registros del soc convenio de agencias de colocacion
TRANSCRIPT
![Page 1: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/1.jpg)
Registros de los Convenios Agencias “SOC 2016”
Gana tiempo transformando los registros (del Servei d´Ocupació de Catalunya)
en PLANTILLAS
Software líder en Agencias de Colocación
![Page 2: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/2.jpg)
Índice de contenidos - Registros Convenio SOC 2017-
2
1. Abrimos documento y guardamos como .docx2. Borramos campos del documento original.3. Insertamos cuadros de texto en .docx4. Obtenemos los campos dinámicos.5. Pegamos los campos dinámicos en el .docx.6. Subimos el .docx a Gestionandote.7. Descargamos la plantilla.8. Probamos la plantilla.
![Page 3: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/3.jpg)
1. Empezamos - SOC Convenio -
3
● Tenemos el archivo .doc que nos ha facilitado el SOC
● Pulsamos en ABRIR Nos aparece la siguiente ventana
❏ Hacemos click en ABRIR Y QUITAR MACROS
❏ GUARDAMOS COMO .docx (Si la extensión es distinta a .docx )
1. Abrimos documento - Registros Convenio SOC 2017-
![Page 4: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/4.jpg)
4
● Abrimos un documento, éste por ejemplo,y esto es lo que vemos (imagen derecha).
● Para que los campos dinámicos que vamos a crear posteriormente en el documento, sean reconocidos en Gestionandote:
○ Nos situamos sobre todos los campos hasta que sean “seleccionables” (aparecen puntos alrededor del campo) y LOS BORRAMOS
○ En la imagen inferior, el campo ya podría borrarse con tecla SUPR
2. Borramos campos - Registros Convenio SOC 2017-
![Page 5: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/5.jpg)
2. Borramos campos - Registros Convenio SOC 2017-
5
● Así es como se vería el documento, después de borrar los campos.
![Page 6: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/6.jpg)
6
● Ahora INSERTAMOS CUADROS DE TEXTO,en cada espacio donde vamos a introducir un campo dinámico
¡IMPORTANTE!
● Cuando hayamos insertado todos los cuadros de texto. GUARDAMOS el documento con la extensión .docx
3. Insertamos cuadros de texto - Registros Convenio SOC 2017-
![Page 7: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/7.jpg)
7
4. Obtenemos los campos dinámicos - Registros Convenio SOC 2017-
¿Cómo obtenemos los campos dinámicos a introducir en el documento?
PASO 1. ENTRA EN CONFIGURACIÓN DE MI ORGANIZACIÓN
![Page 8: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/8.jpg)
8
4. Obtenemos los campos dinámicos - Registros Convenio SOC 2017-
¿Cómo obtenemos los campos dinámicos a introducir en el documento?
PASO 2. PLANTILLAS > Plantillas-Informes dinámicos-emails
![Page 9: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/9.jpg)
9
4. Obtenemos los campos dinámicos - Registros Convenio SOC 2017-
¿Cómo obtenemos los campos dinámicos a introducir en el documento?
PASO 3
● Desde “Gestionar Informes creados”, puedes :
1. Ver/editar las plantillas creadas de tu organización
■ visibles en tu listado de entidades
■ visibles en tu listado de usuarios
2. Crear nuevas plantillasPulsa sobre el símbolo +, de la parte superior derecha
![Page 10: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/10.jpg)
10
4. Obtenemos los campos dinámicos - Registros Convenio SOC 2017-
¿Cómo obtenemos los campos dinámicos a introducir en el documento? PASO 4
● Si queremos crear la plantilla, para imprimir, y queremos que se muestre en el listado de entidades, seleccionaremos las opciones que se ven en esta captura.
● En seleccionar archivo, subiremos el archivo que estamos editando en word , una vez cumplimentados los campos dinámicos. Para cumplimentarlo situáte sobre el texto verde, y verás los campos dinámicos que necesitas.
![Page 11: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/11.jpg)
11
4. Obtenemos los campos dinámicos - Registros Convenio SOC 2017-
¿Cómo obtenemos los campos dinámicos a introducir en el documento?
PASO 5: Desde aquí, sitúate sobre los campos dinámicos en negrita
● COPIA con CONTROL + C (Windows) / / CMD + C (Mac)● PEGA en tu documento de Word
Con CONTROL + V (Windows) / / CMD + V (Mac)
¡IDEA!¿Quieres saber un truco para buscar un campo dinámico?
1. PULSA- CONTROL+ F
(Windows)
- CMD + F (Mac)
2. Escribe lo que buscas
3. PULSA ENTER
![Page 12: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/12.jpg)
12
5. Pegamos los campos dinámicos - Registros Convenio SOC 2017-
PEGAMOS LOS CAMPOS DINÁMICOS en los cuadros de texto del documento .docx
● Terminamos de cumplimentar los cuadros de texto con los campos dinámicos
● y GUARDAMOS como.docx
● SUBIMOS el .docx a Gestionandote
![Page 13: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/13.jpg)
13
6. Subimos el .docx a Gestionandote - Registros Convenio SOC 2017-
● Es el momento de SUBIR el archivo con la extensión .docx● Le ponemos un “Nombre”● Nos aseguramos que el informe aparezca en “Entidades”● Y hacemos click en MODIFICAR
![Page 14: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/14.jpg)
14
7. Descargamos la plantilla - Registros Convenio SOC 2017-
● Desde el listado de entidades,
❏ ENTRAMOS en la entidad que deseemos
❏ DESCARGAMOS la plantilla de una entidad en concreto
![Page 15: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/15.jpg)
15
8. Probamos la plantilla - Registros Convenio SOC 2017-
Y finalmente, COMPROBAMOS al descargar, que los campos dinámicos han sido sustituidos correctamente por los datos de la entidad.
![Page 16: REGISTROS DEL SOC CONVENIO DE AGENCIAS DE COLOCACION](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030306/58ce66831a28ab2f268b6b0f/html5/thumbnails/16.jpg)
16
MUCHAS GRACIAS DESDE...