Presentado a EMPRESARIOS DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN

Preparado por CENTRO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE ANTIOQUIA - CTA

ENERO DE 2017

Misión Empresarial de Referenciación

de Mejores Prácticas Productivas Japón 2017

1. Antecedentes de la Misión

El Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia - CTA cuenta con más de 27 años impulsando,

articulando generando y transfiriendo conocimiento de valor tanto para las comunidades como para

las organizaciones. Desde la Línea de Productividad se ha e enfocado en diseñar e incorporar

programas y metodologías que permitan generar valor agregado en las empresas. En su ejercicio se

destaca la promoción de la filosofía Kaizen y la cultura del mejoramiento continuo en las

organizaciones.

De igual forma, el CTA ha entendido que el conocimiento que parte del referenciación de modelos

y prácticas exitosas desarrolladas en distintas partes del mundo, son claves para aprender, adaptar

y aplicar en los territorios y organizaciones colombianas.

Esta iniciativa nace de la experiencia adquirida por el CTA en la coordinación de misiones internacionales de programas tan importantes como Enplanta de la Alcaldía de Medellín, dirigido a los operarios de plantas de producción, lo que despertó el interés de los empresarios por enriquecer sus conocimientos con base en el referenciación de prácticas productivas realizadas por las principales empresas del Japón. En el año 2016 el CTA llevó a cabo la primera misión al Japón dirigida a los gerentes y propietarios

de empresas antioqueñas. En esta misión los empresarios pudieron conocer las metodologías de

mejoramiento continuo y buenas prácticas aplicadas a la productividad en las empresas con

tradición Kaizen.

Los resultados obtenidos en la evaluación de satisfacción de la primera Misión Empresarial – Japón

2016, fueron excelentes. Los empresarios resaltaron la relación costo – beneficio de la misión, y

destacaron la organización y logística aplicada tanto previamente como durante sus visitas a las

empresas japonesas. Igualmente manifestaron su alto grado de satisfacción con la calidad de las

visitas y experiencias logradas en cada una de las empresas que hicieron parte de la agenda de

referenciación.

Ilustración 1. Misión de Referenciación Empresarial 2016 visita a la casa del embajador de Colombia en Japón

Dados los resultados de las misiones, el interés que ha despertado en la comunidad empresarial, la

experiencia del CTA en misiones y la revisión de la factibilidad y la efectividad de los contenidos

posibles para empresarios, el CTA presenta la Misión empresarial de referenciación / Japón 2017,

dirigida a empresarios que voluntariamente deseen unirse asumiendo su costo, con el valioso apoyo

de la Agencia de Cooperación Internacional de Japón – JICA, la Oficina de Procolombia en Tokio y la

Embajada de Colombia en Japón.

2. Qué es la Misión

Consiste en realizar visitas a empresas japonesas con tradición Kaizen y así conocer de primera mano

la forma en que se vive esta cultura y como la misma potencia la productividad de las empresas.

Lo anterior con el fin de referenciar, inspirar y motivar a los empresarios asistentes para que

incluyan la metodología de mejoramiento continuo y buenas prácticas de productividad operacional

en sus empresas.

Misión Empresarial de Referenciación de Mejores Prácticas Productivas Japón 2017.

Organizador: Corporación Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA.

Aliados: Agencia de Cooperación Internacional del Japón – JICA. Embajada de Colombia en Japón y

PROCOLOMBIA.

Contacto: María Isabel López. Gerente de Ferias y Misiones CTA.

Número de participantes: 15 personas: 11 empresarios + 1 Coordinador de la Misión + 1 Experto

japonés en Mejoramiento Continuo + 1 Intérprete japonés + 1Funcionario de la embajada de

Colombia en Japón.

Lugar: Tokio, Japón.

Alojamiento: Tokio International Center (TIC) de JICA.

Fechas: Inicio: 20 de abril de 2017 (viaje desde Medellín).

Fin: 30 de abril de 2017 (viaje desde Tokio).

*Fechas sujetas a disponibilidad de la agenda en Japón.

Público objetivo: Empresarios interesados en mejorar su productividad a través de la apropiación

de buenas prácticas en mejoramiento continuo.

Visitas: Empresas reconocidas por sus buenas prácticas productivas de los sectores de

manufactura y servicios en Tokio y ciudades vecinas

Idioma a utilizar en la misión: Español. Se contará con un intérprete español – japonés para las

visitas empresariales.

3. Objetivo general

Posibilitar el referenciación de empresas japonesas con tradición Kaizen, por parte de un grupo de

empresarios colombianos interesados en conocer y practicar la metodología de mejoramiento

continuo y buenas prácticas productivas en sus empresas y de esta manera fortalecer la cultura de

mejoramiento en las mismas.

Objetivos específicos:

Conocer de primera mano la implementación de la cultura Kaizen en medianas y grandes

empresas productoras, manufactureras o de servicios

Estimular la creatividad de los empresarios gracias a la visita a empresas con cultura de

mejoramiento continuo y otros lugares de interés en Tokio, para que implementen nuevas

prácticas en sus empresas.

Estimular el espíritu de cooperación entre empresarios y el intercambio de ideas y saberes.

Vivir una experiencia de intercambio cultural inspiradora.

4. Requisitos

Tener visa americana y pasaporte vigente

Pagar la factura en la fecha indicada por el costo total de la Misión.

Cumplir completamente con los requisitos y documentos solicitados.

No llevar acompañantes.

Estar en buen estado salud física y mental.

No estar en embarazo.

No tener antecedentes ni requerimientos judiciales pendientes como demandas por

alimentos u otros.

5. Inversión

Para reservar su cupo, los participantes admitidos después de su inscripción, deberán cancelar la

suma de USD 4.800 más IVA (19%) (cuatro mil ochocientos dólares americanos), la cual debe ser

consignada en efectivo a la Corporación Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA, cuando

y como se le indique. Es importante aclarar que los cupos serán asignados en orden cronológico

correspondiente a la realización del pago.

Aspectos que cubre esta inversión

Trámites para la solicitud de la visa japonesa.

Tiquete de ida y regreso a Japón en clase económica, saliendo y regresando desde el aeropuerto José María Córdova, de Rionegro.

Alojamiento en Japón: Habitación sencilla en Tokio International Center – TIC de JICA, en la ciudad de Tokio.

Desayuno en el TIC durante los días de la misión.

Transporte desde y hacia el aeropuerto en Tokio.

Transporte para los desplazamientos de las visitas empresariales.

Visitas a empresas, Facilitación de sesiones de aprendizaje,

Conferencia técnica de experto en japonés en productividad, Kit de aprendizaje y acompañamiento de este experto durante la misión.

Intérprete japonés – español para las visitas empresariales.

City tour: Recorrido en bus turístico en grupo, por los principales sitios de la ciudad de Tokio.

Una salida nocturna en grupo.

Seguro médico de viaje con cobertura durante todo el viaje.

Certificado de participación en la Misión Empresarial de Referenciación de Mejores Prácticas Productivas Japón 2017.

Reuniones de preparación previas al viaje y kit de recomendaciones.

Lección de expresiones básicas en japonés.

Aspectos NO cubiertos

Transporte desde y hacia el aeropuerto en Medellín.

Alimentación durante los traslados Medellín - Tokio – Medellín.

Costos de almuerzo y cena. Cada participante en la misión es libre de elegir donde almorzar o cenar, siempre y cuando no afecte la programación de la misión.

Gastos adicionales como exámenes médicos o medicamentos,

Costos de pasaporte y visa americana.

Planes turísticos y recreativos aparte de los dos mencionados.

Las entradas a los sitios turísticos visitados en el city tour no están incluidas.

Otros gastos personales.

6. Proceso para participar en la Misión Los empresarios interesados deben inscribirse diligenciando el Formulario de Inscripción Misión

Empresarial de Referenciación de Mejores Prácticas Productivas Japón 2017 que se adjunta y

enviarlo junto con los siguientes documentos a María Isabel López, Gerente de Ferias y Misiones al

correo mlopez@cta.org.co.

El CTA priorizará a aquellos empresarios que sean los primeros en entregar la información solicitada,

igualmente se reservará el derecho de admisión de los inscritos, y seleccionará un grupo de 11

personas.

Pre inscripción 23 de enero al 10 de febrero Documentos necesarios:

Formulario de inscripción, Misión Empresarial que se adjunta, completa y correctamente

diligenciado. Incluye certificado médico sobre las condiciones de salud del participante.

Cédula de ciudadanía escaneada a color con alta resolución.

Fotocopia de la página principal del pasaporte que contiene su información personal y

fotografía. Este debe estar vigente por el período que dura la Misión.

2 Fotos a color, fondo blanco, tamaño 4.5 x 4.5 cm, sin aretes, sin gafas, orejas descubiertas.

Estas fotos no deben tener más de dos meses de haberse tomado.

Fotocopia de la visa americana

Fotocopia del RUT de la empresa que representa.

Simultáneamente a la recepción de la información, El Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA, verificará que la misma cumpla con las condiciones antes mencionadas e informará a los empresarios que hayan sido aceptados y procederá al envío de la documentación restante y la factura.

IMPORTANTE: Los cupos serán asignados en el orden en el que se reciba la información y se verifique que esta cumpla con todos los requisitos.

Pago:

Luego de recibir la factura el empresario tendrá una semana para hacer el pago correspondiente a la totalidad del costo de la Misión. Si no se recibe el pago durante esta semana, el cupo será liberado y será entregado a los siguientes inscritos que no quedaron entre los 11 primeros que aceptaron y entregaron la documentación de inscripción. La Misión tiene un costo de USD 4.800 más IVA (19%) (Cuatro mil ochocientos dólares americanos).

Documentación Visa a JAPÓN

20 de febrero al 6 de marzo

El CTA apoyará la obtención de la visa japonesa y asumirá los costos relacionados con este trámite. En este período de tiempo podrán ser solicitados documentos adicionales que sean requeridos para este trámite

La Embajada de Japón en Colombia se reserva el derecho de solicitar más información y de otorgar o no la visa. Entre el 6 de marzo y el 6 de abril es el período de tiempo que se toma la embajada de Japón para asignar o negar la visa.

A los seleccionados se les comunicará oficialmente su admisión vía correo electrónico a más tardar

una semana después de su inscripción.

En todos los casos, para reservar el cupo a la Misión el pago debe efectuarse antes del 17 de febrero

de 2017.

Antes de viajar y una vez conformado el grupo, los misionarios participarán en una reunión

informativa y preparatoria, donde conocerán sus responsabilidades antes, durante y después de la

Misión.

Visitarán medianas y grandes empresas con tradición Kaizen para conocer directamente con

directivos de las empresas y también con personal operativo, el tipo de buenas prácticas de

productividad operacional y la forma como las aplican, para afianzar conocimientos mediante la

observación y el intercambio de ideas, y finalmente, elaborar e implementar ideas de mejora en sus

empresas.

IMPORTANTE: Una vez se reciba el formulario de inscripción y los documentos solicitados, el CTA como entidad gestora de la Misión Empresarial de Referenciación de Mejores Prácticas Productivas Japón 2017, revisará el cumplimiento de requisitos y le notificará los pasos a seguir. El inscrito está sujeto a viajar o no de acuerdo con la obtención o negación de la visa japonesa y sus condiciones de salud previas al viaje.

Condiciones generales para tener en cuenta antes y durante el viaje:

No llevar acompañantes.

Regresar a Colombia una vez termine la Misión.

Abstenerse de involucrarse en actividades políticas o forma de empleo con fines de lucro.

Acatar las recomendaciones de los coordinadores de la Misión

Respetar las leyes y costumbres japonesas.

Respetar las normas de los lugares que visiten.

7. Mayores informes

María Isabel López, Gerente de Ferias y Misiones: mlopez@cta.org.co

Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA.

Carrera 46 No. 56 – 11 Av. Oriental, Edificio Tecnoparque, piso 15, Tel: (057-4) 444 28 72