Notario Digital 2.0

Como filtrar correo spam en Microsoft Outlook ® aplicando reglas de mensaje

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Abril de 2008

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Introducción

El correo basura o spam es un problema que padecemos comúnmente, si usted

tiene el programa Microsoft Outlook ® como cliente de correo electrónico, puede

utilizar la característica de reglas de mensaje para filtrar los mensajes que le

llegan.

La idea es que los mensajes que tengan ciertas palabras ya sea en el asunto o en

el texto mismo del mensaje, no lleguen a la bandeja de entrada sino que se

redirijan a otra bandeja donde posteriormente usted podrá eliminarlos.

Recuerde revisar el documento de Recomendaciones para evitar el SPAM en

nuestro sitio de internet: http://www.notariodigital.com.mx/archivos/recomemail.pps

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Paso 1. Crear la carpeta donde se irán los correos basura (SPAM)

Acceda a Outlook, y haga clic en el menu Archivo, enseguida en la opción Nuevo y después en la opción Carpeta.

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Una vez que acceda a está opción, se muestra la siguiente ventana:

Teclee el nombre de la carpeta, es este caso hemos elegido el nombre Z Correo Basura, hemos elegido poner la letra Z al inicio para que la carpeta si sitúe hasta el final del listado de carpetas de correo y así localizarla fácilmente

Enseguida haga clic en el botón Aceptar

Paso 2. Cargar la ventana de creación de reglas

Para crear la regla hacemos clic en el menú Herramientas y enseguida seleccionamos la opción Reglas y alertas.

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Aparecerá la siguiente ventana:

Paso 3. Crear la regla de mensaje para filtrar el correo basura (1)

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Ahora hacemos clic en el botón Nueva

Regla, para proceder a establecer los criterios para nuestra regla

Se mostrará la siguiente ventana. Enseguida haga clic en la opción Iniciar

desde una regla en blanco.

Paso 3. Crear la regla de mensaje para filtrar el correo basura (2)

Al seleccionar Iniciar desde una

regla en blanco, la ventana se veráasí.

Haga clic en siguiente

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La ventana se muestra así:

Paso 3. Crear la regla de mensaje para filtrar el correo basura (3)

Haga clic en el cuadro de selección Con cierto texto en el asunto o en

el cuerpo del mensaje

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En la parte inferior de la ventana, observará que ahora tenemos este mensaje

Haga clic en las palabras cierto

texto de la parte inferior de la ventana

Paso 3. Crear la regla de mensaje para filtrar el correo basura (4)

Ahora aparece la siguiente ventana:

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Ahora tenemos que agregar las palabras que comúnmente son escritas en los mensajes basura y que nos permitirán filtrarlos, ejemplo de ello son “viagra”, “cialis”, “huge”, “rolex”, “replica”, etc.Al final del documento encontrarAl final del documento encontraráá

un listado completo de palabrasun listado completo de palabras

Para hacerlo, simplemente teclee la palabra y haga clic en el botón agregar y repita el procedimiento cuantas veces sea necesario

Una vez terminado, haga clic en el botón aceptar

Paso 3. Crear la regla de mensaje para filtrar el correo basura (5)

Ahora regresamos a la ventana anterior:

Observe que nuestra regla va tomando forma y ya está el listado de palabras que agregamos anteriormente.

Haga clic en el botón siguiente

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Paso 3. Crear la regla de mensaje para filtrar el correo basura (7)

Al dar siguiente aparece estáventana:

Observe que nuestra regla va tomando forma y ya está el listado de palabras que agregamos anteriormente.

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Haga clic en el cuadro de selección Mover a la carpeta especificada

Haga clic en la palabra especificada

de la parte inferior de la ventana

Paso 3. Crear la regla de mensaje para filtrar el correo basura (8)

Aparece la siguiente ventana:

Seleccione la carpeta que creamos anteriormente: la carpeta Z correo

basura y enseguida haga clic en el botón aceptar

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Observe que ahora en la parte inferior de la ventana ya indica la carpeta donde se guardarán los correos basura.

Paso 3. Crear la regla de mensaje para filtrar el correo basura (9)

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Ahora haga clic en el botón siguiente

Ahora, en la misma ventana busque y haga clic en el cuadro de selección Detener el proceso de más reglas

Paso 3. Crear la regla de mensaje para filtrar el correo basura (10)

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Aparecerá la siguiente ventana.

Haga clic en el botón siguiente

Paso 3. Crear la regla de mensaje para filtrar el correo basura (11)

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Aparecerá la siguiente ventana.

Simplemente haga clic en el botón Finalizar

Paso final.

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Aparecerá la siguiente ventana.

Haga clic en el botón Aceptar

para que la regla quede activada.

Apéndice.

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Este es un listado de palabras que le servirán para filtrar los correos.

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