reglamento academias
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Colegio de Educación Profesional Técnico del Estado de Jalisco
Propuesta de Reglamento de Academias
Agosto de 2010
CONTENIDO:
1. Propósito
2. Definición
3. Objetivos
4. Funcionamiento y operación
5. Reuniones de Academias
6. Planes de trabajo
7. Perfil del Coordinador y sus funciones
8. Miembros de la academia y sus funciones
9. Causales de remoción
10.Transitorios.
1.- Propósito:
Definir las funciones y actividades de los Trabajadores Académicos del Conalep Jalisco, a través de las Academias que con ellos se conformen, desempeñándose como cuerpo colegiado de consulta, asesoría, recomendaciones, propuestas y de decisiones en aspectos relativos a la planeación, investigación, desarrollo, evaluación e implementación de los servicios educativos que presta el Colegio, en apoyo a la formación biopsicosocial de los educandos.
2.- Definición:
Se reconoce como Academias, a los órganos colegiados de orientación técnico pedagógica que buscan la integración entre la teoría y la práctica, formados por Trabajadores Académicos afines de un área o disciplina de conocimiento, que promueven además, las actividades necesarias para lograr una formación de calidad en el Colegio.
3- Objetivos:
Buscar el desarrollo de los alumnos y trabajadores académicos del Conalep Jalisco, participando en la planeación, operación y evaluación de las actividades académicas que así lo requieran orientados a la mejora del proceso enseñanza aprendizaje y los factores que de ello se desprendan a través de:
3.1 Velar por la adecuada implementación del modelo académico del Colegio.
3.2 Promover y participar en la revisión, actualización y seguimiento del modelo académico del Colegio, así como la Reforma Integral de la Educación Media Superior dentro del Sistema Nacional del Bachillerato (SNB).
3.3 Apoyar en los aspectos académicos que requiere el ingreso y permanencia de los planteles al SNB en sus diferentes categorías;
3.4 Buscar la superación técnico-académica de sus integrantes;3.5 Promover el adecuado desempeño docente en el aula, talleres y/o
laboratorios;
3.6 Propiciar el proceso de aprendizaje del alumnado en el aula, talleres y/o laboratorios;
3.7 Motivar y orientar a los alumnos y Trabajadores Académicos en la mejora continua de su desempeño;
3.8 Proponer objetivos y medios para el mantenimiento, actualización y mejora de los talleres y laboratorios del Colegio;
3.9 Participar y difundir las diferentes actividades curriculares, co curriculares y extracurriculares que propongan las Oficinas Nacionales del Colegio, la Dirección General Estatal, la Dirección del Plantel y las propias de cada academia, en apoyo a los indicadores escolares del plantel, dentro del horario laboral;
3.10 Promover y desarrollar material didáctico propio de las disciplinas que conformen las diferentes academias, que incluyan práctica y teoría;
3.11 Proponer prácticas, visitas industriales, conferencias, talleres, cursos extracurriculares y congresos como refuerzo a los contenidos temáticos;
3.12 Participar en el Programa de Preceptorías instituido por el Colegio;3.13 Las demás actividades inherentes al desempeño académico.
4.- FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN:
Las Academias se conformarán como órganos permanentes de orientación técnico-pedagógica. Se organizarán por carrera y turno; (dentro de estas se podrán dividirse u organizar en academias por módulo, campos disciplinares y/o por grupos, a cargo del mismo coordinador de la academia de carrera) en función de la oferta educativa vigente por la unidad administrativa de cada plantel. Estas últimas operarán de a cuerdo a las necesidades que emanen de la dirección del plantel o de la academia de carrera, las cuales podrán tener actividades cocurriculares y extra curriculares, siendo las encargadas del punto de vista académico para la toma de decisiones.
Las Academias estarán conformadas por un Coordinador y los Trabajadores Académicos que impartan los módulos de las disciplinas.
Las funciones y atribuciones de las Academias serán las siguientes:
4.1 Constituirse en órganos de consulta para el mejoramiento académico del plantel y toma de decisiones;
4.2 Analizar, proponer, aplicar e impulsar los contenidos de los planes y programas, métodos pedagógicos, técnicas de enseñanza aprendizaje, apoyos
didácticos y procedimientos de evaluación, que mejoren el desempeño de las actividades académicas inherentes en el Modelo Académico vigente;
4.3 Analizar los casos específicos que le sean turnados por el Director del Plantel o el Órgano Colegiado y emitir un veredicto de forma colegiada;
4.4 Sugerir y avalar en su caso, las fuentes de información que a su juicio y conveniencia, sean requeridas por los planes y programas de estudio;
4.5 Participar, conjuntamente con el Director del plantel cuando les sea solicitado por el mismo, en la solicitud de las evidencias de conocimiento para la evaluación del alumnado en condición escolar extraordinaria, en apego al reglamento escolar vigente;
4.6 Proponer y analizar los cursos de capacitación y actualización del trabajador académico, así como sugerir de la oferta especifica de fortalecimiento docente los que consideren más necesarios a su plantel;
4.7 Participar en actividades que pretendan mejorar el desempeño académico del alumnado en condición no regular, mediante los mecanismos que la propia Academia considere pertinentes;
4.8 Proponer y desarrollar metodologías, horarios y actividades eficientes para el uso de talleres y laboratorios en los planteles;
4.9 Participar en el apoyo, cuando así le sea requerido al TA o Academia, en las actividades del Comité de Preceptorías del plantel;
4.10 Proponer y participar en estrategias para el seguimiento y aplicación de acuerdos tomados dentro de las academias en conjunto con el Director del Plantel;
4.11 Participar en la evaluación de las estrategias tomadas dentro de las Academias, así como la elaboración de registros y estadísticas necesarias;
4.12 Reunirse en las sesiones de Academia, cuando corresponda deforma ordinaria o extra ordinaria a solicitud expresa;
4.13 Las demás actividades académicas que a juicio del Director del plantel y/o de los Coordinadores de Academia consideren convenientes apegados a la RIEMS.
5.- REUNIONES DE ACADEMIA:
Las academias se reunirán de manera ordinaria y extra ordinaria, durante el transcurso del semestre según:
5.1 Las academias por carrera tendrán la obligatoriedad de reunirse por lo menos en tres ocasiones durante el semestre de manera ordinaria y extra ordinaria
las necesarias, en todos los casos serán solicitadas por el Director del Plantel o los Trabajadores Académicos, avalada a través del Coordinador de la Academia;
5.2 Las academias que refiere el primer párrafo del punto 4 y que se dividirán en, campos disciplinares y/o por grupo (como mejor convenga) podrán sesionar de manera extraordinaria con base en las necesidades generadas, para la atención de las mismas tantas veces como lo considere el Director del plantel o la academia de carrera en acuerdo con el propio Director. En cada sesión se deberá cumplir con la formalidad establecida para tal efecto como son: convocatoria, formato de acuerdos, registros, control y seguimiento de acuerdos, que deberán ser conservados como evidencia de la sesión por el coordinador correspondiente.
5.3 La Academia de Carrera, sesionará de forma ordinaria, la primera reunión será previo al inicio del semestre, en la cual se constituirá la Academia y los cargos que cada uno de los participantes que en ella tendrá, donde se deberá considerar el Plan académico de mejora para el semestre, con objetivos e indicadores de medición y la calendarización de las dos restantes, estas reuniones se convocarán con por lo menos 72 hrs. de anticipación.
5.4 La Academia de Carrera, sesionará de forma extraordinaria, para analizar un solo tema en específico, previamente enviado al Director o Coordinador Académico para su análisis, estas reuniones se convocarán con por lo menos 24 hrs. de anticipación.
5.5 En todos los casos en que se reúnan las Academias, deberán tomarse y registrarse acuerdos en el acta correspondiente, indicando los responsables de éstos y las fechas de cumplimiento y/o seguimiento.
5.6 Establecer los criterios del seguimiento de los acuerdos tomados en ellas, su implementación y evaluación.
6.- PLANES DE TRABAJO:
En toda Academia deberá existir un plan de trabajo semestral, o Plan de Trabajo de Academia mismo que se diseñará con el Director del plantel, que observe objetivos generales y particulares del quehacer académico escolar del plantel, según las necesidades del mismo y las emanadas de las Oficinas Nacionales o Estatales del Colegio. Dichos planes deberán contener:
6.1 Las actividades semestrales que desarrollará la Academia de manera programada;
6.2 El alcance, meta u objetivo a lograr y su vínculo con los programas, planes o problemática específica;
6.3 Los participantes responsables.
6.4 Productos esperados.
6.5 La periodicidad del seguimiento y avances de cada una de ellas.
6.6 Las estrategias para lograr dichas actividades.
6.7 La evaluación y registro histórico de las mismas.
7.- PERFIL DEL COORDINADOR Y SUS FUNCIONES:
El Coordinador de Academia deberá ser nombrado en consenso de la Academia en la primera sesión del semestre. Su encargo será honorario y durará un semestre, pudiendo ser re-electo en el siguiente semestre según criterio de la propia Academia. Dicho Coordinador, deberá impartir al menos un módulo del área afín, y deberá contar con liderazgo, habilidades en la toma de decisiones y espíritu de servicio.
Las funciones y atribuciones del Coordinador de Academia serán las siguientes:
7.1 Asegurarse que la Academia que coordina, se conforme como ente de apoyo y consulta académica y de decisión.
7.2 Convocar a reuniones, misma que debe contener el orden del día. 7.3 Asegurarse en cada reunión de:
7.3.1 Firma de la lista de asistencia de la reunión;7.3.2 Dar lectura al orden del día;7.3.3 Nombramiento de un secretario técnico que tome las notas y
acuerdos durante la reunión y realice el acta correspondiente;7.3.4 Desarrollo de la orden del día y registro de los acuerdos tomados;7.3.5 De lectura al acta anterior y de seguimiento a los acuerdos tomados. 7.3.6 Exponga los asuntos varios correspondientes.
7.4 Ser el depositario de actas durante el tiempo que dure su encargo;7.5 Recibir o entregar las actas, según sea el caso, al final del semestre;7.6 Realizar los informes al Director del plantel o el Comité Técnico Académico
Escolar cuando así se le solicite.7.7 Las demás actividades académicas que por necesidad se deban atender en el
plantel y sea necesaria su acción.
8.- Miembros de la academia y sus funciones:
Las Academias estarán compuestas por el Director, Jefe de proyecto de formación técnica o a quien designe el Director y los Trabajadores Académicos que impartan módulos afines del conocimiento y sus funciones serán:
8.1 El Coordinador de la academia, cuyas funciones se describen en el punto 7 del presente reglamento
8.2 Trabajadores Académicos de las disciplinas, que impartan por lo menos un módulo durante el semestre que se curse y cuyas funciones serán las de apoyar en las actividades descritas a la Academia.
8.3 Los Trabajadores Académicos invitados o invitados especiales externos que pudieran participar a criterio y necesidad de la propia Academia, cuyas funciones serán las de apoyar en las actividades descritas a la Academia, según sea el caso.
8.4 El Jefe de Proyecto de Formación Técnica o a quien el director designe, será el responsable de coordinar las academias del plantel.
8.5 El Director tendrá como función aprobar, gestionar y dar seguimiento a los acuerdos tomados en la academia.
En todos los casos, los Trabajadores académicos, se obligan a asistir puntualmente a las reuniones ordinarias y extraordinarias que se convoquen, participando activamente en ellas, proponiendo, elaborando y sugiriendo las acciones necesarias para lograr los objetivos propios de las Academias.
9.- Causales de remoción:
El Coordinador de Academia o un miembro de ésta, podrá ser removido de su encargo por:
9.1 Renuncia voluntaria;
9.2 Licencia, permiso o incapacidad médica por un espacio mayor a dos meses;
9.3. No cumplimiento de los acuerdos sin razón justificable.
9.4 Acuerdo del Comité Técnico Académico Escolar del Plantel, cuando exista una causa imputable al Coordinador o miembro, y/o los resultados no fuesen los esperados.
9.5 La incompatibilidad de horarios que de origen a la restructuración de la misma Academia.
10.- ANEXOS:
Para los efectos de estadística, control y seguimiento, de aplicarán los siguientes formatos en los puntos que se señalan, según:
10.1 Formato de convocatoria10.2 Formato para lista de asistencia.10.3 Formato para minuta (contiene orden del día, acuerdos de la reunión y
seguimiento de acuerdos anteriores).10.4 Formato del avance de seguimiento de acuerdos.
11.- Transitorios:
El presente reglamento entrará en vigor, al siguiente día de su autorización, la cual se dará en los términos legales que rigen el Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado. Su distribución estará a cargo de la Dirección General Estatal a través de la Coordinación de Formación Técnica y Capacitación.
LISTA DE ASISTENCIA A LA REUNION DE ACADEMIA ___________ ( Fecha )
No. NOMBRE FIRMA
MINUTA DE LA ___ SESIÓN DE ACADEMIA _____________________ REALIZADA EN LAS INSTALACIONES DE _____________________ DEL CONALEP ____________, SITO EN CALLE ______________, COLONIA __________EL DIA _______________ DEL 20__; CON LA PARTICIPACIÓN DEL DIRECTOR __________________, TA. COORDINADOR _______________, SECRETARIO DE ACTAS ________________; Y LOS TRABAJADORES ACADEMICOS PERTENECIENTES A LA MÍSMA.
D E S A R R O L L O :
1.- SIENDO LAS ________ HORAS DEL DÍA ____________SE PROCEDIÓ AL REGISTRO DE PARTICIPANTES, ASISTIENDO A ESTA ACADEMIA LOS INTEGRANTES QUE SE HACE MENCIÓN EN EL PÁRRAFO QUE ANTECEDE.
2.- SE REALIZA LA LECTURA DE LA ORDEN DEL DIA.
3.- NOMBRAMIENTO DE UN SECRETARIO TÉCNICO QUE TOME LAS NOTAS Y ACUERDOS DURANTE LA REUNION Y REALICE EL ACTA ANTERIOR
CORRESPONDIENTE;
4.- DESARROLLO DE LA ORDEN DEL DÍA Y REGISTRO DE LOS ACUERDOS TOMADOS;
A CONTINUACION SE TOMARON LOS SIGUIENTES ACUERDOS:
NO. ACUERDOS NOMBRE DEL RESPONSABLE
FECHA DE SOLVENTACIÓN
5.- DE LECTURA AL ACTA ANTERIOR Y DE SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS TOMADOS;
6.-EXPONGA LOS ASUNTOS VARIOS CORRESPONDIENTES.
NO. ACUERDOS FECHA DE SOLVENTACION
NO HABIENDO MAS DUDAS NI HECHOS QUE HACER CONSTAR, SIENDO LAS ____________ HORAS DEL DÍA ____________ DEL 20__, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE SESIÓN, DE LA ACADEMIA.
FIRMAN LOS PARTICIPANTES.
DIRECTOR COORDINADOR DE ACADEMIA
SECRETARIO DE ACTAS JEFE DE PROYECTO DE FORMACION TECNICA
CÓDIGO
FECHA DE ELABORACIÓN
PÁGINA .
SEGUIMIENTO DE ACUERDOS
No. de Acuerdos
VERIFICACIÓN DE AVANCE (DE ACUERDO AL CICLO PHVA) RESPONSABLE:
20% AVANCE
CON INVESTIGACIÓN DE CAUSAS Y LAS ACCIONES A
TOMAR SIN PLAN DE TIEMPO
40% AVANCE
CON PLAN DE TRABAJO, CON FECHAS
COMPROMETIDAS
60% AVANCE
CON LAS TAREAS EN INICIO DE EJECUCIÓN Ó EN
PROCESO
80% AVANCE
TAREAS EJECUTADAS
100% AVANCE
ACCIÓNES IMPLEMENTADAS EN SU TOTALIDAD
FECHA FECHA FECHA FECHA FECHA
1º
VERIFICACIÓN DE LA EFICACIA Y CIERRE DEL ACUERDO
No. de Acuerdo
VERIFICACIÓN DE LA EFICACIA DE LAS ACCIONES IMPLEMENTADAS
OBSERVACIONESNOMBRE Y FIRMA
RESPONSABLE DEL ACUERDO:
FECHA DE CIERRE O REPROGRAMACIÓN:
El acuerdo corrigió el problema
académico escolar
Se eliminó la causa raíz que originó
Porcentaje de la eficiencia de
la acción emprendida
sí no sí no %
Para el cierre de la acción, se debe contar la evidencia de las técnicas utilizadas para el análisis de la causa raíz de la acción emprendida y con el soporte del cumplimiento de las acción.
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Nota: Para los acuerdos no cumplidos o atendidos en tiempo y forma, se deberá adjuntar al presente formato el plan de acciones correctivas que describa detalladamente las actividades a realizar, su metodología y evidencias correspondientes.