referat Årsmøte beitostølen løypeforening 2006€¦ · web viewforeningen pålegger...

Beitostølen Løypeforening

Årsmøte i Beitostølen Løypeforening.

Radisson hotell 30.06.2014 Kl. : 18:00

Følgende saker skal behandles på årsmøtet:

. 1) Innkallelse

. 2) Styrets beretning 2013/2014

. 3) Regnskap 2013/2014

. 4) Fastsettelse av kontingent for neste år 2014/2015

. 5) Fastsettelse av budsjett for neste år 2014/2015

. 6) Valg av:- styre - revisor- valgkomité

. 7) Anmeldte forslag eller saker fremlagt av styret

. 8) Eventuelt.

Side 1


1. Godkjenning av innkallelse

2. Styrets årsberetning for regnskapsåret 2013/2014

Side 2


1. Virksomhetens art og lokaliseringForeningens formål er å organisere finansiering, vedlikehold/drift og utvikling av skiløyper og turstier i området rundt Beitostølen.Virksomheten holder til på Beitostølen, styremøter foregår på Bergo Hotell.

2. Fortsatt driftStyret har en tett oppfølging av løpende kostnader og utgifter. Dette blir fulgt opp på hvert styremøte. Regnskapet for 2013/2014 avsluttes pr 30.06.2014 med et positivt resultat på kr. 82 899,39. Styret ser det som forsvarlig med fortsatt drift.

3. Arbeidsmiljø og lignendeForeningen har ingen ansatte.Styret består p.t. av 6 medlemmer, alle menn.

4. Ytre miljøForeningen pålegger løypekjører å rydde opp skilt og merking etter årets vinterpreparering. Styret anser at dette fungerer tilfredsstillende.

5. Årets drift

Sesongen 2013/2014 har vi hatt en snørik vinter med svært gode forhold og mange gode tilbakemeldinger. Samarbeidet med løypekjører har vært godt, og styret anser oppfølgingen av kontrakten som tilfredsstillende.

Innbetalingene fra private ligger denne sesongen på kroner 470.461,-, mot budsjett kroner 422.400,-. Utviklingen i bidrag fra private fortsetter fra forrige sesong i positive retning.

Sameiene har betalt inn til 256.375,- mens 224.800,- var budsjettert. Det er også i år flere sameier som bidrar, samt at flere har økt sitt bidrag. I tillegg mangler det noen bidrag som blir innbetalt etter at regnskapet ble avsluttet.

Næringsbidragene er budsjettert til 1.300.000,- og 1.343.989 er innbetalt. Beitostølen Utvikling (BU) har lagt ned en stor innsats i arbeidet her. En forutsigbar inntekt fra næringslivet er helt avgjørende for foreningens fremtidige drift.

6. Utvikling

Etter at gjeldende kontrakt for løypekjøring ble vedtatt i 2010 har styret jobbet kontinuerlig med å øke inntektene til foreningen. Ved årsslutt 2009/10 lå innbetalingene fra hytter og fastboende på 282.102,- Med dette har vi hatt en økning på 67%. Sameiene var i regnskapet 2009/10 ført som næringsbidrag, men ble fra 2010/11 egen post i regnskapet med 127.640,- innbetalt. Her er bidraget mer enn doblet på tre år. I tillegg genererer salg av løypekart ca. 35.000,- årlig.

Manglende innbetaling fra næringen har de siste årene ført til underskudd for foreningen, noe som tidvis har hemmet utviklingen av løypeproduktet, da midler fra utviklingsfondet har blitt brukt til drift av skiløyper grunnet manglende innbetalinger. Allikevel har vi fått tilrettelagt mye av løypenettet som tidligløyper, og helårsløype i Blå1 er starten på et viktig løft for sommerproduktet. Næring, kommune, hytteeiere, grunneiere, utbyggere og idrettslag fortjener stor ros for å ha gjort dette mulig.

Foreningens økonomi er bedre enn noen gang tidligere, og forutsigbare driftsinntekter i årene fremover vil frigjøre kapasitet i styret til å fokusere mer på utvikling av løypene i tråd med vedtektene for foreningen.

Totalt går året med overskudd. Dette grunngis i regnskap og over.

Styret mener årsregnskapet og årsberetning gir et rettvisende bilde av foreningens resultat, utvikling og økonomiske stilling.

Beitostølen 30.06.2014

Side 3


1. Regnskap 2013/2014

Side 4


Side 5


2. Fastsettelse av kontingent for neste år

Generalforsamlingen vedtok i 2013 å øke anbefalt bidrag for private til 850,- pr. år. Styret har ikke tatt stilling til om bidraget skal økes ytterligere kommende sesong.

Side 6


5. Fastsettelse av budsjett for 2013/2014

Budsjett 13/14

Inntekter

Næring (ink. Mva.) 1 300 000

Sameiger 224800Anslag inntekt private 422 400

Tilskudd Valdresmarsjen 15000

Reklame løypekryss 20 000Salg løypekart 30 000Kommune, tilskudd 22 000

Sum inntekt 2 034 200

Kostnader:

Løypekjøring 1 936 925,00GPS 6 000Ved varmestuer 4 500Valdres Destinasjon/skisporet.no 10 000Regnskap 20 000Kontorrekvisita 5 000

Sum kostnader 1 982 425

Resultat 51 775

Side 7


Forslag budsjett 2014/2015:

Det siste året har styret diskutert om vi skal bruke 3 maskiner gjennom sesongen. Knut Aassveen har gitt tilbud på kjøring med en ekstra maskin på kroner 200.000,- +mva .pr år i tillegg til gjeldende kontrakt. Dersom generalforsamlingen vedtar økningen, må styret i samarbeid med Aassveen bli enige om kjøreplanen, for å utnytte 3 maskiner best mulig. Dette må være klart innen sesongstart.

Budsjettet for 2014/2015 er satt opp med utgangspunkt i gjeldende kontrakt med Aasveen, regnskap for 2013/2014 og økning for kjøring med 3. maskiner. Det er ikke tatt høyde for indeksreguleringen i budsjettet, hverken for avtalen med Knut eller næringsbidraget.

Forslag budsjett 14/15

Inntekter

Næring (ink. Mva.) 1 300 000

Sameiger 330 000Anslag inntekt private 500 000

Tilskudd Valdresmarsjen 20000

Reklame løypekryss 20 000Salg løypekart 35 000Kommune, tilskudd 55 000

Sum inntekt 2 260 000

Kostnader:

Løypekjøring 1950000Tillegg for 3. maskin 250000

GPS 6 000Ved varmestuer 4 500Valdres Destinasjon/skisporet.no 10 000Regnskap 30 000Kontorrekvisita 5 000

Sum kostnader 2 255 500

Side 8


Resultat 4 500

6. Valg av styre

- valg av revisor

- valg av valgkomité

Løypeforeningen har p.t. ingen valgkomité.

Jon Heesch har fungert som valgkomité i forkant av årsmøtet. Styret ber om at generalforsamlingen velger ny valgkomité og revisorer.

I vedtektene for foreningen fra 2005 §6 står det at styret skal bestå av 7 medlemmer fordelt på reiselivsnæring (3 medlemmer), hytteeiere (2 medlemmer), Ø.S. kommune (1 medlem), Ø.S. Idrettslag (1 medlem) Det er senere gjort endringer i vedtektene slik at grunneierne skal være representert i styret. I tillegg har BU fått fast plass i styret, som en av 3 representanter for næringen.

Styremedlemmene velges for 2 år, styreleder for 1 år.

De siste årene har styresammensetningen ikke vært i henhold til vedtektene, da vi verken har hatt representant fra kommunen eller idrettslaget. Hytteeiernes representanter står også på valg, men valgkomitéen har ikke kommet med nye kandidater.

Valgkomitéen har forslag til tre kandidater og generalforsamlingen må ta stilling til om det skal gjøres en vedtektsendring for å utvide styret, eller om nåværende medlemmer skal skiftes ut.

- Trond Storrusten (næring) står på valg og ønsker ikke å stille til gjenvalg.

- Jarle Stærnes (styreleder) stiller sin plass til rådighet.

Valgkomitéen har følgende forslag til kandidater:

. Kristine Granli (Tufteparken) ny styreleder

. Bjørnar Hovi (Resorten) nytt styremedlem

. Solfrid Håkenstad (Sporten) nytt styremedlem

. Frank Evertsen (Idrettslaget) nytt styremedlem

Side 9


7. Anmeldte forslag eller saker fremlagt av styret

8. Eventuelt

Side 10

referat Årsmøte beitostølen løypeforening 2006€¦ · web viewforeningen pålegger...

Documents