Møde den: Tirsdag den 13. september 2016 kl. 15.00-17.00Mødelokale 2.3, AU Konferencecenter, Fredrik Nielsens Vej 2-4, 8000 Aarhus CPh.d.-udvalgsmøde

Til stede: Christian Kanstrup Holm, Anne-Mette Hvas, Cai Grau, Ole Ingemann Hansen, Lise-Lotte Kirkevang, Nichlas Riise Jespersen, Cecilie Nørby Thisted

Fraværende: Christina Demuth, Verner Møller, Birgitte Mønster Christensen, Rasmus Pihl, Karthiga Thavachelvam, Andreas Fløe Nielsen

Øvrige: Helene Nørrelund, Lise Terkildsen, Kamille Smidt Rasmussen (pkt. 3), Torben Sigsgaard (pkt. 3), Thomas Vorup Jensen (pkt. 3), Sidsel Lindberg Tefre (referent)

Referat

Dagsorden1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat fra ph.d.-udvalgsmødet den 24. maj 2016 3. Implementering af handlingsplan4. Drøftelser med FP-lederne5. Meddelelser fra Ph.d.-forening og ph.d.-skoleleder6. Ny ceremoni til festligholdelse af ph.d.-dimittender og doktorer7. Tildeling af ph.d.-graden i Health sciences / Sundhedsvidenskab8. Evt.

Ad. 1: Godkendelse af dagsordenDagsordenen blev godkendt uden kommentarer.

Ad. 2: Referat fra ph.d.-udvalgsmødet den 24. maj 2016Til orientering var godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 24. maj 2016 vedlagt som bilag.

Ad. 3: Implementering af handlingsplanPh.d.-skoleleder introducerede kort implementeringsplanen for ’Strategi- og handlingsplanen for den sundhedsvidenskabelige ph.d.-uddannelse 2016-20’, der

afløser ”Visioner og handlingsplan for ph.d.-uddannelsen på Det sundhedsvidenskabelige fakultet” fra oktober 2010.

Ad. 4: Drøftelser med FP-lederneFP-lederne orienterede om deres arbejde med handlingsplanen.

Torben Sigsgaard orienterede om arbejdet i den nedsatte arbejdsgruppe med fokus på IPTO, forskerroller og evalueringer. IPTO planlægges implementeret som redskab for ph.d.-studerende og vejledere. IPTO vil blive introduceret på vejlederkurset og på ’Introduction to Research Training in Health Sciences’.

Kamille Smidt Rasmussen orienterede om indsatsområdet vedr. kursusudbud, hvor fokus er på identificering og afhjælpning af flaskehals- og kapacitetsproblemer på kurser samt udvikling af et nyt projektstyringskursus, som skal tage over for talentkurset. Hertil er der også fokus på samarbejde med Helsinki Universitet om kurser.

Thomas Vorup Jensen orienterede om interne og eksterne samarbejdsområder, som implementeringsplanen har fokus på. Bl.a. planlægges en ’Medical Innovation Day’ i forår 2017, hvor ph.d.-studerende kan møde potentielle industripartnere. Hertil arbejdes på nærmere samarbejde mellem det kliniske område og basisforskningen. Dette sker bl.a. via tværgående, netværksskabende aktiviteter for vejledere og ph.d.-studerende.

APV-særkørslen for ph.d.-studerende blev kort præsenteret. Den bliver programsat igen på ph.d.-udvalgsmødet i december med oplæg til drøftelse.

Ad. 5: Meddelelser fra Ph.d.-forening og ph.d.-skolelederOrientering fra Ph.d.-foreningen: I forbindelse med kvote 2-optag på Medicin deltog Ph.d.-foreningen ved

optagelsesprøven den 6. juni 2016 med 200 interviews, hvoraf 90 kommende studerende blev udvalgt

Planlægning af Phd Day 2017 forløber planmæssigtTemaet er: ’Science - keep it simple’OC forsøger at booke ekstra lokaler for at imødekomme kritik om for lidt plads ved postersessionerne

Ph.d.-foreningen planlægger flere fyraftensmøder bl.a. med fokus på PhD Day Der er fortsat stor tilslutning til Ph.d.-foreningens arbejde

Orientering fra Ph.d.-skoleleder:Ph.d.-skoleleder har sat kommunikation som et fokusområde – herunder tonen, der bliver brugt mellem vejledere, ph.d.-studerende og Forskeruddannelsen.

Et enigt Ph.d.-udvalg indstillede til, at god kommunikationspraksis inkluderes i vejlederkurset.

Anne Mette Hvas kommenterede, at der også bør være fokus på sproget i forbedømmelser af forskningsårsansøgninger samt bedømmelser af ph.d.-studerendes projektbeskrivelser.

Anne Mette Hvas spurgte, om muligheden for at søge om stipendier af mindre end 1 års varighed til forskningsårsstuderende i forbindelse med fx delfinansiering kan gøres mere tydelig i fx ansøgningsskemaet? Forskeruddannelsen kigger på informationen på hjemmesiden og i ansøgningsskemaet.

Ad. 6: Ny ceremoni til festligholdelse af ph.d.-dimittender og doktorerPh.d.-skoleleder orienterede om en planlagt ny ceremoni til festligholdelse af ph.d.-dimittender og doktorer.Ceremonien tænkes afholdt to gange årligt med festtaler, musikalske indslag samt diplom- og prisoverrækkelse. Efterfølgende er fakultetet vært ved et let traktement.

Der var positiv stemning for, at JDC-prisen flyttes til denne ceremoni fra PhD Day.

Christian Kanstrup Holm og Cecilie Nørby Thisted indgår i en arbejdsgruppe, der skal arbejde med ceremoniens konkrete indhold. Administrationen indkalder til møde.

Ad. 7: Tildeling af ph.d.-graden i Health Sciences / SundhedsvidenskabSidsel Lindberg Tefre orienterede om, på baggrund af tidligere indstilling fra Ph.d.-udvalget og godkendelse fra dekanen, at ph.d.-graden fremadrettet tildeles i Health Sciences/Sundhedsvidenskab, og med begrænset mulighed for særlige betegnelser for underprogrammer (fx mol.med.). Der er endnu ikke truffet beslutning om, hvornår den nye gradstildeling træder i kraft. Udvalget bliver orienteret på kommende udvalgsmøde.

Ad. 8: Evt.

Der var intet til eventuelt.