sistema nacional de vigilancia epidemiológica...

Sistema nacional de Vigilancia Epidemiológica Fitosanitaria

25.1 Sistema integral de comunicación, control y seguimientode la vigilancia epidemiológica fitosanitaria (STANDALONE)Informe Técnico SINAVEF 2012

El uso de formularios para obtener información es una técnica muy usada en la informática, sirve normalmente para generar estadísticas, reportes, y para la toma de decisiones.

El uso de las nuevas tecnologías de la información, proporcionan herramientas que permiten la implementación de esquemas de trabajo más eficientes y eficaces, las posibilidades de usar internet como una herramienta de comunicación y de difusión de información ha permitido que las limitantes de distancia y tiempos se conviertan en un obstáculo perfectamente sondable para la mayoría de las profesiones que han sufrido de ellas.

Los avances de la informática constituyen, en opinión de muchos, uno de los hitos tecnológicos más

relevantes en las últimas décadas. Su incorporación en las diversas actividades sociales supone un desafío de enorme trascendencia para el futuro de estas. Un problema digno de ser investigado surge así cuando nos preguntamos acerca de los rasgos de ese proceso de asimilación de nuevas tecnologías, a través del cual se pueden poner de manifiesto la capacidad de adaptación de individuos y organizaciones (Moreno y Rodríguez 1988).

Las tecnologías computacionales aplicadas a la investigación científica han avanzado notablemente en estas últimas dos décadas convirtiéndose en herramientas fundamentales para lograr una eficiente obtención, almacenamiento, tratamiento y reporte de datos espaciales provenientes desde diferentes fuentes de información y formar definitivamente el campo

5.1 SISTEMA INTEGRAL DE COMUNICACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA FITOSANITARIA (STANDALONE)

INTRODUCCIÓN

de la Geoinformática vinculado estrechamente a los aspectos técnicos que brinda la actual globalización de la Geografía o Geografía Global (Buzai, 1999a).

La aplicación de la informática en la vigilancia fitosanitaria permite tener información de la situación actual de prácticamente cualquier parte del país, permitiendo la toma de decisiones en caso de cualquier situación de riesgo epidemiológico y también la prevención oportuna y pertinente.

El CNRF hace uso de solicitudes, es decir, formularios de papel, en los cuales son llenados en campo con información de la muestra que se va a enviar de los diferentes estados hacia ellos para el análisis y dictamen de cada una de esas muestras.

El uso de Formularios en internet es una técnica muy utilizada y confiable para la captura de información y el almacenamiento de la misma. Combinado con tecnologías de última generación, tales como las hojas de estilo, el java script y las bases de datos, permiten que sean unas herramientas excelentes para la obtención de cantidades masivas de información para prácticamente cualquier uso que se le quiera dar.

El sistema de captura de muestras tiene como objetivo la aplicación de tecnologías de información actuales para facilitar y garantizar el proceso de llenado y envió. Permite entonces, mediante el uso de las tecnologías de información actuales tales como el internet y las bases de datos, que la información fitosanitaria correspondiente a las muestras sospechosas a alguna plaga sea enviada al lugar correspondiente de una forma prácticamente inmediata, siendo accesible por el personal correspondiente para la toma pertinente de decisiones, permitiendo así mismo de un nivel pleno de confiabilidad de la información que llegue, ya que no llega maltratada, borrada o ilegible, siendo entonces almacenada en una base de datos la cual se alimentara de todas las solicitudes de diagnostico que se vayan enviando, permitiendo tener un concentrado seguro de la información para su uso y análisis.

Así mismo, al tener toda esta información rápidamente permitirá a los usuarios la toma de decisiones y la correcta implementación de los planes de contingencia o de prevención según sea el caso.

En cuanto a la seguridad del sistema, ya que la información que maneja es considerada como de seguridad nacional, se han hecho varias implementaciones en cuanto a la misma, El primer paso para protegerse es reconocer los riesgos y familiarizarse con algunos de los términos asociados con ellos, en este caso el principal peligro es: Hacker, atacante, o intruso – Estos términos se aplican a la gente que busca explotar las debilidades del software y los sistemas de computación para su propio provecho. Aunque sus intenciones a veces son bastante benignas y están motivadas sólo por la curiosidad, sus acciones típicamente violan el uso que se pretende dar a los sistemas que están explotando.

Los resultados pueden variar desde una mera travesura (crear un virus sin ningún impacto intencionalmente negativo) a una actividad maliciosa (robar o alterar información) (US-CERT).

Una de las medidas que se propuso, fue el uso de nombres de usuario y contraseña. Una de las mejores formas de proteger la información o la propiedad física es asegurar que sólo las personas autorizadas tengan acceso a ella. La verificación de que alguien es la persona que dice ser, es el siguiente paso, y este proceso de autenticación es aún más importante, y más difícil, en el mundo cibernético. Las contraseñas son el medio más común de autenticación, pero si usted no elige una buena contraseña o tratarlos con confidencialidad, es casi tan ineficaz como no tener una contraseña. Muchos de los sistemas y servicios se han conseguido introducirse en debido a la utilización de contraseñas inseguras e inadecuadas, y algunos virus y gusanos se han aprovechado de los sistemas de adivinar contraseñas débiles (US-CERT).

El sistema de captura de muestras consta de dos apartados: el apartado Online, con una base de datos propia del mismo, y un apartado stand-alone, el cual trabaja de forma coordinada con el online, tomando la información de la base de datos para alimentar la propia, teniendo entonces una redundancia en la información con el propósito de respaldo en cuanto a las muestras, obteniendo un grado extra de seguridad.

El apartado online, o “sistema Web” tiene la ventaja de ser altamente flexible debido a su concepción enteramente web, permitiendo ser accesible desde



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cualquier lugar con el simple requisito de tener computadora y conexión a internet.

El uso de contraseñas y sesiones da lugar a un nivel alto de seguridad, por lo que el apartado online provee una confiabilidad que le permite ser un sistema Web de primer nivel.

El apartado Stand-Alone, al ser un sistema centralizado, se caracteriza por concentrar todas las actividades de la base de datos en un organismo central. Permitiendo que la responsabilidad caiga en una sola persona, evitando el mal uso del sistema y garantizando una seguridad muy alta al ser altamente restrictivo para las personas que no estén autorizadas a usarlo.

Se puede considerar al sistema completo como un sistema mixto, siendo esta una gran ventaja frente a otros, pues al tener características de ambos, combina las mejores cualidades de ambos en los ámbitos de seguridad, confiabilidad y disponibilidad de la información.

JUSTIFICACIÓN

El Centro Nacional de Referencia Fitosanitaria (CNRF) para dar seguimiento a las muestras que ingresan a diagnóstico fitosanitario, utilizaba un formulario de papel, el cual contenía la información de la muestra, dicha información es guardada en sus propias bases de datos y se le iba anexando más y más información, todo esto de forma manual.

El sistema integral de comunicación surge como una combinación del formulario de papel y la necesidad de tener bases de datos, permitiendo unir tecnologías y aprovecharlas, esto se logrará mediante el uso de internet como vínculo informativo, bases de datos para el almacenamiento, programación para que el sistema quedara a la medida y seguridad informática para prevenir el acceso a personas no autorizadas.

Por lo que dicho sistema facilitará el proceso de comunicación entre dependencias y el rápido envió de la información de las muestras por un canal seguro y confiable. Además de permitir optimizar el trabajo

de los usuarios, proporcionando una herramienta en la cual mediante el sencillo llenado de formulario, se permita la generación del documento correspondiente a la muestra.

Mediante la alimentación de las bases de datos el sistema de captura de muestras se convierte en una herramienta importante para los organismos que se encuentren ante la necesidad de contar con la información oportuna para los retos fitosanitarios actuales. La realización de este sistema permite la administración de la información más fácil y rápidamente, así como el acceso a la documentación propia de cada reporte desde el momento en que llega hasta que se toma una decisión de si es plaga de importancia cuarentenaria o no y la generación propia de sus documentos que será efectuada precisamente con la información proporcionada por los usuarios.

INFRAESTRUCTURA

El sistema de Muestras hace uso de las últimas tecnologías pues la versión online se utiliza PHP que es un lenguaje de programación de uso general de script del lado del servidor diseñado para el desarrollo web de contenido dinámico. Fue uno de los primeros lenguajes de programación del lado del servidor que se podían incorporar directamente en el documento HTML en lugar de llamar a un archivo externo que procese los datos. El código es interpretado por un servidor web con un módulo de procesador de PHP que genera la página Web resultante. PHP puede ser usado en la mayoría de los servidores web al igual que en casi todos los sistemas operativos y plataformas sin ningún costo.

Para el diseño de las bases de datos se tuvo en cuenta los principios de normalización, mientras se diseño la base de datos. La normalización es un enfoque de diseño de base de datos que tiene por objeto los siguientes cuatro objetivos:

• Minimización de la redundancia de datos,• Minimización de reestructuración de datos,• Minimización de I / O por reducción de los

tamaños de transacción, y exigibilidad de integridad referencial. (Brent Huscher 2000).

Las razones para escoger PHP es que al ser un lenguaje de scripting que permite la generación dinámica de contenidos en un servidor web, además de su potencia, su alto rendimiento, su facilidad de aprendizaje y su escasez de consumo de recursos, lo que lo hace perfecto para trabajar en aplicaciones web de este tipo. Además, Permite la conexión a diferentes tipos de servidores de bases de datos tales como MySQL, PostgreSQL, Oracle, ODBC, DB2, Microsoft SQL Server, Firebird y SQLite. Entre otras cosas PHP también tiene la capacidad de ser ejecutado en la mayoría de los sistemas operativos, tales como Unix (y de ese tipo, como Linux o Mac OS X) y Microsoft Windows, y puede interactuar con los servidores de web más populares ya que existe en versión CGI, módulo para Apache, e ISAPI.

Características de PHP

• Orientado al desarrollo de aplicaciones web dinámicas con acceso a información almacenada en una base de datos.

• Es considerado un lenguaje fácil de aprender, ya que en su desarrollo se simplificaron distintas especificaciones, como es el caso de la definición de las variables primitivas, ejemplo que se hace evidente en el uso de php arrays.

• El código fuente escrito en PHP es invisible al navegador web y al cliente ya que es el servidor el que se encarga de ejecutar el código y enviar su resultado HTML al navegador. Esto hace que la programación en PHP sea segura y confiable.

• Capacidad de conexión con la mayoría de los motores de base de datos que se utilizan en la actualidad, destaca su conectividad con MySQL y PostgreSQL.

• Capacidad de expandir su potencial utilizando módulos (llamados ext’s o extensiones).

• Posee una amplia documentación en su sitio web oficial, entre la cual se destaca que todas las funciones del sistema están explicadas y ejemplificadas en un único archivo de ayuda.

• Es libre, por lo que se presenta como una

alternativa de fácil acceso para todos.

• Permite aplicar técnicas de programación orientada a objetos. Incluso aplicaciones como Zend framework, empresa que desarrolla PHP, están totalmente desarrolladas mediante esta metodología.

• No requiere definición de tipos de variables aunque sus variables se pueden evaluar también por el tipo que estén manejando en tiempo de ejecución.

• Tiene manejo de excepciones (desde PHP5).

• Si bien PHP no obliga a quien lo usa a seguir una determinada metodología a la hora de programar, aún haciéndolo, el programador puede aplicar en su trabajo cualquier técnica de programación o de desarrollo que le permita escribir código ordenado, estructurado y manejable. Un ejemplo de esto son los desarrollos que en PHP se han hecho del patrón de diseño Modelo Vista Controlador (MVC), que permiten separar el tratamiento y acceso a los datos, la lógica de control y la interfaz de usuario en tres componentes independientes.

Para el sistema Stand-Alone C# (pronunciado si Sharp en inglés) es un lenguaje de programación orientado a objetos desarrollado y estandarizado por Microsoft como parte de su plataforma .NET, que después fue aprobado como un estándar por la ECMA (ECMA-334) e ISO (ISO/IEC 23270). C# es uno de los lenguajes de programación diseñados para la infraestructura de lenguaje común. Su sintaxis básica deriva de C/C++ y utiliza el modelo de objetos de la plataforma .NET, similar al de Java, aunque incluye mejoras derivadas de otros lenguajes.



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Metas y características de C# en los que se baso la elección de esta plataforma:

• C# es un lenguaje de programación cuya intención es ser simple, moderno, de propósito general, orientado a objetos

• El lenguaje, y las implementaciones que se generen, deben proveer soporte a los principios de la ingeniería de Software tales como fuerte revisión de tipos, revisión de uniones de arreglos, detección de intentos de usar variables sin inicializar y recolección automática de basura. La robustez del software, la durabilidad y la productividad del programador son muy importantes.

• La intención del uso del lenguaje es en el desarrollo de componentes de software propios para la implementación de ambientes distribuidos.

• La portabilidad del código fuente es muy importante, especialmente para programadores que ya están familiarizados con C y C++.

• El soporte para las internacionalizaciones muy importante.

• El propósito de C# es ser apto para escribir aplicaciones en sistemas de cualquier tipo, desde aplicaciones en servidores hasta pequeñas aplicaciones dedicadas.

• Así mismo C# pretende que sus aplicaciones sean económicas en cuanto a cuestiones de memoria y requerimientos de procesador.

Todas estas características lo convirtieron en la elección óptima para ser la plataforma donde se programe el sistema.

La base de datos escogida fue MySQL, debido a que es muy utilizado en aplicaciones web, como Drupal o phpBB, en plataformas (Linux/Windows-Apache-MySQL-PHP/Perl/Python), y por herramientas de seguimiento de errores como Bugzilla. Su popularidad

como aplicación web está muy ligada a PHP, que a menudo aparece en combinación con MySQL.

Además MySQL es una base de datos muy rápida en la lectura cuando utiliza el motor no transaccional MyISAM Otra de las razones de la elección de esta base de datos es la Seguridad, pues ofrece un sistema de contraseñas y privilegios seguro mediante verificación basada en el host y el tráfico de contraseñas está cifrado al conectarse a un servidor. Además, soporta gran cantidad de datos. MySQL Server tiene bases de datos de hasta 50 millones de registros.

Características de MySQL

• Amplio subconjunto del lenguaje SQL. Algunas extensiones son incluidas igualmente.

• Disponibilidad en gran cantidad de plataformas y sistemas.

• Posibilidad de selección de mecanismos de almacenamiento que ofrecen diferente velocidad de operación, soporte físico, capacidad, distribución geográfica, transacciones...

• Transacciones y claves foráneas.

• Conectividad segura.

• Replicación.

• Búsqueda e indexación de campos de texto.

• Usa GNU Automake, Autoconf, y Libtool para portabilidad

• Uso de multihilos mediante hilos del kernel.

• Usa tablas en disco b-tree para búsquedas rápidas con compresión de índice

• Tablas hash en memoria temporales

• El código MySQL se prueba con Purify (un detector de memoria perdida comercial) así como con Valgrind, una herramienta GPL.

• Completo soporte para operadores y funciones en cláusulas select y where.

• Completo soporte para cláusulas group by y order by, soporte de funciones de agrupación

• Se permiten hasta 64 índices por tabla (32 antes de MySQL 4.1.2). Cada índice puede consistir desde 1 hasta 16 columnas o partes de columnas. El máximo ancho de límite son 1000 bytes (500 antes de MySQL 4.1.2).

• Los clientes se conectan al servidor MySQL usando sockets TCP/IP en cualquier plataforma. En sistemas Windows se pueden conectar usando named pipes y en sistemas Unix usando ficheros socket Unix.

• En MySQL 5.0, los clientes y servidores Windows se pueden conectar usando memoria compartida.

• MySQL contiene su propio paquete de pruebas de rendimiento proporcionado con el código fuente de la distribución de MySQL.

Características son implementadas únicamente por MySQL:

• Permite escoger entre múltiples motores de almacenamiento para cada tabla. En MySQL 5.0 éstos debían añadirse en tiempo de compilación, a partir de MySQL 5.1 se pueden añadir dinámicamente en tiempo de ejecución:

• Los hay nativos como MyISAM, Falcon, Merge, InnoDB, BDB, Memory/heap, MySQL Cluster, Federated, Archive, CSV, Blackhole y Example

• Desarrollados por partners como solidDB, NitroEDB, ScaleDB, TokuDB, Infobright (antes Brighthouse), Kickfire, XtraDB, IBM DB2). InnoDB Estuvo desarrollado así pero ahora pertenece también a Oracle

• Desarrollados por la comunidad como memcache, httpd, PBXT y Revision

• Agrupación de transacciones, reuniendo múltiples transacciones de varias conexiones para incrementar el número de transacciones por segundo.

OBJETIVOS

a. Hacer más rápido confiable y eficiente el envió fotografías, croquis e información de las muestras de las dependencias hacia las autoridades correspondientes para su análisis.

b. Desarrollar una plataforma que eficiente el proceso de envió de datos de las muestras y que permita y garantice la integridad de los datos, aprovechando las últimas tecnologías de la información para el almacenamiento de datos, imágenes y documentos, así como para la generación de nuevos documentos a partir de la información capturada.

c. Generar una plataforma que garantice la seguridad del acceso a la información, con restricciones en cuanto a quienes pueden verla y prevenir cualquier mal uso de la misma.

METODOLOGÍA

La Plataforma del sistema de Captura de muestras incorpora un esquema hibrido de sistema distribuido y sistema centralizado para garantizar tanto el acceso restringido a la información por cuestiones de seguridad nacional.

Para esto se decidió manejar dos apartados, un apartado Web y un apartado Stand-alone, cada uno con control de acceso y diferente tipo de acceso, mientras uno es mediante web, el otro es una aplicación de escritorio la cual solo se conecta y modifica la información general, dejando la información sensible dentro de un solo equipo con una sola cuenta y un solo acceso (Figura 1).

PROCESOS

En el campo, cuando se sospecha de una plaga en un cultivo o en un área, la primera actividad a realizar es la colecta de muestras, juntando también todos los datos relacionados con dicha muestra.



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Lo primero que pasa es en el área de Recepción de muestras, donde se recibe la muestra, se verifican los datos y la condición de la muestra.

El SINAVEF le asigna un número a cada muestra para su correcta identificación y la área de recepción de datos también le asigna un número en su sistema, con los cuales se imprimen el número y una etiqueta.

Después, el área de diagnostico fitosanitario analiza la muestra y genera un memorándum el cual reporta las plagas que dieron negativo y positivo en la muestra.

En base a este memo, es generado otro documento, ya sea un memorándum (en caso de que la plaga sea de importancia cuarentenaria) o un oficio (en caso de que no) el cual es sellado y firmado, para finalmente comunicar los resultados.

El funcionamiento del sistema de muestras, así como su estructura y funcionalidad están basados en los

requerimientos proporcionados por el CNRF, los procedimientos que hace y ejecuta son los mismos que se realizan en el campo.

El primer procedimiento se lleva a cabo en el sistema online, el cual mediante un login consistente de nombre de usuario y contraseña que se usan para asegurar la identidad del usuario y evitar así el uso indebido del sistema. Se han hecho mucho hincapié en la seguridad del sistema que también denominamos fiabilidad pues Un sistema de información se considera seguro si se encuentra libre de todo riesgo y daño Es imposible garantizar la seguridad o la inviolabilidad absoluta de un sistema informático, por ello es preferible utilizar el término fiabilidad

En la figura 2 se puede visualiza el diagrama de los procesos correspondientes al sistema integral de comunicación (Stand-Alone).

Figura 1. Proceso normal de actividades.

Figura 2. Estructura del sistema de Muestras.

ESTRUCTURAProcesos realizados

• Envío• Registro• Ingreso• Diagnóstico

El sistema de captura de muestras está constituido por dos módulos y dos bases de datos. El primer modulo es el modulo web, que consiste de un apartado de login, captura de muestras, listado de muestras capturadas y generación de PDF. El sistema Web se tiene acceso mediante internet, consiste de un formulario en el cual

se llenan todos los campos correspondientes para ser dados de alta en la base de datos al igual que las imágenes.

El sistema Stand-Alone consiste en una aplicación de escritorio que se conecta con la base de datos WEB para alimentar su propia base de datos. Una vez sincronizada la información, se procede a la captura de los datos para la generación del documento de salida.



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ROLES Y HERRAMIENTAS

Se creó una clasificación de los roles asignados para trabajar en el sistema de muestras, estos principalmente están basados en el tipo de usuario y las actividades a realizar por ellos.

El usuario de sistema web solo necesita acceso para subir información al sistema, así como las imágenes y el croquis de la muestra, por el otro lado, el usuario del sistema tiene acceso a mas características, siendo similares pero al tener que capturar información de otros documentos confidenciales y generar documentos, se le asignan las tareas de edición y almacenamiento de documentos (Tabla 1).

HERRAMIENTA/ROL USUARIO STAND ALONE USUARIO WEB

CAPTURA DE NUEVA MUESTRA ASIGNADA

ADJUNTAR CROQUIS ASIGNADA

ADJUNTAR FOTOGRAFÍAS ASIGNADA ASIGNADA

ADJUNTAR DOCUMENTOS ASIGNADA

GENERAR PDF ASIGNADA ASIGNADA

MODIFICACIÓN DE DATOS DE LA MUESTRA ASIGNADA

CAPTURA DE DATOS DE RECEPCIÓN DE MUESTRAS ASIGNADA

CAPTURA RESULTADO DE DIAGNOSTICO ASIGNADA

ADJUNTAR ARCHIVOS ASIGNADA

COMUNICACIÓN DE RESULTADOS ASIGNADA

NOTIFICACIÓN A DELEGACIONES ASIGNADA

EDICIÓN ASIGNADA

GENERACIÓN DE ESTADÍSTICAS ASIGNADA

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMASISTEMA WEB

El funcionamiento del sistema empieza en el apartado Web, donde se llenara de una forma similar a la hoja de solicitud de diagnostico fitosanitario nacional.

LOGIN

Para garantizar la seguridad de los datos y el acceso limitado se maneja una pantalla de login con nombre de usuario y contraseña.

El nombre de usuario consiste de un conjunto de 12 caracteres, además la base de datos contendrá más información del usuario. La contraseña, para mayor seguridad se guarda encriptada mediante el método MD5, obteniendo cadenas de 32 caracteres de largo, los cuales permiten un nivel de seguridad extremadamente alto, sobre todo en las transacciones de información (Figura 3).

Posteriormente se muestra el formulario con los mismos campos que se usan en la solicitud de diagnostico fitosanitario nacional (Figura 4), los cuales deben de ser llenados con la información correspondiente.

Figura 3. Pantalla de acceso del sistema de

Figura 4. Formulario del sistema de muestras

Muestras.



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El formulario web tiene una estructura muy similar a su contraparte de papel, además se nutre de información de catálogos en una consulta a la base de datos de estructura, lo que permite un manejo más dinámico de la información.

Para facilitar la captura cada modulo del formulario se separo en pantallas diferentes a las que se accederá ya sea seleccionando en el menú superior la etapa siguiente o mediante las flechitas de navegación que se encuentran a la izquierda y derecha correspondiente del formulario.

1. DATOS DE LA MUESTRA

Los campos a llenar en la primera etapa son:

• Producto/Hospedero/Insecto: En este campo se debe anotar el tipo de muestra enviada y el cultivo hospedero.

• Parte Vegetal enviada: Solo cuando es una muestra vegetal se debe de anotar la parte de la planta que se envía, ejemplo; follaje, tallo, raíz, pseudotallo, rizoma, fruto, tubérculos, planta completa, etc.

• Variedad: Se llena con la variedad del cultivo

• Órgano de la planta donde se colectó: Solo se llena cuando son muestras de insectos y ácaros (Figura 5).

• Uso del producto: Se llena con el uso final que se le da al cultivo, los posibles valores se observan en la figura 6. En caso de seleccionar el campo de Otro, se tiene que especificar cuál es, de lo contrario el formulario no será enviado por las medidas de seguridad implementadas que impiden su envío si está incompleto.

• Fase fenológica del cultivo: este campo se marca la fase fenológica en la cual se encuentra el cultivo. Es posible seleccionar más de uno, pero obligatorio marcar por lo menos uno.

• Fecha de muestreo: se selecciona la fecha en que se colectó la muestra. Para una mayor comodidad del usuario y mejorar la eficiencia del sistema, se agrego un calendario dinámico en el cual simplemente se hace una selección sin necesidad de teclear nada.

Figura 5. Navegación en el formulario.

Figura 6. Datos de la muestra parte 1



• Fecha de envío: de igual manera se indica la fecha en que se envió la muestra

• Cantidad / Muestra: Anotar 1 Muestra, si se quiere especificar el número de hojas o el número de especímenes se pondrá entre paréntesis.

• Tipo de envío: Frascos, Cepas, Tubos, Sobres, Macerado, ARN/ADN, Suelo, Otro: Indicar la forma de envío de la muestra.

• Nombre del recolector: Anotar el nombre de la persona que realizó la colecta (Figura 10).

• Apartado de croquis y fotografías: Una de las funcionalidades más dinámicas del sistema de muestras es la capacidad de archivos de imagen y enviarlas al servidor, esto es para evitar el uso de correo electrónico u otros métodos donde la información puede perderse, corromperse o llegar al destinatario equivocado. Además, el mismo apartado se encarga del envío de croquis y fotografías, pero esto se va a modificar para que sean dos apartados separados. De igual forma, esto solo serviría para evitar errores de subida en el caso de los usuarios, pues al momento la funcionalidad no está comprometida. Se selecciona en buscar (o browse dependiendo del navegador) y aparecerá una ventana donde se buscara la imagen correspondiente, se selecciona y se adjunta (Figura 12).

Figura 11. Captura de datos de la muestra, parte 3.

Figura 12. Adjuntar croquis y fotografías.

Figura 9. Captura de fecha de muestreo con

Figura 10. Captura de fecha de muestreo con

uso de calendario.

uso de calendario.



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• Una vez agregada, es posible adjuntar más archivos de imagen, se presiona agregar otra imagen y el procedimiento simplemente se repite (Figura 13).

• En caso de haber cometido un error o de ser necesario borrar una imagen, es posible eliminar la última imagen agregada (Figura 14). Simplemente se selecciona “quitar última imagen” y se elimina esa imagen de la lista de archivos anexos.

2. PROCEDENCIA DE LA MUESTRA

• Procedencia: Se escoge la procedencia de la muestra, de no estar listada, se escoge otro y se especifica cuál es.

• Coordenadas GPS: Anotar las coordenadas correspondientes, se tienen que escribir las coordenadas en Decimales.

• Nombre del Predio/Invernadero/Huerto: Se llena con la información de la procedencia específica de la muestra.

• No. Lote/Registro: de existir se anota, de lo contrario solo se marca como N/A.

• Localidad o Población: se llena con el nombre de la localidad o Población donde se tomó la muestra (Figura 15).

• Estado: Este campo se llena con la base de datos actualizada que se tiene, permitiendo seleccionar el estado del cual viene la muestra (Figura 16) Estos Campos son llenados mediante una consulta a la base de datos actualizada de INEGI.

• Municipio: Este campo es dependiente del estado, una vez seleccionado el estado se puede seleccionar el municipio (Figura 17). Para facilitar el trabajo sale un listado con los posibles campos a seleccionar. Estos Campos son llenados mediante una consulta a la base de datos actualizada de INEGI.

Figura 15. Procedencia de la Muestra

Figura 14. Eliminar última imagen adjuntada.

Figura 16. Procedencia de la Muestra, Estado.

Figura 13. Adjuntar más fotografías.

3. DATOS DEL INTERESADO

En este apartado se llena con la información del interesado (Figura 18), es decir quien envía la muestra. De la misma manera que el apartado anterior hace uso de bases de datos para el llenado de la información de Estado y Municipio. Campos:

• Nombre completo: se llena con el Nombre completo del interesado o cliente ejemplo: nombre del productor, nombre del Comité o nombre de una empresa.

• Domicilio completo: se llena con el domicilio completo del interesado o cliente.

• Localidad/Colonia: se llena con la información de la colonia o localidad del interesado o cliente

• RFC, Teléfono con lada, Correo electrónico: Anotar el RFC, el teléfono y el correo electrónico del interesado. Si el interesado es un productor y no cuenta con RFC, teléfono o correo electrónico, los campos se pueden dejar vacios, en cambio, si el Interesado es una Empresa o el Comité todos los campos de esta sección son obligatorios

• Municipio y estado: De la misma manera que en el apartado anterior, esta es llenada con información de la base de datos de Estado y Municipio.

4. DATOS PARA EL DIAGNÓSTICO FITOSANITARIO

• En esta etapa se selecciona uno o más de los laboratorios a los que se va a enviar la información.

• Plaga ó patógeno a buscar: En este campo siempre está activo el siguiente texto: Plagas de importancia cuarentenaria y económica. Identificar especie.

• Observaciones: Sospechoso a: Anotar el nombre de la plaga (s) de la cual se sospecha para efectuar el análisis.

• Una vez realizada esta alta de datos, el sistema procederá a verificar si los campos obligatorios están llenados, de lo contrario marcara un mensaje de error con los campos vacios.

Figura 17. Procedencia de la Muestra, Municipios. Figura 18. Datos del Interesado.

Figura 19. Datos para el diagnóstico Fitosanitario.



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• De lo contrario, si el formulario fue llenado con todos los campos obligatorios, se muestra una pantalla con un resumen de la información llenada.

5. ALTA DE MUESTRA Y LISTADO

• Es posible visualizar las muestras que han sido dadas de alta por un usuario al dar clic en el botón de “Ver Listado” (Figura 22). Este listado permite que se seleccione cada uno de los elementos y mostrara de la misma manera que al dar de alta, un resumen con la información de las muestras (Figura 23).

Figura 21. Resumen de formulario llenado con todos

Figura 22. Menú de Navegación.

los campos obligatorios.Figura 20. Validación del formulario en un caso extremo.

6. GENERAR PDF

• Al dar clic en el botón de “Generar PDF”, el sistema, mediante la consulta a bases de datos y la programación realizada, generara un documento PDF con la información propia de la muestra, reemplazando la solicitud de papel, generándola en digital y permitiéndola imprimir cuantas veces sea necesaria.

• Así mismo se agrega una hoja extra donde se imprime información adicional para hacer más rápida la búsqueda de esa muestra en el sistema de muestras Standalone.

Finalmente, dentro de los procedimientos normales que se seguían, lo que prosigue es el envió mediante paquetería de la muestra y el formulario impreso, siendo de gran utilidad que desde el momento que se dio de alta el formulario, en el CNRF ya tienen acceso a él.

EL proceso continua entonces en el CNR, una vez llegada la muestra, se procede a seguir con la metodología aplicada para cada muestra, pero esta vez, auxiliados con el sistema stand-alone para facilitar la tarea.

ROLES DE USUARIO

El sistema Web tiene un control de usuarios donde mediante roles asignados, restringe las funcionalidades y los datos que se pueden ver.

Existen dos niveles: administrador y técnico.

Los técnicos solo pueden capturar muestras, sin derecho a editar ni agregar más información. Además solo puede ver las muestras que el mismo ha capturado, mediante un filtrado que impide que se vean muestras de otros técnicos.

El administrador tiene control de edición en el apartado de muestras, en caso de que exista algún error en las capturas realizadas por los técnicos. Además de que tiene acceso a toda la información subida por los técnicos mediante un listado completo de todas las muestras capturadas.

Figura 23. Listado de muestras capturadas.

Figura 24. Generación de PDF.

Figura 24.1 Generación de hoja adicional PDF.



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Sistema Stand-Alone

La denominación de sistema Stand-Alone se refiere a que el sistema se mantendrá por si solo trabajando independiente con acceso restringido y haciendo único uso de los datos que tiene otra base de datos, de los cuales tomara solo los necesarios para que pueda trabajar, e impidiendo que sus propios datos salgan del entorno de esa máquina.

Al mantener la información propia de ese sistema se garantiza la seguridad de la información así como el acceso restringido de otras entidades que pueden no deben de tener acceso al mismo.

ACCESO AL SISTEMA

El sistema Stand- Alone se compone de un solo modulo dividido de varios módulos, los cuales a su vez, implementan consultas a bases de datos y hacen uso de los propios recursos del sistema para generar la información a partir de lo que se requiera.

Mediante el nombre de usuario y contraseña proporcionados, el usuario del sistema stand-alone podrá tener acceso. Es necesaria que esta información sea proporcionada al inicio de la sesión, ya que de lo contrario el sistema se cerrara, de igual forma esto es para mantener un nivel muy alto de seguridad. Esta información, esta almacenada en una base de datos local también con contraseña, por lo cual incrementa aun más el nivel de seguridad (Figura 25).

LISTADO DE MUESTRAS CAPTURADAS

Lo primero que aparece es un listado de muestras, el cual es llenado mediante una consulta a la base de datos Web y sincronizados a su propia base, esto es para que no se afecte en ninguna de las partes ni se comprometa la información. La consulta se realiza al sistema web, esta consulta llena la base con la información nueva, y se cierra la conexión a la base web, dejando solo el trabajo en la base stand-alone (Figura 26).

ETAPA 1

• Al dar doble clic a un registro, se muestra la información correspondiente a la muestra (Figura 27).

• En el lado izquierdo de este cuadro de dialogo, se presentan los datos más significativos de la muestra, los cuales son consultados en la base de datos.

• En la parte de la derecha, se encuentran las pestañas del proceso, cada una de estas pestañas permite seleccionar la etapa del proceso a realizar. La primera etapa consiste en dar de alta la muestra con la información que proporciona el área de recepción de muestras. Estos datos son los códigos internos que manejan para las muestras.

Figura 25. Entrada de Sistema de Captura de Muestras.

Figura 26. Sistema Stand-Alone. Listado de Muestras.

• En el apartado de fecha de Recepción de Muestras al presionar un botón se despliega un calendario que permite mayor facilidad al escoger la fecha, esto es pensando en la comodidad del usuario y la facilidad para la implementación.

• Otra herramienta que aun esta en desarrollo pero al momento aun no está implementada es la parte de alta de archivos, la cual permitirá el almacenamiento centralizado de los documentos PDF.

ETAPA 2

La segunda etapa se ha denominado “Informe de Resultados” pues es la parte que permite la captura de los resultados entregados por el laboratorio, tales datos son las fechas de entrega y recepción, los apartados de negativo a y positivo a, las observaciones y adjuntar el PDF.

Al seleccionar los botones de Positivo A (Figura 29) y Negativo A (Figura 30) se desplegara un cuadro de dialogo, los cuales vienen con una leyenda antes del nombre de la plaga donde indica de acuerdo al botón presionado si es positivo a o negativo a. donde saldrán campos listos para ser llenados con la información de la plaga, estos campos son:

• Nombre de la Plaga

• ¿Es plaga cuarentenaria?

• Clasificación de Plagas. Este apartado se anexo como un adicional para catalogar las plagas capturadas.

Figura 27. Información de la muestra.

Figura 28. Calendario stand-alone.

Figura 29. Reporte detallado de plaga Positivo A.



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Dentro de los diálogos de positivo y negativo permite también la edición de la misma, simplemente se selecciona la plaga del listado, entonces aparecerá la misma pantalla y se puede editar y luego grabar, o eliminar el registro presionando eliminar.

ETAPA 3

• La tercera etapa se encuentra en desarrollo y se denominará Comunicación de Resultados y es donde se hace la captura final de los datos requeridos para la generación del documento de salida, ya sea oficio o memorándum.

ETAPA 4

• La siguiente etapa se denomina Notificación a Delegaciones, se encuentra en desarrollo y permitirá la notificación vía el sistema Web de los resultados para el usuario o las delegaciones correspondientes.

• El sistema Genera un documento Word que consiste en un oficio o memorándum (dependiendo de los resultados del laboratorio), este documento tiene el formato que se utiliza para la notificación a delegaciones de los resultados de sus muestras.

ETAPA 5

• El último Apartado consiste en la parte de las Estadísticas, las cuales se presentaran por botones y generaran un archivo en Excel con los registros correspondientes de acuerdo a consultas en la base de datos del sistema stand-alone.

Figura 32. Etapa 4

Figura 31. Etapa 3

Figura 30. Reporte detallado de plaga Negativo A.

CARACTERISTICAS EXTRAS

Cabe mencionar en el aspecto de la seguridad, el uso de un registro de eventos dentro de la base de datos. Una base de datos puede ser usado como un registrador de eventos. La noción de evento es amplia, desde la depuración común y la información del sistema de tiempo de ejecución específica, a eventos que son específicos para el dominio de negocio. Los posibles candidatos para los eventos que se registran en la base de datos incluyen:

• Las transacciones que realizan cambios a los datos persistentes.

• Transacciones cruzar los límites de los componentes.

• Errores y excepciones.

• Envío de mensajes al usuario.

• Eventos relacionados con las transacciones financieras.

• Los cambios de estado a las entidades empresariales.

Requisitos

• Para el sistema Web simplemente se necesita una computadora con acceso a internet estable, entrada de dispositivo USB en caso de que se tenga en algún dispositivo externo las imágenes a adjuntar.

• Se necesita también de un navegador que soporte jquery y ajax.

• El sistema stand-alone requiere de una maquina con Windows 7 con las ultimas actualizaciones,

Mantenimiento

• El sistema Web requiere de un mantenimiento en cuanto a la información de la base de datos sea respaldada para asegurar la que la información esté disponible. El sistema Stand-alone, al manejar muchos archivos se tiene que tener muy de cerca su mantenimiento en cuanto al espacio en disco utilizado y las condiciones del disco duro, además de realizar periódicamente respaldos de la base de datos y de la información almacenada.

CONCLUSIONES

La plataforma del sistema de captura de muestras tiene por propósito hacer más eficiente y seguro el proceso de captura y procesamiento de la información de las muestras para diagnóstico fitosanitario, como apoyo a la vigilancia epidemiológica fitosanitaria.

La implementación de medidas de seguridad para restringir el acceso y para permitir que un usuario pueda controlar el sistema stand-alone, garantiza que la información no sea comprometida de ninguna manera, así mismo, la implementación de nuevas tecnologías de información para un mejor manejo de bases de datos referentes, el uso de catálogos preestablecidos, las validaciones y la modalidad de adjuntar archivos, permite que el sistema tenga como objetivo el realizar a través de este un trabajo tardado y descentralizado, en una forma mas ágil y dinámica.

Figura 33. Etapa 5



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Las versiones de prueba que se han liberado han dado buenas impresiones y han resultado funcionales, de la versión web del sistema esta aun pendiente una mejora grafica en cuanto a la interfaz.

La versión de demo del sistema Stand-alone ha demostrado cumplir con su objetivo que es el manejar la información que actualmente puede mostrar, actualizar y manipular.

El diseño de las bases de datos ha permitido una funcionalidad muy dinámica y simple, pues las transacciones se realizan de una forma totalmente transparente al usuario, además de facilitar la selección de opciones mediante la implementación de catálogos. Estos catálogos que se almacenan en la base de datos, es información fija que no se puede modificar, pero si consultar, para que se muestre en pantalla como las opciones del control de entrada de datos del usuario.

La interfaz del Stand-alone ha sido pensada para garantizar la armonía de los elementos, al ser trabajado como aplicación de escritorio, no es necesario mayor entrenamiento, pues es una interfaz a la que la mayoría de la gente está acostumbrada y está pensada en ser lo bastante simple como para no necesitar conocimiento preciso.

El uso de herramientas como calendarios para agilizar la captura de información, así como los cuadros de dialogo y las estadísticas, permiten que el usuario se enfoque en la tarea pertinente.

Además, el apartado de los archivos, la forma de almacenamiento, también evitan distracciones y dejan todo de una forma muy estructurada, y simple. Así el usuario no se distraerá con otras tareas que no son propias del sistema.

Aun faltan apartados y etapas del sistema por terminar y pulir, pero hasta ahora el propósito ya mencionado se ha cumplido y conforme se desarrollen nuevos módulos y etapas, el sistema se constituirá por completo y permitirá su uso de forma normal.

Finalmente el propósito del sistema, de hacer más eficiente y segura el proceso de la captura de muestras, es posible ya que desde etapas tempranas

ha existido un canal de comunicación muy eficaz, lo cual permite que haya cambios rápidos en cuanto existan discrepancias, así como la resolución de dudas y acuerdos para la mejor funcionalidad del sistema.

REFERENCIAS

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Philipp Janert. Software Project Consultant, IEEE.org.

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sistema nacional de vigilancia epidemiológica...

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