Reglamento Concurso de Fotografía “MEJORANDO TU VIDA”

Bases y Condiciones

Objetivo

Promover el desarrollo de la fotografía como forma de expresión social y llevarla a la

población mediante una demostración artística visual en el que se muestre el aporte

que Grupo Mutual ha hecho a la sociedad a través de sus 45 años de existencia, por

medio de sus diversos productos y servicios financieros, mejorando la calidad de vida.

Participaran en el proceso todas aquellas obras fotográficas, que sinteticen y

transmitan ese mensaje.

CONDICIONES, BASES Y REGLAMENTO

ORGANIZADOR, PATROCINADOR Y CONCURSANTES

1. La mecánica, la publicidad y los derechos de autor que de la promoción se deriven son propiedad exclusiva de Grupo Mutual, en adelante conocido como el patrocinador o solamente Grupo Mutual, a nombre del concurso Grupo Mutual mejorando tu vida.

2. En adelante se entenderá por: - “Reglamento” o “el reglamento”: este documento. - “Concurso” o “el concurso”: la actividad promocional aquí regulada. - “Organizador”: Persona contratada por Grupo Mutual para la organización del

concurso. - “Concursante”: Fotógrafo debidamente inscrito en el concurso y que cumpla con

los indicado en este reglamento. - “Ganador o ganadora”: la persona que habiendo sido elegido o elegida por un

jurado, y cumpliendo con todos los requisitos, acepte el premio por medio del documento elaborado a tal efecto.

3. En el concurso podrán participar, fotógrafos tanto profesionales como amateurs,

el único requisito es que sean personas mayores de edad y que las fotografías con las cuales participan sean creaciones propias, bajo ninguna circunstancia se aceptan participantes con fotografía cedidas, prestadas, copias de fotografías de otras personas aun siendo modificadas, u otros similares.

4. Una vez matriculado en el concurso y remitidas las fotografías con las que

participará en el evento, las mismas pasan a ser propiedad de Grupo Mutual, quien podrá utilizarlas para los fines que considere convenientes, sea publicidad o cualquier otro, renunciando el autor a cualquier reclamo, sea en Sede Judicial, administrativo u otro, por el uso de las mismas, sean estas las ganadoras o no.

5. Una vez remitidas las fotografías no podrá solicitar el retiro de estas del concurso o la no utilización de las mismas para el fin que Grupo Mutual considere conveniente.

6. Siendo que uno de los requisitos principales para poder participar en el concurso es que las fotografías aportadas sean de autoría propia, si un tercero reclama mejor derecho sobre estas, recurriendo como autor de las mismas, o cualquier otro tipo de reclamo en donde el conflicto sea causado por ese derecho, el único responsable y quien deberá enfrentar el proceso es el participante que aportó la fotografía como propia, eximiendo a Grupo Mutual de cualquier responsabilidad por ese hecho.

INSCRIPCIÓN DEL CONCURSO

7. Los concursantes tendrán plazo del 13 de abril al 13 de mayo del 2018 para inscribirse y enviar sus obras fotográficas.

8. Solamente podrán participar personas físicas mayores de edad. 9. La inscripción se realizará por medio de un formulario digital y debe contener la

siguiente información:

- Nombre completo del participante. - Número de cédula o identidad. - Domicilio. - Teléfono de contacto. - Correo electrónico. - Declaración jurada sobre la propiedad intelectual de la fotografía. - Título de la obra y una breve descripción. - Fecha de realización de la obra. - Datos técnicos de la toma (diafragma, velocidad, modelo de cámara).

10. La participación en el concurso implica el conocimiento y la aceptación del presente reglamento

RECEPCIÓN DE OBRAS

11. Cada participante podrá presentar un máximo de tres fotografías. Es condición indispensable para la participación en el concurso que los derechos de propiedad intelectual y de exhibición pública de cada obra presentada sean de titularidad de la o del participante que la presenta en el concurso.

12. Las fotografías a concursar deberán ser presentadas en formato digital y ser adjuntadas en el formulario de inscripción, en formato JPEG con buena resolución y un tamaño máximo de 2 MB).

DERECHOS SOBRE LAS FOTOGRAFIAS

13. Todo concursante debe ser el titular de los derechos de autor de las fotografías enviadas al concurso y asegurarse que no haya reclamos de terceros sobre éstas fotografías y si las hubiera el participante exonera a Grupo Mutual de cualquier problema, queja, demanda o cualquier otro que se genere a razón de la fotografía presentada.

14. La participación en este concurso implica la expresa autorización a Grupo Mutual para la reproducción, publicación, exposición y toda otra difusión que considere pertinente, tanto de las fotografías como del nombre del autor, con la declaración jurada que se anexa en este reglamento.

PRESELECCIÓN, SELECCIÓN Y JURADO

15. Existirán dos fases de análisis para las fotografías enviadas:

- Primera fase (del 14 de mayo al 14 de junio): Constará de una preselección de finalistas a cargo de David Castro Jiménez, fotógrafo profesional y de la Dirección de Mercadeo de Grupo Mutual; quienes elegirán las 12 fotografías preseleccionadas.

- Segunda fase (19 de junio): Será realizada por el jurado, que estará compuesto de 3 fotógrafos profesionales y un miembro de la junta directiva o administración de Grupo Mutual, quienes votarán por la que consideren como las mejores tres fotografías (primer, segundo y tercer lugar).

16. En la elección de los 3 ganadores finales no podrán estar involucradas las

personas a cargo de la primera fase. 17. Las decisiones del Jurado serán inapelables. PREMIOS

18. Los premios son los siguientes:

- Las 12 fotografías seleccionadas en la primera fase, ganaran el derecho a formar parte del calendario 2019 de Grupo Mutual, además formarán parte de una exposición de fotos en los centros de negocio de Grupo Mutual, a lo largo de todo el país.

- La fotografía seleccionada como primer lugar recibirá un premio de 500.000 colones

- La fotografía seleccionada como segundo lugar recibirá un premio de 350.000 colones

- La fotografía seleccionada como tercer lugar recibirá un premio de 250.000 colones

19. Los premios no son canjeables por ningún otro tipo de premio.

20. Los premios serán depositados en una cuenta de ahorro de Grupo Mutual para lo cual los ganadores en caso de no tener una cuenta activa deberán abrirla en la oficina más cercana

21. Estos premios cuentan con las condiciones y limitaciones indicadas en este reglamento, a las cuales los concursantes ganadores deberán adherirse, para poder ser declarados como ganadores del concurso.

22. Si en opinión del jurado los trabajos presentados no reunieran la calidad suficiente, los premios podrán quedar desiertos

PREMIACIÓN Y DIVULGACIÓN

23. La premiación de los ganadores se realizará el día 26 de junio del 2018 en Oficinas Centrales de Grupo Mutual, 175 m oeste de Plaza Ferias en Alajuela, por parte de jurado y colaboradores de Grupo Mutual.

24. Los concursantes elegidos como ganadores, serán sometidas a un proceso de verificación de datos para constatar la identidad y la veracidad de los datos del mismo con el fin de determinar si cumple con los requisitos para ser declarado como ganador, luego de esto será contactada por Grupo Mutual.

25. Grupo Mutual comunicará los ganadores por medio de su página web www.grupomutual.fi.cr y redes sociales de Grupo Mutual.

26. Los tres concursantes finalistas, es decir aquellas que ocupen el primero, segundo y tercer lugar serán informados de manera telefónica y/o electrónica por los organizadores, deberán enviar sus obras a full resolución en formato digital al mismo correo brindado por la organización en el tiempo que se le indique.

27. Si los ganadores no cumplen con los requisitos reglamentarios para recibir el premio Grupo Mutual no está obligado a elegir otro ganador, por lo que toma la decisión del uso que se le dé al premio.

28. Los favorecidos serán declarados como ganadores cuando acepte el premio con todas las condiciones y limitaciones indicadas en este reglamento y siempre y cuando firme el documento de aceptación del premio.

29. Con el fin de hacer público el resultado del concurso, las personas que resulten favorecidas autorizan a que su nombre, imagen y obra aparezcan en publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación de las actividades posteriores a la promoción, como entrega y recibo del premio, sin que implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derechos de imagen.

30. El reglamento de la promoción será publicado en la página web de Grupo Mutual: www.grupomutual.fi.cr, sin perjuicio de utilizar adicionalmente otro u otros medios de comunicación.

RECLAMO DEL PREMIO

31. Grupo Mutual definirá al momento de tener los ganadores elegidos la forma, fecha, lugar y hora de entrega del premio, dicha coordinación la realizará con los concursantes y las partes involucradas en ese momento.

32. Si los favorecidos no aceptan el premio o sus condiciones, o se negase a firmar el documento de recibo, este premio se considera renunciado y extinguido en relación con el favorecido y no le asistirá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente.

33. Cada premio deberá ser reclamado únicamente por los concursantes que fueron declarados como finalistas del concurso, quienes deberán autores originales de la obra, con que resultó favorecido, y presentar su cédula de identidad o documento de identificación válido y al día.

34. No se aceptará el reclamo de un premio que no esté amparado a la cédula de identidad o documento de identificación válido y al día. Deberá haber total coincidencia entre los datos que se indicaron en el formulario de inscripción y el

documento de identificación, de lo contrario no se reconocerá el premio. 35. El concursante que no se pueda identificar, y que presente documentos que no

coincidan con los datos suministrados en el formulario de inscripción, será descalificado, sin derecho a reclamo o apelación alguna.

36. Si el premio no fuese reclamado o no fuese retirado o simplemente fuese rechazado o no pudiese ser tomado por el favorecido por las razones que sean, el patrocinador dispondrá del mismo en la forma que más le parezca.

37. No se entregará premio alguno si se comprueba que el concursante tiene cuentas pendientes en operaciones financieras, productos u otros con Grupo Mutual, en este caso se elige un nuevo ganador y se elimina el anterior que posee las cuentas pendientes con Grupo Mutual.

RESPONSABILIDAD Y RESTRICCIONES

38. En la publicidad de esta promoción se ha consignado la frase “VER REGLAMENTO

en www.grupomutual.fi.cr”, en señal de que la participación de los interesados, así

como el propio concurso y premios están sujetos a condiciones y limitaciones. Estas condiciones y restricciones son las que se indican en este reglamento.

39. El presente concurso se rige por este reglamento, y en forma supletoria y complementaria se tiene por incorporada la legislación nacional, la jurisprudencia judicial y administrativa, así como las resoluciones de la comisión del consumidor, en cuanto sean aplicables y no contradigan lo aquí estipulado.

40. El patrocinador se reserva el derecho de determinar conforme a este reglamento, así como de la actividad y de los derechos de los consumidores, los casos en que se incumpla con los artículos anteriores. Las pruebas que sustenten actos como los descritos en los puntos anteriores, serán las que de conformidad con los principios y leyes judiciales, sean las más comunes y/o permitidas por los Tribunales de Justicia.

41. Cualquier asunto que se presente con el concurso y que no esté previsto en el presente reglamento, será resuelto por Grupo Mutual, en estricto apego a las leyes de la República.

42. Grupo Mutual se compromete a entregar únicamente la cantidad de 3 premios en la presente promoción, para 3 ganadores diferentes.

43. Se entiende que de conformidad con el apartado premio de este documento, incluye únicamente lo que conste por escrito y que no incluirá lo que no se mencione. Desde ese punto de vista, los ganadores aceptan su premio y no tendrán derecho a reclamar mejorías.

44. Los ganadores decidirán sobre el uso que le dé al premio al momento de ser retirado en las Oficinas de Grupo Mutual, decisión que respetará Grupo Mutual según se indicó en el punto anterior.

45. El patrocinador no será responsable por el uso o destino de los premios. 46. El patrocinador no es responsable por daños ocasionados a los ganadores o a

terceros por el uso que le den al premio. 47. Grupo Mutual no se hará cargo de ningún gasto incurrido por los ganadores con los

premios, para retirarlo o hacerlo efectivo. 48. Los ganadores deberán firmar conforme el recibo del premio, aceptando todas las

limitaciones y condiciones que los premios representen y de tal forma liberará a Grupo Mutual de toda responsabilidad. En el evento injustificado de haber aceptado

un premio, pero por la circunstancia que sea, se negase a recibirlo o a culminar el papeleo respectivo, el favorecido perderá su derecho al premio.

49. En caso de fallecimiento de alguno de los ganadores, el premio no será entregado

a terceras personas por lo que queda sin validez y el destino que se le dé al mismo

queda a criterio de Grupo Mutual. 50. El ganadores que no se adhiere o no demuestra su voluntad de aceptar estas

condiciones, Grupo Mutual no asumirá ningún tipo de responsabilidad, exonerándose de la obligación de permitir la participación y la de entregar un premio.

51. La responsabilidad del patrocinador culmina con la entrega del premio, no se responsabiliza por accidentes, muerte, enfermedades o gastos médicos que puedan ocurrir por el uso o mal uso y disfrute del premio, ello debido a casos fortuitos o fuerza mayor.

52. Los ganadores relevan de toda responsabilidad a Grupo Mutual de cualquier daño que sobre las personas o las cosas, se pudiesen ocasionar por el uso del premio, ya sea por su uso o el de terceras personas.

53. Toda duda comprobada o no sobre la documentación presentada, dará derecho a Grupo Mutual a no entregar un premio.

54. El derecho al premio y el premio en sí no es transferible, ni negociable, ni comercializado o canjeado de ninguna forma. Este premio será entregado únicamente a las personas que resultaron elegidas por el jurado del concurso.

55. Grupo Mutual suspenderá en forma inmediata el concurso, sin asumir responsabilidad alguna, si se llegase a detectar mecanismos de cualquier naturaleza que afecten o puedan afectar gravemente los intereses de la empresa o del concurso.

56. Igualmente podrá tomar todo tipo de acciones a fin de evitar que personas se valgan y aprovechen del concurso, en perjuicio del resto de los participantes.

57. Grupo Mutual se reserva el derecho de modificar este reglamento en cualquier momento para introducir todas aquellas modificaciones necesarias para la buena marcha del concurso, así como los intereses de los concursantes.

58. Las anteriores circunstancias se comunicarán en la misma forma que el presente reglamento, fecha a partir de la cual el concurso cesará, o la reforma al reglamento quedará vigente.

59. En caso de concursantes en perjuicio del concurso, Grupo Mutual se reserva el derecho de establecer todo tipo de acciones civiles y penales que se deriven de actuaciones.

60. En caso de entrega fraudulenta del premio, incluso si fuese entregado por error; la persona que lo haya recibido deberá devolverlo en perfecto estado. Grupo Mutual se reserva el derecho de establecer todo tipo de acción para reclamarlo de vuelta, independientemente de las acciones civiles y penales que se deriven.

61. Grupo Mutual podrá introducir todas las medidas de seguridad que considere convenientes para el buen desarrollo del concurso, y suspenderá en forma inmediata este concurso sin asumir responsabilidad alguna, si se llegase a detectar defraudaciones o cualquier otra irregularidad que suceda con las obras que pretenden participar, o si se presentara una circunstancia de fuerza mayor que afecte gravemente los intereses de Grupo Mutual. Esta circunstancia se comunicará públicamente, fecha a partir de la cual el concurso cesará.

62. No podrán concursar colaboradores del conglomerado financiero de Grupo Mutual, los miembros de las Juntas Directivas ni las gerencias del Conglomerado Financiero de GRUPO MUTUAL.

63. No podrán participar en el concurso, familiares directos del jurado, entendiéndose por éstos a ascendentes o descendientes, en primer grado de consanguinidad.

64. La participación en el concurso es totalmente gratuita para los concursantes, por lo que ni el organizador ni el patrocinador podrán solicitar pagos por inscripción al concurso.

65. No hay requerimientos previos más allá de los que figuran en el presente documento.

66. Los concursantes no podrán presentar fotografías premiadas en otros concursos ni publicadas en cualquier medio gráfico, ya sea en papel o soporte digital.

67. No se aceptarán obras que muestren leyendas o marcas que puedan interpretarse, a juicio del jurado como publicidad.

68. No se aceptaran fotografías realizadas con celulares o tabletas. 69. No se aceptaran fotos firmadas. 70. No se aceptaran fotografías con manipulación o retoques excesivos tales como

uso de la herramienta clonar, ningún tipo montajes o superposición fotográfica ni uso de la técnica HDR en la edición.

71. Para mayor información o consultas se puede llamar al teléfono 2437-1000 en horas y días hábiles.

72. Reglamento aprobado por el Director de Mercadeo de Grupo Mutual.

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