Jxucaisa mhi yat kwesx café EMPRESA MIXTA DE , KWESX CAFÉ CALOTO VEREDA SANTA RITA RESGUARDO INDIGENA DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE TORIBIO

CAUCA.

MANDATO (IKAHNXI)

ANTECEDENTES HISTORICOS

Antecedentes

En los años -----, la CENCOIC fue la encargada del proceso de comercialización de café pergamino. En ese entonces y por diferentes causas se presentó la cristalización de gran cantidad de café, lo cual no lo hacía apto para la exportación. En ese entonces, los responsables de dicha entidad vieron la necesidad de darle salida al producto de alguna manera. La decisión fue venderlo tostado, dando origen a lo que hoy se conoce como kwe’sx café. Su distribución se realizó sobre todo en la parte local.

Una vez se logró el objetivo de tostar el café cristalizado, se dejo de comercializar el producto. Nunca se realizo una proyección a largo plazo y desapareció la idea.

Según versiones de algunos comuneros de Toribio, durante este periodo del kwe’sx café se hicieron promesas de beneficiar a los cafeteros, las cuales nunca se materializaron y se generó un ambiente de malestar en muchos miembros de la comunidad. Causa que ha afectado el resurgimiento de la marca kwe’sx café en Toribio.

Por algún tiempo, la alta demanda interna de café en el Cecidic fue suplida con Águila Roja. A mediados del año 2001, los cafetales del Cecidic iniciaron la producción y arrancó también el tostado en el Cecidic de una forma artesanal.

Para algunas personas del centro fue difícil cambiar el águila roja por el producto tostado por nosotros mismos. Posteriormente, fue el administrador Gilberto Muñoz quien dio la orden de consumir lo propio y se aceptó el producto. Aquel café era empacado en bolsas sencillas transparentes.

En el 2002, la producción de pergamino en el centro aumentó y quedaba un excedente para comercializar. La opción fue tostarlo y empacarlo en bolsas sencillas transparentes y colocarle una etiqueta impresa.

En el año siguiente se continuó con la comercialización de café, aumentamos el tamaño de la etiqueta y se le incluyo un texto a color, la cual llamó la atención de los consumidores.

Durante este mismo periodo se observó el trabajo que venían adelantando en tal sentido algunos grupos de comuneros en diferentes veredas del municipio. Posteriormente, surge la iniciativa de convocar a una reunión de estas personas y compartir las experiencias y proyecciones que se tienen con la actividad cafetera.

La primera reunión se realizó en las instalaciones de CETEPAN. Se programó una segunda reunión con el objeto de elaborar un plan de trabajo y unificar acciones.

En el segundo encuentro se planteó la creación de una marca única para todos y el mejoramiento de la presentación del producto. En el Cecidic se retomó la marca, se mejoró el empaque para el producto y se diseño un logotipo. En los últimos años el proyecto plurisectorial ha apoyado a algunos comuneros para la siembra de café y, desde el año 2008 se inicio la construcción de la planta y la dotación de equipos por valor de 201 millones de pesos para el procesamiento de café.

REGLAMENTO GENERAL DE LA EMPRESA MIXTA PROCESADORA DE CAFÉ, KWESX CAFÉ

CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES

CONSTITUCION, NOMBRE, DOMICILIO Y DURACION

MANDATO NUMERO 1CONSTITUCION: jxucaisa mhi yat kwe’sx café (empresa mixta procesadora de café kwe’sx café de Toribio) sé constituye, mediante mandato de la comunidad, con el fin fortalecer la economía familiar, asociativa, comunitaria y beneficiar a la comunidad, con autonomía administrativa, reglamentada desde el derecho propio, usos y costumbres (ley de origen).

MANDATO NUMERO 2 NOMBRE la unidad productiva de carácter Mixto (familiar y comunitario) se denominara jxucaisa mhi yat kwe’sx café “empresa mixta procesadora de café kwe’sx café de Toribio”

MANDATO NUMERO 3: DOMICILIO: El domicilio será Caloto Nuevo Vereda Santa Rita, Resguardo Indígena de san Francisco Municipio de Toribio, Departamento del Cauca, podrá ampliarse con sucursales en otros resguardos indígenas del Departamento del Cauca y Colombia de acuerdo al plan económico estratégico que aprobarán los asociados, la organización indígena en el marco de la economía comunitaria.

MANDATO NÚMERO 4 LA DURACION: jxucaisa mhi yat kwe’sx café, tendrá una duración de manera indefinida, pero podrá transformarse y liquidarse en cualquier momento, en los casos de fenómenos internos y externos (económicos, sociales o naturales), de acuerdo a la Legislación Indígena, ley de origen y el presente reglamento.

CAPITULO II

MISION, VISION, OBJETIVO GENERAL, ESPECIFICOS Y ACTIVIDADES

MISION: Satisfacer las necesidades alimentarias de la comunidad, produciendo, transformando y comercializando productos de excelente calidad. Con un personal capacitado que contribuya a la nutrición de las familias, generando bienestar, compromiso y trabajo en equipo.

VISION: como símbolo de excelencia Ser la JXUKAISA MHI YAT líder del sector, implementando principios técnicos administrativos y eficientes, haciendo uso respetuoso de los espacios de vida que nos entrega el entorno natural y aprovechando las oportunidades que nos ofrece el contexto nacional, para ser identificados.

MANDATO NÚMERO 5: OBJETIVO GENERAL: fortalecer el proceso agroindustrial generando valor agregado

Procesar y comercializar el café y sus productos derivados que se producen en la región, promovde las inversiones, el intercambio, con los excedentes comunitarios que se genere, apoyar otros proyectos productivos, familiares, asociativos, comunitarios y mixtos para el desarrollo integral del plan de vida.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Transformación y comercialización (compra y venta) de grano café y subproductos. 2. Promoción y fortalecimiento de alianzas comerciales estratégicas y redes de trabajo

con otros mercados sociales.

3. Posesionar el producto en los mercados locales y externos a través de las redes de tiendas y otras organizaciones.

4. Generar trabajo a través de la consolidación de proyectos productivos.

5. Fortalecimiento de una economía integral mediante la producción, trasformación, comercialización y consumo

MANDATO NUMERO 6.ACTIVIDADES. Para dar cumplimiento al ovjeto social y wconomico de jxucaisa mhi yat kwe’sx café (empresa mixta café kwe’sx café de Toribio) al objeto social, y económico desarrollara las siguientes actividades:

6. Celebrar contratos inter-administrativos de suministro, licitaciones públicas previa consulta y autorización de los órganos de administración y control

Canalizar y administrar los recursos financieros y en especie, de ahorro y crédito DE de la comunidad para el cumplimiento de los objetivos

7. Realizar y participar en eventos comerciales para posesionar el producto y contribuir al desarrollo económico y social de jxucaisa mhi yat kwe’sx café (empresa mixta procesadora de café kwe’sx café de Toribio) y la comunidad según plan de vida.

8. Concientización a la comunidad, orientando la apropiación organizativa de la parte económica de kwe’sx café y otras formas económicas que generen ingreso a las familias.

CAPITULO IIIASOCIADOS, CRITERIOS, DERECHOS Y DEBERES DE LOS SOCIOS FAMILIARES,

ASOCIATIVOS Y COMUNITARIOS, PERDIDA DE DERECHOS Y SANCIONES

MANDATO NÚMERO 7. Asociados de jxucaisa mhi yat kwe’sx café (empresa mixta kwe’sx café de Toribio):

Jxucaisa mhi yat kwe’sx café (empresa mixta café kwe’sx café de Toribio) está conformada; por socios familiares y asociativos y cOMUNITARIOS que hagan su aporte de vinculación a kwe’sx café hasta completar el 49% y por otra parte los socios comunitarios que la integran las autoridades tradicionales, hasta completar el 51%;si en el futuro se requiere de mayor inversión los socios comunitarios harán su aporte de acuerdo a los porcentajes establecidos.

Nota: Ninguno de los socios comunitarios podrá descapitalizar a kwe’sx café, por el contrario deben ser los socios mayoritarios, los que garanticen el derecho de los socios familiares

MANDATO NÚMERO 8.CRITERIOS.los socios familia res deben cumplir los siguientes requisitos y criterios

a. Estar inscrito en el censo de los tres cabildos (Toribio, San fco. y Tacueyo) y tener buena conducta en la vereda y comunidad en general

b. Tener disponibilidad para el trabajo económico comunitario mixto.

c. Tener aval del cabildo y que los socios recepcionistas aprueben por mayoría su ingreso como nuevo socio a kwe’sx café.

d. Comprometerse a cumplir los mandatos y disposiciones que rigen a kwe’sx café y las demás responsabilidades que le sean encomendadas por la Junta directiva.

e. Estar de acuerdo con los mandatos comunitarios de los congresos indígenas en especial el sistema económico comunitario.

CRITERIOS PARA LOS SOCIOS COMUNITARIOS

a. Tener su figura jurídica definida y no tener deudas que bloqueen el comercio y el buen funcionamiento comercial de kwe’sx café.

b. Que su estructura organizativa sea estable de tal manera que garantice una estabilidad económica.

c. Que sea una organización que garantice el bien común de su comunidad perteneciente.

d. La AsAMBLEA dE sOCIOS de dicha organización interesada deberá aprobar el ingreso a la sociedad mixta.

e. Toda organización interesada en asociarse debe responder a criterios de trabajo lícito.f. Participar directamente su representante legal en los espacios de kwe’sx café de

liberatorios de kwe’sx café o su delegado con su respectiva autorización por escrito firmada por la directiva correspondiente.

g. El aporte de afiliación de los socios comunitarios debe ser hasta el 51% de todo el capital de trabajo de kwe’sx café.

h. El socio comunitario debe presentar informes económicos y sociales en las asambleas comunitarias

MANDATO NÚMERO9: DERECHOS DE LOS ASOCIADOS FAMILIARES Y COMUNITARIOS

a. Participar activamente con voz y voto en las deliberaciones y decisiones de la asamblea comunitaria y que estén relacionadas con kwe’sx café.

b. Recibir o exigir informe sobre el funcionamiento de kwe’sx café que está, bajo la responsabilidad la Junta directiva.

c. Postular, elegir y ser elegidos miembros de la Junta directiva y otros cargos relacionados con kwe’sx café entre ellos: Administrador, Auxiliar contable y Comercializador según criterios y perfiles requeridos y concurso de méritos

d. Solicitar por escrito a la junta directiva citar a reuniones cuando se considere necesario.

e. Promover e impulsar proyectos, planes y programas que obedezcan al objetivo de kwe’sx café y participar activamente en su proyección integral.

f. A obtener ganancias según aportes sin descapitalizar kwe’sx café.

g. El 20 % de las ganancias del socio debe pasar a un fondo de ahorro o revalorización de sus aportes.

h. A créditos en especie hasta el 50% de los aportes

i. Presentar solicitud fundamentada por escrito pidiendo su retiro de la sociedad; la asamblea, estudiara y definirá su retiro y su liquidación según aporte correspondiente en el momento.

j. En caso de fallecimiento de un socio, un familiar tendrá derecho a asumir, previo acuerdo de la familia ante la asamblea general de socios

MANDATO NÚMERO10. DEBERES DE LOS ASOCIADOS FAMILIARES Y COMUNARIOS:

a) Dar su aporte económico correspondiente para ser socio activo de lo contrario perderá su investidura.

b) Elegir la junta directiva y otros cargos, previos criterios, perfiles y concurso de méritos requeridos

c) Definir mecanismos de control de precios y fiscalización buscando evitar la explotación de los socios y clientes; según orientaciones de la dirección empresarial.

d) Contratar auditorías externas en momentos improvistos cuando se considere necesario con el fin de tener un buen control hacia los directivos administrativos

e) Promover la organización social económica solidaria dentro de lo comunitario de los socios, comunidad y la sociedad con otras formas económicas y negocios de gran impacto.

f) Evaluar críticamente el funcionamiento de kwe’sx café en función del cumplimiento de sus objetivos.

g) Participar en las asambleas ordinarias y extraordinarias de kwe’sx café. h) Velar por el cumplimiento de los objetivos.i) Fiscalizar el trabajo de la junta directiva y la buena prestación del servicio delos

trabajadores comunitarios

MANDATO NÚMERO11. PERDIDA DEL CARÁCTER DE SOCIO FAMILIAR O COMUNITARIO:

a) Por inasistencia continua durante 5 sesiones y sin justificación a las reuniones de socios que se hayan convocado

Por inasistencia continua durante 5 convocatorias, en la aplicación de los planes de trabajo y evaluación aprobados en bien de la sociedad y comunidad.

b) Por falta grave del asociado entendido, esta como acciones que realice en contra los objetivos de kwe’sx café, los socios y hechos que afecten la comunidad en este caso se contara con la decisión de la autoridad tradicional o sea el cabildo indígena.

c) Por robo planeado o sistemático al capital de kwe’sx café previa investigación y comprobación por los socios, la junta directiva o la autoridad tradicional

d) Por muerte del socio

e) Por pérdida de la figura jurídica del socio comunitario o disolución de este último por decisión de la comunidad, más no por problemas políticos con el gobierno nacional de turno.

MANDATO NÚMERO12: SANCIONES DE LOS ASOCIADOS FAMILIARES Y COMUNITARIOS DE Jxucaisa mhi ya kwesx café:

a) Todo socio que falte más de tres veces consecutivas a las asambleas ordinarias o extraordinarias de socios se le descontará el 5% de sus utilidades, sobre el año en vigencia, el cual se destinará al fondo de solidaridad.

b) El socio que sea acreedor de un crédito comercial y si pasados dos meses no lo ha cancelado o ha realizado un acuerdo previo de pago con la junta directiva se le hará efectivo de sus aportes, incluyendo los intereses de mora.

c) Por investigaciones comprobadas sobre robo sistemático se le descontara de todo su capital como socio a través de la respectiva liquidación de su parte de kwe’sx café y se considerará destituido.

CAPITULO III

MINGA ECONOMICA

EL PATRIMONIO, EL APORTE SUSCRITO INICIAL, AHORROS, ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS ECONOMICOS, DISTRIBUCION, DESTINACION DE LOS EXCEDENTES

ECONOMICOS Y EJERCICIO ECONOMICO

MANDATO NÚMERO 13: EL PATRIMONIO: EL PATRIMONIO de“jxucaisa mhi yat kwe’sx café (empresa mixta procesadora de café kwe’sx café de Toribio)” estará constituido por:

a. El capital comunitario existente, que asciende a la suma de $ 253.350.000(51%) es propiedad de la comunidad (socios comunitarios) y las autoridades tradicionales, recursos que constituyen un patrimonio autónomo, según decisiones tomadas en la dinámica del proceso de kwe’sx café y este capital debe ser el mayoritario en lo mixto, ya que este debe regular lo asociativo familiar,

b. Las inveRsiónes o aportes de las familias asociadas; las cuales realizaran aportes económicos o en especie, buscando equilibrar el aporte por etapas de todos los socios y así sucesivamente hasta alcanzar el 49%($ 243.414.705,88) de todo el capital de trabajo de kwe’sx café, el resto del capital debe ser de los socios comunitarios

c. El % de las utilidades que decidan dejar los socios familiares y comunitarios

d. Los bienes muebles, inmuebles o títuloque adquiera los socios familiares y comunitarios, incluyendo donaciones de otras organizaciones locales (cabildos) nacionales o extranjeras.

e. Todos los demás bienes tangibles e intangibles que por cualquier concepto ingresen a kwe’sx café.

MANDATO NÚMERO 14: APORTE SUSCRITO INICIAL.Los socios familiares y comunitarios suscriben un aporte inicial por valor de $_________, la suma de ___________ corresponde al 49% de los socios familiares y la suma de$__________ corresponde al 51% de los socios comunitarios

MANDATO NÚMERO 15: CREDITOS Y PRÉSTAMOS. Kwe’sx café, realizara créditos a los socios familiares y comunitarios hasta el 50% de sus inversiónes.

MANDATO NÚMERO16: EJERCICIO ECONOMICO. Será anual y cesará el 31 de diciembre. Al término de cada ejercicio se cortarán las cuentas y se elaborará un Balance General, acompañado de los demás estados financieros, e informe social el cual será sometido a la evaluación y aprobación de la asamblea general en los primeros tres meses de cada año.

MANDATO NÚMERO 17: DISTRIBUCION Y DESTINACION DE LOS EXCEDENTES ECONOMICOS Los excedentes económicos o utilidad final que genere anualmente kwe’sx café, una vez pagado los costos, gastos de ventas y de administración, serán distribuidos de acuerdo a la representatividad, valor y porcentaje de los aportes de los socios familiares Asociativos y comunitarios.

Nota.La utilidad que se genere para los Cabildos, se destinaran al fondo rotatorio agropecuario del cabildo

CAPITULO lV

FIGURA JURIDICA, ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y FUNCIONES

MANDATO NÚMERO19; FIGURA JURIDICA. De kwe’sx café estará bajo el techo jurídico ASPCIACION dE cABILDOS pROYECTO nASA.

MANDATO NÚMERO 20. ADMINISTRACION DE KWE’SX CAFE: Se realizará de una manera descentraliza en programa o sistema contable y en cuentas bancarias exclusiva, FOMDOS rOTATORIOS acuerdo a la siguiente estructura.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA: La estructura administrativa de jxucaisa mhi ya kwesx café de Toribio, estará conformada por la asamblea general de socios familiares AAOCIATIVOS y comunitarios que estén al día con sus aportes, La Junta Directiva.

MANDATO NÚMERO21. ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS: Es el órgano máximo de la administración de kwe’sx café y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, la constituye la reunión de los asociados hábiles y tienen las siguientes funciones

ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS

(GRUPOS ECONOMICOS)

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA OADMINISTRACION

DPTO FINANCIERO, CREDITOS Y CARTERA

DPTO COMERCIAL

DIRECCION EMPRESARIALAsesoría JurídicaAsesoría TributariaAsesoría sistemasControl de CalidadControl Ambierntal

COMITÉ DE VEEDURÍA

DPTO ADMINISTRATIVO

CONTABILIDAD INVENTARIOS

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

Seleccionado y trillado

Tostado y Molida

Empacado y control de calidad

Ventas

a) Establece las políticas y estrategias generales de kwe’sx café para el cumplimiento del objetivo social y económico

b) Nombra los integrantes de la Junta directiva

c) Evalúa la prestación de los servicios

d) Fiscaliza el capital comunitario y familiar

e) Solicita informes a la Junta directiva

f) Revisa, aprueba e imprueba los estados financieros

g) Sugiere una terna para el cargo de administrador de kwe’sx café

h) Plantea las sanciones y remedios necesarios a partir de la ley de origen para las faltas graves comprobados, previa investigación realizada por el cabildo y presentación de informes.

i) Vela por el bienestar de los socios familiares y comunitarios acudiendo al punto c de este mandato

j) Establece criterios y perfiles para cargos administrativos

k) Contribuye en la reglamentación del fondo comunitario (fondo común)

MANDATO NÚMERO22. LA JUNTA DIRECTIVA: Es el órgano que velará por la Administración de kwe’sx café y estará subordinado a las políticas de la asamblea general; está Integrada Por 6 miembros, con los siguientes cargos Presidente, vicepresidente, secretario, Tesorero, fiscal y vocal, elegidos por la asamblea general teniendo en cuenta perfiles y criterios o removidos libre mente por esta.

PARAGRAFO: La Junta Directiva será conformada por 3 delegados A dos de los socios comunitarios y 3 delegados por los socios familiares y tendrá las

siguientes funciones

a. Define e implementa el sistema administrativo y contable a desarrollarse en la kwe’sx café de manera que garantice la eficiencia y eficacia de la actividad económica

b. Realiza el plan económico comercial de kwe’sx café, con estrategias a corto, mediano y largo plazo, programando evaluaciones anuales con participación comunitaria y reajustándolo según nuevas exigencia económicas y sociales

c. Hace una programación de recursos y proyectos para kwe’sx café y la comunidad

d. Evalúa y controla los procesos administrativos periódicamente

e. Dispone y controla de manera responsable por los aportes, contribuciones, cuotas y demás recursos, que se destinen por parte de las familias Asociadas y los socios comunitarios

f. Nombra el administrador según terna recomendada por la asamblea general

g. Convoca a los socios familiares y comunitarios extraordinariamente en caso de calamidades de un integrante de la junta directiva

MANDATO NÚMERO23. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA DIRECTIVA DE KWE ’SX CAFÉ.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE:

a) Dirige todas las actividades programadas dentro del plan de trabajo en el espacio comercial y social.

b) Elabora el orden del día de las asambleas y reuniones en coordinación con el secretario

c) Coordina los diferentes asuntos de mayor trascendencia con los socios comunitarios

d) Elabora un programa de gestión en coordinación con los demás directivos y traza estrategias para conseguir recursos en bien de kwe’sx café.

e) Convoca a reuniones extraordinarias de socios en caso falta grave.

f) Firma todos los documentos que emita la comercializadora en todas sus transacciones internas y externas en coordinación con el tesorero y el administrador

g) Solicita hojas de vida anticipadamente para el cargo de auxiliar contable, contador. operarios, coordinadores de departamentos, asesorías y convoca a concurso de méritos previa elaboración de términos de referencia en coordinación con los demás directivos y consulta al The wala como un mecanismo de orientación mas no de decisión.

FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE:

a) Asume las funciones del presidente en caso de ausencia en las reuniones o en el cubrimiento de alguna actividad urgente.

b) Asume con responsabilidad las delegaciones que le asigne el presidente con el visto bueno de los demás directivos.

FUNCIONES DEL SECRETARIA:

a) Organizar el orden del día en coordinación con el presidente

b) Levanta actas de todas las reuniones que se lleven a cabo y someterlas a su aprobación en la siguiente reunión o asamblea.

c) Gestiona en coordinación con los demás directivos un sitio donde organizar el archivo sobre el proceso de kwe’sx café.

d) Organiza el archivo cronológicamente

e) Entregar documentos de valores originales al tesorero, dejando copia y constancia de entrega en el archivo.

f) Guardar copia de todos los inventarios y balances de kwe’sx café que salgan mensualmente o diarios.

g) Maneja correspondencia y proyectos al igual que debe organizar un manual de relacionamiento interno y externo.

h) Mantiene la privacidad del secreto de estrategias y cosas que no deben salir al público ya que pueden generar desequilibrio económico.

i) Mantiene en buen estado la oficina y los equipos de trabajo manteniendo copia de seguridad en sitio acordado con el presidente y el tesorero.

j) Mantiene la preocupación por la lectura, la capacitación y el conocimiento del proceso comunitario en el marco del sistema económico comunitario según mandatos de los congresos.

FUNCIONES DEL TESORERO:

a) Conoce y maneja el patrimonio de kwe’sx café a través de la realización de sus respectivos inventarios de los bienes materiales y económicos además de los bienes tangibles e intangibles.

b) Recauda todos los recursos económicos en moneda corriente, en especie y documentos valores y expide documentos de constancia a quien le recibe o entrega.

c) Lleva al día los libro de caja, bancos y auxiliares de ventas, compras, cuentas por cobrar o en su defecto manejar con previo conocimiento un programa contable generando información oportuna.

d) Hace las compras grandes en coordinación con el administrador e) En coordinación con el vendedor mantiene el libro de control de precios actualizadosf) Gestiona la consecución de una caja fuerte y ubica en un sitio estratégico en

coordinación con el presidente y el fiscal.

g) Cancela todas las órdenes de pago que estén autorizadas por el administrador

h) Abre cuenta corriente y de ahorro para en lo posible no cargar efectivo y hacer pagos con cheques, estos deben tener la firma del presidente, el administrador y el tesorero.

i) En la adquisición de bienes inmuebles verificar que su documentación sea legal y original, antes de su cancelación.

FUNCIONES DEL FISCAL:

a) Fiscaliza el cumplimiento de las funciones por parte de cada uno de los directivos.

b) Fiscaliza la ejecución del plan económico comercial

c) Fiscaliza la prestación de un buen servicio y atención a los clientes por parte de los comercializadores.

d) Fiscaliza que en kwe’sx café se estén vendiendo productos de buena calidad, que no estén vencidos.

e) Fiscaliza que el establecimiento y el personal responsable rindan condiciones higiénicas

f) Estar dispuesto a capacitarse, leer sobre el manejo de productos de consumo humano y productos agropecuarios y hacer una adecuada reorganización de kwe’sx café .

g) Recibe y verifica si las quejas de la comunidad son reales y presenta informes con propuestas a la junta directiva.

h) Presenta informes críticos y propositivo a la asamblea de socios de aquellas recomendaciones que no obtuvieron respuesta en la junta directiva.

FUNCIONES DEL VOCAL:

a) Gestiona toda la parte logística del sitio de las reuniones como es el local, asientos, mesas, escritorios, papelógrafo, equipo de sonido y la alimentación de los participantes; esto en coordinación con el secretario, el administrador.

b) Gestiona el aporte en especie de productos agropecuarios o leña cuando se trate de asambleas masivas en coordinación los socios

c) Recordar a los participantes que deben depositar las basuras en los recipientes adecuados en función de mantener un ambiente sano.

d) En coordinación con el administrador, controla los vendedores ambulantes; en las asambleas comunitarias (basuras y aporte)

e) Está pendiente de los reconocimientos que se le pueda brindar a los clientes más fieles de kwe’sx café.

f) Esta dispuesto a asumir las funciones del fiscal cuando este no esté presente o falte por cualquier situación.

MANDATO NÚMERO 24.DE LA ADMINISTRACION, El administrador harála representación administrativa de kwe’sx café, el principal ejecutor de las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva, será nombrado por la junta directiva para un periodo de dos años pudiendo ser removido libremente en cualquier tiempo o reelegido por tiempo igual al primer periodo, previa evaluación

CRITERIOS PARA EL ADMINISTRADOR:

a) Debe ser una persona que tenga experiencia por más de dos años en un proyecto exitoso en caso de no tener título profesional.

b) Debe ser una persona con transparencia. Honesto, servicial, comprometido con los objetivos de kwe’sx café y comunidad, defensor de la verdad

c) Debe ser una persona que le guste leer, conocer los mandatos indígenas y en especial el derecho consuetudinario además del derecho occidental.

d) Tener disponibilidad para participar, colaborar y proponer en los espacios de reunión y que tengan que ver con aspectos de kwe’sx café.

e) Tener una visión clara y de proyección de kwe’sx café, pensando en el sistema económico comunitario para la autonomía territorial.

f) Debe ser una persona que no tenga antecedentes delictivos con las autoridades tradicionales y la ley occidental.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR:

a) Corresponde gerenciar toda la parte comercial de una manera integral de kwe’sx café.

b) Organizar un manual donde se indiquen criterios, funciones, procedimientos de todo el personal que labora dentro de kwe’sx café; al igual quepara la compra y venta de artículos y hacerlo aprobar de la junta directiva.

c) Mantener actualizado de todos los precios de los productos externos en el mercado local y nacional para definir donde comprar a favor de la clientela y la comunidad

d) Cotizar anticipadamente y definir donde comprar en coordinación con el tesorero en caso de compras de gran cantidad.

e) Define políticas, estrategias y precios para la compra y venta de productos internos de la región y otros pueblos

f) Montar un sistema contable que permita sacar balances diarios y así poder tener información y control sobre todo el movimiento comercial de kwe’sx café.

g) Definir un plan de gestión de recursos para kwe’sx café y comunidad en coordinación con la junta directiva en busca de mejorar los ingresos de las familias clientes de kwe’sx café, según análisis de la dirección empresarial.

h) Hace un plan de trabajo en función del cumplimiento de los objetivos, trazando estrategias de capacitación

i) Define un programa de ahorro y servicios para los socios y no asociados

j) Define un manual de registro de productos donde se conozca la calidad los productos agropecuarios de la región y productos con fechas de vencimiento.

k) Sugerir a la junta directiva realizar los rituales cuando se considere necesario o el tiempo indicado en busca de equilibrar las energías negativas con las positivas.

MANDATO NUMERO 25 CRITERIOS PARA COORDINADOR COMERCIAL

a) Debe ser una persona que goce de buena conducta en la comunidad con capacidad de relacionarse socialmente con clientes y comunidad.

b) Conocer sobre relaciones humanas, ser sencillo, servicial, de buen genio, respetuoso, conocedor del ejercicio comunitario Nasa.

c) Tener buena presentación personal.

d) Debe tener conocimientos financieros, contables, sistemas y mercadeo.

e) Poseer título profesional en carreras afines, o sustentar experiencia mínima de dos años en proyectos exitosos.

FUNCIONES DEL COORDINADOR COMERCIAL:

MANDATO NÚMERO 26 CRITERIOS PARA VENDEDOR

f) Debe ser una persona que goce de buena conducta en la comunidad con capacidad de relacionarse socialmente con clientes y comunidad.

g) Conocer sobre relaciones humanas, ser sencillo, servicial, de buen genio, respetuoso, conocedor del ejercicio comunitario Nasa.,

h) Tener buena presentación personal y buen manejo higiénico de los productos que se venden y compran.

i) Debe tener conocimiento y/o nociones básicas de contabilidad, sistemas y mercadeo.

FUNCIONES DEL VENDEDOR:

a) Cumplir con los horarios y planes de trabajo de jxucaisa mhi yat kwe’sx café según lo acordado con el coordinador comercial.

b) Debe dedicar una atención especial a los clientes indicando en una factura el valor de compra y el sobrante si lo hubiese que sepan del ejercicio de compra

c) Debe entregar cuentas a diario con sus respectivos soportes (facturas de ventas, compras y pagos) dejando su respectivo comprobante de lo entregado.

d) Debe manejar registros de todos los productos que salen; al igual que de todos los productos que ingresan..

e) Informar oportunamente al coordinador comercial el administrador de anomalías que observe en el ejercicio comercial dejando constancia por escrito

f) Conocer y guiarse por el manual de control de precios que ha aprobado el administrador.

g) Someter a la respectiva revisión todo billete que considere sospechoso por falso, ya que al recibirlo asume su responsabilidad por el valor del billete.

h) Cambiar cheques de clientes de jxucaisa mhi yat kwe’sx café con previa verificación que existen fondos en el banco emisor o autorizado por el administrador ya que si sale sin fondos; quien tomó la decisión debe responder por el valor efectuado.

i) Hacer los pedidos de productos que están escaseando con anticipación en busca de que la clientela consiga todo lo que necesita.

j) Realizar el trueque de productos; buscando un equilibrio económico en el ejercicio.

k) Cumplir con los presupuestos asignados.

l) Crear estrategias para la consecución de nuevos clientes.

m) BODEGA

n) Tener bien organizada la bodega de tal manera que se le de salida a los productos que llegaron con anterioridad, evitando que se dañen.

o) Llevar un registro de productos que tienen fecha de vencimiento para evitar intoxicamiento de los consumidores.

p) Tener bien los implementos de pesa y ser honesto con los productos que le corresponde pesar para su expendio a la comunidad.

q) Hacer los pedidos de productos que están escaseando con anticipación en busca de que la clientela consiga todo lo que necesita.

FUNCIONES DEL EQUIPO TECNICO

Cumplir con el mandato de ser la autoridad económica del resguardo de una manera práctica, ejemplarizante en función de la operatividad del plan de vida para el bienestar social de su comunidad. FUNCIONES

CAPITULO VIICONTROL Y FISCALIZACION

MANDATO NÚMERO 26.ORGANOS DE CONTROL DE jxucaisa mhi ya kwesx café.Son órganos de control.Directamente el fiscal de la junta directiva; los cuales se apoyaran en un contador.

Formalmente e informalmente alguien podrá solicitar una auditoría externa independiente.

CRITERIOS PARA INTEGRANTES DE LOS ORGANOS DE CONTROL:

a) Tener suficiente autoridad, claridad, honestidad, transparencia, imparcialidad y ética en la defensa de los intereses de los asociados familiares y comunitarios, en el marco de los objetivos propuestos de la comercializadora y el plan de vida comunitaria...

FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE CONTROL:

a) Evaluar los estados financieros cada mes con la junta directiva

b) Autorizar el pago a la auditoría externa independiente según solicitud de un socio familiar o comunitario al recibir el informe con sus respectivas recomendaciones.

c) Asumir y corregir las fallas que haya encontrado la auditoría externa y revisar que está pasando con el contador responsable y tomar las decisiones correspondientes.

d) Revisar si los trabajadores comunitarios cumplen el manual de funciones y procedimientos y plantear soluciones a la junta directiva y socios en informes escritos para que allí tomen las medidas correspondientes.

e) Hacer revisiones al movimiento económico de la comercializadora de manera improvista en función de revisar si se están haciendo los procedimientos debidos y necesarios.

f) Solicitar a la junta directiva convocar a la asamblea de socios para presentar el informe de la situación de la comercializadora para que estos tomen determinaciones en un plazo de un mes y si esto no sucede deben trasladar la situación al cabildo para que estos busquen las salidas pertinentes en el mes siguiente.

MANDATO NUMERO 27DE LA DISOLUCION: Llegado el caso de disolverse jxucaisa mhi ya kwesx café la asamblea general determinara la asignación del patrimonio a otra empresa que cumpla con los criterios y objetivos del plan de vida podrá disolverse por:

a) Por no poder cumplir su objeto social y económico para el cual fue creada. b) Por fusión e incorporación a otra empresasRecopilación organización y complementación realizada por:

PREPARADO:EQUIPO TECNICO DE ORIENTACION Y DIRECCION EMPRESARIALETODEABRIL 2012

BALANCE INICIAL DE jxucaisa mhi ya kwesx café

ACTIVOActivo corriente Caja y bancos------------------$ 00,00 Cxc ACIN-------------------------$ 00,00 P.NASA---------------------$ 00,00 Inventarios Mat.prima-------------------$ 00,00 p.terminado ---------------$ 00,00Total activo cte.--------------- $ 00,00

Activos no corrientes Muebles y e.-------------------$ 00,00 Equipos de computo---------$ 00,00 Equipos de pdn. Trilladora---------------------$ 7.500.000(p.nasa) PARTICIPACION EN APORTES Tostadora------------------- $ 25.000.000(c san fco) P.NASA $172.500.000(35%) Molino------------------------$ 5.000.000(p.nasa) CAB. SN FCO $ 30.300.000 (6%) Selladora--------------------$ 1.300.000(c.sn fco) CECIDIC $50.550.000 (10%) Gramera eléctrica---------$ 550.000(cecidic) Edificios------------------------ $ 160.000.000(p.nasa) Terrenos ---30mtsx30mts-- $ 4.000.000(c.sn fco) Terreno—5 hcts------------- $ 50.000.000(cecidic) Vehículos- ------------------- . $ 00,00

Total activo no cte.-----------$ 253.350.000(51%)

TOTAL ACTIVOS---------------$ 253.350.000(51%)

PASIVOPasivo cte Cts. x pagar--------------------$ 00,00Total pasivo cte.---------------$ 00,00

TOTAL PASIVOS---------------$ 00,00

PATRIMONIOACTIVO - PASIVO-------------$ 253.350.000 (51%) k comunitario $ 243.414.705,88 (49%) k asociativo

Futuros socios accionistas Cafeteros TenderosValor de una acción $500.000

CANTIDAD DE CAFÉ DIARIO PARA PROCESAR 316 KLS

CAPACIDAD DE PDN.

35 K X HORA8 HORAS DIARIAS 280 KLS PARA TOSTAREL 22% SE PIERDE EN EL TOSTADO (61.6 KLS SE PIERDEN)PRODUCTO TERMINADO 219.4 KLS ETAPASMOLIDA TOSTADO EMPACADO Y SELLADO

CANTIDA DE PERGAMINO MES 9480 KLSCAPACIDAD DE PDN DIARIA219,4X30 DIAS 6582 KLS MES

COSTO DE PDN COCHADA DE 41.8 KL POR HORA

13% (perdida en trillado) 37 kls-----8.14 (perdida 22% en tostado) -------28.86 kls tostado

Materia prima----------334400Trillado m.o.---------------1750Tostado m.o---------------1750Molido m.o-----------------1750Empacado-------------------1750Energía gas-----------------10000Empaque y etiqueta-------11544 364294 para sacar 28.86 kls dividido57.72 6311 Resultado mercado $461700

Diferencia $97466

COSTO DE PRODUCCION-----------------------------------------------------$6311

GASTOS DE ADMONNOMINACOORDINADOR DE PDN----------------------$1000000AUXILIAR CONTABLE---------------------------$750000AUXILIAR DE PDN-------------------------------$336000PAPELERIA----------------------------------------$200000 2286000/11082 LBS MES:$ 206,28GASTOS DE VTSCOORDINADOR DE VTS----------------------$750000TRANSPORTE------------------------------------$1000000 1750000/11082 LBS MES:$157,91

COSTO TOTAL----------------------------------------------------------------------$6693.19

CAFÉ AGUILA ROJACOSTO A UN TENDERO------------------------------------------------------------$7650PCIO VTA-------------------------------------------------------------------------------$9000MARGEN UTILIDAD B---------------------------------------------------------------$1350 (15%)

KWES CAFÉCOSTO KWS CAFÉ-------------------------------------------------------------------$6693.2PCIO VTA A TIENDAS----------------------------------------------------------------$7512MARGEN UTILIDAD-------------------------------------------------------------------$818.8(10.9%)