6 5nformar sobre el t-tulo obtenido

Objetivos de omunicación:

6omo resultado de esta e2posición+ la audiencia tendrá claro

el contenido programático de cada una de las asignaturas

6omo resultado de esta e2posición+ la audiencia conocerá la

forma de presentar cada uno de los re)uisitos


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An%li!i! de la AudienciaAn%li!i! de la Audiencia

5nventario de la Audiencia

Se refiere a lo )ue se sabe sobre uno ( otro o(ente!

7ivel de conocimiento de la Audiencia

%Sobre el ponente

%Sobre el tópico a tratarse

%Sobre la relación entre el ponente ( el tema ( la

e2periencia del ponente con el tema!


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E!tructuración de lo! *en!aje!E!tructuración de lo! *en!aje!

Cura de *emoria ) AtenciónCura de *emoria ) Atención

altoalto

bajobajo

inicioinicio "inal"inal

La ma)or atención ) memoriaLa ma)or atención ) memoria

e!t% en lo! e+tremo!& ale!t% en lo! e+tremo!& al

comien,o ) al "inal'comien,o ) al "inal'

E!to im#lica la nece!idad deE!to im#lica la nece!idad dedecir lo m%! im#ortante aldecir lo m%! im#ortante al

#rinci#io ) al "inal de la#rinci#io ) al "inal de la

#onencia'#onencia'

La menor atención !e #re!entaLa menor atención !e #re!enta

en la #arte central de a-. laen la #arte central de a-. la

nece!idad de la! a)uda!nece!idad de la! a)uda!

i!uale!i!uale!


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E!tructuración de lo! *en!aje!E!tructuración de lo! *en!aje!

Situacione! de la AudienciaSituacione! de la Audiencia

La audiencia ace#ta ) e!t% deLa audiencia ace#ta ) e!t% de

acuerdo con lo #lanteado' E!t%acuerdo con lo #lanteado' E!t%

intere!ado en lo! re!ultado! )intere!ado en lo! re!ultado! )e!t% limitado de tiem#o'e!t% limitado de tiem#o'

La audiencia tiende a e!tar enLa audiencia tiende a e!tar en

de!acuerdo o incon"orme )/ode!acuerdo o incon"orme )/o

intere!ado en el an%li!i!intere!ado en el an%li!i!

Pre!entar #rimero la!Pre!entar #rimero la!

conclu!ione! )conclu!ione! )

recomendacione! )recomendacione! )lue0o el !o#orte olue0o el !o#orte o

an%li!i! de cada una dean%li!i! de cada una de

ella!'ella!'

Pre!entar la!Pre!entar la!

e+#licacione! ) !o#orte!e+#licacione! ) !o#orte!

en #rimera in!tancia )en #rimera in!tancia )

lue0o la! conclu!ione! )lue0o la! conclu!ione! )

recomendacione!recomendacione!


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Or0ani,ación de la PonenciaOr0ani,ación de la Ponencia

Para #re#arar la #onencia adecuadamentePara #re#arar la #onencia adecuadamente

e! coneniente contem#lar lo !i0uiente$e! coneniente contem#lar lo !i0uiente$

1'1' E!tructurar la #re!entaciónE!tructurar la #re!entación2'2' Seleccionar la! a)uda! i!uale!Seleccionar la! a)uda! i!uale!

3'3' Practicar la #re!entaciónPracticar la #re!entación

4'4' 5acer lo! arre0lo! nece!ario!5acer lo! arre0lo! nece!ario!


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E!tructurar la #re!entaciónE!tructurar la #re!entación

La #re!entación debe e!tructurar!e deLa #re!entación debe e!tructurar!e de

"orma tal (ue !e con!idere$"orma tal (ue !e con!idere$

1'1' Una a#erturaUna a#ertura

2'2' Una entrada #reia al temaUna entrada #reia al tema

3'3' Lo! #unto! a tocar con !u!Lo! #unto! a tocar con !u!

a!#ecto! #rinci#ale! )a!#ecto! #rinci#ale! )

4'4' El cierreEl cierre


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A)uda! i!uale!A)uda! i!uale!

La! a)uda! i!uale! deben utili,ar!e #ara$La! a)uda! i!uale! deben utili,ar!e #ara$

1'1' Clari"icar la e!tructuraciónClari"icar la e!tructuración

2'2' En"ati,ar la! idea! m%! im#ortante!En"ati,ar la! idea! m%! im#ortante!

3'3' Para demo!trar relacione!Para demo!trar relacione!


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A)uda! i!uale!A)uda! i!uale!

Recomendacione!Recomendacione!

1'1' U!e !olamente cuando !e nece!iteU!e !olamente cuando !e nece!ite

2'2'

6ebe !er !im#le$ 5ec-a con #alabra! o "ra!e! clae!6ebe !er !im#le$ 5ec-a con #alabra! o "ra!e! clae!

) reali,ada! con di"erente! m%r0ene!) reali,ada! con di"erente! m%r0ene!

3'3' Permita do! minuto! #or a)uda& cuando e!t7 mu)Permita do! minuto! #or a)uda& cuando e!t7 mu)

car0ada ) no m%! de 38 !e0undo! !i e! ilu!tratia ocar0ada ) no m%! de 38 !e0undo! !i e! ilu!tratia o

in"ormatiain"ormatia4'4' 9ue !ea le0ible9ue !ea le0ible

:':' 9ue ten0a codi"icación de colore!9ue ten0a codi"icación de colore!


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Pr%ctica de la Pre!entaciónPr%ctica de la Pre!entación

1'1' Pre#are una! "ic-a! de tama;o "%cil de manejar&Pre#are una! "ic-a! de tama;o "%cil de manejar&

(ue #ermitan tener en "orma e!(uem%tica lo (ue !e(ue #ermitan tener en "orma e!(uem%tica lo (ue !e

a a e+#oner a a e+#oner

2'2' Familiar.ce!e con !u #re!entación& intente !imularFamiliar.ce!e con !u #re!entación& intente !imular

la !ituaciónla !ituación


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Pr%ctica de la Pre!entaciónPr%ctica de la Pre!entación

3'3' Practi(ue con la! a)uda! i!uale!&Practi(ue con la! a)uda! i!uale!&

ord7nela! !e0


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5acer lo! arre0lo! nece!ario!5acer lo! arre0lo! nece!ario!

1'1' Noti"icación a la AudienciaNoti"icación a la Audiencia=>urado?=>urado?

2'2' Arre0lo del !alónArre0lo del !alón

3'3' C-e(ueo de la! a)uda!C-e(ueo de la! a)uda!

i!uale! ) !u! e(ui#o!i!uale! ) !u! e(ui#o!


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Caracter.!tica! del PonenteCaracter.!tica! del Ponente

U!o del Cuer#oU!o del Cuer#o

% Po!iciónPo!ición

% *oimiento! ) 0e!to!*oimiento! ) 0e!to!

% Contacto i!ualContacto i!ual

U!o de la o,U!o de la o,

% Irradie entu!ia!mo ) ener0.aIrradie entu!ia!mo ) ener0.a

% Volumen audibleVolumen audible

% Velocidad adecuadaVelocidad adecuada


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Caracter.!tica! del PonenteCaracter.!tica! del Ponente

Situacione! Coner!acionale!Situacione! Coner!acionale!

% Eite actitude! de"en!ia!Eite actitude! de"en!ia!

% Re!#onda la! #re0unta! en lo! t7rmino! deRe!#onda la! #re0unta! en lo! t7rmino! de

lo! objetio! de la #onencialo! objetio! de la #onencia

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