reconocimiento de las formulas y funciones mÁs importantes de excel
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EXCEL BÁSICO
Edwin Gerardo Núñez Pimentel
Grupo 30107
Corporación unificada nacional CUN
O F I M Á T I C A - E X C E L
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
F Ó R M U L A S
• U N A F Ó R M U L A I N T R O D U C I D A E N U N A C E L D AP U E D E E S TA R C O M P U E S TA D E C U A L Q U I E R AD E L O S S I G U I E N T E S E L E M E N T O S :–Operadores como el signo (+) para la suma, o el signo (*) para lamultiplicación, o el signo (/) para la división, o el signo (-) para la resta oel signo (^) para la potencia.
–Referencias de celdas (incluyendo celdas de rangos con nombre)
–Valores o cadenas
–Funciones de hoja de cálculo (como SUMA o PROMEDIO)
• U N A F Ó R M U L A P U E D E E S TA R F O R M A D A P O R1 0 2 4 C A R A C T E R E S . D E S P U É S D EI N T R O D U C I R U N A F Ó R M U L A E N U N A C E L D A ,É S TA P R E S E N TA E L R E S U LTA D O D E L AF Ó R M U L A Q U E A PA R E C E E N L A B A R R A D EF Ó R M U L A S C U A N D O L A C E L D A E S T Á A C T I VA .
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
R E F E R E N C I A S D E C E L D A S Y R A N G O S
L A R E F E R E N C I A D E C E L D A T I E N E C U A T R O E S T I L O S :
• R E L A T I V A . L A R E F E R E N C I A E S T O T A L M E N T ER E L A T I V A . C U A N D O S E C O P I A L A F Ó R M U L A , L AR E F E R E N C I A D E L A C E L D A S E A J U S T A A S U N U E V AC O L O C A C I Ó N . P O R E J E M P L O , A 1 .
• A B S O L U T A . L A R E F E R E N C I A E S T O T A L M E N T EA B S O L U T A . C U A N D O S E C O P I A L A F Ó R M U L A , L AR E F E R E N C I A D E L A C E L D A N O C A M B I A . P O RE J E M P L O $ A $ 1 .
• F I L A A B S O L U T A . L A R E F E R E N C I A E SP A R C I A L M E N T E A B S O L U T A . C U A N D O S E C O P I A L AF Ó R M U L A , L A P A R T E D E L A C O L U M N A S E A J U S T A ,P E R O L A P A R T E D E L A F I L A N O C A M B I A . P O RE J E M P L O : A $ 1 .
• C O L U M N A A B S O L U T A . L A R E F E R E N C I A E SP A R C I A L M E N T E A B S O L U T A . C U A N D O S E C O P I A L AF Ó R M U L A , L A P A R T E D E L A F I L A S E A J U S T A , P E R OL A P A R T E D E L A C O L U M N A N O C A M B I A . P O RE J E M P L O : $ A 1 .
T O D A S L A S R E F E R E N C I A S D E C E L D A S Y R A N G O SS O N R E L A T I V A S P O R D E F E C T O . P A R A C A M B I A RU N A R E F E R E N C I A B A S T A C O N A Ñ A D I R E L S I G N OD E L D Ó L A R ( $ ) M A N U A L M E N T E .
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
E J E M P L O D E R E F E R E N C I A S N O
R E L AT I VA S
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
R E F E R E N C I A R O T R A S H O J A S O L I B R O S D E C Á L C U L O
• L A S R E F E R E N C I A S A C E L D A S Y R A N G O S N O D E B E N E N C O N T R A R S E N E C E S A R I A M E N T E E N L A M I S M A H O J A D E L A F Ó R M U L A . PA R A R E F E R I R S E A U N A C E L D A D E U N A H O J A D E C Á L C U L O D I F E R E N T E H AY Q U E C O L O C A R , A N T E S D E L A R E F E R E N C I A D E L A C E L D A , E L N O M B R E D E L A H O J A S E G U I D A P O R U N S I G N O D E E X C L A M A C I Ó N .
= H O J A 2 ! A 1 + 1
• TA M B I É N E S P O S I B L E C R E A R F Ó R M U L A S D E V Í N C U L O PA R A R E F E R I R S E A U N A C E L D A D E U N L I B R O D E T R A B A J O D I F E R E N T E . PA R A E L L O H AY Q U E A N O TA R , A N T E S D E L A R E F E R E N C I A D E L A C E L D A , E L N O M B R E D E L L I B R O ( E N T R E C O R C H E T E S ) , E L N O M B R E D E L A H O J A D E C Á L C U L O Y E L S I G N O D E E X C L A M A C I Ó N .
= [ L I B R O 1 ] H O J A 1 ! A 1 + 1O F I M Á T I C A - E X C E L PA RT E 2
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
R E F E R E N C I A R O T R A S H O J A S O L I B R O S D E C Á L C U L O
• S I E L L I B R O D E T R A B A J O I N C L U Y E E N L A R E F E R E N C I A U N O O M Á S E S PA C I O S , E S N E C E S A R I O E N C E R R A R L O ( Y E L N O M B R E D E L A H O J A ) E N T R E A P Ó S T R O F O S . P O R E J E M P L O :
= ´ [ B A S E D E D AT O S . X L S ] H O J A 8 ´ ! A 1 + 1
• S I E L L I B R O D E T R A B A J O E S T Á C E R R A D O , E S N E C E S A R I O A Ñ A D I R L A R U TA D E A C C E S O A L A R E F E R E N C I A D E L L I B R O D E T R A B A J O . H E A Q U Í U N E J E M P L O :
= ´ C : \ M I S D O C U M E N T O S \ [ B A S E D E D AT O S . X L S ] H O J A 8 ´ ! A 1 + 1
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
E L U S O D E N O M B R E S
• S E P U E D E N N O M B R A R C E L D A S , R A N G O S , F I L A S , C O L U M N A S , G R Á F I C O S Y O T R O S O B J E T O S . U N A V E N TA J A Ú N I C A Q U E P R O P O R C I O N A E X C E L E S L A D E P O D E R A S I G N A R N O M B R E S A VA L O R E S O F Ó R M U L A S Q U E N I S I Q U I E R A A PA R E C E N E N L A S C E L D A S D E L A H O J A D E C Á L C U L O .
N O M B R A R C E L D A S Y R A N G O S
• S E P U E D E N C R E A R N O M B R E S PA R A L A S C E L D A S O L O S R A N G O S M E D I A N T E I N S E R TA R N O M B R E D E F I N I R ( O P R E S I O N A N D O C O N T R O L - F 3 ) .
• S E P U E D E E L E G I R I N S E R TA R N O M B R E C R E A R PA R A L A C R E A C I Ó N D E N O M B R E S A U T O M Á T I C A M E N T E PA R A C E L D A S O R A N G O S B A S A D O S E N T Í T U L O S D E F I L A S O C O L U M N A S D E U N A H O J A D E C Á L C U L O .
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
N O M B R A R C E L D A S Y R A N G O S
• P O R E J E M P L O E N L A S I G U I E N T E F I G U R A , B 2 : E 2
T I E N E N D E S I G N A D O E L N O M B R E N O R T E , B 3 : E 3
S E D E N O M I N A S U R , Y A S Í S U C E S I V A M E N T E .
V E R T I C A L M E N T E , B 2 : B 5 T I E N E D E S I G N A D O E L
N O M B R E D E T R I M - 1 , C 2 : C 5 E L D E T R I M - 2 , E T C .
O F I M Á T I C A - E X C E L PA RT E 2
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
A P L I C A R N O M B R E S A R E F E R E N C I A S E X I S T E N T E S
• S I S E C R E A U N N U E V O N O M B R E P A R A U N A C E L D A O R A N G O , E X C E L N O U S A A U T O M Á T I C A M E N T E E L N O M B R E E N L U G A R D E L A S R E F E R E N C I A S E X I S T E N T E S E N L A S F Ó R M U L A S . P O R E J E M P L O , S U P O N I E N D O Q U E E X I S T E L A S I G U I E N T E F Ó R M U L A E N L A C E L D A F 1 0 :
= A 1 - A 2
S I S E D E F I N E E L N O M B R E I N G R E S O S P A R A L A C E L D A A 1 Y G A S T O S P A R A L A C E L D A A 2 , E X C E L N O C A M B I A R Á A U T O M Á T I C A M E N T E L A F Ó R M U L A A = I N G R E S O S - G A S T O S . S I N E M B A R G O , E S B A S T A N T E F Á C I L R E E M P L A Z A R L A S R E F E R E N C I A S A C E L D A S O R A N G O S P O R S U S C O R R E S P O N D I E N T E S N O M B R E S . P R I M E R O H A Y Q U E S E L E C C I O N A R E L R A N G O Q U E S E Q U I E R E M O D I F I C A R . D E S P U É S S E E L I G E E L C O M A N D O I N S E R T A R , N O M B R E , A P L I C A R . E N E L C U A D R O D E D I Á L O G O A P L I C A R N O M B R E S H A Y Q U E S E L E C C I O N A R L O S N O M B R E S Q U E S E Q U I E R E N A P L I C A R Y D E S P U É S H A C E R C L I C E N E L B O T Ó N A C E P T A R . E X C E L R E E M P L A Z A L A S R E F E R E N C I A S D E L R A N G O C O N L O S N O M B R E S E N L A S C E L D A S S E L E C C I O N A D A S .
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
I N T E R S E C C I Ó N D E N O M B R E S
• E X C E L P O S E E U N O P E R A D O R E S P E C I A L D E N O M I N A D O O P E R A D O R D E I N T E R S E C C I Ó N Q U E A P A R E C E C U A N D O E S T Á T R A B A J A N D O C O N R A N G O S . E S T E O P E R A D O R E S E L O P E R A D O R E S P A C I O . A L U S A R N O M B R E S C O N E L O P E R A D O R I N T E R S E C C I Ó N S E F A C I L I T A L A C R E A C I Ó N D E F Ó R M U L A S S I G N I F I C A T I V A S . P O R E J E M P L O L A S I G U I E N T E F Ó R M U L A
= T R I M - 2 S U R
D E V O L V E R Á E L R E S U L T A D O 1 8 0 ( O I N T E R S E C C I Ó N D E L R A N G O T R I M - 2 Y E L R A N G O S U R .
P A R A O B T E N E R E L T O T A L D E L A R E G I Ó N O E S T E , S E P U E D E U S A R L A F U N C I Ó N :
= S U M A ( O E S T E )
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
D E S I G N A R N O M B R E S PA R A C O L U M N A S YF I L A S
• C O N E X C E L TA M B I É N S E P U E D E N D E S I G N A RN O M B R E S PA R A F I L A S Y C O L U M N A S C O M P L E TA S .E N E L E J E M P L O A N T E R I O R , S E H A A S I G N A D O E LN O M B R E T R I M - 1 A L R A N G O B 2 : B 5 . D E F O R M AA LT E R N AT I VA , S E P U E D E D E S I G N A R E L N O M B R ET R I M - 1 A T O D A L A C O L U M N A B , T R I M - 2 A T O D A L AC O L U M N A C , E T C . . .
Á M B I T O D E L O S N O M B R E S
• N O R M A L M E N T E , U N A C E L D A O R A N G OD E N O M I N A D O T I E N E U N Á M B I T O A N I V E L D E U NL I B R O D E C Á L C U L O ; E N O T R A S PA L A B R A S , S EP U E D E U S A R E L N O M B R E E N C U A L Q U I E R H O J A D EC Á L C U L O D E U N L I B R O .
• L O S N O M B R E S Q U E T I E N E N U N Á M B I T O D E H O J AD E C Á L C U L O S E P O D R Á N U S A R S Ó L O E N L A H O J AD O N D E F U E R O N D E F I N I D O S ; D E H E C H O , U NN O M B R E D E E S T E T I P O N O S E R Á V I S I B L E E N E LC U A D R O D E N O M B R E S D E U N A H O J A E N L A Q U EN O E S T É D E F I N I D O . TA M P O C O S E E N C O N T R A R ÁE L N O M B R E A L N I V E L D E U N A H O J A D E C Á L C U L OE N E L C U A D R O D E D I Á L O G O D E F I N I R N O M B R E D E
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
Á M B I T O D E L O S N O M B R E S
• PA R A C R E A R U N N O M B R E A N I V E L D E U N A H O J A D E C Á L C U L O , S E D E B E D E F I N I R E L M I S M O P R E C E D I D O P O R E L N O M B R E D E L A H O J A , P O R E J E M P L O :
= H O J A 1 ! V E N TA S
N O M B R A R C O N S TA N T E S
E S T O S E H A C E C O N L A O P C I Ó N I N S E R TA RD E F I N I R N O M B R E .
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
N O M B R A R F Ó R M U L A S
• A D E M Á S D E N O M B R A R C E L D A S , R A N G O S YC O N S T A N T E S T A M B I É N S E P U E D E I N T R O D U C I R U N AF Ó R M U L A D I R E C T A M E N T E E N L A C A S I L L A S E R E F I E R EA : D E L C U A D R O D E D I Á L O G O D E F I N I R N O M B R E P A R AC R E A R E L N O M B R E D E L A F Ó R M U L A .
E S T O S E H A C E C O N L A O P C I Ó N I N S E R TA RD E F I N I R N O M B R E .
O F I M Á T I C A - E X C E L PA RT E 2
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
F U N C I O N E S
• L A S F U N C I O N E S D E U N A H O J A D E C Á L C U L O
P E R M I T E N R E A L I Z A R C Á L C U L O S U
O P E R A C I O N E S Q U E , D E O T R A F O R M A , S E R Í A N
I M P O S I B L E S D E R E A L I Z A R .
• L A F O R M A M Á S S E N C I L L A D E L O C A L I Z A R L A
F U N C I Ó N D E S E A D A E S U T I L I Z A R E L C U A D R O D E
D I Á L O G O P E G A R F U N C I Ó N . E L A C C E S O A D I C H O
C U A D R O D E D I Á L O G O S E E F E C T Ú A H A C I E N D O
C L I C E N E L B O T Ó N D E P E G A R F U N C I Ó N D E L A
B A R R A D E H E R R A M I E N TA S E S T Á N D A R ( O
S E L E C C I O N A N D O I N S E R TA R , P E G A R F U N C I O N ) .
O F I M Á T I C A - E X C E L PA RT E 2
Se da clic sobre el botón fx, o se
utiliza la opción Insert Function.
En la caja de diálogo, se
selecciona la función que
quiero aplicar. Fíjese que
están organizadas en
categorías.
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
F U N C I O N E S
FUNCIONES
Ejemplo:
Para sumar una serie de datos...
Puede usar la fórmula:
=d1+d2+d3+d4+d5, o
Puede usar la función:
=SUM(d1:d5).
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
E J E M P L O S D E F U N C I O N E S :
= PR OM E D I O ( N Ú M E R O 1 ; N Ú M ER O 2 , . . . )
= SU M A( N Ú M E R O 1 ; N Ú M ER O2 ; . . . )
= S I ( P R U EB A_ L Ó GI C A ; VA L O R _ S I _ V E R D
AD ER O ; VAL O R _ S I _ FAL S O )
= C ON TA R . S I ( A 1 : A 3 ; " < > S U S PE N SO " )
FUNCIONES EN EXCEL
Hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
siguen las siguientes reglas: Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
E J E M P L O S D E F U N C I O N E S :
= S U M A . S I ( R A N G O ; C R I T E R I O ; R A N G O _ S U M A )
O F I M Á T I C A - E X C E L PA RT E 2
H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
C AT E G O R Í A S D E F U N C I O N E S
• F I N A N C I E R A S
• F E C H A Y H O R A
• M AT E M Á T I C A S Y T R I G O N O M É T R I C A S
• E S TA D Í S T I C A S
• B Ú S Q U E D A Y R E F E R E N C I A
• B A S E S D E D AT O S
• T E X T O
• L Ó G I C A S
• I N F O R M A C I Ó N
O F I M Á T I C A - E X C E L PA RT E 2
AUTOSUM
COPIAR FÓRMULAS Y FUNCIONES
El “fill handle”aparece en la parte inferior derecha de la celda activa.
Al poner el cursor sobre el “fill handle”, éste se convierte en una cruz
color negro.
Al dar clic y arrastrar se copia el contenido de la celda hacia la dirección
trazada.
E X C E L B Á S I C O
FILL HANDLE
COPIAR FÓRMULAS Y FUNCIONES (CONT.)
Fíjese que al copiar fórmulas o funciones, las referencias de celda o datos
van cambiando.
Si usted está copiando un valor que debe mantenerse fijo, tiene que
convertirlo a lo que se conoce como Referencia absoluta, ésta se
plantea así: $C$4.
E X C E L B Á S I C O
RELATIVA/ABSOLUTA
E X C E L B Á S I C O
Relativa Absoluta
CÁLCULO AUTOMÁTICO