Recursos HumanosRecursos Humanos I I

L.A. Norma A. GonzálezL.A. Norma A. González

BuendíaBuendía

Universidad Nacional Autónoma de MéxicoUniversidad Nacional Autónoma de México Facultad de Contaduría y AdministraciónFacultad de Contaduría y Administración

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Sesión_22

Plan 2005

Objetivo:

• En esta sesión conoceremos los objetivos, la importancia el proceso de contratación e inducción.

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VI Contratación e Inducción de personal

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Subtemas a revisar

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VI Contratación e Inducción de personal

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CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO. es aquél por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario. (ART 20 LFT)

VI Contratación e Inducción de personal

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La existencia del contrato genera evidencia documental que tiene utilidad ante conflictos laborales, debido a la existencia de dicho documento, que ambas partes han firmado y a través del cual se ha establecido una relación de trabajo. Para proceder a la contratación y conformación del expediente del empleado, se requiere integrar una serie de datos y documentos que servirán para fines de control y cálculos de la nómina. 

VI Contratación e Inducción de personal

1. Solicitud del trabajador (además del currículum), con fotografía reciente.

2. Acta de nacimiento.

3. Cartilla militar liberada.

4. Registro Federal de Contribuyentes CURP

6. Certificado de estudios desde nivel primaria hasta posgrado, según aplique.

7. Cartas de recomendación de empleos anteriores.

8. Exámenes de rendimiento, psicométricos, psicológicos.

9. Examen médico.

10. Reporte de la investigación de antecedentes laborales.

11. Reporte del estudio socioeconómico.

12. Contrato de trabajo

13. Comprobante de domicilio.

14. Aviso de alta ante el IMSS

15. Aviso de alta ante el Infonavit.

16. 6Tarjeta de asistencia con número correspondiente.

17. Tarjeta individual de percepciones.

18. Tarjeta de identificación personal.

19. Aviso de presentación del departamento o área que solicitó cubrir la vacante.

20. Gafete

21. Solicitud del área o departamento que originó la requisición de personal.

22. Un vale para proporcionar equipo de trabajo.

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VI Contratación e Inducción de personal

Para efectos del cálculo de la nómina, al contratar a un individuo, en la información que debe ordenar y sistematizar en el proceso de alta de un nuevo empleado, se deben emplear las siguientes categorías

1. Datos de identificación:

2. Número del empleado

3. Nombre del empleado

4. Clave única de Registro de Población (CURP)

5. Número de seguridad social

6. Lugar de nacimiento

7. Sexo

8. Estado Civil

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VI Contratación e Inducción de personal

Datos de ubicación.

1. Puesto asignado

2. Departamento, subdirección, compañía o dirección. Para efectos de clasificación de la nómina pueden variar de acuerdo con la organización.

3. Centro de costos. Se utiliza para la asignación de costos o presupuestos, pues es una entidad contable que puede representar a una dirección, subdirección, departamento, etc. y al que está asignado el nuevo empleado.

4. Clave contable del empleado. Identifica el tipo de gasto para contabilizar las percepciones del empleado. Aunque se deben de adecuar a las necesidades de la empresa, las principales divisiones son:

01 mano de obra directa

02 mano de obra indirecta

03 gastos de venta

04 gastos de administración

05 otras cuentas

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VI Contratación e Inducción de personal

5. Zona de salario mínimo. Zona en la que se ubica la casa habitación del empleado, regularmente se considera el salario mínimo general de la zona que corresponda a la empresa, a pesar de que el empleado puede solicitar se registre la zona de su casa habitación.

6. Lugar de trabajo. Es la localidad y está relacionado con el registro patronal de la empresa y el empleado debe estar ubicado en ella.

7. Número de registro patronal del IMSS. A este registro debe estar asignado el empleado.

8. Turno asignado.

9. Dirección. Datos completos del domicilio.

10. Teléfono. Para casos de accidentes o verificación de ausencias 10

VI Contratación e Inducción de personal

3. Datos para pago

1. Categoría asignada al empleado y ésta vinculada con el tabulador de puestos.

2. Tipo de contratación.

3. Lugar de pago

4. Forma de pago, efectivo, cheque o cuenta bancaria.

5. Banco, sucursal o plaza bancaria.

6. Situación contractual. (vigencia del contrato)

7. Tipo de nómina, semanal, quincenal, mensual, confidencial.

8. Sueldo diario. Percepción diaria asignada.

9. Sueldo mensual. Percepción diaria elevada al mes.

10. Salario diario integrado. Salario base de cotización del IMSS

VI Contratación e Inducción de personal

11. Salario diario integrado, salario base de cotización ante el IMSS, en los ramos de

Cesantía en edad avanzada y vejez

Invalidez y vida

Aportaciones al infonavit.

11. Sueldo variable. Parte del salario integrado que varía cada bimestre.

12. Sueldo base de liquidación. Es el salario integrado para efectos de liquidación, según la Ley Federal del Trabajo.

13. Tipo de sueldo. Para avisos al seguro social: 0 salario fijo, 1 salario variable y 2 salario mixto.

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VI Contratación e Inducción de personal

4. Fechas

1. De nacimiento

2. De ingreso

3. De antigüedad. Regularmente será la de ingreso.

4. De planta

5. Antigüedad en el puesto. Referente para promociones o movimientos de escalafón.

6. Vencimiento de contrato.

7. Cambio de sueldo.

8. De baja.

9. Baja del seguro social.

10. Motivo de baja. Necesaria para notificación ante el IMSS

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VI Contratación e Inducción de personal

Otros

1. Beneficiarios, quiénes serán los que tengan derecho a recibir prestaciones e indemnizaciones pendientes de pago ante el fallecimiento del trabajador y de seguros de vida contratados.

2. Padre y madre, aunque finados deben consignarse ante la petición del IMSS

3. Porcentaje variable, aportación por caja de ahorro y adicional al SAR.

4. Presenta declaración anual, actualización en cada ejercicio fiscal en caso de que el trabajador presente declaración anual.

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VI Contratación e Inducción de personal

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La necesidad administrativa para el trabajador se genera con la existencia del Contrato de Trabajo en el cual se han establecido las obligaciones, responsabilidades y las condiciones bajo las cuales se prestará el trabajo; y se han determinado las contraprestaciones derivadas de la prestación del trabajo: vacaciones, remuneración, beneficios, y otros.

Conclusiones

La existencia del contrato desde el punto de vista administrativo, implica contar con la información necesaria y tener el registro completo y datos actualizados que peritan realizar los trámites necesarios para realizar el pago de nómina.

El no contar con un expediente implica problemas de control e incluso se convierte en problemas para que el departamento de recursos humanos y para el empleado en posibles ascensos.

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Actividad de aprendizaje

• Investiga en alguna empresa si cuentan con contrato individual de trabajo y de ser posible que te permitan revisar como está elaborado, compara su contenido con los puntos analizados emite tu opinión.

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Bibliografía

• IVANCEVICH, John M., Administración de Recursos Humanos, México, Novena edición, Edit. McGraw-Hill, 2005.

• LLANOS Rete, Javier, Integración de Recursos Humanos, México, Trillas, 2005.

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