Recursos Humanos I

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Universidad Nacional Autnoma de Mxico Facultad de Contadura y Administracin Sistema de Universidad Abierta. Plan 2005. Recursos Humanos I. L.A. Norma A. Gonzlez Buenda. Sesin_22. Objetivo:. - PowerPoint PPT Presentation

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<ul><li><p>Recursos Humanos IL.A. Norma A. GonzlezBuenda</p><p>Universidad Nacional Autnoma de Mxico Facultad de Contadura y AdministracinSistema de Universidad AbiertaSesin_22Plan 2005</p></li><li><p> Objetivo:</p><p>En esta sesin conoceremos los objetivos, la importancia el proceso de contratacin e induccin. *</p></li><li><p>VI Contratacin e Induccin de personal</p><p>*</p></li><li><p>Subtemas a revisar*</p></li><li><p>VI Contratacin e Induccin de personal</p><p>*CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO. es aqul por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario. (ART 20 LFT)</p></li><li><p>VI Contratacin e Induccin de personal*La existencia del contrato genera evidencia documental que tiene utilidad ante conflictos laborales, debido a la existencia de dicho documento, que ambas partes han firmado y a travs del cual se ha establecido una relacin de trabajo. Para proceder a la contratacin y conformacin del expediente del empleado, se requiere integrar una serie de datos y documentos que servirn para fines de control y clculos de la nmina.</p></li><li><p>VI Contratacin e Induccin de personal*</p><p>Solicitud del trabajador (adems del currculum), con fotografa reciente.Acta de nacimiento.Cartilla militar liberada.Registro Federal de Contribuyentes CURP6. Certificado de estudios desde nivel primaria hasta posgrado, segn aplique.7. Cartas de recomendacin de empleos anteriores.Exmenes de rendimiento, psicomtricos, psicolgicos.Examen mdico. Reporte de la investigacin de antecedentes laborales. Reporte del estudio socioeconmico.</p><p>Contrato de trabajo Comprobante de domicilio.14. Aviso de alta ante el IMSSAviso de alta ante el Infonavit.6Tarjeta de asistencia con nmero correspondiente.17. Tarjeta individual de percepciones.18. Tarjeta de identificacin personal.19. Aviso de presentacin del departamento o rea que solicit cubrir la vacante.20. Gafete21. Solicitud del rea o departamento que origin la requisicin de personal.22. Un vale para proporcionar equipo de trabajo.</p></li><li><p>VI Contratacin e Induccin de personal*</p><p>Para efectos del clculo de la nmina, al contratar a un individuo, en la informacin que debe ordenar y sistematizar en el proceso de alta de un nuevo empleado, se deben emplear las siguientes categorasDatos de identificacin:Nmero del empleadoNombre del empleadoClave nica de Registro de Poblacin (CURP)Nmero de seguridad socialLugar de nacimientoSexoEstado Civil</p></li><li><p>VI Contratacin e Induccin de personal*</p><p>Datos de ubicacin.Puesto asignadoDepartamento, subdireccin, compaa o direccin. Para efectos de clasificacin de la nmina pueden variar de acuerdo con la organizacin.Centro de costos. Se utiliza para la asignacin de costos o presupuestos, pues es una entidad contable que puede representar a una direccin, subdireccin, departamento, etc. y al que est asignado el nuevo empleado.Clave contable del empleado. Identifica el tipo de gasto para contabilizar las percepciones del empleado. Aunque se deben de adecuar a las necesidades de la empresa, las principales divisiones son:01 mano de obra directa02 mano de obra indirecta03 gastos de venta04 gastos de administracin05 otras cuentas</p></li><li><p>VI Contratacin e Induccin de personal*</p><p>Zona de salario mnimo. Zona en la que se ubica la casa habitacin del empleado, regularmente se considera el salario mnimo general de la zona que corresponda a la empresa, a pesar de que el empleado puede solicitar se registre la zona de su casa habitacin.6. Lugar de trabajo. Es la localidad y est relacionado con el registro patronal de la empresa y el empleado debe estar ubicado en ella.Nmero de registro patronal del IMSS. A este registro debe estar asignado el empleado.Turno asignado.Direccin. Datos completos del domicilio.Telfono. Para casos de accidentes o verificacin de ausencias</p></li><li><p>VI Contratacin e Induccin de personal</p><p>3. Datos para pagoCategora asignada al empleado y sta vinculada con el tabulador de puestos.Tipo de contratacin.Lugar de pagoForma de pago, efectivo, cheque o cuenta bancaria.Banco, sucursal o plaza bancaria.Situacin contractual. (vigencia del contrato)Tipo de nmina, semanal, quincenal, mensual, confidencial.Sueldo diario. Percepcin diaria asignada.Sueldo mensual. Percepcin diaria elevada al mes.Salario diario integrado. Salario base de cotizacin del IMSS</p></li><li><p>VI Contratacin e Induccin de personal*</p><p>Salario diario integrado, salario base de cotizacin ante el IMSS, en los ramos deCesanta en edad avanzada y vejezInvalidez y vidaAportaciones al infonavit.Sueldo variable. Parte del salario integrado que vara cada bimestre.Sueldo base de liquidacin. Es el salario integrado para efectos de liquidacin, segn la Ley Federal del Trabajo.Tipo de sueldo. Para avisos al seguro social: 0 salario fijo, 1 salario variable y 2 salario mixto.</p></li><li><p>VI Contratacin e Induccin de personal*</p><p>4. FechasDe nacimientoDe ingresoDe antigedad. Regularmente ser la de ingreso.De plantaAntigedad en el puesto. Referente para promociones o movimientos de escalafn.Vencimiento de contrato.Cambio de sueldo.De baja.Baja del seguro social.Motivo de baja. Necesaria para notificacin ante el IMSS</p></li><li><p>VI Contratacin e Induccin de personal*</p><p>OtrosBeneficiarios, quines sern los que tengan derecho a recibir prestaciones e indemnizaciones pendientes de pago ante el fallecimiento del trabajador y de seguros de vida contratados.Padre y madre, aunque finados deben consignarse ante la peticin del IMSSPorcentaje variable, aportacin por caja de ahorro y adicional al SAR.Presenta declaracin anual, actualizacin en cada ejercicio fiscal en caso de que el trabajador presente declaracin anual.</p></li><li><p>VI Contratacin e Induccin de personal*La necesidad administrativa para el trabajador se genera con la existencia del Contrato de Trabajo en el cual se han establecido las obligaciones, responsabilidades y las condiciones bajo las cuales se prestar el trabajo; y se han determinado las contraprestaciones derivadas de la prestacin del trabajo: vacaciones, remuneracin, beneficios, y otros.</p></li><li><p>ConclusionesLa existencia del contrato desde el punto de vista administrativo, implica contar con la informacin necesaria y tener el registro completo y datos actualizados que peritan realizar los trmites necesarios para realizar el pago de nmina.El no contar con un expediente implica problemas de control e incluso se convierte en problemas para que el departamento de recursos humanos y para el empleado en posibles ascensos. </p><p>*</p></li><li><p>Actividad de aprendizajeInvestiga en alguna empresa si cuentan con contrato individual de trabajo y de ser posible que te permitan revisar como est elaborado, compara su contenido con los puntos analizados emite tu opinin.</p><p>*</p></li><li><p>BibliografaIVANCEVICH, John M., Administracin de Recursos Humanos, Mxico, Novena edicin, Edit. McGraw-Hill, 2005.LLANOS Rete, Javier, Integracin de Recursos Humanos, Mxico, Trillas, 2005.*</p><p>Sesin nmero veintidos de la asignatura de recursos humanos I, plan 2005.El objetivo de esta sesin es continuar con los puntos relacionados a la contratacin e induccin de personal.*Seguimos analizando los puntos de contratacin e induccin de personal*En esta sesin analizaremos los puntos relacionados a la contratacin, el contrato individual, necesidades legales y administrativas de ste.*Contrato individual de trabajo. Es el documento mediante al cual se formaliza la relacin laboral, y en el cual se plasman tanto las responsabilidades y obligaciones del patrn y del empleado. Es de gran importancia que este documento se encuentre en poder tanto del patrn como del empleado, para evitar en un futuro problemas de ndole laboral.*La necesidad administrativa para la empresa surge a partir de que el contrato individual de trabajo sirve como documento fuente a travs del cual se definen responsabilidades, derechos y obligaciones para ambas partes, y la forma en que el trabajo se debe prestar y desarrollar</p><p>*El rea de recursos humanos debe contar con un expediente por cada trabajador, el cual debe contener los documentos mencionados en esta tabla. *Para que el rea de personal, pueda realizar de manera adecuada todas las actividades relativas al registro y control de los empleados, debe contar con un expediente que contenga los datos que se presentan en esta lmina. *Otros datos importantes, se refieren a la ubicacin del empleado, es decir identificar el puesto que ocupa lo que permitir conocer los datos necesarios para el clculo del pago correspondiente.*Son muchos los datos que tienen importancia en un contrato, conocer los datos especficos por ejemplo la direccin del empleado permite ubicarlo con mayor precisin para cualquier situacin, en algunos casos es un punto importante para decidir su contratacin, ya que si su rea de residencia es muy lejana a la empresa complicar su llegada y podra caer en problemas laborales e incluso de salud. *Actualmente, existen diferentes formas para realizar el pago a los empleados, en algunos casos y por seguridad se ha tomado la decisin de realizar el pago a travs de depsitos bancarios para evitar al empleado riesgos al recibir el pago de manera directa. *Contar con datos especficos sobre el sueldo, permitir al responsable del rea de personal, realizar los clculos adecuados de las aportaciones que deben realizarse para la prestacin de servicios de salud, vivienda e incluso de liquiacin de los empleados.*Es importante tener presente las fechas de ciertos eventos que son relevantes y sirven de base para clculos de sueldo, de promociones, de algn incentivo, e incluso de la terminacin de la relacin laboral.*Otros datos importantes con los que debe contar el expediente del empleado son los referentes a los beneficiarios, es decir, aquellos familiares que en determinado momento debern recibir el beneficio econmico de acuerdo a lo que el empleado estipule en caso de muerte.As como los datos necesrios e indicaciones para la presentacin de la declaracin anual, en caso de que corresponda su presentacin.*La existencia de un contrato, se vuelve necesaria para el empleado, en virtud de que este documento contiene todas las clusulas que le permitirn realizar su trabajo con la certidumbre de que le sern respetados sus derechos y que de igual forma el esta consiente de sus obligaciones y responsabilidades con el patrn. La falta de un contrato pone en riesgo la estabilidad laboral del empleado.*En toda relacin laboral debe existir un documento que regule y respalde la prestacin del o los servicios prestados, es fundamental tener presente cada uno de los rubros que debe contener el contrato. As como contar con un expediente de cada trabajador para tener un parmetro histrico de la relacin laboral y poder proceder de acuerdo a las posibles circunstancias que se presenten.*Para reforzar el contenido que se analizo en esta sesin, es importante que realices la actividad que se indica.Se proporciona la bibliografa recomendada, para consulta y ampliacin de contenidos revisados en esta sesin</p></li></ul>