ENCONTRO DE AMIGOS COM CRISTOIGREJA BATISTA LINDINÓPOLIS

EQUIPE DA RECEPÇÃO

4- INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS

A função da Equipe da Recepção é dupla: Recepcionar os encontristas e os palestrantes do Encontro.

Quanto aos palestrantes:

1. Convidar (após ter sido aprovado pelos demais integrantes da Equipe de Coordenação Geral), receber e acolher os palestrantes com carinho e fraternidade, criando para os mesmos um clima de naturalidade. Procurará não escondê-los, deixando-os entrar e sair naturalmente, inclusive junto aos Encontristas;

2. Cuidar das necessidades dos Palestrantes e do material que os mesmos irão usar;

3. Ajudar o Coordenador Geral a controlar o horário de início e o tempo de duração de cada palestra, testemunhos ou o sociodrama.

4. Indicará e acompanhará o Palestrante até a sala de oração, conduzindo-o a sala de palestra no horário de iniciar sua exposição;

5. Alguns componentes da equipe da Recepção se posicionará no fundo da sala de palestras de tal modo a ser visto pelos apresentadores e pelos Palestrantes;

6. Deverá ler atentamente no período que antecede o Encontro “As instruções gerais para os Coordenadores de Equipes de Trabalho, as recomendações gerais”;

7. Deverá estar no local do Encontro na Sexta-feira às 18:00 horas, no

Sábado e Domingo às 07:00 horas da manhã;

8. Ajudar na montagem e desmontagem da sala de palestra;

9. Ao receber a lista dos nomes e endereços dos Palestrantes, fazer as cartas de confirmação a qual deverá ser entregues 15 dias antes do Encontro. Entregará pessoalmente estas cartas, oportunamente em que já travará conhecimento com o Palestrante, facilitando sua tarefa quando da realização do Encontro;

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10.Nos dias do Encontro, horas antes do horário estabelecido telefonar para o Palestrante, a fim de certificar-se de que tudo está OK;

11.É conveniente que cada Palestrante esteja no local do Encontro, uma hora antes do horário marcado, pois pode ocorrer um adiantamento no desenvolvimento do Encontro, sendo, também, uma oportunidade para o Palestrante fazer a sua oração com mais tempo e menos atropelos;

12.Verificar se na sala de Palestrante foi montada a mesa de frente (dos Palestrantes), jarra e copos com água para os Palestrantes, se eles não iram usar slides ou fitas gravadas – caso positivo providenciar esse material junto à Equipe de Som, contato deverá ser efetuado através do Coordenador da Equipe;

13. Ao recepcionar o Palestrante quanto a sua chegada ao local do Encontro, dar-lhes a informação sobre o andamento do Encontro, confirmando o tempo de duração de sua palestra e verificando se deseja ser avisado do tempo;

14.Para efetivação desses avisos, providenciar junto a cartazes contendo indicações (10 min, 05 min, tempo esgotado, apressar, mais devagar, mais alto) essas informações devem ser combinadas antes do início com os Palestrantes;

15.Procurar usar roupas simples (esportes);

16.Será responsável pelo controle de pessoas alheias a sala de palestra somente ficam no plenário, Equipe de Boa Vontade, Dirigente Espiritual, Coordenador Geral, Equipes de Círculos quando forem necessárias. Quando houver alguém queira assistir uma determinada Palestra para proferi-la em futuros Encontros deverá ter autorização do Coordenador Geral;

17.Como agradecimento, os Palestrantes receberão uma lembrança que será providenciada pela Equipe da Recepção, embora saibamos que no Encontro não existe agradecimentos nem recompensas materiais. Estamos a serviço de Cristo, desinteressadamente. Somos “Instrumentos nas mãos de Deus”. Ele é quem nos recompensará. Os Palestrantes estarão fazendo ali seu ministério.

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Quanto aos encontristas:

1. Receber os encontristas em todos os dias do Encontro, entregando os crachás que devem ter sido recebidos da equipe da Secretaria, e arrumados em ordem alfabética para facilitar a distribuição.

2. Arrumar o ambiente de entrada dos encontristas, com uma mesa para os crachás e o que mais for necessário.

3. Providenciar um cartãozinho de boas vindas e de despedida para cada encontrista com uma bala, pirulito ou chocolate nos 3 dias do Encontro.