reencuentro ex alumnos 2002
TRANSCRIPT
MARCO TEORICO
Desarrollo del evento
(escolar)
CONOCIMIENTOS PREVIOSQUE ES?
Es un evento que reúne a personas especificas en este caso ex-alumnos del colegio Abraham Maslow promoción 2002.
QUE QUIERO SABER?
Que grado de crecimiento personal han tenido los ex-alumnos, en estos diez años después de salir del colegio.
QUE QUIERO TRANFERIR?
Sabiduría y conocimientos unos a otros.
Según su naturaleza
ESCOLAR
CLASIFICACION DEL
EVENTO
SEGÚN SU MAGNITUD
Evento
local
GRADO DE ESCUSIVIDAD
Evento privado Reservación
de uno de los
salones de
Andrés carne
de res
exclusivament
e para los ex-
alumnos.
SEGÚN CRITERIO ECONOMICO
AUTO FINANCIADO
REENCUENTRO EX-ALUMNOS 2002 COLEGIO (ABRAHAM
MASHLOW)
INTEGRANTES
Lorena Gómez
Laura Contreras
Janeth Ramírez
Katerin Jurado
OBJETIVODEL EVENTO Uno de los objetivos mas importantes
del evento Reencuentro ex-alumnos es
tener la oportunidad de reunirnos con
nuestros compañeros de la promoción
2002 intercambiando nuestras
vivencias a partir del momento en que
dejamos el colegio para iniciar una
nueva etapa de nuestras vidas.
COMITÉ ORGANIZADOR
CORDINADOR
GENERAL:
Es el responsable general del
desarrollo del evento.
Laura contreras
COMITÉ DE
COMISIONES
DE TRABAJO
Encargados
de hacer
Cumplir los
pasos del
evento
Laura Contreras
Katerin Jurado
Lorena Gómez
Janeth Ramírez
Comisión técnico
académica
Determina la metodología del
trabajo.
Lorena Gómez
Comité de finanzasEs el encargado de los recursos
económicos, de su distribución de
acuerdo al objetivo del evento.
Lorena Gómez
Son los encargados de la
planificación logística de las
actividades relacionadas con la
celebración del evento.
COMITÉ DE SERVICIOS
GENERALES
COMITÉ DE
TRANPORTEFirma contratada tur de los
andes.
Janeth
Ramírez
COMITÉ DE
REGISTROEncargado de la inscripción
de los invitados.
Laura
Contreras
COMITÉ DE FESTEJOS Y
RECREACION
Encargado de todo lo que tiene
que ver con la
celebración, cocteles y fiestas.
FECHA DEL EVENTO
MARTES 22 DE MAYO DEL
2212
Hora: 6:30 pm
ASISTENTES AL EVENTO PARTICIPANTES:
Grados Once Colegio (ABRAHAM MASLOW)
ONCE A: 35
ONCE B: 35
ONCE C: 35
TOTAL: 105 alumnos
INVITADOS ESPECIALES:
Rectora: Zulma Rojas
Coordinador: Mónica Orejuela
Profesores: Magali Bolaños
Jorge arguello
José Luis Díaz
DELEGADOS:Grupo de baile
de la escuela
Florián
Santander.
LUGAR DEL EVENTO
LUGAR: Andrés Carne de Res
CIUDAD: Chía
CAPACIDAD: 500 Personas
COMODIAD: Ambiente de exclusividad.
Numero y
tipo de
asistentes
Llegada y
registro
6:00
a
7:00
CRONOGRAMA
Bienvenida 7:00
a
7: 20
Brindis y
Entrada
7: 20
a
7:35
Actividad 7:35 a
8:00
Pasa bocas 8:00 a
8:15
Baile 8:15 a
8:40
Socialización 8:40 a
9:10
Despedida 9:10
9:30
CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES Llegada y registro de los invitados.
Bienvenida
Brindis y Entrada
Actividad.
Pasa bocas.
Baile.
Socialización.
Despedida.
Recibimiento y ubicación de
los participantes Al llegar al sitio
seles entregara un
distintivo de
acuerdo al la
temática del evento.
Los participantes al
evento estarán
ubicados en la
medida que vayan
llegando.
Coctel para el brindis
Un 50%de zumo
de uva.
Un 50% de zumo
de manzana.
ESTIMACION DE
RECURSOS
HumanosPersonas de el
restaurante Andrés
carne de res como
meseros y personal
de logística.
MaterialesUtilería para le decoración de
acuerdo a la temática.
Mesas, sillas, losa ,
cubiertos
TécnicosTodos estos
materiales fueron
Proporcionados
por el restaurante
y su valor iba
incluido en el alquiler.
AGRADECIMIENTOSRestaurante viva Brasil: Juan Carlos Mojica.
I.M.R.D Chía: Dra. Gloria Rojas.
Empres de eventos VTNCIH visual tecnologi.
Casa san Juanito: Carlos Arturo Vargas.
Alimentación: Rosalba Peña.
Restaurante Andrés Carne de Res: Andrés Jaramillo.
Tur de los Andes: Antonio Pedraza.
Equipos: Víctor Sánchez.
Recordatorios: Marco Aurelio Vallejo.Intervención: Jorge Jurado Rojas (Poni)
EVENTO : REUNION DE EX- ALUMNOS PROM 2002
PRESUPUESTO DE EGRESOS
SITIO : ANDRES CARNE DE RES
CONCEPTO cantidad valor unid valor total
SALON 1,500,000
PERSONAS 100
BEBIDAS
cocteles 100 $ 10,000 $ 1,000,000
cerveza 300 $ 5,000 $ 1,500,000
COMIDA 100 $ 30,000 $ 3,000,000
RECORDATORIOS 100 $ 3,000 $ 300,000
TRANSPORTE $ 200,000
MESAS Y SILLAS 25 $ 50,000 $ 1,250,000
SONIDO $ 200,000
MESEROS 4 $ 30,000 $ 120,000
TOTAL 9,070,000
Vía Chía – Cota, Km 2.5
Sector La Frontera
Casa San Juanito
Gracias
Por su
Compañía