referat for betyrelsesmØde pÅ sted: vid gymnasier, n. p
TRANSCRIPT
Side 1
REFERAT FOR BETYRELSESMØDE PÅ
VIDEN DJURS
Onsdag den 4. december 2019 KL. 17:00
STED: VID Gymnasier, N. P. Josiassens Vej 44E, 8500 Grenaa
BESTYRELSESMEDLEMMER: Kirsten Nielsen Sørensen (KNS), Gunnar Sørensen (GS), Johnny Houmann
Christensen (JHC), Lars Stadsgaard Henning (LSH), Anton Bay Hansen (ABH), Kirsten Jensen (KJ), Joachim
Nisgaard (JN), Malene Aaris (MAA), Martin Lange (ML), Andreas Marc Juul Paulsen (AP)
TILFORORDNEDE/GÆSTER: Jesper Knudsen (JES), Bo Nørregård Jensen, Marianne Skov (MS, referent)
AFBUD: Kirstine Bille (KB), Lars Ørgaard (LØ), Jesper Thorup (JT), Henning Jensen (HJ)
Punkt 1: Dagsorden
KNS bød velkommen til ordinært bestyrelsesmødet med en særlig velkomst til Bo Nørregård Jensen.
Nedenstående dagsorden blev godkendt.
Bestyrelsen præsenterede herefter kort egen baggrund og bevæggrund for at være en del af skolens
bestyrelse.
Punkt Indhold Ansvarlig Status
1. Dagsorden Velkommen
Dagsorden
Kirsten Nielsen Sørensen Godkendelse
2. Ny direktør Præsentation Bo Nørregård Jensen Orientering
3. Referat Referat fra ordinært
bestyrelsesmøde den 25.
september 2019
Lønpolitik for chefgruppen
(punktet udsættes til næste
møde)
Kirsten Nielsen Sørensen Godkendelse
og
underskrives
4. Info fra
bestyrelsesmedlemmer
Kirsten Nielsen Sørensen Orientering
5. Info fra elevrepræsentanter Elevrepræsentanter Orientering
6. Info fra
medarbejderrepræsentanter
Medarbejderrepræsentanter Orientering
Side 2
7. Info fra skolens
repræsentanter
Status arbejdsopgaver og
rolle/ansvar i perioden med
konstitueret direktør
10. Klasse Center /
engangstilskud
Fraværsstatistik 3. kvartal 2019
Ansættelser/fratrædelser siden
sidst.
Jesper Knudsen
Orientering
8. Økonomi Økonomi 3. kvartal 2019
Økonomiopfølgning Estimat 3
(Bilag 1)
Budget 2020 (Fremlægges på
mødet))
Jesper Knudsen
Orientering
9. Information vedr. skolens
uddannelser
Oplæg om justeret
risikobaseret kvalitetstilsyn
(EUD)
Styrket efteruddannelsesindsats
(GYM)
Selvevaluering (GYM)
Klasseloft (GYM) + redegørelse
Marianne Skov Orientering/
Godkendelse
10. Eventuelt Alle Orientering
Punkt 2: Ny direktør
KNS refererede kort om rekrutteringsprocessen, der er sket i samarbejde med Pluss og den efterfølgende
kontraktindgåelse med skolens nye direktør Bo Nørregård Jensen.
Herefter præsenterede Bo sig.
Bo kommer fra en stilling som Campuschef for Syddansk Erhvervsskole, Campus Odense C, med Bygge og
Anlæg samt Smede- og Industriteknik som sit felt. Han har haft ansvar for bl.a. afdelingsledere og
uddannelsesledere inden for en række EUD og EUX uddannelser samt drift af det nationale Videncenter for
automation og robotteknologi. Bo kom til Syddansk Erhvervsskole i 2017 fra en stilling som studie- og
kursusleder ved SIMAC (Svendborg International Maritime Academy). Forinden SIMAC har Bo været ansat
fem år som maritim officer i Maersk Line/Maersk Supply Service.
Privat er Bo gift med en skolelærer og har to børn. Familien er bosiddende i Ringe på Fyn.
Bo afrundende sin præsentation med at udtrykke, citat ”at han glædede sig til at blive en del af denne vildt
spændende skole”.
Side 3
Punkt 3: Referat Punktet Lønpolitik for chefgruppen udsættes til marts mødet 2020. Referat fra bestyrelsesmødet den 25. september 2019 blev herefter godkendt og underskrevet. Punkt 4: Info fra bestyrelsesmedlemmer
KNS udtrykte, at rekrutteringsprocessen i efteråret havde fyldt meget. KNS fortalte, at hun fra januar 2020
starter hos MHI Vestas Offshore Wind, hvor hun fortsat skal arbejde med HR.
MAA orienterede om, at det lokale Uddannelsesudvalg på Kalø Økologiske Landbrugsskole var blevet aflyst
grundet flere afbud fra udvalgets medlemmer. MAA fortalte videre om tre begivenheder, hvor Kalø
Økologiske Landbrugsskole markerer/har markeret sig positivt:
Torsdag 24. oktober blev prisen som årets øko-landbrugselev uddelt for første gang; en nystiftet
pris som uddeles af landbrug & fødevares økologisektion og som går på tværs af alle
landbrugsskoler i Danmark. Sigurd Holst fra Kalø Økologiske Landbrugsskole blev den første
modtager af prisen.
En landbrugselev, Kirstine Ryberg fra 1.MC., gjorde sig positiv bemærket på ØKOLOGI-KONGRES
2019 - JORDEN KALDER. Kirstine er en ildsjæl af den anden verden, dybt engageret i den grønne
studenterbevægelse og er meget interesseret i miljø og biodiversitet.
Årets julemarked på landbrugsskolen, som holdes lørdag den 7. december fra 10:00-16:00. Alle er
velkommen.
Punkt 5: Info fra elevrepræsentanter
ABH kunne fortælle, at han nu er valgt som formand for Erhvervsskolernes Elevorganisation. ABH bliver
elevorganisationens ansigt ud ad til.
Stort tillykke med valget.
Punkt 6: Info fra medarbejderrepræsentanter
JHC fortalte om en veloverstået Innovation Camp, som blev afrundet med et Åbent hus arrangement og en
elevfest for samtlige elever på Viden Djurs.
Fredag den 22. november holdt skolens personaleforening julefrokost for skolens ansatte.
På VID Gymnasier har førsteårs elevene netop afsluttet deres grundforløb og har valgt endelig
studieretning. I disse dage har VID Gymnasier grundskoleelever i Brobygningsforløb. Eleverne møder et
særligt udviklet forløb, Forensic science, målrettet de naturvidenskabelige fag/studieretninger. En stor
succes.
Punkt 7: Info fra skolens repræsentanter
JES gennemgik nedenstående punkter.
Skolens samarbejdsudvalg
Udvalgets sammensætning er i løbet af efteråret blevet udvidet til at være repræsenteret af ni
medarbejderrepræsentanter og ni lederrepræsentanter. Samarbejdsudvalget repræsenterer nu alle
medarbejdergrupper; både fra det pædagogiske og det teknisk administrative område.
Side 4
Statslig tilskud til 10KCD/EUD10 – revideret udmelding
Der har gennem længere tid været divergerende udmeldinger ift. et engangsbeløb ved etablering af
10 klasse tilbud på en erhvervsskole. Norddjurs Kommune har i samarbejde med Viden Djurs
indsendt en ansøgning. Der forventes besked i det nye år. Bevilges et tilskud skal dette deles ligeligt
mellem Viden Djurs og Norddjurs kommune.
Fraværsstatistik 2. kvartal 2019
JES gennemgik tallene i oversigten. 3. kvartal 2019 har et samlet sygefravær på 3,2%. Status quo ift.
2. kvartal 2019 og lidt højere end samme periode i 2018. Sygefraværet omhandler hovedsageligt
langtidssyge medarbejdere. Fraværet kan være af privat og arbejdsrelateret karakter. Særlig
afdelingen Detaildivisionen har haft et år med flere medarbejdere, der er sygemeldt grundet
arbejdsrelateret stress, hvilket samtidig har øget arbejdspresset på hele afdelingen.
Ansættelser/fratrædelser siden sidst.
JES gennemgik listen med ansættelser/fratrædelser siden sidst. Der er ansat en ny projektleder til det
nye STEM-projekt, der er forankret i VID Skillz. En medarbejder er fratrådt grundet lukning af afdeling
i Kannikegade, Århus og en er fratrådt, da vedkommende ønskede at gå på pension.
Orientering om pulje til bedre uddannelsesdækning
JES orienterede om ny pulje til bedre uddannelsesdækning (i alt 25 millioner kr.). Målet er at styrke
den geografiske dækning af en række uddannelser i hele Danmark. Yderligere information om puljen
i det nye år, hvor vi så kan tage stilling til om det er relevant for Viden Djurs at søge.
Udskiftning af traktorer på Kalø
Kalø Økologiske Landbrugsskole ønsker en udskiftning af nuværende traktorer købt i 2012.
Restgælden blev indfriet i 2017.
Skolen vil indgå en lejeaftale på nye traktorer af mærket Case. Aftale er inkl. service. Alle traktorer er
forberedt til GPS, hvilket er et krav i undervisningen. GS har været indover som rådgiver.
JES kunne samtidig fortælle, at Økologikontrollen dags dato har været på Brogården, hvor alt blev
godkendt uden bemærkninger.
Dokumentation
Deloitte har orienteret skolen om behov for øget legitimationskrav fra bestyrelsen ifm. STEM-
projektet i Skillz (EU-projekt). Dokumentation kan være kopi af kørekort, pas og/eller sundhedskort.
Punkt 8: Økonomi Økonomiafdelingen har kæmpet med at færdiggøre regnskab for 3. kvartal 2019, der viser et driftsresultat på kr. -3.941.721,-. Regnskab for 1. til 3. kvartal 2019 viser et samlet driftsresultat på kr. -789.315,-, hvilket er fint ift. budget. Resultatet er udtryk for flere forskydninger. Detaildivisionen får et godt 4. kvartal, hvilket gør, at der er en forventning til at Viden Djurs når et rundt nul/positivt resultat ved årets udgang. Følgende har ligeledes haft betydning for årets resultat:
Revisor- og advokatomkostninger ifm. Kalø-sagen
Omkostninger til rekrutteringsprocessen
Side 5
Omorganisering af optag på Kalø Økologiske Landbrugsskole fra 4 gange årligt til 2 (august og
januar)
Nye regler på skolehjemsområdet
Engangstilskud ifm. 10KCD (udbud af 10-klasseforløb på en erhvervsskole)
Budget 2020 er pt. ikke klar. Alle afdelinger arbejder med en tilpasning af deres budget ift. at Viden Djurs
skal have en forventning om et positivt resultat i 2020. Der skal findes yderligere ca. 3 millioner.
Selv om finansloven nu er godkendt, så er der stadig usikkerhed om sociale taksameter og udkantstilskud,
da Den Forberedende Grunduddannelse (FGU) skal finansieres. Derudover vil en ændring i skolehjems
taksameteret fremadrettet få betydning for Viden Djurs. Reguleringen betyder et højere beløb på
Landbrugsuddannelsen og et mindre på de tekniske- og merkantile uddannelser.
Punkt Informations vedr. skolens uddannelser
Marianne gennemgik forskellige highlights fra følgende emner – se slides i bilag 1:
1. Skolens kvalitetssystem Orientering
2. Selvevaluering og opfølgningsplan (GYM) Godkendelse
3. Styrket efteruddannelsesindsats (GYM) Godkendelse
4. Klasse loft (GYM) Godkendelse
5. Kvalitetsindikatorer & ”handlingsplan for øget gennemførelse” (EUD)
Orientering
6. Analyse af god praksis i anvendelse af digitale platforme på erhvervsskolerne (EUD)
Orientering
7. Overgang fra grundforløb til hovedforløb (EUX) Orientering
Bestyrelsen godkendte punkt 2 Selvevaluering og opfølgningsplan (GYM), punkt 3 Styrket
efteruddannelsesindsats (GYM) og punkt 4 Klasse loft (GYM).
Selvevalueringen kan læses på dette link: https://www.videndjurs.dk/wp-
content/uploads/2019/11/Selvevaluering-Handlings-opfolgningsplan-2019-VID-Gymnasier-140819.pdf
MS dokumenterer Kvalitetsindikatorerne og offentliggør tallene på skolens hjemmeside ”mini
handlingsplan” senest 1. februar 2020
1. Frafald på grundforløb 1 (GF1) målt på hovedområde (ny - erstatter tidligere indikator for frafald på grundforløbet)
2. Frafald på grundforløb 2 (GF2) målt på enkeltuddannelse (ny - erstatter tidligere indikator for frafald på grundforløbet)
3. Frafald på hovedforløb målt på enkeltuddannelser (justeret niveau)
4. Frafald fra GF2 til hovedforløb målt på enkeltuddannelser (ny)
5. Frafald fra uddannelsesstart til hovedforløb målt på institutioner (eksisterende indikator)
6. Frafald fra uddannelsesstart til hovedforløb målt på afdelinger (justeret niveau)
7. Søgning målt på institutioner (eksisterende indikator)
8. Trivselsindikator for læringsmiljø målt på institutioner (erstatter tidligere trivselsindikator for generel trivsel)
9. Trivselsindikator for velbefindende målt på institutioner (erstatter tidligere trivselsindikator for generel trivsel)
10. Andel i skolepraktik målt på enkeltuddannelser (ny)
Side 6
Punkt 14: Eventuelt
JES orienterede om DEG-L og B generalforsamling 2020, der foregår den 21. og 22. april 2020 i Odense. Sæt
allerede nu kryds i kalenderen. Viden Djurs organiserer fælles tilmelding for interesserede.
KNS satte fokus på strategiprocessen, der skal foregå i det nye år. KNS glæder sig til, at bestyrelsen kan
være med til at løfte de strategiske drøftelser på skolen. JES kommer med et forslag til dato, der gerne må
være en lørdag.
JES og MS laver en onboarding plan for Bo´s tiltrædelse.
Bemærkninger til dette referat bedes fremsendt senest torsdag den 19. december 2019.
Næste ordinære møde i bestyrelsen foregår den 18. marts 2020 kl. 17:00.
Godkendelse af referat – underskrifter:
Kirsten Nielsen Sørensen
Gunnar Sørensen Malene Aaris
Lars Ørgaard
Lars Stadsgaard Henning Martin Lange
Jesper Thorup
Henning Jensen Kirsten Grethe Jensen
Joachim Nisgaard
Kirstine Bille Johnny H. Christensen
Anton Bay Hansen
Andreas Marc Juul Paulsen