red con nodos

8/4/2019 Red Con Nodos

1/62

GESTION DE OPERACIONESIng Pedro del Campo1

Gestin de Operaciones

CEMAMADE

Semana 8

Administracin de Proyectos en Operaciones


2/62

- GESTION DE OPERACIONES2

Objetivos

Identificar los factores de xito de laadministracin de proyectos

Determinar circunstancias donde es apropiadoaplicar la administracin de proyectos

Representar graficamente una red de actividades

Identificar la secuencia de actividades crticas de

un proyecto Determinar el programa apropiado para que el

proyecto se lleve a cabo con un costo mnimo


3/62


Definiciones Preliminares

PROYECTO:

es un esfuerzo temporario,

llevado a cabo para lograr un

producto o servicio objetivo

temporario: principio y fin definidos

nico: definido especficamente


4/62


Ejemplos de proyectos

Adquisicin de una empresa

Desarrollo de nuevos productos

Planificacin de nuevas localizaciones Ejecucin de auditoras

Campaas publicitarias

Administracin de una campaa de ayuda en desastres

Certificacin de calidad

Alianza estratgica


5/62



ADMINISTRACION DE PROYECTOS

PROJECT MANAGEMENT

es el conjunto de

conocimientos,

habilidades,

herramientas y

tcnicas;

aplicadas a las actividades a realizar,

para satisfacer los requerimientos del

Proyecto


6/62



STAKEHOLDER

personas u

organizaciones

activamente comprometidas en el

proyecto o

cuyos intereses puedan ser afectados

como resultado de la ejecucin o

finalizacin del Proyecto


7/62


Uso de Recursos / Costos

Tiempo

Concepcin

Desarrollo

Implementacin

Cierre

Ciclo de vida de Proyectos


8/62


Establecer objetivos

Investigar

Estudiar alternativas

Establecer criterios

Estimar programa

Desarrollar Presupuesto

Preliminar

Aprobacin

FASE I

Concepcin



9/62


Plan de Recursos

Personal

Materiales

Equipos

Fondos

Plan General

Alcance

Tiempos

Costos

Especificaciones

Riesgos

FASE II

Desarrollo



10/62


Organizacin

Comunicacin

Liderazgo del Proyecto

Motivacin

Tomar decisiones

Resolver problemas

MonitoreoAccin Correctiva

FASE IIIImplementacin



11/62


Negociar desactivacin

Reduccin progresiva

equipos proyecto

Evaluacin Final

Lecciones aprendidas

FASE IV

Cierre



12/62


Recursos del Proyecto

Personas

Informacin yTecnologa


13/62

- GESTION DE OPERACIONES

13

Recursos

Resultados / Tecnologa

Fuente: Harold Kezner


14/62


Factores crticos en la Administracin de Proyectos

Sistemade

AdministracinEquipo

de Proyecto

Gerente

de Proyecto


15/62


El Gerente de Proyecto - Responsabilidades

Responsabilidades

integrar los esfuerzos de las personas provenientes de la distintas

reas de la organizacin

para alcanzar los objetivos del proyecto

definir la metodologa de trabajo

proveer recursos

asegurar contrataciones adecuadas

evaluar progresos establecer medidas correctivas

Gerentede Proyecto


16/62


El Gerente de Proyecto - Responsabilidades

Competencias

Liderazgo

Comunicacin

Coordinacin

Motivacin

NegociacinCapacitacin

Gerentede Proyecto


17/62


Equipo de Proyecto

Grupo de personas lideradas por el Gerente de Proyecto

representan generalmente reas funcionales u

organizaciones

desempean roles especficos

su nmero suele variar durante el avance del proyecto

al final del proyecto son asignadas a un nuevo

emprendimiento o retornan a sus reas u organizaciones

Equipode Proyecto


18/62


Sistema de Administracin de ProyectosSistema

deAdministracin

Sistema de Informacin

Estructura Organizacional


19/62


Director

Ejecutivo

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Coordinacin

de Proyectos

ORGANIZACION FUNCIONAL

Personal afectado a Proyectos


deAdministracin


20/62


Director

Ejecutivo

Project

Manager

Project

Manager

Project

Manager

Coordinacin

de Proyectos

ORGANIZACION POR PROYECTOS



deAdministracin


21/62


Director

Ejecutivo

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Gerente de

Project

Mana ers

Project Manager

Project Manager

Project Manager

Coordinacin

del Proyecto A

ORGANIZACION MIXTA


Coordinacin

Proyecto B

Estructura de Matriz


deAdministracin


22/62


Sistema de Administracin de Proyectos

Sistema de Informacin

proporciona los medios para la planificacinintegradora y el control del proyecto

provee una base de informacin de

desempeo

el uso de recursos

los costos incurridos interrelaciones

tiempos y costos proyectados para la terminacindel proyecto

Sistemade

Administracin


23/62


Sistema de Administracin de Proyectos

Condiciones que destacan su importancia

Esfuerzo de magnitud

Necesidad de coordinacin

Incorporacin de conocimientos y competencias

Necesidad de flexibilidad para responder a cambios

Independencia de las reas funcionales

Importancia crucial del xito del Proyecto

Sistemade

Administracin


24/62


Mtodos de Planificacin de Red

Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades

relacionadas entre s

que pueden representarse por un diagrama de red

formado por nodos y arcos que representan las relaciones


25/62


PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Creada en la dcada del 50

Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra deEEUU

Participaron alrededor de 3000 proveedores y contratistas


26/62


CPM (Critical Path Method)

Creada en la dcada del 50

Desarrollada por Remington Rand y Du Pont

para la programacin de operaciones de

mantenimiento durante la suspensin de actividades


27/62


Identifican y organizan las actividades

Proporcionan una base de discusin

Permite estimar el tiempo de finalizacin de losproyectos y sus interrelaciones

Se ponen de relieve actividades que puedenretrasarse sin afectar la finalizacin del proyecto

permitiendo liberar recursos para otras actividades Permite analizar las consecuencias de cambios en

tiempos y costos

Ventajas de los mtodos


28/62


Pasos en la Administracin de Proyectos

1. descripcin del proyecto

2. elaboracin del diagrama de red

3. estimacin del tiempo de terminacin

4. monitoreo de los progresos del proyecto


29/62


1.- Descripcin del Proyecto

Punto final: producto / servicio

Descripcin de todos los aspectos que lo componen

Actividades y relaciones de precedencia

Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que consumetiempo y recursos y que puede programarse y controlarse

Precedencia: secuencia de actividades


30/62


2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en arcos (AOA)

Actividades = arcos

Nodos = eventos

1

2

3 4

S

T

U

S y T debern completarseantes de que se inicie U


31/62


2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en nodos (AON)

Enfoque orientado a actividades

S

T

US y T debern completarseantes de que se inicie U


32/62


Traslado de Hospital

Actividad Descripcin Predecesor

A Seleccionar personal administrativo y mdico

B Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo

C Seleccionar el equipo A

D Preparar los planos y la distribucin fsica para B

la construccin definitiva

E Llevar los servicios pblicos al predio B

F Entrevistar solicitantes e incorporar personal de

enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridad A

G Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo C

H Construir el hospital DI Desarrollar un sistema de informacin A

J Instalar el equipo E,G,H,

K Capacitar al personal de enfermera y ayudantes F,I,J


33/62


Actividad en los nodos

12 C 22

14 10 24

Actividad

Duracin de la actividaddE


34/62


Red AON para el proyecto del Hospital

I

15

A F K

12 10 6

C G

INICIO 10 35 FIN

B D H

9 10 40

E J

24 4


35/62


Estimacin de tiempos de terminacin

Fecha temprana de comienzo Ftc

es el tiempo de terminacin ms prximo de la actividad que la

precede en forma inmediata

cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de lostiempos

Fecha temprana de finalizacin Ftf

es la fecha temprana de inicio, ms su duracin esperada dE

Ftf = Ftc + dE


36/62


NodosFechas tempranas

12 C 22

14 10 24

Actividad


Fecha tempranade comienzo

Ftc

Fecha tempranade finalizacin

Ftf


37/62


12 I 27

15

0 A 12 12 F 22 K

12 10 6

C G

INICIO 10 35 FIN

B D H

9 10 40

E J

24 4

Rutas A-I , A - F


38/62


Ruta ACG

12 I 27

15

0 A 12 12 F 22 K

12 10 6

12 C 22 22 G 57

INICIO 10 35 FIN

B D H

9 10 40

E J

24 4


39/62


Rutas BDH , BE - J

12 I 27

15

0 A 12 12 F 22 K

12 10 6

12 C 22 22 G 57

INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59

9 10 40

9 E 33 J

24 4


40/62


Llegada al nodo J

12 I 27

15

0 A 12 12 F 22 K

12 10 6

12 C 22 22 G 57

INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59

9 10 40

9 E 33 59 J

24 4


41/62


Llegada al nodo K

12 I 27

15

0 A 12 12 F 22 63 K 69

12 10 6

12 C 22 22 G 57

INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59

9 10 40

9 E 33 59 J 63

24 4


42/62


12 I 27

15

0 A 12 12 F 22 63 K 69

12 10 6

12 C 22 22 G 57

INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59

9 10 40

9 E 33 59 J 63

24 4

Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y

final, que requiere ms tiempo


43/62


Estimacin de tiempos de terminacin

Fecha Tarda de Finalizacin FTF

es igual al tiempo de inicio ms lejano de la actividad que la sigue

en la secuencia en forma inmediata.

Si existen ms de una actividad que la siguen en forma inmediatala FTF ser el ms prximo de los tiempos de inicio ms lejanos de

esas actividades

Fecha Tarda de Comienzo FTC

es igual al tiempo de terminacin ms lejano menos la duracin

esperada de la tarea

FTC = FTFdE


44/62


Representacin completa del nodo

12 C 22

14 10 24

Actividad


Fecha tempranade comienzo

Ftc

Fecha tempranade finalizacin

Ftf

Fecha Tardade ComienzoFTC

Fecha Tarda

de FinalizacinFTF


45/62


12 I 27

48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69

12 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57

INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59

9 10 40

9 E 33 59 J 63

24 59 4 63


46/62


Llegada al nodo A

12 I 27

48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69

2 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57

INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59

9 10 40

9 E 33 59 J 63

24 59 4 63


47/62


Llegada al nodo B

12 I 27

48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69

2 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57

INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59

0 9 9 9 10 19 19 40 59

9 E 33 59 J 63

35 24 59 59 4 63


48/62


Traslado Hospital

Id Nombre de tarea Duracin

1 Seleccionar personal adm. y mdico 12 das

2 Seleccionar lugar y realizar estudio 9 das

3 Seleccionar el equipo 10 das

4 Preparar planos y distribucin 10 das

5 Llevar los serv icios pblicos al predio 24 das

6 Entrev istar solicitantes e incorporar 10 das

7 Comprar equipo y superv isar entrega 35 das

8 Construir el hospital 40 das

9 Desarrollar un sistema de inf ormacin 15 das

10 Instalar el equipo 4 das

11 Capacitar al personal de enfermera y ay udantes 6 das

30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01

octubre nov iembre diciembre enero


49/62


Holgura

La holgura de una actividad (H) es la mximacantidad de tiempo que una actividad puederetrasarse sin afectar la duracin total del proyecto

Se puede calcular de dos modos

H = FTF

Ftf

H = FTC - Ftc


50/62


Clculo de Holguras

Nodo Duracin Ftc FTC Holgura

A 12 0 2 2

B 9 0 0 0

C 10 12 14 2

D 10 9 9 0

E 24 9 35 26

F 10 12 53 41

G 35 22 24 2

H 40 19 19 0

I 15 12 48 36

J 4 59 59 0K 6 63 63 0


51/62


4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

Supuestos Duracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)

Duracin real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)

Nodo Duracin Ftc FTC HolguraC 10 16 14 -2

G 35 26 24 -2

J 4 61 59 -2

K 6 65 63 -2

D 10 10 9 -1

H 40 20 19 -1E 24 10 35 25

I 15 16 48 32

F 10 16 53 37


52/62


Para terminar en la semana

69, el gerente de proyectos

tendr que ahorrar dos

semanas en C-G-J-K , una delas dos semanas tendr que ser

en D-H

Si consigue ese ahorro habr

dos caminos crticos: C-G-J-KY D-H-J-K

4.- Monitoreo de los avances del Proyecto


53/62


Estimaciones probabilsticas de Tiempo

Introduccin de factores de incertidumbre

1. El tiempo optimista (a) es el ms corto en el cual puede

llevarse a cabo la actividad si todo resulta

excepcionalmente bien

2. El tiempo ms probable (m) es el tiempo queprobablemente se requerir para realizar la actividad

3. El tiempo pesimista (b) es el tiempo estimado ms largo

que se requerir para la realizacin de la tarea


54/62


Distribucin de probabilidades

En las tcnicas PERT/CPM, el tiempo de cada actividad seconsidera como una variable aleatoria derivada de una

distribucin de probabildad beta

a m b

media


55/62


Supuestos

Es posible estimar con precisin a,m, y b.

Se considera que las magnitudes definen un rango de

tiempo razonable, negociado entre el gerente y quienes

estarn a cargo de las actividades

Se supone que la desviacin estndar es igual a un sexto de

la diferencia entre b-a: por lo tanto la probabilidad de que

los tiempos queden por encima de b o debajo de a, son

remotas


56/62


Clculo

La media se calcula ponderando

La varianza para cada actividad

6

4 bmate

)6

(

2

2ab


57/62


Anlisis de probabilidades

Actividades variables independientes

Tiempo esperado de terminacin de todo el proyecto Te= tiempos en la ruta crtica

Varianza en la ruta

Probabilidad de terminacin en una fecha determinada

)6

(2

2 ab (Varianzas en la ruta crtica)

2

TeTz

Tabla distribucin

Normal


58/62


Consideraciones sobre costos

Tiempo Normal TN: el necesario para completar la

actividad en tiempos normales

Costo Normal CN: el relacionado con el tiempo normal

Tiempo Intensivo TI: tiempo ms corto posible

Costo Intensivo CI: relacionado con el tiempo intensivo

Suponiendo una relacin lineal entre tiempos y costos, el

costo de intensificacin para acortar una semana

Costo de intensificacin por semana= CICN / TN - TI

R l i t t ti


59/62


Relaciones entre costos y tiempo

8000

7000

6000

5000

4000

3000

2000

0

5 6 7 8 9 10

Tiempo Intensivo Tiempo Normal

Cos

to

directo

(pesos)

Costo Intensivo

Suposicin de costo lineal

Costo Normal

Costo de reducirel tiempo dos semanas


60/62


Programa de costo mnimo

Se determina el camino crtico

Se identifican las actividades que tengan el costo de

intensificacin ms bajo por semana

Se reducen los tiempos hasta que no sea posible reducirlo

ms, otra ruta se convierta en crtica o el aumento de

costos directos sea mayor que los ahorros resultantes del

acortamientos


61/62


Software de proyectos

Capacidades

Diagramas Gantt

Diagramas PERT/CPM

Informes de estado Informes de rastreo

Mltiples proyectos

Productos

Primavera Microsoft Project

Scitor


62/62

62

Conclusiones

Solamente mediante la administracin de Proyectos

se puede garantizar

la coordinacin de diferentes actividades

la disponibilidad oportuna de los recursos

lograr los resultados del Proyecto

en los tiempos programados

a los costos presupuestados y la satisfaccin de los clientes del Proyecto

red con nodos

Documents