registrierkassen- sicherheitsverordnung ab 01.01.2017
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Registrierkassen-Sicherheitsverordnung
ab 01.01.2017
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Systemanforderung
Was wird benötigt:
• Datenerfassungsprotokoll• Drucker für Belegdruck• Anschlussmöglichkeit für Sicherheitseinrichtung• Zugriffsmöglichkeit der Finanzbehörde auf die
erforderlichen Daten
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Technische Sicherheitseinrichtung gegen Manipulation
• Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen durch kryptographische Signatur jedes Barumsatzes mittels einer dem Steuerpflichtigen zugeordneten Signaturerstellungseinheit (Hardware)
• Jeder Kassa muss eine eindeutige Identifikationsnummer zugeordnet werden
• Nachprüfbarkeit durch Erfassung der Signatur auf den einzelnen Belegen
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Sicherheitseinrichtung
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Finanz - Online• Meldung an FON darüber, wann die
Kasseninbetriebnahme erfolgte.Die Registrierung an FON muss vor dem 01.01.2017 erfolgen. Neue Systeme müssen ab dem 01.01.2017 innerhalb einer Woche registriert werden
• FON-Eingabeberechtigung nur bei Vorliegen einer steuerlichen Vertretungsvollmacht
• Erstellen eines Startbeleges 7 Jahre aufbewahren
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Abschlüsse
• An der Kassa müssen folgende Abschlüsse möglich sein:
Tagesabschluss Monatsabschluss Jahresabschluss• Alle Belege müssen 7 Jahre aufbewahrt
werden.
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Abschlüsse• Die Umsätze in der Registrierkasse
sind permanent aufzusummieren. (Umsatzzähler)
• Zu jedem Monatsende sind die Zwischenstände des Umsatzzählers zu ermitteln (Monatszähler)
• Mit Ablauf jedes Kalenderjahres ist der Monatsbeleg, der den Zählerstand zum Jahresende enthält (Jahresbeleg) auszudrucken zu prüfen und aufzubewahren.
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Mindestangaben am Beleg
• Kassenidentifikationsnummer• Fortlaufende Nummer des Barumsatzes• Datum und Uhrzeit der Belegausstellung• Betrag der Barzahlung nach Steuersätzen
getrennt• Maschinenlesbarer Code• Seriennummer des Signaturzertifikates• Signaturwert des vorhergehenden
Barumsatzes (Verkettungswert)
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Ausfall• Bei Kassenausfall sind die Verkäufe
schriftlich festzuhalten• Sobald die Kassa wieder einsatzbereit ist
müssen die schriftlichen Verkäufe mittels Sammelbeleg in die Kassa eingegeben werden.
• Schriftliche Aufzeichnung und Sammelbeleg müssen gemeinsam 7 Jahre aufbewahrt werden.
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Ausfall
• Ausfall der Sicherheitseinrichtung• Auf jedem Beleg und auch im Kassenjournal
muss der Hinweis „Sicherheitseinrichtung ausgefallen“ gut sichtbar aufgedruckt werden.
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Daten Sicherung
• Die Daten des Datenerfassungs -Protokolls müssen zumindest vierteljährlich auf einem externen Medium (externe Festplatte oder USB-Stick) gesichert werden.
• Diese Sicherung ist aufzubewahren• Das Datenerfassungsprotokoll muss
jederzeit exportiert werden können.
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Zu erwartende Aufwendungen
• SD Karte oder USB- Stick jährlich zwischen 10,- € und 30,- €
• Kartenlesegerät in Abhängigkeit welches gefordert wird.
einmalig von 30,- € bis 90,- €
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Entscheidungshilfe
• Garantieerklärung für die Erfordernisse der Registrierkassen-Sicherheitsverordnung 2017
• Erfahrung und Praxis des Anbieters sind von Vorteil
• Kassiervorgang soll schnell und die Bedienung einfach sein.
• Einfache Tastenbelegung
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Garantie• Wir garantieren allen Kunden, die bereits ein
Kassensystem mit einem gültigen Softwarewartungsvertrag haben und allen neuen CWL – Kunden, dass die Software von CWL Kassen den entsprechenden gesetzlichen Anforderungen kostenlos angepasst wird.
• Ausgenommen davon sind die Kosten des Lesegerätes und die jährlichen Kosten der SD Karte oder des USB-Sticks für die Datenverschlüsselung.
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Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter
• Im Web unter www.cwl.at• Mail: [email protected]• Telefon 02252 / 520 345-0
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DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT