red0 sistem akuntansi penggajian dan pen
TRANSCRIPT
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
1/30
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN & SISTEM
AKUNTANSI BIAYA
Makalah Ini Diselesaikan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Akuntansi
Dosen Pengampu: Siswanto, M.Pd.
Ditulis oleh:
Sariyatul Ilyana 1!"#$1"%
Pendidikan Akuntansi A "1
PENDIDIKAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2013
Kata Penanta!
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
2/30
Segala pu&i 'agi allah swt yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah(nya
kepada kita semua, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah mata kuliah
Sistem Akuntansi yaitu Sistem Akuntansi Pengga&ian dan Pengupahan.
Kami u)apkan terimakasih kepada semua pihak yang telah mem'antu penulis
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan 'aik dan sesuai
waktunya.
Kami harap laporan ini dapat 'erman*aat 'agi pem'a)a dan menam'ah
ilmu pengetahuan kita semua.
Akhir kata dari penulis, terima kasih dan mohon maa* atas segala ketidak
sempurnaan dari penyusunan laporan ini.
+ogyakarta, 1 Desem'er "1#
Penulis
Da"ta! I#$
Halaman Judul...i
2
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
3/30
Kata Pengantar.........................................................................................................ii
Da*tar Isi.................................................................................................................iii
-A- I P/DA02A/........................................................................................1
A. 2atar -elakang..........................................................................................1
-. 3umusan Masalah.....................................................................................1
4. Tu&uan........................................................................................................1
-A- II PM-A0ASA/.........................................................................................#
A. Deskripsi kegiatan.....................................................................................#
-. Dokumen yang digunakan.........................................................................#
4. *ungsi yang terkait...................................................................................1#
D. Pen&elasan nsur Pengendalian Intern....................................................1!
. Sistem 5torisasi Prosedur.......................................................................1
1. Surat order produksi diotorisasi oleh kepala *ungsi produksi.....................1
6. Praktik yang sehat......................................................................................."
7. -agan alir dokumen sistem pengupahan.................................................
0. Sistem Akuntansi Pengga&ian Dan Pengupahan Dalam 2ingkungan
Pengolahan Data lektronik...............................................................................#
I. Distri'usi -iaya 7a&i Dan pah.................................................................$
-A- III P/TP...............................................................................................!
A. Kesimpulan..............................................................................................!DA6TA3 PSTAKA.............................................................................................
3
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210438http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210438http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210439http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210439http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210440http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210440http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210441http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210441http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210442http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210442http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210443http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210443http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210444http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210444http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210445http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210445http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210446http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210446http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210447http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210447http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210448http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210448http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210449http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210449http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210450http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210450http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210451http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210451http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210452http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210452http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210453http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210453http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210453http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210454http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210454http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210455http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210455http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210456http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210456http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210457http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210457http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210456http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210455http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210454http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210453http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210453http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210452http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210451http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210450http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210449http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210448http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210447http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210446http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210445http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210444http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210443http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210442http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210441http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210440http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210439http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210438http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210457 -
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
4/30
BAB I
PENDAHULUAN
A. Lata! Be%aan
7a&i umumnya merupakan pem'ayaran atas penyerahan &asa yang
dilakukan oleh karyawan yang mempunyai &en&ang &a'atan &a'atan
mana&er, sedangkan upah umumnya meruakan pem'ayaran atas
penyerahan &asa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana. mumnya, ga&i
di'ayarkan se)ara tetap per 'ulan, sedangkan upah di'ayarkan 'erdasarkan
hari ker&a, &am ker&a, atau ¨ah satuan produk yang dihasilkan oleh
karyawan. Dalam makalah ini diuraikan sistem pengga&ian 'agi karyawan
yang di'ayar tetap 'ulanan, dan sistem pengupahan 'agi karyawan yang
di'ayar 'erdasar ari, &am, atau ¨ah satuan produk yang dihasilkan.
B. R'('#an Ma#a%a)
1. Apa yang dimaksud dengan sistem pengga&ian dan pengupahan8
2. Apa dokumen yang terkait dalam sistem8
3. Apa *ungsi yang terkait dalam sistem8
4. -agaimana pen&elasan unsur pengendalian intern dalam sistem
pengga&ian dan pengupahan8
5. -agaimana sistem otorisasi yang dilakukan dalam sistem ini8
6. -agaimana surat otorisasi produksi oleh kepala *ungsi produksi8
7. -agaimana praktik sistem pengga&ian dan pengupahan yang sehat8
8. -agaimana 'agan alir dokumen pengga&ian8
9.-agaimana sistem pengga&ian dan pengupahan dalam lingkungan dataelektronik8
10. -agaimana distri'usi 'iaya pengga&ian8
C. T'*'an
1. ntuk mengetahui sistem pengga&ian dan pengupahan
2. ntuk mengetahui dokumen yang terkait dalam sistem pengga&ian dan
pengupahan
3. ntuk mengetahui *ungsi yang terkait dalam sistem
4
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
5/30
4. ntuk memahami pen&elasan unsur pengendalian intern dalam sistem
pengga&ian dan pengupahan
5. ntuk mengetahui sistem otorisasi yang dilakukan dalam sistem
6. ntuk mengetahui surat otorisasi produksi
7. ntuk mengetahui praktik sistem pengga&ian dan pengupahan yang sehat
8. ntuk mengetahui 'agan alir dokumen pengga&ian
9. ntuk mengetahui sistem pengga&ian dan pengupahan dalam lingkungan
data elektronik
10. ntuk mengetahui distri'usi 'iaya pengga&ian
BAB II
PEMBAHASAN
5
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
6/30
A De#!$+#$ e$atan
Sistem akuntansi pengga&ian dan pengupahan dalam perusahaan manu*akturmeli'atkan *ungsi kepegawaian, *ungsi keuangan, dan akuntansi. 6ungsi
kepegawaian 'ertanggung &awa' dalam pengangkatan karyawan, penetapan
&awa'an, penetapan tari*, ga&i dan upah, promosi dan penurunan pangkat,
mutasi karyawan, penghentian karyawan dari peker&aan dan penetapan
'er'agai tun&angan kese&ahteraan karyawan serta penghitungan ga&i dan upah
karyawan. 6ungsi keuangan 'ertanggung &awa' atas pelaksanaan
pem'ayaran ga&i dan upah serta 'er'agai tun&angan kese&ahteraan karyawan .
*ungsi akuntansi 'ertanggung &awa' atas pen)atatan 'iaya tenaga ker&a dandistri'usi 'iaya tenaga ker&a untuk kepentingan perhitungan harga pokok
produk dan penyediaan in*ormasi guna pengawasan 'iaya tenaga ker&a.
In",!(a#$ -an .$+e!%'an ,%e) (ana*e(en
In*ormasi yang di'utuhkan oleh mana&emen dari kegiatan pengga&ian dan
pengupahan adalah:
1. 9umlah 'iaya ga&i dan upah yang men&adi 'e'an perusahaan selama
periode akuntansi tertentu.
2. 9umlah 'iaya ga&i dan upah yang men&adi 'e'an setiap pusat pertanggung
&awa'an selama periode akuntansi tertentu
3. 9umlah ga&i dan upah yang diterima setiap karyawan selam periode
akuntansi tertentu
4. 3in)ian unsur 'iaya ga&i dan upah yang men&adi 'e'an perusahaan dan
setiap pusat pertanggung&awa'an selama periode akuntansi tetentu.
D.D,'(en -an .$'naan
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengga&ian dan
pengupahan adalah:
1. Dokumen pendukung peru'ahan ga&i dan upah
2. Kartu &am hadir
3. Kartu &am ker&a
4. Da*tar ga&i dan da*tar upah
5. 3ekap da*tar ga&i dan rekap da*tar upah
6. Surat pernyataan ga&i dan upah
6
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
7/30
7. Amplop ga&i dan upah
8. -ukti kas keluar
Dokumen pendukung peru'ahan ga&i dan upah. dokumen( dokumen ini
umumnya dikeluarkan oleh *ungsi kepegawaian 'erupa surat( surat keputusan
yang 'ersangkutan dengan karyawan seperti misalnya surat keputusan
pengangkatan karyawan 'aru, kenaikan pangkat, peru'ahan tari* upah,
penurunan pangkat, pem'erhentian sementara dari peker&aan skorsing;,
pemindahan dan lain se'againya. Tem'usan dokumen ini dikirim ke *ungsi
pem'uat da*tar ga&i dan upah untuk kepentingan pem'uatan da*tar ga&i dan
upah.
Ka!t' *a( )a.$!. Dokumen ini digunakan oleh *ungsi pen)atatan waktuuntuk men)atat &am hadir setiap kariawn perusahaan. 4atatan &am hadir
karyawan ini dapat 'erupa da*tar hadir 'iasa, dapat pula 'er'entuk kartu hadir
yang diisi dengan mesin pen)atat waktu.
Ka!t' *a( e!*a. Dokumen ini digunakan untuk men)atat waktu yang
dikonsumsi oleh tenaga ker&a langsung guna menger&akan pesanan tertentu.
Dokumen ini diisi oleh mandor pa'rik an diserahkan ke *ungsi pem'uat
da*tar ga&i dan upah untuk kemudian di'andingkan dengan kartu &am hadir.
Se'elum digunakan untuk distri'usi 'iaya upah langsung kepada setiap &enis
produk atau pesanan. Seperti telah dise'utkan diatas, )atatn waktu ker&a ini
hanya diperlukan dalam perusahaan yang produksinya 'erdasarkan pesanan.
dalam perusahaan yang produksinya massa, karyawan pa'rik menger&akan
peker&aan yang sama dari hari ke hari sehingga tidak diperlukan data untuk
melakukan distri'usi 'iaya tenaga ker&a langsung pa'rik. Semua 'iaya tenaga
ker&a langsung dalam perusahaan ini di'e'ankan langsung kepada produk
yang sama. 2ihat )ontoh kartu &am ker&a pada gam'ar di'awah ini.
DA3TA3 0ADI3 KA3+A
8
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
9/30
Da"ta! Ga*$ .an '+a)
Dokumen ini 'erisi ¨ah ga&i dan upah 'tuto setiap karyawan,
dikurangipotongan( potongan 'erupa PPh Pasal 1, tang Karyawan,
iuran untuk organisasi karyawan dan lain se'againya. 2ihat )ontoh da*tar
ga&i di'awah ini
KA3T 9AM K39A
-o? Potong -o? potong
/ama 9am
ker&a
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
10/30
Mandor Kepala 'agian Total &a
ker&a
3ekap da*tar ga&i dan rekap da*tar upah. Dokumen ini merupakan
ringkasan ga&i dan upah perdepartemen yang di'uat 'erdasarkan da*tar ga&i
dan upah. dalam perusahaan yang produksinya 'erdasarkan pesanan, rekap
da*tar upah di'uat untuk mem'e'ankan upah langsung dalam hu'ungandengan produk kepada pesanan yang 'ersangkutan. Distri'usi 'iaya tenaga
ker&a ini dilakukan oleh *ungsi akuntansi 'iaya dengan dasar rekap da*tar
ga&i dan upah.
S'!at +e!n-ataan a*$ .an '+a). Dokumen ini di'uat oleh *ungsi
pem'uat da*tar ga&i dan upah 'ersamaan dengan pem'uatan da*tar ga&i dan
upah atau dalam kegiatan yang terpisah dari pem'uat d*tar ga&i dan upah.
Dokumen ini di'uat se'agai )atatn 'agi setiap karyawan mengenai rin)ian
ga&i an upah yang diterima setiap karyawan 'eserta 'er'agai potonganyang men&adi 'e'an setiap karyawan. 2ihat )ontoh surat pernyataan ga&i
dan upah pada gam'ar di'awah ini.
DA6TA3 7A9I -2A/A/
/ama Karyawan /o induk9umlah
hari ker&a
9umlah
&am
lem'ur
Tari* ga&i 7a&i
'iasa
7a&i
lem'ur
Total
ga&i9umlah Per
1
10
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
11/30
#
$
%
=
>
Potongan ga&i karyawan
7a&i
'ersih
Pph Pasal 1 Iuran
organisasi
karyawan
Dana
pensiun
Koperasi +ayasan 2ain(
lain
9umlah
potongan
1
#
$
Amplop ga&i dan upah. ang ga&i dan upah karyawan diserahkan kepada
setiap karyawan dalam amplop ga&i dan upah . dihalaman muka amplop
ga&i dan upah setiap karyawan ni 'erisi in*ormasi mengenai nama
karyawan. /omor identi*ikasi karyawan dan ¨ah ga&i 'ersih yang
diterima karyawan dalam 'ulan tertentu.
11
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
12/30
DA6TA3 PA0 /TK MI/77
/ama karyawan /omor
induk
0ari dan &am ker&a9ml.
9am
ker&a
'iasa
9ml.
9am
lm'r
Tari*
upah
pah
'iasa
9mlah per
1
#
$
3 . TA/77A2
pah lem'ur Total
upah
Potongan upah karyawan
pah
'ersih
Pph
psl
1
Dana
pensiun
Koperasi yayasan 2ain(
lain
9umlah
potongan
1
#
$
%
=
12
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
13/30
>
-ukti kas keluar . dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang
di'uat oleh *ungsi akuntansi kepada *ungsi keuangan, 'erdasarkan
in*ormasi dalam da*tar ga&i dan upah yang diterima dari *ungsi pem'uat
da*tar ga&i dan upah. 2ihat gam'ar di'awah ini.
3KAPIT2ASI 7A9I -2A/A/
Departemen@'agian 7a&i
'iasa
7a&i
lem'ur
Potongan ga&i karyawan 7a&i
'ersihPP0
psl 1
Iuran
5rng
Karyawan
Dana
pensiun
2ain(
lain
1 1
# #
$ $
% %
13
PT liona Sari
9ln. Satwa 4T !@$
+ogyakarta
S3AT P3/+ATAA/ 7A9I DA/ PA0
-ulan
/ama
/o induk karyawan
Departemen
-agian
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
14/30
3KAPIT2ASI PA0 MI/77 +A/7 -3AK0I3 T72
Departemen@'agian pah
'iasa
pah
lem'ur
Potongan ga&i karyawan pah'ersih
PP0
psl 1
Iuran 5rng
Karyawan
Dana
pensiun
2ain(
lain
1 1
# #
$ $
% %
= =
> >
! !
/atatan A'ntan#$ -an .$'naan
4atatan akuntansi yang digunakan dalam pen)atatan ga&i dan upah adalah :
1.
9urnal umum2. Kartu harga pokok produk
3. Kartu 'iaya
4. Kartu penghasilan karyawan
9urnal umum. Dalam pen)atatn ga&i dan upah &urnal umum
digunkan untuk men)atat distri'usi 'iaya tenaga ker&a kedalam setiap
departemen dalam perusahaan.
14
7a&i@ pah 'iasa 3p
7a&i@ upah 2em'ur
9umlah ga&i@ pah 'ruto 3p
PP0 Pasal 1 3p
Iuran 5rg. Karyawan
Dana pensiun
2ain( lain
9umlah potongan
7a&i@ Potongan 3p
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
15/30
Kartu harga pokok produk. 4atatan ini digunakan untuk men)atat
upah tenaga ker&a langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tetentu.
Kartu 'iaya . )atatn ini digunkan untuk men)atat 'iaya tenaga ker&a
non produksi setiap departemen dalam perusahaan. Sum'erin*ormasi
untuk pen)atatn dalam kartu 'iaya ini adalah 'ukti memorial. Kartu 'iaya
dapat menggunkan *ormulir rekening dengan de'it le'ar wide de'it
ledger;
Kartu penghasilan karyawan. 4atatan ini digunakan untuk
men)atat penghasilan dan 'er'agai potongan yang diterima oleh setiap
karyawan. In*ormasi dalam kartu penghasilan ini dipakai se'agai dasar
penghitungan PP0 pasal 1 yang men&adi 'e'an setiap karyawan. Selain
itu kartu ini &uga dapat digunakan se'agai tanda terima ga&i dan upahkaryawan dengan ditandatanganinya kartu terse'ut oleh karyawan yang
'ersangkutan. Dengan tanda tangan pada kartu penghasilan karyawan ini,
setiap karyawan hanya mengetahui ga&i atau upahnya sendiri, sehingga
rahasia penghasilan karyawan tertenti tidak diketahui oleh karyawan yang
lain.
E. "'n#$ -an te!a$t
*ungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengga&ian dan pengupahan
adalah se'agai 'erikut:
1. *ungsi kepegawaian
2. *ungsi pen)atat waktu
3. *ungsi pem'uat da*tar ga&i dan upah
4. *ungsi akuntansi
5. *ungsi keuangan
15
KA3T P/70ASI2A/ KA3+A
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
16/30
*ungsi kepegawaian
6ungsi ini 'ertanggung &awa' untuk men)ari karyawan 'aru, menyeleksi )alon
karyawan, memutuskan penempatan karyawan 'aru, mem'uat surat keputusan
tari* ga&i dan upah karyawan. Kenaikan pangkat dan golongan ga&i, mutasi
karyawan, dan pem'erhentian karyawan. Dalam struktur organisasi pada 7am'ar
*ungsi kepegawaian 'erada di tangan -agian Kepegawaian, di'awah Departemen
Personalia dan mum.
6ungsi pen)atat waktu
6ungsi ini 'ertanggung &awa' untuk menyelenggarakan )atatan waktu hadir 'agi
semua karyawan perusahaan. Sistem pengendalian intern yang 'aik mensyaratkan
*ungsi pen)atatan waktu hadir karyawan tidak 'oleh dilaksanakan oleh *ungsi
operasi atau oleh *ungsi pem'uat da*tar ga&i dan upah. Dalam struktur organisasi
16
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
17/30
pada 7am'ar *ungsi pen)atat waktu 'erada di tangan 'agian pen)atat waktu,
di'awah Departemen Personalia dan mum
6ungsi pem'uat da*tar ga&i dan upah
6ungsi ini 'ertanggung&awa' untuk mem'uat da*tar ga&i dan upah yang 'erisi
penghasilan 'ruto yang men&adi hak dan 'er'agai potongan yang men&adi 'e'an
setiap karyawan selama &angka waktu pem'ayaran ga&i dan upah. Da*tar ga&i dan
upah diserahkan oleh *ungsi pem'uat da*tar ga&i dan upah kepada *ungsi
akuntansi guna pem'uatan 'ukti kas kelaur yang dipakai se'agai dasar untuk
pem'ayaran ga&i dan upah kepada karyawan. Dalam struktur organisasi pada
7am'ar >.1 *ungsi pem'uat da*tar ga&i dan upah 'erada di tangan -agian 7a&i dan
pah, di'awah Departemen Personalia dan mum.
6ungsi Akuntansi
Dalam sistem akuntansi pengga&ian dan pengupahan, *ungsi akuntansi
'ertanggung&awa' utnuk men)atat kewa&i'an yang tim'ul dalam hu'ungannya
dengan pem'ayaran ga&i dan upah karyawan misalnya utang ga&i dan upah
karyawan, utang pa&ak, utang dana pensiun;. Dalam struktur organisasi padagam'ar >.1 *ungsi akuntansi yang menangani sistem akuntansi pengga&ian dan
pengupahan 'erada di tangan -agian tang, -agian Kartu -iaya, dan -agian
9urnal.
1. -agian tang
-agian ini memegang *ungsi pen)atat utang yang dalam sistem akuntansi
pengga&ian dan pengupahan 'ertanggung&awa' untuk meproses
pem'ayaran ga&i dan upah seperti yang ter)antum dalam da*tar ga&i danupah. -agian ini mener'itkan 'ukti kas keluar yang mem'eri otorisasi
kepada *ungsi pem'ayar ga&i dan upah untuk mem'ayarkan ga&i dan upah
kepada karyawan seperti yang ter)antum dalam da*tar ga&i dan upah
terse'ut.
2. -agian Kartu -iaya
-agian ini memegang *ungsi akuntansi 'iaya yang dalam sistem akuntansi
pengga&ian dan pengupahan 'ertanggung&awa' untuk men)atat distri'usi
'iaya ke dalam kartu harga pokok produk dan kartu 'iaya 'erdasarkan
17
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
18/30
rekap da*tar ga&i dan upah dan kartu &am ker&a untuk tenaga ker&a
langsung pa'rik;.
3. -agian 9urnal
-agian ini memegang *ungsi pen)atat &urnal yang 'ertanggung&awa' untuk
men)atat 'iaya dan upah dalam &urnal umum.
6ungsi Keuangan
6ungsi ini 'ertanggung&awa' untuk mengisi )ek guna pem'ayaran ga&i dan upah
dan menguangkan )ek terse'ut ke -ank. ang tunai terse'ut kemudian
dimasukkan ke dalam amplop ga&i dan upah setiap karyawan, untuk selan&utnya
di'agikan kepada karyawan yang 'erhak. Dalam struktur organisasi pada 7am'ar
>.1 *ungsi keuangan 'erada di tangan -agian Kasa.
9aringan Prosedur yang Mem'entuk Sistem
Sistem pengga&ian terdiri dari åan prosedur 'erikut ini:
1. Prosedur pen)atatan waktu hadir
2. Prosedur pem'uatan da*tar ga&i
3. Prosedur distri'usi 'iaya ga&i
4. Prosedur pem'uatan 'ukti kas keluar
5. Prosedur pem'ayaran ga&i
Sistem pengupahan terdiri dari åan prosedur 'erikut ini:
1. Prosedur pen)atatan waktu hadir
2. Prosedur pen)atatan waktu ker&a
3. Prosedur pem'uatan da*tar upah
4. Prosedur distri'usi 'iaya upah
5. Prosedur pem'uatan 'ukti kas keluar
6. Prosedur pem'ayaran upah
Prosedur pen)atatan waktu hadir
prosedur ini 'ertu&uan untuk men)atat waktu hadir karyawan. Pen)atatan waktu
hadir ini diselenggarakan oleh *ungsi pen)atat waktu dengan menggunakan da*tar
hadir pada pintu masuk kantor administrasi atau pa'rik. Pen)atatan waktu hadir
18
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
19/30
dapat menggunakan da*tar hadir 'iasa, yang karyawan harus menandatanganinya
setiap hadir dan pulang dari perusahaan atau dapat menggunakan kartu hadir
'erupa )lo)k )ard; yang diisi se)ara otomatis dengan menggunakan mesin
pen)atat waktu time re)order ma)hine;. Pen)atatan waktu hadir ini
diselenggarakan untuk menentukan ga&i dan upah karyawan. -agi karyawan yang
diga&i 'ulanan, da*tar hadir digunakan untuk menentukan apakah karyawan dapat
memperoleh ga&i penuh, atau harus dipotong aki'at ketidakhadiran mereka. Da*tar
ini &uga digunakan untuk menentukan apakah karyawan 'eker&a di perusahaan
dalam &am 'iasa atau &am lem'ur oertime;, sehingga dapat digunakan untuk
menentukan apakah karyawan akan menerima ga&i sa&a atau menerima tun&angan
lem'ur yang terakhir ini umumnya 'ertari* diatas tari* ga&i 'iasa;.
Prosedur Pen)atatan
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
20/30
Dalam prosedur distri'usi 'iaya ga&i dan upah, 'iaya tenaga ker&a didistri'usikan
kepada departemen(departemen yang menikmati man*aat tenaga ker&a. Distri'usi
'iaya tenaga ker&a ini dimaksudkan untuk pengendalian 'iaya dan perhitungan
harga pokok produk.
Prosedur Pem'ayaran 7a&i dan pah
Prosedur pem'ayaran ga&i dan upah meli'atkan *ungsi akuntansi dan *ungsi
keuangan. 6ungsi akuntansi mem'uat perintah pengeluaran kas kepada *ungsi
keuangan untuk menulis )ek guna pem'ayaran ga&i dan upah. 6ungsi keuangan
kemudian menguangkan )ek terse'ut ke 'ank dan memasukkan uang ke amplop
ga&i dan upah. 9ika ¨ah karyawan perusahaan 'anyak, pem'agian amplop ga&i
dan upah 'iasanya dilakukan oleh &uru 'ayar pay master;. Pem'ayaran ga&i dan
upah dapat dilakukan dengan mem'agikan )ek ga&i dan upah kepada karyawan.
F. Pen*e%a#an Un#'! Penen.a%$an Inte!n
1. F'n#$ +enatatan $a-a )a!'# te!+$#a) .a!$ "'n#$ +,.'#$
Kegiatan *ungsi produksi pada dasarnya terdiri dari pemakaian 'er'agai
sum'er ekonomi untuk menghasilkan produk yang merupakan sum'erekonomi lain. Pen)atatan konsumsi sum'er ekonomi yang dilakukan oleh
*ungsi produksi harus dilaksanakan oleh *ungsi akuntansi agar data yang
di)atat dapat di&amin ketelitian dan keandalannya.
2. F'n#$ +enatatan $a-a )a!'# te!+$#a) .a!$ "'n#$ -an
(enana!an $a-a
Agar data realisasi anggaran 'iaya dapat digunakan untuk mengendalikan
pelaksanaan anggaran, perlu diselenggarakan )atatan akuntansi untuk
men)atat realisasi anggaran 'iaya. 6ungsi ini harus terpisah dengan *ungsi
yang menganggarkan 'iaya agar in*ormasi yang dihasilkan dari kegiatan
pen)atatan terse'ut dapat diandalkan se'agai alat pengendali
3. F'n#$ '.an )a!'# te!+$#a) .a!$ "'n#$ +!,.'#$
6ungsi produksi 'ertanggung &awa' untuk memproses 'ahan 'aku men&adi
produk &adi, sedangkan *ungsi gudang 'ertanggung &awa' atas
penyimpanan persediaan yang dihasilkan dari *ungsi produksi. Pemisahan
*ungsi gudang dari *ungsi produksi terse'ut akan men&amin kelan)aran
proses produksi, keamanan persediaan, ketelitian dan keandalan data
akuntansi yang dihasilkan.
20
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
21/30
4. F'n#$ '.an )a!'# te!+$#a) .a!$ "'n#$ a'ntan#$
6ungsi gudang 'ertanggung&awa' untuk menyelenggarakan pen)atatan
)atatan *isik mutasi dan saldo *isik;, sedangkan *ungsi akuntansi
'ertanggung &awa' untuk menyelenggarakan pen)atatan 'aik *isik maupun
dalam 'entuk rupiah. ntuk men&amin keandalan )atatan akuntansi
persediaan dan keamanan persediaan yang disimpan digudang, *ungsi
gudang harus terpisah dari *ungsi akuntansi persediaan.
G. S$#te( Ot,!$#a#$ P!,#e.'!
1. S'!at ,!.e! +!,.'#$ .$,t,!$#a#$ ,%e) e+a%a "'n#$ +!,.'#$
Kepala *ungsi produksi adalah pemegang wewenang untuk
memerintahkan unit(unit organisasi yang di'awahnya dalam pelaksanaan
kegiatan produksi, maka surat order produksi harus diotorisasi oleh kepala
*ungsi terse'ut, sehingga semua dokumen yang di'uat untuk pelaksanaan
produksi memiliki dssar yang sahih.
2. B't$ +e!($ntaan .an +ene%'a!an a!an '.an .$,t,!$#a#$ ,%e)
e+a%a "'n#$ +!,.'#$ -an e!#an'tan
Dokumen ini merupakan dokunen sum'er sa'agai dasar pen)atatan
pengurangan persediaan yang di)atat dalam kartu gudang dan kartu
persediaan. Sehingga perlu untuk diotorisasi oleh kepala *ungsi produksise'agai 'ukti 'ahwa pemakaian 'arang gudang yang ter)antum dalam
dokumen memang diperlukan untuk kegiatan produksi.
3. B't$ a# e%'a! .$,t,!$#a#$ ,%e) "'n#$ a'ntan#$ e'anan
-ukti kasa keluar merupakan dokumen sum'er 'agi pen)atatan 'iaya
produksi yang dikeluarkan lewat kas. 5leh karena itu, agar 'ukti kas
keluar terse'ut merupakan dokumen sum'er yang sahih, dokumen terse'ut
harus diotorisasi oleh kepala *ungsi pen)atatan utang se'agai 'ukti telah
dilakukannya eri*ikasi terhadap kesahihah dokumen yang mendukung'ukti kas keluar.
4. Sea!a +e!$,.$ .$%a'an +en)$t'nan +e!#e.$aan -an a.a .$
'.an 'nt' .$,,an .enan a!t' +e!#e.$aan
Se)ara periode harus dilakukan pen)o)okan kuantitas *isik produk dari
*ungsi gudang dan *ungsi akuntansi untuk mendapatkan hasil yang akurat.
5. Da"ta! e't')an a)an .an .a"ta e$atan +!,.'#$ .$'at ,%e)
"'n#$ +e!enanaan .an +enaa#an +!,.'#$ .an .$,t,!$#a#$ ,%e)
e+a%a "'n#$ +!,.'#$
21
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
22/30
6ungsi pengawasan produksi merupakan *ungsi sta** yang mem'antu
kepala *ungsi produksi dalam meren)anakan dan mengawasi pelaksanaan
produksi. 6ungsi ini mem'uat ren)ana pemakaian 'ahan 'aku dan 'ahan
penolong yang dituangkan dalam dokumen da*tar ke'utuhan 'ahan dan
ren)ana kegiatan produksi yang dituangkan dalam da*tar kegiatan
produksi. Dokumen ini 'erisi tolok ukut untuk mengawasi kegiatan
produksi sehingga harus diotorisasi oleh kepala *ungsi produksi.
6. Ka!t' *a( e!*a .$,t,!$#a#$ ,%e) e+a%a "'n#$ +!,.'#$ -an
e!#an'tan
Dalam perusahaan yang produksinya 'erdasakna pesanan, kartu &am ker&a
merupakan dokumen sum'er se'agai dasar distri'usi 'iaya tenaga ker&a
langsung ke dalam kartu harga pokok produk tiap(tiap pesanan. Pen)atatanke dalam kartu &am ker&a diselenggarakan oleh *ungsi produksi, diotorisasi
oleh kepala *ungsi produksi.
H. P!at$ -an #e)at
Surat order produksi, 'ukti permintaan dan pengeluaran 'arang gudan,
'ukti kas keluar dan 'ukti memorial 'ernomor urut ter)etak dan
penggunaannya dipertanggung&awa'kan .
Pengawasan terhadap pemakaian 'er'agai dokumen sum'er terse'utdilakukan dengan mem'uat *ormulir dokumen dalam 'entu 'ernomor urut
ter)etak yang harus dipertanggung&awa'kan oleh *ungsi yang 'erwenang
untuk menggunakannya.
Sea!a +e!$,.$ .$%a'an !e,n#$%$a#$ a!t' $a-a .enan !een$n
,nt!,% $a-a .a%a( '' e#a!
3ekonsiliasi ini digunakan untuk menge)ek ketelitian data yang di)atat
dalam kartu 'iaya dan rekening kontrol 'iaya yang 'ersangkutan dalam
'uku 'esar.pen)o)okan ini dilaksanakan dalam suatu kegiatan yang
dise'ut penghitungan *isik persediaan.
Baan a%$! #$#te( +enaa#an +!,.'#$ .an #$#te( a'ntan#$ $a-a
Prosedur yang digam'arkan 'agan alirnya meliputi:
1. Prosedur ored produksi
2. Prosedur permintaan dan pengeluaran 'arang gudang
3. Prosedur pengem'alian 'arang gudang
22
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
23/30
4. Prosedur pen)atatan &am ker&a dan 'iaya tenaga ker&a langsung
5. Prosedur produk selesai dan pen)atatan pem'e'anan 'iaya oerhead
pa'rik
6. Prosedur pen)atatan 'iaya oerhead pa'rik sesungguhnya, 'iaya
administrasi dan umum, dan 'iaya pemasaran yang 'erasal dari
pengeluaran kas yang menggunakan register 'ukti kas keluar dan &urnal
umum
7. Prosedur pen)atatan 'iaya oerhead pa'rik sesungguhnya, 'iaya
administrasi dan umum dan 'iaya pemasaran yang 'erasal dari
pengeluaran kas dan yang menggunakan register 'ukti kas keluar
8. Prosedur pen)atata 'iaya oerhead pa'rik sesungguhnya, 'iaya
adminstrasi dan umum da' 'iaya pemasaran yang 'erasal dari depresiasi,amortiasi , deplesi, dan terpakainnya persekot 'iaya.
Baa$n a%$! .,'(en +!,#e.'! ,!.e! +!,.'#$
Prosedur order produksi ditu&ukan untuk mengkoordinasikan kegiatan
pengolahan produk guna memenuhi pesanan pem'elian atau ke'utuhan
produk untuk &angka waktu tertentu.
Baa$n a%$! .,'(en +!,#e.'! +e!($ntaan .an ,ene%'a!an a!an
'.an
Karena umumnya perusahaan manu*aktur menyelenggarakan persediaan
untuk 'ahan 'akunya, maka guna pengam'ilan 'ahan 'aku dari gudang,
digunakan prosedur permintaan dan pengeluaran 'arang gudang. Prosedur ini
digunakan untuk meminta dan mengeluarakan 'arang('arang yang
digudangkan.
I. Baan a%$! .,'(en #$#te( +en'+a)an
-erikut ini diuraikan sistem pengupahan, yang merupakan sistem
pem'ayaran atas &asa yang diserahkan oleh karyawan yang 'eker&a se'agai
karyawan pelaksana, atau kepada karyawan yang &asanya di'ayar menurut
¨ah &amatau ¨ah produk yang dihasilkan. Karena karyawan yang
upahnya didasarkan pada &am ker&a atau hariker&a di pa'rik yang ada
merupakan tenaga ker&a langsung dalam hu'ungannya dengan produk yang
23
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
24/30
dihasilkan, maka dalam sistem pengupahan ini diperlukan pen)atatan waktu
ker&a, untuk mem'e'ankan upah tenaga ker&a langsung kepada produk. -agan
alir dokumen sistem pengupahan dapat dilihat pada gam'ar 11.11 *low)hart
merupakan )opyan dari 'uku dan 'erada di 'awah;
9urnal untuk men)atat 'iaya upah di'uat dalam empat tahap yaitu :
1. Tahap pertam. -erdasarkan dokumen 'ukti kas keluar lem'ar ke(1, di)atat
oloeh 'agian utang kewa&i'an upah kedalam register 'ukti kas keluar
se'agai 'erikut :
7a&i dan upah ???
-ukti kas keluar yang akan di'ayar ???2. Tahap kedua. -erdasarkan 'ukti memorial, 'agian &urnak men)atat
distri'usi 'iaya ga&i dalam &urnal umum se'agai 'erikut :
-arang dalam proses 'iaya tenaga ker&a ???
-iaya oerhead pa'rik sesungguhnya ???
-iaya administrasi umum ???
-iaya pemasaran ???
7a&i dan upah ???
ntuk 'iaya upah tenaga ker&a langsung di'e'ankan ke dalam
rekening 'arang dalam proses 'iaya tenaga ker&a. Sedangkan untuk tenaga
ker&a tidak langsung diperlukan se'agai unsure 'iaya overheadpa'rik dan
di'e'ankan kedalam rekening 'iaya overheadpa'rik sesungguhnya. 7a&i
karyawan *ungsi(*ungsi non produksi di'e'ankan kedalam rekening 'iaya
administrasi dan rekening 'iaya pemasaran.
3. Tahap ketiga. -erdasarkan dokumen 'ukti kas keluar yang telah di)ap
BlunasC oleh *ungsi keuangan, 'agian &urnal men)atata pem'ayaran upah
karyawan ke dalam register )ek se'agai 'erikut :
-ukti kas keluar yang akan di'ayar ???
Kas ???
4. Tahap keempat. -erdasarkan 'ukti memorial yang dilampiri dengan rekap
da*tar upah, 'agian kartu 'iaya tenaga ker&a ke dalam dua 'uku pem'antu :
kartu harga pokok produk dan kartu 'iaya. Kartu harga pokok produk
digunakan untuk men)atat rin)ian 'iaya tenaga ker&a langsung yang
digunakan untuk memproduksi pesanan. Kartu harga pokok produk
merupakan rekening pem'antu untuk rekening 'arang dalam proses 'iaya
tenaga ker&a. Kartu 'iaya ini 'erisi rekening pem'antu yang merin)i
24
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
25/30
rekening(rekening )ontrol: 'iaya overhead pa'rik sesungguhnya, 'iaya
administrasi umum, dan 'iaya pemasaran. apah tenaga ker&a tidak
langsung, upah karyawan *ungsi administrasi dan umum *ungsi akuntansi,
*ungsi personalia dan umum, *ungsi hu'ungan masyarakat; dan upah
karyawan *ungsi pemasaran di)atat kedalam kartu 'iaya.
J. S$#te( A'ntan#$ Pena*$an Dan Pen'+a)an Da%a( L$n'nan
Pen,%a)an Data E%et!,n$
-erikut ini diuraikan sistem akuntansi pengga&ian dan pengupahan
dalam perusahaan yang menggunakan )omputer se'agai alat pengolah
datanya. nit organisasi di 'agian pengolahan data elektronik yangmenangani pengolahan data pengga&ian dan penguapahan adalah grup
pengawas, konersi data, dan operator komputer. Semua dokumen yang
masuk ke dan yang keluar dari 'agian pengolahan data elektronik harus
melalui grup pengawas untuk dieri*ikasi. -agan alir sistem akuntansi
pengga&ian dan pengupahan dapat dilihat pada gam'ar 11.1 gam'ar
di)opy di 'awah;
K. D$#t!$'#$ B$a-a Ga*$ Dan U+a)
Distri'usi 'iaya ga&i dan upah ditun&ukan untuk menghasilkan laporan
'iaya tenaga ker&a menurut &enisnya ga&i dan upah, tun&angan makan,
tun&angan lem'ur, 'iaya kese&ahteraan karyawan;, menurut hu'ungannya
dengan departemen, kegiatan, order produksi, atau kom'inasi di antara
'er'agai &enis klasi*ikai terse'ut.
Distri'usi 'iaya ga&i dan upah umumnya dilakukan dengan metode
'erikut ini :
1. Metode rekening 'erkolom
9ika misalnya mana&emen menginginkan laporan 'iaya tenaga
ker&a menurut &enisnya per departemen, maka laporan ini dapat dihasilkan
dengan menyediakan rekening 'iaya 'erkolom untuk setiap departemen
dalam 'uku pem'antu 'iaya. Media yang dipakai se'agai sum'er
in*ormasi untuk posting ke dalam rekeing 'erkolom ini adalah rekp da*tar
ga&i dan upah atau &urnal umum. Prosedur 'iaya ga&i dan upah dengan
metode 'erkolom dapat dilihat pada gam'ar 11.1# gam'ar di)opy
di'awah;
25
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
26/30
2. Metodesummary strip:tiket tunggal
Distri'usi 'iaya upah lansung dapat dilakukan dengan mem'uat
kartu &am ker&a untuk setiap order produksi. Kartu &am ker&a ini kemudia
diisi dengan tari** upah karyawan yang 'eker&a untuk order produksi
terse'ut dan dikalikan ¨ah &am ker&a, serta disimpan dalam arsip
sementara menurut order produksi. 2ihat )ontoh kartu &am ker&a pada
gam'ar 11.#. se)ara periodik kartu &am ker&a ini ditotal ¨ah rupiahnya,
dan di)atat dalam kartu harga pokok produk. ntuk tenaga ker&a tak
langsung, kartu &am ker&anya di isi dengan tari** upahnya kemudian
disortasi menurut klasi*ikasi 'iaya tenaga ker&a menurut &enis dan
departemen. 9umlah rupiah 'iaya tenaga ker&a tak langsung menurut
klasi*ikasi &enis dan departemen terse'ut diringkas dan diposting kedalamsummary strip, yang sekaligus 'er*ungsi se'agai laporan 'iaya tenaga
ker&a. Prosedur distri'usi 'iaya ga&i dan upah dengan metode summary
strip: tiket tunggal dapat dilihat pada gam'ar 11.1$ untuk tenaga ker&a
langsung; dan gam'ar 11.1% untuk tenaga ker&a langsung; gam'ar di)opy
di'awah;
3. Metode distri'usi dengan komputerMetode distri'usi pende'itan yang tim'ul dari transaksi pengga&ian
dan pengupahan dengan menggunakan )omputer dilakukan dengan
mem'er kode dengan 'enar, proses sortasi akan dilakukan oleh
)omputer melalui program. 5leh karena itu, titik 'erat kegiatan ini
terletak pada kerangka pem'erian kode terhadap transaksi ga&i dan
upah. 9ika pende'itan rekening 'isaya yang ter&adi dari transaksi
pengga&ian dan pengupahan akan diklasi*ikasikan menurut &enis
'iaya tenaga ker&a misalnya ada #" &enis 'iaya tenaga ker&a;,
pusat pertanggung&awa'an yang di'agi menurut hirarki mana&emen
misalnya ada $ &en&ang mana&emen; dan menurut &enis produk
yang dihasilkan ada % &enis produk, maka kerangka pem'erian
kode rekening 'iya dapat disusun seperti yang disa&ikan pada
gam'ar di'awah ini.
1 # $ % = > !
9enis 'iaya pusat pertanggung&awa'an produk
Tenaga ker&a
26
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
27/30
Setiap kartu &am ker&a akan di'eri kode de'it menurut kerangka pem'erian
kode terse'ut. 9ika misalnya upah tenaga ker&a langsung &enis 'iaya
tenaga ker&a ke "1; di'e'ankan pada 'agian persiapan dengan kode
organisasi 11;, yang dikeluarkan untuk produk A misalnya produk
nomor 1;, maka kartu &am ker&a terse'ut akan di'eri kode de'it "1111
dan di)atat dengan )omputer dengan menggunakan kode itu. Dengan
kerangka terse'ut, sehingga arsip transaksi ga&i dan upah yang 'erupa pita
magneti) lihat gam'ar 11.1 yang di)opy di'awah; hasil run 1 dapat
digunakan untuk meng(update arsip induk 'iaya, dan selan&utnya dengan
run , arsip induk 'iaya dapat digunakan untuk menghasilkan laporan'iaya tenaga ker&a yang 'erupa:
a. 2aporan 'iaya tenaga ker&a menurut' &enisnya. Dihasilkan dengan
memerintahkan komputer melakukan sortasi angka pertama kode
rekening 'iaya.
b. 2aporan 'iaya tenaga ker&a menurut pusat pertanggung&awa'an.
Dihasilkan dengan mensortasi dengan )omputer $ angka pada
posisi ke dua kode rekening 'iaya.
c. 2aporan 'iaya tenaga ker&a menurut produk. Dihasilkan dengan
melakukan sortasi arsip induk 'iaya menurut angka pada posisi
terakhir dalam kode rekening 'iaya.
27
Kartu &am ker&a
Summary stripKartu &am ker&a yang telah disortasiSortasi menurut departemen
diringkas
Kartu &am ker&a
Tenaga ker&a tidak
langsung
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
28/30
......
28
-er*ungsi se'agai
laporan 'iaya
tenaga ker&a per
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
29/30
BAB III
PENUTUP
A Ke#$(+'%an
Di dalam suatu perusahaan mem'utuhkan karyawan untuk mem'antu
dalam melaksanakan operasional perusahaannya. Karyawan &uga tidak
disuruh dengan gratis, tetapi perusahaan perlu mem'erikan suatu im'alan
'erupa ga&i ataupun upah. ntuk men&aga agar sistematika pro)edural ga&i
dan upah itu men&adi 'aik, maka perlu suatu sistem akuntansi yang
digunakan. Sistem akuntansi itu 'erupa sistem pengga&ian dan pengupahan.
Sistem pengga&ian 'iasanya dilakukan setiap 'ulan sedangkan sistem
pengupahan 'iasanya dilakukan 'erdasar &am ker&a, ¨ah produksi, dan
lain(lain.
ntuk melakukan pengendalian intern didalam perusahaan, maka
perusahaan perlu mem'uat dokumen(dokumen yang di'utuhkan dalam sistem
pengga&ian dan pengupahan. Selain itu &uga ada pem'agian tugas tiap(tiap
'agian agar ter&adi pengendalian intern yang 'aik.
29
-
7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen
30/30
DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi. ""!. Sistem Akuntansi. 9akarta: Salem'a mpat