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GOBIERNO DE PUERTO RICO ADMINISTRACION DE COMPENSACIONES POR ACCIDENTES DE AUTOMOVILES
REGLAMENTO DE IMPRENTA
ARTicULO 1
Introducci6n
El Edificio Central de la Administraci6n de Compensaciones por
Accidentes de Autom6viles (ACAA), cuenta con una excelente imprenta
responsable de la prestaci6n de servicios de reproducci6n fotomecanica y
digital de documentos, reproducci6n de carteles, formularios y demas
material promocional de la ACAA, para cumplir con los prop6sitos y
misi6n de la Ley 138. Tambien alquila maquinas de fotocopiar
documentos para promover un m edio rapido y econ6m ico para preservar
informaci6n y medios de comunicaci6n. Adernas, podra ser utilizada por
otras entidades publicas, agencias y municipios sujeto a 10 aqui
establecido y de conformidad con la Ley de impresi6n de documentos y
publicaciones de las agencias del Gobierno de Puerto Rico y Federal y
corporaciones publicas, Ley Numero 17 del ano 2008.
"A los fines de hacer cumplir las disposiciones de esta Ley, por la
presente se autoriza y faculta a todas las agencias 0 dependencias del
Gobiernes Estatal, incluyendo corporaciones publicas, que operan sus
propios talleres de imprenta, a ofrecer cotizaciones de servicios de
imprenta, de acuerdo a su capacidad, para realizar trabajos para otras
agencias 0 dependencias del Gobierno Estatal y para los municipios ."
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Administracion de Compensaciones por Accidentes de Automoviles Reglamento de Imprenta
Esta localizado en el sexto piso del Edificio Central ACAA, en la
Avenida Chard6n, Esquina Arterial Hostos, en Hato Rey, Puerto Rico y
esta ubicado bajo la jurisdicci6n de la Directoria de Relaciones Publicas
de la Agencia, que es la unica unidad administrativa responsable de la
prestaci6n de servicios antes mencionados .
Los Directores Ejecutivos Auxiliares a cargo de las directorias son
responsables de evaluar la necesidad de sus areas de trabajo, minimizar
el uso de documentos fisicos y velar porque se cumpla con 10 establecido
en este Reglamento. El concepto moderno de menos papel, "paper less"
debe regir el prop6sito de la reproducci6n de documentos. Como
alternativa debe estimular el uso de la correspondencia electr6nica.
La custodia y administraci6n del taller de imprenta queda bajo la
jurisdicci6n de la Directoria de Relaciones Publicas, para cuyo fin se
adopta el siguiente Reglamento.
Este Reglamento se promulga con el prop6sito de establecer:
a . La politica administrativa y para la utilizaci6n de la imprenta
de la ACAA.
b. Establecer la forma de solicitud para trabajos y utilizaci6n de
la imprenta ya sea por las Directorias de la ACAA como
cualquier entidad publica, agencias y municipios de Puerto
Rico .
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Administracion de Compensaciones par Accidentes de Autornoviles Reglamento de Imprenta
ARTicULO 2
Base Legal y Aplicacion
Seocion 2.1 Actividad Legal
2.1.1 La Administraci6n de Compensaciones por Accidentes de
Autom6viles es una corporaci6n publica creada por la Ley
Nurn. 138 de 26 de junio de 1968, segun enmendada.
2.1.2 La Secci6n 14.6 de la Ley Num. 138 de 26 de junio de 1968,
segun enmendada, dispone 10 siguiente:
"Secci6n 14 - Otras Facultades y Deberes del Director
Ejecutivo:
6. Preparar reglamentos para la aprobaci6n de la Junta".
Adernas la Secci6n 15.7, de la Ley Num. 138, dispone
10 siguiente:
"Secci6n 15, Otros Poderes y Facultades de la
Administraci6n:
7. Ejercer todos aquellos poderes inciden tales que fueren
necesarios 0 convenientes para los fines de realizar
sus negocios 0 prop6sitos".
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Administraci6n de Compensaciones por Accidentes de Autom6viles Reglamento de Imprenta
Seccion 2.2 Propostto yaplicacion
2.2.1 Esta Administraci6n tiene bajo su custodia y/0 propiedad en
el sexto piso del edificio central de la ACAA, un taller de
imprenta para material impreso que se genera en la
Administraci6n, como formularios, documentos, materiales
promocionales, materiales educativos, libros, artes graficas,
tarjeta de presentaci6n, etc ., que son necesarios para la
encomienda que en virtud de nuestra Ley Organica venimos
obligados a implementar. Este taller de imprenta en
determinadas condiciones se pone a disposici6n de en tidades
publicas, agencias y municipios.
2.2.2 Las tarifas establecidas tienen el prop6sito de que las otras
dependencias del gobierno, instrumentalidades publicas y
municipios compartan equitativamente el costo de su
operaci6n y mantenimiento.
2.2.3 Mediante este Reglamento se establecen las normas para la
utilizaci6n del taller de imprenta de la ACAA con el fin de que
los usuarios conozcan sus deberes y responsabilidades.
2.2.4 Toda agenda, instrumentalidad publica 0 municipio que
solicite el servicio de trabajo del taller de imprenta de la
ACAA Y este se autorice, se compromete a cumplir las
disposiciones de este Reglamento .
5 Adrninistracion de Compensaciones por Accidentes de Automoviles Reglamento de Imprenta
ARTicULO 3
Definiciones
Secci6n 3.1 Administraci6n - Se refiere a la Administraci6n de
Compensaciones por Accidentes de Autom6viles (ACAA).
Secci6n 3.2 Director Ejecutivo - Significa el Director Ejecutivo de la
Administraci6n de Compensaciones por Accidentes de Autom6viles.
Secci6n 3.3 Director(a) Ejecutivo(a) Auxiliar - Significa el (la)
Director(a) Ejecutivo(a) Auxiliar de la Directoria de Relaciones Publicas
de la Administraci6n de Compensaciones de Accidentes de Autom6viles.
Secci6n 3.4 Supervisor de imprenta - es la persona que recibira el
trabajo solicitado debidamente autorizado por el(1a) Director(a)
Ejecutivo(a) Auxiliar de la Directoria de Relaciones Publicas y 10 asignara
a un Operador de Maquina de imprenta para su reproducci6n 0
cualquier fase relacionada.
Secci6n 3.5 Arte - Composici6n grafica digital 0 disefio original
ejecutado sobre papel, carb6n, cartulina, mylar 0 cualquier otro medio
que luego sera reproducido en mayor cantidad en los diferentes medios
existentes.
Secci6n 3.6 Arte "listo para chamarra" (carnara ready) - es un arte
listo para producir los negativos 0 placas para su aprobaci6n.
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Administraci6n de Compensaciones por Accidentes de Autom6viles Reglamento de Imprenta
Secoion 3.7 Forma ACAA 600-400 Solicitud de Reproducci6n - Es
el formulario que se utiliza para solicitar los servicios de reproducci6n de
la Imprenta.
Seccion 3.8 Fotocopias Reproducci6n electrornecanica en
maquina de fotocopias en blanco y negro 0 a colores.
Seccion 3.9 Labor y reproducci6n - mana de obra u horas hombre,
todos los materiales necesarios para realizar un trabajo impreso,
ejemplo: tintas, placas, negativos, papel y otros.
Seccion 3.10 Operadores de Maquinas de imprenta - Personal
especializado en la reproducci6n de trabajos impresos, digitales y
fotocopiados con sus terminaciones.
Secoion 3.11 Terminaciones - es el proceso de acabar, cortar,
empacar, encuadernar, grapar y pegar que requiere un trabajo antes de
ser entregado.
Secoion 3.12 Trabaj 0 Digital Disefio 0 trabajo hecho en
computadora e impreso en una fotocopiadora 0 impresora digital
conectada a la red de comunicaci6n local.
Secoion 3.13 Trabajo Impreso - Material impreso en las prensas
litograficas.
Seooion 3.14 Edificio - Se refiere al edificio en el cual se localiza la
Oficina Central de la ACAA y sus predios.
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Administraci6n de Compensaciones por Accidentes de Autom6viles Reglamento de lrnprenta
ARTicULO 4
Politica para la reproduccion de documentos
Secoion 4.1 La violacion de este Reglamento podra conllevar acci6n
disciplinaria a tenor con el Reglamento de Personal y Procedimientos
Disciplinarios. Esta prohibido reproducir documentos de indole personal
o ajeno a los trabajos que se generan en la ACAA 0 que no esten
autorizados por el Director Ejecutivo 0 por el funcionario que este
delegue.
4.1.2 "Copyright" - Cuando se necesiten copias de articulos en
revistas, libros de otra literatura, se velara porque no se
violenten derechos de autor.
4.1.3 Formularios - Los formularios de ACAA impresos con un
numero asignado, seran solicitados a traves de la Directoria
de Servicios Generales, area de Almacen, La directoria
solicitante debera tener reserva de aproximadarnente tres
meses.
4.1.4 Peticion para la reproducci6n de documentos externos
cualquier petici6n externa tiene que ser autorizada por el
Director(a) Ej ecutivo(a) 0 por el Director(a) Ejecutivo(a)
Auxiliar a cargo de la Directoria de Relaciones Publicas.
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Secc16n 4.2 Queda constituido y por designaci6n del Director(a)
Ejecutivo(a) que la (mica unidad administrativa responsable de la
prestaci6n de servicios de reproducci6n fotornecanica y digital de
documentos es la Directoria de Relaciones Publicas y su Director(a)
Ejecutivo(a) Auxiliar, eltla) cual tiene el poder de aceptar 0 declinar
cualquier petici6n para la reproducci6n de documentos.
ARTicULO 5
Normas Generales
Secci6n 5.1 Toda petici6n de reproducci6n de documentos se
tramitara a traves de la Directoria de Relaciones Publicas.
Secci6n 5.2 Sera responsabilidad del solicitante verificar la
exactitud y correcci6n del arte, texto 0 ilustraciones enviados al Area de
imprenta.
Secci6n 5.3 El Area de Imprenta no cuenta con los servicios de
correctores de prueba, por 10 que no se hace responsable de errores
gramaticales, de redacci6n u otra forma que contengan los trabajos
enviados al Area de Imprenta. Una vez el solicitante firma la hoja para
la solicitud de reproducci6n se entiende que el documento es final y
firme.
Secci6n 5.4 Todos los trabajos producidos en el Area de Imprenta y
que sean utilizados para promoci6n ya sean reproducidos a traves de las
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maquinas digitales 0 en la Imprenta, obligatoriamente habran de llevar
impreso ellogotipo de la ACAA y la linea:
Impreso en los talleres de © Mes y Ano de impresi6n
ARTicULO 6
Procedimiento
Secci6n 6.1 En esta secci6n se establecen distintos origenes de la
solicitud de reproducci6n: la interna y la externa.
6.1.1 Solicitud Interna: Toda solicitud de reproducci6n sera
dirigida al(la) Director(a) Ejecutivo(a) Auxiliar de la Directoria
de Relaciones Publicas utilizando la Forma ACAA 600-40,
Solicitud de Reproducci6n.
6.1.1.1 La forma sera considerada por el(la) Director(a) Ejecutivo(a)
Auxiliar de la Directoria de Relaciones Publicas 0 su
representante autorizado y de ser necesario, se comunicara
con el solicitante para aclarar cualquier duda sobre dicha
solicitud.
6.1.1.2 Si la solicitud de reproducci6n requiere el diseno de un arte,
la solicitud se referira a la Secci6n de Arte, donde se
producira un arte listo para camara, el cual sera aprobado
por el(la) Director(a) Ejecutivo(a) Auxiliar de Relaciones
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Administraci6n de Compensaciones por Accidentes de Autom6viles Reglamento de Imprenta
Publicas y el solicitante. Una vez aprobado el arte, se
enviara al Supervisor de Imprenta para su reproducci6n.
6.1.1.3 Luego de recibir la solicitud de reproducci6n, el Supervisor
de Imprenta le asignara un turno. Terminado el trabajo, se
entregara al solicitante y la Forma ACAA 600-40 se utilizara
para evidenciar la entrega del trabajo.
6.1.1.4 Los trabajos de reproducci6n digital y fotocopias requieren la
consideraci6n y aprobaci6n previa similar a las solicitudes
aqui mencionadas. Es muy importante que el trabajo que
habra de reproducirse se pueda ejecutar en los programas de
computadoras existentes en el Area de Arte 0 en la Imprenta.
Secoion 6.2 Solicitud Externa: Las solicitudes de este tipo seran
consideradas por el(la) Director(a) Ejecutivo(a) Auxiliar de la Directoria de
Relaciones Publicas, Si la situacion 10 justifica, el Supervisor de
Imprenta servira de apoyo. De acuerdo con la magnitud del trabajo, este
debera ser autorizado por el Director Ejecutivo. Una vez aprobado el(la)
Director(a) Ejecutivo(a) Auxiliar de la Directoria de Relaciones Publicas se
comunicara con el solicitante para coordinar previamente la tramitaci6n
de todos los materiales y servicios relacionados a la reproducci6n del
trabajo.
Becoion 6.3 Solicitudes de trabajos de emergencia - En caso de
una ernergencia en trabajos de reproducci6n digital, fotocopias 0 de
imprenta, los mismos deberan entregarse a mana a(l)(la) Director(a)
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Administraci6n de Compensaciones por Accidentes de Autom6viles Reglamento de Imprenta Ejecutivo(a) Auxiliar de la Directoria de Relaciones Publicas 0 a su
secretaria. Estes deberan explicar por que ese trabajo es de emergencia.
El(la) Director(a) Ejecutivo(a) Auxiliar de la Directoria de Relaciones
Publicas evaluara la solicitud de emergencia y le asignara un turno
preferencial. De ser necesario, se cornunicara con el solicitante, para
acIarar alguna informaci6n sobre los materiales.
6.3.1 El Supervisor de Imprenta se asegurara que los trabajos de
emergencia se realizan de acuerdo al turno preferencial
asignado por el(la) Director(a) Ejecutivo(a) Auxiliar de la
Directoria de Relaciones Publicas,
ARTicuw 7
Derogaci6n de procedimientos anteriores
Este Reglamento derogara cualquier procedimiento anterior sobre
este mismo asunto.
ARTicuw 8
Clausula de salvedad
En caso de cualquier disposici6n, palabra, oraci6n, frase, secci6n 0
t6pico cuya interpretaci6n sea contraria a 10 dispuesto en este
Reglamento, prevalecera 10 establecido en este Reglamento.
Igualmente, si alguna disposici6n, palabra, oraci6n, frase, secci6n
o t6pico de este Reglamento fuera decIarado inconstitucional 0 nulo por
un Tribunal de Justicia, tal determinaci6n no afectara, ni habra de
invalidar las restantes disposiciones de este Reglamento.
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ARTicULO 9
Enmiendas at Reglamento
Este Reglamento s6lo podra ser enmendado por el Director
Ejecutivo de la Administraci6n de Compensaciones por Accidentes de
Autom6viles.
ARTicULO 10
Vigencia
Este Reglamento entrara en vigor inmediatamente dcspues de su
aprobaci6n. El mismo deroga cualquier norma establecida u otra
disposici6n que se oponga al presente.
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JULIO LICEA VASALLO Director Ejecutivo
A los ,2 7 dias del mes de / l } t-l- t--)A--J
JI -+.__ de 2010.