registre d’empreses acreditades (rea) · y“opcions d’internet” i a la pestanya...

1

Registre d’Empreses Acreditades (REA)

Manual d’usuari del portal

v.3.0

2

Avís sobre la implantació de taxes

Les taxes s'aplicaran a les sol·licituds presentades a partir del 23 de juny de 2012

En aplicació de l’article 53 de la Llei 5/2012, del 20 de març, de mesures fiscals, financeres i administratives i de creació de l'impost sobre les estades en establiments turístics, a partir del 23 de juny de 2012, els tràmits en el Registre d’Empreses Acreditades del Sector de la Construcció (REA) impliquen el pagament previ d’una taxa.

Els fets imposables i les taxes a aplicar són les següents:a) Per la tramitació de la sol·licitud d’inscripció: 100 eurosb) Per la tramitació de la sol·licitud de renovació: 100 eurosc) Per la tramitació de la sol·licitud de variació de dades: 20 eurosd) Per la tramitació de la sol·licitud de cancel·lació a instància de part: 20 euros

Un cop presentada la sol·licitud, rebreu per via telemàtica una carta de pagament que us permetrà efectuar el pagament de la taxa:

- A la Xarxa d'Oficines de Gestió Empresarial.

- A qualsevol oficina de "La Caixa", ServiCaixa 24 hores i per Internet a través de la pàgina web de l'Oficina de Gestió Empresarial, a l'apartat de taxes.

L'autenticació mecànica o resguard d’ingrés acredita el pagament.

D’acord amb els articles 70 i 71 de la Llei 30/1992, si, exhaurit el termini, es comprova que no s’ha realitzat el pagament s’entendrà per desistida la sol·licitud i s’arxivarà l’expedient.

http://www20.gencat.cat/portal/site/oge/menuitem.54fbc3e1ed6b0d3356159f10b0c0e1a0/?vgnextoid=65f955ef7535b210VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextchannel=65f955ef7535b210VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default

3

Portal del REA

Què puc fer:Què puc fer:

• Per a inscriure una empresa:• Sol·licitar la inscripció en el registre• Consultar l’expedient• Respondre un requeriment de documentació

• Per a empreses inscrites:• Sol·licitar la renovació de la inscripció• Sol·licitar una variació de dades• Sol·licitar la cancel·lació de la inscripció

Per accedir a aquests tràmits cal disposar de

… més informació

• Consulta pública d’empreses inscrites• Cerca, consulta d’empreses• Emissió de certificats d'inscripció

Tràmits d’accés obert

Certificat Digital

http://reas.gencat.cat/reas/AppJava/home.cgi?siteLanguage=ca_ES

http://www.catcert.cat/web/cat/4_2_entitats_certificacio.jsp

4

Sol·licitar la inscripció en el REA

PAS 1. Sol·licitar la inscripció en el Registre. Per inscriure per primera vegada una empresa al REA, cal que accediu a Inscripció d’empreses - Accés amb certificat digital, fent clic a l’opció “Sol·licitar la inscripció en el Registre”.

-Si disposeu d’algun certificat digital instal·lat, el sistema el detectarà.

-Si no disposeu de certificat digital instal·lat, el sistema us indicarà que no es pot mostrar la pàgina.

http://www20.gencat.cat/portal/site/treball/menuitem.32aac87fcae8e050a6740d63b0c0e1a0/?vgnextoid=c8a082d4cb9af110VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextchannel=c8a082d4cb9af110VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default

5


Per verificar que teniu instal·lat un certificat digital, podeu entrar a “Eines”, “Opcions d’Internet” i a la pestanya “Contingut” triar “Certificats”.

6


Quan el sistema hagi detectat el certificat digital, cal que el seleccioneu i feu clic al botó “D’acord ”.

Introduïu el número PIN del certificat digital.

PAS 1. Sol·licitar la inscripció en el Registre

7


Si el vostre certificat és de persona física el sistema us portarà al PAS 2. En canvi, si el vostre certificat és de persona jurídica o de persona física que inclou representació de l’empresa, el sistema us portarà directament al PAS 3.

PAS 2. Introduir CIF/NIF/NIE. Cal que introduïu el CIF/NIF/NIE de l’empresa que voleu inscriure i feu clic al botó “Cercar”.

PAS 1. Sol·licitar la inscripció en el Registre

8


PAS 3. Descarregar formulari. Seleccioneu “Descarregar” , per tal de baixar-vos el formulari d’inscripció al REA.

Cal que el descarregueu, i el deseu sense canviar el nom de l’arxiu, en un lloc on el pugueu recuperar més tard (a l’escriptori, o a la carpeta “Els meus documents”, per exemple.)

9


PAS 4. Emplenar el formulari. Cal que empleneu el formulari que heu descarregat i desat.

Com adjuntar la documentació sol·licitada:

• Feu clic a la pestanya “Documents”

• Seleccioneu “Afegir”

• Cerqueu el document que voleu adjuntar

• Seleccioneu “Tancar”

En cas d’error en seleccionar el document, cal que seleccioneu “Eliminar” i torneu a repetir els passos

i .

Si el document s’ha pujat correctament veureu un al costat del nom del document.

10


Indiqueu quin tipus de signatura esteu utilitzant per fer la inscripció: de persona jurídica, de persona física que inclou representació de l’empresa sol·licitant o de persona física.

PAS 4. Emplenar el formulari

11

PAS 5. Validació. Un cop emplenat tot el formulari, feu clic en el botó “Validar”. Aquesta acció serveix únicament per comprovar que s’han emplenat tots els camps del formulari; recordeu que encara l’haureu d’enviar.


12


PAS 6. Signar el formulari

• Feu clic amb el ratolí dins del quadre “Signatura”

• Seleccioneu el certificat digital que voleu fer servir per signar

• Feu clic al botó “Firmar”

No podreu signar el formulari sense haver-lo validat prèviament. (Veure PAS 5 . Validació, pàg. 11 )

13


• Introduïu el PIN del certificat digital

• Deseu el formulari . Cal que el deseu sense canviar el nom de l’arxiu, en un lloc on el pugueu recuperar més tard (a l’escriptori o a la carpeta “Els meus documents”, per exemple.)

PAS 6. Signar el formulari

14


• Cal que accediu de nou a Inscripció d’empreses – Accés amb certificat digital, fent clic a l’opció “Sol·licitar la inscripció en el registre”

• Feu clic al botó “Enviar”.

PAS 7. Enviar el formulari


15


• Feu clic al botó “Navega / Examina” i busqueu el formulari que heu emplenat.

• Feu clic al botó “Pujar” . Si ho heu fet correctament, us apareixeran les dades identificatives de l’empresa i un missatge indicant-vos que teniu un formulari pujat pendent d’enviar.



16


Si heu seguit tots els passos correctament us apareixerà el següent missatge: “El formulari ha estat enviat correctament”.


17

Sol·licitar la inscripció en el REAPAS 8. Carta de pagament

Rebreu per via telemàtica una carta de pagament que us permetrà efectuar el pagament de la taxa.

En aquest cas,

Rebreu un e-mail indicant-vos que teniu una notificació electrònica.

Per veure’n el contingut, haureu d’acceptar-la a través del portal

e-Notum.

Important: Fins que no realitzeu el pagament de la taxa, no es revisarà la sol·licitud presentada.

http://www20.gencat.cat/docs/empresaiocupacio/09 - Seguretat i salut laboral/Documents/REA/Arxius/MANUAL_REA_E_NOTUM_2012.pdf

18


• Possibles missatges d’error

MISSATGES D’ERROR MOTIU I SOLUCIÓ

El document no està validat. Si us plau, esborreu-lo, valideu-lo i torneu-lo a enviar.

El document que intenteu enviar no està validat. Elimineu el formulari del servidor i torneu al pas 5 de l’apartat Sol·licitar la inscripció en el registre.

El document no està signat. El document que intenteu enviar no està signat. Elimineu el formulari del servidor i torneu al pas 6 de l’apartat Sol·licitar la inscripció en el registre.

El CIF / NIF del formulari que heu enviat no correspon a l’empresa que està treballant. Esborreu-lo i envieu un formulari referent a aquesta empresa.

•

Esteu utilitzant una signatura de persona física, i el CIF / NIF / NIE introduït en el cercador d’empreses no correspon amb el de l’empresa que demana la sol·licitud. Elimineu el formulari del servidor i torneu al pas 2 de l’apartat Sol·licitar la inscripció en el registre.

•

Esteu utilitzant una signatura de persona jurídica i la signatura utilitzada no correspon a l’empresa que demana la inscripció. Elimineu el formulari del servidor i torneu al punt 6 de l’apartat Sol·licitar la inscripció en el registre (recordeu que si utilitzeu una signatura de persona jurídica ha de ser de la mateixa empresa que demana la inscripció).

S’ha produït un error en validar si el document és vàlid del REA. •

Esteu intentant enviar documents directament, sense adjuntar-los a la sol·licitud. Elimineu els documents del servidor i adjunteu-los a la sol·licitud corresponent. A continuació, envieu-la.

•

Heu canviat el nom de l’arxiu a l’hora de desar-lo. Elimineu el formulari i torneu al pas 3 de l’apartat Sol·licitar la inscripció en el registre.

19

MISSATGES D’ERROR MOTIU I SOLUCIÓ

En aquests moments, no podeu realitzar cap tràmit sobre aquesta empresa, donat que està en curs la seva inscripció.

Esteu intentant accedir a l’expedient d’una empresa amb un certificat digital diferent al que es va utilitzar per fer el tràmit d’inscripció.

No es pot enviar cap formulari perquè aquesta empresa ja té oberta una sol·licitud.

• Ja heu enviat una sol·licitud, no podeu enviar una altra sol·licitud fins que no rebeu una resolució del Registre.

• Heu rebut un requeriment i acabeu d’acceptar la notificació. Cal que l’estat del tràmit canviï a “En espera de subsanació” per poder respondre al requeriment..

El tipus de document enviat no correspon a un tràmit que pugui realitzar en aquests moments l’empresa. Esborreu-lo i envieu un formulari amb un tràmit correcte.

Elimineu el formulari del servidor i confirmeu que el document que intenteu enviar correspon a la sol·licitud correcta (És a dir, comproveu que no esteu utilitzant un formulari d’inscripció per respondre a un requeriment, per exemple.)

• Possibles missatges d’error


20

Consultar l’expedient

PAS 1. Consultar l’expedientUn cop enviada la sol·licitud, l’empresa pot consultar l’estat de la seva tramitació a través d’Inscripció d’empreses - Accés amb certificat digital, fent clic a l’opció “Consultar l’expedient”.

-Si disposeu d’algun certificat digital instal·lat, el sistema el detectarà.Quan el sistema hagi detectat el certificat digital, cal que el seleccioneu i feu

clic al botó “D’acord”.


21


Introduïu el número PIN del certificat digital.

Si el vostre certificat és de persona física el sistema us portarà al PAS 2. En canvi, si el vostre certificat és de persona jurídica o de persona física que inclou representació de l’empresa, el sistema us portarà directament al PAS 3.

PAS 2. Introduir CIF/NIF/NIE. Cal que introduïu el CIF/NIF/NIE de l’empresa que voleu consultar i feu clic al botó “Cercar” .

22


PAS 3. Apareixeran les dades de l’empresa amb la llista dels tràmits i l’estat en que es troba cadascun d’ells.

ESTAT DESCRIPCIÓ

Pendent de pagament Heu enviat una sol·licitud i encara no consta que hagueu pagat la taxa.

Presentada i en revisió Heu pagat la taxa i la sol·licitud està pendent de ser revisada per un validador.

En curs La sol·licitud que heu enviat està en procés de revisió, o bé teniu una notificació electrònica pendent d’acceptar.

En espera de subsanació Heu rebut un requeriment i encara no heu esmenat les incidències.

En curs resposta requeriment Heu contestat a un requeriment i la resposta està pendent de ser revisada per un validador.

Acceptada La vostra sol·licitud ha estat acceptada.

Arxivada La vostra sol·licitud ha estat arxivada.

Denegada La vostra sol·licitud ha estat denegada.

23

Respondre un requeriment de documentació

Per què heu rebut un requeriment ?

Si la vostra sol·licitud d’inscripció al registre conté algun error o hi manca alguna documentació, rebreu un requeriment per tal de poder esmenar-la.

En aquest cas,Rebreu un e-mail indicant-vos que teniu una notificació electrònica.

Per veure’n el contingut, haureu d’acceptar-la a través del portal e-Notum.

Des del dia en què accepteu la notificació del requeriment, tindreu 10 dies hàbils per respondre’l.


24

PAS 1. Respondre un requeriment *. Un cop acceptada la notificació d’e- notum, cal que accediu a Inscripció d’empreses - Accés amb certificat digital, fent clic a l’opció “Respondre un requeriment de documentació”*Per respondre el requeriment, heu d’esperar que l’estat del tràmit sigui “En espera de subsanació”

A partir d’aquest moment es repetiran els passos 1,2 i 3 de l’apartat Consultar l’expedient



25

PAS 4. Seleccionar tipus de sol·licitud

• En aquesta pantalla haureu de seleccionar dins el desplegable Tipus de sol·licitud, l’opció “Resposta requeriment” .

• Un cop seleccionat el tipus de sol·licitud feu clic al botó “Demanar” .


26

• Cal que deseu el formulari de resposta al requeriment, sense canviar el nom de l’arxiu, en un lloc on el pugueu recuperar més tard (a l’escriptori, o a la carpeta “Els meus documents”, per exemple.)

• Si heu d’esmenar alguna de les dades de l’empresa, caldrà que seleccioneu la casella “Activar les dades per poder modificar-les”. Si, en canvi, només heu d’adjuntar nova documentació, no cal que activeu aquesta casella.


27


A partir d’aquest moment es repetiran els passos 4,5 i 6 de l’apartat Sol·licitar la inscripció en el registre.

PAS 7. Enviar el formulari de resposta al requeriment

• Cal que accediu de nou a Inscripció d’empreses – Accés amb certificat digital, fent clic a l’opció “Respondre un requeriment de documentació”.



28






29


Si heu seguit tots els passos correctament, us apareixerà el següent missatge: “El formulari ha estat enviat correctament”.


Possibles missatges d’error (pàg. 18-19)

Important: No heu de pagar cap taxa per respondre un requeriment.

30

Sol·licitar la renovació de la inscripció

Els passos que cal seguir per renovar la inscripció al Registre són bàsicament els mateixos que per sol·licitar-hi la inscripció.

PAS 1. Sol·licitar la renovació al Registre. Per renovar la vostra inscripció al REA, cal que accediu a Per a empreses inscrites – Accés amb certificat digital, fent clic a l’opció “Sol·licitar la renovació de la inscripció”.



31


PAS 4. Seleccionar tipus de sol·licitud

• En aquesta pantalla haureu de seleccionar dins el desplegable Tipus de sol·licitud, l’opció “Renovació” .

• Un cop seleccionat el tipus de sol·licitud, feu clic al botó “Demanar” .

32


• Cal que deseu el formulari de renovació, sense canviar el nom de l’arxiu, en un lloc on el pugueu recuperar més tard (a l’escriptori, o a la carpeta “Els meus documents”, per exemple).


33


PAS 7. Enviar el formulari de renovació

• Cal que accediu de nou a Per a empreses inscrites – Accés amb certificat digital, fent clic a l’opció “Sol·licitar la renovació de la inscripció” .

• Feu clic al botó “Enviar” .


34




• Feu clic al botó “Pujar” . Si ho heu fet correctament, us apareixeran les dades identificatives de l’empresa i un missatge indicant-vos que teniu un formulari pujat pendent d’enviar .

• Feu clic al botó “Enviar” .

35




36


PAS 8. Carta de pagament


En aquest cas,


Per veure’n el contingut, l’haureu d’acceptar a través del portal

e-Notum.



37

Sol·licitar una variació de dades

PAS 1. Per sol·licitar una variació de dades de la vostra inscripció al REA, cal que accediu a Per a empreses inscrites - Accés amb certificat digital, fent clic a l’opció “Sol·licitar una variació de dades”.

Important: Cal que comuniqueu únicament les variacions que afectin a les dades identificatives de l’empresa incloses en la sol·licitud (nom de l’empresa, adreça, e-mail, CCAE, etc.). No heu de comunicar les altes i baixes de personal a l’empresa.



38


PAS 4. Seleccionar tipus de sol·licitud.

En aquesta pantalla haureu de seleccionar dins el desplegable Tipus de sol·licitud, l’opció “Variació de dades”.

• Un cop seleccionat el tipus de sol·licitud, feu clic al botó “Demanar”.

39


• Cal que deseu el formulari de variació de dades, sense canviar el nom de l’arxiu, en un lloc on el pugueu recuperar més tard (a l’escriptori, o a la carpeta “Els meus documents”, per exemple).

• En aquest formulari és important exposar el motiu o motius de la variació.

40



PAS 7. Enviar el formulari de variació de dades

• Cal que accediu de nou a Per a empreses inscrites– Accés amb certificat digital, fent clic a l’opció “Sol·licitar una variació de dades” .



41






42





43


PAS 8. Carta de pagament.


En aquest cas,


Per veure’n el contingut, l’haureu d’acceptar a través del portal

e-Notum.



44

Sol·licitar la cancel·lació de la inscripció

PAS 1. Per sol·licitar la cancel·lació de la vostra inscripció al REA, cal que accediu a Per a empreses inscrites - Accés amb certificat digital, fent clic a l’opció “Sol·licitar la cancel·lació de la inscripció”.



45


PAS 4. Seleccionar tipus de sol·licitud.

• En aquesta pantalla haureu de seleccionar, dins el desplegable Tipus de sol·licitud, l’opció “Cancel·lació”.

• Un cop seleccionat el tipus de sol·licitud, feu clic al botó “Demanar”.

46


• Cal que deseu el formulari de cancel·lació, sense canviar el nom de l’arxiu, en un lloc on el pugueu recuperar més tard (a l’escriptori, o a la carpeta “Els meus documents”, per exemple).

• En aquest formulari és important exposar el motiu o motius de la cancel·lació.

47



PAS 7. Enviar el formulari de cancel·lació

• Cal que accediu de nou a Per a empreses inscrites– Accés amb certificat digital, fent clic a l’opció “Sol·licitar la cancel·lació de la inscripció”.



48






49





50


PAS 8. Carta de pagament.


En aquest cas,


Per veure’n el contingut, haureu d’acceptar-la a través del portal

e-Notum.



51

• Per consultar si una empresa està inscrita al REA, cal que accediu a Consulta d’empreses inscrites - Accés obert, fent clic a l’opció “Cerca, consulta i emissió de certificats”.

En aquesta pantalla podreu cercar per l’identificador de l’empresa (CIF, NIF,NIE), per la raó social o pel número de REA, si el coneixeu.

Cerca i consulta d’empreses


52

Emissió de certificats

• Des d’aquesta mateixa pantalla també podeu demanar el certificat d’inscripció al REA de les empreses que heu consultat. Per això, cal que seleccioneu l’empresa i feu clic al botó “Demanar el certificat”

• En aquesta pantalla cal que feu constar les dades del sol·licitant del certificat i feu clic al botó “Acceptar” . És molt important que escriviu correctament l’adreça de correu electrònic, ja que és on rebreu el certificat d’inscripció al REA de l’empresa que heu consultat.

53

Emissió de certificats

Si heu seguit tots els passos correctament us apareixerà el següent missatge:

“La vostra petició s’ha realitzat correctament. En breu rebreu el certificat sol·licitat a la bústia de correu electrònic indicada”.