Die Online-Services für Arbeitgeber.März 2015

VBLportal und Meine VBL.

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Das VBLportal und Meine VBL.

Ihre Vorteile. 3

Online-Services, -Dienste und Möglichkeiten.

Persönlicher Bereich - Ihre Schaltzentrale 4Der Veranstaltungsmanager – online informieren und buchen. 5Die Online-Meldung V2 – RIMA-Meldung für die Pflichtversicherung. 6Adressänderung sicher und einfach melden. 7Rentenantragsbearbeitung VBL-Rentenanträge online stellen und verwalten. 7Betriebsrentenrechner zur VBLklassik – in 2 Schritten zur detaillierten Hochrechnung. 9Der Angebotsrechner VBLextra und VBLdynamik – Riester-Rente und Entgeltumwandlung. 10Der Bestellservice für Informationsmaterial – vom Internet in den Briefkasten. 11Das Downloadcenter – direkter Zugriff auf die gewünschten Dokumente. 11VBLwiki – das Lexikon im VBLportal. 12Der VBLnewsletter – über die Topthemen regelmäßig informiert. 13

Zugang zu Meine VBL.

Registrierung. 15Anmeldung. 15Datenschutz. 16Passwort und Sicherheit. 17

Inhalt

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Das VBLportal, ist die moderne Informations-, Kommunikations- und Service-plattform rund um die betriebliche Altersvorsorge bei der VBL. Mit dem Zu-gang zu Meine VBL erhalten die bei der VBL beteiligten Arbeitgeber darüber hinaus exklusiven Zugriff auf verschiedene Online-Services.

Das VBLportal und Meine VBL.

Breites, tiefes und aktuelles Informationsangebot Kundenorientierte

Kommunikationsservices Moderne effiziente

Online-Services und -Dienste Sicherer Zugang durch

SSL-Verschlüsselung und hohe Sicherheitsstandards Verfügbarkeit rund um

die Uhr und 365 Tage im Jahr Benutzerfreundliche

und barrierefreie Nutzung Keine Softwareinstallation nötig,

ein Internetbrowser reicht aus Kostenfreier Zugang in Meine VBL Vieles mehr

VBLnewsletter Bestellservice Online-Meldung V2

Abomanager Betriebsrentenrechner Downloadcenter

VBLwiki Zulagenrechner Rentenantrag

Eigenbeitragsrechner Buchung von Veranstaltungen

Rückrufservice Persönlicher Bereich

Online-Adressänderung Formulare

Infopaket für Erstversicherte Angebotsrechner

Ihre Vorteile

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Sobald Sie in Meine VBL ange-meldet sind, haben Sie Zugriff auf verschiedene Online-Services wie zum Beispiel: Rentenantragsbearbeitung Seminare und Veranstaltungen

verwalten Online-Meldung V2

…

Online-Services, -Dienste und Möglichkeiten.

Persönlicher Bereich – Ihre Schaltzentrale.

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Unter der Rubrik „Arbeitgeber/Veranstaltungen/Veranstaltungen buchen“ finden Sie eine Auflistung der aktuellen Seminare und Ver-anstaltungen. Um mehr Details zu den einzelnen Terminen zu erfahren, klicken Sie die gewünschte Veran-staltung an.

Der Veranstaltungsmanager – online informieren und buchen.

Ob Intensivseminare, Basisseminare Herbsttagungen oder Onlineseminare – alle Veranstaltungen werden über das VBLportal angeboten. Sie können Ihre Wunschveranstaltung online buchen. Zudem gibt es eine Veranstaltungs-rubrik für Einzelberatungen, die vor Ort von unseren Kundenberatern durchgeführt werden. Mit ihrem Zugang in Meine VBL buchen Sie einfach und bequem die gewünschte Veranstaltung.

Die Übersichtsseite der ausgewähl-ten Veranstaltung gibt Ihnen einen Überblick zu Inhalt, Dauer, Veran-staltungsort und Preis der Veran-staltung. Zudem werden Sie über die Auslastung der Veranstaltung informiert.

Die Anmeldebestätigung wird Ihnen per E-Mail gesendet. Bei kosten-pflichtigen Seminaren und Veranstal-tungen erhalten Sie die Rechnung ebenfalls per E-Mail.

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Die Online-Meldung V2 – RIMA-Meldung für die Pflichtversicherung.

Die Online-Meldung V2 ermöglicht Ihnen die elektronische Übermittlung der Meldedaten für die Durchführung der Pflichtversicherung bei der VBL (RIMA) über das Internet.

Einfache Nutzung Formular wird dynamisch ent-

sprechend der Art der Meldung aufgebaut Vorprüfung der Meldedaten

durch Plausibilitätsprüfungen Elektronische Datenübermittlung

an die VBL Meldung kann ausgedruckt

und lokal gespeichert werden

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Einer Ihrer Mitarbeiter ist umgezogen oder seine Kontaktdaten haben sich geändert?

In Ihrem geschützten Bereich Meine VBL können Sie einfach und sicher die neue Anschrift der VBL melden.

Rentenantrag – VBL-Rentenanträge online erstellen und verwalten.

VBL-Rentenanträge erstellen.

Das ist die Einstiegsseite in die Ren-tenantragsbearbeitung für Arbeit-geber. Hier finden Sie alle Bearbei-tungsfunktionen zum Erstellen und Verwalten von VBL-Rentenanträgen.

Adressänderung – sicher und einfach melden.

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E-Mail zur VBL-Rentenantrags-bearbeitung. Beim Online-Rentenantrag für eine Altersrentesind die ergänzenden Angaben des Arbeitgebers nicht mehr erforderlich. Versicherte können denRentenantrag und alle notwendigen Unterlagen (z. B. Rentenbescheid der gesetzlichen Rentenversiche-rung) direkt elektronisch an die VBL übermitteln. Sobald ein Antrag aufAltersrente über das Kundenportal Meine VBL gestelltwird, erhalten Sie als Arbeitgeber darüber eine Informationund können den Rentenantrag einsehen. Dafür erhalten Sie in der E-Mail einen sogenannten 8-stelligen Webcode.

Im Online-Service Rentenantrag fin-den Sie die Eingabemöglichkeit zum Einlösen eines Webcodes.

Der Online-Rentenantrag ist nicht nur bei einem Antrag auf Altersrente möglich, sondern auch bei derBeantragung einer Erwerbsminde-rungsrente. Die in diesem Falle er-forderlichen ergänzenden Angaben des Arbeitgebers können ebenfalls elektronisch in Meine VBL erfasst und an die VBL übermittelt werden:Sobald Versicherte einen Online-Rentenantrag ausgefüllthaben, erhält der Arbeitgeber eine E-Mail mit einemWebcode. Dieser Webcode berech-tigt den Arbeitgebernach der Anmeldung in Meine VBL, den Antrag auf Betriebsrenteeinzusehen und die bereits voraus-gefülltenergänzenden Angaben des Arbeit-gebers zum Rentenantrag(Anlage 2 – L600B) zu erfassen.

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Mit dem Online-Betriebsrentenrech-ner VBLklassik kann durch Angabe der persönlichen Daten die prognos-tizierte Betriebsrente aus der Pflicht-versicherung ermittelt werden.

In nur 2 Schritten erhalten Sie als Ergebnis Ihre prognostizierte Hoch-rechnung der Betriebsrente aus der VBLklassik. Ihre Hochrechnung kön-nen Sie sich auch direkt ausdrucken oder schriftlich anfordern.

Betriebsrentenrechner zur VBLklassik – in 2 Schritten zur detaillierten Hochrechnung.

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Der Angebotsrechner zur VBLextra und VBLdynamik ermittelt in nur 3 Schritten, welche Rentenleistungen unter Berücksichtigung Ihrer Anga-ben bei Renteneintritt voraussichtlich gewährt werden.

Als Ergebnis erhalten Sie die jewei-ligen Tarife zur VBLextra und/oder VBLdynamik übersichtlich darge-stellt.

Per Mausklick können Sie Ihr Wunschangebot sofort herunterla-den oder auch schriftlich anfordern.

Der Angebotsrechner VBLextra und VBLdynamik – Riester-Rente und Entgeltumwandlung.

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Über den Online-Bestellservice haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Formulare und Informationsmateriali-en für die Pflichtversicherung und die freiwillige Versicherung anzufordern. Nach der Bestellung werden Ihnen die Unterlagen umgehend auf dem Postweg zugesendet.

Als weiteren Service stellt Ihnen das Downloadcenter Informationsma-terial, Formulare und Broschüren zur Verfügung. Sie können diese jederzeit herunterladen oder einfach ausdrucken.

Der Bestellservice für Informationsmaterial – vom Internet in den Briefkasten.

Das Downloadcenter – direkter Zugriff auf die gewünschten Dokumente.

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Das VBLwiki bietet umfassendes Wissen rund um die betriebliche Altersversorgung bei der VBL. Es hat die Eigenschaften der weltweit bekannten Online-Enzyklopädie Wikipedia und stellt das VBL-Wissen übersichtlich und schnell auffindbar für Sie dar.

VBLwiki – das Lexikon im VBLportal.

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Der VBLnewsletter informiert Sie regelmäßig per E-Mail über aktuelle Themen und Wissenswertes rund um die betriebliche Altersvorsorge bei der VBL.

Der VBLnewsletter – über die Topthemen regelmäßig informiert.

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Sie können den VBLnewsletter auf unserer Internetseite oder in Meine VBL abonnieren und bei Bedarf abbestellen.

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Zugang zu Meine VBL.

Registrierung und Anmeldung.

Im Rahmen der Beteiligungsvereinbarung bietet die VBL jedem beteiligten Arbeitgeber im VBLportal einen eigenen passwortgeschützten Bereich an.

Meine VBL ist Ihr persönlicher Bereich im VBL-Kundenportal. Mit einem Zugang in Meine VBL für Ar-beitgeber stehen Ihnen viele Online-Services zur Verfügung. Das spart Papier, Zeit und Versandkosten.

Bevor Sie sich in unserem Kunden-portal anmelden können, müssen Sie sich registriert haben. Mit Ab-schluss der Registrierung erhalten Sie Ihre Zugangsdaten zur Anmel-dung in Meine VBL.

Die VBL bietet für Sie als Arbeitgeber auch den Service einer „Sammelregistrierung“ an. Dies ist empfehlenswert, wenn Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal registrieren wollen. Eine Registrierung ist natür-lich auch dann möglich, wenn Sie dezentral organisiert sind und daher für die Nutzung des Kundenportals mehrere verschiedene IP-Adressen angeben müssen oder wenn Sie für mehr als eine Arbeitgeberkontonum-mer zuständig sind.

Auf der Startseite www.vbl.de finden Sie in der Navigationsleiste den Menüpunkt „Meine VBL“. Über diesen, oder auch durch Aufruf der Seite www.meinevbl.de gelangen Sie zum Anmeldebereich in Meine VBL.

Nach Eingabe Ihrer Zugangsdaten können Sie sich jederzeit anmelden. Bitte gehen Sie sehr sorgsam mit Ihren Zugangsdaten um und geben Sie diese nicht an Dritte weiter.

Passwort vergessen? Sofern Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf den Link „Passwort vergessen“ und Sie erhalten per E-Mail ein neues Passwort.

Weitere Informationen zum Datenschutz unter www.vbl.de/ datenschutz

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Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, VBL, erfolgt unter Beachtung der datenschutz-rechtlichen Bestimmungen, insbe-sondere des Telemediengesetzes (TMG) und des Bundesdatenschutz-gesetzes (BDSG). Dabei berück-sichtigt die VBL die Grundsätze der Datensparsamkeit und Datenver- meidung, das heißt, dass personen-

bezogene Daten nur in dem zur Erbringung der Dienste und dem zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet werden.

Die Mitarbeiter der VBL sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Ent-sprechend den gesetzlichen Vorga-ben hat die VBL die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz getroffen.

Datenschutz.

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Die Zugangsdaten zu Meine VBL setzen sich aus dem Benutzernamen bzw. der E-Mail-Adresse und einem per Zufall generierten alphanumeri-schen Passwort zusammen.

Das Passwort dient zum erstmaligen Anmelden in Meine VBL als „Initial-/Eröffnungspasswort“. Nach erfolg-reichem erstmaligem Log-in sollte dieses Passwort im „persönlichen Bereich“ unter „Passwort/Sicherheit“ geändert werden. Gibt ein Nutzer das Passwort dreimal falsch ein, wird der Zugang zu Meine VBL aus Sicherheitsgründen gesperrt.

Der Arbeitgeber-Bereich in Meine VBL läuft unter dem Netzwerkpro-tokoll „HTTPS“ (Hypertext Transfer Protocol Secure), das eine gesicher-te Verbindung zwischen Rechnern über den Standard-Port für HTTPS-Verbindungen 443 ermöglicht.

Ein auf die VBL ausgestelltes 128 bit SSL-Sicherheitszertifikat (SSL = Secure Sockets Layer) sorgt, wie bei Online-Banking, für höchste Sicherheit bei der Nutzung unserer Serviceangebote und ermöglicht eine abhörsichere Übermittlung der Kommunikations- und Nutzungs- daten auf unseren Webserver.

Für die Nutzung von bestimmten Online-Diensten, wie zum Beispiel der Online-Meldung V2, erfolgt im Hintergrund eine weitere Authen-tifizierung des Nutzers durch die IP-Adressprüfung. Diese Dienste können nur aufgerufen und genutzt werden, wenn die IP-Adresse (XXX.XXX.XXX.XXX) des in Meine VBL angemeldeten Nutzers mit der IP-Adresse übereinstimmt, die der VBL beim Antrag auf Zulassung mitgeteilt wurde und in der Datenbank auf unserem Webserver hinterlegt ist.

Passwort und Sicherheit.

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,Anstalt des öffentlichen Rechts.

76240 KarlsruheTelefon 0721 155-0, Telefax 0721 155-666E-Mail info@vbl.de, www.vbl.de

Kontakt.

Referat KI20Online Kommunikation, Internet, E-Government online-service@vbl.de www.meinevbl.de, www.vbl.de