reglamento de grados y tÍtulos

Elaborado por: Oficina de Grados y Títulos Fecha: 06/11/2017

Revisado por: Secretaría General Fecha: 20/11/2017

Aprobado por: Asamblea General de Asociados Decreto Nº 061- 2017- ASOC. Fecha: 27/11/2017

REGLAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS Código : RGTO-SEGE-001 Versión : 3.0 Página 1 de 8

REGLAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS

OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS

2017





ÍNDICE

1. BASE LEGAL ................................................................................................. 3

2. CAPÍTULO I: GENERALIDADES ....................................................................... 3

3. CAPÍTULO II: DEL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER .................................... 4

4. CAPÍTULO III: DEL GRADO ACADÉMICO DE MAESTRO .................................... 4

5. CAPÍTULO IV: DEL GRADO ACADÉMICO DE DOCTOR ...................................... 5

6. CAPÍTULO V: DEL TÍTULO PROFESIONAL ........................................................ 5

7. CAPÍTULO VI: DEL TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL ............ 5

8. CAPÍTULO VII: DE LOS ACTOS CONDUCENTES AL OTORGAMIENTO DE LOS DIPLOMAS DE GRADO ACADÉMICOS Y TÍTULO PROFESIONAL........................ 6

9. CAPÍTULO VIII: DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS DIPLOMAS DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS PROFESIONALES .................................................... 7

10. CAPÍTULO IX: DEL DUPLICADO DE DIPLOMA DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS PROFESIONALES. ............................................................................ 7

11. DISPOSICIONES TRANSITORIAS ..................................................................... 7

12. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ............................................................. 8





1. BASE LEGAL

A) Ley Universitaria Nº 30220. B) Reglamento del Registro Nacional de Grados y Títulos. C) Estatuto de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo - USAT. D) Reglamento General de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo

USAT. E) Ley que facultad a las universidades para expedir duplicados de diplomas de

grados y títulos profesionales Nº 28626. 2. CAPÍTULO I: GENERALIDADES

ART. 1° La Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo otorga, en

nombre de la Nación, los Grados Académicos de Bachiller, Maestro y Doctor, así como los Títulos Profesionales y Títulos de Segunda Especialidad Profesional.

ART. 2° El presente Reglamento contiene las normas que rigen para la

obtención de los grados académicos y títulos profesionales para egresados de pregrado, de postgrado y segunda especialidad profesional; así como para la obtención de duplicados por pérdida, deterioro o mutilación de los diplomas emitidos y los procedimientos para el trámite de los mismos.

ART. 3º El propósito de este reglamento es determinar los requisitos

necesarios y las actividades conducentes al otorgamiento de diplomas de Grados Académicos y Títulos Profesionales; así como la inscripción de los mismos en el Registro Nacional de Grados y Títulos de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU.

ART 4º El otorgamiento del grado académico de bachiller, título profesional

y título de segunda especialidad profesional es responsabilidad de los Directores de Escuela, Decanos y el Consejo de Facultad.





ART 5° Los Grados emitidos por la Escuela de Postgrado deberán cumplir

con lo establecido por la Ley Universitaria 30220 art.45 y lo requerido por el presente reglamento. El Director de Escuela de postgrado emitirá la resolución correspondiente para la emisión del grado.

3. CAPÍTULO II: DEL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER

ART. 6° Para optar el Grado Académico de Bachiller se requiere:

1. Haber aprobado las asignaturas del plan de estudios correspondiente.

2. Aprobar un trabajo de investigación. 3. Acreditar el conocimiento de un idioma extranjero (de

preferencia Inglés o lengua nativa).

ART. 7° Para obtener el diploma de Grado de Bachiller, el egresado presentará los requisitos establecidos en los procedimientos que se detallan en los anexos del presente reglamento.

4. CAPÍTULO III: DEL GRADO ACADÉMICO DE MAESTRO ART. 8° Para optar el Grado de Maestro se requiere:

1. Haber obtenido el Grado de Bachiller. 2. Aprobar una tesis o un trabajo de investigación en la especialidad

respectiva. 3. Haber aprobado los estudios de una duración mínima de dos (2)

semestres académicos con un contenido mínimo de cuarenta y ocho (48) créditos.

4. Domino de un idioma extranjero o lengua nativa.

ART. 9° Para obtener el diploma de Grado de Maestro, el profesional

presentará los requisitos establecidos en los procedimientos que se detallan en los anexos del presente reglamento.





5. CAPÍTULO IV: DEL GRADO ACADÉMICO DE DOCTOR

ART. 10° Para optar el Grado de Doctor se requiere:

1. Haber obtenido el Grado de Maestro. 2. Aprobar una tesis de máxima rigurosidad académica y de

carácter original. 3. Haber aprobado los estudios de una duración mínima de seis

(6) semestres académicos con un contenido mínimo de sesenta y cuatro (64) créditos.

4. Domino de dos (2) idiomas extranjeros, uno de los cuales puede ser sustituido por una lengua nativa.

ART. 11° Para obtener el diploma de Grado de Doctor, el profesional

presentará los requisitos establecidos en los procedimientos que se detallan en los anexo del presente reglamento.

6. CAPÍTULO V: DEL TÍTULO PROFESIONAL

ART. 12° Para optar el Título Profesional se requiere:

1. Haber obtenido el Grado de Bachiller. 2. Aprobar una tesis o un trabajo de suficiencia profesional.

ART. 13° Para obtener el diploma de Título Profesional, el bachiller

presentará los requisitos establecidos en los procedimientos que se detallan en los anexos del presente reglamento.

7. CAPÍTULO VI: DEL TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL

ART. 14° Para optar el Título de Segunda Especialidad Profesional requiere:

1. Haber obtenido la licenciatura u otro título profesional universitario equivalente.

2. Aprobar una tesis o un trabajo académico.





3. Haber aprobado los estudios de una duración mínima de dos (2) semestres académicos con un contenido mínimo de cuarenta y (40) créditos.

ART. 15° Para obtener el diploma de Título de Segunda Especialidad

Profesional, el profesional presentará los requisitos establecidos en los procedimientos que se detallan en los anexos del presente reglamento.

8. CAPÍTULO VII: DE LOS ACTOS CONDUCENTES AL OTORGAMIENTO DE LOS

DIPLOMAS DE GRADO ACADÉMICOS Y TÍTULO PROFESIONAL

ART. 16º El Área de Grados y Títulos dará conformidad a los expedientes presentados por las Facultades, luego presentará la lista correspondiente al Consejo Universitario, a través de Secretaría General, para la aprobación de otorgamiento de diploma y posterior a ésta, la elaboración de los diplomas y de las resoluciones respectivas.

ART. 17º El Secretario General firmará el diploma y lo remitirá en forma

secuencial al Decano y al Rector para las firmas respectivas.

ART. 18º El plazo máximo para la entrega del diploma al interesado será de 15 días laborables, a partir del día siguiente útil de realizarse la sesión del Consejo Universitario.

ART. 19° La entrega del diploma es personal, comunicándole al interesado,

a través del correo electrónico. El interesado, al recibir el diploma dará la conformidad a sus datos consignados y firmará el registro respectivo.

ART. 20° En caso que el interesado resida fuera del Departamento de

Lambayeque y/o del país, podrá tramitar la recepción del diploma otra persona, mediante una carta poder notarial de la ciudad en que reside y/o del Consulado del país en que reside.





9. CAPÍTULO VIII: DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS DIPLOMAS DE GRADOS

ACADÉMICOS Y TÍTULOS PROFESIONALES

ART. 21º El Área de Grados y Títulos realizará la inscripción de los diplomas de Grado Académicos de Pregrado y Postgrado, así como de los Títulos Profesionales y Títulos de Segunda Especialidad Profesional en el Registro Nacional de Grados y Títulos de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU. La solicitud de inscripción, ante la SUNEDU, del grado o título según corresponda, se realizará dentro de los cuarenta y cinco (45) días hábiles siguientes a la fecha de aprobación del diploma respectivo. Los requisitos y el procedimiento se adjuntan en el anexo del presente reglamento.

10. CAPÍTULO IX: DEL DUPLICADO DE DIPLOMA DE GRADOS ACADÉMICOS Y

TÍTULOS PROFESIONALES.

ART. 22º Los egresados de la USAT que hayan obtenido su diploma de Grado Académico o Título Profesional, los mismos que se hayan extraviado o sufrido mutilación, podrán solicitar la expedición de un duplicado, conforme a las normas establecidas. Los requisitos y procedimientos se anexan en el presente reglamento.

11. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Primera Para la obtención de los diplomas de Grados Académicos y Títulos

Profesionales para los ingresantes hasta el año 2014 – semestre I, se regirán de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 23733.





12. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primera La ejecución de la ceremonia académica de graduación es de responsabilidad de las Facultades o de Escuela de Postgrado según corresponda.

Segunda La ejecución de la ceremonia de titulación es de responsabilidad

del Rectorado, a través de la Dirección de Imagen Corporativa. Tercera En caso de que la SUNEDU introduzca cambios en los procesos de

inscripción de los diplomas de grado y título, se harán las adecuaciones que convengan en armonía con la autonomía universitaria de la USAT.

Cuarta Los casos no contemplados en el presente reglamento serán

resueltos por las instancias correspondientes con aprobación del Consejo Universitario

Quinta El presente reglamento entrará en vigencia a partir de la emisión

de la resolución que lo aprueba.

9

PROCEDIMIENTOS DE GRADOS Y

TÍTULOS

10

CONTENIDO

N° PROCEDIMIENTO PAG.

1 PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE GRADO DE BACHILLER 11

2 PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE TÍTULO PROFESIONAL 14

3 PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL

17

4 PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE GRADO DE MAGISTER 21

5 PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE GRADO DE DOCTOR 25

6 PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE DUPLICADO DE DIPLOMA 29

7 PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES DE GRADO O TÍTULO 32

8 PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y ENTREGA DE DIPLOMAS 35

9 PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN DE DIPLOMAS 39

10 FORMATOS 41

11

CÓDIGO: PRDT-SEGE-001

NOMBRE: PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE GRADO DE BACHILLER

A. LISTA DE ACTIVIDADES

N° Responsable Actividad* Documento

01 Egresado Solicita a la Secretaria de la Escuela los requisitos para obtener el diploma de bachiller.

- (F-001) Lista de requisitos para el trámite de grado o título.

02 Secretaria de

la Escuela Registra datos del egresado para generar el cargo por el derecho a diploma.

N.A.

03 Egresado Presenta los requisitos a la Secretaria de Escuela.

N.A.

04 Secretaria de

Escuela Remite los requisitos al Director de escuela.

N.A.

05 Director de

Escuela

Dar conformidad, a través de la Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título, que el interesado cumple con los requisitos de ley, para ello deberá solicitar lo siguiente a las áreas respectivas:

Dirección Académica:

1. Constancia de culminación de plan de estudios.

2. Constancia de matrícula (primera matrícula).

Instituto de Idiomas:

1. Constancia de dominio de idioma extranjero o lengua nativa.

Dirección de Biblioteca:

1. Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional.

Los documentos generados y los requisitos son remitidos a la Secretaria Académica de Facultad.

- (F-002) Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título.

- (F-003) Constancia de culminación de plan de estudios.

- (F-004) Constancia de matrícula.

- (F-005) Constancia de dominio de idioma extranjero o lengua nativa.

- (F-006) Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional.

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06 Secretaria Académica de Facultad

Presenta los documentos ante el Consejo de Facultad.

N.A.

07 Consejo de

Facultad Aprueba el otorgamiento del grado mediante Resolución.

- (F-007.1) Resolución que aprueba el otorgamiento de grado/título.


Genera el expediente que será presentado a la Oficina de Grados y Títulos, el cual deberá contar con lo siguiente:

1. Dos (2) fotografías tamaño carnet. 2. Copia a color del DNI del egresado. 3. Recibo de pago por derecho a

diploma. 4. Hoja de conformidad de

otorgamiento de grado o título. 5. Constancia de egreso. 6. Constancia de matrícula. 7. Constancia de dominio de idioma

extranjero o lengua nativa. 8. Resolución de otorgamiento de

grado de Consejo de Facultad. 9. Constancia de registro de trabajo de

investigación en el repositorio institucional

La Secretaria Académica deberá generar una Hoja de Cargo del Expediente, que será presentada la Oficina de Grados y Títulos para dar conformidad de lo entregado.

- (F-009) Hoja de cargo del expediente.

*La duración de procedimiento desde la ejecución de la Actividad 03 hasta la Actividad 08

no será mayor a 15 días calendarios. Las Facultades y Direcciones de Escuela podrán

organizarse de manera interna para cumplir con el tiempo establecido.

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B. DIAGRAMA DE FLUJO

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NOMBRE: PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE TÍTULO PROFESIONAL


N° Responsable Actividad* Documento

01 Bachiller Solicita a la Secretaria de la Escuela los requisitos para obtener el diploma de título.

- (F-001) Lista de requisitos para el trámite de grado o título

02 Secretaria de

Escuela

Registra datos del bachiller para generar el cargo por el derecho a sustentación de tesis y diploma de título.

N.A.

03 Bachiller Presenta los requisitos a la Secretaria de Escuela.

N.A.

04 Secretaria de

Escuela Remite los documentos al Director de Escuela.

N.A.

05 Director de

Escuela

Dar conformidad, a través de la Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título, que el interesado cumple con los requisitos de ley para recibir el diploma de Título Profesional. Para ello deberá solicitar lo siguiente a las instancias respectivas:

Secretaria Académica de Facultad:

1. Acta de sustentación.







- (F-008) Acta de sustentación.



15


Presenta los documentos y requisitos ante el Consejo de Facultad.

07 Consejo de

Facultad Aprueba el otorgamiento del diploma de título.




1. Dos (2) fotografías tamaño carnet. 2. Copia a color del DNI del

egresado. 3. Recibo de pago por derecho a


otorgamiento de grado o título. 5. Acta de sustentación. 6. Constancia de matrícula. 7. Resolución de otorgamiento de

título de Consejo de Facultad. 8. Constancia de registro de trabajo

de investigación en el repositorio institucional.






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NOMBRE: PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL


N° Responsable Actividad Documento

01 Profesional Solicita a la Secretaria de la Escuela los requisitos para obtener el diploma de Segunda Especialidad Profesional.


02 Secretaria de

Escuela

Registra datos del profesional para generar el cargo por el derecho a sustentación y diploma de título.

N.A.

03 Profesional Presenta los requisitos a la Secretaria de Escuela.

N.A.

04 Secretaria de

Escuela Remite los documentos al Director de Escuela.

N.A.

05 Director de

Escuela

Dar conformidad, a través de la Hoja de conformidad de otorgamiento de título, que el interesado cumple con los requisitos de ley para recibir el diploma de Título de Segunda Especialidad Profesional. Para ello deberá solicitar lo siguiente a las instancias respectivas:

Secretaria Académica de Facultad:












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Presenta los documentos y requisitos ante el Consejo de Facultad.

07 Consejo de

Facultad

Aprueba el otorgamiento del diploma de título de segunda especialidad profesional.




1. Una (1) copia del título profesional, fedateado por la Secretaría General de la universidad de procedencia.




otorgamiento de título de segunda especialidad profesional.

6. Acta de sustentación. 7. Constancia de culminación de

plan de estudios. 8. Constancia de matrícula. 9. Constancia de registro de trabajo


10. Resolución de otorgamiento de título de segunda especialidad de Consejo de Facultad.

La Secretaria Académica deberá generar una Hoja de Cargo del Expediente, que será presentada la Oficina de Grados y


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Títulos para dar conformidad de lo entregado.




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21


NOMBRE: PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE GRADO DE MAESTRO



01 Profesional Solicita a la Secretaria Académica de Postgrado los requisitos para obtener el diploma de grado de maestro.


02 Secretaria Académica

de Postgrado

Registra datos del profesional para generar el cargo por el derecho a diploma de grado de maestro.

N.A.

03 Profesional Presenta los requisitos a la Secretaria Académica de Postgrado.

N.A.


de Postgrado

Remite los documentos al Director de Escuela de Postgrado.

N.A.

05 Director de la

Escuela de Postgrado

Dar conformidad, a través de la Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título, que el interesado cumple con los requisitos de ley para recibir el diploma de grado académico de maestro. Para ello deberá solicitar lo siguiente a las instancias respectivas:

Secretaria Académica de Escuela de Postgrado:






1. Constancia de dominio de idioma extranjero o lengua nativa.







22



Los documentos generados y los requisitos son remitidos a la Secretaria Académica de Postgrado.


de Postgrado

Presenta los documentos y requisitos al Director de Escuela de Postgrado.

07 Director de la


Aprueba el otorgamiento del diploma de grado de maestro.



de Postgrado


1. Una (1) copia del grado de bachiller, fedateado por la Secretaría General de la universidad de procedencia.




otorgamiento de grado o título. 6. Acta de sustentación. 7. Constancia de culminación de

plan de estudios. 8. Constancia de matrícula. 9. Constancia de dominio de idioma

extranjero o lengua nativa. 10. Constancia de registro de trabajo


11. Resolución de otorgamiento de grado de maestro.


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La Secretaria Académica deberá generar una Hoja de Cargo del Expediente, que será presentada en la Oficina de Grados y Títulos para dar conformidad de lo entregado.


no será mayor a 15 días calendarios. La Dirección de Escuela de Postgrado podrá


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NOMBRE: PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE GRADO DE DOCTOR



01 Profesional Solicita a la Secretaria Académica de Postgrado los requisitos para obtener el diploma de grado de doctor.



de Postgrado

Registra datos del profesional para generar el cargo por el derecho a diploma de grado de doctor.

N.A.

03 Profesional Presenta los requisitos a la Secretaria Académica de Postgrado.

N.A.


de Postgrado

Remite los documentos al Director de Escuela de Postgrado.

N.A.

05 Director de la


Dar conformidad, a través de la Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título, que el interesado cumple con los requisitos de ley para recibir el diploma de grado académico de doctor. Para ello deberá solicitar lo siguiente a las instancias respectivas:

Secretaria Académica de Escuela de Postgrado:






1. Constancia de dominio de dos (2) idiomas extranjeros o constancia de dominio de un (1) idioma extranjero y una (1) lengua nativa.



- (F-003) Constancia de culminación de plan estudios.




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de Postgrado

Presenta los documentos y requisitos al Director de Escuela de Postgrado.

07 Director de la


Aprueba el otorgamiento del diploma de grado de doctor.



de Postgrado


1. Una (1) copia del grado de maestro, fedateado por la Secretaría General de la universidad de procedencia.




otorgamiento de grado o título. 6. Acta de sustentación. 7. Constancia de culminación de

plan de estudios. 8. Constancia de matrícula. 9. Constancia de dominio de idioma

extranjero o lengua nativa. 10. Constancia de registro de trabajo


11. Resolución de otorgamiento de grado de maestro.


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no será mayor a 15 días calendarios. La Dirección de Escuela de Postgrado podrá


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NOMBRE: PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE DUPLICADO DE DIPLOMA



01 Interesado Solicita requisitos para la obtención de duplicado de diploma a la Oficina de Grados y Títulos.

- (F-010) Lista de requisitos para trámite de duplicado de diploma

02 Oficina de Grados y Títulos

Genera cargo por derecho a duplicado de diploma.

N.A.

03 Interesado Presenta los requisitos en la Oficina de Grados y Títulos.

N.A.


Genera expediente para emisión de duplicado de diploma que será elevado a Secretaría General para su presentación ante Consejo Universitario.

N.A.

05 Secretaría General

Presenta expediente ante Consejo Universitario.

N.A.

06 Consejo

Universitario Emite resolución de anulación de diploma anterior y autorización de nuevo diploma.

-(F-011) Resolución de duplicado de diploma.


Comunica al interesado que puede acercarse a la Oficina de Grados y Títulos para proporcionarle el Comunicado de la Universidad y el número de resolución de aprobación del diploma para la Publicación en el Boletín del Diario Oficial El Peruano.

N.A.

08 Interesado Solicita Comunicado y número de resolución de Universidad.

- (F-012) Formato del Comunicado.

09 Interesado Publica Comunicado en el Boletín del Diario Oficial El Peruano.

N.A.

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10 Interesado

Entrega publicación original a la Oficina de Grados y Títulos para proceder con la emisión del diploma.

El procedimiento continúa con la ejecución del PRDT-SEGE-008 - PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y ENTREGA DE DIPLOMAS.

N.A.

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32


NOMBRE: PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES DE GRADO O TÍTULO




Recibe los expedientes de la Secretaria Académica de Facultad y/o de la Secretaria Académica de Postgrado.

N.A.


Verifica que el expediente cuente con todos los documentos y requisitos que figuran en la hoja de cargo del expediente. Si el expediente no es conforme realizamos la actividad 03, si el expediente es conforme realizamos la actividad 04.

N.A.


Si el expediente no cuenta con alguno de los documentos y requisitos acorde a las características solicitadas, se rechaza el expediente, esto implica no firmar la hoja de cargo del expediente.

N.A.


Si el expediente cuenta con alguno de los documentos y requisitos acorde a las características solicitadas, el expediente es aceptado y firma la hoja de cargo del expediente.

N.A.


Elabora la lista de solicitantes para optar por diploma de grado o título, que será presentada en la sesión próxima inmediata de Consejo Universitario por el Secretario General.

- (F-013) Lista de solicitantes para optar por diploma de grado o título

06 Secretario

General

Presenta lista de solicitantes para optar por diploma de grado o título al Consejo Universitario.

N.A.

07 Consejo

Universitario

Emite resolución de aprobación de otorgamiento de diploma de grado o título.

- (F-007.2) Resolución que aprueba el

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otorgamiento de grado/título.

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NOMBRE: PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y ENTREGA DE DIPLOMAS




Remite a la imprenta los diplomas (en blanco) que fueron aprobados en la última sesión de Consejo Universitario.

N.A.


Imprime los datos que corresponden al diploma:

- Denominación de la Escuela. - Nombres y apellidos de los

interesados. - Nombres de la autoridades que

firman el diploma. - Datos adicionales que debe tener

el diploma.

El tiempo que los diplomas permanecen en imprenta, no excederán los 05 días laborables.

N.A.


Genera las hojas de registro de los diplomas de grado académico y título profesional.

- (F-014) Hoja de registro de diplomas de grado académico y título profesional.


La Oficina de Grados y Títulos es responsable de recopilar las firmas de diplomas de cada una de las autoridades que aparecen el mismo. Las autoridades firmarán en el siguiente orden:

1. Jefe de Grados y Títulos 2. Secretario General. 3. Decano/Director de Escuela de

Posgrado. 4. Rector.

La elaboración de los diplomas no excederá de los 15 días hábiles, a partir del día siguiente de la sesión de Consejo Universitario.

N.A.

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Con los diplomas listos para ser entregados la Oficina de Grados y Títulos comunica a los interesados por correo electrónico, que pueden acercarse a recibir su diploma.

N.A.

06 Interesado

Cuando el interesado se acerca a recibir su diploma, se deberá identificar como el titular del mismo. Si es el titular realiza la actividad 07, si no es el titular realiza la actividad 08.

N.A.

07 Interesado

El titular del diploma presenta su documento de identidad según corresponda:

1. Ciudadano Peruano: DNI vigente. 2. Ciudadano Extranjero: Carnet de

Extranjería vigente.

N.A.

08 Interesados

El apoderado presenta su documento de identidad y carta poder notarial según corresponda:

1. Ciudadano Peruano: - DNI vigente. - Carta poder notarial.

2. Ciudadano Extranjero: - Carnet de extranjería vigente. - Carta poder remitida por el

Consulado Peruano del País de procedencia.

N.A.

09 Interesado El interesado (titular o apoderado) verifica los datos consignados en el diploma el estado del mismo.

N.A.

10 Interesado Si los datos y/o el estado del diploma no son conformes realiza la actividad 11, si son conformes realiza la actividad 12.

N.A.


Rectifica el diploma, y es la única responsable de comunicar al Interesado cuando puede regresar por su diploma con los datos correctos y en buen estado.

N.A.

12 Interesado Firma la hoja de registro en señal de conformidad.

- (F-014) Hoja de registro de

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diplomas de grado académico y título profesional.


Entrega el original y una (1) copia fedateada del diploma al Interesado.

N.A.

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NOMBRE: PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN DE DIPLOMAS



01 Oficina de

Grado y Títulos

Registra los datos del diploma en el Sistema de Grados y Títulos de la USAT.

N.A.

02 Oficina de

Grado y Títulos

Se genera el padrón con los campos establecidos por la SUNEDU.

N.A.

03 Oficina de

Grado y Títulos

Remite el padrón a la SUNEDU para inscripción respectiva de los diplomas.

La inscripción del diploma se debe realizar dentro de los cuarenta y cinco (45) días hábiles siguientes a la fecha de la expedición del diploma, bajo responsabilidad.

N.A.

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FORMATOS

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F-001: Lista de requisitos para el trámite de grado o título.

F-001.1 REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE GRADO DE BACHILLER

1. Solicitud única de trámite, dirigida al Decano. 2. Dos (2) fotografía tamaño carnet (medidas: 3.50 x 2.50 cm.), con la siguientes especificaciones:

Imagen a color con fondo blanco, sin sellos ni enmendaduras.

Tomada de frente con la cabeza totalmente descubierta y sin gafas de cristales oscuros (salvo casos de invidencia, que serán indicados en la solicitud) o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificultar la identificación de la persona.

Ropa caballeros: con terno.

Ropa damas: traje sastre. El cabello no debe cubrir el rostro ni los hombros. Si porta aretes deberán ser pequeños.

Deberá colorar sus nombres, apellidos y escuela en el reverso de las fotografías. 3. Una (1) copia a color de su DNI, con las siguientes especificaciones:

Ampliación al 155%.

Anverso y reverso en una sola cara. 4. Recibo de pago por derecho a diploma.

F-001.2 REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE TÍTULO PROFESIONAL

1. Solicitud única de trámite, dirigida al Decano. 2. Dos (2) fotografía tamaño carnet (medidas: 3.50 x 2.50 cm.), con la siguientes especificaciones:


Tomada de frente con la cabeza totalmente descubierta y sin gafas de cristales oscuros (salvo casos de invidencia, que serán indicados en la solicitud) o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificultar la identificación de la persona. El cabello no debe cubrir el rostro ni los hombros.


Ropa damas: traje sastre. Si porta aretes deberán ser pequeños.



Anverso y reverso en una sola cara. 4. Recibo de pago por derecho a sustentación. 5. Recibo de pago por derecho a diploma*. 6. Un (1) ejemplar de tesis o trabajo de suficiencia profesional empastado. 7. Tres (3) ejemplares anillados de la tesis o trabajo de suficiencia profesional.

F-001.3 REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD

1. Solicitud única de trámite, dirigida al Decano. 2. Una (1) copia del título profesional, fedateado por la Secretaría General de la universidad de procedencia. 3. Dos (2) fotografía tamaño carnet (medidas: 3.50 x 2.50 cm.), con la siguientes especificaciones:







Anverso y reverso en una sola cara. 5. Recibo de pago por derecho a sustentación. 6. Recibo de pago por derecho a diploma*. 7. Un (1) ejemplar de tesis o trabajo académico empastado. 8. Tres (3) ejemplares anillados de la tesis o trabajo académico.

*Podrá ser entregado luego de la sustentación de la tesis. Hasta entonces, el expediente no será elevado a la Oficina de

Grados y Títulos para la emisión del diploma.

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F-001.4 REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE GRADO DE MAESTRO

1. Solicitud única de trámite, dirigida al Director de Escuela de Postgrado. 2. Una (1) copia del grado de bachiller, fedateado por la Secretaría General de la universidad de procedencia. 3. Dos (2) fotografía tamaño carnet (medidas: 3.50 x 2.50 cm.), con la siguientes especificaciones:





Deberá colorar sus nombres, apellidos y nombre del programa académico en el reverso de las fotografías. 4. Una (1) copia a color de su DNI, con las siguientes especificaciones:


Anverso y reverso en una sola cara. 5. Recibo de pago por derecho a diploma. 6. Un (1) ejemplar de tesis o trabajo de investigación empastado. 7. Tres (3) ejemplares anillados de la tesis o trabajo de investigación.

F001.5 REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE GRADO DE DOCTOR

1. Solicitud única de trámite, dirigida al Director de Escuela de Postgrado. 2. Una (1) copia del grado de maestro, fedateado por la Secretaría General de la universidad de procedencia. 3. Dos (2) fotografía tamaño carnet (medidas: 3.50 x 2.50 cm.), con la siguientes especificaciones:





Deberá colorar sus nombres, apellidos y nombre del programa académico en el reverso de las fotografías. 4. Una (1) copia a color de su DNI, con las siguientes especificaciones:


Anverso y reverso en una sola cara. 5. Recibo de pago por derecho a diploma. 6. Un (1) ejemplar de tesis empastado. 7. Tres (3) ejemplares anillados de la tesis.

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F-002: Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título

1.Datos del Interesado

a. Programa académico:

b. Nombres y Apellidos:

c. DNI / Carnet de Extanjería: d. Correo electrónico:

2. El interesado cumple con los requisitos para optar por el grado/título de (marque un X en señal de conformidad):

Grado de Bachiller: Ha culminado satisfactoriamente el plan de estudios.

Ha aprobado un trabajo de investigación.

Título Profesional: Ha obtenido el Grado de Bachiller.

Ha aprobado una tesis o un trabajo de suficiencia profesional.

Título de Segunda Especialidad: Ha obtenido título profesional.

Ha aprobado una tesis o un trabajo de suficiencia.

Grado de Maestro: Ha obtenido el grado de bachiller.

Se acredita el conocimiento de un idioma extranjero o lengua nativa.

Grado de Doctor: Ha obtenido el grado de maestro.

3. Datos del responsable:

a. Nombres y apellidos:

b. Cargo:

c. Firma y sello:

Nota: Se adjuntan los documentos que sustentan lo declarado.

Autor: GECU

Fecha: 21/10/2016

Versión: 1.0

Ha aprobado los estudios de una duración mínima de dos (2) semestres académicos con un

contenido mínimo de cuarenta (40) créditos.

Ha aprobado una tesis o trabajo de investigación en la especialidad respectiva.

Ha aprobado los estudios con una duración mínima de dos (2) semestres académicos con un

contenido mínimo de cuarenta y ocho (48) créditos.

Se acredita el conocimiento de un idioma extranjero (de preferencia inglés o lengua nativa).

Ha aprobado un tesis de máxima rigurosidad académicoa y de carácter original.

Ha aprobado los estudios con una duración mínima de seis (6) semestres académicos con un

contenido mínimo de sesenta y cuatro (64) créditos.

Acredita el dominio de dos (02) idiomas extranjeros, uno de los cuales puede ser sustituido por

una lengua nativa.

Código: FMTO-SEGE-001

LOGOTIPO HOJA DE CONFORMIDAD DE OTROGAMIENTO DE GRADO O TÍTULO

N°[NÚMERO]-[AÑO]-[CÓDIGO_DE_ESCUELA]

45

F-003: Constancia de culminación de plan de estudios.

[Nombre del Responsable]

[Cargo]

LOGOTIPO

El/La Director/Directora Académico(a) de la

Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo

HACE CONSTAR:

Que el/la señor(a)/señorita [NOMBRE Y APELLIDOS], con D.N.I [Número de DNI], del/ de la [nombre

del programa académico] de la [Facultad o Escuela de Postgrado según corresponda] de nuestra

Universidad, ha concluido satisfactoriamente el Plan de Estudios exigido con [número de créditos]

créditos aprobados, el [día] de [mes] de [año], cuyo certificado de estudios se adjunta a la presente

constancia.

Se extiende la presente para los fines que estime conveniente.

Chiclayo, [Día] de [Mes] de [Año]

46

F-004: Constancia de matrícula.


[Cargo]

LOGOTIPO

El/La Director/Directora Académico(a) de la


HACE CONSTAR:

Que el/la señor(a)/señorita [NOMBRE Y APELLIDOS], con D.N.I [Número de DNI], del/ de la [nombre

del programa académico] de la [Facultad o Escuela de Postgrado según corresponda] de nuestra

Universidad, ingresó en el semestre académico [semestre académico], registrando su matrícula el

[fecha].



47

F-005: Constancia de dominio de idioma extranjero o lengua nativa.

SEMESTRE

ACADÉMICOPROMEDIO

LOGOTIPO

El/La Director/Directora del Instituto de Idiomas de la


Que el señor/la señorita [NOMBRES Y APELLIDOS], identificado(a) con DNI N° [número de DNI],

estudiante de la Escuela/Programa de [Nombre de la Escuela o Programa], Facultad de [Nombre de

facultad]/Escuela de Postgrado de Nuestra Universidad, ha aprobado los Idiomas según la siguiente

descripción:



[Cargo]

ASIGNATURA

CERTIFICA

48

F-006: Constancia de registro de trabajo de investigación en Repositorio

Institucional.

URL:


[Cargo]


LOGOTIPO

El/la directora(a) de Biblioteca de la


CERTIFICA

Que el [1.Tipo de investigación]: [TÍTULO DE LA INVESTIGACIÓN], cuyo autor es [NOMBRES Y

APELLIDOS], identificado(a) con DNI N° [número de DNI], estudiante de la Escuela/Programa de

[Nombre de la Escuela o Programa], Facultad de [Nombre de facultad]/Escuela de Postgrado de

Nuestra Universidad, ha sido registrado en el repositorio institucional, consignando la siguiente

dirección URL:


49

F-007: Resolución que aprueba el otorgamiento de grado/título.

o F-007.1: Consejo de Facultad/ Escuela de Postgrado.

SE RESUELVE:

Artículo 1.-

Artículo 2.-

Artículo 3.-

Regístrese, comuníquese y archívese.

Nombre y Apellidos

Nombres y Apellidos

ELEVAR el expediente respectivo a Consejo Universitario, a través de

Secretaría General, para su ratificación y la expedición del grado académico

correspondiente.

DAR A CONOCER la presente resolución a la Oficina de Grados y Títulos para

los fines convenientes.

Decano/Director de

PostgradoSecretario

Académico de

Facultad/Escuela de

Postgrado

Que en uso de las atribuciones conferidas por la Ley Universitaria N° 30220 y el Estatuto de

la Asociación Civil de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo y;

Habiendo verificado el cumplimiento los requisitos exigidos por el Reglamento de Grados y

Títulos de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo, aprobado por Resolución

[número de resolución] por parte del/de la solicitante;

APROBAR el otorgamiento del [Grado Académico/Título Profesional] de

[denominación del grado académico o título profesional] a [NOMBRES Y

APELLIDOS].

LOGOTIPO

[CONSEJO DE FACULTAD/ESCUELA DE POSTGRADO]

RESOLUCIÓN N° [NÚMERO]-[AÑO]-USAT-[CÓDIGO]

Chiclayo, [día] de [mes] de [año]

Visto el expediente N° [número de expediente] presentado por [NOMBRES Y APELLIDOS],

identificado(a) con D.N.I. N° [número de DNI] quien solicita el otorgamiento del [grado

académico/título profesional] de [denominación del grado académico/título profesional] y;

CONSIDERANDO:

50

o F-007.2: Consejo Universitario.

1. Decano de la Facultad de… (para Bachiller/Título/Segunda Especialidad), Director de la escuela de Postgrado (para

Magíster/Doctor).

2. Egresado (para Bachiller), Bachiller (para Título), Profesional (para Segunda Especialidad/Magíster/Doctor).

3. Grado académico (para Bachiller/Magíster/Doctor), Título Profesional (Título/Segunda Especialidad).

4. Nombre del Grado Académico o Título Profesional a conferir.

Visto y Considerando:

SE RESUELVE:

Artículo Único.-

N° DNI Apellidos y Nombres

1

2

3

…


LOGOTIPO


RESOLUCIÓN N° [NÚMERO]-[AÑO]-USAT-CU

CONSEJO UNIVERSITARIO

Nombre y Apellidos

RectorNombres y Apellidos

Secretario General

Que el/la [1.Cargo de la Autoridad] ha elevado al Consejo Universitario, a través de

Secretaría General, el/los expediente(s) de los/del [2.tipo de solicitante] apto(s) para

obtener el [3.tipo de diploma] de/en [4.denominación del grado académico/título

profesional], que se detalla(n) en la parte resolutiva, a fin de que se les confiera el [3.tipo

de diploma] respectivo;

Que el Consejo Universitario, ha evaluado el/los expediente(s) y ha dado su conformidad,

quedando registrada en el Acta N° [Número de acta] del [Día] de [Mes], de la Sesión

Orfinaria de esta fecha;

En uso de sus atribuciones conferidas mediente Ley Universitaria N° 30220 y el Estatuto de

la Asociación Civil USAT;

Conferir el [3.tipo de diploma] de/en [4.denominación del grado

académico/título profesional] a el/los [2.tipo de solicitante]:

51

F-008: Acta de sustentación

1. Dirección de Escuela de…. (para lo que optan por Título/Segunda Especialidad), Dirección de Escuela de Postgrado

(para los que optan por Maestría/Doctorado).

2. Según Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación para optar grados académicos y títulos

profesionales - RENATI.

3. Bachiller (si opta por Título), Licenciado o equivalente (si opta por Segunda Especialidad/Maestría/Doctorado).

4. Calificativo cualitativo y cuantitativo según reglamento de tesis.

5. Nombre del Grado Académico o Título Profesional a conferir.

Presidente del Jurado

Calificador

Secretario del Jurado

Calificador

Vocal del Jurado Calificador


LOGOTIPO

Siendo las [hora], se dio por concluido el acto.

Luego de la sustentación de [Tipo de investigación] y absueltas las preguntas del

jurado, así como del público asistente, el Jurado acordó por unanimidad dar el

calificativo de [4.tipo de calificativo, Nota], declarando a la/al [Tipo de solicitante] ,

apto(a) para obtener el Grado académico/ Título profesional en [5. denominación del

grado académico o título profesional].

Los miembros del jurado, que suscriben, designados por la [1. Nombre de escuela]

mediante Resolución Nº [Número de resolución], del [día] de [mes] de [año]; se

reunieron en el aula [número del aula], a las [hora] horas del día [día] de [mes] de

[año], para el acto académico de sustentación de [2. tipo de investigación], titulada

"[Título de la investigación]", realizada por el/la [3. tipo de solicitante].

[Nombre de escuela - únicamente para títulos y segunda especialidad]

FACULTAD DE …/ESCUELA DE POSTGRADO

ACTA DE SUSTENTACIÓN

52

F-009: Hoja de cargo del expediente:

1.Datos del Interesado

a.Número de expediente:

b. Programa académico:

c. Nombres y Apellidos:

d. DNI / Carnet de Extanjería:

2. Optar por el Grado Académico o Título Profesional de:

Grado de Bachiller Título Profesional

Grado de Maestro Título de Segunda Especialidad Profesional

Grado de Doctor

3. El expediente cuenta con los siguientes documentos:

Recibo de pago por derecho a diploma.

Dos (02) fotografías tamaño carnet.

Una (01) copia a color de su DNI.

Constancia de estudios.

Constancia de matrícula.

Acta de sustentación.

Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional.

Resolución que aprueba el otorgamiento de grado/título.

4.Conformidad de la Oficina de Grados y Títulos:

a. Nombres y apellidos:

b. Fecha de recepción:

c. Firma y sello:

LOGOTIPO HOJA DE CARGO DEL EXPEDIENTE DE GRADO Y TÍTULO

Código: FMTO-SEGE-002

Versión: 1.0

Fecha: 21/10/2016

Autor: GECU

Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título.

Constancia de dominio de idoma extranjero o lengua nativa.

53

F-010: Lista de requisitos para trámite de duplicado de diploma

REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE DUPLICADO DE DIPLOMA

Requisitos por motivo de pérdida:

1. Solicitud única de trámite, dirigido al Rector. 2. Recibo por derecho de duplicado de diploma. 3. Constancia original de la denuncia policial por la pérdida del diploma. 4. Publicación del aviso de la pérdida del diploma y la solicitud de duplicado en el diario oficial de la región (en original y la hoja

completa). 5. Dos (02) fotografía tamaño carnet (medidas: 3.50 x 2.50 cm.), con la siguientes especificaciones:





Deberá colorar sus nombres, apellidos y escuela en el reverso de las fotografías. 6. Una (1) copia a color de su DNI o carnet de extranjería, con las siguientes especificaciones:


Anverso y reverso en una sola cara.

Requisitos por motivo de deterioro o mutilación:

1. Solicitud única de trámite, dirigido al Rector. 2. Recibo por derecho de duplicado de diploma. 3. Diploma original: deteriorado o mutilado. 4. Dos (02) fotografía tamaño carnet (medidas: 3.50 x 2.50 cm.), con la siguientes especificaciones:





Deberá colorar sus nombres, apellidos y escuela en el reverso de las fotografías. 5. Una (1) copia a color de su DNI o carnet de extranjería, con las siguientes especificaciones:


Anverso y reverso en una sola cara.

54

F-011: Resolución de duplicado de diploma.

SE RESUELVE:

Artículo 1.-

Que la interesada ha acreditado [la pérdida/el deterioro/la mutilación] del original de su

Diploma de [Grado Académico/Título Profesional] de [denominación del grado académico o

título profesional] con la [correspondiente denuncia policial/presentación del diploma

deteriorado o mutilado] y, ha cumplido con todos los requisitos de seguridad exigidos por

las normas legales y reglamentarias señaladas, así como las establecidas por esta

Universidad;

ANULAR el diploma N° [número de diploma] de [Grado Académico/Título

Profesional] de [denominación del grado académico o título profesional]

otorgado el [día] de [mes] de [año] al/a la Sr./Sra./Srta. [NOMBRES Y

APELLIDOS], mediante Resolución N° [número de resolución]-[año]-USAT-CU

de fecha [día] de [mes] de [año], el que se encuentra registrado en el Libro

N° [número y código de libro], Folio [número y código de folio].

Que el Consejo Universitario ha dado su conformidad, quedando registrada en el Acta N°

[número de acta] del [día] de [mes], de la [tipo de sesión] de esta fecha; y en uso de las

atribuciones conferidas mediante Ley Universitaria N°30220 y el Estatuto de la Asociación

Civil USAT;

LOGOTIPO

CONSEJO UNIVERSITARIO



Visto el expediente N° [número de expediente] presentado por el/la Sr./Sra./Srta.

[NOMBRES Y APELLIDOS], ex alumno(a) del/de la [nombre la escuela o del programa

académico] de la [Nombre de la Facultad o Escuela de Postgrado según corresponda], a

través del cual solicita se le expida un DUPLICADO de su Diploma de [Grado Académico/

Título Profesional] de [denominación del grado académico o título profesional], por

habérsele [perdido/deteriorado/mutilado] el original y;

Que el Reglamento del Registro Nacional de Grados y Títulos de la Superintendencia

Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU, aprobado por Resolución del

Consejo Directivo N°009-2015-SUNEDU/CD, en su Segunda Disposición Complementaria

Transitoria contempla la emisión de duplicados de grados académicos y títulos

profesionales siguiendo lo establecido en la Ley 28626 - Ley que faculta a las universidades

para expedir duplicados de diplomas de los grados académicos y títulos profesionales y en

el Texto Único Ordenado - TUO del Reglamento de duplicados de grados académicos y

títulos profesionales expedidos por las universidades del país aprobado por Resolución

N°1503-2011-ANR;

CONSIDERANDO:

55

Artítulo 2.-

Artículo 3.-


APROBAR la expedición del Duplicado de e [Grado Académico/Título

Profesional] de [denominación del grado académico o título profesional] al/

a la Sr./Sra./Srta. [NOMBRES Y APELLIDOS].

REGISTRA el presente Duplicado en el Registro de Duplicados de Diplomas de

Grados y Títulos de la USAT e inscribirlo en la Superintendencia Nacional de

Educación Superior Universitaria - SUNEDU.

Nombre y Apellidos

Nombres y Apellidos Rector

Secretario General


56

F-012: Formato Comunicado USAT.

o F-012.1: Para el diario regional

AVISO DE PERDIDA DE DIPLOMA DE Seleccione grado o título. Y SOLICITUD DE DUPLICADO

Mediante denuncia policial Nº Ingresar número de denuncia por pérdida del diploma con fecha Seleccione una fecha. se dejó constancia la pérdida del Diploma Ingresar la denominación exacta del diploma perteneciente a Ingresar nombre completo del interesado identificado con Documento Nacional de Identidad Nº Ingresar número de DNI. En tal sentido, el que suscribe el presente aviso, solicitará a la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo se expida el duplicado del Diploma de Seleccione

un elemento., de conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 28626.

INGRESAR NOMBRES Y APELLIDOS Ingresar número de DNI

57

o F-012.2: Para el Boletín del Diario Oficial El Peruano.

Grados Académicos

COMUNICADO

El Secretario General cumple con informar que mediante Resolución Nº Ingresar número de resolución del Seleccionar una fecha. se aprobó expedir el Duplicado del diploma de GRADO ACADÉMICO de Seleccionar Grado Académico en Ingresar la denominación del grado a Ingresar nombres y apellidos

Chiclayo, Seleccionar una fecha.

Títulos/ Segunda Especialidad Profesional

COMUNICADO

El Secretario General cumple con informar que mediante Resolución Nº Ingresar número de resolución del Seleccionar una fecha. se aprobó expedir el Duplicado del diploma de Seleccionar tipo de titulo. de Ingresar la denominación del título a Ingresar nombres y apellidos.

Chiclayo, Seleccionar una fecha.

58

F-013: Lista de solicitantes para optar por diploma de grado o título

59

F-014: Hoja de registro de diplomas de grado académico y título profesional.

1. Nombre(s):

2. Apellidos:

3. Doc. De identidad (DNI/C.E.):

4. Facultad¹:

5. Escuela:

6. Diploma otorgado:

7. Diploma se obtuvo por: Fecha: / /

8. Número de resolución: Fecha: / /

9. Modalidad de estudios:

10. Autoridades que suscriben el diploma:

Rector:

Secretario General:

Decano:

11. Registro del diploma: Libro: Folio: / /

12. Fecha de recepción del diploma: / /

LOGOTIPO CÓDIGO

REGISTRO DE DIPLOMA

FOTO

Interesado

Jefe de Oficina de Grados y

Títulos

Secretario General

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profesional.

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