Centro Cultural Salvadoreo Americano

Integrantes: Katherine Adriana Alas #2Luis Eduardo Chvez Barillas#8Roberto Ernesto Guevara Solrzano#13Laura Mara Hernndez Jimnez #14Meldy Antonio Meza Martnez #16

Docente: Licda. Doris de Castillo

Tema: Recursos para archivar

Grado: Tercer ao diplomado ATB, Seccin H

Materia: Archivo

Fecha: 12 de marzo de 2014

Justificacin En el presente trabajo, presentamos tres recursos para archivar y en cada uno especificamos su definicin, sus ventajas y desventajas; adems un aproximado de su tiempo de uso. Estos tres recursos comparten una caracterstica en comn; pueden realizarse de forma casera, aprovechando materiales reciclables que bien ya no tienen uso aparente en nuestro hogar, podemos tomarlos y convertirlos en recursos para archivo el cual nos servir para uso personal ya sea en nuestro hogar o en nuestro centro de estudios. Como ganancia extra de conocer estos recursos, al elaborarlos adquirimos el conocimiento necesario para poder actuar de manera rpida en una emergencia en la cual se requieran dichos recursos.

Objetivo General: Dar a conocer tres diferentes recursos para archivar tomando en cuenta sus ventajas y desventajas, adems presentar los usos de estos en la vida cotidiana, los cuales pueden ser de gran ayuda en una oficina o as mismo para uso personal.

Objetivo especfico: Demostrar detalladamente las ventajas y desventajas de la carpeta, el acorden y la caja de archivos. Demostrar cmo estos tres recursos para archivar pueden ser elaborados de una manera fcil y rpida con materiales que estn a la mano para todos.

CarpetaQu es una carpeta? Una carpeta es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger los papeles sueltos de una organizacin. Las carpetas de archivo consisten en generalmente una hoja de cartn, bien gruesa. La lmina se dobla por la mitad alcanzando una superficie superior a la de un papel. Los documentos se guardan en su interior agrupados por temticas comunes. Se utilizan a menudo en combinacin con un archivador para su almacenaje. Tiempo de uso de una carpeta Si es una carpeta para usos en la casa esta puede durar un ao ya que solo se usa para guardar los recibos, documentos, etc... Pero no de usa diariamente. Pero si es una carpeta que se usara en una oficina esta puede durar un mes o menos ya que su uso ser ms constante y se puede deteriorar, por esa razn tendramos que cambiarla con ms frecuencia Ventajas 1. Si no puede comprar una carpeta la puede hacer de una forma fcil siempre y cuando tenga los materiales necesarios. 2. Su costo es bajo, es un instrumento fcil de conseguir 3. Se pueden archivar documentos de una forma bastante fcil y rpida 4. Es un instrumento liviano se puede cargar sin ninguna dificultad Desventajas1. Se necesita una carpeta para tipo de documento, no se puede usar una sola carpeta para todos los documentos 2. Es un instrumento bastante delicado por eso hay que ser cuidadoso, si lo cargamos todos los das es muy probable que lo vamos a doblar 3. No se pueden archivar tantos documentos en una sola carpeta se puede romper

Carpeta de Acorden:Qu es un archivo de acorden? Tambin se le denomina de fuelle porque se asemeja a un acorden. Un archivo de acorden consiste de una carpeta en forma de acorden, con varias divisiones, lo cual por lo general estn clasificados en orden alfabtico. El uso actual de este sistema, es para el archivo personal.Tiempo de uso del acordenEl tiempo de uso de este recurso puede extenderse desde das hasta aos, su duracin depende principalmente de su uso, si es explcitamente profesional y sin la debida proteccin plstica su duracin puede ser de un da a una semana. Si es el caso de un acorden para uso personal, su duracin con su proteccin adecuada puede llegar a extenderse por aosVentajas: 1. Es econmica.2. Los documentos se pueden clasificar y ordenar fcilmente. 3. Facilita la bsqueda de los mismos por medio de pestaas.4. Puede ser creada en casa.Desventajas:1. Hay algunas que terminan rompindose al estirarse tanto. 2. Si se les meten muchos papeles no soportan el peso.3. En algunos casos el folder de acorden sus divisiones no pueden con tanto documento y se puede romper la divisin.

Caja de archivoQu es una caja de archivo?Caja de archivo como su ttulo lo indica, es una caja del tipo de las que comprende un cuerpo prismtico hueco en el que se introducen los documentos a archivar, una tapa abatible de cierre y, en la zona superior frontal, una contratapa abatible. Las cajas se conocen actualmente por que se conforman a partir de varias laminas troqueladas, preferentemente de cartn, que se disponen adoptando la forma definitiva de la caja y que se fijan entre s por medio de un papel que se encola sobre la superficie exterior de las mismas, actuando dicho papel de forro exterior y de elemento de fijacin distintas laminas.Tiempo de uso de una caja de archivo: Dependiendo de su cuido pueden llegar a durar mucho tiempo ya que estas se van almacenando pero no hay un tiempo de vida exacto para una caja de archivo, en eso adems influye el material del que estn constituidas, en caso de ser madera su duracin podra prolongarse hasta 10 aos sin ser manipulada por ninguna persona. Ventajas1. Es un instrumento para archivar documentos de una forma segura.1. Los documentos no corren riesgo de perderse.1. Estn protegidos de los problemas ambientales.1. Las cajas pueden estar clasificadas.Desventajas.1. Abarcan mucho espacio en las oficinas.1. Al tener muchos documentos en la caja, esta se vuelve pesada.1. Se necesitan sacar todos los documentos cuando se desea buscar uno.1. Si la caja no se rotula, esta se puede confundir con otras cosas.

Conclusiones Como grupo hemos concluido. Observamos la importancia que nos brindan estos recursos de archivo.

Cumplimos con uno de los objetivos que era conocer las ventajas y desventajas de estos tres recursos de archivo.

Con la informacin que obtuvimos e investigamos, logramos crear nuestro propio recurso de archivo casero, con materiales a nuestro alcance.

Anexos Fotografas de la elaboracin de recursos de archivo de: Laura Mara Hernndez Jimnez #14; el resto de integrantes presento sus imgenes durante la clase