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REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACION VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISIÓN
Nombre Descripción Donde se tiene
Nombre del activo de información del negocio.
Descripción breve y clara del asunto al que se refiere el activo de información
Formulación del Proyecto.
Documento que contiene los aspectos técnicos,
ambientales, financieros y la justificación de un proyecto.
Sistema de Informacion de VT
Informe final del Proyecto.Documento donde se describe el desarrollo,
resultado y lecciones aprendidas del proyecto.
Sistema de Informacion de VT
Plan de Dirección de Proyecto
Documento donde se establecen las reglas de medición y desarrollo del proyecto.
Sistema de Informacion de VT
Primavera Es un sistema de información que apoya la gestión de proyectos.
Sistema de Informacion de VT
Sistema integrado de información de la VT
Es un sistema de información que permite gestionar la documentación del proyecto.
Repositorio Sharepoint.
Sistema de Informacion de VT
Contratos Actividades a ejecutar por los contratistas en desarrollo de los proyectos Archivo Fisico
Cronograma
Documento donde se encuentran las actividades necesarias para la ejecución de
un proyecto en el tiempo.
Sistema de Informacion de VT
Curva "S"
Es la representación gráfica del progreso del Proyecto e incluye dos
tipos de datos: el progreso previsto o planeado de las actividades y el progreso
real en el porcentaje de ejecución de las
principales actividades
Sistema de Informacion de VT
Plan de AcciónDocumento se elabora para la recuperación
y retraso de acciones que impactan el proceso.
Archivo Fisico
Solicitud de cambio Documento de justificación a la solicitud de cambio sobre el proyecto.
Sistema de Informacion de VT
Inventario vegetación en Servidumbres.
Documento que muestra las características del predio, y que tipos de cultivos tiene. Archivo Fisico
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Estudio de títulos – Concepto catastral y
jurídico
Documento que contiene información de propiedad del predio, características físicas
y jurídicas. Para poder determinar si es posible entablar una negociación directa
con el propietario.
Archivo Fisico
Información cartográfica y predial
Es la base para realizar el diagnostico jurídico y tecnico como el inventario de
vegetación. Se obtiene del IGAC como fuente primaria y
las oficinas de registros, notarias.
Sistema de Informacion de VT
informe del presupuesto de servidumbres
Se realiza un calculo de costos por la servidumbre, afectaciones y se presenta a la gerencia de proyecto como a comité de
presidencia.
Archivo Fisico
ARCGIS
Para realizar el modelamiento de la franja de servidumbre. Calcula las areas de
afectación como las areas de determinado cultivo dentro de cada una de las franajas.
Sistema de Informacion de VT
Folio de Matricula Inmobiliaria
certificado de tradición y libertad donde se encuentra inscrita la servidumbre. Archivo Fisico
Carpeta de servidumbres Contiene toda la información. Archivo Fisico
Normatividad Vigente para Transmisión
Archivo en excel en el Sistema Integrado de Información (SII) de la Vicepresidencia de Transmisión relacionando las inclusiones,
modificaciones y/o derogaciones que hayan sido realizadas a dicha normatividad.
Sistema de Informacion de VT
Bases de datos de las ESE
Base de datos con la información de la normatividad emitida por las ESE, esto
incluye documentación de los proyectos de resoluciones, resoluciones, circulares,
decretos, acuerdos, entre otros, junto a sus documentos de soporte, y demás
normatividad vigente aplicable a la TEE.
Sistema de Informacion de VT
Comunicaciones de Seguimiento a la Normatividad.
Archivo Excel ubicado en el Sistema Integrado de Información (SII) con el
control (relación ) de las comunicaciones o informes entrantes o salientes.
Carpeta física con los documentos correspondientes referenciados en el
archivo en excel de relación.
Sistema de Informacion de VT
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Plan de Negocios del proyecto
Documento o presentación que recopila los resultados de los análisis realizados en la
debida diligencia, en el plan de desarrollo y en la valoración del Proyecto de Inversión. Esto incluye plan de negocios del proyecto,
cronograma, grupos de trabajo para elaboración de oferta.
Sistema de Informacion de VT
Presentaciones
Presentaciónes con todo el contenido necesario para que la presidencia o la junta directiva autorice o no la presentación de
ofertas para los proyectos de inversión.
Sistema de Informacion de VT
Ofertas Documento con la oferta y anexos que se presentan al proyecto.
Oficina Gerencia de Planeación
Modelo de BSC de VT dentro del SIG
Balanced Scored Card. Mapa estratégico de la Vicepresidencia de
Transmisión, que contiene la misión, visión, objetivos estratégicos, proyectos,
indicadores y metas de indicadores del negocio de transmisión de EEB. Sistema de
información gerencial SIG.
Sistema de Informacion de VT
Actas de RAE de VT Actas de reunión de Análisis Estratégico de la VT
Sistema de Informacion de VT
PC de Asesor de VTPC del asesor de VT que tiene los
documentos de trabajo de la planeación estratégica y gestión.
Sistema de Informacion de VT
Plan de Restablecimiento del Sistema Eléctrico del Área Operativa de Bogotá
Documento en PowerPoint o pdf con el conjunto de instrucciones específicas para
el restablecimiento de un área que involucra activos de la EEB.
CCT
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Informe Diario de Operación e-Bitácora
Archivo digital que se lleva a diario y que se encuentra publicado en el Sistema
Integrado de Información SII y en el Registro de Eventos STN de EEB, los eventos
presentados teniendo en cuenta la hora inicial y final
del evento, el equipo afectado, la causa presentada y la disponibilidad después del
evento. Cualquier novedad y datos de temperaturas de los reactores y corrientes de los bancos de condensadores. Se registra el ingeniero de turno y se llenan los datos de hidrología del embalse de sesquilé. Se
registra el chequeo de novedades en subestaciones. Acá se hace la validación de
eventos. Contiene información de la operación diaria
pero el informe se genera mensual
Sistema de Informacion de VT
Manuales Incluye Manual general de la operación con el protocolo de comunicaciones y Manual de
Funciones del Ingeniero de TurnoCCT
Registro de eventos del STN de EEB
HEROPE - Herramientas Operativa y corresponde al medio informático que se
accede desde Internet, mediante conexión con el servidor del CND, para que los
agentes Transmisores Nacionales y Operadores de
Red puedan realizar los registros de la información
operativa de los Eventos y Maniobras ocurridos en activos de uso del STN y
activos de uso del STR respectivamente.
Sistema de Informacion de VT
Ingeniero de Turno de CCT Ingeniero encargado de la operación en el CCT. CCT
Operador de Subestación
Persona contratista designada en las subestaciones de EEB, quien además de
tener la supervisión de los equipos eléctricos, ejecuta y es
responsable de las maniobras sobre estos activos.
Subestación
Canales OperativosCanales de comunicación tales como
servicio de telefonía Fija y Celular, correo electrónico.
Subestación
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Sistema de Control del CCT
Sistema computarizado que posee actualmente el CCT para la supervisión,
operación y control del sistema de potencia bajo su cobertura y está compuesto
básicamente por la estación maestra, las Unidades Terminales Remotas y
por un conjunto de programas de aplicación. El Sistema permite gestionar
información que incluye: - SOE
- Listado de Alarmas - Listado de Eventos
- Diagramas Unifilares del Sistema Eléctrico - Diagrama Unifilar de la Subestación
- Ubicación de Equipos.
Sistema de Informacion de VT
Tableros de Control
Sistema de gestión de eventos que permite revisar y controlar localmente en los
tableros y en el patio de conexiones de la subestación:
- Medida de variable - Anunciadores de Alarmas
- Protecciones - Estado de los equipos de control,
protección y potencia.
Sistema de Informacion de VT
Documento de Consignación
Documento diligenciado por la dependencia solicitante de la consignación con el fin de realizar trabajos de mantenimiento de tipo
preventivo, correctivo o pruebas a los equipos del sistema eléctrico de potencia. Esto incluye las consignaciones nacionales, de emergencia, y regionales por ingresar y
las aprobadas. Carpeta “Consignaciones Aprobadas”
la información de los Documentos de Consignación aprobados por el CCT, y la
copia impresa de las consignaciones Nacionales aprobadas por el CND.
CCT
SNC (Sistema Nacional de Consignaciones)
Aplicación del CND para la solicitud y aprobación de consignaciones que por su
incidencia en la confiabilidad del SIN, debe ser considerada como Consignación
Nacional. La aplicación genera un código para cada consignación.
Sistema de Informacion de VT
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Sistema de Información de la Vicepresidencia de
Transmisión
Resumen de programación semanal de consignaciones, Calendario del sistema de
información de la vicepresidencia de transmisión.
Sistema de Informacion de VT
Informe de análisis del evento
Documento en Word con el Informe basado en la información definitiva. Contiene los
análisis detallados del evento identificando las causas, consecuencias y medidas que se deben adoptar con el fin de evitar nuevos eventos o a minimizar las consecuencias.
Este se envía para revisión y comentarios al Jefe de la Oficina de Operación y
Mantenimiento de Subestaciones. El documento revisado y en su versión
definitiva se publica en el Sistema Integrado de Información SII
Oficina Gerencia de Operación
* Este archivo se encuentra sujeto a cambios y actualizaciones periodicas con base en las modificaciones de la información listada.
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REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACION VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISIÓN
Periodicidad Idioma Medio
Idioma en el que se encuetran los activos de
información
Medio en el que se encuentra la información
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Frente a cambios Español Electrónico
Frente a cambios Español Electrónico
Frente a cambios Español Electrónico
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Frente a cambios Español Electrónico
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Frente a cambios Español Físico
Frente a cambios Español Electrónico
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Frente a cambios Español Electrónico
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Frente a cambios Español Electrónico
Frente a cambios Español Electrónico
Frente a cambios Español Electrónico
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Frente a cambios Español Electrónico
Frente a cambios Español Físico
* Este archivo se encuentra sujeto a cambios y actualizaciones periodicas con base en las modificaciones de la información listada.
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REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACION VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISIÓN
Formato Estado Clasificación
Tipo de archivo, según el medio en que se
encuentre la informaciónSegún la lista adjunta
Documentos de MS Office, PDF Disponible Reservado
Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Software Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Público
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Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Público
Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Software Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Público
Software Disponible Público
Documentos de MS Office, PDF Disponible Reservado
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Documentos de MS Office, PDF Disponible Reservado
Documentos de MS Office, PDF Disponible Reservado
Documentos de MS Office, PDF Disponible Reservado
Software Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Reservado
Documentos de MS Office, PDF Disponible Reservado
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Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Reservado
Software Disponible Reservado
Personal Disponible Interno
Personal Disponible Interno
Infraestructura Disponible Reservado
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Software Disponible Reservado
Hardware Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
Software Disponible Interno
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Software Disponible Interno
Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno
* Este archivo se encuentra sujeto a cambios y actualizaciones periodicas con base en las modificaciones de la información listada.
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REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACION VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISIÓN
Fecha de Publicacion
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ESTADO_INFORMACIÓN
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Interno
Público
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