referat - xn--allegrden-92a.netården.net/wp-content/uploads/2015/09/20150610_referat... · referat...

Referat

Tårnby Kastrup

Boligselskab

Møde den 10. juni 2015

Udsendt den 25. juni 2015

1/14

Organisationsbestyrelsesmøde

onsdag den 10. juni 2015, kl. 17.00 i

Allégården, Tårnbyvej 53,

Kastrup

den , kl.

Bestyrelsen: John Bach, Anette M. E. Jensen, Jytte Dræby, Søren Sabat, Kirsten Haugaard

Suppleanter: Kim Boch, Eva Werner

KAB: Kundechef Henning Bøgh Holtov, driftschef Tina Willer-Jensen, udlejnings-

chef Finn Larsen

Afbud: Susanne Bech Uldahl, Jørgen Juul, Peter Just Larsen

Indholdsfortegnelse

1. Valg af ordstyrer ................................................................................................................................... 3

2. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen ............................................................................... 3

3. Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 25. marts 2015 ..................................................... 3

4. Revisionsprotokol ................................................................................................................................. 3

5. Organisationsbestyrelsens sammensætning ..................................................................................... 4

6. Meddelelser fra formanden ................................................................................................................ 4

Sager til beslutning ....................................................................................................................................... 5

7. Boliger til flygtninge ............................................................................................................................ 5

8. Aftenseminar for alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter i TKB ........................................... 8

9. Studieture til udlandet ......................................................................................................................... 8

Referat

Tårnby Kastrup

Boligselskab



2/14

Sager til orientering ...................................................................................................................................... 9

10. Nyt fra afdelingerne ............................................................................................................................. 9

11. Salg af institutionerne .......................................................................................................................... 9

12. Styringsdialog 2015 (2013/14) ............................................................................................................. 9

13. Sociale klausuler om uddannelses- og praktikpladser ................................................................. 10

14. Likviditetsstyring ............................................................................................................................... 11

15. Ny proces for løsøre ved fraflytningssyn ........................................................................................ 11

16. Beboerklagenævnssager .................................................................................................................... 12

17. Kommende møder ............................................................................................................................. 13

18. Referat fra mødet – fortrolighed ....................................................................................................... 13

19. Eventuelt .............................................................................................................................................. 13

Bilag 1: Brev fra borgmesteren af den 18. maj 2015 ................................................................................. 7

Bilag 2: Ministerbrev til samtlige kommunalbestyrelser og boligorganisationer ............................. 10

Bilag 3: Notat til samtlige kommunalbestyrelser og almene boligorganisationer ............................ 10

Bilag 4: Notat om ny proces for løsøre .................................................................................................... 12

Bilag 5: Ejerskabserklæring ....................................................................................................................... 12

Bilag 6: Statistik over beboerklagenævnssager 2012-2015 .................................................................... 12

Referat

Tårnby Kastrup

Boligselskab



3/14

1. Valg af ordstyrer

Kirsten Haugaard blev valgt som ordstyrer.

2. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen

Der er ikke foretaget ændringer i forretningsordenen siden den 29. maj 2012.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.

Beslutning

Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.

3. Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 25. marts 2015

Referat af organisationsbestyrelsesmødet afholdt den 25. marts 2015 er udsendt den 8. april

2015.

Indstilling

Det indstilles, at referatet godkendes og efterfølgende underskrives af formanden.

Beslutning

Organisationsbestyrelsen godkendte referatet, som efterfølgende blev underskrevet af formanden.

4. Revisionsprotokol

Revisionsprotokollen fremlægges til gennemsyn, idet det bemærkes, at der ikke er indkom-

met tilføjelser til protokollen siden seneste organisationsbestyrelsesmøde.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning.

Referat

Tårnby Kastrup

Boligselskab



4/14

Beslutning

Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning.

5. Organisationsbestyrelsens sammensætning

På repræsentantskabsmødet den 18. november 2014 blev der foretaget valg af medlemmer til

organisationsbestyrelsen.

Organisationsbestyrelsen har herefter følgende sammensætning:

På valg

Formand John Bach 2015

Næstformand Kirsten Haugaard 2016

Medarbejderudpeget Jørgen Juul 2015

Medlem Jytte Dræby 2016

Medlem Susanne Bech Uldahl 2015

Medlem Anette M. E. Jensen 2016

Kommunalt udpeget Søren Sabbat

Suppleant Kim Boch 2015

Suppleant Eva Werner 2015

Suppleant Peter Just Larsen 2015

Indstilling


Beslutning


6. Meddelelser fra formanden

Formanden vil eventuelt give aktuelle meddelelser eller berette om relevante begivenheder

siden seneste organisationsbestyrelsesmøde.

Indstilling


Referat

Tårnby Kastrup

Boligselskab



5/14

Beslutning

Formanden fortalte kort om det netop afholdte repræsenstantskabsmøde i BL samt næste møde i sep-

tember, der særligt omhandler emnet styringsdialogmøder. I KAB arbejdes der p.t. med emnet effektiv

drift, et værktøj er under udarbejdelse, og der skal senere køres et pilotprojekt.

Formanden oplyste endvidere at David Nielsen-Ourø fra Glostrup Ejendomsselskab er nyvalgt besty-

relsesmedlem i KAB.

Sager til beslutning

7. Boliger til flygtninge

Mandag den 11. maj 2015 afholdt borgmesteren i Tårnby et møde med boligselskaberne i

kommunen om boligplacering af flygtninge. Fra TKB deltog formand John Bach og næstfor-

mand Kirsten Haugaard, og fra KAB deltog kundedirektør Margrete Pump.

Af borgmesterens indledning fremgik det, at kommunen forventer at modtage 99 flygtninge i

henholdsvis 2015 og 2016 især fra Syrien og Eritrea.

Den midlertidige placering løser kommunen ved hjælp af hotelværelser, campinghytter og

pavilloner, der opstilles forskellige steder i kommunen.

Mødet handlede dermed om at tilvejebringe permanente boliger gerne i form af 1- og 2-rums

boliger. Ansvaret herfor påhviler kommunalbestyrelsen. Borgmesteren håbede, at boligsel-

skaberne var indstillet på at være med til at løse denne opgave, men tilføjede, at han ikke

kunne tvinge boligorganisationerne. Borgmesteren oplyste derudover, at der i øjeblikket står

150 personer på den sociale venteliste i kommunen, som må vente, til flygtningene er bolig-

placeret.

John Bach fremførte, at han ville forelægge det for sin bestyrelse med en positiv indstilling,

under den forudsætning at alle boligorganisationer/afdelinger i kommunen bidrog til at løse

opgaven i forhold til antal enheder, og at tildelingen af boliger til flygtninge skulle ske ud-

over de sædvanlige 25 % boliger, der anvises til Tårnby Kommune.

Af brev fra Tårnby Kommune/borgmesteren af den 18. maj 2015 fremgår det, at fordeling af

flygtninge ud fra boligselskabernes størrelse vil betyde, at TKB skal bidrage med 16 boliger

om året i 2015 og 2016. Brevet vedlægges som bilag.

De tilstedeværende boligorganisationer erklærede sig alle mere eller mindre enige, men alle

skulle have en politisk beslutning.

Referat

Tårnby Kastrup

Boligselskab



6/14

Konklusionen på mødet blev, at alle boligorganisationer melder tilbage, om man vil deltage

og på hvilke vilkår. Specielt skal man forholde sig til, om man foretrækker en fast aftale om at

forhøje andelen til boligsocial anvisning, eller om man hellere ser en årlig aftale hvor antallet

af ekstra boliger til flygtninge aftales.

På den baggrund skal organisationsbestyrelsen for TKB drøfte, om de er positive overfor at

bidrage til at løse den ekstraordinære situation, der er opstået omkring boligplacering af

flygtninge i Tårnby Kommune i 2015 og 2016, som betyder, at kommunen skal tilvejebringe

op til 99 boliger til flygtninge i hvert af årene 2015 og 2016.

Boligorganisationens eventuelle tilsagn kan betinges af følgende forudsætninger:

- At samtlige boligorganisationer repræsenteret i Tårnby Kommune bidrager med boliger i

forhold til antal administrerede boligenheder.

- At der etableres et åbent og gennemsigtigt system, som viser, hvilket antal boliger den

enkelte boligorganisation har bidraget med det pågældende år.

- At der ved aflevering af boliger kan tages hensyn til konkrete forhold i en afdeling, men

at det ikke påvirker boligorganisationens samlede pligt til levering af boliger.

- At kommunen søger at sprede flygtningene i afdelingen.

- At såfremt en boligorganisation ikke kan levere hele kvoten det ene år, sker der en tilsva-

rende forhøjelse af kvoten for det næste år.

- At såfremt behovet for boliger til flygtninge ikke kan dækkes efter denne samlede aftale,

aftales der hvert år, henholdsvis ved styringsdialogen og på et fælles møde med alle bo-

ligorganisationer i kommunen, hvordan der kan leveres ekstra boliger.

Ved de samme møder evalueres hvordan det er gået, og der aftales mål for det kommen-

de år.

- At der arbejdes for at modtagelse af flygtninge i boligområdet bliver en succes ved, at

kommunen yder tilskud til, at der på det enkelte ejendomskontor kan etableres en særlig

boligsocial funktion, som modtager flygtningen i boligområdet og viser vedkommende

tilrette.

- At kommunen sørger for tolk ved besigtigelse af boligen samt ved ind- og udflytning.

- At der ikke aftales en fast højere boligsocial anvisning end det lovmæssige krav på

Referat

Tårnby Kastrup

Boligselskab



7/14

25 %.

Der er udlejet således i TKB i perioden 1. januar 2013 til ultimo maj 2015:

Antal

boliger

Udlejet

i alt

Vente

liste

Intern

vente

liste

Bytte Andet Kommunal

anvisning

2015 1.268 39 13 15 2 0 9

2014 1.268 104 30 39 10 2 23

2013 1.268 132 42 46 13 1 30

Oversigt over antal boliger fordelt på rum i de enkelte afdelinger:

1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum

Thyges Gaard 6 113 32 6

Allégården 89 218 452 328 4 1

Kastrupvænge 13 3

Udlejning i selskabet af 1- og 2-rums boliger fordelt på anvisning i perioden

1. januar 2013 til 31. maj 2015:

Udlejet

i alt

Vente

liste

Intern

vente

liste

Bytte Andet Kommunal

anvisning

1-rum 41 26 1 14

2-rum 114 51 37 8 18

Det vurderes at genudlejningen har sådan et niveau, at det er muligt for TKB at levere i alt 32

boliger, uden nævneværdige problemer.

Leveringen af de 32 boliger kan ske forud for den interne venteliste og den eksterne venteli-

ste, eller efter de har været ude på den interne venteliste i afdelingen, men inden den eksterne

venteliste, dog koordineret med de øvrige forhold nævnt tidligere.

Bilag 1: Brev fra borgmesteren af den 18. maj 2015

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter punktet og træffer beslutning om tilveje-

bringelse af boliger for flygtninge.

Referat

Tårnby Kastrup

Boligselskab



8/14

Beslutning

Organisationsbestyrelsen havde en grundig drøftelse af sagen, og besluttede herefter at bidrage til bo-

ligplacering af flytninge under visse forudsætninger.

Tilsagnet betinges af de i oplægget anførte forudsætninger, og herudover tilføjes, at der skal afholdes

styringsdialogmøde medio 4. kvartal 2015, hvorunder aftalen for 2016 skal drøftes/forhandles.

Flygtningeboligerne leveres efter de har været ude på den interne venteliste, men inden den eksterne

venteliste. Boligerne fordeles forholdsvist på afdeling Thyges Gaard og Allégården.

8. Aftenseminar for alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter i TKB

Formand, John Bach vil på mødet give en orientering omkring afholdelse af aftenseminar for

bestyrelsesmedlemmer og suppleanter i TKB.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter og eventuelt træffer beslutning om aften-

seminar for TKB.

Beslutning

John Bach foreslog at der afholdes et aftenseminar for TKB i efteråret 2015. John vil sammen med ud-

dannelsesafdelingen i KAB sammensætte et program til TKB omfattende flere forskellige forhold, her-

under bl.a. regler og lovgivning – almindeligt bestyrelses arbejde. Seminaret søges afholdt mellem

17.30 og 21.00.

9. Studieture til udlandet

TKB har tidligere vedtaget en politik omhandlende studieture til udlandet. Herefter kan be-

styrelsesmedlemmer ikke deltage i ture til udlandet.

Enkelte organisationsbestyrelsesmedlemmer ønsker at denne politik drøftes på ny.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter sagen nærmere og eventuelt træffer ny be-

slutning om studieture.

Referat

Tårnby Kastrup

Boligselskab



9/14

Beslutning

John Bach oplyste at det er en repræsentantskabsbeslutning. En eventuel ændring skal behandles som

forslag til næste repræsentantskabsmøde. Organisationsbestyrelsen tog dette til efterretning.

Sager til orientering

10. Nyt fra afdelingerne

Der er ikke siden seneste organisationsbestyrelsesmøde den 25. marts 2015 sket nyt i afdelin-

gerne.

Indstilling


Beslutning


11. Salg af institutionerne

Der er intet nyt at meddele siden seneste organisationsbestyrelsesmøde den 25. marts 2015.

KAB følger op på sagen løbende, og har senest ultimo maj 2015 rykket TKB’s advokat for ori-

entering om status i sagen.

Indstilling


Beslutning


12. Styringsdialog 2015 (2013/14)

Styringsrapport er fremsendt til Tårnby Kommune ultimo marts 2015, og der er samtidig op-

lyst ønskede emner til drøftelse på dialogmødet.

Referat

Tårnby Kastrup

Boligselskab



10/14

Kommunen har endnu ikke meddelt dato for mødets afholdelse.

KAB har rykket herfor ultimo maj 2015.

Indstilling


Beslutning


13. Sociale klausuler om uddannelses- og praktikpladser

Folketinget har netop vedtaget en ændring af lov om almene boliger, der gør det muligt for

de almene boligorganisationer at stille krav om uddannelses- og praktikaftaler i forbindelse

med konkrete udbud af bygge- og anlægsarbejder og tjenesteydelser. Kravet kan boligorgani-

sationerne stille ved at anvende sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler.

Lovændringen indeholder ikke noget krav til boligorganisationerne, men giver boligorgani-

sationerne et nyt redskab til at skaffe flere uddannelses- og praktikaftaler.

Sociale klausuler

De sociale klausuler udgør kontraktvilkår, som boligorganisationen indarbejder i udbudsma-

terialet, hvormed entreprenøren/leverandøren skal benytte elever i opgaveløsningen.

De sociale klausuler er tænkt som et supplement til indgåelse af frivillige partnerskabsaftaler.

Eksempelvis i situationer hvor det ikke har været muligt at opnå enighed om at indgå en afta-

le om etablering af praktikpladser.

Lovændringen trådte i kraft den 15. marts 2015.

Til orientering anvender KAB i dag sociale klausuler som kontraktvilkår ved alle udbud af

bygge- og anlægsarbejder og tjenesteydelser.

Bilag 2: Ministerbrev til samtlige kommunalbestyrelser og boligorganisationer

Bilag 3: Notat til samtlige kommunalbestyrelser og almene boligorganisationer

Indstilling


Referat

Tårnby Kastrup

Boligselskab



11/14

Beslutning


14. Likviditetsstyring

I den seneste tid er renten faldet betydeligt, og vi er nu i den situation, at vi i KAB-

Fællesskabet skal betale renter for at have et indestående, over et vist beløb, i banken. For at

undgå dette og forhåbentlig opnå et positivt afkast af boligorganisationens midler, overvåger

vi i øjeblikket likviditeten meget tæt, og placerer den overskydende likviditet i investerings-

foreningerne, ligesom der bliver etableret en kassekredit til hver organisation – på meget for-

delagtige vilkår.

Det betyder, at KAB ikke har mulighed for at spørge boligorganisationen først, men må hand-

le ad hoc for at sikre det mest optimale afkast af boligorganisationens midler. I forbindelse

med de kommende organisationsbestyrelsesmøder vil kundechefen fremlægge en oversigt

over midler anbragt i investeringsforeningerne.

Indstilling


Beslutning

Kundechef Henning Bøgh Holtov kunne oplyse, at der for TKB er indskudt yderligere 15,4 mio. kr. pr.

29. maj 2015. Der er herefter investeret 51,1, mio. kr.

15. Ny proces for løsøre ved fraflytningssyn

For at sikre klarhed om ejerskabet til løsøre ved lejerskifte har KAB i en årrække fastholdt, at

fraflytters løsøre som opvaskemaskine, vaskemaskine m.v. skal placeres udenfor lejemålet i

forbindelse med fraflytningssynet. Disse retningslinjer ændrer KAB nu, så håndteringen af

løsøre bliver mere tidssvarende og efter de behov, som både driftspersonale og beboere har

ytret ønske om.

Den nye procedure følger gældende lovgivning.

Udgangspunktet er således fortsat, at lejligheden skal være tømt for fraflytters løsøre med

mindre fraflytter og indflytter har udfyldt en ejerskabserklæring, som gør det klart for ind-

flytter, at løsøret ikke tilhører afdelingen.

Referat

Tårnby Kastrup

Boligselskab



12/14

Fraflytter og indflytter skal udfylde og underskrive en fælles ejerskabserklæring om, at ind-

flytter overtager navngivet og præcist beskrevet løsøre, som det fremgår af ejerskabserklæ-

ringen. Begge parter underskriver ejerskabserklæringen og skriver dermed under på, at al

vedligeholdelse m.v. af det beskrevne løsøre er afdelingen uvedkommende.

Den underskrevne ejerskabserklæring skal overdrages til den synsansvarlige/ejendoms-

kontoret før fraflytningssynet, så der ikke er tvivl om, hvad der er aftalt.

Det er til enhver tid den synsansvarlige, der vurderer, om synet kan gennemføres forsvarligt

og med løsøret i boligen.

Ejerskabserklæringen opbevares under sagen vedrørende det konkrete lejemål, så afdelingen

undgår at overtage vedligeholdelsespligten af det løsøre, som er lejerens ansvar.

Den enkelte afdeling kan vurdere, hvilke former for løsøre, der kan dækkes af ejerskabser-

klæringen. De typiske eksempler på løsøre fremgår af ejerskabserklæringen, som kan justeres

til lokale forhold.

Bilag 4: Notat om ny proces for løsøre

Bilag 5: Ejerskabserklæring

Indstilling


Beslutning


16. Beboerklagenævnssager

Som bilag vedlægges en oversigt over beboerklagenævnssager i Tårnby Kastrup Boligselskab

i perioden 2012-2015.

Bilag 6: Statistik over beboerklagenævnssager 2012-2015

Indstilling


Referat

Tårnby Kastrup

Boligselskab



13/14

Beslutning


17. Kommende møder

Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 27. oktober 2015, kl. 17.00

Repræsentantskabsmøde tirsdag den 17. november 2015, kl.18.00

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager mødedatoerne til efterretning.

Beslutning


18. Referat fra mødet – fortrolighed

På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personføl-

somme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der of-

fentliggøres.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet har indeholdt drøftelser, der

ønskes refereret fortroligt.

Intet til fortroligt referat.

19. Eventuelt

Jytte Dræby spurgte til status i altansagen i afdeling Allégården. Sagen er stadig under behandling i

byggeafdelingen. Herunder slutbetalinger og udarbejdelse af byggeregnskab. Der ventes en tilbagemel-

ding fra KAB’s Byggeafdeling inden længe.

Driftschef Tina Willer-Jensen orienterede kort organisationsbestyrelsen om sagsforløbet i lågesagen

mellem afdeling Kastrup Vænge og beboeren i Banevænget 9.

Referat

Tårnby Kastrup

Boligselskab



14/14

Der foreligger nu et forlig til underskrift af formandskabet og efterfølgende tinglysning.

Forligsaftalen er til fuld og endelig afgørelse af enhver tvist, der vedrører naboens ret til at bibeholde

lågen opsat i skellet mellem parternes ejendomme.

referat - xn--allegrden-92a.netården.net/wp-content/uploads/2015/09/20150610_referat... · referat...

Documents