recruitment, selection, orientasi dan penempatan...2. psikotes 3. bahasa inggris 4. fgd (focus group...
TRANSCRIPT
Recruitment, Selection, Orientasi dan Penempatan
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Recruitment is the generating of applications or
applications for specific position
(Arun Monappa & Mirsa S.)
Recruitment is the act or process of an organization
attempting to obtain additional manpower for operasional
purpose. (Aderew E. Sikula)
Recruitment, including the identification and evaluation of
source, is a major step in the total staffing process. That
process begins with the determination of manpower needs
for the organization. It continues with inventories of
capabilities, recruitment, selection, placement and
orientation. (Dale Yoder)
Definisi Recruitment (Penarikan)
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Adalah suatu proses atau tindakan yang dilakukan oleh
perusahaan untuk mendapatkan tambahan pegawai yang
melalui tahapan yang mencakup identifikasi dan evaluasi
sumber-sumber penarikan pegawai, menentukan
kebutuhan pegawai yang diperlukan perusahaan, proses
seleksi, penempatan dan orientasi pegawai (Anwar Prabu)
Adalah proses mencari, menemukan dan menarik para
pelamar yang kapabel untuk dipekerjakan dalam dan oleh
suatu organisasi.
Definisi Recruitment (Penarikan)
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
IDENTIFIKASI
LOWONGAN
PEKERJAAN
METODE
RECRUITMENT
Sumber-sumber
Recruitment
PELAMAR
YANG
KAPABEL
INTERNAL RECRUITMENT
Job Tender Departing employee
External Recruitment
Depnaker
Lamaran berdasarkan Perusahaan Penempatan tenaga kerja
informasi orang dalam Perusahaan Pencari Tenaga Kerja
Institusi Lainnya
Lembaga Pendidikan Temporary help firms
Organisasi Profesi Leased employees
Serikat Pekerja Open house
Organisasi Militer International recruiting
Program Pemerintah
Walk in & write in
Iklan
Tuntutan Pekerjaan
(Job Requirement)
Employee Referrals
PROSES RECRUITMENT
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
AIS ©
Ada dua jenis iklan Recruitment
1. Want ad
Menguraikan pekerjaan dan benefits,
mengidentifikasikan perusahaan dan memberitahukan
bagaimana cara untuk melamar.
2. Blind ad
Blind ad yang tidak menyebutkan perusahaan.
Lamaran dikirim ke P.O. Box.
Jelaskan kelemahan metode Want ad tsb ?
Jelaskan mengapa metode Blind ad dilakukan ?
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
AIS ©
Walk – Ins adalah pelamar datang sendiri keperusahaan
dan kemudian mengisi blangko lamaran yang telah
disediakan.
PROSES RECRUITMENT
Internal Recruitment: Departing Employee:
1. Promosi
2. Mutasi
3. Demosi
4. Tenaga Outsourcing, Part time dll.
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
AIS ©
Kendala/Tantangan Dalam Proses Recruitmen
1. Dalam Organisasi:
a. Kebijakan pemberian kompensasi
b. Status dari Pegawai
c. Perencanaan SDM
d. Tuntutan tugas yang kelak akan dilaksanakan
e. Penerimaan Tenaga Lokal
2. Kebiasaan Para Recruiter
3. Kondisi Eksternal
a. Tingkat Pengangguran
b. Kompetitor
c. Kelangkaan skill dan pengetahuan
d. Peraturan perundangan tenaga kerja
e. Praktek rekrutmen organisasi lain
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Proses memilih pelamar sampai dengan
memutuskan pelamar mana yang diterima
atau ditolak untuk menjadi pegawai
Seleksi
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Faktor Penawaran tenaga kerja
(Jumlah Pelamar)
Faktor organisasi (anggaran)
Faktor etika
Faktor Kesamaan kesempatan (EEO)
FAKTOR-FAKTOR YANG HARUS DIPERHATIKAN
DALAM PROSES SELEKSI
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Seleksi surat lamaran
Penyelenggaraan ujian (tes tertulis)
Wawancara seleksi
Pengecekan latar belakang & surat referensi
Evaluasi kesehatan
Wawancara oleh manajer yang akan menjadi
atasan langsung
Pengenalan pekerjaan
Keputusan atas lamaran
LANGKAH-LANGKAH
DALAM PROSES SELEKSI
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
PENYELENGGARAAN UJIAN :
Psikotest
Tes Pengetahuan Umum
Tes Keterampilan
LANGKAH-LANGKAH
DALAM PROSES SELEKSI
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Contoh tes kemampuan kognitif (daya bayang ruang)
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Contoh tes kemampuan kognitif (lanjutan.....)
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
1. Mobil - Bensin = Pelari - .... a. Makanan b. Sepatu c. Kaos d. Lintasan
2. Dingin - Selimut = Hujan - .... a. Air b. Payung c. Dingin d. Basah
3. Semir - Sepatu = Sikat - .... a. Kuku b. Rambut c. Televisi d. Gigi
4. Kepala - Pusing = Perut - .... a. Batuk b. Pilek c. Mules d. Gemuk
5. Bugil - Pakaian = Gundul - .... a. Botak b. Kepala c. Cukur d. Rambut
(1) 1, 3, 5, 7, ..,,. (a) 8 (b) 9 (c) 10 (d) 11
(2) A, C, E, G, ... (a) I (b) J (c) K (d) L
(3) 3, 5, 8, 12, ... (a) 15 (b) 16 (c) 17 (d) 19
(4) A, D, H, M, ... (a) S (b) T (c) O (d) U
Analogi Verbal
Deret Hitung
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
1.Siapakah yang lebih tinggi dari soal berikut:
John lebih rendah dari David . David lebih tinggi dari Richard. Richard sama
tingginya seperti Steven. David lebih tinggi dari Steven. Steven lebih tinggi dari
John.
a. John
b. David
c. Steven
d. Richard
2.Baju siapakah yang paling bersih dari soal berikut :
Baju Andi lebih kotor dari baju Budi. Baju Budi lebih bersih dari baju Charly. Baju Charly
sama bersihnya seperti baju Dani. Baju Budi lebih bersih dari baju Dani. Baju Dani lebih
bersih dari baju Andi.
a. Baju Budi
b. Baju Andi
c. Baju Charly
d. Baju Dani
3.Bila roda pertama berputar 9 kali, maka roda kedua berputar 24 kali. Bila
roda pertama berputar 27 kali, maka berapa kalikah roda kedua berputar?
4.Nilai Peter termasuk urutan ke – 16 dari atas dan juga urutan ke – 16
dari bawah dalam kelasnya. Berapa banyakkah siswa dalam kelas
tersebut?
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
John David Richard Steven
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
WAWANCARA :
Tidak terstruktur
Terstruktur
Gabungan antara terstruktur dan tidak terstruktur
Pemecahan masalah
Wawancara dalam situasi stress
LANGKAH-LANGKAH
DALAM PROSES SELEKSI
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
PROSES WAWANCARA :
Persiapan wawancara
Penciptaan keserasian hubungan
Tukar menukar informasi
Mengakhiri wawancara
Penilaian : menggambarkan komentar pewawancara tentang penampilan pelamar, minat yang terungkap, latar belakang, harapan, perkiraan kemampuan, pengalaman pelamar, sikap pelamar.
(untuk memudahkan, dapat dibuat tabel seleksi)
LANGKAH-LANGKAH
DALAM PROSES SELEKSI
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
LATAR BELAKANG PELAMAR
Coba ceritakan tentang diri anda!
Apa kelebihan anda?
Apa kekurangan anda?
AMBISI/MINAT/MOTIVASI
Apa yang anda inginkan dalam 5 atau 10 tahun ke depan?
Bagaimana anda menggambarkan pekerjaan impian anda?
Mengapa kami harus memilih anda?
Ceritakan tentang konflik yang pernah anda alami?
Menurut pendapat anda, berapa gaji yang sesuai untuk pekerjaan ini?
CONTOH PERTANYAAN
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
• HALO EFFECT
• PERTANYAAN
TERTUTUP/MENGARAH
• BIAS PRIBADI (PERSONAL
JUDGEMENTAL)
– PROYEKSI
– PEMBENTUKAN STEREOTIP
– PERSEPSI SELEKTIF
– EFEK KONTRAS
• DOMINASI PEWAWANCARA
• ACUH TAK ACUH -
NERVOUS
• BERBICARA TERLALU
BANYAK
• MEMBUAL – TERLALU
MENINGGIKAN DIRI
• TIDAK MENDENGARKAN/
KEHILANGAN PERTANYAAN
KARENA KECEMASAN
BERLEBIH
• TIDAK MEMPERSIAPKAN
DIRI
Kesalahan-Kesalahan
Dalam Wawancara
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
BOLEHKAH PELAMAR BERTANYA
PADA PEWAWANCARA ?
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Aspek Organisasi
Kepentingan Pegawai
Ruang Lingkup Tugas
Perkenalan
ORIENTASI
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Aspek Organisasi
Sejarah
Struktur dan Tipe organisasi
Pengenalan para pejabat
Tata ruang dan tata letak fasilitas kerja
Ketentuan normatif
Produk Organisasi
Budaya organisasi
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Kepentingan Pegawai Baru
Penghasilan
Jam Kerja
Hak cuti
Fasilitas yang disediakan
Pendidikan dan pelatihan
Pensiun
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Ruang Lingkup Tugas
Tugas pokok yang harus dikerjaan
Team work
Rekrutment Seleksi
o_______________o______________o__________o
Lowongan Lamaran Orientasi
diterima/ Diterima/
ditolak ditolak
Rekrutmen dan Seleksi
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Penempatan, biasanya merupakan kewenangan dari atasan langsung (Kepala
unit kerja) pegawai ybs, setelah dikonsultasikan dengan manajemen.
Peran dari HR Dept (unit kerja pengelola SDM) adalah memberikan saran
kepada manajemen dan konseling untuk pegawai ybs.
Penempatan adalah penetapan tugas (assignment) bagi pegawai baru, atau
penugasan baru (reassignment) bagi pegawai lama.
PENEMPATAN PEGAWAI (PLACEMENT)
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
PROMOSI (Promotion)
TRANSFER
DEMOSI (Demotion)
Assignment Reassignment
PENEMPATAN PEGAWAI (PLACEMENT)
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
A promotion occurs when an employee is
moved from a job to another position that is
higher in pay, responsibility, and/ or
organizational level.
Promotions usually are based on merit
(superior performance in the current job) and/
or seniority (length of service).
PROMOSI (Promotion)
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Transfers occurs when an employee is moved
from a job to another position that is relatively
equal in pay, responsibility, and/ or
organizational level.
Transfer has beneficial to jobholders, since the
experience may provide a person with new
skills and a different perspective.
TRANSFER
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Demotions occurs when an employee is moved
from a job to another position that is lower in
pay, responsibility, and/ or organizational level.
Demotions seldom hold positive outcomes for
the individual. Usually associated with
discipline; poor job performance; inappropriate
behavior.
DEMOSI (Demotion)
AIS ©
1. Seleksi administrasi
2. Psikotes
3. Bahasa Inggris
4. FGD (Focus Group Discussion)
5. Wawancara
6. Kesehatan
Pengumuman peserta yang lulus
Orientasi
OJT & Karyawan percobaan
Karyawan tetap
Contoh Proses Seleksi di Telkom
Penilaian
Contoh Proses Seleksi di Telkom
Contoh Proses Recruitment di Telkom Lowongan Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
AIS ©
Contoh Proses Seleksi di Telkom Contoh Proses Recruitment di Telkom Lowongan Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
School of Communication & Business Inspiring Creative Innovation