redacciÓn comercial

EDUCACIÓN CON RESPONSABILIDAD SOCIAL

CONTABILIDAD Lcdo. MILTON REYES

Lcdo. Nelson Alvarez Director del PROYECTOERESSOCIAL.COM Página 1 http://www.proyectoeressocial.com/

MODULO I

REDACCIÓN COMERCIAL INTRODUCCIÓN 1 UNIDAD I 2

LA COMUNICACIÓN 2

Historia de la comunicación 2

Proceso de la comunicación 3

Formas de la comunicación 3

Medios de comunicación 3

Clasificación de la comunicación 4

Taller de evaluación 4

Informe 4

UNIDAD 2 5

REDACCION COMERCIAL 6

Concepto de correspondencia 8

Clasificación de la correspondencia 9


Informe 12

UNIDAD 3

LA CARTA COMERCIAL 14

Estilos de carta 17

Puntuación 19

Clases de sobres 20


Informe 23

UNIDAD 4 25

LA CORRESPONDECIA COMERCIAL 25

Circulares 25

Solicitud de información 26

Carta de pedido 27

Carta de crédito 28

Carta de envío de mercadería 30


Informe 32

UNIDAD 5

REDACCION OFICIAL 34

Solicitud 34




Certificado 35

Informe 35


Informe 37

UNIDAD 6

Documentos negociables 39

Cheque 40

Letra de cambio 41

Pagare 42

Acciones 43

Documentos no negociable 44

Factura 44

El recibo 45

Nota de venta 45

Vale de caja 46

Papeleta de deposito 46

Evaluación modular 50

Informe 52

MODULO II

CONTABILIDAD I 54

INTRODUCCION 55

OBJETIVOS 55

UNIDAD 1

EL COMERCIO 56

Clasificación del comercio 56

El comerciante 57

La empresa 58

Registro único de contribuyentes 60


Informe 63

UNIDAD 2

FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES 65


Informe 69




UNIDAD 3

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD 71

Personificación 72

Codificación 73

Ecuación contable 78

Ejercicios 82

Parte de la cuenta 84

Saldos 84

Principio de la partida doble 84

Libro diario 88

Asientos contables 89

Mayorización 91

Balance de comprobación 91

Hoja de trabajo 92

Estados financieros 92

Asientos de cierre 99

Ajustes 100

Ciclo contable 105

Rol de pagos 107

Practica 113

Informe 115

MODULO III

ADMINISTRACION 117

INTRODUCCION 118

OBJETIVOS 118

UNIDAD 1

ADMINISTRACIÓN 119

Análisis de los valores en una empresa 120


Informe 124

UNIDAD 2

ADMINISTRACION 126

Función de la administración 127

Elementos de la administración 128

Características de la administración 130





Informe 132

UNIDAD 3

EL PROCESO ADMINISTRATIVO 134

Planeación 134

Organización 135

Dirección 136

Control 137

Administración de los recursos humanos 140

Administración privada 141

Administración publica 142


Informe 146

MODULO IV

DERECHO MERCANTIL

INTRODUCCION 149

OBJETIVOS 149

UNIDAD I

EL DERECHO 150

El comercio 150


Informe 155

UNIDAD 2

DE LOS CONTRATOS Y OBLIGACIONES MERCANTILES 157

Contrato de compra y venta 157

Contrato de trabajo 158

Contrato de arrendamiento 158


Informe 162

UNIDAD 3

INSTRUMENTOS NEGOCIABLES 164

El cheque 164

Pagare 167

Letra de cambio 169





Informe 174

UNIDAD EDUCATIVA TECNICA “VIDA NUEVA”

“Educación de calidad para un mundo competitivo” CONTABILIDAD REDACCIÓN COMERCIAL

1

INTRODUCCION El presente trabajo esta basado en la malla curricular para

los estudiantes de primero de bachillerato del área de

contabilidad.

Se fundamenta en investigaciones cuya finalidad es facilitar

el proceso enseñanza aprendizaje.

Su contenido se basa en cuatro módulos REDACCION

COMERCIAL, CONTABILIDAD I, ADMINISTRACIÓN

Y DERECHO MERCANTIL, los mismo que serán

utilizados como material de consulta, cuaderno de trabajo

porque cada uno contiene talleres y evaluaciones

INSTRUCCIONES DEL MANEJO DEL MODULO DE CONTABILIDAD

• Para proceder al aprendizaje, debe iniciar leyendo detenidamente y con mucha atención

los contenidos;

• Resalte las ideas principales para que al volver a revisar pueda entender con mayor

facilidad.

• No se limite a una sola lectura, hágalo cuantas veces le sea necesario hasta que pueda

comprender y aprender el contenido.

• Desarrolle con mucha honestidad las evaluaciones y talleres



2

REDACCIÓN COMERCIAL

INTRODUCCIÓN

La correspondencia comercial apareció desde el origen

de la humanidad, su función no es otra cosa que la de

destacar lo útil, lo beneficioso de un producto o de un

servicio para satisfacer una necesidad humana.

En el país diariamente entre el cliente y el vendedor se

remiten y se reciben miles de cartas ofreciendo y

solicitando productos, servicios. Muchas de las veces el

éxito o el fracaso de esta relación comercial depende de

cómo se ha redactado las carta y de su presentación, por

esta razón el presente modulo permitirá a los alumnos

conocer y tener la capacidad de redactar cartas.

A su vez se presenta un trabajo paciente de consulta y

uso apropiado de los documentos mas utilizados hoy en

día, para que los conozcan los llenen, diferencien las

personas que intervienen en cada papel y de esta manera

refuercen y mejore el proceso enseñanza aprendizaje.

OBJETIVOS Trasmitir las últimas disposiciones para generar la adecuada utilización de la palabra escrita en cartas y manipulación de documentos, a través de una acertada combinación de aspectos lingüísticos y destrezas técnicas.

Específicos

• Diseñar y elaborar Informes precisos y confiables a través de la correcta redacción de ideas, y recomendaciones sobre temas específicos.

• Familiarizar a los estudiantes con los documentos comerciales. • Conocer la importancia que tienen los papeles negociables y no negociables



2

REDACCIÓN COMERCIAL

UNIDAD 1

COMUNICACIÓN

Es el intercambio de ideas, mensajes, noticias o intercambio entre palabras y escritos. Comunicación, es el sinónimo de avisar anunciar, revelar información.

HISTORIA DE LAS COMUNICACIÓN

Lenguaje oral Es una forma de expresarse utilizando la vos para hacer entender y decir lo que piensas, sientes, quieres o preocupa. Lenguaje de las manos Este lenguaje nace por las necesidades de comunicarse, este lenguaje es utilizado por los deficientes auditivos. Estructura Cuneiforme Era una representación de los objetos hecha con una cuña de metal o de manera en las paredes de las cavernas donde habitaban. Lenguaje de tambores Esta forma de comunicación es una de las más antiguas, el sonido es oído en una gran extensión. De preferencia se lo utilizaba para mensajes urgentes. Señales de humo En una hoguera se cubre el humo para momentos y las pequeñas nubes que se forman son

visibles a grades distancias. Paloma mensajera El hombre puso a su servicio el extraordinario sentido de orientación de estas palomas para remitir información segura



3

Chasquis Nuestra historia registra como medio de comunicación humana el empleo de indios veloces llevan mensajes alimentos de la costa a la sierra y viceversa Señales de banderas La marina, el ejército, y la aviación usan todo un código de señales hechas con banderas para el día y un juego de luces para la noche para comunicarse. El telégrafo Es posible con esta la comunicación instantánea entre diversos lugares unidos por la electricidad y la clave Morse: puntos y rayas. Periódico Facilita al lector encontrar el mensaje que busca deportes, política etc.

Correo Hay muchas empresas postales para llevar y traer cartas y paquetes a todo el mundo

Teléfono Permite la comunicación a corta o larga distancia.

Radio y televisión A más de transmitir la voz humana por el mismo principio el telégrafo inalámbrico, también se puede reproducir la imagen. Por esta razón,

nuestro hogar, a través de estos medios, ingresa a cualquier escenario para presenciar programas culturales, deportivos, sociales y políticos. Cine y video Arte de fotografiar y grabar en la cinta de sonidos y la voz de muchos artistas. Fax El teléfono solo produce la voz humana sino la imagen de un papel escrito. Teléfono celular Mejora la comunicación entre la persona Internet Permite comunicarse con todo el mundo en minutos. Proceso de la comunicación

Emisor Mensaje Recepto

Es la persona que habla Es lo que dice el emisor Es la persona que escucha



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FORMAS DE COMUNICACIÓN Oral Expresado con la boca por medio de palabras .Ej. Conversación Escrita Se ejecuta por medio de letras números y signos. Ej. Libros, revistas Mímica Arte de expresarse o receptar por medio de gestos. Ej... mimo Simbología Esta representado por medio de dibujos logotipos o gráficos etc. Ej... Señales de tránsito

MEDIOS DE COMUNICACIÓN Terrestre Cuando se realiza una actividad por medio del suelo. Ej... Tren, automóvil Aéreo Cuando se realiza por medio de el aire. Ej... Aviones Fluvial Cuando se realiza por medio de los ríos. Ej. Canoas Marítimo Cuando se realiza por medio de los mares. Ej... Barco

CLASIFICACIÓN DE LA COMUNICACIÓN Directa De persona a persona sin intermediarios. Ej.. La conversación Indirecta Entre el emisor y el receptor. Ej.. Carta Reciproca Cuando se comunican a través de un medio técnico. Ej.. Teléfono Unilateral Cuando el emisor manda un mensaje al receptor y no hay respuesta. Ej.. Conferencia Privada Dirigida a una persona o grupo. Ej.. Órdenes de trabajo Pública Cuando el emisor habla por un medio de comunicación Colectiva Cuando se enlazan los distintos medios como la radio y la televisión para transmitir el mensaje simultáneamente a la nación.



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TALLER DE EVALUCIÓN

1.-QUE ES COMUNICACIÓN? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2.- ENUMERE 6 FORMAS DE COMUNICARSE ANTIGUAMENTE.

• • • • •

3.-CUALES SON LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN LA COMU NICACIÓN?

• • •

4.- REALICE UN COLLAGE SOBRE LOS MEDIOS DE COMUNICA CIÓN



6

INFORME DE PRÁCTICA Nombre del

Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………

Curso………………………………Paralelo……………………….Jornada……….……………

Nombre del Profesor………………………….………………………….………….

TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________

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OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________

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MATERIALES: _____________________________________________________________________________

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PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________

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GRÁFICOS: CONCLUSIÓN: _____________________________________________________________________________

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RECOMENDACIÓN: _____________________________________________________________________________

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BIBLIOGRAFÍA: _____________________________________________________________________________

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UNIDAD 2

REDACCION COMERCIAL

CONCEPTO DE REDACCION .- Es la acción y efecto de redactar. Es un ejercicio más que un arte, decimos que es el acto de organizar correctamente nuestras ideas, tenemos que componerlas, de tal manera que se interpreten fácilmente. Escribir en forma lógica y ordenada con el fin de transmitir, sentimientos, deseos, experiencias, mediante avisos, informes, noticias, artículos, revistas, periódicos, libros, etc. La redacción o composición desde el punto de vista de la lengua y la literatura es el acto de relacionar ideas y expresarlas correctamente y elegantemente. Redacción libre Es aquello que manifiesta la originalidad, el talento y el estilo propio la redacción según la aceptación ordinaria y elemental tiene convenio entre dos o mas personas. La redacción libre no es otra cosa sino la acción de rebuscar, escoger, ordenar y expresar ideas



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CONCEPTO DE CORRESPONDENCIA

Es la acción y el efecto de corresponder. (CO + RESPONDER), CO Prefijo latino que significa unión o compañía. Trato recíproco entre comerciante sobre negocios. Carta, correo. Ej.: coactar significa autor o autora con otro u otros actores.

CLASIFICACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA

1. NATURALEZA: La correspondencia de acuerdo a su naturaleza se divide en familiar, social, comercial y oficial. El ser humano siente la necesidad de comunicarse por escrito, primero con sus familiares, y luego amplia su ámbito en los campos social, comercial y estatal o fiscal. CORRESPONDENCIA FAMILIAR

Es la que permite una información detallada de los triunfos y sin sabores de una familia. La carta familiar es el enlace entre padres e hijos. CORRESPONDENCIA SOCIAL

Los compañeros de estudio, trabajo, religión, de bario amplían el círculo de una persona y es allí cuando aparece la correspondencia social a través de la tarjeta y la esquela. CORRESPONDENCIA COMERCIAL

Cuando el hombre necesita comprar, vender, pagar, arrendar, cobrar, como profesión habitual, ingresa al mundo de los negocios y para ello es necesario dominar la carta comercial. CORRESPONDENCIA OFICIAL

El ministro de estado, un gerente de una entidad gubernamental y el rector de un establecimiento educativo se comunican entre si mediante oficios que constituyen la voz oficial de todo organismo publico o fiscal. 2. DESTINO: Según su destino es privada o publica. CORRESPONDENCIA PRIVADA

Se la identifica como tal si su destinatario es una persona, una familia o entidad, son las cartas familiares y sociales.



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CORRESPONDENCIA PÚBLICA

Sirve para informar directamente al público como: Aclaraciones, actas, acuerdos, balances, cartas comerciales, contratos, convocatorias, decretos, oficios, ordenanzas, remitidos, resoluciones. 3. TIEMPO:

De acuerdo con el tiempo se demora en llegar a su destino se divide en urgente y breve. CORRESPONDENCIA URGENTE

El tiempo y el medio electrónico que utiliza para llegar son decisivos telegrama, cablegrama, fax, radiograma y télex. CORRESPONDENCIA BREVE

Son las tarjetas y esquelas. Las tarjetas. Sirven para decir algo en forma corta o breve. Pueden ser Profesional, social, agradecimiento, felicitación, despedida, pésame, invitación, postal. Esquela. Es una comunicación pre-impresa que permite plantear un solo asunto en los espacios en blanco que dispone el papel. 4.- ELABORACIÓN Manual.- Escribiendo con puño y Letra. Ejemplo una carta familiar Eléctrica.- Por medio de máquinas mecánicas o eléctricas que ayudan a la correspondencia social, comercial y oficial. Electrónica.- por medio de la computadora y las grandes ventajas que nos brinda el Internet, al igual que los programas de texto. COMUNICACIONES BREVES: TARJETAS Las tarjetas es una cartulina por lo general pequeña con el nombre de la persona. Existen varias clases: Personal.- conocida en muchos lugares como la cédula de identidad Institucional.- son credenciales que permiten identificar a los trabajadores de una determinada empresa. Profesional.- es una tarjeta que se utiliza para hacer publicidad de los servicios que puede prestar un individuo. Ejemplo arquitecto, abogado. Social.- se la utiliza para expresar alegrías y tristezas como por ejemplo agradecimientos, invitaciones, felicitaciones, pésames y despedidas.



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TALLER DE EVALUACIÓN 1.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE LA CORRESPONDENC IA 2.- REALICE UN TARJETA DE INVITACIÓN (CUMPLEAÑOS) 3.- DÉ EL CONCEPTO DE REDACCION

4.- UNA CON UNA LINEA LA RESPUESTA CORRECTA Personal expresa alegría y tristezas Institucional sirve de publicidad o prestación de servicios Profesional credenciales que identifican a trabajadores



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Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………



TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:


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MATERIALES: _____________________________________________________________________________

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PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________

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RECOMENDACIÓN: _____________________________________________________________________________

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BIBLIOGRAFÍA: _____________________________________________________________________________

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UNIDAD 3

LA CARTA COMERCIAL

CONCEPTO: La carta comercial es la más importante de todos los documentos escritos que contribuyen al fortalecimiento de las relaciones comerciales entre el cliente y el vendedor, el usuario y la empresa, el proveedor y el comerciante. La carta comercial es vía de comunicación más cómoda y barata, por lo mismo, la más utilizada para abrir negocios, para representar con solvencia y elegancia a una empresa o institución La carta comercial es un documento que facilita las transacciones comerciales, es hoy en día un elemento insustituible para el progreso comercial y económico de toda sociedad mercantil. Todo negocio grande o pequeño necesita de un personal de secretaria idóneo, eficiente, que traduzca en oraciones lo que es la empresa, como fabrica, vende o comercializa un producto; que domine un lenguaje claro, alegre, positivo real y amable para atender todas las operaciones que realiza el negocio. PARTES DE LA CARTA: Membrete, lugar y fecha, línea de referencia, línea de asunto, nombre y dirección del destinatario, saludo, texto, despedida, firma, adjuntos e identificación.

• MEMBRETE Es el nombre de la egresa ola razón social de la institución impresa en la parte superior de la hoja. En la mayoría de las veces va acompañado del logotipo, ciudad, casilla, teléfonos, telefax.

• LUGAR Y FECHA En el siguiente orden: lugar, día, mes y año. Ejemplos: Portoviejo, 3 de Noviembre de 2007 La Paz, 12 de Abril de2007 Panamá, 1 de Enero del 20007

• LÍNEA DE REFERENCIA Se refiere en forma breve al tema de la carta, permite archivar la correspondencia de una manera más lógica y ordenada. Utiliza nombres y números. Aparece a renglón seguido del lugar y fecha o antes del saludo. Ejemplo: Quito, 3 de Noviembre del 2007 REF: 4055



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• LINEA DE ASUNTO Si la secretaria prefiere esta línea debe resumir en pocas palabras el contenido de la carta. Esta modalidad le permite archivar las cartas según los temas. ASUNTO Pedido: De 12 sillas

• NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL DESTINARIO Se refiere a la persona que recibirá la carta. Pondrá el título o tratamiento natural. No importa el número de líneas que emplee. EJEMPLO:

SEÑOR Jorge Moncayo GERENTE DE COMERCIAL AV. NACIONES UNIDAS No. 325 Quito- Ecuador

SALUDOS Expresa la relación que existe entre el remitente y el destinatario. Nombra a las personas por su condición o cargo. EJEMPLOS:

Señor Gerente: Apreciada Compañero:

Señor Director: Señora Jefa del Departamento

TEXTO La persona encargada de preparar las cartas debe asignar una idea por párrafo. Distribuidos así: párrafo de apertura, párrafo con la primera idea, párrafo con la segunda idea y párrafo de cierre. PÁRRAFO DE APERTURA Es el que invita a leer, que motiva al lector a saber el contenido de la carta. Ejemplos:

No satisfizo su pedido de… Agradecemos su amable visita Con mucho gusto el informe que…



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PÁRRAFOS CENTRALES Una vez que el remite ha logrado captar el interés del destinatario debe desarrollar el tema central en forma ordenada clara y muy concentrada. Ponga originalidad, lenguaje positivo y amable en las oraciones que forman en el párrafo. PÁRRAFO DE CIERRE Debe dejar una última impresión favorable que inspire confianza y simpatía por la empresa que representa. Ejemplos:

Agradecemos… Disfrutara de merecidas… Ahorrara tiempo y dinero si…

DESPEDIDA La despedida o frase final de cortesía debe estar en concordancia con el saludo. Ejemplos:

Atentamente, Cordialmente, Sinceramente, Cordial saludo,

FIRMA Es la rúbrica sobre el nombre de las personas autora de la carta, a reglón seguido, en mayúsculas el cargo que ocupa. Ejemplo:

Gonzalo Guerrero JEFE DE COMERCIO EXTERIOR

ADJUNTOS Cuando se acompaña a la carta documentos, planos debe indicarse el número de papeles y en lo posible su especificación. Ejemplo:

Adjunto: Catálogo 2007

IDENTIFICACION Al pie de la carta aparece el nombre o el apellido de la persona responsable de su edición.



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ESTILOS DE CARTAS

BLOQUE EXTREMO Todas las líneas se escriben desde el margen izquierdo. Es un modelo fácil, ahorra tiempo, esfuerzo y gusta mucho.

BLOQUE Se diferencia del diseño anterior en que solo las líneas de la fecha, despedida y firma empiezan desde el centro de la hoja. Este modelo goza de aceptación

COMERCIAL S.A.

--------- -------------- -------------- ------- --------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------

----------- ---------

COMERCIAL S.A. --------- -------------- -------------- ------- --------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------- ----------- ---------



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SEMIBLOQUE Es igual al modelo anterior con la excepción siguiente: las primeras líneas de cada párrafo llevan un espacio en blanco o sangría.

ESCALONADO Este modelo se lo realiza en redacción familiar y en publicidad, es el diseño de uso escrito a mano; tanto el grupo de líneas correspondientes al nombre, dirección del destinatario, como la despedida llevan sangría de cinco espacios en relación a la línea anterior.

COMERCIAL S.A. --------- -------------- -------------- ------- --------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------- -----------

COMERCIAL S.A. ---------

-------------- -------------- ------- --------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------

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PUNTUACIÓN Todas las cartas se escriben de acuerdo con la puntuación ortográfica y gramatical del estudiante. Se dividirá la carta en dos grupos: - Líneas específicas - Texto Líneas específicas Es la fecha y dirección del destinatario, saludo, despedida, nombre del autor y cargo: estas son las líneas que están antes y después del texto. Existen tres tipos de puntuaciones - Abierta - Centrada - Mixta Puntuación abierta Ninguna línea tiene en especial signos de puntuación

Puntuación cerrada Todas las líneas específicas posee signos de puntuación ese modelo

COMERCIAL S.A. --------- -------------- -------------- ------- --------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------- ----------- ---------



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Puntuación mixta Las líneas especiales tienen signo de puntuación este diseño tiene mayor aprobación

CLASES DE SOBRES • 1.- SOBRE OFICIAL O AMERICANO

Se emplea en la correspondencia y diplomática • 2.-SOBRE CUADRADO O ESPAÑOL

Se utiliza como sobre social • 3.- SOBRE RECTANGULAR O INGLES

Se utiliza en la correspondencia personal • 4.- SOBREO AEREO Se utiliza para la correspondencia fuera del país • 5.- SOBRE CON VENTANA

Lo utilizan en las instituciones bancarias

ESCRITURA O ROTULACION DEL SOBRE Datos del destinatario

COMERCIAL S.A. --------- -------------- -------------- -------: --------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------- -----------, ---------

COMERCIAL S.A. --------- --------------. --------------. -------: --------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------- -----------, ---------.



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Datos del remitente

Rmte: Gladis Nieto AV García Moreno 320 Quito Personal

Licenciado _________________________ Francisco Robles Jefe de Relaciones Industriales Lavandería Nueva Calle 8785 BA Bogota – Colombia

_________________ Doctor Marco Robles Director General de Cobre Ciudad



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TALLER DE EVALUACION

1.- CUÁL ES EL CONCEPTO DE CARTA COMERCIAL

2.- CONTESTE VERDADERO O FALSO

Puntuación abierta.- Ninguna línea tiene en especial signos de puntuación. ( ) Puntuación cerrada.- Todas las líneas específicas no poseen signos de puntuación ( ) Semi bloque.- Todas las líneas se escriben desde el margen izquierdo. ( ) Sobre con ventana.- Lo utilizan en las instituciones del sector agrícola ( )

3.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL SOBRE LOS ELEMENTOS DE LA CARTA 4.- REALICE UN SOBRE CON DATOS DEL REMITENTE Y DES TINATARIO



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Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………



TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:


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MATERIALES: _____________________________________________________________________________

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PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________

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RECOMENDACIÓN: _____________________________________________________________________________

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BIBLIOGRAFÍA: _____________________________________________________________________________

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UNIDAD 4

LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL La carta comercial es un documento que facilita las transacciones comerciales, es hoy en día un elemento insustituible para el progreso comercial y económico de toda sociedad mercantil. Todo negocio grande o pequeño necesita de un personal de secretaría idóneo, eficiente, que traduzca en oraciones lo que es la empresa, como fábrica, vende o comercializa un producto; que domine un lenguaje claro, alegre, positivo, real y amable para atender todas las operaciones que realiza un negocio.

La correspondencia comercial utiliza el mensaje escrito como recurso valioso para informar al público de la existencia de un producto o servicio. Mientras más clara y oportuna sea exposición del informante, más rápida e interesante será la reacción del informado. IMPORTANCIA El mensaje escrito se ha beneficiado de los adelantos en la comunicación. La correspondencia entre personas, ahora, no se limita a la carta comercial, reutiliza otros medios como FAX, cinta magnética, Internet, el anuncio publicitario en periódicos, revistas, entre otros.

CARACTERISTICAS - Concretar el conocimiento sobre un producto o servicio determinado. - Saber de precios y calidades en las diferentes etapas de proceso de fabricación o comercialización o presentación de servicios. - Dominar las especificaciones que posee esa marca. - Conocerlos requisitos personales y técnicos exigidos para cubrir un puesto de trabajo vacante de una empresa.

CIRCULARES La carta circular tiene un mismo texto para varias personas. La aplicación de este recurso escrito es muy válida para dar a conocer al público en cambio de domicilio, nuevas mercaderías, cambio de razón social, propaganda de los productos, ingreso de socios, ofrecimiento de nuevas secciones comerciales, etc. ELEMENTOS

- La explicación clara y sencilla del motivo de la carta - Uso de un lenguaje común, natural para que lo entiendan todos - Acompañado de gráficos, croquis, modelos, diseños, con la ayuda de tipos de letras y

colores que permitan comprender mejor el mensaje La utilización de las cartas circulares en las diferentes actividades y profesiones está Ligada a su bajo costo y buena aceptación de las personas que la reciben.



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EJEMPLO: Quito, 15 de noviembre del 2009 Ref. Cambio de local Señor Marcelo Naranjo GERENTE DEL COLEGIO LOS CHAMOS Presente Señor Gerente: Desde el día de hoy, la firma VENTAS UNIDAS S.A. que representamos, le atenderá en su propio local ubicado en la zona norte de la ciudad con la misma cordialidad de siempre, pero con mayor comodidad y facilidad de parqueo. Durante este mes de fiestas queremos compartir la alegría con todos nuestros clientes y amigos, razón por la cual le invitamos a que conozca las nuevas instalaciones y por cada compra le entregamos un lindo obsequio como recuerdo de este hecho tan hermoso para la casa comercial VENTAS UNIDAS S.A. Usted es para nosotros un invitado de honor de hoy y de siempre. Atentamente, Marcelo Gutierrez GERENTE DE VENTAS.

SOLICITUD DE INFORMACIÓN

El comerciante, a nivel comercial, utiliza esta carta para señalar interés que tiene por determinado artículo. El hombre de negocios, necesita examinar con detenimiento los artículos remitidos por el proveedor con las que contrató originalmente. ELEMENTOS: Interés por los artículos ofertados Razones por las que pide muestras o catálogos Pedir la más amplia información sobre las condiciones de pago, créditos, descuentos, impuestos apagar, transporte, tipo de embalaje, fecha de embarque, arribo, etc.



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EJEMPLO Quito, 2 de diciembre de 2009 REFERENCIA: Solicitud de información Señorita Pamela Bonilla GERENTE DE IMPORTACIONES HONG KONG Presente Señorita Gerente: Estoy interesada en vender ropa femenina de la firma que usted representa por gozar de gran aceptación entre la juventud. Por tal circunstancia necesito me remita, si es posible, un catálogo de los modelos, tipos de tela ,diseños, costo unitario, descuentos, facilidades de pago, transporte, tiempo de entrega y más información que estime conveniente. Por su generosa aceptación a mi solicitud, reciba mi saludo más cordial. Atentamente, Verónica Landázuri GERENTE TIENDA FEMENINA

t.m CARTAS DE PEDIDO Es la solicitud formal de compra de una mercadería o servicio. Las cartas de pedido son de carácter eminentemente comercial. ELEMENTOS

- Pide productos, bienes o servicios. - Señala en forma exacta la cantidad, calidad, peso, serie y más especificaciones - Forma de pago: al contado, a crédito, descuentos. - Recepción de la mercadería: lugar, día, hora y medio de transporte.



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EJEMPLO: Quito, 16 de noviembre de 2009 Señor Pedro Fernández GERENTE DE PRATIC MUEBLE Señor Gerente: Asunto: Pedido de 20 mesas Con el objeto de atender los requerimientos del personal de ejecutivos de nuestra corporación, el directorio resolvió pedirle que presente una oferta para la adquisición de 22 mesas. El pago se realizará al contado luego de la entrega recepción por parte de la empresa ganadora del concurso de ofertas, previo visto bueno de los ejecutivos de nuestra organización. Tan pronto como las autoridades encargadas de su adquisición, determinen la proforma más conveniente, oficiaremos a la empresa triunfadora con el objeto de perfeccionar la compra-venta de dichas sillas. Atentamente, Lic. Jairo Moncayo GERENTE CARTA DE CREDITO No siempre los negocios se realizan con dinero propio del comerciante (patrimonio) y el capital de la empresa resulta insuficiente para proveerse de los materiales que requiere para atender los pedidos de los clientes y por ello necesita recursos monetarios que satisfacen los bancos, mutualistas, cooperativas e intermediarias financieras o almacenes y distribuidores de productos o servicios con su venta a plazos. CONCEPTO: Es una carta especializada que sirve para solicitar dinero de una institución a plazos de un almacén. La carta de crédito es la que expide un banco solicitado a sus corresponsales nacionales o en el exterior la entrega de ciertas sumas de dinero al titular de la carta, dentro de un límite.



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ELEMENTOS:

- Las razones por las cuales solicitan el crédito. - La cantidad exacta de dinero requerido. - La indicación de cómo obtendrá el dinero para cancelar la deuda. - Las garantías bancarias, comerciales y personales que posee.

CLASES DE CREDITO Crédito comercial y crédito bancario CREDITO COMERCIAL : Es el concedido por una casa comercial. A través de una carta que solicita la compra – venta a plazos de existencia o la prestación de servicios. Constituye una nota de cortesía, delicadeza y seriedad comercial. La carta de agradecimiento abre la posibilidad de un nuevo pedido. EJEMPLO Quito, 22 de noviembre del 2009 REFERENCIA: Agradecimiento por el pago Licenciado Luis Robles GERENTE GENERAL BABY´S Señor Gerente: Agradecemos su cheque No. 4578 por la suma de diez mil dólares, a cargo del Banco del Pichincha, para cancelar su pedido No. 1215. Esperamos tener el placer de volver a servirle. Cordialmente, Javier Bautista GERENTE DE ENSUEÑOS



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CARTA DE ENVIO DE MERCADERÍA La carta de envío de mercadería sirve para cerrar el círculo comercial: carta de pedido, respuesta de pedido, carta de remesa y carta de envío de mercadería. ELEMENTOS :

- Agradecer por la compra de los artículos según las condiciones y precios acordados - Indicar si la mercadería está cancelada en su totalidad o falta algún porcentaje. - Estar a las órdenes para satisfacer nuevos pedidos.

EJEMPLO Quito, 23 de noviembre del 2009 REF. Pedido No. 078 Licenciado Luis Robles GERENTE GENERAL DE OMEGA Riobamba Señor Gerente: La firma comercial O.R.M. agradece muy cordialmente al señor licenciado Luis Robles, Gerente General de Omega por haber confiado en nuestros productos que los entregamos con verdadera satisfacción. Las mercaderías están canceladas en su totalidad y espera tener el placer de volver a servirle cuántas veces desee. Atentamente, Javier Bautista GERENTE DE ALFOMBRAS O.R.M.



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TALLER DE EVALUCIÓN 1.- CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA CARTA COMERCIAL

2.- COLOQUE SI ES V O F SI SON ELEMENTOS DE LAS CIRCULARES - La explicación clara y extensa del motivo de la carta ( ) - Uso de un lenguaje común, natural para que lo entiendan todos ( ) - Acompañado de gráficos, croquis, modelos, diseños, con la ayuda de tipos de letras y

colores que permitan comprender mejor el mensaje ( )

3.- QUE ES UNA CARTA DE CREDITO

4.- REALICE UNA CARTA DE PEDIDO



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Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………



TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:


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UNIDAD 5

REDACCION OFICIAL

CARACTERISTICAS Todas las entidades u organismos pequeñas o grandes que funcionan con dinero del Estado ingresan a este rango. Su finalidad es la servir al pueblo y mejorar su calidad de vida. Lo contrario, las instituciones privadas se financian con dinero particular cuyo objetivo es obtener ganancia como resultado de su actividad. CLASIFICACIÓN SOLICITUDES Son comunicaciones que permiten conseguir un objetivo concreto: autorización Para rendir exámenes, para retirar los documentos, justificación por inasistencia, entre otros.

EJEMPLO: Solicitud para rendir examen atrasado Quito, 16 de noviembre del 2008 Doctora Estrella Vera RECTORA DEL COLEGIO LOS GENIOS Ciudad Señora Rectora: Yo, Susana Zambrano, alumna del primero de media “A” de la especialidad de contabilidad, solicito muy respetuosamente, se digne autorizarme rendir el examen de Redacción Comercial del primer trimestre, el que no pude dar por motivos de salud. Para el efecto acompaño el respectivo certificado médico conferido por un facultativo del Hospital Militar. Por su generosa comprensión reciba usted mi agradecimiento Atentamente, Susana Zambrano Adj. Certificado médico



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CERTIFICADO Documento que expresa una verdad. Certificar es dar algo por cierto, asegurarlo. ELEMENTOS - Encabeza el documento con las expresiones: - CERTIFICADO A QUIEN INTERESE - Nombre del documento - Nombre del beneficiario - El contenido del mensaje - La firma de responsabilidad - Lugar y fecha de emisión EJEMPLO

C E R T I F I C A D O

La señorita Elena Cevallos desempeña el cargo de auxiliar de Contabilidad en nuestra empresa desde noviembre del 2000 y recibe un sueldo mensual de doscientos cincuenta dólares. Faculto a la señorita Elena Cevallos a que haga uso del presente como a bien tuviere. Javier Bautista Administrador INFORME Noticia que se da acerca de una persona, de un negocio o suceso determinado. Acción y efecto de informar, dictaminar o exponer. Elementos - Se dirige a un superior - Se explica el problema y la solución - Debe contener conclusiones y recomendaciones - Pueden haber anexos, cuadros, gráficos, porcentajes, Etc.



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TALLER DE EVALUACIÓN

1.- CUÁL ES LA CLASIFICACIÓN DE LA REDACCION OFICIA L

• • •

2.- ENUMERE LOS ELEMENTOS DEL CERTIFICADO • • • • • • •

3.- ELABORE UN CERTIFICADO DE HONORABILIDAD 4.- REALICE UNA SOLICITUD PARA RENDIR EXAMEN PENDIE NTE (ATRASADO)



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Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………



TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:


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MATERIALES: _____________________________________________________________________________

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UNIDAD 6

DOCUMENTOS NEGOCABLES DOCUMENTOS Constituyen un escrito donde se comprueba, se determina, se prueba o se acredita alguna acción o cosa. NEGOCIABLES Y NO NEGOCIABLES

Los documentos negociables son objeto de traspaso cedidos o endosados así � Los recibos � Letras � Pagares � Cheques hipotecarios � Acciones � Bonos � Pólizas, etc. DOCUMENTOS NEGOCIABLES

Son documentos negociables aquellos que a más de ser utilizados en los registros contables, pueden convertirse en efectivo a su comparecencia. NORMAS PARA LLENAR LOS DOCUMENTOS Para llenar los documentos se debe tomar en cuenta las siguientes normas: CLARIDAD EN LA ESCRITURA Todo documento debe redactarse con sencillez y tener presente:

� La fecha, que consta de: lugar, día, mes y año Ej.: Quito, 14 febrero del 2009. � Nombre de los participantes y sus firmas. Ej.: en una factura, debe constar nombre del

comprador y del vendedor � No se permiten errores, letras sobrepuestas, enmendaduras, ni agregados.

NUMERACIÓN Todo documento debe ser previamente enumerado COPIAS Además del original que es para el cliente, el número de copias es de acuerdo a las necesidades de la empresa, las copias generalmente son de diferente color y señalan el departamento al que deben ir, por lo menos debe existir una copia



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ESCRITURA DE CANTIDADES Las cantidades totales deben ser escritas en números y letras, las cantidades totales que no contengan centavos deben ir seguidas de signos. SUBRAYADO Y ESPECIES Los totales de las sumas de los diferentes documentos deben subrayarse con dos líneas paralelas horizontales ESPACIOS EN BLANCO Los espacios en blanco después de la escritura de cantidades deben llenarse con rayas o signos de manera vertical u horizontal RECTIFICACIONES Cualquier error que se cometa en la escritura de cantidades o nombres no debe corregirse borrando, se debe anular el documento y elaborar otro. Entre los documentos tenemos:

EL CHEQUE DEFINICIÓN , es una orden inmediata de pago que da el girador al girado. PERSONAS QUE INTERVIENEN Son: girado, girador y beneficiario. GIRADO , es el banco donde el girador tiene su cuenta corriente o quien debe pagar el valor del cheque el momento de su presentación. GIRADOR , es la persona que firma el cheque, el dueño de la cuenta corriente. BENEFICIARIO , es la persona o entidad a nombre de quien se gira el cheque. PARTES DEL CHEQUE Consta de talón y cuerpo TALÓN

CUERPO



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LETRA DE CAMBIO

Constituye el pago de un dinero dado por una persona a favor de otra persona, dicho pago es una orden incondicional y debe cumplir en el plazo dicho

CALCULO DEL INTERÉS DESCRIPCIÓN: I : Es el interés, la suma que se debe pagar sobre el capital. P: Es el capital, es decir la suma adeudada sin intereses. R: Es el tipo de interés en la fórmula se expresa en decimal. T: Es el tiempo durante el cual la letra permanece pendiente, período sobre el que se calcula el interés. PERSONAS QUE INTERVIENEN Son girador, girado, tenedor y garante GIRADOR . Llamado también acreedor, librador, beneficiario, es la persona que ordena pagar el valor que indica en el documento, o a favor de quien se gira la Letra de Cambio. GIRADO , llamado también deudor o aceptante, es quien debe pagar o a quien va dirigida la Letra de Cambio. TENEDOR, es la persona que tiene en su poder la Letra de Cambio o quien cobra. GARANTE , también conocido como AVAL , se constituye solidariamente responsable con el deudor.

FÓRMULA I = P x R x T



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PAGARE

Constituye la promesa de pago que adquiere la persona que obligándose a cancelar a la persona que debe o a quien se le ordene en una fecha especifica

PERSONA QUE INTERVIENEN Son: beneficiario, deudor y garante

BENEFICIARIO , es la persona o institución que presta el dinero o la persona a quien se debe pagar el valor que consta en el documento. DEUDOR, es el aceptante de la obligación, es la persona que recibe el dinero y debe pagar en el lugar y fecha expresada. GARANTE , se constituye solidariamente responsable con el deudor, cuando el acto de comercio se da con una institución financiera los garantes deben poseer solvencia económica.



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LAS ACCIONES DEFINICIÓN , es un título que representa una parte o alícuota del capital suscrito o pagado de una sociedad anónima por parte de cada uno de los socios que integran, otorgando derechos idénticos de propiedad sobre el patrimonio de la empresa.

Las acciones son valores negociables en el mercado, con el endoso puede cambiar de socio de la empresa, su rentabilidad es variable, no tienen un plazo definido, su vigencia depende de la vida jurídica que tenga la empresa, por consiguiente son inversiones a largo plazo. VALOR NOMINAL , es el valor unitario que consta impreso en cada título, el total de todas las acciones emitidas constituyen el capital social. VALOR EFECTIVO , es el precio que se paga en el mercado por la compra de una acción, este valor puede ser mayor o menor que el valor nominal impreso en el documento. CLASES DE ACCIONES Son preferentes y ordinarias PREFERENTES, estos títulos tienen ciertas ventajas en la participación de utilidades, en el momento de tomar decisiones y en la forma de distribución del activo en caso de liquidación de la empresa. ORDINARIAS , estos títulos reconocen los derechos fundamentales que constan en la Ley de Compañías y en los Estatutos de la Sociedad. El propietario de las acciones toma el nombre de accionista.



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POLIZA DE ACUMULACIÓN

Constituye el interés que recibe el cliente por confiar su dinero a un banco en un plazo determinado que puede ser de 30 días a 360 días

TARJETA DE CRÉDITO O BILLETE PLASTICO

Las empresas financieras dan a sus clientes oportunidades para comprar bienes y servicios sin tener que pagar en efectivo o en cheque, basta presentar la tarjeta como medio de pago en los almacenes o establecimientos afiliados a este sistema.

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES FACTURA DEFINICIÓN , es un documento comercial usual entre persona naturales o sociedades, que tiene por objeto detallar la mercadería vendida e indicar la fecha de cancelación. En el momento de la entrega, el comprador debe revisar que las mercaderías cumplan los requisitos acordados. Generalmente las facturas se emiten por duplicado una copia para el vendedor y el original para el cliente. PARTES DE LA FACTURA � Encabezamiento � Cuerpo � Firmas de responsabilidad Deberá constar los datos de la imprenta: número de autorización otorgado por el SRI, número del RUC, razón social o nombres y apellidos del propietario y fecha de impresión.



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EL RECIBO

Es un documento donde se detalla haber recibido dinero o mercadería

DEFINICIÓN , es una constancia escrita en la cual la persona que lo firma, declara haber recibido de otra: dinero en efectivo o cheques, documentos, bienes muebles o inmuebles, etc. PARTES DEL RECIBO � Lugar y fecha que consta de: ciudad, día, mes y año � Nombre completo de la persona a favor de cual se emite el recibo. � Cantidad de dinero por la cual se extiende el recibo, en números y en letras. � Detalle o razón de lo que se recibe. � Firma y rúbrica de la persona responsable que recibe los bienes o valores.

NOTA DE VENTA

Es el documento que la transacción comercial comprador, vendedor, etc.

LA NOTA DE VENTA



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EL VALE DE CAJA

DEFINICIÓN , es una constancia representativa de valores convertibles en efectivo, se utiliza con frecuencia en las empresas con la finalidad de registrar el dinero entregado a los empleados como anticipo de sueldos a recibir, este valor será descontado en el rol de pagos. PARTES DEL VALE DE CAJA � El nombre del documento escrito VALE � Nombre del beneficiario � La cantidad de dinero escrita en números y letras � Detalle de la causa que motiva la emisión del vale � Lugar y fecha de emisión � Firma de responsabilidad de la persona que recibe el dinero (nombre, rúbrica y número de la

CI). � El visto bueno de la persona que autoriza.

PAPELETA DE DEPÓSITO



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DEFINICIÓN , es un documento que certifica que un banco o una institución financiera recibió una cantidad de dinero, para depositar en una cuenta corriente o de ahorro. Para que tenga validez el documento debe contener la rúbrica del funcionario bancario que recibió el dinero, estas papeletas lo emiten las instituciones bancarias o financieras. PARTES DE LA PAPELETA DE DEPÓSITO Son encabezamiento, cuerpo y detalle del depósito ENCABEZAMIENTO � Nombre de la institución financiera o bancaria � Nombre del documento � Número del documento � Especificación si es cuenta corriente o de ahorros � Lugar y fecha � Número de la cuenta corriente o de ahorros � Nombre del titular CUERPO � Total del efectivo � Total de cheques � Total del depósito � Números de cheques depositados � Firma del depositante

DETALLE DEL DEPÓSITO � Depósito en cheques: banco, número de la cuenta y valor � Depósito en efectivo: desglose de billetes y monedas



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REVERSO DE LA PAPELETA DE DEPÓSITO

Para depositar los cheques se debe anotar en el reverso: � Nombre del dueño de la cuenta corriente o ahorros � Número de la cuenta � Firma autorizada � En caso de una empresa u organización se incluye el sello REVERSO DEL CHEQUE DEPOSITADO

En la actualidad se utiliza el mismo formato para realizar los depósitos en cuenta corriente y de ahorros, en la misma papeleta se debe seleccionar la clase de cuenta respectiva, los modelos de las papeletas son de acuerdo a las necesidades de las instituciones bancarias.



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PAPELETA DE RETIRO DE CUENTA DE AHORROS

REVERSO DE LA PAPELETA



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EVALUACION MODULAR 1.- COMPLETE: DOCUMENTOS NEGOCIABLES.- Son documentos negociables aquellos que a más de ser utilizados en los __________________, pueden convertirse en _________ a su _____________. CHEQUE CERTIFICADO.- El cheque certificado debe cobrarlo el ___________ sea por _______ o depositado en su ________, se lo identifica por la palabra __________ que lleva en el _____________

BENEFICIARIO .- Es la ___________o ___________ que presta el _________ o la persona a quien se debe ________ el _________ que consta en el ____________. 2.- REALICE UN ESQUEMA SOBRE LA CLASIFICACIÓN DE LO S CHEQUES 3.- ENUMERE LAS PARTES DE UNA FACTURA

• • •

DEFINA LOS SIGUIENTES CONCEPTOS 4.- NOTA DE VENTA



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5.- FACTURAS

6.- CHEQUE

7.- ACCIONES

10.- REALICE UNA CIRCULAR PARA REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA 11.- CON LOS SIGUIENTES DATOS LLENE UNA FACTURA El señor Rodrigo Cevallos adquiere en almacenes ENSUEÑO la siguiente mercadería 7 estuches de esferográficos a $9.50 c/u, 5 memory flash a $15.80



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Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………



TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:


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“Educación de calidad para un mundo competitivo” CONTABILIDAD CONTABILIDAD I

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INTRODUCCION

OBJETIVOS

• Comprender el efecto de las transacciones en la situación económico financiera y reconocer con facilidad las cuentas contables y su potencial uso en el registro de las operaciones

• Desarrollar el ciclo que siguen las operaciones desde el reconocimiento hasta la generación de estados financieros, por medio de explicaciones y aplicaciones secuenciales, comprender las causas y efectos de las operaciones en la situación económica de una empresa.

Específicos • Identificar los fundamentos y principios contables con el fin de valorar la importancia de

la contabilidad • Identificar las cuentas que intervienen en una transacción determinando si son deudoras o

acreedoras • Utilizar el plan de cuentas en el registro de transacciones • Aplicar el proceso contable a partir del registro inicial de transacciones de variada índole

en que se pueden evidenciar los cambios en la posición financiera y económica de la empresa

El presente modulo recoge el trabajo de una amplia investigación que facilitara el proceso enseñanza aprendizaje de la contabilidad, haciéndole didáctica y activa, partiendo desde un punto de vista práctico a través de múltiples ejemplos, a fin de que el usuario pueda adaptarlo a su propia realidad según sus necesidades.

Se presenta paso a paso el ciclo contable, etapas fundamentales para obtener los estados financieros y determinar la situación económica de una empresa.



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Por el objeto

UNIDAD 1

EL COMERCIO RASGOS HISTÓRICOS En las primeras fases de la vida el hombre para satisfacer sus necesidades realizó muchos esfuerzos para conseguir alimento; para protegerse de la intemperie y ampararse de los animales salvajes, busco refugio en las cuevas. Cuando aparece el núcleo familiar la organización dio sus primeros pasos, las familias se unieron y formaron organizaciones más grandes. Las necesidades aumentaron con el incremento humano, la producción de la caza y la pesca no satisfacían completamente las necesidades especialmente en tiempos de escasez, lo que era necesario el intercambio de productos entre los grupos humanos asentados en diferentes lugares, a este cambio se le conoció como trueque. La humanidad alcanzo una mejor organización social, crecieron las necesidades, la comercialización de los bienes encontró nuevos métodos para mejorar el intercambio. Los hebreos, chinos, indios y fenicios fueron los pueblos que más se distinguieron en el comercio perfeccionando sus medios de transporte, terrestre y marítimos para llegar más lejos y traer consigo nuevos productos de otras zonas. Para mejorar el intercambio de productos se busco nuevas medidas para mejorar el comercio, en la india aparece una especie de letra de cambio como medida común para los actos de comercio en otros pueblos aparece unos cedazos de cuero, granos de sal lo que facilitaba el comercio y de esta forma busco un sistema monetario propio. Más tarde aparece la moneda como unidad de medidas al convertirse en acumulador de riquezas da origen a la clase rica y pobre. El mercader era un potentado y el hombre de pueblo limitado de recursos surge el esclavismo como la explotación del hombre por el hombre y el feudalismo donde el señor feudal era dueño de las tierras y todas sus pertenencias tanto material como humana. En la actualidad el comercio es una actividad de la economía de los pueblos destinados a relacionar a los sectores de producción y de consumo.

CLASIFICACIÓN DEL COMERCIO

Por el lugar donde se realice

Por la cantidad Por los medios de transporte

Parte real de la transacción o del bien que se comercializa

Dentro del país Interno Externo

Al por mayor Al por menor

Fluvial Marítimo Aéreo Terrestre

Ríos Mares Aviones Vehículos



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EL COMERCIANTE

CONCEPTO Es la persona natural o sociedades que teniendo la capacidad de contratar; hace del comercio su profesión habitual: Es decir que toda persona que no se encuentra prohibida por la ley para realizar actos y contratos, se encuentra capacitada para realizar actos de comercio. En la ley del régimen tributario interno en el Art. 94 dice: Concepto de sociedad: para efectos de esta ley: el termino sociedad comprende la persona jurídica, la sociedad de hecho el consorcio de

empresas o de cualquier entidad carente de personalidad jurídica, constituye una personalidad económica o un patrimonio independiente de las de sus miembros. REQUISITOS PARA SER COMERCIANTES Básicamente los requisitos para ser comerciante son dos:

1. Capacidad para contraer obligaciones 2. Ejercer el comercio habitualmente

Son capaces todas aquellas personas que tienen actitud legal para adquirir derechos y contraer obligaciones. La capacidad de una persona consiste en poderse obligar en si mismo sin el consentimiento o la autoridad de otra. (Artículo 1498 código 2 de lo civil) Toda persona es capaz de comercializar a excepción de los que están complementados en la ley.

INCAPACIDAD DE LA PERSONA NATURAL

1. INCAPACIDAD ABSOLUTA Incapacidad absoluta: la persona que por ningún concepto pueden realizar actos de comercio,

esta incapacidad debe ser declarada jurídicamente entre estos tenemos los dementes, impúberes, sordos.

2. INCAPACIDAD RELATIVA Incapacidad relativa: son las personas que cumplieron cierto requisito legal de capacidad

para actuar en el comercio en actos civiles y mercantiles, cuando se encuentran en sano juicio o en condiciones psíquicas normales, son los siguientes los menores, adultos, disipadores, ebrios, consuetudinarios y toxicómanos.



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LA EMPRESA

Es un ente económico formado por uno o varios propietarios , socios o dueños, creado para realizar actividades como compraventa, elaboración de productos o dar servicio, con la ayuda de recursos: humanos, materiales, económicos, financieros y tecnológicos con la finalidad de obtener lucro o ganancia. CLASIFICACION DE LA EMPRESA Por la actividad Por el sector Por el tamaño Por la organización De capital Comercial Pública privada Grande -Compañía de Compraventa estado dueño Mediano responsabilidad CPP Supermaxi pequeño limitada -Compañía de Servicios Mixta depende de economía mixta Estado varios factores -Compañía en Dueño como capital nombre colectivo -Compañía Anónima -Compañía En comandita simple -Compañía En comandita de Acciones POR LA ACTIVIDAD QUE CUMPLE � Comercial � Industrial � Servicios Comercial.- Es la que se dedica a la compra – venta de bienes (mercadería) sin sufrir ningún cambio en dichos productos. Ej.: Surpemaxi

Fybeca Comandato

Industriales



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Almacenes Japón

Industrial.- Es la que se dedica a la transformación y elaboración de la materia prima (insumos) en bienes, productos o artículos de uso o de consumo colectivo compra materia prima, transformación y venta. Ej.: Muebles ATU Nestlé S.A. Pasteurizadora Quito. S.A. Colchones paraíso De Servicios.- Es aquella que se dedica a la entrega, prestación, venta de servicios, conocimientos o esfuerzos por lo cual recibe una cantidad de dinero como ingreso o renta. Nova clínica La química Multicines Lubricadora Andinatel POR EL SECTOR AL QUE PERTENECE Se clasifican en: Empresa Pública: Se basa de un capital de estado (presupuesto general del estado) Ej.: Corporación Financiera Nacional

Consejo provincial de Pichincha. Banco del Estado

Empresa Privada: Es aquella que para su funcionamiento se basa en el dinero de un dueño o accionista. Confiteca Banco Pichincha Supertaxi Empresa Mixta: Este tipo de empresas podrán participar del capital del estado conjuntamente con el capital privado Ej.: EMASEO Quito limpio POR EL TAMAÑO Este grupo se clasifica en 1° Empresa Grande

Para identificar él 2° Empresa Mediana tamaño de la empresa es Es necesario tomar en cuenta 3° Empresa Pequeña



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POR LA ORGANIZACION DE CAPITAL Compañía en nombre colectivo.- Esta formada por dos o más socios que realizan el comercio bajo una razón social, los que corresponde en forma solidaria e ilimitada en caso de quiebra, disolución o liquidación de las compañías

a. Compañía en comandita simple.- Esta formada por uno ovarios socios solidaria e ilimitadamente responsables y otro u otros, simples suministradores de fondos, llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes.

b. Compañía en comandita por acciones.- Esta formada por socios solidariamente responsables, seguido de las palabras “Compañía en comandita” o su abreviatura.

c. Compañía de responsabilidad limitada.- Esta formada por un mínimo de tres y máximo 15 socios, los que responden hasta por el monto de sus aportaciones individuales.

d. Compañía anónima.- Esta formado por lo menos con dos o más accionistas los que responden hasta por el monto de sus aportaciones.

e. Compañía de economía mixta.- Esta formada por el estado las municipalidades, los consejos provinciales y personas jurídicas de derecho publico olas personas semi-públicas, podrán participar conjuntamente con el capital privado

REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES

El registro único de contribuyentes (RUC) en el punto de partida para el proceso de administración tributaria. El RUC constituye el número de identificación de todas las personas naturales y sociedades que sean sujetos de obligaciones tributarias a través del certificado de RUC (documento de inscripción), el contribuyente esta en capacidad de conocer adecuadamente cuales son sus obligaciones tributarias de forma que le facilite un cabal cumplimiento de los mismas. Las personas naturales o sociedades que sean sujetos de obligaciones tributarias tienen dos obligaciones iniciales con el servicio de rentas internas.

• Obtener el registro único de contribuyentes documento único que lo califica para poder efectuar tramitaciones comerciales de forma legal los contribuyentes deben inscribirse en el RUC dentro de 30 días hábiles siguientes de los inicios de sus actividades.

• Actualizar el RUC cualquier cambio de producto en los datos organizados obtenidos en este. El contribuyente deberá realizar esta actualización dentro de los 30 días hábiles siguientes de que ocurrió el hecho que produjo el cambio.

Todos los trámites relacionados con el RUC se realizarán únicamente en las oficinas de servicios de rentas internas.



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Cuando se trate de personas naturales todos los tramites realizados con el RUC deben ser realizados personalmente por el contribuyente si el contribuyente titular del RUC no puede acercarse personalmente lo puede hacer a través de una tercera persona en este caso la persona que lo haga su nombre se presentara a demás de los requisitos establecidos, un poder general o especial otorgado por la reforma tributaria del RUC a la persona que va a efectuar el tramite el original y copia de la cédula ciudadana de la persona que va a efectuar el tramite. ESTRUCTURA DEL NÚMERO Personas Naturales 1712633941001----- Siempre I Cédula de identidad REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN PARA PERSONAS NATURALES ECUATORIANOS

• Original y copia de la cédula de identidad • Original y copia del certificado de votación del último proceso electoral • Croquis de la ubicación del local Documentos adicionales: Artesanos: original y copia de la calificación artesanal emitida por el organismo competente Contadores: copia del título o copia del carné del colegio profesional respectivo o certificado de trabajo en relación de dependencia Profesionales: Copia del título universitario o copia del carné otorgado por el respectivo colegio profesional o copia de cédula si consta registrado como profesional.



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1.- CONTESTE V O F Comercial.- Es la que se dedica a la compra bienes (mercadería). ( ) Empresa Pública: Se basa de un capital de estado ( ) Compañía anónima.- Esta formado por lo menos con dos o más accionistas los que responden hasta por el monto de sus aportaciones. ( ) 2.- COLOQUE EN LA PARTE DERECHA QUE TIPO DE EMPRESA SON LOS SIGUIENTES EJEMPLOS: Santa María ……………….. Banco Pichincha ……………….. EMASEO ……………….. Bazar travesuras ……………….. 3.- COMPLETE Cuales son los requisitos para obtener el RUC

• • •

Cuales es la clasificación del la empresa por el tamaño (con ejemplos)

• • •

4.- REALICE UN ESQUEMA SOBRE LA CLASIFICACIÓN DEL C OMERCIO



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Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………



TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:


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UNIDAD 2

FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES

DEFINICIÓN Los principios contables son "Aquellas normas y reglas de carácter general o específico emitidos por entidades de la profesión contable y que son aplicables para el tratamiento de las transacciones financieras de una entidad, la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados, surge como una necesidad de informar con mayor claridad la situación financiera y los resultados de una entidad" (Catacora, 1998: 85).

OBJETIVOS

Los principios de contabilidad generalmente aceptados, deben cumplir con ciertos objetivos básicos a fin de darle una organización y sistematización a la teoría y práctica de la ciencia contable. Los objetivos básicos de los principios contables en este contexto son:

� Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones. Se refiere a que operaciones similares deben ser tratadas en forma homogénea o uniforme.

� Establecer tratamientos especiales para operaciones específicas. Se debe considerar que en la práctica comercial existen diferentes formas de llevar a cabo una operación que persigue el mismo objetivo.

� Orientar a los usuarios de los estados financieros. Este objetivo está determinado principalmente por los diferentes tipos de usuarios que pueden utilizar las cifras de los estados financieros, es decir los usuarios internos y externos.

� Sistematizar el conocimiento contable. Es uno de los objetivos más importantes, debido a que tiene que existir correlación y coherencia entre los pronunciamientos que emiten los gremios y cuerpos profesionales de contaduría, de tal forma que se cuente con un cuerpo doctrinario organizado y homogéneo. (Catacora, 1998: 62).

CLASIFICACIÓN

Los principios de contabilidad generalmente aceptados se clasifican en tres grandes grupos:

a. Conceptos básicos. Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la profesión contable.



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b. Conceptos esenciales. Especifican el tratamiento general que debe aplicarse al reconocimiento y medición de hechos ciertos que afectan la posición financiera y los resultados de las operaciones de las empresas

c. Conceptos generales de operación. Son los que guían la selección y medición de los acontecimientos en la contabilidad, así como la presentación de la información financiera.

Cada uno de los conceptos antes citados abarca una serie de principios contables. A continuación se presenta un estudio de los principios de uso frecuente en la profesión contable.

� Ente contable. El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad económica. El campo de acción de la contabilidad financiera, es la actividad económica de la empresa.

� Equidad. La contabilidad y su información debe basarse en el principio de equidad, de tal manera que el registro de los hechos económicos y su información se basen en la igualdad para-todos los sectores, sin preferencia para ninguno en particular.

� Medición de recursos. La contabilidad y la información financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por tanto son susceptibles de ser valuados en términos monetarios. La contabilidad financiera se ocupa por tanto, en forma especial, de la medición de recursos y obligaciones económicas y los cambios operados en ellos.

� Período de tiempo. La contabilidad financiera provee información acerca de las actividades económicas de la empresa por períodos específicos, los que en comparación con la vida misma de la empresa son cortos. Normalmente los períodos de tiempo de un ejercicio a otros son iguales, con la finalidad de poder establecer comparaciones y realizar análisis que permitan una adecuada toma de decisiones.

Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que la correspondiente información pueda ser preparada y presentada periódicamente.

� Continuidad del ente contable. Los principios contables parten del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente contable, empresa en marcha, a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso se aplicarán técnicas contables de reconocido valor, en atención a las particulares circunstancias del momento.

Obviamente, si la liquidación de una empresa es inminente, no puede ser considerada como empresa en marcha.

� Medición en términos monetarios. La contabilidad financiera cuantifica en términos monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se producen en ellos. En la actualidad la unidad monetaria en nuestro país es el dólar de los Estados Unidos de Norteamérica.

� Uniformidad. Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un período a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios técnicos y en sus métodos de aplicación deberá dejarse constancia expresa de tal situación, a la vez informar sobre los efectos que causen en la información contable. No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor utilización de la información y de la presentación de los estados financieros.



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� Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida, por regla general se utiliza como unidad de medida la moneda de curso legal de cada país, en el caso de operaciones que se realicen en otra moneda, para su contabilización debe traducirse a la moneda legal, a la tasa oficial de cambio. En nuestro país la unidad monetaria de medida vigente es el dólar de los Estados Unidos de Norteamérica.

� Conservatismo. Con mucha frecuencia los activos y pasivos se determinan en un

ambiente de significativa incertidumbre. Usualmente, los gerentes, inversionistas y contadores prefieren ante posibles errores en la medición, seguir una política de subestimación, en lugar de sobreestimación de la utilidad neta y los activos netos. Esto ha conducido a la convención del conservatismo, la cual es expresada en ciertas reglas adoptadas, tales como las reglas por las cuales los inventarios deben ser determinados al valor más bajo de costo o de mercado y que deben reconocerse las pérdidas acumuladas sobre compromisos de compras en firme de artículos para inventario.

Los ingresos y las ganancias, no se deben anticipar, sobrestimar, ni subestimar, por lo que se requiere un alto grado de prudencia. Los costos y gastos contabilizados deben corresponder al período contable en el que son informados, y las pérdidas, inclusive las probables, deben provisionarse cuando se conozcan y sean susceptibles de cuantificación.



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1.- COMPLETE

Conceptos básicos. Son aquellos que se ____________ fundamentales por cuanto ________la acción de la __________ ______________. Ente contable. El ente contable lo constituye la __________ como _________ que desarrolla la __________ ____________. Medición en términos monetarios. La contabilidad ___________ cuantifica en términos __________ los __________, las obligaciones y los cambios que se _____________ en ellos. 2.- EXPLIQUE CON SUS PROPIAS PALABRAS LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS

Equidad. Medición de recursos Período de tiempo

3.- Los principios de contabilidad generalmente aceptados se clasifican en tres grandes grupos: Cuales son?

• • •

4.- CONTESTE V O F

Los ingresos y ganancias se pueden estimar y anticipar con exactitud antes de terminar un periodo contable ( ) Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro ( )



69


Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………



TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:


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MATERIALES: _____________________________________________________________________________

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PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________

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70


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RECOMENDACIÓN: _____________________________________________________________________________

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BIBLIOGRAFÍA: _____________________________________________________________________________

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71

UNIDAD 3

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD : Es la técnica que permite registrar, analizar e interpretar cronológicamente los movimientos o transacciones comerciales de una empresa.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Permite conocer con exactitud la real situación económico-financiera de una empresa, cuando no llevamos contabilidad no se conoce con exactitud cuanto se tiene cuanto debemos o nos deben, cuales el volumen recompras, ventas, gastos; en definitiva la contabilidad es la medida en el retroceso o avance de una empresa o industria.

En los tiempos modernos es importante el uso del computador para dinamizar la información y la

toma de decisiones. Pero es importante recordar que la documentación comercial es el soporte de la contabilidad, razón por laque es necesario el control en el proceso contable.

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

Comercial Industrial Servicios Bancario Gubernamental Cooperativas Agrícola

CONTROL CONTABLE Para iniciar el control contable de una empresa, todo comerciante cuando trata de emprender un negocio, inicia su actividad con su propio capital, su aporte personal y su empeño para obtener utilidades. CUENTA CONTABLE Concepto.- Es un título o nombre genérico que se da a los bienes de la misma naturaleza este nombre pertenecerá por lo menos un período contable.



72

PERSONIFICACIÓN

1 Dinero en efectivo y cheques recibidos Caja Activo Deudor

2 Dinero en cantidades pequeñas y para gastos urgentes Caja chica Activo Deudor

3 Dinero depositado en el banco en cuenta corriente Bancos Activo Deudor

4 Crédito personal pendiente de cobro Cuentas por cobrar Activo Deudor

5 Crédito documentado pendiente de cobro Documentos por cobrar Activo Deudor

6 Intereses pendientes de cobro o a favor de la empresa Intereses por cobrar Activo Deudor

7 Arriendos pendientes de cobro o a favor de la empresa Arriendos por cobrar Activo Deudor

8 Anuncios en radio, TV, y periódico pendiente de cobro Publicidad por cobrar Activo Deudor

9 Artículos destinados para la venta Mercaderías Activo Deudor

10 Medicinas, medicamentos para la venta Medicina Activo Deudor

11 Uniformes para la venta Uniformes Activo Deudor

12 Arriendos pagados antes de recibir el servicio Arriendos prepagados Activo Deudor

13 Anuncios en radio, TV, y periódico pagados por anticipado Publicidad prepagada Activo Deudor

14 Intereses pagados antes de utilizar el capital Interés prepagado Activo Deudor

15 Espacio físico destinado para construcción o cultivo Terrenos Activo Deudor

16 Casa, coliseo, iglesia, galpón, etc. Edificio Activo Deudor

17 Computador, impresora, CPU. Monitor; Mouse, etc. Equipo de computación Activo Deudor

18 Muebles, sillones, sillas ejecutivas, escritorios. Muebles de oficina Activo Deudor

19 Vitrinas, estanterías, taburetes, sillas y mesas Mubles y enseres Activo Deudor

20 Taladros, martillo, desarmadores, llaves, etc. Herramientas Activo Deudor

21 automóvil, moto, furgoneta, trailer, camioneta Vehículo Activo Deudor

22 Maquinaria pesada Maquinaria Activo Deudor

23 Pagos a notarias por constitución de la empresa Gasto constitución Activo Deudor

24 Adecuaciones y decoraciones para funcionar el negocio G, instalaciones y adecuaciones Activo Deudor

25 Invento o creación de algo Derechos de autor Activo Deudor

26 Utilización de marcas mundiales o conocidas Patentes y marcas Activo Deudor

27 Mercaderías encargadas para dar vendiendo Mercadería en consignación Orden Deudor

28 Documento pendiente de pago Documentos por pagar Pasivo Acreedor

29 Crédito personal pendiente de pago Cuentas por pagar Pasivo Acreedor

30 Hipoteca de bienes pendiente de pago Hipoteca por pagar Pasivo Acreedor

31 Sueldo pendiente de pago Sueldo por pagar Pasivo Acreedor

32 Intereses pendientes de pago Interés por pagar Pasivo Acreedor

33 Impuestos pendientes de pago Impuestos por pagar Pasivo Acreedor

34 Arriendos pendientes de pago Arriendos por pagar Pasivo Acreedor

35 Arriendos cobrados antes de entregar el servicio Arriendos precobrados Pasivo Acreedor

36 Intereses cobrados anticipadamente Intereses precobrados Pasivo Acreedor



73

37 Anuncios en TV, periódicos y radio anticipadamente cobrados Publicidad precobrada Pasivo Acreedor

38 Aporte de accionistas para iniciar una empresa Capital Pasivo Acreedor

39 Porcentaje de dinero para cubrir posibles fraudes u otros Reservas Pasivo Acreedor

40 Total de rentas mayores que el total de gastos Ganancia del ejercicio Pasivo Acreedor

41 Total gastos mayores que total rentas Perdida del ejercicio Activo Deudor

42 Contra cuenta de mercaderías encargadas para dar vendiendo Mercaderías Consignadas Orden Acreedor

43 Cancelación de Haberes a empleados Gasto sueldo Gasto Deudor

44 Pago de derechos y beneficios a empleados Gasto beneficio sociales Gasto Deudor

45 Pago del componente salarial Gasto componente salarial Gasto Deudor

46 Pago de obligaciones patronales Gasto aporte patronal Gasto Deudor

47 Cancelación de alquiler de local comercial u oficina Gasto arriendo Gasto Deudor

48 Pagos de anuncios en TV, radio o periódico para promoción Gasto publicidad Gasto Deudor

49 Pago de contrato de póliza de seguros Gasto seguros Gasto Deudor

50 Cancelación de consumo de luz, agua y teléfono Gastos servicios públicos Gasto Deudor

51 Consumo de materiales de oficina Gasto útiles de oficina Gasto Deudor

52 Desgaste físico de activos fijos por uso y no uso Gasto depreciación Gasto Deudor

53 Cancelación de arreglos y otros a vehículos Gasto mantenimiento vehículos Gasto Deudor

54 Pintura, plomería y otros realizados en los edificios Gasto mantenimiento edificios Gasto Deudor

55 Pagos de comisiones por venta de servicios o productos Gasto comisiones Gasto Deudor

56 Pago de interés por utilización de capital Gasto interés Gasto Deudor

57 Pago de obligaciones fiscales Gasto impuestos Gasto Deudor

58 Pago de transporte por venta de mercaderías Transporte en ventas Gasto Deudor

59 Contra cuenta de riesgos de créditos incobrables Gasto cuentas incobrables Gasto Deudor

60 Expendio de mercaderías Ventas Rentas Acreedor

61 Cobro de comisiones prestadas Rentas comisión Rentas Acreedor

62 Cobro de intereses por capital prestado Rentas interés Rentas Acreedor

63 Cobro de alquiler de muebles e inmuebles Renta arriendo Rentas Acreedor

64 Diferencia entre costo histórico y precio de venta superior Ganancia en vta. De activos fijos Rentas Acreedor

65 Cobro por servicios profesionales Rentas servicios prestados Rentas Acreedor

66 Otros cobros no especificados Otros ingresos Rentas Acreedor

CODIFICACION Es asignar un número una letra o un sistema combinado a cada una de las cuentas. Se debe considerar estos grupos: Activos.- Se denominan activos a todos los bienes y servicios de la empresa Pasivos.- Son obligaciones que la empresa tiene con 2das. Y 3ras. Personas Patrimonio.- Es el aporte de los socios. Es la diferencia que existe del activo menos pasivo Gastos.- Son todos los desembolsos de dinero de las empresas pero no son recuperables Rentas.- Son especies y valores que reciben las empresas por la prestación de servicio



74

DISEÑO DEL PLAN DE CUENTAS

A continuación se presenta la clasificación tradicional de los grupos de cuentas, la misma que tiene vinculación con la información financiera que se presenta al Servicio de Rentas Internas, así como a la Superintendencia de Compañías.

CÓDIGO GRUPOS Y SUBGRUPOS__________

1 Activo

1.1 Activo corriente

1.2 Activo fijo (Propiedades, planta y equipo).

1.3 Otros activos

2. Pasivo

2.1 Pasivo Corriente

2.2 Pasivo largo plazo

2.3 Otros pasivos

3.1Capital

3.2Reservas

3.3Superávit

3.4Resultados

4 Ingresos

4.1 Operacionales

4.2 No Operacionales

5 Gastos

5.1 Administrativos

5.2 De venta

5.3 Financieros

6 Cuentas transitorias

6.1 Resumen de pérdidas y ganancias

7 Cuentas de orden

7.1 Deudoras

7.2 Acreedoras



75

Para la presentación de las cuentas del balance general, la Norma Internacional de Contabilidad 1, recomienda la siguiente clasificación:

CÓDIGO GRUPOS Y SUBGRUPOS

1 Activo

1.1 Activo corriente

1.2 Activo no corriente

2 Pasivo

2.1 Pasivo comente

2.2 Pasivo no comente

La asignación del tercer y cuarto dígitos corresponde a las cuentas a nivel de mayor y cuentas auxiliares, las mismas que se crean de acuerdo a las necesidades de cada empresa.

Ejemplo: CÓDIGO GRUPOS, SUBGRUPOS, CUENTAS Y SUBCUENTAS 1 Activo Primer dígito. Identifica al grupo (Activo)

11. Activo corriente Segundo dígito. Identifica la clasificación del grupo (Activo corriente).

1.11. Caja Tercer dígito. Identifica las cuentas a nivel de mayor (Caja). 1.1.2 Caja chica 1.1.3 Bancos

1.1.3.1 Banco de Loja Cuarto dígito. Identifica las cuentas auxiliares

1.1.3.2 Banco del Pichincha Cta. CTE. #

1.1.3.3 Banco de Máchala Cta. ahorros #

1.1.4 Inversiones financieras temporales

1.1.5 Mercaderías

1.1.6 Clientes

1.2 Propiedades, planta y equipo

1.2.1 Terrenos

1.2.2 Edificios

1.2.3 Depreciación acumulada de edificios



76

1.2.4 Muebles de oficina

1.2.5 Depreciación acumulada de muebles de oficina

1.2.6 Equipos de oficina

1.2.7 Depreciación acumulada de equipos de oficina

1.3 Otros activos

1.3.1 Gastos de organización y constitución

1.3.2 Amortización acumulada de gastos de organiz. y constitución

1.3.3 Mejoras en locales arrendados

1.3.4 Amortización acumulada de mejoras en locales arrendados Para codificar se tiene que: 1.- Clasificar los datos bajo algún criterio predeterminado. 2.- Luego hay que considerar los conceptos más amplios, es decir. La jerarquía de los datos. Aunque sea con un simple subrayado. 3.- Codificar bajo cualquiera de los sistemas, siempre que se ajuste a las necesidades de la información y naturaleza de los elementos a codificarse. EJEMPLO CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA 1. 1.01. 1.01.01 1.01.02 1.01.03 1.01.04 1.01.05 1.01.06 1.01.07 1.01.08 1.01.09

A C T I V O S ACTIVOS CORRIENTES Caja Caja Chica Bancos Inversiones Financieros Inventario Mercaderías Acciones Suscritas x Cobrar IVA Compras IRF Anticipo Impuesto a la Renta Clientes

1.01.10 1.01.11 1.02 1.02.01 1.02.02 1.01.03 1.01.04 1.02.12 1.02.13 1.02.14 1.02.15

Inv. Suministros de oficina Seguros Prepagados ACTIVOS FIJOS Edificios Vehículos Equipos de Oficina Muebles de oficina Deprec. Acum. Edificios Deprec. Acum... Vehículos Deprec. Acum. Equipos de Oficina Deprec. Acum. Muebles de oficina



77

1.03 1.03.01 1.03.02 1.03.03 2. 2.01 2.01.01 2.01.02 2.01.03 2.01.04 2.01.06 2.01.07 2.01.08 2.01.09 2.01.10 2.02. 2.02.01 2.02.02 2.03 2.03.01 2.03.02 3. 3.01 3.01.01 3.02 3.02.01 3.02.02 3.03. 3.03.01 3.03.02 3.04 3.04.01 3.04.02 4. 4.01 4.01.01 4.01.02 4.02 4.02.01 4.02.02 5. 5.01 5.01.01 5.01.02 5.02 5.02.01 5.02.02

OTROS ACTIVOS Gastos de Constitución Amortización Acumulada Inversiones Permanentes PASIVOS PASIVOS CORRIENTES Proveedores Sueldos a pagar Prestamos Bancarios C/P Intereses por pagar Arriendos Precobrados IRF por pagar Cuentas por pagar IVA ventas 15% participación empleados PASIVOS FIJOS Hipotecas a Largo / plazo Prestamos Bancarios a largo/plazo OTROS PASIVOS Arriendos Precobrados Utilidades por realizar PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Capital Acciones RESERVAS Legal Estatutarias SUPERVIT CAPITAL Donaciones Capital Reservas Revalorización Patrimonio RESULTADOS EJERCICIO Utilidades Ejercicio Actual Utilidades Ejercicio Anterior INGRESOS VENTAS EN EL PAIS Ventas Costo de ventas OTROS INGRESOS Arriendos ganados Donaciones Recibidas GASTOS GASTOS DE PERSONAL Sueldo y Salarios Beneficios Sociales GASTOS ADMINISTRATIVOS Suministros de oficina Publicidad



78

5.02.03 5.02.04 5.02.05 5.02.07 5.02.08 5.02.09 5.02.10 5.02.11 5.03 5.03.01

Seguros Mantenimiento Vehículos Servicios Básicas Depreciación Activos Fijos Limpieza y Aseo Multas Movilización y Transportes Intereses Bancarios OTROS GASTOS Perdida Varias

ECUACIÓN CONTABLE

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL Mediante la ecuación contable podemos determinar los activos, pasivos o capital cuando se desconoce alguno de estos.

PASIVO= ACTIVO – CAPITAL CAPITAL= ACTIVO- PASIVO

ACTIVO $42.000.00 PASIVO $32.000.00 PATRIMONIO $10.000.00

Los datos de la ecuación contable, constituyen la información financiera que dispone la empresa a una fecha determinada, la misma que se presenta a través del balance general.

"EMPRESA MAGG"

Balance general

Al ............. de ....................de 2009

ACTIVO

PASIVO

Caja 12.000

Préstamo bancario por pagar 10.000

Bancos 25.000

PATRIMONIO

Muebles de oficina 5.000

Capital 32.000

Total activo 42.000

Total pasivo y patrimonio 42.000

IMPORTANTE. Nótese que la sumatoria del lado izquierdo (activo) y del lado derecho (pasivo y patrimonio) de la ecuación contable es igual, regla que debe cumplirse siempre.



79

Cambios de la ecuación contable

Todas las empresas realizan una serie de actividades económicas con sus clientes, con sus proveedores, solicitan créditos en instituciones financieras etc., las mismas que tienen efectos sobre la ecuación contable.

La serie de cambios que pueden ocurrir en la ecuación contable, se demuestra a continuación:

� Incremento del activo y patrimonio

Partiendo de la información del balance general anterior, se admite un nuevo socio en la empresa, quien aporta con un vehículo valorado en $ 12.000,00. Realizando un análisis se concluye que la empresa incrementó sus activos en $ 12.000,00 y su patrimonio en la misma cantidad $ 12.000,00.

El efecto de la transacción en la ecuación contable es:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

12.000.00 = 0.00 + 12.000.00

La información del nuevo balance general es:

"EMPRESA MAGG"

Balance general

Al ............. de ....................de 2009

ACTIVO

PASIVO

Caja

$12.000,00

Préstamo bancario por pagar

$ 10.000,00

Bancos

25.000,00

Muebles de oficina

5.000,00

PATRIMONIO

Vehículo

Total activo

12.000,00

Capital

Total pasivo y patrimonio

44.000,00

54.000,00

54.000,00



80

Disminución del activo y pasivo

Supongamos que la empresa cancela en efectivo $ 4.000,00 del préstamo bancario por pagar. En este caso se disminuye el activo y pasivo en $ 4.000,00.



4.000.00 = 4.000.00 + 0.00


"EMPRESA MAGG"

Balance general

Al ............. de ....................de 2009

ACTIVO

PASIVO

Caja

$8.000,00


$6.000,00

Bancos

25.000,00

Muebles de oficina

5.000,00

PATRIMONIO

Vehículo

Total activo

12.000,00

Capital


44.000,00

50.000,00

50.000,00

Incremento del activo y pasivo y disminución del activo

La empresa adquiere un terreno por $ 40.000,00, cancela $ 5.000,00 con cheque y por la diferencia obtiene un préstamo en el Banco de Loja con hipoteca. Con este ejemplo la empresa por un lado incrementa el activo por el terreno adquirido en $ 40.000,00, por otro lado incrementa su pasivo por el préstamo hipotecario solicitado en el Banco por $ 35.000,00 y disminuye su activo en $ 5.000,00 por el valor cancelado con cheque.


ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO $ 40.000,00 (+) =

5.000,00 (-)

$ 35.000,00 (+) +

$ 0,00



81


EMPRESA MAGG" Balance general

Al ............. de ....................de 2009

ACTIVO

PASIVO

Caja

$ 8.000,00


$ 6.000,00

Bancos

20.000,00

Hipoteca por pagar

35.000,00

Muebles de oficina

5.000,00

Vehículo

12.000,00

PATRIMONIO

Terreno Total activo

40.000,00

Capital Total pasivo y patrimonio

44.000,00

85.000,00

85.000,00

Incremento y disminución del activo

Se adquiere un equipo de computación por $ 800,00, se cancela con cheque. En este caso se incrementa el activo por la compra del equipo de computación y se disminuye por el mismo valor ya que se cancela con cheque. El efecto de la transacción en la ecuación contable es:


800.00 (+) = 0.00 + 0.00

800.00(-)


EMPRESA MAGG"

Balance general

Al ............. de ....................de 2009

ACTIVO

PASIVO

Caja

$ 8.000,00


$ 6.000,00 Bancos

19.200,00

Hipoteca por pagar

35.000,00 Muebles de oficina

5.000,00

Equipo de computación

800,00

Vehículo

12.000,00

PATRIMONIO

Terreno

Total activo

40.000,00

Capital


44.000,00 85.000,00

85.000,00



82

EJERCICIOS ESCRIBA V O F

Nº ENUNCIADOS

RESPUESTAS

1.

Las empresas tienen un vínculo con la contabilidad ya que sus directivos requieren conocer los resultados de la gestión empresarial.

2.

Las empresas por el tamaño se clasifican en públicas, privadas y mixtas.

3.

Una empresa se considera mediana porque las inversiones son de mayor cuantía, por lo tanto sus utilidades también son significativas, el personal que posee es especializado por departamentos.

4.

La contabilidad es el sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esa información en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de decisiones.

5.

La contabilidad que se aplica en las instituciones públicas se denomina gubernamental.

oabt 6.

La ecuación contable se fundamenta en que los valores y bienes de propiedad de la empresa (activos) provienen de dos fuentes de financiamiento: las deudas contraídas con terceros (pasivos) y los aportes de los propietarios (patrimonio).

7.

La fórmula de la ecuación contable es: Activo = Pasivo + Patrimonio

8.

El activo comprende la propiedad de un negocio o una empresa, es decir los bienes y valores que tiene a su favor.

9.

El pasivo representa los aportes que realizan los socios para constituir una empresa.

10.

El patrimonio se obtiene por la diferencia de Activos - Pasivos

\ /'

Ejercicios propuestos

A continuación se presentan ejercicios relacionados con el tema de la ecuación contable.

1. El activo de una empresa es de $ 55.000,00 y el pasivo de $ 22.000,00. ¿Cuál es el monto del capital?

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO



83

2. Considere que una empresa tiene de capital $ 45.000,00 y de pasivo $ 32.000,00. ¿Cuál es el monto del activo?


3. Una empresa tiene los siguientes valores:

Activo $ 265.700,00

Pasivo $ 145.500,00

Patrimonio $ 120.200,00

Se solicita presentar la ecuación contable, considerando las siguientes alternativas:


PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

4. En el recuadro que se presenta, escriba los valores que faltan para expresar la igualdad de la ecuación contable.

$ 85.500,00

$ 45.000,00

$ 60.000,00

$ 32.800,00

$ 95.650,00

$ 25.000,00

$ 145.900,00

$ 85.600,00

$ 77.700,00

$ 30.500,00



84

PARTES DE LA CUENTA Nombre: Caja

Ingresa egresa Entra sale Saldos

CLASES DE CUENTAS Existen tres clases de cuentas:

1. Cuenta de balances, reales o permanentes. 2. Cuenta de resultados, transitorias o temporales 3. Cuenta de orden (deudoras o acreedoras.) Cuentas reales o balances.- Son todas aquellas que pertenecen al balance general y estado de superávit ganancias retenidas, son todas aquellas que aparecen y permanecen de un periodo contable a otro en forma constante. Cuentas o resultados.- Son todas aquellas cuentas que aparecen durante el ejercicio económico y que por su naturaleza deberá desaparecer al termino del mismo. Cuenta de orden.- Se llaman así porque no representan propiedad ni obligación de la empresa. PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE. - En contabilidad se aplica el principio de la partida doble en la que se dice que no hay deudor sin acreedor o viceversa, mediante la cual se recibe y se entrega: dinero, mercaderías, documentos, bienes y/o servicios en general. Pero para que cumpla dicho principio, se requiere por lo menos la intervención de dos cuentas; launa que recibe ira al debe y la otra que entrega al haber, es decir se acreditará, locuaz necesariamente tendrá que ser por un mismo valor. Esta acción es la que se conoce como asiento contable o jornalización en el Libro Diario.

Debe Haber



85

Los términos deudor y acreedor, son netamente contables.

Al iniciar el estudio de la partida doble, es conveniente la aplicación de la regla que facilita la identificación y ubicación de las partes deudora y acreedora de una transacción, para lo cual se recomienda realizar las siguientes preguntas:

Primera

¿Qué se recibe?

¿Qué se entrega?

Segunda ¿Cuáles son las cuentas deudoras que intervienen? ¿Cuáles son las cuentas acreedoras que intervienen?

Es decir asignar los nombres de las cuentas contables a la parte que se recibe y se entrega.

Tercera

¿Por cuánto recibe?

¿Por cuánto entrega?

En toda transacción tiene que existir igualdad entre la parte que se recibe y la parte que se entrega, caso contrario no se cumple con el principio de la partida doble. Para el análisis antes indicado es necesario colocarnos en la situación que cada uno de nosotros realiza la transacción, el resultado del análisis se anota en el registro contable llamado libro diario. Ejercicio No. 1

Febrero 2/2QOX. Se adquiere suministros de oficina (papel bond, esferos, lápices, borradores, correctores, etc.) por $ 300,00, más 12 % de IVA $ 36,00, se cancela $ 100,00 en efectivo y el saldo a crédito.

Primera pregunta

Segunda pregunta

Cuentas que intervienen

Tercera pregunta Valor asignado

¿Qué se recibe?

Suministros de oficina Suministros de oficina

$ 300,00

Pago del 12% IVA IVA compras

36,00

¿Qué se entrega?

Dinero

Caja

$ 100,00

Deuda u obligación

Cuentas por pagar

236,00



86

Registro en el libro diario:

LIBRO DIARIO

Fecha

Detalle

Parcial

Debe

Haber

Feb.2

Suministros de oficina IVA compras Caja Cuentas por pagar P/r. la compra de suministros de oficina.

$ 300,00 36,00

$100,00 236,00

Ejercicio

Febrero 5/200X. La empresa se dedica a la compra - venta de equipos informáticos, compra a crédito 10 computadoras en $ 6.000,00, el valor del IVA $ 720,00 se cancela con cheque.

Primera pregunta

Segunda pregunta



¿Qué se recibe?

¿Qué se entrega?



87


LIBRO DIARIO

Fecha

Detalle

Parcial

Debe

Haber

Ejercicio

Febrero 10/200X. La empresa se dedica a la compra y venta de equipos informáticos, vende 2 computadoras con impresora por $ 1.900,00, más 12 % de IVA $ 228,00, nos cancelan $ 1.000,00 en efectivo y el saldo a crédito personal.

Primera pregunta

Segunda pregunta



¿Qué se recibe?

¿Qué se entrega?



88


LIBRO DIARIO

Fecha

Detalle

Parcial

Debe

Haber

LIBRO DIARIO

El libro diario o libro general es el primer asiento de entrada original en el ciclo contable de una empresa en la que se registra todos los movimientos contables en orden cronológico. FORMATO

1. Nombre de la empresa, nombre del documento, nombre de la página. 2. Fecha en la que se realiza la transacción. 3. Cuentas que intervienen en la transacción seguido de un pequeño resumen del porque se

hizo la transacción. 4. sub. cuentas. 5. Valores que ingresan. 6. Valores que egresan.

EMPRESA “MAGG” LIBRO DIARIO

Pág.

FECHA

DETALLE

CODIF.

PARCIAL

DEBE

HABER

Fecha de la

transacción

• Número de asiento • Cuentas que intervienen

deudoras y acreedoras

• Resumen o síntesis del la transacción

Número o

letra de la

cuenta

Sub cuentas

Valor en

números de

cuentas

deudoras

Valor en

números de

cuentas

acreedoras



89

ASIENTOS CONTABLES PARTES.-

1. Número de orden del asiento. 2. Fecha de la transacción. 3. Cuentas del debe y el haber. 4. Detalle explicación y síntesis.

ASIENTO SIMPLE. - Es aquel que esta formado por una cuenta deudora y una cuenta acreedora.


ASIENTO COMPUESTO.- Es aquel que esta formado por dos o mas cuentas deudoras contra dos o mas cuentas acreedoras



90


ASIENTO MIXTO .- Es aquel que esta formado por dos, tres o más cuentas deudoras y dos, tres o más cuentas acreedoras o viceversa.


Pág.

FECHA

DETALLE

CODIF.

PARCIAL

DEBE

HABER

-2-

Edificio Vehículo Caja Bancos Cuentas por pagar v/ compra de Edif. y vehículo

35.000

8.000

23.000

10.000

10.000



91

MAYORIZACION

Es asentar cuentas en el libro mayor LIBRO MAYOR Consiste en trasladar los valores de cada una de las cuentas que participaron el libro diario a otro llamado libro mayor. El libro mayor agrupa individualmente el movimiento que ha realizado tanto en debe como el haber, por lo tanto se abrirá tantos mayores según el número de cuentas existan 1. Libro mayor en cuenta “T” contable

Libro mayor en folio

BALANCE DE COMPROBACIÓN Es otro libro de apoyo de la Contabilidad en el cual se registran los valores de las sumas del Debe, del Haber y el saldo de cada una de las cuentas que intervienen en el proceso contable. Este es el principio para la elaboración de la hoja de trabajo.

COMERCIAL “MAGG” BALANCE DE COMPROBACION AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008

Nº CUENTAS SUMAS SALDOS DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR TOTAL



92

LA HOJA DE TRABAJO Se considera un borrador para el contador por que facilita la preparación segura de los asientos de ajuste, de cierre y estado financiero.

1. Hoja de trabajo de 6 columnas Empresa comercial

Hoja de trabajo

2. Hoja de trabajo de 10 columnas Empresa Comercial Hoja de trabajo

ESTADOS FINANCIEROS

Al finalizar un período se debe presentar los informes financieros que demuestren la situación económica y financiera de la empresa. CLASIFICACIÓN a.- Balance General b.- Estado de resultados c.- Estado de Rentas y Gastos d.- Estado de operaciones. ESTADO DE RESULTADOS La liquidación de los ingresos operativos y no operativos con los gastos operativos y cooperativos y financieros arroja un resultado final, que es la utilidad o la pérdida generada por la empresa en un período contable determinado. El estado financiero encargado de esta presentación es el Estadote Resultados.



93

PARTES El Estado de Resultados se compone de: Encabezamiento

• Nombre de la empresa comercial • Nombre del documento contable ( Estado de Resultados) • Período al que corresponde

Ejemplo.

Empresa Comercial MAGG ESTADO DE RESULTADOS

Quito, del 01 al 31 de diciembre del 2008 Rentas R. Servicios R. Comisión R. Interés R. Publicidad R. Arriendo Otras rentas Gastos G. Generales G. servicios G. aporte beneficios sociales G. útiles de oficina G. Sueldos G. Publicidad

G. Aporte Patronal Otros gastos

Ganancia del ejercicio Gerente Contador



94

EMPRESA COMERCIAL

Empresa Comercial MINGA EDUCATIVA ESTADO DE RESULTADOS

Quito, del 01 al 31 de diciembre del 2008 Ventas (N) Ventas (B) (-) Devolución en ventas (-) Costo de venta: Mercaderías (ll) (+) Compras (N) Compras (B) (-) Devol. Compras (+) Transporte en compras

Disponible para la venta (-) Mercaderías (IF)

Ganancia bruta en venta GASTOS OPERACIONALES: GASTOS DE VENTAS

Gasto publicidad Transporte en ventas GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Gasto sueldos Gasto aporte patronal GASTOS FINANCIEROS

- interés en compras (-) OTROS GASTOS:

- Recargo en compras (+) OTROS INGRESOS

- Renta interés Ganancia del ejercicio antes de reparticiones - 15% Participación Utilidades trabajadores - 25% Impuestos a la renta Empresarial

Ganancia neta del ejercicio GERENTE CONTADOR



95

"Empresa Ecuador CIA LTDA " Estado de Resultados

Del 1 al 31 de julio del 2008 Expresado en dólares

Ventas 15500.00 (-)Descuento en venta 675.00 (-)Devolución en ventas 2000.00 (=)Ventas netas 12825.00 (-)Costo de ventas 9000.00 Mercaderías 85000.00 (+)Compras 6150.00 Mercaderías disponible para venta 91150.00 (-) Inventario final de mercadería 82150.00 utilidad bruta en ventas 3825 (-) Gastos operacionales Sueldos 3500.00 Bonificación por responsabilidad 700.00 Aporte patronal al IESS 510.30 Seguros pagados 500.00 Gasto arriendo 500.00 Materiales de aseo y limpieza 40.00 Viáticos y subsistencia 370.00 Gasto mant. Activos fijos 800.00 Depreciación muebles de oficina 185.00 Depreciación equipos de computación 750.00 Gasto seguridad y vigilancia 500.00 intereses pagados 1030.00 9385.3 (=) Pérdida operacional 5560.3 (+) Ingresos no operacionales Intereses ganados 585.50 Comisiones ganadas 2500.00 3085.5 (-) Gastos no operacionales Servicios bancarios 21.00 21.00 Pérdida del ejercicio 2495.80

Fecha de presentación:………………

Gerente Contador



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ESTADO DE SUPERAVIT-GANANCIAS RETENIDAS

CONCEPTO.- El Estado de Superávit-Ganancias Retenidas es el demuestra los cambios que han sufrido las utilidades de los ejercicios anteriores que aún no han sido distribuidos a los dueños de la empresa en el ejercicio presente.

SINÓNIMOS.-

- Estado de ganancias retenidas - Estado de utilidades no distribuidas - Estado de capital neto y - Estado de participación neta

Empresa Comercial MINGA EDUCATIVA

ESTADO DE SUPERAVIT-GANANCIAS RETENIDAS

Quito, del 01 al 31 de diciembre del 2008

FUENTES

Resultados ejercicios anteriores

+ Ganancia neta del ejercicio

(-) UTILIZACIÓNES

Dividendos

Reservas

Utilidades retenidas

Superávit-Ganancias Retenidas

EL GERENTE EL CONTADOR



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ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

SINÓNIMO.- - Balance General - Estado de Situación Financiera - Estado de Activos, pasivos y patrimonio - Estado de Situación Final - Estado de Situación Inicial

Empresa Comercial MINGA EDUCATIVA

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Quito, del 01 al 31 de diciembre del 2008

ACTIVOS PASIVOS Activos corrientes Pasivos Corto Plazo Activos corrientes Disponibles Sueldo Acum. Por pagar Caja Cuentas por pagar Caja chica Impuesto a la renta por pagar Bancos Activos corrientes exigibles Pasivos Largo Plazo Cuentas por cobrar Hipotecas por pagar Documentos por cobrar Cobros Anticipados Activo corriente realizable Publicidad precobrada Mercaderías Arriendos Precobrados Pagos anticipados Otros pasivos Publicidad prepagada Seguro prepagado Arriendos prepagados ACTIVOS FIJOS Activos Fijos tangible no depreciables PATRIMONIO Terrenos Capital Activos fijos tangibles depreciables Superávit-Ganancias Retenidas Edificio Vehículo Activos fijos intangibles Derecho de llave Patentes y marcas Activos Diferidos Gasto de constitución Otros Activos Total Activos Total Pasivos y Patrimonio EL GERENTE EL CONTADOR



98

Empresa Ecuador CIA

LTDA

Estado de Situación

Inicial

1ro de julio del 2008 ACTIVO Corriente Caja 32500.00 Bancos 45000.00 Inversiones financieras temporales 10000.00 Mercaderías 85000.00 Clientes 5000.00 IVA en compras 2250.00 Intereses pagados por anticipo 2500.00 Seguros pagados por anticipo 1000.00 Propiedades plantas y equipos 183250.00 muebles de oficina 5500.00 Depreciación acumulada mueb. de Ofic. -900.00 4600.00 equipo de computo 6200.00

Depreciación acumulada equipo de comp.

-1500.00

4700.00 9300.00

TOTAL ACTIVOS

192550.00 PASIVOS Corriente Aporte al IESS por pagar 935.00 Aporte patronal por pagar 1350.00 Prestamos al IESS por pagar 800.00 IVA en ventas 3500.00 Retención en la fuente por pagar 350.00 Proveedores 8000.00 14935.00 A largo plazo Hipotecas por pagar 4000.00 4000.00 TOTAL PASIVOS PATRIMONIO Capital

179265.00

173615.00

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 192550.00

Gerente Contador



99

ASIENTOS DE CIERRE Son asientos que se utilizan al finalizar un período contable para cerrar las cuentas d rentas y gastos. Deben se registrados tanto en el Diario como el Mayor de la siguiente forma:

• Utilizamos una cuenta transitoria a la cual se denomina RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS o RESUMEN DE PERDIADS Y GANANCIAS, que se agruparán en el debe y en el haber los gastos y rentas totales del ejercicio.

• Para que las cuentas de gastos se cierres, es decir tengan saldo cero, deberán registrar en el haber por otro partida doble en la cuenta Resumen de pérdidas y ganancias registrará en el debe el monto total de esto gastos.

• De la misma manera se procede con las rentas, que deben registrarse en el debe para cerrarlas utilizando la cuenta resumen de pérdidas y ganancias como contrapartida en el haber.

• Una vez cerradas las cuentas de rentas y gastos, queda abierta la cuenta Resumen de Rentas y Gastos, que por ser transitoria debe cerrarse a fin de determinar la utilidad o perdida del ejercicio.

• Cuando las rentas son a los gastos estamos hablando que existe GANANCIA • Cuando los gastos son mayores a las rentas existe PERDIDA en el ejercicio.

EMPRESA “MAGG”

LIBRO DIARIO Pág.

FECHA

DETALLE

CODIF.

PARCIAL

DEBE

HABER

Dic.

31

-1-

Resumen Rtas y Gastos

Gasto Administración Gasto Seguro Gasto Arriendo V/ Cerrar la cuenta de gastos

-2- Renta Publicidad Renta servicios Resumen de Rtas y Gastos V/ Cerrar la cuenta de rentas

-3- Resumen de Rentas y Gastos Superávit Ganancias Retenidas V/ cerrar resumen de rentas y gastos

2000

1800 1800 1600

1200 500 300

3600 1600



100

AJUSTES

Ajustar significa dejar en sus valores reales las cuentas que intervienen en un ciclo contable. Los ajustes se clasifican en:

1. Ajustes acumulados 5. Ajustes especiales o varios Gastos Amortizaciones Rentas Error en registro

2. Ajustes diferidos Faltante de Caja Gastos Sobrante de Caja Rentas

3. Ajustes por inventario 4. Ajustes por valuación

Depreciaciones Provisiones

AJUSTES ACUMULADOS Acumulado por gastos.- Se da cuando al término de un período no ha sido cancelado un gasto, su contra cuenta será “acumulado por pagar”. Acumulado por renta.- Se da cuando al término de un periodo contable la empresa ha vendido un servicio el mismo que no ha sido cobrado. • La publicidad que corresponde al mes de abril a un no han sido cancelados sin embargo ya

fueron consumidos por un valor de 1.850$

• La seguridad que se ha dado a las diferentes empresas en las cuales trabajamos brindando

nuestro servicios a un no han sido cobrados a pesar que ya se terminado el mes el valor es 5.840$

AJUSTES DIFERIDO La caja se mueve con anticipación, significa que se ha cancelado un gasto todavía no realizado. Ejemplo GASTOS DIFERIDOS La empresa canceló 3 meses de arriendo por anticipado a razón de 500 cada mes el1 de diciembre del 2007.



101


Pág.

FECHA

DETALLE

CODIF.

PARCIAL

DEBE

HABER

Nov

1

-2-

Arriendo pagado por anticipado Bancos v/ Pago anticipado de arriendo por 3 meses

1500

1500

Al finalizar el mes, se debe registrar el gasto devengado, el ajuste quedaría así:


Pág.

FECHA

DETALLE

COD

PARCIAL

DEBE

HABER

Dic

31

-2-

Gasto arriendo

Arriendo pagado por anticipado

V/ registrar el arriendo devengado de un mes

500

500



102

RENTAS DIFERIDAS Representa los valores que recibe una empresa por una renta todavía no devenga. Ejemplo El 1 de junio del 2008 la empresa recibe 12.000 por la suscripción del seguro de 12 meses


Pág.

FECHA

DETALLE

CODIF.

PARCIAL

DEBE

HABER Jun

01

-2-

Caja

Seguros cobrados por adelantado

V/ registrar servicio de seguro por un

año

12000

1200

El 31 de diciembre la empresa debe registrar la renta ganada y hace el siguiente asiento de ajuste


Pág.

FECHA

DETALLE

CODIF.

PARCIAL

DEBE

HABER

Dic

31

-2- Seguros recibidos por anticipado Renta seguros V/ Para registrar el ingreso devengado del presente mes

600

600



103

AJUSTES POR VALUACIONES

Por depreciación es.- Depreciar significa estimar la perdida por el uso o no uso de un activo fijo los métodos de depreciación son línea recta, método legal, suma de dígitos a su vez son ascendentes, descendentes y kilómetros u horas de trabajo. PORCENTAJE DE DEPRECIACION

NOMBRE DEL ACTIVO PORCENTAJE ANUAL VIDA UTIL

Inmuebles (excepto terrenos) aeronaves, naves y similares 5% 20 años Maquinaria, equipos y muebles 10% 10 años Vehículo, equipo caminero y equipos de transporte 20% 5 años Equipo de computación y software 33.33% 3 años

METODO LINEA RECTA Para este método utilizamos la siguiente fórmula

Ejemplo: Depreciar por línea recta un vehículo que costo 30.000 el vehículo fue puesto en uso el 15 de julio.

LIBRO DIARIO



104

METODO LEGAL Utiliza la siguiente formula DAC (CA-VR) % Ejemplo: Depreciar los equipos de computación que se adquiere en 8.000 VR 1.000 DAC 8.000-1.000 DAC 7.000 x 0.2 DAC 1.400 DA= 1.400

SUMA DE DIGITOS También conocido método acelerado es recomendado utilizar en la dirección de vehículos y maquinaria industrial formula de cálculo VA-VR En la suma de dígitos la depreciación se lo puede hacer en forma ascendente y descendente. VA= 18.000 VA - VR VR= 2.000 18.000 – 2.000 = 16.000

AJUSTES POR PROVISIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES Es una especie de reserva que la empresa realiza para cubrir posibles cuentas incobrables constituye un gasto para la empresa la ley establece que se realiza una provisión para cuentas incobrables equivalentes al 1% del saldo de los créditos concedidos en el giro normal de la empresa, durante el ejercicio económico en el asiento de ajuste se crea una cuenta contrapartida denominada provisión cuentas incobrables, que actúa como cuenta de valuación en el balance general. Ejemplo. El contador de la empresa girasoles para calcular la provisión de las cuentas incobrables cuenta con la siguiente información. Saldo de la cuenta por cobrar a los clientes al 31 de diciembre de 65.700 de los cuales 12.300 corresponden a los saldos de años anteriores sobre los créditos del ejercicio por elemento no hay riesgos de incobrabilidad. Provisión anual = 65.700 -1.230 = 53.400 x 1% = 534



105

AMORTIZACIONES Se realiza en las siguientes cuentas, gasto constitución, gasto instalación que son de actos diferidos. El gasto instalación es de 9.000 amortizable a 3 años ajustar el primer año

ERROR EN REGISTRO.-

Este se da involuntariamente se en la cuenta o en el valor que registra. Para rectificar se debe hacer un asiento de ajuste por la diferencia cuando hablamos de valores y cuando es por el nombre de la cuenta se debe invertir el asiento.

FASES DEL CICLO CONTABLE

Documento Fuente

Estado de situación Financiera

Libro Diario (jornalización)

Libro Mayor (Mayorización)

Balance de comprobación

Ajustes Hoja de Trabajo

Estado de operaciones

Estado de Superávit

Estado de situación



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DOCUMENTO FUENTE Constituye los documentos que servirá para el registro contable en base a la aplicación de los principios. El contador o la persona que ejecuto esta función debe tener el criterio claro de que la documentación que sustente todo registro contable deberá ser archivado. La documentación denominada fuente es la escritura de constitución, facturas ingresos y egresos de caja, recibos, notas de débito y crédito, etc. ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL Se le denomina así, porque es la agrupación de las cuentas del activo, pasivo y capital con la cual inicia sus actividades comerciales, de servicios e industriales, es el ente contable llamado empresa; a partir de primer período contable el estado de situación inicial se constituye en documento fuente sobre el cual girará las posteriores transacciones comerciales. LIBRO DIARIO.- (JORNALIZACIÓN). El libro diario o diario general, llamado registro de entrada original es sobre el cual se asienta cada una de las cuentas que intervienen en una transacción comercial, respetando su naturaleza y movimiento contable. Este registro se lo denomina jornalización bajo la modalidad de asiento contable que cumple con el principio de partida doble y cronológicamente. LIBRO MAYOR (MAYORIZACIÓN) Es el libro mayor general, (amblen es un registro especial que se utiliza para cada una de las cuentas, con el único Un de conocer el movimiento de cantidades y al final obtener el saldo. Mayorización es el acto o acción de trasladar las cuentas y cantidades del libro diario al libro mayor, respetando su naturaleza y movimiento ocasional. BALANCE DE COMPROBACIÓN Balance de comprobación es un listado de cuentas con sus respectivas cantidades y movimientos, tanto en el debe como en el haber, para luego obtener el saldo, deudor, acreedor o cero. Balance de comprobación es el único que nos confirma las sumas del debe y el haber está correctamente realizado y que se han cumplido con el principio de la partida doble. HOJA DE TRABAJO La hoja de trabajo aparte de ser un borrador no obligatorio, es de vital ayuda para la pre-elaboración de los estados financieros por las siguientes razones: AJUSTES.- En el ciclo contable, los ajustes vienen a constituirse en un paso obligatorio para el quehacer contable, no pensando en el sentido de cumplir únicamente, sino que éstas representan la determinación confiable de cada una de las cuentas que por razones lógicas fueron sometidas a asientos de ajuste, siendo así queda justificado el por qué de los ajustes al término del período contable. ESTADO DE OPERACIONES.- Representa el primer estado financiero en el que se agrupan únicamente las cuentas que originan gastos y rentas en el período contable y que en base al detalle de cítenlas de resultados permitirá



107

un mejor análisis de cada uno de los rubros y la loma de decisiones por parte de gerencia. Según esto optan por correctivos, tales como minimizar rubros de gastos que no vayan a lesionar el correcto funcionamiento empresarial y seguramente buscar optimizar y maximizar las rentas en base a políticas de productividad efectiva. ESTADO DE SUPERÁVIT GANANCIAS RETENIDAS.- En el segundo estado financiero dentro del proceso contable y representa una información concisa sobre las cuentas que originaron Cuentes y usos durante el período contable dentro de la empresa. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O FINAL- Comprende el tercer estado financiero, se ubican las cuentas que representan activos, pasivos y patrimonio, es decir las cuentas de balance o permanentes, Estado de Situación Inicial se llama así, porque representa la última posición económica en la que se encuentra la empresa a la Cedía de cierre del movimiento económico. CIERRE DE CUENTAS.- Al término de un período contable se tienen que formular los asientos de cierre únicamente de las cuentas de resultados u ocasionales, este procedimiento es válido por cuanto las cuentas de gastos o rentas producidas durante el período contable, no tiene cabida en el siguiente período, lo único que se obtiene es la diferencia entre gastos y rentas, ya sea como ganancia o pérdida del ejercicio.

ROL DE PAGOS

CONCEPTO Es la constancia escrita por la cual el empleador o dueño del negocio certifica haber entregado a los empleados u obreros el sueldo salario por los trabajos realizados. FORMATO

EMPRESA “MAGG” ROLDEPAGOS

N NOMINA CARGO SUELO

UNIFICADO

BENEFICIOS OTROS

INGRESOS

TOTAL

INGRESOS

DESCUENTOS Total

Descuento

Valor a

recibir

Firmas

COM. SAL. IESS.IND

TOTAL

SUELDO Es la remuneración que percibe el empleado por parte del empleador por su trabajo intelectual, además el sueldo se cancela por mes sin suprimir los días laborables.



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SALARIO .- Es el estipendio que percibe el obrero en virtud por su trabajo físico y rutinario por parte del empleador el salario se paga por unidades de obra o por tarea. Art. 46.- Jornada Máxima.- La jornada máxima de trabajo será de 8 horas diarias, de manera que no exceda de 40 horas a la semana, dependiendo de las disposiciones de la empresa. Art. 48.- Jornada Nocturna.- Se entiende como tal, la que se realiza entre las 19:h00 y 06h00 del día siguiente, podrá tener la misma duración y dará derecho a igual remuneración que la diurna, aumentado en un 25% (Código de trabajo). HORAS SUPLEMENTARIAS Y EXTRAORDINARIAS .- Es aquel trabajo que realiza el empleado, fuera de las horas normales de labor y en los días de descanso obligatorio y que según convenio escrito entre las partes (patrono-empleado) la jornada de trabajo no podrá exceder del límite fijado. *Las horas suplementarias no podrán exceder de cuatro en un día, ni de doce en la semana. * Si trabaja durante el día o hasta las doce de la noche de horas suplementarias se pagará el 50% y si de 12:00 horas a 06: OO horas se pagara el 100% de recargo. Para su cálculo tomará como base la remuneración que corresponda a la hora de trabajo diurno. * Si trabaja sábado, domingo y días feriados considerados como de descanso obligatorio, deberá ser pagado con el 100% de recargo. Ejemplo. El Señor Vicente Guevara tiene un sueldo unificado de 600.00, ha trabajado después de su jornada el siguiente horario. Día lunes de 19hOO n 20h30 Día jueves de 22hOO a 04hOO Día sábado de 08hOO a 12h00 Día Feriado (1 de mayo) de 08h30 a I2h00 DESARROLLO: Sueldo mensual = 600.00 / 240 = 2.50 c/h Horas mensual = 240 Hora normal = 2.50 Hora 50% Recargo = 3.75 Hora 100% recargo = 5.00 Nº horas con el 50% de cargo Nº horas con el 100% de recargo Lunes 01h30min Jueves 4h00 Jueves 02h00min Sábado 4h00 _________ 1 de mayo 3h30 _______ 03h30min 11h30min 3 3.50*3.75=13.13 11.5*5=57.50 Total horas extras 70.63 TOTAL A RECIBIR $670.63



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APORTE PATRONAL Es un beneficio que recibe el empleado a través del Instituto de Seguridad Social (IESS), para tener derecho a todos los servicios que presta EL Institución de Seguridad. Veremos el aporte patronal del sector privado y de dos tipos de seguros: * Planilla "A", privados, obreros azucareros permanentes: El 12, l5% (aporte patronal 11.15% + 0,5% SECAP + 0.5% ILCE). * Planilla "C". Servicios domésticos: El 11,1 5% sobre el sueldo unificado de su categoría Ejemplo: El señor Rodrigo Cevallos tiene un sueldo unificado de 760 dólares más 53.70 de horas extras. ¿Qué porcentaje depositará en el IESS? Respuesta Señor Cevallos Sueldo Unificado 760.00 Horas extras 53.70 Base imponible 813.70 % x 0,1215 Total aporte patronal 98.86 APORTE PERSONAL- Es el valor que tiene que aportar el empleado en su beneficio al IESS, que posteriormente será repartido en servicios a sus afiliados. De igual manera solo veremos los porcentajes de la planilla “A” y “C” siendo del aporte individual el siguiente porcentaje 1.- Planilla "A" privados, obreros y azucareros permanentes: El 9.35%. 2.- Planilla "C" servicio doméstico: El 9,35%. EJEMPLO: 1.- El señor Javier Bautista posee un sueldo de 520 dólares y en el mes ha obtenido una comisión de 92 dólares Sr. Bautista Sueldo unificado 520.00 Comisiones 92.00 Base imponibles 612.00 % x 0.0935 Total aporte personal 57.22 DECIMO TERCER SUELDO o BONO NAVIDEÑO Se trata de un ingreso adicional a que tienen derecho los empleados y trabajadores, de los sectores públicos y privados, su monto es equivalente a la doceava parte de las remuneraciones recibidas por el trabajador durante el año calendario respectivo. Este se computa entre el 1 de diciembre del año anterior hasta el 30 de noviembre del año posterior o año en que se paga y debe ser satisfecho como tope máximo hasta el 24 de diciembre de cada año hasta las 12 de la noche. Ejemplo



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El señor Cáceres ingresó a trabajar el 01 de noviembre del 2004 y dejó de laborar el 30 de noviembre del 2005 sueldo unificado 820.00 comisiones de 120.00 cada mes. CALCULO Sueldo Unificado 820.000X 12 = 9.840.00 Comisiones 120.00 x 12 = 1.440.00 Total anual 11.280.00 Dividido para 12 940.00 R= 940.00 de Décimo tercer sueldo DÉCIMO CUARTO SUELDO.- Los trabajadores percibirán, además, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tiene derecho, un beneficio adicional de una remuneración básica mínima unificada para los trabajadores en general y los del servicio doméstico vigentes a la fecha de pago se lo hará hasta el 15 de abril en las regiones costa e insular y hasta el 15 se septiembre en las regiones sierra y oriente, para el pago de esta bonificación se tomara en cuenta el régimen escolar. Este beneficio también recibirán los jubilados por sus empleadores, del IESS, pensionistas del seguro militar y policía nacional. FONDOS DE RESERVA Todo trabajador que preste servicios por más de un año tiene derecho a que el empleador le abone una suma equivalente a un mes de sueldo o salario por cada año completo posterior al primero de sus servicios, listas sumas constituirán su fondo de reserva o trabajo capitalizado. La determinación de la cantidad que corresponda por cada año de servicios se hará de acuerdo con lo dispuesto en los Art. 94 y 198 del Código del Trabajo. Si el trabajador se separa o es separado antes del primer año de servicios, no tendrá derecho a este fondo de reserva; mas si regresa a servir al mismo empleador, se sumará el fondo de servicio anterior al posterior, para el cómputo del fondo de reserva. (Art. 199 Código del Trabajo). DEPOSITO DEL FONDO DE RESERVA El patrono deberá cancelar el 8.33% de fondos de reserva mensualmente a sus trabajadores VACACIONES ANUALES Todo trabajador tendrá derecho a gozar anualmente de un periodo de 15 días de descanso, incluidos los días no laborables. Los trabajadores que hubieren prestado servicios por más de cinco años a la misma empresa o al mismo empleador, tendía derecho de gozar adicionalmente de un día de vacaciones por cada uno de los años excedentes o recibirán en dinero la remuneración correspondiente. Los días de vacaciones adicionales por antigüedad no excederán de quince. El trabajador recibirá por adelantado la remuneración correspondiente al período de vacaciones. Los trabajadores menores de 16 años tendrán derecho a VEINTE días de vacaciones y los mayores de 16 y menores de 18, lo tendrán a DIECIOCHO días de vacaciones anuales. Si el trabajador fuere separado o saliere del trabajo sin haber gozado de vacaciones, recibirá por tal concepto la parle proporcional al tiempo de servicios. Las vacaciones anuales constituyen un derecho irrenunciable que no puede ser compensado su valor en dinero. Ningún contrato de trabajo podrá terminar sin que el trabajador con derecho a



111

vacaciones lo haya gozado salvo lo dispuesto en el Art. 73 del Código del Trabajo (sobre la postergación de las vacaciones por parte del empleador). En el contrato se debe hacer constar el período en que el trabajador comenzará a gozar de vacaciones. De no haber contrato escrito a tal señalamiento, el empleador hará conocer al trabajador, con tres meses de anticipación, el período en el que se le concederá la vacación. Art. 73 Código del Trabajo Cuando se trate de labores técnicas o de confianza para que sea difícil reemplazar o, el empleador podía negar la vacación por un año para acumularla necesariamente a la del año siguiente. En este caso, si el trabajador no llegare a gozar de las vacaciones por salir del servicio, tendrá derecho a las remuneraciones correspondientes a las no gozadas. El trabajador no podrá hacer uso de las vacaciones hasta por tres años consecutivos, a fin de acumularlas en el cuarto año. MONTO Corresponde la VEINTICUATROAVA parte de lo percibido por el trabajador durante un año completo de trabajo, tomando en cuenta lo pagado al trabajador por horas ordinarias, suplementarias y extraordinarias de labor y toda otra retribución accesoria que haya tenido el carácter de normal en la empresa en el mismo período, como lo dispone el Art... 9-1 del Código del Trabajo.

DISTRIBUCION DE UTILIDADES A TRABAJADORES El empleador o empresa reconocerá en beneficio de sus trabajadores el 15% de las utilidades líquidas, el porcentaje se distribuirá así: El 10% se dividirá para los trabajadores de la empresa, sin consideración a remuneraciones recibidas por cada uno de ellos durante el año correspondiente al reparto y será entregado directamente al trabajador. El 5% restante será entregado a los trabajadores de la empresa en proporción a sus cargas Familiares, entendiéndose por éstas el cónyuge y los hijos menores de 18 años; cuando el trabajador justifique tener uno o varios hijos minusválidos, de cualquier edad continuará recibiendo por ellos el 5% de las utilidades. El reparto se hará por intermedio de la asociación mayoritaria de trabajadores de la empresa y en proporción al número de estas cargas Familiares, debidamente acreditadas por el trabajador ante el empleador, de no existir ninguna asociación, la entrega será inmediata. EJEMPLO La Empresa "XYZ", durante el ejercicio contable, comprendido desde el 01 de enero al 31 de diciembre, obtuvo ganancia del ejercicio en 13,426.50, antes de impuestos y distribuciones; los empleados que han laborado son los siguientes: 1.- Señor A trabajó 360 días tiene 1 carga Familiar, soltero

2.- Señor D trabajó 240 " tiene 2 cargas Familiar, casado

3.-Señor C trabajó 180 " soltero

4.- Señor B trabajó 280 " tiene 3 cargas Familiar, casado

5.- Señor E trabajó 310 " soltero.



112

CALCULO:

Ganancia del ejercicio 13,426.50

X 15%

15% Participación Utilidades trabajadores 2,013.97

2,013.97 15% 10% = 1,342.65

X 10% 5% = 671.32

15% = 2,013.97

EMPRESA “MAGG”

CUADRO DE DISTRIBUCION DE UTILIDADES

Periodo: 1º enero al 31 diciembre del…

Valor a repartir: 2.013.97

dias lab total firmascarg. Fam alicuota pagar

1 señor a 360 980,037 352813,3 1 360 399,598 146 496,72 señor b 240 980,037 235208,9 2 480 399,598 192 4273 señor c 180 980,037 176406,7 0 0 0 0 176,14 señor d 280 980,037 274410,4 3 840 399,598 336 610,15 señor e 310 980,037 303811,5 0 0 0 0 303,8

1370 1342,65 1680 671 2014

total

10% 5%

Nº nomina dias alicuota total carg. Fam

A= Alícuota

A= 10% A= 5%

1.370 1.680

A= 1342.65 A= 671.325

1.370 1.680

A= 980.0365 A= 399.598.2

NOTA: Según el Art. 105 del Código de Trabajo, sobre el plazo para el pago de utilidades individuales a los trabajadores se pagará dentro del plazo de 15 días, contados a partir de la fecha de liquidación de utilidades, que deberá hacerse hasta el 31 de marzo de cada año. El empleador remitirá a la Dirección General o Subdirección del Trabajo la comprobación fehaciente de la recepción de las utilidades por el trabajador bajo pena de muerte.



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PRACTICA

EMPRESA "MAGG CÍA. LTDA." AÑO: 200X

Mayo 1. La empresa "Tungurahua Cía. Ltda.", cuenta con los siguientes saldos

Caja 5.000.00

Bancos 35.000.00

Mercaderías 125.000.00

Clientes 9.000.00

Muebles de oficina 3.000.00

Equipo de oficina 2.000.00

Proveedores 6.000.00

Documentos por pagar 4.000.00

Capital 169.000.00

Mayo 7. Se solicita una chequera de 100 unidades, el banco emite una nota de débito por $ 12,00 por este servicio.

Mayo 10. Se vende mercaderías al contado al Sr. Marco Vinicio Espejo, persona natural no obligada a llevar contabilidad por $ 1.800,00 más 12 % de IVA $ 216,00. El total se deposita en la cuenta corriente de la empresa.

Mayo 15. Se compra a crédito mercaderías a Almacenes Patricia Cía. Ltda. por $ 3.000,00 el valor del IVA $ 360,00 se cancela con cheque, además se registra la retención en la fuente del impuesto a la renta (1 %) $ 30,00.

Mayo 18. Se compra con cheque a la Sra. María Augusta Espejo. persona natural no obligada a llevar contabilidad, una computadora e impresora por $ 1.000,00 más IVA $ 120,00 se realiza las retenciones en la fuente del impuesto a la renta 1 % ($ 10,00) y el IVA 30 % ( $ 36,00).

Mayo 20. Se realiza la creación del fondo de caja chica por $ 100,00 se emite un cheque a favor de la secretaria de la empresa.

Mayo 22. Se vende mercaderías a crédito al Sr. Carlos Enrique Espejo J. por $ 3.200,00 el valor del IVA se recauda en efectivo $ 384,00

Mayo 24. De la venta realizada el día 22 de octubre nos realizan una devolución por S 600,00 la misma que afecta al valor del crédito, la parte proporcional del IVA $ 72,00 se reintegra en efectivo.

Mayo 28. Se realiza el pago con cheque a la Sra. María José Espejo V., persona natural no obligada a llevar contabilidad, el arriendo del local comercial por el presente mes $ 300,00 más IVA $ 36,00 se realiza las retenciones en la fuente del impuesto a la renta 5 % (S 15,00) y del IVA 100 % ($ 36,00).



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Mayo 30. Se cancela con cheque, el sueldo al personal de la empresa, según la siguiente información:

Sueldos $ 2.500,00

Se realiza los siguientes descuentos:

Aporte individual al IESS $ 233,75

Retenciones judiciales $ 300,00

Sueldo líquido $ 1.966,25

Mayo 30. Se registra la provisión del aporte patronal 12.15 % del sueldo $ 303,75.

Mayo 30. El banco acredita a la cta. cte. $15,00 por concepto de intereses ganados, nos realiza la retención en la fuente del impuesto a la renta 5 % ($ 0,0.75), el valor neto acreditado es $ 14,25.

Mayo 30. El banco debita de la cta. cte. $ 2,50 por concepto de emisión de estado de cuenta corriente.

Mayo 30. Se encuentra pendiente el cobro de una comisión por ventas $ 2.500,00.

Mayo 30. Se realizan los asientos de regulación de la cuenta mercaderías. El inventario final de mercaderías es $ 124.500,00.

Mayo 31. Se registra los asientos de cierre de las cuentas de ingreso y gasto. Se presenta:

Libro diario.

Libro mayor.

Balance de comprobación.

Estados financieros.



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Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………



TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:


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MATERIALES: _____________________________________________________________________________

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PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________

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RECOMENDACIÓN: _____________________________________________________________________________

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BIBLIOGRAFÍA: _____________________________________________________________________________

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“Educación de calidad para un mundo competitivo” CONTABILIDAD ADMINISTRACION

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INTRODUCCION

La sociedad actualmente se enfrenta a grandes cambios sociales y tecnológicos, muy rápida y constantemente, por ello habrá grandes amenazas y grandes oportunidades para los hombres y empresas; organizaciones grandes o pequeñas, que desarrollan sus actividades en un entorno económico y social muy competitivo, razón por la cual las organizaciones actuales, deben basar su acción estratégica en cuatro ejes fundamentales: Comercial, Tecnológica, Financiera y Personal.

En este modulo se puede apreciar ciertas recomendaciones para tener buenas relaciones humanas dentro de una sociedad. Así como también las fases del proceso administrativo.

OBJETIVOS

Conozca que es la Administración y porque estudiarla.

Conozca la escuela del proceso administrativo.

Comprenda las diversas estructuras y diseño organizacional

Explique las causas que fundamenten la importancia de la Administración

Adquiera el conocimiento de gerencia y sus factores que influyen en una organización



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UNIDAD 1

ADMINISTRACION

Es necesario recalcar la ética profesional dentro de la organización de una empresa por lo que vamos a ser una pequeña retroalimentación.

ETICA PROFESIONAL

INTRODUCCIÓN

Durante el proceso de investigación, nos encontramos coN muchos aprendizajes significativos, una de ellos es la palabra "profesión" se deriva del latín, con la preposición pro, delante de, en presencia de, en público, y con el verbo fateor, que significa manifestar, declarar, proclamar. De estos vocablos surgen los sustantivos professor, profesor, y profesión, que remiten a la persona que se dedica a cultivar un arte o que realiza el acto de saberse expresar ante los demás. Con base en ello, puede decirse que la profesión es beneficiosa para quien la ejerce, pero, al mismo tiempo, también está dirigida a otros, que igualmente se verán beneficiados. En este sentido, la profesión tiene como finalidad el bien común o el interés público. Es más, nadie es profesional, en primera instancia, para sí mismo, pues toda profesión tiene una dimensión social, de servicio a la comunidad, que se anticipa a la dimensión individual de la profesión, la cual es el beneficio particular que se obtiene de ella. Existen también una serie de normas cifradas en un código de ética, que están supervisadas por un colegio profesional respectivo. Muchos de esos principios pueden resumirse en los siguientes: guardar fidelidad a la institución o al patrono que suministra el trabajo; dirigirse a los colegas con respeto y consideración, evitando la competencia desleal; actualizarse con los conocimientos propios de su disciplina; guardar el secreto profesional; no sacar provecho de la superioridad del puesto para manipular o chantajear a otros; etc.



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ANALISIS DE LOS VALORES EN UNA EMPRESA

VALOR ANTIVALOR

AUTENTICIDAD . Es la capacidad de actuar y hablar conforme a lo que se piensa Valores que lo refuerzan. Sinceridad, honestidad, reflexión.

AUTOGOBIERNO . Capacidad de dirigir racionalmente todas las facultades hacia la mejora personal. Valores que lo refuerzan: Prudencia, Fidelidad, Prestigio, Reflexión.

IMPULSIVIDAD . Falta de moderación para distinguir lo bueno y lo malo, y elegirlo rechazarlo en el momento oportuno.

Antivalores que lo refuerzan: Engaño, deslealtad, negligencia.

HIPOCRESÍA . Fingir sentimientos contrarios a los que se tienen verdaderamente Antivalores que lo refuerzan: Adulación, mentira, irreflexión.

FALTA DE FUERZA DE VOLUNTAD Carecer de la fuerza necesaria para vencer dificultades y llegar al bien. Antivalores que lo refuerzan

Cobardía, pereza, desorden.

FORTALEZA . Cap. De vencer dificultades y acometer con acciones que lleven al bien. Valores que lo refuerzan: Cumplimiento, orden, paciencia.

DECISIÓN. Capacidad para elegir con firmeza de manera ágil y oportuna Valores que lo refuerzan: Compromiso, libertad, seguridad, lealtad.

ORDEN. Cap, de comportarse de acuerdo con las normas lógicas necesarias p/ el logro de algún objetivo deseado y previsto.

Valores que los refuerzan: Prudencia, disciplina, cuidado, interés,

DESORDEN. No proporcionar con orden a cada cosa ni mantener las cosas en su lugar.

Antivalores que lo refuerzan

Imprudencia, descuido, desinterés.

LEALTAD . Capacidad de responder sin condiciones a los principios y a las personas con quien existe un compromiso anteriormente pactado.

Valore que los refuerzan: Prudencia, resp.

DESLEALTAD . Actuar c/ condiciones hacia las persona aún cuando exista un compromiso establecido y en el que confía uno de las parte.

Antivalor que lo refuerza: imprudencia



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FLEXIBILIDAD. Capacidad actuar con comprensión.

Valores que lo refuerzan:

Comprensión, Tolerancia, Afabilidad.

INTRANSIGENCIA . No aceptar algo que es contrario a nuestros gustos, ideas, costumbres.


Rigidez, desesperanza

PACIENCIA . Actuar de calma y espera. Valores que los refuerzan: Tolerancia, fuerza de voluntad, entusiasmo.

PARTICIPACIÓN. Cap, de tomar en parte situaciones en que nos puedan requerir.

Valores que los refuerzan: Interés, solidaridad, convivencia, organizar.

IMPACIENCIA. Incapacidad de esperar sosegadamente las cosas que se desean.


Debilidad, intolerancia.

IRRESPONSABILIDAD . Falta de cumplimiento de las personas para responder por sus actos o sus deberes. Antivalores que lo refuerzan: Pereza, dilación.

RESPONSABILIDAD Cap, p/ darse cuenta de las cosas que se hacen y piensan en el presente y reconocerlo ante los demás con todos las consecuencias.

Valores que los refuerzan: Lealtad, justicia.

ENGAÑO Faltar a la verdad y hacer que otros crean lo que no es.


Mentira, falsedad

SOBRIEDAD. Autogobierno libre y racional sobre los impulsos propios.

Valores que los refuerzan: Lealtad, verdad, lealtad

SINCERIDAD . Capacidad de actuar y hablar con la verdad. Valores que los refuerzan: Verdad, prudencia, lealtad

ABUSO. Uso excesivo, extralimitación o mal uso de los impulsos propios. Antivalores que lo refuerzan

Despilfarro, derroche.

INDIVIDUALISMO . Ser egoísta o aislado en los afectos en los intereses y en los estudios.

Antivalores que lo refuerzan: Apatía y egoísmo.

SOLIDARIDAD . Hacer propio objeto de otro.

Valores que lo refuerza: Unión, amor, bien común, generosidad.

APATÍA . Hacer algo sin ganas, con insensibilidad con desidia, no tener vigor del ánimo para hacer algo.

Antivalores que los refuerzan:

Desánimo, desesperanza.



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RECOMENDACIONES SOBRE RELACIONES HUMANAS DENTRO DE UNA EMPRESA

1. SER AMABLE.- Hable a las personas amablemente. No hay nada tan agradable como un saludo delicado o una frase alegre al saludar.

2. SER ALEGRE.- Sonría a la gente. Sonreír es mirar al prójimo con los ojos de Cristo.

3. SEA AFECTUOSO.- Llame a los compañeros de trabajo por su nombre, pues esto refleja afecto y familiaridad. La música más agradable para el oído de cualquiera es el sonido de su propio nombre.

4. SER AMIGABLE.- Si quiere tener amigos comience por ser amigable. La tierra está llena de cosas maravillosas, pero la mayor y más grande de ellas es la AMISTAD. In f in idad de personas / deben su éxito en la vida y su felicidad a sus amigos.

5. SER CORDIAL .- Brindemos cordialidad a cuantos traten con nosotros y seremos apreciados por todos. Hable y actúe como si todo lo que hiciera fuese un placer.

6. SEA AGRADABLE .- Interésese verdaderamente en las personas, puede simpatizar con tocios si se lo propone.

7. SER GENEROSO.- Hay que ser generoso al halagar y cuidadoso al criticar. Pero el halago debe ser sincero y verdad, para no caer en la adulación.

8. SER CORTES.- La cortesía es demostración de cultura, que produce grandes beneficios. Herir los sentimientos de nuestros semejantes con frases o actos desagradables es sembrar la semilla de la enemistad y cosechar después los frutos.

9. SEA TOLERANTE .- Economícese energía, evitando discusiones y controversias innecesarias. Tome en cuenta la decisión de los demás.

10. SEA SERVICIAL.- Este siempre dispuesto en prestar servicios, para que sepa del placer de servir lo que más cuenta en la vida, de lo que hacemos por los demás. Ser egoísta es hallarse sólo. Ayudar es ganar amigos a pesar de que usted este ocupado, siempre hay tiempo para servir a los demás



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TALLER DE EVALUACION

1.- ESCRIBA FRENTE DE CADA VALOR EL ANTIVALOR

Paciencia

Solidaridad

Flexibilidad

Participación

Responsabilidad

2.- UNA CON UNA LINEA LA RESPUESTA CORRECTA AMABLE Dispuesto a servir al próximo

SERVICIAL Utiliza una frase alegre al saludar

TOLERANTE Economiza energías

3.- EXPLIQUE CON SUS PALABRAS LOS SIGUIENTES TERMIN OS CORDIAL GENEROSO CORTEZ



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TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:


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UNIDAD 2

ADMINISTRACION

En el lapso de la existencia del hombre, éste siempre pertenece a una organización, como una escuela, un colegio, una universidad, una asociación, un club deportivo, una fábrica o una empresa. Muchas organizaciones tienen una estructura formal y otras como un equipo de fútbol una estructura informal. Sin embargo, todas las organizaciones están reunidas por un grupo do personas que trabajan juntas con el propósito de alcanzar un objetivo, meta o ideal. Esto significa,

el elemento básico de toda organización es alcanzar una meta o propósito preestablecido. Para alcanzar la meta las organizaciones tiene un método o programa, es decir un plan. Sin embargo, las instituciones para lograr las metas requieren la asignación de recursos, estos recursos los obtienen de otras organizaciones, es decir, todas las organizaciones dependen de otras para alcanzar sus metas. La teoría general de la administración estudia la administración de las empresas y demás tipos de organizaciones desde el punto de vista de la interacción e Interdependencia entre las cinco variables principales que son: tarea, estructura, personas, tecnología y ambiente. El comporta-miento de esos componentes es sistémico interactúate y complejo, cada cual influye y es Influenciado a su vez, por los otros componentes. Lograr que las cinco variables se distribuyan de manera proporcionada, constituye el principal desafió de la administración. 1.- CONCEPTO DE ADMINISTRACION Todas las funciones y tareas que se realizan en una empresa deben estar orientadas hacia una misma meta y debe existir coordinación entre ellas, este es el fundamento de la administración. Podemos decir entones, que la administración es un proceso permanente y sistemático. Que tiende al logro de un objetivo por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos. De acuerdo con acciones interrelacionadas y coordinadas. Significado etimológico del término ADMINISTRACION Viene del latín ADMINISTRATIONE y que significa "acción de administrar". Administrar: AD (en conjunto) MINISTRAS (servir) Se entiende en forma implícita que se trata de una actividad cooperativa que tiene el propósito de servir. La administración también puede ser considerada tanto CIENCIA como ARTE.



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CIENCIA: Verdades generales, principios rígidos, comprobables conocimientos - ciencia- que la explica en términos de variables o verdades generales. Sus leyes, en el sentido de relaciones fijas e inamovibles, no existen: hay principios y tendencias, pero no reglas inamovibles. Esto último no le resta valor científico a la administración, solo la convierte en una ciencia inexacta como son todas las ciencias sociales, y la administración es una de ellas. ARTE: Creatividad, habilidad conseguida mediante la experiencia, observación y estudio. El arte es una habilidad que se consigue con la experiencia, la observación y el estudio para lograr la creatividad necesaria y el arte de la administración exige creatividad basada en el estudio de la ciencia de la administración. Podemos concluir que el arte y la ciencia se conjugan en la administración para el mejor logro de los objetivos. Toda sociedad ha enfrentado durante todos los tiempos y desde la creación del mundo un problema de tipo económico caracterizado básicamente por la existencia de múltiples necesidades o fines ilimitados. A partir de este problema y con el objeto de obtener un máximo provecho de estos recursos escasos, surge la necesidad de adecuar o administrar inteligentemente dichos recurso, tratando así de satisfacer la mayor cantidad de necesidades posible. Desde un punto de vista económico general, en esto se fundamenta la necesidad de una administración, la que además ordena estas múltiples necesidades, jerarquizándolas de acuerdo a su importancia. FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACION. Desde el punto de vista de la empresa se puede plantear que la función o tarea de la administración consiste en coordinar en forma racional y armónica las diversas funciones con el objeto de que la organización pueda lograr sus objetivos en forma eficiente y efectiva.

EFICIENCIA Y EFICACIA Eficiencia: lograr objetivos con el mínimo de recursos posibles. Eficacia: lograr objetivos sin importar el costo. EFECTIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD Efectividad: saber hacer las cosas en el momento que ocurran “dar en el blanco en el momento exacto”. Sinónimos: asertivo, verdadero.



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Productividad: Es la relación de productos – insumos en un período específico de tiempo ELEMENTOS DE ADMINISTRACION. Del problema económico antes mencionado se desprende fácilmente de que la necesidad de contar con una Administración surge a partir de la presencia de algunos elementos básicos tales como: a) La existencia de grupos de personas con necesidades que satisfacer en un corto, mediano

o largo plazo. b) La existencia de objetivos definidos que alcanzar y que surgen a partir de un ordenamiento

jerárquico de las necesidades humanas. c) La existencia de recursos ya sea humanos, financieros, y materiales que permitan alcanzar

dichos objetivo en los plazos requeridos. Y finalmente la existencia de un conjunto de actividades o esfuerzo conjunto que debe ser desarrollado para el logro de los objetivos “El hombre es el propósito o el fin de una empresa” Administración Hombre Pensar-Sentir-Actuar-Hacer Sentido de Congruencia Propósito Fin de la empresa u Organización Social

Proceso Continuo que llevan a cabo los administradores para lograr planificación efectiva, acorde a las necesidades de la empresa; dirigida por un cuerpo colegiado y con herramientas de control, para coordinar los esfuerzos de las personas o empresas

EMPRESA = MERCADO: Fuerzas que provienen o emergen del libre mercado, juego de la oferta o demanda. Agentes Económicos: Aquellos que intervienen para provocar alzas o bajas en la demanda.



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GENERALIDADES El éxito de un estudio no depende solamente de la calidad de enseñanza y del esfuerzo intelectual del que enseña. El alumno también debe poner de su parte, su voluntad de aprender su fe y su obediencia para aprender a organizar y a dirigir una empresa es necesario partir del deseo de querer hacerlo. El deseo es una fuerza, un “empuje interior “que nos mueve hacia algo. Pero este deseo aislado, tiene poco valor. Es imprescindible querer firmemente progresar día a día sin retroceder. Solo así que hacen realidad los anhelos; debido a que la simple esperanza se convierte en un constante “espíritu de lucha “, que trata de alcanzar las aspiraciones mas elevadas. IMPORTANCIA Los siguientes hechos lo demuestran objetivamente: 1. La administración se aplica en todo tipo de empresa aunque lógicamente sea más necesaria

en la mayor envergadura. 2. El éxito de una empresa depende directamente inmediatamente de su buena administración 3. La adecuada administración eleva la productividad; ya que si cada elemento de esa empresa

es eficiente y productivo 4. La eficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo, crea la capitalización y

fomenta el mejoramiento de la empresa. 5. En la gran empresa, la administración técnica o científica es indiscutible, ya que su

envergadura y complejidad hacen necesario el aislamiento de la función administrativa 6. En la pequeña y mediana empresa, la única posibilidad de competir con otras similares es

mejorando su administración



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CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION Su universalidad.- Los principios administrativos se aplica donde quiera que exista un organismo social. Es especifica.- El fenómeno administrativo es distinto a los que acompañan. En una empresa a un buen administrador. Su unidad jerárquica.- Todos los que tienen carácter de jefes en una empresa, participan en distintos grados y moralidades. CLASIFICACION DE LA ADMINISTRACION La primera clasificación de la administración es pública y privada; sin embargo, el problema sigue en pie porque lo anterior no especifica si es un órgano público o privado. a. Un órgano público es cuando: 1. Interviene en ella una autoridad soberana. 2. Busca el logro de un beneficio social 3. procede directamente de la ley y se aplica sin distinciones a todas b. Un órgano es privado cuando: 1. no interviene persona que realiza actos de autoridad, si no “ actos de gestión “ 2. Busca el logro de un beneficio particular 3. Procede directamente de un contrato, convenio y las obligaciones se acuerdan entre

individuos deliberadamente c. De personas o cosas Entre las personas puede ser los directivos, administradores, empleados, supervisores etc. Entre las cosas tenemos las maquinarias, materiales, dinero etc. PRINCIPIOS Los principios han sido clasificados por lo descriptivo y lo normativo. Descriptivo.- Como su nombre lo indica simplemente describe la descripción que existe entre diversas variables. Normativo.- Se llama principios normativos aquellos construidos en tal forma que indique lo que debe hacerse.



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TALLER DE EVALUACION 1.- UNA CON LINEA LA RESPUESTA CORRECTA Eficacia: lograr objetivos con el mínimo de recursos posibles.

AD (en conjunto)

Productividad dar en el blanco en el momento exacto

MINISTRAS (servir)

Eficiencia: lograr objetivos sin importar el costo.

Efectividad: Es la relación de productos – insumos en un período

2.- COMPLETE Concepto de Administración Elementos de la Administración Clasificación de la Administración 3.- COMPLETE FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACION Desde el punto de vista de la ___________ se puede plantear que la _______o________de la administración consiste en coordinar en forma _________ y armónica las diversas funciones con el objeto de que la ____________ pueda lograr sus objetivos en forma __________ y __________.



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Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………



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MATERIALES: _____________________________________________________________________________

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UNIDAD 3

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración es un proceso esencialmente dinámico y evolutivo, que se adapta o influye continuamente a las condiciones sociales, políticas, económicas y tecnológicas; hace uso de ellas para lograr, en la forma más satisfactoria posible los objetivos que persigue. IMPORTANCIA El proceso administrativo, tiene algo de universal, por lo que es muy importante, en cuando significa las funciones de planear, organizar, ejecutar, y controlar, etapas básicas que la ejercen los gerentes; sea cual fuese su actividad principal en cualquier empresa, o nivel con que trabajen los mismos. PLANEACIÓN

La. Planeación es definir las metas de la organización, establecer la estrategia general para lograr éstas metas y desarrollar una jerarquía comprensiva de los planes e integrar y coordinar actividades, es la primera función administrativa, sirve como base para las demás funciones. La planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para lograrlos, es un modelo teórico para la acción futura.

En este contexto, la planificación empieza por la fijación de los objetivos y detalla los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. Planear es determinar los

objetivos y escoger anticipadamente el mejor curso de acción para alcanzarlos, es encontrar el camino a dónde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuándo, cómo y en qué secuencia.

La planificación se orienta hacia el futuro; hacia lo que debe lograrse y cómo hacerlo. En esencia, la planificación incluye las acciones de la gerencia - determinan los objetivos para el futuro y los medios apropiados para lograrlos. El resultado de esta función es un plan, un documento escrito que especifica los cursos de acción qué la empresa tomará. Los planes son las guías para que:

1.- La organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar los objetivos,



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2.- Los miembros de la organización desempeñen actividades congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos, y 3.- El avance hacia los objetivos pueda ser controlado de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas.

En efecto, en la planificación el primer paso es elegir las metas de la organización, a continuación las metas para cada subunidad o departamentos, luego, se establecen los programas para alcanzar las metas de manera sistemática. Sin embargo, son importantes las relaciones y el tiempo para las actividades de la planificación.

La planificación da dirección, reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia y fija los estándares para facilitar el control.

ORGANIZACION

La organización como función administrativa y parte integrante del proceso administrativo, significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos pertinentes de su administración y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno.

Sin duda, los gerentes deben adaptar la estructura de la organización a sus metas y recursos, proceso conocido como diseño organizacional. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la organización y estas relacione estructuradas servirán para realizar los planes futuros y buscar personal nuevo para que se una a la estructura de las relaciones, esto se denomina integración del personal. La organización incluye la determinación de qué tareas son las que realizarán, quién las hará, como se agruparán las labores,

quién reportará a quién y donde se tomarán las decisiones. Las organizaciones pueden darse en tres niveles diferentes: 1.- A nivel global, denominado diseño organizacional que puede asumir cuatro tipos: lineal, funcional, de tipo línea staff a adhocrática 2.- A nivel de departamentos, denominado también departamentalización 3.- A nivel de tareas y operaciones, es el denominado diseño de cargos o tareas. Se hace por medio de la descripción y el análisis de cargos. LA DIRECCIÓN La dirección es la relación interpersonal de los administradores en todos los niveles de la organización y sus respectivos subordinados

Organizar es el, proceso para, ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización.



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Definición de dirección La dirección es aquel elemento de la administración en que se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya con más frecuencia, delegando dicha autoridad y se vigila simultáneamente que se cumplan en las formas adecuadas todas la ordenes emitidas. Dirigir implica, mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales.

IMPORTACIA La dirección es la parte “esencial” y “central de la administración, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los elementos. Todas las etapas de la mecánica administrativa se ordenan a preparar las de la dinámica y de estas la central es la dirección. Otra razón de su importancia radica en que este elemento de la administración es el más real y humano. La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Principios de la Dirección

Es posible sintetizar varios principios acerca de la función administrativa de dirección. Así por ejemplo: Farol koonts y Heinz Weihrich nos hablan de los siguientes principios.

a) Principio de armonía de objetivos.- Cuanto más sean capaces los administradores de armonizar las metas personales con las metas de la empresa.

b) Principios de motivación.- La motivación no se reduce a una cuestión de causa y efecto, entre más cuidadosamente evalúen los administradores de la estructura de recompensas.

c) Principio de liderazgo.- Las personas tienden a seguir a quienes les ofrecen medios para satisfacer sus metas personales, estos motivadores y entre mejor den esta comprensión en la realización por sus acciones administrativas, es probables que sean más eficaces como líderes.

d) Principios de la claridad de la comunicación.- La comunicación tiende a ser clara cuando se la expresa en un lenguaje y se la transmite de tal manera que pueda ser comprendida. Es responsabilidad del emisor formular el mensaje que de tal modo que resulte comprensible para el receptor, aplicar las reglas de aceptación generalizada para escribir y hablar con eficacia.

e) Principio de integridad de la comunicación.- Cuanto mayor sea la integridad y consistencia de los mensajes escritos, orales y no verbales, así como la conducta moral del emisor, será la aceptación del mensaje por el receptor.

f) Principio de complementariedad de la organización informal.- La comunicación es eficaz cuando los administradores utilizan la organización informal para complementar los canales de comunicación de la organización formal.



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CONTROL El control como cuarta función administrativa, depende de la planeación de la organización y de la dirección para formar el proceso administrativo El control es asegurar que los resultados de aquello que se planeó, organizó y dirigió se ajusten, tanto como sea posible a los objetivos previamente establecidos.

CONCEPTO Es la medición de los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir mejorar y formular nuevos planes IMPORTANCIA

Cierra el ciclo administrativo se da en todas sus funciones. ELEMENTOS Esta función entraña los siguientes elementos básicos

- Establecer Estándares de desempeño. - Medir los resultados presentes. - Comparar estos resultados con las normas establecidas. - Tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones. FASES DEL CONTROL

1. El control es un proceso cíclico compuesto de cuatro fases: 2. Establecimientos de estándares o criterios: Los estándares representan el desempeño deseado. Los criterios representan las normas que guían las decisiones. 3. Observación del desempeño: Es importante conocer sobre determinado trabajo, con el fin de efectuar el control. 4. Comparación del desempeño con el estándar establecido: Toda actividad sufre variación, error o desviación, se debe determinar los límites para esas desviaciones. La comparación se realiza por medio de gráficas, informes e índices. 5. Acción Correctiva: El objetivo del control es mantener las operaciones dentro de los estándares establecidos para alcanzar los objetivos propuestos. Como la planeación abre d proceso administrativo, el control sirve de cierre. La Labor de los Gerentes Los Gerentes son los individuos que logran metas determinadas por medio de la demás gente; son las personas que supervisan las actividades de otros y que son responsables del logro de las metas, muchos autores les denominan administradores y otros gestores. Robbins, 1999 expone: "los gerentes obtienen cosas a través de otra gente. Toman decisiones, distribuyen recursos y dirigen las actividades de otros para lograr metas" (p.2). Los gerentes realizan su trabajo en una organización.



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PAPELES DE LA GERENCIA

Se identifica tres papeles principales a cargo de la dirección de la organización: el interpersonal, el de toma de decisiones y el informativo. Cada uno incluye diversas actividades relacionadas entre sí, propias y características de los mismos.

1. El papel interpersonal: Involucra al gerente con otras personas, tanto de dentro como fuera de la institución.

2. El papel de agente decisor: Involucra al gerente en la toma de decisiones.

3. El papel de informador: El gerente como destinatario y remitente de información a una gran variedad de personas e instituciones.

PAPEL INTERPERSONAL :

Se requiere que todos los gerentes realicen actividades que son de naturaleza ceremoniosa y simbólica. Los gerentes también tienen el papel de líderes, porque influyen en sus subordinados para el logro de las metas propuestas; sin embargo también motivan, comunican y disciplinan. El tercer papel es el de enlace, o el contacto externo que proporciona información al gerente.

EL PAPEL DE INFORMADO

Todos los gerentes recopilan información de otras personas u organizaciones, logran información a través de periódicos y revistas o hablando con otras personas para conocer los gustos del público y los planes de los competidores. Mintzberg, denominó a esto el papel de observador. Sin embargo, los gerentes actúan como conducto para transmitir información, esto se denomina el papel de diseminador. También actúan como voceros, cuando representan a la organización ante los externos.

PAPEL DE AGENTE DECISOR

Se identifica cuatro papeles que giran alrededor de la elección de opciones. En el papel de emprendedores, los gerentes inician y supervisan nuevos proyectos que mejorarán el rendimiento de la organización.

Como manejadores de perturbaciones, los gerentes instauran acciones correctivas ante problemas no previstos. Como Distribuidor de recursos, los gerentes son responsables de distribuir los recursos humanos, físicos y monetarios. El papel de negociador, cuando discuten temas y negocian con otras unidades para obtener ventajas para su unidad.

Como consecuencia de su derecho a tomar decisiones sobre una amplia gama de asuntos, los ejecutivos logran una gran experiencia que les permite enfrentarse a problemas propios de la alta dirección. Los ejecutivos con amplio poder de decisión toman a menudo decisiones realmente difíciles. Sin embargo Sandoval. 1995 al respecto dice: "la empresa se transforma así, de una entidad conducida por el gerente que sabe todo, a un equipo capaz de decisión auto motivada. Participativa" (p.255).



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Calidad

Calidad es la totalidad de los rasgos y las características de un producto o un servicio, que se refieren a su capacidad para satisfacer necesidades expresadas o implícitas.

Es decir la calidad debe ajustarse a los requisitos establecidos para satisfacer las necesidades de los usuarios.

La gestión debe trabajar en las fuentes en las que se originan las mejoras, con el propósito de lograr la mejor calidad del producto y del servicio y en la transferencia de este propósito al diseño del producto y al mismo producto específico.

La administración de la calidad no es tan sencilla. Tampoco muy difícil, pero si requiere algo más que un bocado de filosofía .También requiere dedicación completa, paciencia y tiempo. El primer supuesto erróneo es creer que la calidad significa excelencia, lujo, brillo o peso "la palabra se emplea para indicar el valor relativo de las cosas en las frases tales como "buena calidad", "mala calidad"

La calidad se mide por el costo de la calidad, el cual como hemos dicho es ocasionado por no cumplir con los requisitos- el costo de hacer las cosas mal. Estos costos están divididos en categorías de prevención, evaluación (o detección) y falla, completar

LA Competitividad

Es la medida en que una nación, bajo condiciones de mercado libre y leal, es capaz de producir bienes y servicios que puedan superar con éxito la prueba de los mercados internacionales, manteniendo y aun aumentando al mismo tiempo la renta real de sus ciudadanos.

Sin embargo, las grandes organizaciones también participan en la competitividad, ofreciendo productos de alta calidad y a menor precio, para superar a sus competidores.

En efecto, los avances tecnológicos han entrelazado a todos los países, lo que ha dado como resultado un mercado global. La calidad es un elemento competitivo de importancia, en efecto, Ivancevich y otros, 1995 expresan: "los productos y servicios de calidad excelente se convirtieron en la norma que se ha establecido en Japón al igual que en Singapur, Alemania o Francia".

Esto significa que existe una competencia mundial y la única opción es encontrar el camino idóneo, para implantar la calidad en la producción de bienes y servicios y participar en la competitividad, dentro del marco de la ética con otras organizaciones.

La competitividad se puede referir al grado de preparación que tiene un país para su interacción competitiva a futuro. Ser competitivo significa tener posibilidades para ganar en las competencias que vendrán.



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LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Los recursos más importantes de una organización son las personas que contribuyen con su trabajo, sagacidad, creatividad e ingenio para el logro de los objetivos de la organización.

Los asuntos tratados por la ARH se refieren a aspectos internos como aspectos externos. A continuación se detallan las técnicas utilizadas en el ambiente externo:

1. investigación de mercado de recursos humanos, 2. reclutamiento y selección, 3. descripción y análisis de cargos 4. evaluación del desempeño humano, 5. compensación y administración de salarios,

Es un sistema de información mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado recursos humanos, las oportunidades de empleo que pretenden llenar

Las técnicas utilizadas en el ambiente interno son: 1.- Análisis y descripción de cargos, 2.- Evaluación de cargos, 3.- Capacitación, 4.- Evaluación del desempeño, 5.- Plan de carreras, 6.- Plan de beneficios sociales 7.- Política salarial 8.- Higiene y seguridad

La administración de los recursos humanos ARH, es la función administrativa por la cual, los gerentes, recluían, entrevistan, seleccionan, integran, avaluación del desempeño, capacitan, y desarrollan a quienes trabajan en una organización. Esta función se realiza normalmente con el objeto de un suministro idóneo y constante de empleados capaces.



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ADMINISTRACIÓN PRIVADA

Son las actividades emprendidas por los particulares en la producción de bienes, con la finalidad de obtener un beneficio o utilidad como producto de su inversión. Importancia La administración privada es importante, porque:

- El alto costo de la vida del país y el resultado de la empresa privada - Consigue el apoyo de los países desarrollados. - Como sistema económico es eficiente en proveer bienes y servicios. - Es capaz de lograr resultados más rápidos.

Características La administración privada posee las siguientes características:

- Sirve a los intereses de los particulares. - Se mide por el volumen de las utilidades obtenidas de los gastos. - Existe un carácter de igualdad porque los que intervienen realizan meros actos.

Clasificación de la empresa privada Por el patrimonio. La clasificación de la empresa privada por el patrimonio se refiere a los distintos fondos de capital a disposición de la empresa. El patrimonio está representado por el capital social y registrados por la entidad durante Su permanencia. Por la estructura jurídica. Hace referencia a las cinco especies de compañías que existen en nuestro país que son:

- En nombre colectivo - En comandita simple y dividida por acciones. - De responsabilidad limitada.

Los elementos esenciales de las compañías son: - Personas para cada especie hay un mínimo. - Aporte: todos los socios y cada uno de los socios o accionistas deben aportar algo para la

formación del capital. - Fin de lucro: los socios y accionistas las forman para obtener utilidades y participar de

ellas.



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Por la función económica Se refiere al conjunto de factores de la producción a fin de lograr objetivos de tipo económico y social. Industrial: Su función es convertir unos materiales en nuevos productos. Comercial: Se dedica a comprar y vender sin cambiar las características del producto. De servicio; vende más un servicio que un producto.

Por su magnitud.

Se refiere a su dimensión de acuerdo a los recursos del capital. Gran empresa: Es una empresa compleja, porque ella tiene que emplear más número de técnicos y colaboradores. Mediana empresa: Es una empresa que se encuentra en término medio entre la gran empresa y la pequeña empresa. Pequeña empresa: se llama también artesana o familiar, abastece solo al mercado local de producción, de ventas, o de finanzas. Elementos que firma la empresa La empresa esta formada por tres clases de elementos que son: Bienes materiales. a) Ante todo integra la empresa sus edificios, las instalaciones. b) Las materias primas: Aquellas que han salir transformadas de los productos. c) Dinero: toda empresa necesita cierto efectivo, lo que se tiene como disponible para pagos

diarios. Hombres Son el elemento eminentemente activo de la empresa. a) existen obreros aquellos que cuyo trabajo es predominantemente manual.

ADMINISTRACION PÚBLICA

OBJETIVO Destacar la importancia de la administración publica en la prestación de servicios a la comunidad. Establecer diferencias entre descentralización y desconcentración mediante ejemplos.



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Definición de administración pública Todas las actividades que realizan los estados para lograr el bienestar de la colectividad. Es la ejecución de las políticas definidas por los gobiernos, a través de las entidades y organismos del sector público. Concretar las acciones estatales es la administración pública ya sea nacional, regional, provincial, municipal, espacial según las esferas de su competencia. La administración pública es la parte de la autoridad pública, que tiene a cargo el cuidar de las personas y bienes en sus relaciones con el estado, poniendo en práctica las leyes del interés general. ESTRUCTURA DEL SECTOR PÚBLICO La Administración del Estado en sus diversos grados, las entidades que integran la administración local dentro del régimen seccional, los establecimientos públicos especiales y algunas organizaciones internacionales de las que el Ecuador es miembro.

ESTRUCTURA DEL SECTOR PÚBLICO

AMBITO INTERNACIONAL

Mundial Continental Regional Institucional

AMBITO NACIONAL

ENTIDADES CENTRALIZADA

S

ENTIDADES DESNTRALIZADDAS

REGIMEN SECCIONAL

REGIMEN EMPRESARIAL

ENTIDADES CON PERSONERIA

JURIDICA RECONOCIDA

Función legislativa Ejecutiva Jurisdiccional

Educacionales Bancarias y financieras Seguridad social Beneficencia Fomento agropecuario Desarrollo regional Empresas estatales Personas jurídicas de Derecho Privado, con finalidad social y pública

Consejos provisionales Municipios Jtas. Parroquiales

Sociedades Anónimas Compañías Mixtas

Con aporte Financiero Estatal

Corporaciones Institucionales Varias



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EVALUACION MODULAR

1.- COMPLETE LAS SIGUIENTES FRASES • La administración es un _________ esencialmente __________y___________, que se adapta

o influye continuamente a las condiciones __________,__________,_________ y tecnológicas; hace uso de ellas para _________, en la forma más _____________ posible los ___________ que persigue.

• Los Gerentes son los _____________ que logran metas determinadas por medio de la demás

_______; son las personas que supervisan las _____________de otros y que son ______________s del logro de las _______, muchos autores les denominan ________________ y otros gestores

Efectividad: saber _______ las cosas en el momento que _______ “dar en el blanco en el momento exacto”. Sinónimos: ___________,_____________. 2.- CONTESTE QUE DIFERENCIA EXISTE ENTRE ADMINISTRACION PUBLICA Y PRIVADA QUE ES COMPETITIVIDAD QUE ES CALIDAD 3.- UNA CON UNA LINEA LA RESPUESTA CORRECTA

SERVICIO: Su función es convertir unos materiales en nuevos productos.

COMERCIAL: Se dedica a comprar y vender productos.

INDUSTRIAL; vende más un servicio que un producto.



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4.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DEL PROCESO ADMINIST RATIVO

5.- CONTESTE V O F

El papel informador : Involucra al gerente con otras personas. ( )

El papel de agente decisor: Involucra al gerente en la toma de decisiones. ( )

El papel de interpersonal: El gerente como destinatario y remitente de información ( ) 6.- OBTETIVOS DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA 7.- ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION



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Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………



TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:


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MATERIALES: _____________________________________________________________________________

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PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________

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BIBLIOGRAFÍA: _____________________________________________________________________________

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“Educación de calidad para un mundo competitivo” CONTABILIDAD DERECHO MERCANTIL

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OBJETIVOS Desarrollar en el estudiante una conciencia practica de las normas jurídicas que enmarcan las actividades en el ámbito laboral civil y comercial ESPECIFICOS

• Conocer la influencia del derecho a través del tiempo aceptando que la organización del mundo responde a un orden natural tanto de las ideas como de las cosas

• Fortalecer el conocimiento de las bases fundamentales de Derecho Mercantil para que el alumno pueda deducir la importancia de la misma en el ámbito profesional.

INTRODUCCION El derecho mercantil. Como conjunto de normas jurídicas que se encarga del estudio de los actos de comercio legalmente calificados como tales y de los comerciantes en el ejercicio de su actividad habitual, es de suma trascendencia en su formación y desarrollo profesional. El derecho mercantil ha estado presente en nuestras vidas. Por ello se ha recopilado en el presente ejemplar aspectos más significativos en esta ciencia haciendo un recorrido de cada uno de sus componentes, importancia y el origen de las normas y reglamentos. Con este modulo se desea despertar el interés universal que enriquecen la cultura general de cualquier individuo, convirtiéndose en una herramienta óptica de investigación y enriquecimiento propio de nuestro continuo desarrollo intelectual



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UNIDAD 1

EL DERECHO Definición.-Es el conjunto de leyes, preceptos y reglas a las que estamos sometidos las personas en toda sociedad organizada, establecida según los principios de la justicias. Es también la facultad de actuar dentro de la ley sin sufrir coacciones. Importancia.- Permite conocer las disposiciones, leyes, normas y reglamentos que conforman el marco legal en que se desarrolla la actividad comercial. Clasificación.- El derecho se clasifica en: Derecho Natural.- Es propio de las personas. Norma su conducto y su comportamiento basándose en la justicia. Este derecho pertenece al hombre de ayer, de hoy y de siempre en el marco de su organización social. Derecho Positivo.- Tiene como fuente la sociedad que lo origina y que con la repetición constante de los actos se torna en una costumbre, y en forma solemne a través del órgano de soberanía. Es el producto de la relación de las personas a través del tiempo, con todas las perfecciones e imperfecciones que derivan de su vinculación con las necesidades cambiantes de la sociedad. Derecho Publico.-Tiene por objeto regular el orden general del Estado y sus relaciones, ya sea con los ciudadanos o los demás Estados. Derecho Constitucional.- Trata de la estructura jurídica del Estado y la conformación de las diferentes funciones y organismos. Derecho Administrativo.- Establece las normas reguladoras de la actividad de la administración pública, tanto en funcionamiento en cuanto a las relaciones con los demás. Derecho Penal.- Es el conjunto de normas tipificadas de los que constituye delitos, con sus respectivas sanciones. Derecho Procesal.- Es el camino a seguir para la reclamación de un derecho, para conseguir la restauración del orden jurídico y la facultad de los tribunales y jueces. Derecho financiero.- Se refiere a los gastos o ingresos que tiene el Estado. Derecho Civil.- Se encarga de normas las actividades de las personas, de los bienes y su dominio, de la sucesión por causa de muerte de las obligaciones y contratos. Derecho Laboral.- Es el que rige las relaciones entre los asalariados y el patrono. Derecho Mercantil.- Regula las normas relativas al comercio y abarca las relaciones surgidas de los actos de comercio. EL COMERCIO GENERALIDADES Es una actividad económica así como también la Industrial, La agricultura y los servicios públicos * Surge en la sociedad primitiva * Época feudal es auto suficiente en la que el comercio EVOLUCION es mínimo

* Se desarrolla en toda su amplitud con la revolución



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Industrial Efecto imperialista DEFINICION Es la actividad económica que busca obtener ganancias a través de la venta, cambio o compra de mercaderías. OBJETIVO Compra venta de mercaderías en el mercado local nacional o Internacional ACTIVIDAD Todo aquello que el comercio implica MERCANTIL CONTEXTO 1. Código de comercio JURÍDICO 2. Ley de compañías 3. Ley de cheques EL COMERCIANTE - Ser capaz de ejercerlo - Los que hacen de comercio su actividad profesional. BOLSA DE VALORES Es el sitio donde se negocian valores públicos debidamente Documentados. BOLSAS 1. De mercado 2. De valores EL COMERCIO Definición.- Es la actividad que permite poner un producto o servicio en manos de las personas para satisfacer sus necesidades. El comercio permite trasladar las mercaderías, los bienes y servicios de un sector a otro. Evolución Histórica.- La forma, de comercio en la época incásica consistió en el intercambio de productos trueque. En la época republicana existió la compra vente de los productos. Este intercambio de artículos fue creciendo de acuerdo necesidades de cada persona. Nacen las empresas que proveen a los comerciantes y éstos a los consumidores.



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Nacional Internacional

CLASIFICACION Por el objeto Por los medios de Por el lugar Por la extensión Parte Transporte del territorio Mercados Terrestre Cámara de Comp. Real financiera Marítimo Bolsa de Comercio Aéreo Fluvial EL DERECHO MERCANTIL Evolución.-El código de Napoleón, compuesto por 2.281 artículos, fue la primera codificación acientífica del derecho mercantil que entro en vigencia en 1808, pues trata de separar en forma muy clara la figura del comerciante con los actos de comercio propiamente dichos. Fuentes del derecho Mercantil: son dos la costumbre y la ley. La costumbre.- Es un conjunto de cualidades que distinguen a un pueblo o a una persona. La Ley.-Regla invariable a que están sujetas las cosas. Precepto dictado por la autoridad soberana. En los casos que no estén especialmente resueltos por el Código de Comercio se aplicarán las disposiciones del Código Civil. Definición.-Es el conjunto de normas relativas a la obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y a los actos y contratos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes. El derecho mercantil se refiere a la actividad que cumple el comerciante como intermediario entre el productor y el consumidor, si una persona compra directamente un producto al agricultor para su consumo personal, no realiza un acto de comercio. CÓDIGO DE COMERCIO Es el cuerpo legal donde están las disposiciones y temas más importantes del derecho Mercantil. EL COMERCIANTE Son todas aquellas personas que teniendo capacidad para contratar hacen del comercio Su profesión habitual. Capacidad.- Todas las personas tenemos dos capacidades.

• Capacidad Natural.- Es talento a disposición de comprender bien las cosas. • Capacidad Legal.- Es la amplitud para adquirir derechos y deberes, o facultad más o

menos amplia De realizar actos válidos y eficaces.



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• Incapacidad Absoluta.- Son incapaces los dementes, los impúberes y los sordomudos que no puedan darse a entender por escrito.

• Incapacidad Relativa.- Los menores adultos, los que se hallan en interdicción de administrar los bienes y las personas jurídicas. Como su incapacidad no es absoluta sus actos puedan tener valor en ciertas circunstancias y bajo ciertos aspectos determinados por la ley.

Quienes no pueden ejercer el comercio: De acuerdo al código de comercio no pueden comerciar:

• Las corporaciones eclesiásticas, los religiosos y los clérigos. • Los funcionarios públicos a quienes están prohibido ejercer el comercio. • Los quebrados que no hayan obtenido rehabilitación. • Las personas que según la ley la ley común no tienen capacidad para contratar. • El menor emancipado que de uno y otro sexo puede ejercer actos de comercio

siempre que fuera autorizado por la ley. Obligación de los comerciantes.- las personas que quieren ejercer actos de comercio deben primero: Obtener la matricula de comercio.- Se lleva en la oficina de inscripciones del cantón, en un libro foliado, y cuyas hojas se rubricarán por el jefe político del cantón. Los asientos serán numerados según la fecha en que ocurran y suscritos por el registrador de la propiedad. La cámara de comercio.- Organización o institución de carácter autónomo para actuar, en representación de los comerciantes ante el estado o ante los ciudadanos y entre los propios miembros a fin de fomentar sus actividades favoreciendo las operaciones de comercio en general. Cédula se afiliación a la cámara.- Instrumento o documento en cuyo contenido está expresado que es miembro a fin de fomentar sus actividades favoreciendo las operaciones de comercio en general. Como persona Natural.- Se refiere a las personas que quieren ejercer el comercio. El capital no está limitado para obtener la matrícula de comercio. Como persona Jurídica.- Se refiere a la sociedad la matricula de comercio debe registrarse con el nombre de todos los socios y la firma de cada uno de ellos.



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1.- COMPLETE QUE ES DERECHO PENAL QUE ES DERECHO PROCESAL QUE ES DERECHO LABORAL 2.- CONTESTE VERDADERO O FALSO Derecho Civil.- Trata de la estructura jurídica del Estado y la conformación

de las diferentes funciones y organismos.________

Derecho Administrativo.- Establece las normas reguladoras de la actividad de la

administración pública.______

Derecho Público.- Es el conjunto de normas tipificadas de los que constituye

delitos, con sus respectivas sanciones._______

Derecho Procesal.- Es restauración del orden jurídico y la facultad 3.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE EL COMERCIANTE



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Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………



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UNIDAD 2 DE LOS CONTRATOS Y OBLIGACIONES MERCANTILES CONTRATO Contrato o convenio es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer alguna cosa. Cada parte puede ser una o muchas personas. Es necesario indicar que un contrato opera gracias a una oferta o proposición de una parte y la aceptación de la otra con pleno consentimiento, es decir las partes se obligan por su propia voluntad a vender, a comprar, cobrara realizar una transacción. CLASES DE CONTRATOS El contrato por las partes que se obligan pueden ser unilateral o bilateral: por su utilidad se clasifica en oneroso o gratuito: por su existencia en principal o accesorio y por la forma se divide en real o solemne y consensual. Unilateral.- cuando una de Las partes es obligada por la otra, que no contrae obligación alguna.. Bilateral.- Cundo las partes contratantes se obligan recíprocamente. Es gratuito.- o de beneficencia cuando solo tiene por objeto la utilidad de una de las partes. Oneroso.- Cundo tiene por objetivo la utilidad de ambos contratantes. Principal.- Cuando subsiste por si mismo sin la necesidad de la otra, tiene vida propia o independiente. Accesorio.- Cuando tiene por objetivo asegurar el cumplimiento de una obligación principal, de manera que no pueda subsistir sin elle. Real.- Cuando se perfecciona por la entrega de una cosa u objeto de la obligación. Consensual.- Cuando se perfecciona por el solo consentimiento de las partes. Se distinguen en cada contrato las cosas que son de su esencia o naturaleza.

CONTRATO DE COMPRA-VENTA Elementos del contrato de compra-venta Cosa: objeto material, en oposición a los derechos creados sobre él y a las prestaciones personales. Son bienes o derechos que estén dentro del comercio. Precio: significa valor pecuniario en que se estima algo, valor que se pide por una cosa o servicio. Sus condiciones deben ser: cierto, verdadero, en numerario y justo. Personas o partes - el vendedor, que es la persona física o jurídica que transfiere la propiedad, y el comprador, que es quien la adquiere. Formales: regularmente los contratos de compraventa no se otorgan por escrito, ya que la ley no requiere tal formalidad; sin embargo, en la práctica es habitual que el consentimiento se plasme en un documento privado que sirva de prueba. Hay excepciones en diferentes ordenamientos jurídicos, por ejemplo para el caso de bienes inmuebles, o ciertos otros contratos que se obligan a realizar por escrito, expresa o tácitamente. De validez: la capacidad, en donde el principio general dice que toda persona capaz de disponer de sus bienes puede vender y toda persona capaz de obligarse puede comprar; y el consentimiento, que se refiere a que haya un acuerdo de las partes que recaiga sobre el precio y la cosa. Efectos del contrato de compra-venta Obligaciones del vendedor Transmitir la propiedad o título de derecho Conservar el bien objeto de la compraventa hasta su entrega. Entregar la cosa. Garantizar al adquiriente una posesión útil. Garantizar al comprador una posesión pacífica.



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Responder a la evicción Obligaciones del comprador Pagar el precio. Pagar intereses en caso de demora o de compraventa con precio aplazado. Recibir la cosa comprada.

CONTRATO DE TRABAJO El contrato individual de trabajo es una convención por la cual el empleador y el trabajador se obligan recíprocamente, éste a prestar servicio personales bajo dependencia y subordinación del primero, y aquél a pagar por estos servicios una remuneración determinada. De esa forma el Código del Trabajo define lo que es el contrato que firmamos al incorporarnos a nuestra respectiva fuente laboral. El Contrato de Trabajo debe quedar firmado por ambas partes a más tardar dentro de los primeros quince días de incorporado el trabajador. ¿QUÉ DEBE CONTENER UN CONTRATO DE TRABAJO? Lugar y fecha del Contrato. Individualización de las partes con indicación de nacionalidad y fechas de nacimiento e ingreso del trabajador. Determinación de la naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que hayan de prestarse. Monto, forma y período de pago de la remuneración acordada. Duración y distribución de la jornada de trabajo. Plazo del contrato. Demás pactos que acordaren las partes.

CAUSAS DEL TÉRMINO DEL CONTRATO Mutuo acuerdo de las partes. Renuncia del trabajador, dando aviso a su empleador con treinta días de anticipación, a lo menos. Muerte del trabajador Vencimiento del plazo convenido en el contrato. La duración del contrato de plazo fijo no podrá exceder de un año Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato. Caso fortuito o fuerza mayor. El contrato de compra-venta es aquel contrato bilateral en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un cierto precio, en dinero o signo que lo represente.

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO El contrato de arrendamiento (o locatio-conductio por su denominación originaria en latín) es un contrato por el cual una de las partes, llamada arrendador, se obliga a transferir temporalmente el uso y goce de una cosa mueble o inmueble a otra parte denominada arrendatario, quien a su vez se obliga a pagar por ese uso o goce un precio cierto y determinado Derechos y obligaciones que genera el arrendamiento Derechos y obligaciones del arrendador Aunque no se haya pactado en el contrato el arrendador está obligado a: A entregar al arrendatario el apartamento arrendado con todas sus pertenencias y además de estar en buen estado para su uso convenido, así como las condiciones óptimas de higiene y seguridad del inmueble.



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A conservar el apartamento arrendado en buen estado, salvo los deterioros normales por el uso que sufra el inmueble, pero haciendo todas las reparaciones necesarias tales como son: obras de mantenimiento, funcionalidad y seguridad del inmueble. A no estorbar el uso del apartamento, salvo en reparaciones urgentes e indispensables. A garantizar el uso o goce pacífico del apartamento por todo el tiempo del contrato. La entrega del apartamento se hará en el tiempo convenido. El arrendador (durante el arrendamiento) no puede: Mudar la forma apartamento arrendado. Intervenir en el uso legítimo del apartamento arrendado, salvo en casos urgentes e indispensables. Si el arrendador no cumpliera con hacer las reparaciones necesarias para el uso a que esté destinado el apartamento, el arrendatario tiene la opción de recurrir ante un juez para que resuelva lo que en derecho corresponda o rescindir el arrendamiento. Derechos y obligaciones del arrendatario A satisfacer la renta en la forma y tiempo convenidos. A responder de los perjuicios que el apartamento sufra por su culpa o negligencia. A servirse del apartamento solamente para el uso convenido o conforme a su naturaleza. A pagar la renta desde el día en que reciba apartamento arrendado, aún cuando el contrato se hubiese celebrado con anterioridad. La renta deberá ser pagada en el lugar convenido; si no se hubiese pactado, en la casa o despacho del arrendatario. Si por caso fortuito o fuerza mayor se impide totalmente al arrendatario el uso del apartamento arrendado, generalmente tendrá el derecho a no pagar la renta mientras dure el impedimento (total o parcialmente). A conservar y cuidar del apartamento arrendado. Restituir el apartamento arrendado al terminar el contrato. Causa de término del arrendamiento En general, pueden ser causas de término del contrato de arrendamiento: Muerte del arrendador o del arrendatario, cuando expresamente se hubiere pactado. Por haberse cumplido el plazo fijado en el contrato o, en su caso, por la ley. Por acuerdo mutuo. Nulidad. Confusión. Pérdida o destrucción total del apartamento arrendado, por caso fortuito o fuerza mayor. Por expropiación del apartamento arrendado hecha por causa de utilidad pública. Por venta judicial



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EVALUACION MODULAR 1.- QUE ENTIENDE POR: CONTRATO DE COMPRA VENTA CONTRATO DE ARRENDAMIENTO CONTRATO DE TRABAJO 2.- COMPLETE ____________ Cuando una de Las partes es obligada por la otra, que no contrae obligación alguna.. _____________Cundo las partes contratantes se obligan recíprocamente. _____________ beneficencia cuando solo tiene por objeto la utilidad de una de las partes. _____________ Cundo tiene por objetivo la utilidad de ambos contratantes. _____________ Cuando subsiste por si mismo sin la necesidad de la otra, tiene vida propia o independiente. _____________Cuando tiene por objetivo asegurar el cumplimiento de una obligación principal, de manera que no pueda subsistir sin elle. ADQUIERA PEGUE Y LLENE LOS CONTRATOS ANTES MENCI ONADOS



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Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………



TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:


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UNIDAD 3 INSTRUMENTOS NEGOCIABLES

REGLAMENTO GENERAL A LA LEY DE CHEQUES

Para aprobar una solicitud de apertura de cuenta corriente bancaria, el banco deberá verificar que el interesado no se encuentre sancionado con el cierre, suspensión o cancelación, por mal uso de una cuenta, en otro banco. Además, deberá cerciorarse obligatoriamente, sobre la identidad, solvencia, honorabilidad y antecedentes del solicitante. Art. 2.- Todo contrato de cuenta corriente bancaria deberá contener: a) Lugar y fecha de la celebración; b) La identificación del titular, con los siguientes datos: Si es persona natural ecuatoriana, sus nombres y apellidos completos y el número de su cédula de identidad o de ciudadanía. Si es persona natural extranjera, sus nombres y apellidos completos, su nacionalidad y el número de su cédula de identidad o del Pasaporte. Si es persona jurídica, su razón social, el número de inscripción en el registro único de contribuyentes y el documento que pruebe su existencia y capacidad legal; los nombres y apellidos completos, números de la cédula de identidad de ciudadanía, o el número y nacionalidad del pasaporte, si fuere del caso, de quienes estuvieren autorizados para girar cheques sobre su cuenta. En caso de sociedades de hecho y de sociedades accidentales, se deberá abrir, la cuenta corriente a nombre de los socios de las mismas y a continuación deberá constar la denominación de la sociedad; c) El número de la cuenta que se le haya asignado; d) La especificación de la moneda en la que se abre la cuenta. Si se trata de moneda extranjera,

se podrá estipular que el pago de los cheques se hará en efectivo, en la misma moneda extranjera, o en cheque a cargo de otro banco del país o del exterior;

EL CHEQUE

Concepto es un documento que contiene el mandato puro y simple de pagar una suma de dinero, por lo mismo es pagadero a la vista y su presentación. El banco esta obligado a pagarlo o protestarlo El cheque facilita las relaciones comerciales por que representa dinero en efectivo. CLASIFICACIÓN DEL CHEQUE CHEQUE CRUZADO Es aquel que no puede ser cobrado en ventanilla y necesariamente debe ser depositado en una cuenta, se lo identifica con dos líneas cruzadas en La esquina superior izquierda del cheque.



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CHEQUE CERTIFICADO

El cheque certificado debe cobrarlo el beneficiario sea por ventanilla o depositado en su cuenta, se lo identifica por la palabra certificado que lleva en el centro

CHEQUE DE GERENCIA

Son aquellos que giran el mismo banco que emite para pagos de sus propios fondos y se hace en cualquiera de sus oficinas



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CHEQUE OFICIAL

Es girado por el Banco Central a favor de una persona natural o jurídica

CHEQUE VIAJERO O TRAVELLER CHECK

Lo adquieren turistas, estudiantes y viajeros para sus desplazamientos por el país o el extranjero con la seguridad de no perder su dinero.



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PAGARÉ



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DEFINICIÓN

Es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contenía intereses.

Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.

A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagaré es un título- valor de origen causal, es decir que en documento se podrá pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagaré, como también podrá incluirse la garantía con la cual se afianza la obligación.

Es por esta razón seguramente, que el pagaré es más utilizado que la letra de cambio, en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagaré podrá pactar los intereses y garantizar la obligación mediante el aval, en otras palabras diremos que es un título- valor más completo que la letra de cambio.

El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagaré, que son documentos de crédito.

Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente; o autorización para girar en cuenta corriente con sobregiro.

DIFERENCIA ENTRE PAGARÉ Y LETRA DE CAMBIO

La diferencia sustancial y más sobresaliente en el pagaré, respecto a la letra de cambio, es que mientras esta última es de orden abstracto (es decir que no se indica la causa que la origina ni se pueden pactar los intereses) en el pagaré si se puede indicar la causa que lo origina pactar los intereses y afianzar la obligación.

Por ello, como ya dijéramos anteriormente, la preferencia que tienen por el pagaré las instituciones de crédito, como son los bancos, las mutuales, financieras, etc.



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LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio "es el título ejecutivo que contiene la orden incondicional de pagar cierta suma de dinero a determinada persona en un cierto tiempo", esta es la definición citada por Esteban Andrade, abogado.

Legislación. Según el Art. 410 del Código de Comercio, en la letra de cambio intervienen: el Girador o librador, este da la orden de pago y elabora el documento. El Girado: quién acepta la orden de pago firmando el documento comprometiéndose a pagar.

Por lo tanto responsabilizándose, indicando en el mismo documento, el lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro.

El Beneficiario o tomador: es el que recibe la suma de dinero en el tiempo señalado. Para que la Letra pueda ser cobrada no deben existir errores de ningún tipo en el documento.

Algunos tipos. Existen cuatro tipos de vencimientos: Letras giradas a día fijo: vencen en esa fecha. Letras libradas a la vista: vencen en el acto de su presentación al pago. Letras giradas a un plazo desde la fecha: vencen el día que se cumpla el plazo señalado.

Letras libradas a un plazo desde la vista: su vencimiento se determinará por la fecha de la aceptación o, en su defecto, por la del protesto o declaración equivalente y, a falta de protesto, la aceptación que no lleve fecha se considerará, siempre frente al aceptante, que ha sido puesta el último día del plazo señalado para su presentación a la aceptación. Existen varias formas para girar una letra de cambio: A la Orden del Girador o de un tercero. A cargo de tercera persona. A cargo del propio Girador. Si en la letra de cambio no existen firmas esta inmediatamente quedará inválida o nula



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PARTES QUE INTERVIENEN

1. El Librado o girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar), es el

destinatario de la orden dada por el librador. El Código de Comercio requiere que en la

Letra de Cambio se diga el nombre del Librado, es decir, el nombre del que debe pagar

(Art. 410, Ord. 3).

2. El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Código de Comercio se

exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3).

3. El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma

ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre del

beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es válida la Letra al Portador, es

imprescindible expresar el nombre de una persona como beneficiaria (Art. 410, Ord. 6)

4. El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.



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EVALUACION MODULAR 1.-COLOQUE EL LA LETRA DONDE CORRESPONDA a. Derecho Penal.- Tiene por objeto regular el orden general del Estado y sus

relaciones, ya sea con los ciudadanos o los demás

Estados._________

b. Derecho Civil.- Trata de la estructura jurídica del Estado y la conformación

de las diferentes funciones y organismos.________

c. Derecho Administrativo.- Establece las normas reguladoras de la actividad de la

administración pública.______

d. Derecho Público.- Es el conjunto de normas tipificadas de los que constituye

delitos, con sus respectivas sanciones._______

e. Derecho Procesal.- Es restauración del orden jurídico y la facultad de los

tribunales y jueces.______

f. Derecho laboral.- Se refiere a los gastos o ingresos que tiene el Estado.

g. Derecho Constitucional.- Se encarga de normas las actividades de las personas

_______

h. Derecho financiero.- Rige las relaciones entre los asalariados y el

patrono.________

2.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE LA CLASIFICACION DE LOS CHEQUES



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3.- COMPLETE QUE ES COMERCIO QUE ES COMERCIANTE 4.- PEQUE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS Y LLENELOS CON LOS DATOS QUE EL MAESTRO LE PROPORCIONARA CHEQUE LETRA DE CAMBIO



173

PAGARE



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Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………



TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:


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MATERIALES: _____________________________________________________________________________

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PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________

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RECOMENDACIÓN: _____________________________________________________________________________

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BIBLIOGRAFÍA: _____________________________________________________________________________

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redacciÓn comercial

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