Records Management with SharePoint 2010

Marek AntoniukTechnical Solution Professional

Zarządzanie rekordamiCzym jest rekord?

• Elementy które zawierają informacje– o działaniu organizacji/biznesu, transakcyjne– które muszą być kontrolowane zachowane w

związku z uwarunkowaniami statutowymi/prawnymi/regulacyjnymi

– o pracowniku lub potencjalnym pracowniku – …

Zarządzanie rekordamiCo to jest?

• “The practice of maintaining the records of an organization from the time they are created up to their eventual disposal. This may include classifying, storing, securing, and destruction (or in some cases, archival preservation) of records.”

• źródło: wikipedia.org

Cykl życia rekordu

Tworzenie Zapisywanie Klasyfikacja Zabezpieczanie Usuwanie

ECM oraz RM

Enterprise Content Management

Document Management

E-Mail Management

Web Content Management

Forms Management

Records Management…

Zarządzanie i ochrona

• Blokady (holds)Każdy automatyczny lub zainicjowany przez użytkownika proces przenoszenia, usuwania elementu może być zablokowany

Odszukiwanie rekordów (discovery)

• Dwa typy informacji– Ściśle kontrolowane – Reszta

• Jeżeli element nie jest rekordem, powinno dać się go łatwo odnaleźć

Zarządzanie centralne vs w-miejscu

Przeniesienie elementu do Centrum Rekordów

Deklaracja rekordu w oryginalnym miejscu

Funkcje SharePoint 2010

• Deklarowanie rekordów– Centrum rekordów– Zarządzanie rekordami w miejscu

• Blokady • e-Discovery• Audyt• …

DEMO

Workflow creating records Record status driving business decisions

Declare Record action in SPD

Rekordy i przepływy

Time For SharePoint 2011- ITPro Edition 12Warszawa, 16.05.2011

Dziękuję

Time For SharePoint 2011- ITPro Edition 13

Sponsorzy

Warszawa, 16.05.2011