referat fra sabr-bestyrelsesmøde tirsdag den 21. november … · 2017. 12. 1. · referat fra...

Referat fra SABR-bestyrelsesmøde Tirsdag den 21. November 2017 kl. 19.00 i ”Tutten”

Side 1 af 11 SABR - SABRO RIDEKLUB, Grønvej 110, 8471 Sabro - www.sabrorideklub.dk

Line

Indkaldte: Karina, Gitte, Katrine, Christian, Kamilla, Mette, Karen, Astrid, Line, Joan og Marie

Afbud fra: Ingen

Kage: Joan

Referent: Marie

Pkt.

Beskrivelse

Godkendelse

Ansvar

A. Ordstyrer: Karen Alle B. Godk. referat Referat fra d. 10/10-‐17 er godkendt og ligger på hjemmesiden. Alle C. Prioritering d.o. Ingen ændringer Alle

Pkt.

Beskrivelse

Punkter til orientering – ingen beslutning

Ansvar

1. Formand, FU Karina Funktionsændring

er Der er lavet en fratrædelsesaftale med Anette og hun havde sidste arbejdsdag som daglig leder i klubben d. 10. november 2017. Ida Sofie Olesen er pr. 8/11-‐2017 ansat som timelønnet staldansvarlig og ansvarlig for elevhestene p.t. med 20 timer ugentlig. Planen er, at Ida over tid trapper op så at hun ender på en funktionærlignende stilling lignende beskrivelsen for daglig leder. Arbejdsbeskrivelse for Idas nuværende funktioner er vedlagt som bilag. Kamilla har igen overtaget undervisnings-‐koordinering og part-‐ordningen efter Anette indtil det, som det første, inddrages i Idas arbejdsbeskrivelse. Karina har overtaget personaleledelsen igen. Ida har fået nøglen til klubbens fysiske postkasse, med ansvar for at tømme den fremover, da der stort set kun kommer fakturaer hun alligevel skal godkende inden betaling. Ida har overtaget klubbens telefon 42 56 06 01 fra Anette og ændrer tlf.svareren m. tidsrum for henvendelser.

Karina

Betaling-‐klubmodul

Alle ydelser er nu tilkoblet de øvrige kortbetalingsmuligheder og priserne er hævet med 0,7% til dækning af dette.

Karina

IT-‐hardware Der arbejdes på at finde en nyere mobil, hvorpå der kan installeres apps (klubmodul, messenger, facebook og g-‐mail). Downloads af apps kræver kreditkort, så jeg har bestilt et specielt kort, der ikke kan hæves på, men som forhåbentlig kan tilknyttes download af gratis apps. Office-‐pakke er købt og installeret på klubbens computer, da den uden ikke er særlig anvendelig.

Karina

Ansættelser Gitte Fog er ansat som underviser om mandagen og fredag til indluk og undervisning på 1. lektion indtil 1. februar 2018. Allan Rodin er ansat som underviser på dressurholdene om onsdagen indtil 1. februar 2018. Katrine Elkrog er ansat som underviser på springholdet indtil 1. februar 2018. Vi mangler fortsat at ansætte en fast fredagsunderviser, men er udfordret i forhold til at finde nogen der kan nå det. Sofie Hyldequist spørges om hun vil have holdene pr. 1/1-‐18 ellers søges en fast fredagsunderviser. Maja Olsen er pr. 1. december ansat som staldarbejder, til indluk torsdag eftermiddag.

Karina/Marie



Serviceydelser Pr. 1. december 2018 er det muligt at tilkøbe serviceydelser som bokslejer.

Serviceydelserne er præsenteret på staldmødet. Ydelserne er oprettet på hjemmesiden kan nu tilkøbes over hjemmesiden. Det annonceres på facebook.

Karina

Personalemøde Der afholdes snarest personalemøde for alle ansatte den 27/11.

Karina

Beboermøde Der er indkaldt til lejermøde den 30/11 omkring bl.a. trivsel og rengøringsturnus.

Karina

Partordning Anette har lavet oplag til ændring i partordningen. Det fremlægges på et møde senere, når der er mere overskud.

Karina

Energiforbrug El-‐, vand-‐ og varmeforbruget er under lup, da der ses en stigning i forbruget på dem alle 3. Der skal laves aktive tiltag for at minimere dette

Karina

Mobilepay MobilePay Business udgår, så klubben får derfor i stedet MobilePay MyShop, hvilket betyder et nyt 5-‐cifret MobilePay nummer samt at pengene kan gå direkte ind på klubbens konto i Djurslands bank, således at klubben ikke længere vil have behov for en konto i Danske Bank. Lukningen sker i faser og begynder d. 1 december 2017.

Karina

2. Kasserer, FU Gitte Budget FU har gennemgået klubbens budget sammenholdt med balancen for 2017 indtil

nu. Vandkopper i elevstalden, baneplaner og hegn på springbanen, som der oprindeligt var budgetteret nås formodentligt ikke i dette regnskabsår grundet øget forbrug på vand, traktor, dyrlæge og smed samt ”underskuddet” fra sidste år.

Restancer Restance fra opstalder der er fraflyttet, der er rykket og rykkes igen. Eller er der kun ganske få restancer. Desværre blev rykkeren, ved en fejl sendt ud til alle og ikke kun til restanten, med efterfølgende undren fra mange. Der blev hurtigt meldt ud at der var tale om en fejl.

3. Sekretær, FU Marie Bokssituation 5 bokse blev fraflyttet 1/11. Alle bokse er blev fra samme dato genudlejet. Der er

pt to på venteliste til boks i privatstalden. Boks 12 opsagt pr. 1/12. Boks 12 er lejet ud til Thilde/Stine Vendelbo Nielsen.

Udlejning af løsdriftboks

Det er udmeldt at der nu er mulighed for 1 opstaldning i løsdrift sammen med elevhestene. Alle nuværende bokslejere er informeret om muligheden. Der annonceres på facebook.

4. Uv.-‐Koordinator Kamilla Koordinering Kamilla har overtaget koordinering af undervisning og partordning.

Kamilla

Holdstatus Holdene er rimeligt fyldte. Der er desværre en del ryttere, der er stoppet den sidste periode. Det er ærgerligt og vi forsøger at holde øje med svarene, som alle får når de afmelder en ydelse. Opgørelse af survey svar er vedhæftet.

Kamilla

Holdflytning Vedr. bogføring: OBS på at medlemmerne ikke kan flyttes, hvis de fremstår som i restance. Det gør også at en ny ikke kan tilmelde sig holdes. Det er derfor vigtigt

Gitte



at der bogføres hver måned.

Strigling og grooming af elevheste

OBS på at elevrytterne kommer så de kan nå at strigle ordentligt og rense hove inden undervisning. Generelt halter det lidt med forståelse for vigtigheden af grooming inden og efter ridning.

Kamilla

Udstyr til elevhestene

OBS på at underviserne lærer elevrytterne at lægge elevhestenes grimer i striglekasserne og at de lægger evt. dækkener ved. Hestens spiltov samt at lærer rytterne at lægge dækkenerne korrekt på. Der findes en lamineret beskrivelse af hvordan vi forventer at elevhestene klargøres af rytterne, den skal ud i stalden på en synligt plads. Nanna tilføjer en tegning over hvordan dækken tages af of lægges på hesten.

Kamilla

Partryttere

Elevhest Part-‐rytter Start 1 Klavs Ledig 3 Misty Anne Aster

Knudsen 01-‐11-‐2017

4 Miss Color Perfect

Sara Laursen 01-‐11-‐2017 (skadet rider pt. Victor)

5 Elvira Skadet

6 Benjamin Isabella Sejer Pedersen

01-‐02-‐2017

7 Simone Charlotte Skovbæch

01.08.2017

8 Hidalgo Maja Olsen 01.08.2017 9 Ronja Marie Aster

Knudsen 01.11.2017

10 Jackpot Nathalie Albertsen

01-‐03-‐2017

11 Mary Sandra Eilsø 01-‐11-‐2017

12 Victor Ledig

13 Timberlake Julia Grönlund 06-‐02-‐2017

14 Madonna Astrid Løth 15-‐09-‐2017

15 Pie Ledig

16 Jason Thilde Vendelbo Nielsen

01-‐10-‐2017 Opsagt pr. 1/12-‐2017

Kamilla

5. Hestevelfærd HV Mette Strøelse Der gives lidt mere strøelse i elevstalden i samarbejde med Ida. Det ser ud til

fungere bedre.



Foder og tilskud Elevhestene kommer nu fast ind hver morgen og får deres foder og tilskud der, i stedet for om eftermiddagen. Flere får zink, biotin og max fiber, som tilskud til deres vitaminer, for at undgå muk, ikke tabe sko samt undgå dårlig mave. Når der skal bestilles vitaminer undersøges det om der med fordel kan skiftes til bedre dækkende vitaminer, da elevhestene heller ikke er vilde med det nuværende.

Sur stråle Der skal tjekkes og behandles for sur stråle.

Sko Flere og flere elevheste går med forsko for at fungere bedre. Desværre har vi problemer med at de taber dem i den megen mudder på folden.

Klokker For at undgå at hestene taber sko overvejer vi at give hestene med sko på klokker på, ligesom de tidligere har haft.

Grimer Vi mangler grimer i full og x-‐full . Mette køber hvor det er billigst.

Sadelmager Klubben har modtaget 30.000 fra Århus Idrætsfond/Idrætssamvirket til sadler til elevhestene. Umiddelbart ser det ud som om vi mest mangler 16/16,5” sadler til ponyerne og de øvrige så tilpasses. Der indhentes nye tilbud fra sadelmagere.

Elevheste:

Klavs • Har ondt i ryggen og skal have en ny sadel. Ida har redet på ham. Han er meget stiv og hun tror også at en ny sadel vil gøre underværker (nuværende glider frem og låser skulderen hvilket også gør at haleremmen trækker omvendt bagfra). Han har fået dækken på. Han har brug for ros, opmuntring og tøjlefrihed og tåler ikke negativ attitude.

Stjerne • Er 12/11 solgt of afhentet privat af og til ejerne af Dronninglund Rideklub til deres to døtre.

Misty • Har fået forsko efter hendes hovbyld, hun har før haft behov for forsko og kan ikke gå uden. Virker til at have lidt ondt i maven, hvilket hun også havde sidste vinter.

Miss Color Perfect

• Color har haft dyrlæge 17/11. Hun er halt på venstre forben samt begge bagben. Vi håber der er tale om en hovbyld i forbenet. Hun har også muk på bagbenene. Hun er i smerte-‐ og muk-‐behandling og må, indtil videre ikke komme på fold. Hun står i boks Bx2 og skal luftes i hallen eller på udendørs bane min. 1/dag.

Elvira • Fremstår umiddelbart haltfri. Genoptræning påbegyndes ganske langsomt. Benjamin • Går med dækken og skridtes varm med skridttæppe. Ser ud til at fungere i

timerne. Må aktuelt max gå 1 time pr. dag. Han skal longeres over bomme et par gange om ugen. Han har får massage af flere omgange.

Simone • Går med dækken. Hidalgo • Går med dækken. Ronja • Får biotin for dårlige hove, skal gå med sko. Madonna

• Går med dækken. Har gået mere den seneste måned end både vi og hun ønsker, grundet skader på andre elevheste. Hun nyder dog at gå med på springhold på helt lave spring.

Jackpot • Går med dækken og er begyndt at få biotin og zink. Ida prøver en salve på hans HF for hans eksem som hun har gode erfaringer med.



Pie • Har fået ny sadel. Er begyndt at gå med flere gange om ugen og fungerer godt i uv.. Der skal arbejdes med hende mht at stå stille under opsidning.

Mary • Får fibermax, biotin og zink hvilket har hjulpet på hendes humør. Har brug for ros og opmuntring.

Victor • Er begyndt at gå med flere gange om ugen og nyder at arbejde. Keder sig i spiltovet.

Timberlake • Virker ikke helt i trivsel, er lidt tvær og virker oppustet. Han får nu fibermax. Jason • Har været lidt uren/stiv på højre bagben og efterfølgende på venstre forben,

formodentlig grundet spark på folden. Har fået massage og er forhåbentlig snart klar igen. Går med dækken.

6. Handy-‐udvalg Christian Året sidste arbejdsdag

God opbakning og vi fik gennemført en masse opgaver. Blandt andet lavet løbegang bag ridehus til opstaldere, der henter wrap og strøelse.

Lys Der sættes to armaturer op snarest, så der kan udgås at lyset på dressurbanen skal tændes, når der hentes wrap/hø.

Radiatorer Der skal sættes termostater på de radiatorer der ikke allerede har det. Det er meget svært at regulere temperaturen uden, hvilket har negativ indflydelse på klubbens varmeregning.

7. PR-‐udvalg Karen Ny guldsponsor Dyrlægegruppen Frijsenborg er ny Guldsponsor i Sabro Rideklub. Der er ophængt

skilt i hallen og lagt logo på hjemmesiden. Sponsoratet består af årlig tilskud på 2.000kr. inkl. Moms.

Salling Fonden Vi har modtaget afslag på vores ansøgning om støtte til at renovere udendørs 20x60m dressurbane. Vi har stadig de 50% fra Aarhus Kommune, men mangler de resterende midler til at igangsætte projektet.

Aarhus Idrætsfond

Klubben har søgt Aarhus Idrætsfond om tilskud til nye elevsadler. Vi har modtaget bevilling på 30.000.kr. Ved overrækkelselsen d. 9. november deltog Karen og Karina. Bestyrelsen skal, efter oplæg fra hestevelfærd og underviserne, tage stilling til, hvordan projektet skal gennemføres.

Ans. Genopr.-‐puljen

Der er indsendt angsøgning til Aarhus Kommunes genopretningspulje til selvejende idræthaller. Der er søgt 126.790 kr. til udskiftning af dør, vinduer og sokkelreparation på ”stuehuset”, reparation af trappe ved dommerhuset, udskiftning af thermorude i dommerhus, udskiftning af staldvinduer ved elevstald, udskiftning af cementspånplader (nederst på barierren) i ridehal, udskiftning af ventilationshætte på halbygningen og isolering af vandrør i elevstalden.

Diabetes-‐foreningen

En god håndulfd piger fra klubben har gjort et stort arbejde for at sælge skrabelodder fra Diabetesforeningen. SABR har indtil nu tjent i alt 945kr. Tak for indsatsen til de dygtige piger.

Carlsbergfonden Sabro Rideklub søger Carlsbergfonden om bevilling til nye ridehjelme og sikkerhedsveste i elevsstalden. Ansøgningsfrist 24/11. Anledning er nye sikkerhedsregler for ridehjelme pr. 1. januar 2018. Herefter er klubbens



nuværende lånehjelme ikke længere sikkerhedsgodkendt.

Julebanko PR-‐udvalget holdte søndag d. 19. november julebanko på Sabro Lokalcenter. Der er tjent ca. 11.000kr til julebanko.

8. Stævneudvalg Katrine Intet

9. Bredde-‐udvalg Astrid Julestævne Der er julestævne d. 3/12. Udvalget er i gang med at planlægge og holder møde

igen d. 22/11 og tager imod tilmeldinger.

Regnskab og budget

Vi har i år tjent ca. 25.000kr i breddeudvalget og forventer samme indtjening næste år.

10. Ungdoms-‐udv. Line Julefest Medlemmer i udvalget har taget initiativ til en børne-‐ungdoms julefrokost. Den

afholdes den15. december og er for alle børn og unge under 18år. Marie

11. Støtteudvalg Joan Indtjening Der er, indtil d.d. et overskud på 28.397kr i Tutten i år og der mangler stadig salg

til julestævnet. Der er afsat 23.000 i budget.

12. Til/fra priv.stald Nanna Nye skønne opstaldere i stalden.

Staldmøde er afholdt den 11/11, referat herfra udsendes til opstalderne.

13. Til/fra dgl. leder Anette havde sidste arbejdsdag den 10/11.

De seneste 4 uger af Anettes ansættelse er undervisningen mandag, onsdag og fredag afviklet af afløsere. Der arbejdes hårdt på at finde stabil og holdbar undervisning også de dage. Der planlægges møde mellem hestevelfærd og Ida snarest.

14. Til/fra lejligh. Der er lagt nyt lineoleum i fællesgangen efter vandskaden og arbejdet er nu afsluttet.

Mail fra beboer omkring ikke fungerende rengørings-‐turnusordning blandt lejerne. Der indkaldes til beboermøde omkring dette. Lejligheden st. th. er sandsynligvis lejet ud igen pr. 1/2-‐2018.

Karina

Pkt.

Beskrivelse

Punkter til diskussion, handling og beslutning

Ansvar

100. Formand, FU Karina 1. Daglig leder Evaluering – lukket punkt.

Beslutning: Der laves en prioriteret plan for overdragelse af opgaver til Ida, således at alle opgaver ikke overdrages samtidig.

2. Klubmodul Engangsydelser i klubmodul-‐shop

Forslag om at shoppen i klubmodul aktiveres, med henblik på at sælge flere engangsydelser derigennem. Fordelen er at det konteres korrekt med det samme, modsat betaling med MobilePay, hvor betalingerne skal posteres manuelt. Depositum for boksleje og de enkelte serviceydelser er allerede lagt ind, men ikke aktiveret. Beslutning: Klubmodul-‐shop aktiveres, således at flere engangsydelser kan købes

Karina



derover. Desværre kan der ikke laves grupperinger i shoppen p.t., men Klubmodul arbejder på at gøre det muligt, så ydelserne vil i starten ligge i en lang række under hinanden. Ydelser ligger i prioriteret rækkefølge, således at ydelser som strøelse samt tilkøb af halm ligger øverste hvorimod depositum boksleje ligger nederst.

Pris på prøvetime

Forslag om at det koster 100kr at få en prøvetime og at det betales via klubmodul. Fordel: Det bliver lettere for underviserne at overskue hvem der er tilbudt en prøvetime, det er prisen mange andre steder, og det afholder dem der egentlig ikke ønsker at gå fast til ridning fra bare at få en gratis ridetur. Beslutning: Det besluttes, at der ikke tages gebyr for prøvetimer, da det vil kræves øget administrationsarbejde. Desuden opleves det ikke som et problem at nogle kommer for at få en gratis ridetur, da hovedparten af prøvetimer vælger at fortsætte.

Karina

Leje af elevhest

Vi modtager meget få indbetalinger på leje af elevheste i forbindelse med privatundervisning på elevhest forbindelse med stævner. Skal det købes via klubmodul, så vi har bedre kontrol med det? Beslutning: Det vurderes, at mængden af indbetalinger for privattimer passer, da det primært er partryttere, der tilkøber privattimer og de deraf kan vælge at bruge deres ugentlige parttime på privatundervisning og derved ikke skal betale for leje af elevhest. Det besluttes endvidere at ydelsen oprettes i klubmodul, så det fremadrettet skal købes derover.

Karina

Venteliste boks

Forslag om betaling på 100kr årligt for at være på venteliste til boks. Fordel: vi får penge for at administrere ventelisterne og det afholder panik-‐opskrivninger fra dem som ikke er reelt interesseret i en boks i SABR. Beslutning: Det besluttes, at der ikke skal betales for venteliste til boks, da det ikke opleves som et problem at folk panik-‐opskriver sig på ventelisten til boks. Det vurderes det, at det vil øge administrationstiden i at administrere ventelisten.

Karina

3. Mobil-‐abonnement

Forslag om at SABR-‐mobilen overgår til fast abonnement, så der ikke skal tankes ”taletid”. Leverandør er pt CBB. Beslutning: Det laves fast abonnement, da det forenkler arbejdsbyrden, således at kassereren ikke jævnligt skal tanke taletid op.

Karina

200. Kasserer, FU Gitte Intet til beslutning. 300. Sekretær, FU Marie

1. Campingvogn Et medlem har tilbudt os en campingvogn. Er vi interesseret i denne? Beslutning: Der er lille flertal for, at der desværre takkes nej til campingvognen



grundet plads problemer. Marie giver medlemmet besked.

2. Generalfor-‐samling

Dato, tid og sted for generalforsamling 2018. Beslutning: Generalforsamlingen afholdes d. 25. februar 2018 kl. 13. Karina spørger Else i forhold til at leje/låne lokalcenteret samt laver opslag. OBS der skal sendes reminder ud til alle medlemmer om mulighed for at indsende punkter ud inden 15. januar 2018. Bestyrelsens punkter til generalforsamlingen 2018 • Ændring af medlemskontingenter: Bestyrelsen foreslår, at

medlemskontingentet stiger fra de nuværende 160,-‐kr halvårligt til 180,-‐kr halvårligt for medlemmer under 18 år og fra 260,-‐ kr halvårligt til 280,-‐ kr halvårligt for medlemmer over 18 år. Begrundelse: Tilskuddene fra kommunen er desværre nedjusteret de seneste år, samtidig er Kontingentet er ikke steget gennem de seneste minimum 6 år og dermed ikke reguleret i takt med almindelig inflation.

Ændring af vedtægter og forretningsorden (i henhold til pkt. 300.4.) • (bl.a. mht. daglig leder og til best. sammensætning). Der ændres i

vedtægterne ved generalforsamlingen, hvorefter bestyrelsen på det efterfølgende bestyrelsesmøde kan ændre i forretningsordenen.

Karina

3. Bestyrelsen i 2018

Følgende poster er på valg i 2018: Formand: Karina genopstiller ikke som formand, men stiller sig gerne til rådighed for evt. andre opgaver/poster. Undervisningskoordinator: Kamilla er på valg og genopstiller ikke. (se mere under pkt. 300.4.) Stævne-‐ og sportsudvalg: Katrine er på valg og genopstiller. Hestevelfærdsudvalg: Mette er på valg og genopstiller. Ungdomsudvalg: Line er på valg og genopstiller ikke. Nuværende øvrige poster der ikke er på valg i 2018: Kasserer, Sekretær, Breddeudvalg, Støtteudvalg, Materiale-‐ og anlægsudvalg og PR-‐udvalg. Beslutning: Punktet tages op til næste møde.

4. Bestyrelses-‐sammensætning

Det foreslås, at der ændres i vedtægterne omhandlende bestyrelsens sammensætning. Forslag: Undervisningskoordinator udgår, da daglig leder skal overtage denne opgave. Fremadrettet skal der i stedet vælges en elevrytterrepræsentant. Forslag: Støtteudvalget omdømmes til cafeterieudvalg. Beslutning: Begge forslag er besluttet at stille som forslag på generalforsamlingen. Ved elevrytterrepræsentant forstås en elevrytter eller forældre til elevrytter, som repræsenterer elevryttere og deres holdninger i bestyrelsen. Herunder indgår at elevrytterrepræsentanten kommer med forslag og ideer til den øvrige bestyrelse angående elevrytterinkludering.

5. Trivsel i klubben

Trivslen i klubben generelt er diskuteret. Bestyrelsen appellerer til at medlemmerne er opmærksomme på betydningen af, at klubben udadtil omtales positivt og at evt. kritik rettelig rettes til bestyrelsen.



Plus-‐ord udad og minus-‐ord indad i klubben.

400. UV-‐koordinator Kamilla 1. Springhold Forslag om at springholdet nedlægges. Vi har for få heste der kan springe,

samtidig med at der ikke er krav om at elevrytterne samtidig med at de modtager springundervisning også skal modtage dressurundervisning. Uheldigt at det er uøvede ryttere der skal lære at springe på uøvede springheste. Jeg mener at vores fokus må være på grundridningen, også fordi ukorrekt springning af urutinerede springheste belaster hestene ekstra. Alternativt kan der lægges fast bom-‐/cavalettis træning på de alm. elevhold. Beslutning: Det besluttes, at klubbens springhold skal bibeholdes. Et flertal i bestyrelsen ser det som en vigtig del af klubben, at der tilbydes springning på hold. Det har aldrig været et frit hold, hvor alle uanset niveau har kunnet gå, da der stilles krav om stabilt at kunne ride skridt, trav og galop. Det er underviseren på springholdet, der har ansvar for, at elever ligeledes undervises i den grundridning, der skal til for at kunne gennemride en stabil springbane. Det er vigtigt for bestyrelsen at underviseren prioritere grundridning og teknik fremfor højden på springene.

Karina

2. Hold 14 Der har været 5 udmeldelser indenfor de seneste 2 mdr. Pt. er der 3 på holdet herunder 2 prøvetimer den 17/11. Skal vi flytte dem til andre hold og oprette et nyt? Beslutning: Kamilla kigger på holdstatus og undersøger muligheden for at elever fra begynderholdene flyttes til letøvet fredag samt indslusning flyttes til begynderholdene og dermed skab plads til nye på mandags-‐indslusningsholdet i stedet for. Som udgangspunkt er det ikke ønskværdig at skulle oprette endnu et indslusningshold.

Karina

3. Udmeldelser Der har været en del udmeldelser fra undervisning over den seneste tid. Alle udmeldelser får tilsendt en surveyundersøgelse, som forhåbentlig besvares, så klubbens bestyrelse kan benytte sig af svarene til optimering af klubbens ydelser. Diskussion: Det er uvist om alle seneste udmeldelser har fået tilsendt surveyundersøgelsen ved udmeldelsen. Umiddelbart har ingen af de der har valgt at svare på undersøgelsen oplagte kritikpunkter, hvorpå der kan optimeres. Der strammes fremadrettet op på udsendelse af surveyundersøgelsen.

Kamilla

5. Pindestatistik Fungerer pt ikke, der skal laves en ordning der fungerer. Beslutning: Det besluttes, at det indskærpes for underviserne at det er væsentligt, at de både udfylder og afleverer pindestatikker. Dette gøres på snarest kommende personalemøde.

Karina

6. Fremmøde Fremmøde SKAL fremover registreres af underviserne i Klubmodul. Undervisere, der ikke ønsker app’en på egen mobil, skal registrere det via klubbens PC på kontoret. Karina informerer underviserne på kommende medarbejdermøde.

Karina



500. Hestevelfærd(HV) Mette 1. Status på

hestebestand Stjerne er solgt. Skal vi have en erstatning for Stjerne? Beslutning: Det er vurderet at der ikke er presserende behov for en erstatning lige p.t. I stedet ønsker bestyrelsen, at der den kommende tid er øget fokus på at få klubbens nuværende elevheste til at fungere optimalt i undervisningen, for derefter bedre at kunne vurdere klubbens behov for indkøb.

Mette

2. Pie Bør Pie stadig sælges? Hun går med i undervisningen og fungerer. Beslutning: Pie sælges ikke, da hun udvikler sig positivt og fungerer i undervisningen. Det forsøges at optimere på hendes funktion gennem den næste tid, herunder særligt træning af opsidning, hvor hun endnu ikke har lært at stå stille.

600. Handy-‐udvalg Christian 1. Salg af

springmate-‐riale

Se bilag med optælling af springmateriale d. 28. november 2017. Forslag til salg af springmateriale: • Cavalettiblokke – 4 stk. Nypris 325kr pr. stk. Sælges 230kr pr. stk, alle 4 for

850kr. • Vandgrave – 2 stk – mål 140*300cm og 150*300cm. Nypris 800kr pr. stk.

Sælges til 400-‐500kr pr. stk. • 2 lave støtter med plastikskinne: Sælges for 2-‐300kr for sættet • 4 høje støtter med metalskinne: Sælges for 400kr pr. sæt. • 3 stk bølgebomme – Ny pris 7-‐800kr pr. stk. Sælges samlet for 500kr. • Blå havelåge fyld fra Aarslev: Skal fikses. Sælges for 2-‐300kr. • 4 sort/hvid plastikbomme: Nypris 375kr, 4 stk sælges for 800kr. Der sælges

ingen bomme. Beslutning: Det besluttes at overstående pånær bomme og vandgrav str. 140*300sælges. Marie koordinerer samarbejde med Nanna.

Marie/ Nanna

700. PR-‐udvalg Karen 1. Forårsdag på

rideskolen Se bilag for beskrivelse. Bestyrelsen skal tage stilling til, om vi vil gennemføre og dermed holde fri for elevundervisning i påskeferien. Beslutning: Breddeudvalget arbejder videre på aktiviteten evt. over flere dage. Elevundervisningen aflyses ikke, da det vurderes, at denne aktivitet på trods af elevundervisning stadig kan afholdes.

Karen

2. Årshjul i Sabro Rideklub – forår 2018

Aktiviteter og arrangementer i klubben forår 2018. Se bilag for kalender. Bestyrelsen skal tage stilling til datoer. Beslutning: Alle datoerne godkendes.

3. Tilbud og fladskærm

Klubben har fået tilbudt en fladskærm -‐gratis. Har vi et velegnet sted til at opsætte et fladskærms-‐tv. Beslutning: Det besluttes at der siges ja tak til fladskærms-‐tv’et.

Marie



Vi ønsker at det ophænges i tutten således at der til stævner kan kan følges med resultater samt at det evt. kan bruges til møder i stedet for projektor.

4. Sadler til elevhestene

Hvad skal der gøres, hvem gør hvad? Beslutning: Behov og ønsker fremlægges af HV og undervisere og Mette skaffer tilbud fra forskellige sadelmagere. Herefter beslutter bestyrelsen. OBS på at pengene er på budget i 2017.

5. Nyhedsbrev Input til nyhedsbrev: Annoncere løsdriften Nye ansatte Støttelotto Julefest Pynt din pony Engangsydelser i ny shop-‐funktion på hjemmesiden

Alle

800. Stævneudvalg Katrine 1. Intet til beslutning.

900. Bredde-‐udvalg Astrid 1. Datoer til

godkendelse Fastelavnsstævne d. 4/2-‐2018 Pinseridt d. 20/5-‐2018 Ridelejr d. 8., 9. og 10. juni 2018

Beslutning: Datoerne er godkendt og tilføjes på årshjulet og i kalenderen på web.

Karen 1000. Ungdoms-‐udv. Line

1. Intet til beslutning. 1100. Støtteudvalg Joan

1. Intet til beslutning. 1200. Privatstald Nanna

1. Intet til beslutning. 1300. Lejlighederne

1. Intet til beslutning. 1400. Eventuelt

1. Indkørslen Danjord kommer snarest med nyt grus til indkørslen. De fordeler og retter til.

Joan

2. Halm på rød fold

Beslutning: Af sikkerhedsmæssige årsager for klubbens ansatte besluttes det, at der snarest indkøbes og spredes 2-‐3 bigballer halm i indgangspartiet samt løbegangen på rød fold. Christian koordinerer indkøb og spredning af disse.

Chr.

3. Arbejdsbeskrivelser

Arbejdsbeskrivelserne gennemgås af FU og der forsøges positiv motivering til klubbens ansatte husker at udføre alle arbejdsopgaver.

FU

1500. Næste møde 1. Dato 2. Kage

• D. 18. december kl. 18.30 i Tutten • Karina

Alle

referat fra sabr-bestyrelsesmøde tirsdag den 21. november … · 2017. 12. 1. · referat fra...

Documents