recursos humanos perfiles de puesto gerente general

Nombre del puesto GERENTE GENERAL

Reporta a :

Supervisa a :

No aplica

Gerente de Producción, Gerente de marketing, Gerente de logística, Gerente de finanzas, Gerente de recursos humanos.

Misión del puesto Velar que las actividades se desarrollen de acuerdo al plan estratégico para el correcto cumplimiento de objetivos y metas. Así como asegurar una cultura organizacional adecuada.

Funciones •Establecer y dirigir la política de gestión que permita una eficaz dirección de la empresa, para el logro de sus fines y objetivos.•Ejercer la representación administrativa, comercial y judicial de la empresa, pudiendo representarla ante toda clase de autoridades políticas, administrativas y municipales, así como ante toda clase de empresas públicas y privadas.•Implementar, ejecutar y evaluar las disposiciones legales y normativas como: el Sistema de Control Interno, el Código de Buen Gobierno Corporativo, la Eficiencia de la Actividad Empresarial del Estado, Responsabilidad Social, entre otros.•Dirigir, controlar y evaluar el Plan Estratégico y los Planes Operativos de las Áreas Organizacionales así como de los presupuestos correspondientes.•Dirigir, controlar y evaluar las actividades y proyectos de carácter financiero, administrativo, técnico operativo, comercial, inversiones, entre otros, de la•Evaluar la adquisición de bienes, contratación de obras, servicios, entre otros, de acuerdo al Plan Anual de Contrataciones y a la normatividad vigente y disposiciones del Directorio.•Mantener la buena imagen de la empresa y las relaciones necesarias y efectivas con los organismos públicos y privados, nacionales y extranjeros y la colectividad en general.•Asegurar que se cumplan los objetivos estratégicos y operativos, a través de la revisión periódica de los indicadores y resultados empresariales.•Suscribir acuerdos comerciales de acuerdo a sus facultades dadas por ley.

•Defender los intereses de la empresa en las acciones comerciales, administrativas, tributarias, legales y otras.•Asegurar que los valores fundamentales y principios básicos guíen el accionar de la empresa y formen parte de la cultura y del quehacer diario de los trabajadores.•Gestionar los programas de inversiones y proyectos con miras a mantener la continuidad y competitividad de la empresa.•Aprobar los programas generales de entrenamiento, capacitación y desarrollo del personal.

•Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la seguridad, salud en el trabajo y ambiente.

Requisitos intelectuales

Grado de escolaridad:Título profesional de economista, Administrador de empresas.MBA, Maestría en economía, Administración, Comercio exterior o profesión a fin. Maestría en Negociación.AptitudesPerseverancia, liderazgo, disciplina, responsabilidad, justo.HabilidadesCapacidad para resolver problemas, sociabilidad, empatía, manejo de tensión y estrés, manejo de toma de decisiones, trabajo en equipo. Capacidad para delegar. Saber negociar.Dotes de psicología.ExperienciaMínimo 5 años en empleos similares.Edad Deseable35 a más.

Requisitos físicos Salud óptima para viajes de largo periodo. Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria.

Responsabilidades incluidas

Dirigir, vigilar, controlar, coordinar y evaluar las diferentes áreas de la empresa.

Determina los niveles, cargos y funciones que desempeñan los responsables de área, así como del personal, en general.

Rinde periódicamente informes de gestión al Consejo Administrativo y ejecuta sus decisiones.

Es necesario que mantenga una buena línea de comunicación con sus colaboradores.

Planifica los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo y desarrolla estrategias generales para alcanzarlos.

Dirige a las personas para hacer ejecutar los planes. Controla las actividades. Es la imagen de la empresa, provee de contactos y

relaciones empresariales. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr

las metas de grupo.

Condiciones de trabajo El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura

adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.

Esfuerzo físico mínimo Horario de trabajo full time

Cuenta con una oficina privado en el edificio corporativo de la empresa.

Dicho privado deberá de contar con todas las comodidades y los accesorios obligados en la oficina de nivel gerencial de acuerdo con las políticas de la empresa.

Nombre del puesto JEFE DE ASESORÍA LEGAL

Reporta a :

Supervisa a :

Gerente general

Asistente legal

Misión del puesto Apoyar al Jefe del Órgano de Control Institucional, en la ejecución de acciones de control de auditoria sobre la utilización de los bienes y recursos de la empresa en armonía con los dispositivos legales vigentes.

Funciones Ejecutar auditorias y exámenes especiales, con sujeción a las normas legales y de acuerdo a la programación establecida.

Emitir informes de todas las acciones de control ejecutadas, programadas y no programadas, con la calidad y oportunidad que se requieran

Realizar seguimiento a la implementación de medidas correctivas sugeridas en los informes de auditoría.

Ejecutar acciones de control de asientos financieros y operativos de gestión, en las ejecuciones presupuestales y de legalidad.

Cuando sea requerido, revisar la fiabilidad e integridad de la información proporcionada en las acciones de auditoria y exámenes especiales.

Otras que le sean asignadas por el Jefe del Órgano de Control Institucional.


Grado de escolaridad:Licenciatura en derecho. Maestría en derecho.AptitudesObjetividad, disciplina, responsabilidad, justo.Habilidades•Saber utilizar y aplicar su conocimiento técnico y experiencia en su ámbito de trabajo, emitir opiniones y colaborar desde su experticia en las tareas de los demás, ampliar sus conocimientos y aprender de sus éxitos y fracasos

•Capacidad para cooperar y poner a disposición del trabajo conocimientos, habilidades y experiencias, orientando su comportamiento en la dirección indicada por las necesidades, prioridades y objetivos de la Institución.

•Apoyar y orientar su accionar hacia objetivos y metas comunes, asumiendo una actitud de colaboración, solidaridad y respeto hacia el trabajo de otros.ExperienciaMínimo 2 años en empleos similares.Edad Deseable30 a más.

Requisitos físicos Salud óptima para viajes de largo periodo. Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria.


Apoyar al Jefe de Control Institucional en la ejecución de acciones de control administrativo al interior de la organización.

Condiciones de trabajo El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura


Esfuerzo físico mínimo Cuenta con una oficina privado en el edificio corporativo

de la empresa.

Nombre del puesto Asistente legal

Reporta a :

Supervisa a :

Jefe de asesoría legal

No aplica

Misión del puesto Apoyar en los procedimientos legales internos del Organismo, de acuerdo a la Ley de Aguas para el Estado, el Reglamento Interno del Organismo y las demás leyes aplicables. Deberá Asesorar cuando en su caso se requiera a los titulares de las Unidades Administrativas.

Funciones •Proporcionar accesoria jurídica a las Áreas Administrativas.

•Elaborar informes previos y justificados en los juicios de amparo.

•Tramitar y resolver en tiempo y forma los recursos administrativos promovidos por particulares.

•Elaborar y en su caso, revisar y corregir los convenios y contratos.

•Notificar los actos y resoluciones del Organismo, así como los que para tal efecto le que sean remitidos por los Órganos de Gobierno.

•Participar en las labores de capacitación del Organismo.


Grado de escolaridad:Licenciatura en derecho.AptitudesObjetividad, disciplina, responsabilidad, humildad.Habilidades•Aprendizaje rápido•Capacidad para cooperar y poner a disposición del trabajo conocimientos, habilidades y experiencias, orientando su comportamiento en la dirección indicada por las necesidades, prioridades y objetivos de la Institución.•Apoyar y orientar su accionar hacia objetivos y metas comunes, asumiendo una actitud de colaboración, solidaridad y respeto hacia el trabajo de otros.

ExperienciaMínimo 2 años en experiencia laboral.Edad Deseable24 a 30 años.

Requisitos físicos Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria.


Participar en las labores de capacitación del Organismo. Asistir laboralmente al Titular de la Unidad Jurídica. Compilar y mantener actualizadas el acervo jurídico de

la Unidad Jurídica. Participar en las labores de capacitación del Organismo

Condiciones de trabajo Horario de trabajo full time

Herramientas necesarias para su labor

Nombre del puesto SECRETARIA

Reporta a :

Supervisa a :

Gerente general

No aplica

Misión del puesto Prestar apoyo en las decisiones funcionales del Gerente, administrando la documentacióncorrespondiente y otorgando el apoyo logístico en las mejores condiciones de calidad, oportunidad yeficiencia.

Funciones Recepcionar, registrar, tramitar y archivar la correspondencia y documentación en general de la

Gerencia. Debe ser en forma apropiada, guardando las reglas de presentación y canalización correspondientes.

Coordinar y preparar la agenda diaria del Gerente, adoptando las acciones pertinentes para su cumplimiento en las mejores condiciones.

Centralizar diariamente la correspondencia de la empresa (sede) agrupándolas por destino, cuidando que su remisión se efectúe con criterios de oportunidad y menores costos y seguridad en la entrega, manteniendo así mismo un registro y control ordenado de la

correspondencia. Tomar el dictado, redactar, digitar y tramitar la

correspondencia, documentación y otros inherentes al cargo.

Organizar y mantener actualizados los archivos de su Gerencia.

Mantener al día el Trámite Documentario en el sistema informático (Intranet).

Custodiar los documentos de la Gerencia. Mantener y/o mejorar la buena imagen de la Gerencia. Proporcionar, dentro de los plazos establecidos, la

información solicitada por la Gerencia


Grado de escolaridad:Secundaria completa.Carrera técnica, concluida, en secretariado o asistente de gerencia.AptitudesSociable, disciplina, responsabilidad, humildad.Habilidades•Buena comunicación.•Capacidad para cooperar y poner a disposición del trabajo conocimientos, habilidades y experiencias, orientando su comportamiento en la dirección indicada por las necesidades, prioridades y objetivos de la Institución.•Apoyar y orientar su accionar hacia objetivos y metas comunes, asumiendo una actitud de colaboración, solidaridad y respeto hacia el trabajo de otros.ExperienciaMínimo 2 años en experiencia laboral.Edad Deseable24 a 30 años.



Apoyar y cooperar en el trabajo de la Gerencia de la cual dependa.

Organizar y mantener la documentación que se genera y se emite en la Gerencia.

Prestar apoyo documentario, administrativo y logístico a su Gerencia



Nombre del puesto CONTADOR

Reporta a :

Supervisa a :

Gerente general

No aplica

Misión del puesto •Garantizar una correcta planificación, organización y coordinación de todas relacionadas con el área contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y estados financieros requeridos por la organización.

Funciones Elaborar estados financieros en fechas requeridas con información oportuna y verídica.

Verificar y depurar cuentas contables. Controlar el correcto registro de los auxiliares de

contabilidad. Examinar el valor de los inventarios de mercadería y

efectuar ajustes respectivos. Revisar órdenes de cheque de oficina, corroborando los

cálculos presentados. Revisar reportes de ventas diarias y semanales

comparativas con periodos anteriores. Participar en las sesiones del comité de gastos de la

empresa. Coordinar la elaboración del presupuesto general y dar

seguimiento al mismo. Asignar y supervisar las tareas y actividades del personal

de contabilidad. Verificar que cada uno de sus colaboradores desarrolle

en forma correcta las funciones que demanda su puesto de trabajo, capacitándolos constantemente en destrezas técnicas, actitudes y conocimientos.

Atender los asuntos especiales y problemas personales que le presenten sus colaboradores, procurando la solución de los mismos en aras de su bienestar laboral.

Participar en reuniones de Gerencia Financiera, para el análisis de información.


Grado de escolaridad:Título universitario en contabilidad. Maestría en contabilidad.AptitudesObjetivo, disciplina, responsabilidad, humildad.Habilidades

Ser creativo, para adaptarse a los cambios del entorno y aportar soluciones para el desarrollo profesional y socio-económico del país.

Ser Visionario, para proyectarse hacia el futuro, producir cambios y anticipar hechos.

Ser Disciplinado, para cumplir con los objetivos propuestos, utilizando los principios y normas vigentes.

Tener capacidad de líder, para dirigir los recursos humanos, tendientes a lograr la eficiencia y eficacia.

Ser competitivo, es decir tener competencia suficiente para plantear estrategias, y llevar a la empresa hacia la competitividad y el éxito, dentro del actual mundo globalizado.

Razonamiento lógico. Habilidad numérica y lógica. Análisis y síntesis.

ExperienciaMínimo 2 años en experiencia laboral.Edad Deseable25 a más.







Herramientas necesarias para su labor El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura


Nombre del puesto CONTADOR

Reporta a :

Supervisa a :

Gerente general

No aplica

Misión del puesto •Garantizar una correcta planificación, organización y coordinación de todas relacionadas con el área contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y estados financieros requeridos por la organización.

Funciones Elaborar estados financieros en fechas requeridas con información oportuna y verídica.

Verificar y depurar cuentas contables. Controlar el correcto registro de los auxiliares de

contabilidad. Examinar el valor de los inventarios de mercadería y

efectuar ajustes respectivos. Revisar órdenes de cheque de oficina, corroborando los

cálculos presentados. Revisar reportes de ventas diarias y semanales

comparativas con periodos anteriores. Participar en las sesiones del comité de gastos de la

empresa. Coordinar la elaboración del presupuesto general y dar

seguimiento al mismo. Asignar y supervisar las tareas y actividades del personal

de contabilidad. Verificar que cada uno de sus colaboradores desarrolle

en forma correcta las funciones que demanda su puesto de trabajo, capacitándolos constantemente en destrezas técnicas, actitudes y conocimientos.

Atender los asuntos especiales y problemas personales que le presenten sus colaboradores, procurando la solución de los mismos en aras de su bienestar laboral.

Participar en reuniones de Gerencia Financiera, para el análisis de información.


Grado de escolaridad:Título universitario en contabilidad. Maestría en contabilidad.AptitudesObjetivo, disciplina, responsabilidad, humildad.Habilidades

Ser creativo, para adaptarse a los cambios del entorno y aportar soluciones para el desarrollo profesional y socio-económico del país.

Ser Visionario, para proyectarse hacia el futuro, producir cambios y anticipar hechos.












Herramientas necesarias para su labor El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura


Nombre del puesto ASISTENTE DE CONTADOR

Reporta a :

Supervisa a :

Contador

No aplica

Misión del puesto Apoyar al Jefe del Órgano de Control Institucional, en la ejecución de acciones de control de auditoria sobre la utilización de los bienes y recursos de la empresa en armonía con los dispositivos legales vigentes.

Funciones Ejecutar auditorias y exámenes especiales, con sujeción a las normas legales y de acuerdo a la programación establecida.

Emitir informes de todas las acciones de control ejecutadas, programadas y no programadas, con la calidad y oportunidad que se requieran

Realizar seguimiento a la implementación de medidas correctivas sugeridas en los informes de auditoría.

Ejecutar acciones de control de asientos financieros y operativos de gestión, en las ejecuciones presupuestales y de legalidad.

Cuando sea requerido, revisar la fiabilidad e integridad de la información proporcionada en las acciones de auditoria y exámenes especiales.

Otras que le sean asignadas por el Jefe del Órgano de Control Institucional.


Grado de escolaridad:Título universitario en contabilidad.AptitudesObjetivo, disciplina, responsabilidad, humildad.Habilidades.





ExperienciaMínimo 2 años en experiencia laboral.

Edad Deseable25 a más.



Apoyar al Jefe de Control Institucional en la ejecución de acciones de control administrativo al interior de la organización.



Nombre del puesto ENCARGADO DE SEGURIDAD

Reporta a :

Supervisa a :

Gerente general

Agente de seguridad

Misión del puesto Garantizar la óptima seguridad de las instalaciones edilicias y mobiliario de la Compañía así como el cumplimiento y respeto de las normas legales y municipales vigentes en la materia, así como las políticas y procedimientos de seguridad adoptados por la empresa

Funciones Coordina y supervisa labores de protección de personalidades importantes, así como, vigilancia y

seguridad de edificios y propiedades de una institución durante el turno asignado.

Supervisa el trabajo que ejecutan los agentes de seguridad a su cargo y orienta en la realización del mismo.

Mantiene el orden en las áreas de acceso al público tales como: salas de recepción, oficinas e instalaciones para la prestación de servicios y transacciones de naturaleza variada, pasillos, estacionamientos y otras instalaciones y áreas especiales.


Grado de escolaridad:Técnica Media o Superior Deseable: Formación especializada en Seguridad, Policial, Militar o como Bombero.AptitudesDisciplina, alta responsabilidad, confiable, seguridad, compromiso.Habilidades.


Habilidad para trabajar bajo presión. Habilidad para manejar conflictos.


Requisitos físicos Optima condición física.


Asegurar la integridad de las instalaciones y del personal del Instituto de acuerdo con lo establecido en el convenio o procedimiento que aplique.

Atender las incidencias ambientales que se presenten y/o notificar a la instancia correspondiente.



Nombre del puesto AGENTE DE SEGURIDAD

Reporta a :

Supervisa a :

Encargado de seguridad

No aplica

Misión del puesto Asegurar la integridad de las instalaciones y del personal.

Funciones Coordina y realiza labores de protección de personalidades importantes, así como, vigilancia y seguridad de edificios y propiedades de una institución durante el turno asignado.

Supervisa el trabajo que ejecutan los agentes de seguridad a su cargo y orienta en la realización del mismo.

Mantiene el orden en las áreas de acceso al público tales como: salas de recepción, oficinas e instalaciones para la prestación de servicios y transacciones de naturaleza variada, pasillos, estacionamientos y otras instalaciones y áreas especiales.


Grado de escolaridad:Primaria y secundaria completa.AptitudesDisciplina, alta responsabilidad, Rapidez visual y auditivaResistencia, Percepción de detalles.Habilidades.

Manejo de armas Activo Comunicación Sentido común


Requisitos físicos Optima condición física.Optimo sistema cardiovascular.


Asegurar la integridad de las instalaciones y del personal del Instituto de acuerdo con lo establecido en el convenio o procedimiento que aplique.



Herramientas necesarias para su labor Posible violencia verbal (insultos, amenazas); Violencia

física ( llevar golpes, ocasionar heridas). El cargo exige un esfuerzo físico de estar

sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual y visual medio.

Nombre del puesto ENCARGADO DE LIMPIEZA

Reporta a :

Supervisa a :

Gerente general

Agente de limpieza

Misión del puesto Asegurar la higiene ocupacional, estableciendo las políticas y normas, desarrollando planes y programas, supervisando la ejecución de los procesos técnicos-administrativos que conforman el área, a fin de garantizar la eficacia y la eficiencia de las operaciones.

Funciones Asesora técnicamente a la Unidad, en cuanto a la creación e implementación de los programas de higiene ocupacional.

Planifica, dirige y supervisa las actividades del personal a su cargo.

Vela por el cumplimiento de las políticas y normas establecidas en el departamento, en materia de higiene ocupacional.

Dirige los programas de adiestramiento en materia de higiene ocupacional.

Establece conjuntamente con el superior inmediato las políticas a seguir, en materia de higiene ocupacional.

Coordina el proceso de inspección en los puestos de trabajo.

Asesora a las dependencias universitarias en la elaboración de normas y procedimientos de trabajo, adaptados a las operaciones laborales que se llevan a cabo en la Institución.


Grado de escolaridad:Técnica Media o Superior Deseable: Formación especializada en cargos similares.AptitudesDisciplina, alta responsabilidad, pulcritud.Habilidades.

Supervisar y controlar personal. Expresarse claramente en forma oral y escrita. Elaborar y presentar informes técnicos. Sentido común


Requisitos físicos Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria


Asegurar la higiene de las instalaciones y del personal del Instituto de acuerdo con lo establecido en el convenio o procedimiento que aplique.


Condiciones de trabajo El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto,

generalmente agradable y sólo mantiene contacto con ambientes contaminados, cuando realiza supervisión.

Horario de trabajo full time Herramientas necesarias para su labor

Nombre del puesto AGENTE DE LIMPIEZA

Reporta a :

Supervisa a :

Encargado de seguridad

No aplica

Misión del puesto Asegurar la higiene ocupacional, acatando las políticas y normas, desarrolladas en los planes y programas.

Funciones Tendrá la obligación del traslado de los cubos colectivos de basura hasta el lugar destinado por las ordenanzas municipales para su retirada por sus servicios; quedando la empresa obligada a poner los medios necesarios para dicho traslado no así la recogida de cubos.

Limpieza de accesos, interior y exterior de empresa.


Grado de escolaridad:Primaria y secundaria completa.AptitudesDisciplina, alta responsabilidad, pulcritud.Habilidades.

Ser Disciplinado, para cumplir con los objetivos propuestos, utilizando los principios y normas vigentes


Requisitos físicos Debe tener un buen estado físico que le permita realizar los labores de limpieza.


Asegurar la higiene de las instalaciones y del personal del Instituto de acuerdo con lo establecido en el convenio o procedimiento que aplique.


Condiciones de trabajo El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto,

generalmente agradable y sólo mantiene contacto con ambientes contaminados, cuando realiza supervisión.

Horario de trabajo full time Herramientas necesarias para su labor

Nombre del puesto MENSAJERO

Reporta a :

Supervisa a :

Gerente general

No aplica

Misión del puesto Distribuir correspondencia y diversas encomiendas dentro y fuera de la Organización, utilizando los medios de transporte necesarios para entregar oportunamente y en forma segura las mismas, así como apoyo en la cobranza.

Funciones Distribuir y entregar todo tipo de correspondencia, oficios, boletines, memorándum, órdenes de pago, fichas académicas, circulares, invitaciones y participaciones entre las dependencias de la institución y demás organismos públicos y privados.

Retirar de las diferentes dependencias, organismos, instituciones, fundaciones: comunicaciones, encomiendas, documentos, etc.

Efectuar operaciones y gestiones bancarias, tales como: depósitos de cheques, efectivo, retira chequeras, transferencias, etc.

Realizar compra de materiales, artículos de oficina y equipos que se requieren, de acuerdo a las necesidades presentadas.

Reportar a la Unidad de Administración los gastos ocasionados por transporte.

Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Organización.

Realiza cualquier otra tarea afín que te sea asignada.


Grado de escolaridad:Primaria y secundaria completa.AptitudesDisciplina, alta responsabilidad, pulcritud.Habilidades.

Ser Disciplinado, para cumplir con los objetivos propuestos, utilizando los principios y normas vigentes

ExperienciaBachillerato y una experiencia de un (1) año a nivel operativo.Edad Deseable20 a más.

Requisitos físicos Debe tener un buen estado físico que le permita realizar los labores de limpieza.


Realizar depósitos en los diferentes bancos. Llevar documentación a los proveedores, clientes o

lugares indicados. Retirar cobros en la locación del cliente. Atender cualquier solicitud del área administrativa o

técnica. Retiro de materiales en la locación del proveedor

Condiciones de trabajo

. Horario de trabajo full time Herramientas necesarias para su labor

recursos humanos perfiles de puesto gerente general

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